Chuyển PDF sang ODT Portable Document Format ↔ OpenDocument Text Miễn phí Trực tuyến An toàn
Tệp PDF của bạn được đọc ngay trong trình duyệt và ghi ra thành ODT. Một tệp PDF ghi lại vị trí của từng chữ cái chứ không ghi ý nghĩa, nên các tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng được suy ra từ vị trí và kích thước — và thứ bạn nhận được là cái có thể sửa tiếp, không phải ảnh chụp trang.
Chuyển đổi tệp của bạn
Thả một tệp PDF vào đây, hoặc chọn một tệp.
Tệp của bạn không rời khỏi thiết bị này. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn.
Không tải gì lên
Vì sao chiều này mới là chiều khó
PDF được thiết kế như một con đường một chiều. Nó không ghi lại rằng tài liệu có đoạn văn, tiêu đề, bảng biểu hay cột; nó ghi lại rằng một ký tự nhất định nằm ở một điểm nhất định trên trang, với một phông chữ nhất định, và một đường kẻ chạy từ đây đến kia. Chính điều đó khiến nó đáng tin — chẳng còn gì để máy bên kia phải diễn giải — và cũng chính điều đó khiến đường quay ra trở nên khó. Một bộ chuyển đổi phải dựng lại cái nghĩa đã bị cố ý vứt đi: quyết định những dòng nào thuộc cùng một đoạn, những dải chữ nào hợp thành một bảng, một cột kết thúc ở đâu. Đi vào PDF là ghi lại; đi ra khỏi nó là đọc, mà đọc thì có thể khác nhau.
Bạn cần nó ở đâu
Đúng lúc bạn phải sửa một thứ mà bạn chỉ có dưới dạng tài liệu đã hoàn tất: một hợp đồng cần sửa, một báo cáo mà bạn muốn đưa bảng của nó vào bảng tính, một bộ trình chiếu muốn dùng lại, một hóa đơn mà các con số phải vào sổ sách, một trang bạn muốn lấy làm hình cho một trang chiếu. Đó cũng là lối thường đi khi không liên lạc được với người giữ bản gốc sửa được, hoặc khi bản gốc được làm bằng phần mềm mà bạn không còn.
Những câu hỏi thường gặp
Vì sao kết quả không giống hệt tệp PDF?
Vì cách trình bày phải dựng lại chứ không phải sao chép. Chữ trong PDF có vị trí nhưng không có cấu trúc, nên bộ chuyển đổi phải suy ra đoạn văn, cột và bảng từ chỗ đứng của từng thứ — mà suy luận thì đôi khi sai. Tài liệu một cột chữ thuần trở về gần như hoàn hảo; bố cục nhiều cột, chữ chạy quanh hình và những bảng phức tạp mới là nơi lộ ra chỗ đoán. Hãy tính trước là sẽ phải dọn lại kết quả, chứ không dùng nguyên xi.
Tôi chuyển một tệp PDF quét và chẳng được chữ nào. Vì sao?
Vì một trang quét chứa ảnh chụp của chữ, chứ không phải chữ. Với tệp ấy, một trang viết và một bức hình tường gạch chẳng khác gì nhau — cả hai chỉ là điểm ảnh. Muốn rút chữ ra từ đó phải có nhận dạng ký tự quang học, một công đoạn riêng, nhìn vào hình dạng rồi đoán ra chữ cái. Chuyển một tệp PDF như thế thành tài liệu sẽ cho bạn bức ảnh đặt trong một tài liệu, và thường thì đó không phải điều người ta muốn.
Tệp có mất chất lượng không?
Còn tùy hai định dạng chứa được những gì. Đổi giữa những định dạng lưu cùng một thứ — PNG sang BMP, WAV sang FLAC — thì chẳng mất gì. Đổi sang định dạng vứt bớt thông tin để tiết kiệm chỗ, như JPEG hay MP3, thì mỗi lần mất đi một ít, và đổi ngược lại cũng không lấy về được. Ở chỗ có thể chọn, trang này nghiêng về giữ chất lượng gốc hơn là tạo ra tệp nhỏ nhất.
Tệp của tôi có được tải lên đâu không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra bên trong trình duyệt của bạn, trên chính máy của bạn; tệp không bao giờ rời khỏi đó, và ở đây cũng chẳng có máy chủ nào để nhận nó. Vì vậy một tệp lớn bị giới hạn bởi bộ nhớ của chính bạn chứ không phải bởi việc tải lên; và vì vậy không thứ gì bạn chuyển đổi có thể xuất hiện trong nhật ký của bất kỳ ai — kể cả của chúng tôi. Các công cụ âm thanh và video thì có tải bộ máy chuyển đổi của chúng từ trang này lần đầu bạn dùng — chừng ba mươi megabyte, chỉ một lần; sau đó công việc vẫn diễn ra hoàn toàn trên máy của bạn.
Vì sao mọi người chuyển PDF sang ODT
Một PDF được xây dựng để đọc, không phải để thay đổi. Nó giữ một tài liệu trông giống nhau trên mọi màn hình và mọi máy in, đó là lý do hợp đồng, báo cáo, thông tư và biểu mẫu được gửi theo cách đó. ODT là định dạng xử lý văn bản của họ OpenDocument, định dạng bản địa của LibreOffice Writer và Apache OpenOffice, và là định dạng mà nhiều trường học, chính quyền địa phương và cơ quan công đã chọn làm chuẩn. Khi một PDF đến và bạn làm việc trong bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, hoặc một tổ chức yêu cầu định dạng mở, bạn cần chuyển PDF sang ODT: bạn muốn các chữ ở dạng một tài liệu có thể chỉnh sửa, không phải một trang đóng băng.
Có một lý do kỹ thuật vì sao việc này không đơn giản. Một PDF không ghi lại một tài liệu có nghĩa gì. Nó ghi lại mỗi chữ cái nằm ở đâu trên trang: ký tự này ở đây, dòng kia ở đó, hình này ở góc. Một tiêu đề, một đoạn văn và một danh sách không được lưu như vậy. Một phép chuyển đổi phải đọc vị trí và kích thước rồi suy ra cái gì là tiêu đề, cái gì là đoạn văn, cái gì là mục danh sách và cái gì là bảng. Trang này làm đúng việc đó, trong trình duyệt của bạn, và cho bạn thứ bạn có thể chỉnh sửa như bất cứ thứ gì bạn tự viết, không phải một bức ảnh của trang.
PDF của bạn không được tải lên máy chủ. Điều đó quan trọng với hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ y tế và mọi thứ khác bạn không muốn giao cho máy của người lạ. Bên dưới bạn sẽ thấy phép chuyển đổi hoạt động thế nào, điều gì sang được, điều gì không và cách có kết quả tốt nhất.
Phép chuyển đổi hoạt động thế nào
Cấu trúc được suy ra từ trang
PDF của bạn được đọc bên trong trình duyệt. Với mỗi trang, bộ chuyển đổi thu thập văn bản cùng vị trí và kích thước rồi quyết định cái gì là cái gì. Một dòng đặt lớn hơn phần còn lại có khả năng là tiêu đề. Những dòng nối tiếp nhau với khoảng cách bình thường tạo thành một đoạn văn. Các hàng bắt đầu bằng dấu đầu dòng hay số tạo thành danh sách. Văn bản sắp xếp trong các ô thẳng hàng tạo thành một bảng. Kết quả được ghi ra thành một tệp ODT trong đó các tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng đó là những phần tử thật.
Vì sao điều này tốt hơn một bức ảnh của trang
Một số công cụ đặt mỗi trang của PDF vào tài liệu dưới dạng một bức ảnh. Nó trông đúng và không chỉnh sửa được, làm mất mục đích. Ở đây các chữ lại là văn bản thật. Bạn có thể nhấp vào một đoạn, đổi một câu, thêm một hàng vào bảng hay tạo kiểu lại một tiêu đề trong một phút.
Vì sao kết quả phụ thuộc vào PDF
Cấu trúc của bản gốc càng sạch, phép chuyển càng tốt. Một PDF xuất từ trình xử lý văn bản, với đoạn văn và bảng thông thường, chuyển tốt. Một PDF do nhà thiết kế dựng với các khung văn bản rải rác khắp trang chuyển kém gọn gàng hơn, vì thứ tự đọc của nó là bất cứ gì nhà thiết kế chọn.
Điều gì được giữ lại
Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm và nghiêng
Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm và nghiêng được mang sang. Văn bản đọc theo cùng thứ tự như trên trang, và phần nhấn mạnh được bảo toàn khi nhận ra được.
Danh sách và bảng
Danh sách gạch đầu dòng và đánh số ra thành danh sách, và bảng ra thành bảng, với hàng và cột của chúng, nên bạn có thể thêm hay xóa một hàng trong Writer như trong bất kỳ bảng nào bạn tự làm.
Hình ảnh
Hình ảnh được mang sang và nhúng vào ODT, nên tệp tự chứa đủ và có thể di chuyển mà không mất hình.
Một tệp mở được ở mọi nơi
Thứ ra khỏi đây mở được trong LibreOffice, Word hay Google Docs và có thể chỉnh sửa như bất cứ thứ gì khác bạn tự viết.
Điều gì không được mang sang
Bố cục
Một phép chuyển đổi đọc chữ không thể tái tạo bố cục. Cỡ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ chính xác và màu sắc không có đối ứng và bị bỏ. ODT sẽ dùng thiết lập trang và phông chữ mặc định của chương trình mở nó. Đó là lý do kết quả nên được coi là một bản nháp chỉnh sửa được, không phải bản sinh đôi giống hệt của PDF.
Các cột bị xen kẽ
Một trang dàn hai cột ra với các cột bị xen kẽ, vì các dòng được đọc ngang qua trang như chúng nằm. Dòng đầu của cột trái được theo sau bởi dòng đầu của cột phải, và cứ thế. Nếu tài liệu của bạn có cột, hãy chờ đợi việc gỡ chúng bằng tay. Với tài liệu một cột vấn đề không phát sinh.
PDF quét không cho gì cả
Một PDF quét chứa hình ảnh của văn bản, không phải văn bản. Từ một cái như vậy, không có gì ra cả. Nhận dạng chữ cái trong một bức ảnh là công việc khác, gọi là nhận dạng ký tự quang học, và phép chuyển này không làm.
Cách chuyển PDF sang ODT tại đây
Thêm PDF của bạn
Thả PDF lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị. Nó được mở bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.
Chuyển đổi
Nhấn nút. Một tài liệu ngắn mất vài giây, và một tài liệu dài mất lâu hơn. Hãy để trang mở cho đến khi xong.
Tải về và mở
Tải ODT về và mở nó trong LibreOffice Writer hoặc chương trình khác đọc định dạng này. Đi qua nó từ đầu, kiểm tra tiêu đề và bảng và sửa những gì cần sửa.
Nhìn kỹ hơn về PDF và ODT
Hai ý niệm khác nhau về một tài liệu
Một ODT lưu tài liệu như một dòng chảy nội dung: đoạn văn, tiêu đề và bảng mà chương trình dàn lên các trang khi đi. Nếu bạn thêm một câu, mọi thứ sau nó dịch chuyển. Một PDF lưu một trang hoàn chỉnh, với mỗi ký tự đã được đặt sẵn. Hai ý niệm gần như đối lập, đó là lý do đi từ trình xử lý văn bản sang PDF dễ còn chiều ngược lại khó. ODT sang PDF đóng băng một dòng chảy thành các trang. Để chuyển PDF sang ODT, dòng chảy phải được đoán từ trang đã đóng băng.
Vì sao định dạng mở quan trọng
Một định dạng mở là định dạng có đặc tả công khai và việc dùng không đòi hỏi giấy phép. Với một văn phòng hay một trường học, điều đó nghĩa là các tài liệu sẽ còn đọc được hàng chục năm nữa, bất kể phần mềm nào tồn tại khi ấy. Với một người đơn giản ưa phần mềm miễn phí, điều đó nghĩa là tự do chọn chương trình. Đó là lý do chính đáng để chuyển PDF sang ODT ngay cả khi không ai yêu cầu bạn.
Phông chữ và chuyện gì xảy ra với chúng
Phông chữ của bản gốc không được mang sang, nên ODT dùng phông chữ mặc định của chương trình. Nếu bạn cần một diện mạo cụ thể, hãy chọn toàn bộ văn bản và đặt phông chữ trong một bước. Nếu tài liệu có phong cách riêng, hãy áp dụng nó sau khi chuyển.
Các tình huống thường gặp chi tiết
Cập nhật một hợp đồng hay bảng giá
Bạn nhận một bảng giá dạng PDF và cần đổi vài con số. Hãy chuyển PDF sang ODT, sửa các con số và lưu. Kiểm tra bảng cẩn thận, vì chúng là phần thường cần chỉnh nhất.
Làm việc trong cơ quan công hay trường học
Nhiều tổ chức dùng LibreOffice và mong đợi ODT. Khi một công dân hay nhà cung cấp gửi PDF, một ODT cho phép nhân viên chỉnh sửa, điền hay dùng lại nó mà không phải gõ lại.
Trích dẫn một văn bản dài
Sao chép văn bản từ PDF thường mang theo dòng bị gãy và khoảng trắng lạ. Một ODT đã chuyển cho bạn các đoạn văn đúng nghĩa mà bạn có thể trích, cắt và sắp xếp lại.
Dịch thuật hoặc hiệu đính
Biên dịch viên và người hiệu đính ưa tệp chỉnh sửa được. Nếu khách hàng gửi PDF, chuyển nó sang ODT cho phép họ làm việc với công cụ quen thuộc và gửi lại một bản đã chỉnh sửa.
Lời khuyên thực tế trước khi bạn chuyển PDF sang ODT
Thử xem văn bản có chọn được không
Mở PDF trong bất kỳ trình xem nào và thử chọn một câu bằng chuột. Nếu các chữ được tô sáng, tệp chứa văn bản thật và bạn có thể chuyển PDF sang ODT với hy vọng tốt. Nếu bạn chỉ kéo được một hình chữ nhật trên trang, đó là một bức ảnh, và không phép chuyển nào kiểu này tìm thấy chữ trong đó.
Ưa tài liệu yên tĩnh
Một lá thư thường, một báo cáo hay một bài báo chuyển tốt hơn nhiều so với một tờ giới thiệu có chữ bao quanh hình. Khi bạn chuyển PDF sang ODT cho một tờ giới thiệu, hãy chờ đợi việc dựng lại cách sắp xếp.
Làm việc trên một bản sao
Sau khi bạn chuyển PDF sang ODT, hãy lưu kết quả dưới tên mới ngay và giữ nguyên lần chuyển đầu tiên. Nếu một chỉnh sửa hỏng, bạn có thể quay về điểm xuất phát mà không phải chạy lại phép chuyển.
So sánh cạnh nhau
Mở PDF cạnh ODT và đọc cả hai cùng lúc trong một hai trang. Bạn sẽ nhanh chóng thấy phép chuyển vững ở đâu và cần giúp ở đâu.
Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển
ODT có trông giống hệt PDF không?
Không. Chữ, tiêu đề, danh sách, bảng và hình ảnh sang được, nhưng bố cục thì không. Cỡ trang, lề, đầu trang, chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ và màu sắc bị bỏ.
Vì sao hai cột của tôi bị lẫn lộn?
Vì các dòng được đọc ngang qua trang như chúng nằm, một trang hai cột bị xen kẽ. Bạn sẽ cần tách các cột bằng tay.
Vì sao PDF của tôi không ra gì cả?
Gần như chắc chắn đó là bản quét. Một bản quét chứa hình ảnh của văn bản, không phải văn bản, nên không có chữ nào để đọc.
Nó có mở được trong Word không?
Có. Word mở tệp ODT, LibreOffice và Google Docs cũng vậy. Nếu bạn muốn một tệp Word bản địa, PDF sang DOCX là con đường trực tiếp.
PDF của tôi có bị tải lên không?
Không. Phép chuyển đổi chạy trong trình duyệt của bạn và tài liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Chọn khôn ngoan khi bạn chuyển PDF sang ODT
Bắt đầu với nguồn sạch nhất bạn có
Nếu có lựa chọn, hãy dùng PDF được xuất từ trình xử lý văn bản chứ không phải bản quét hay bản sao của bản sao. Nguồn sạch hơn cho phép chuyển sạch hơn.
Chỉ chuyển những gì bạn cần
Nếu bạn chỉ muốn vài trang, hãy dùng trích xuất trang từ PDF trước. Một tài liệu ngắn hơn chuyển nhanh hơn và dễ kiểm tra hơn.
Kiểm tra bảng trước
Bảng là phần có khả năng cần chú ý nhất. Hãy đi thẳng đến chúng, so sánh các con số với bản gốc và sửa mọi hàng đã bị lệch.
Giữ PDF
PDF là bản có thẩm quyền. Hãy giữ nó để bạn có thể so sánh và quay lại nếu phép chuyển bỏ sót điều gì.
Có kết quả tốt sau khi chuyển
Thiết lập trang trước
Trước khi chỉnh sửa, hãy đặt cỡ trang và lề bạn muốn. Vì bố cục gốc không được mang sang, tài liệu bắt đầu với trang mặc định, và mọi thứ chảy tự nhiên hơn khi trang đã đúng.
Áp dụng kiểu
Chọn một tiêu đề và áp dụng kiểu tiêu đề của chương trình, và làm tương tự với thân văn bản. Vài phút tạo kiểu làm tài liệu nhất quán và cho bạn mục lục tự động nếu muốn.
Đọc soát các con số
Đọc chữ cái từ vị trí là đáng tin cậy, nhưng một cái nhìn nhanh vào con số, ngày tháng và tên là đáng làm. Hãy so sánh chúng với PDF, nhất là trong bảng và danh sách.
Quyền riêng tư và cách xử lý
Vì sao chuyển đổi cục bộ quan trọng với tài liệu
Tệp PDF thường chứa những gì riêng tư: hợp đồng, hóa đơn, kết quả y tế, giấy tờ tùy thân, sao kê ngân hàng. Nhiều bộ chuyển đổi trực tuyến yêu cầu bạn tải tệp lên máy chủ, xử lý rồi gửi lại kết quả, và trong một lúc một bản sao nằm trên một máy bạn không kiểm soát. Ở đây trình duyệt của chính bạn làm việc, nên tài liệu ở lại trên thiết bị của bạn.
Điều gì xảy ra khi bạn rời đi
Khi bạn đóng trang, tệp đã chuyển biến mất khỏi trình duyệt, nên hãy tải về trước. Không có gì về tài liệu của bạn được giữ lại.
Nếu có gì trục trặc
ODT đầy những chỗ ngắt dòng lạ
Điều này xảy ra khi PDF được dàn với ngắt dòng cứng. Hãy dùng tìm và thay thế để nối các dòng, hoặc xóa các chỗ ngắt bằng tay.
Trang bị treo với tài liệu lớn
Mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn, và một tài liệu dài cần bộ nhớ. Hãy thử lại trên máy tính, hoặc chuyển tài liệu theo từng phần.
PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
Một tài liệu được bảo vệ phải được mở bằng mật khẩu của nó trước. Nếu không có, văn bản không đọc được.
Công cụ liên quan
Cùng họ công cụ này bao quát những việc lân cận. Với một tệp Word, PDF sang DOCX là họ hàng gần nhất của trang này. Với bảng, PDF sang ODS tìm hàng và cột, và với slide, PDF sang ODP làm một slide cho mỗi trang. Để đọc trên máy đọc sách điện tử, có PDF sang EPUB, và khi bạn muốn hình ảnh của các trang, PDF sang PNG làm được. Để quay lại PDF, ODT sang PDF là bước cuối thông thường, còn ODT sang DOCX và DOCX sang ODT chuyển tài liệu văn bản giữa hai thế giới.
Một ví dụ có lời giải
Giả sử một tòa thị chính gửi cho bạn một thông báo dạng PDF ba trang, và bạn cần soạn thư trả lời dựa trên lời lẽ của nó. Bạn thả PDF vào đây và nhấn nút. Vài giây sau bạn tải về một ODT với tiêu đề, đoạn văn và một bảng. Bạn mở nó trong LibreOffice, đặt trang, sửa bảng, viết thư trả lời bên dưới và lưu. PDF gốc ở lại trong thư mục của bạn, nguyên vẹn.
Một danh sách kiểm tra ngắn
Trước khi chuyển
Kiểm tra PDF không phải là bản quét. Quyết định bạn cần những trang nào. Giữ PDF an toàn.
Trong khi chuyển
Ở lại trang cho đến khi tệp sẵn sàng.
Sau khi chuyển
Mở ODT, thiết lập trang, áp dụng kiểu, kiểm tra bảng và con số với PDF và lưu dưới tên mới.
Những lỗi thường gặp
Mong đợi bố cục giống hệt
Đừng chuyển PDF sang ODT với mong đợi các trang giống nhau. Chữ sang được, bố cục thì không.
Thử trên một bản quét
Một PDF quét chứa hình ảnh của văn bản, nên không có gì ra. Hãy kiểm tra xem bạn có chọn được văn bản trong PDF không trước khi bắt đầu.
Gửi kết quả mà không đọc soát
Hãy luôn kiểm tra bảng và con số với bản gốc trước khi gửi tài liệu đi tiếp.
Tài liệu của bạn ở lại trên thiết bị của bạn
Phép chuyển đổi diễn ra cục bộ. PDF của bạn được chính trình duyệt đọc, viết lại ở đó và trả lại dưới dạng ODT. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào nằm trên máy chủ và không ai khác đọc được nó. Với tài liệu có nội dung riêng tư, đó là cách an toàn để chuyển PDF sang ODT.
Tóm tắt
Để chuyển PDF sang ODT ở đây, hãy thả tài liệu và nhấn nút. PDF của bạn được đọc trong trình duyệt và ghi ra thành ODT. Một PDF ghi lại mỗi chữ cái nằm ở đâu, không phải nó có nghĩa gì, nên tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng được suy ra từ vị trí và kích thước, và bạn nhận được thứ có thể chỉnh sửa lại, không phải một bức ảnh của trang. Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm và nghiêng, danh sách, bảng và hình ảnh được giữ lại. Bố cục thì không: cỡ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ chính xác và màu sắc bị bỏ, một trang hai cột ra bị xen kẽ, và một PDF quét không cho gì. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.