Chuyển ODP sang PDF OpenDocument Presentation ↔ Portable Document Format Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao mọi người chuyển ODP sang PDF

Một tệp ODP là bài thuyết trình làm trong LibreOffice Impress hoặc một chương trình khác dùng định dạng tài liệu mở. Nó được tạo ra để chỉnh sửa và trình chiếu, và đó chính là lý do nó không phải thứ nên gửi cho hầu hết mọi người. Không phải ai cũng có phần mềm mở được nó, và ngay cả những người có cũng có thể thấy phông chữ và khoảng cách hơi khác. PDF giải quyết tất cả những điều đó. Khi bạn chuyển ODP sang PDF, bạn có một tệp mở giống hệt nhau trên mọi điện thoại, máy tính bảng hay máy tính, không ai có thể vô tình sắp xếp lại, và in ra đúng như bạn dự định.

Các lý do đều thực tế. Một khách hàng xin các slide sau cuộc họp. Một giáo viên muốn đưa cho học sinh bài giảng ở dạng họ mở được ở bất cứ đâu. Một hội nghị hay một ủy ban yêu cầu bài nộp ở dạng PDF. Một bản đề xuất phải được nộp đúng như khi nó được trình chiếu. Trong mỗi trường hợp bạn biến một bài thuyết trình thành một tài liệu, và chuyển ODP sang PDF là cách nhanh nhất để làm điều đó.

Trang này chuyển ODP sang PDF ngay trong trình duyệt của bạn. Bài thuyết trình của bạn không được tải lên máy chủ, điều quan trọng với công việc chưa công bố, số liệu tài chính và kế hoạch bí mật. Bên dưới bạn sẽ thấy mỗi slide được biến thành một trang thế nào, điều gì được giữ, điều gì không được vẽ và vì sao, và cách có được kết quả trung thực nhất.

Các slide trở thành trang thế nào

Mỗi slide một trang

Mỗi slide trở thành một trang của PDF, ở kích thước mà chính bài thuyết trình khai báo. Một bộ hai mươi slide cho một PDF hai mươi trang, theo cùng thứ tự. Trang lấy tỉ lệ của các slide của bạn, nên không có gì bị kéo giãn, cắt xén hay bao quanh bởi lề lớn.

Mọi thứ ở lại chỗ bạn đặt

Vị trí của mọi khung văn bản, hình ảnh và bảng được giữ lại. Một tiêu đề ở đầu slide nằm ở đầu trang, một hình ở góc vẫn ở góc đó, và một bảng nằm đúng chỗ bạn đặt. Cấu trúc của mỗi slide còn nguyên, khiến PDF đọc giống bộ slide của bạn.

Văn bản vẫn là văn bản

Văn bản trên slide của bạn vẫn là văn bản, chọn được và tìm kiếm được. Đó là vì PDF được tạo bằng hộp thoại in riêng của trình duyệt chứ không phải bằng cách biến slide thành hình ảnh. Người đọc có thể tìm một từ trên tất cả các slide, sao chép một đoạn trích và dùng trình đọc màn hình, và tệp nhỏ hơn nhiều so với một chồng ảnh.

Vì sao dùng hộp thoại in của trình duyệt

Trình duyệt của bạn đã biết cách vẽ văn bản và hình dạng ở mọi ngôn ngữ, bằng các phông chữ trên thiết bị, và cách ghi chúng vào một PDF. Xây dựng trên đó cho văn bản thật ở mọi hệ chữ. Nó cũng nghĩa là cửa sổ in mở ra khi bạn chuyển đổi, và bạn chọn "Lưu dưới dạng PDF" làm đích đến, không phải một máy in.

Điều gì không được vẽ

Chuyển màu, bóng đổ và hình dạng tùy chỉnh

Chuyển màu, bóng đổ và hình dạng tùy chỉnh không được vẽ. Một slide có nền chuyển màu mượt sẽ ra phẳng, và các hình dựa vào bóng đổ mềm sẽ trông dẹt. Những thứ này thuộc về một ngôn ngữ vẽ riêng, và một phiên bản làm dở sẽ trông như đã chuyển mà lại sai. Lựa chọn trung thực là bỏ chúng đi, để những gì bạn thấy là đúng, dù đơn giản hơn.

Biểu đồ và hiệu ứng vẽ

Biểu đồ và hiệu ứng vẽ cũng không được vẽ. Một biểu đồ là hình ảnh dựng từ dữ liệu, và quy tắc vẽ của nó không được tái tạo ở đây. Các con số bên trong biểu đồ có thể thiếu trong PDF. Nếu thông điệp của một slide nằm trong biểu đồ, hãy thêm một đoạn tóm tắt bằng văn bản trước khi bạn chuyển ODP sang PDF.

Hoạt ảnh, chuyển cảnh và ghi chú của người trình bày

Hoạt ảnh và chuyển cảnh không có ý nghĩa trên giấy, nên không được mang sang: PDF cho thấy mỗi slide ở trạng thái cuối. Ghi chú của người trình bày không được đưa vào. Nếu bạn muốn tài liệu phát tay kèm ghi chú, hãy đưa ghi chú vào văn bản slide trước.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế

Một bộ slide sạch gồm tiêu đề, gạch đầu dòng, hình ảnh và bảng chuyển rất tốt. Một bộ slide dựa vào chuyển màu, biểu đồ và hiệu ứng đặc biệt mất một phần sức hút thị giác, dù lời và cấu trúc vẫn còn. Hãy biết bộ slide của bạn trước khi chuyển, và quyết định đây có phải công cụ đúng cho việc hay không.

Tệp ODP là gì

ODP là viết tắt của OpenDocument Presentation. Đó là tệp thuyết trình của họ tài liệu mở, định dạng mà LibreOffice Impress và OpenOffice dùng theo mặc định. Đặc tả của nó công khai, không ai trả phí bản quyền để dùng nó, và nhiều chương trình đọc và ghi nó, đó là lý do các hội đồng, trường học và tổ chức quan tâm đến chuẩn mở chọn nó. Bên trong, một ODP là một gói nhỏ: các slide cùng khung văn bản, hình ảnh và bảng, các slide mẫu quyết định diện mạo, các chuyển cảnh và hoạt ảnh, và các ghi chú.

Một PDF chỉ giữ diện mạo cuối của mỗi slide, cố định. Khi bạn chuyển ODP sang PDF, bạn cố ý bỏ phần máy móc và giữ hình ảnh của mỗi slide, điều hoàn toàn đúng cho việc chia sẻ và hoàn toàn sai cho việc chỉnh sửa, nên hãy luôn giữ bộ slide gốc.

ODP so với PPTX

PPTX là loại tương đương của PowerPoint. Hai định dạng làm cùng một việc, và một bộ slide đơn giản chuyển giữa chúng với ít mất mát. Nếu các bộ slide của bạn đến ở cả hai loại, các con đường chỉ cách một cú nhấp: ODP sang PPTX và PPTX sang ODP. Với một bộ slide vốn đã là tệp PowerPoint, hãy chuyển PPTX sang PDF trực tiếp.

Xuất từ chính Impress

Nếu bạn đã cài LibreOffice, Impress có thể xuất PDF trực tiếp, và nó vẽ mọi thứ nó biết, kể cả chuyển màu, biểu đồ và hiệu ứng, vì nó là chương trình đã tạo ra bộ slide. Con đường đó cho kết quả trung thực nhất với một bộ slide dựa nhiều vào những tính năng như vậy. Bộ chuyển đổi này dành cho nhiều tình huống mà bạn không có Impress trong tay: trên một chiếc máy mượn, trên điện thoại, trong trình duyệt ở thư viện hoặc khi bạn đơn giản muốn tránh cài đặt gì.

Nếu bộ slide đơn giản, tiêu đề, gạch đầu dòng, hình ảnh và bảng, kết quả từ bộ chuyển đổi rất gần với kết quả từ Impress, và chỉ mất vài giây. Nếu bộ slide được thiết kế cầu kỳ, hãy thử bộ chuyển đổi trước và xem kết quả; nếu thiếu thứ quan trọng, hãy dùng chức năng xuất của chính Impress cho bộ slide đó.

Con đường nào cho bộ slide nào

Một quy tắc ngón tay cái ngắn: bộ slide đơn giản, đường nào cũng được; bộ slide thiết kế với biểu đồ và hiệu ứng, chức năng xuất của chính Impress; không có Impress, bộ chuyển đổi này cộng thêm một chút văn bản thay cho các biểu đồ. Dù chọn con đường nào, hãy cuộn qua PDF trước khi gửi.

Hình dạng slide và phông chữ

Bài thuyết trình có nhiều hình dạng, màn hình rộng hoặc định dạng cũ vuông hơn, và PDF lấy bất cứ gì bộ slide của bạn khai báo. Một bộ slide màn hình rộng cho các trang màn hình rộng. Điều này hợp với việc đọc trên màn hình. Nếu bạn định in, các trang màn hình rộng in nhỏ hơn trên một tờ chuẩn, nên hãy chọn nhiều slide trên một tờ trong hộp thoại in của trình đọc để làm tài liệu phát tay gọn.

Phông chữ được vẽ bởi trình duyệt của bạn, nghĩa là mọi hệ chữ mà thiết bị của bạn hiển thị được đều ra đúng: Latinh, Kirin, Ả Rập, Trung Quốc và nhiều hơn. Nếu bộ slide của bạn dùng một phông chữ đặc biệt mà thiết bị không có, một phông tương tự sẽ được dùng thay, nên với một bộ slide quan trọng về thương hiệu hãy kiểm tra kết quả với bản gốc trước khi gửi.

Văn bản phải sang trái và châu Á

Bộ slide bằng tiếng Ả Rập, Do Thái, Trung Quốc, Nhật Bản hay Hindi được vẽ bởi cùng một công cụ hiển thị chúng trên màn hình, nên hình dạng chữ cái và hướng viết theo quy tắc của trình duyệt. Hãy kiểm tra slide đầu và một slide có bảng để chắc bố cục như bạn mong đợi trước khi chuyển ODP sang PDF cho cả bộ slide.

Cách chuyển ODP sang PDF tại đây

Thêm bài thuyết trình của bạn

Thả tệp .odp lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị. Nó được đọc bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.

Bắt đầu chuyển đổi

Nhấn nút. Cửa sổ in của trình duyệt mở ra với các slide được dàn mỗi trang một slide.

Chọn Lưu dưới dạng PDF

Trong cửa sổ in, đặt đích đến là "Lưu dưới dạng PDF" thay vì một máy in, và lưu. Mở kết quả và cuộn qua: kiểm tra slide đầu, một slide có hình, một slide có bảng và slide cuối.

Mẹo để có kết quả ODP sang PDF tốt hơn

Ưu tiên màu nền đơn giản

Màu đặc chuyển đáng tin cậy; chuyển màu thì không. Nếu bạn biết bộ slide sẽ thành PDF, hãy dùng màu nền đặc.

Đưa con số quan trọng vào văn bản

Nếu một biểu đồ mang một con số quan trọng, hãy lặp lại nó trong một khung văn bản trên slide.

Giữ bộ slide gốc

Đừng bao giờ xóa ODP sau khi chuyển. PDF để đọc; bộ slide để trình chiếu và chỉnh sửa.

Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển

Văn bản có chọn được không?

Có. PDF được tạo bằng hộp thoại in của trình duyệt, nên văn bản vẫn là văn bản.

Vì sao biểu đồ và hiệu ứng của tôi bị thiếu?

Chuyển màu, bóng đổ, hình dạng tùy chỉnh, biểu đồ và hiệu ứng vẽ không được vẽ. Chúng là một ngôn ngữ vẽ riêng.

Ghi chú của người trình bày có được đưa vào không?

Không. Ghi chú, hoạt ảnh và chuyển cảnh không được đưa vào.

Bài thuyết trình của tôi có bị tải lên không?

Không. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị.

Ai chuyển ODP sang PDF

Người trình bày chia sẻ slide

Sau một buổi nói chuyện, một PDF của các slide là cách chuẩn để chia sẻ chúng với bất kỳ ai.

Giáo viên và người đào tạo

Slide bài giảng trở thành tài liệu phát tay mà mọi học sinh có thể mở và in.

Cơ quan công và tổ chức

Các tổ chức dùng định dạng mở trong nội bộ vẫn gửi PDF ra ngoài, để mọi người nhận thấy cùng một thứ.

Những lỗi thường gặp

Chọn máy in trong cửa sổ in

Hãy chọn "Lưu dưới dạng PDF" làm đích đến, nếu không các slide đi ra giấy thay vì tệp.

Dựa vào biểu đồ cho thông điệp

Biểu đồ không được vẽ. Hãy đưa các con số chính vào văn bản.

Mong đợi ghi chú

Ghi chú của người trình bày không được đưa vào. Hãy thêm chúng vào slide nếu tài liệu phát tay cần.

Công cụ liên quan

Với bộ slide PowerPoint, chuyển PPTX sang PDF hoạt động tương tự, và ODP sang PPTX cùng PPTX sang ODP chuyển bộ slide giữa các định dạng. Để đi ngược từ PDF về slide, hãy chuyển PDF sang ODP. Với tài liệu và bảng tính, ODT sang PDF và ODS sang PDF làm công việc tương đương, và khi đã có PDF bạn có thể nén nó hoặc gộp nó với các tệp khác.

Khi nào nên chuyển ODP sang PDF, và khi nào không

Chuyển là đúng khi bạn muốn chia sẻ một bộ slide dưới dạng tài liệu cố định: sau một buổi nói chuyện, với khách hàng, làm tài liệu phát tay hoặc để lưu hồ sơ. Đó là nước đi sai khi người nhận cần chỉnh sửa các slide, trường hợp đó hãy gửi ODP hay PPTX, hoặc khi bạn cần trình chiếu với hoạt ảnh, trường hợp đó hãy trình chiếu từ chính bộ slide.

Với những trường hợp thường gặp, như bài giảng, đề xuất, tài liệu ủy ban và tài liệu phát tay, chuyển ODP sang PDF trong trình duyệt là nhanh, riêng tư và đáng tin cậy. Bản gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi, nên bạn có thể quay lại và chuyển ODP sang PDF lần nữa bất cứ khi nào bạn sửa bộ slide.

Làm một PDF nhẹ hơn

PDF làm từ bộ slide có nhiều ảnh chụp có thể nặng. Nếu tệp quá lớn cho email hoặc biểu mẫu, hãy nén PDF sau đó, hoặc giảm các hình trong bộ slide trước khi chuyển.

Thêm số trang và ghép các bộ slide

Slide thường có số riêng, nhưng nếu bạn ghép nhiều bộ slide thành một PDF, bạn có thể muốn một dãy số trang duy nhất. Hãy chuyển từng bộ slide, gộp các PDF rồi thêm số trang cho cả tệp.

Một quy trình tránh bất ngờ

Hoàn thành bộ slide, kiểm tra nó một lần trong chế độ trình chiếu và ghi lại slide nào phụ thuộc vào biểu đồ hay hiệu ứng. Thêm một dòng văn bản trên các slide đó mang thông điệp chính. Chuyển ODP sang PDF, chọn Lưu dưới dạng PDF trong cửa sổ in và cuộn qua kết quả ở mức phóng to bình thường. Nếu một slide trông sai, hãy sửa nó trong bộ slide và chuyển lại; bản gốc không bao giờ bị thay đổi, nên lặp lại các bước không có rủi ro.

Hãy đặt tên PDF rõ ràng trước khi gửi, kèm chủ đề và ngày, và giữ ODP ở nơi an toàn. Quý sau, khi bộ slide đã được sửa, bạn sẽ chuyển ODP sang PDF lần nữa trong vài giây, và người nhận sẽ nhận được một tệp đọc đúng như phiên bản mới của bài nói chuyện.

Bộ slide lớn và thiết bị chậm

Mọi thứ chạy trên thiết bị của chính bạn, nên các bộ slide rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ của nó. Một bộ năm mươi slide không thành vấn đề. Một bộ có hàng trăm ảnh độ phân giải cao có thể chậm trên điện thoại cũ hơn. Nếu nó chật vật, hãy cho trình duyệt một lát và tránh chuyển sang ứng dụng khác khi nó đang làm việc.

Kiểm tra kết quả đúng cách

Sau khi bạn chuyển ODP sang PDF, hãy cuộn qua toàn bộ tệp ở mức phóng to bình thường. Kiểm tra slide tiêu đề, một slide có hình, một slide có bảng và slide cuối. Hãy tìm văn bản bị cắt, hình dạng đã mất màu và bất kỳ slide nào có thông điệp phụ thuộc vào biểu đồ. Nếu mọi thứ đọc rõ, PDF đã sẵn sàng để gửi.

Bài thuyết trình của bạn ở lại trên thiết bị của bạn

Phép chuyển đổi diễn ra cục bộ. Bộ slide của bạn được chính trình duyệt đọc và biến thành PDF qua hộp thoại in riêng của nó. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao trên máy chủ và không ai khác có thể xem các slide. Với công việc chưa công bố, số liệu tài chính và kế hoạch bí mật, đó là cách an toàn để chuyển ODP sang PDF.

Một ví dụ có lời giải

Giả sử bạn có một bài nói chuyện mười hai slide trong Impress với tiêu đề, danh sách gạch đầu dòng, hai bức ảnh và một bảng, cộng một slide có biểu đồ cột. Bạn thả tệp vào đây, nhấn nút và chọn Lưu dưới dạng PDF trong cửa sổ in. Bạn được một PDF mười hai trang trong đó tiêu đề, danh sách, ảnh và bảng đều đúng chỗ và văn bản chọn được. Biểu đồ bị thiếu, nên bạn thêm các con số chính của nó dưới dạng văn bản trên slide đó, chuyển lại và gửi tệp.

Lời kết

Kết quả tốt nhất đến từ việc coi PDF là gương mặt dễ đọc của bộ slide và ODP là trái tim làm việc của nó. Hãy giữ hai thứ cùng nhau, đặt tên rõ ràng và tạo lại PDF mỗi khi các slide thay đổi. Thói quen đó giúp bạn không bao giờ gửi một bản lỗi thời, và làm PDF thành một hồ sơ đáng tin cậy về những gì đã được trình chiếu vào một ngày nhất định.

Trước khi bạn đóng trang

Hãy kiểm tra rằng bạn đã lưu một PDF chứ không phải một bản in, rằng các slide đều có mặt và đúng thứ tự, và rằng bạn đã giữ ODP gốc.

Tóm tắt

Để chuyển ODP sang PDF ở đây, hãy thả tệp, nhấn nút và chọn Lưu dưới dạng PDF trong cửa sổ in. Mỗi slide trở thành một trang ở kích thước riêng của bộ slide, với vị trí của mọi khung văn bản, hình ảnh và bảng được giữ lại, và văn bản vẫn chọn được và tìm kiếm được. Chuyển màu, bóng đổ, hình dạng tùy chỉnh, biểu đồ và hiệu ứng vẽ không được vẽ, và hoạt ảnh, chuyển cảnh và ghi chú của người trình bày không được đưa vào. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.