Thêm dấu mờ vào PDF Portable Document Format Miễn phí Trực tuyến An toàn
Đóng một chữ lên mọi trang. Bất kỳ hệ chữ nào máy của bạn viết được: La-tinh, Kirin, Ả Rập, Trung.
Làm việc với tệp PDF của bạn
Thả một tệp PDF vào đây, hoặc chọn một tệp.
Tệp của bạn không rời khỏi thiết bị này. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn.
Không tải gì lên
Hình mờ đến từ đâu
Hình mờ là một trong những dấu hiệu tác quyền cổ nhất còn dùng đến nay. Những người làm giấy ở Fabriano, nước Ý, từ khoảng năm 1282 bắt đầu uốn sợi dây đồng thành một hình rồi gắn lên khuôn: chỗ sợi dây nằm, bột giấy lắng mỏng hơn, và dấu ấy hiện ra khi tờ giấy làm xong được giơ lên ánh sáng. Nó chỉ ra xưởng giấy, ghi niên đại mẻ giấy, và về sau còn bảo chứng cho tờ bạc. Hình mờ số giữ lấy mục đích và lật ngược cách làm: thay vì làm mỏng tờ giấy, nó đặt một dấu nhạt lên trên trang. Vẫn là lời cam kết ấy — thứ này từ chúng tôi mà ra — chỉ được làm cho thấy được theo lối ngược lại.
Bạn cần nó ở đâu
Một bản nháp không được lẫn với bản cuối; một bức ảnh gửi cho khách trước khi hóa đơn được thanh toán; một hợp đồng chuyền tay để lấy ý kiến; một tài liệu nội bộ sẽ làm ai đó khó xử nếu bị chuyển tiếp; bản quét hộ chiếu hay sao kê ngân hàng gửi cho một cơ quan, có ghi rõ mục đích để không thể dùng lại cho việc khác. Trường hợp cuối chính là nơi hình mờ đem lại nhiều ích lợi nhất với công sức ít nhất.
Những câu hỏi thường gặp
Hình mờ có xóa được không?
Có, bởi bất cứ ai đủ quyết tâm. Một hình mờ nhìn thấy được thì nằm đè lên bức ảnh, và người ta có thể dùng phần mềm tô đè lên nó — thô vụng thì mất vài giây, khéo léo thì cần kiên nhẫn hơn. Nó là một sự răn đe và một cái nhãn, chứ không phải một ổ khóa. Việc thật của nó là làm cho sự lạm dụng vô ý trở nên lộ liễu, và sự lạm dụng cố ý trở thành điều người ta phải quyết định làm. Với phần lớn mục đích thì thế là đủ, nhưng đó không phải sự bảo vệ và không bao giờ được trông cậy vào nó như một sự bảo vệ.
Nên đặt dấu ở đâu, và nhạt đến mức nào?
Vắt ngang giữa, đặt chéo, và nhạt vừa đủ để đọc xuyên qua. Dấu đặt ở một góc chỉ cần một thao tác cắt là mất; dấu vắt qua chính giữa thì không gỡ được mà không làm hỏng phần nó che. Trên một tài liệu, màu xám nhạt ở khoảng một phần năm độ đậm đầy đủ vẫn để chữ đọc được hoàn toàn mà lại không thể bỏ sót. Trên một bức ảnh mà điều đáng kể là bản quyền, đậm hơn chút là hợp lý — bức ảnh đang được trưng ra, chứ không phải đem bán.
Tệp có mất chất lượng không?
Còn tùy hai định dạng chứa được những gì. Đổi giữa những định dạng lưu cùng một thứ — PNG sang BMP, WAV sang FLAC — thì chẳng mất gì. Đổi sang định dạng vứt bớt thông tin để tiết kiệm chỗ, như JPEG hay MP3, thì mỗi lần mất đi một ít, và đổi ngược lại cũng không lấy về được. Ở chỗ có thể chọn, trang này nghiêng về giữ chất lượng gốc hơn là tạo ra tệp nhỏ nhất.
Tệp của tôi có được tải lên đâu không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra bên trong trình duyệt của bạn, trên chính máy của bạn; tệp không bao giờ rời khỏi đó, và ở đây cũng chẳng có máy chủ nào để nhận nó. Vì vậy một tệp lớn bị giới hạn bởi bộ nhớ của chính bạn chứ không phải bởi việc tải lên; và vì vậy không thứ gì bạn chuyển đổi có thể xuất hiện trong nhật ký của bất kỳ ai — kể cả của chúng tôi. Các công cụ âm thanh và video thì có tải bộ máy chuyển đổi của chúng từ trang này lần đầu bạn dùng — chừng ba mươi megabyte, chỉ một lần; sau đó công việc vẫn diễn ra hoàn toàn trên máy của bạn.
Vì sao mọi người thêm dấu mờ vào PDF
Dấu mờ là một chữ hoặc một cụm từ được đóng mờ ngang qua trang: BẢN NHÁP, BẢO MẬT, BẢN SAO, MẪU, tên công ty, tên khách hàng, một ngày tháng. Nó nói điều gì đó về tài liệu mà không thay đổi nội dung tài liệu. Người ta thêm dấu mờ vào PDF khi muốn người đọc biết ngay, chỉ bằng một cái nhìn, nên đối xử với tài liệu ra sao. Bản hợp đồng nháp không nên bị nhầm với bản cuối cùng. Bảng giá chia sẻ cho một khách hàng nên mang tên khách hàng đó. Bản duyệt thử gửi cho khách nên được đánh dấu để không bị dùng khi chưa thanh toán. Bản quét giấy tờ tùy thân nên nói rõ nó được cung cấp để làm gì.
Nó cũng là một biện pháp răn đe thiết thực. Tài liệu đóng tên người nhận ít có khả năng bị chuyền tay, vì rõ ràng nó là của họ. Và nó cho bạn một dấu vết: nếu tệp xuất hiện ở nơi bất ngờ, dấu mờ cho bạn biết đó là bản sao nào. Dù lý do là gì, việc cần làm vẫn như nhau: bạn muốn thêm dấu mờ vào PDF, nhanh chóng, mà không phải làm lại tài liệu.
Trang này cho phép bạn thêm dấu mờ vào PDF hoàn toàn ngay trong trình duyệt. Tệp không được tải lên máy chủ, điều này quan trọng với hợp đồng, bản quét giấy tờ tùy thân và mọi thứ khác bạn muốn giữ riêng tư. Bên dưới bạn sẽ thấy dấu được áp dụng ra sao, những bảng chữ cái nào dùng được, dấu mờ làm được và không làm được gì, cùng cách tránh các lỗi thường gặp.
Dấu mờ được áp dụng như thế nào
Một chữ trên mọi trang
Bạn gõ một chữ hoặc một cụm từ ngắn, và nó được đóng lên mọi trang của PDF. Dấu to và mờ, nên trang bên dưới vẫn đọc được trong khi dấu mờ hiện rõ. Bạn không cần tự sửa từng trang: một thao tác đánh dấu cả tài liệu.
Vẽ lên trên, không vẽ vào trong trang
Dấu được vẽ lên trên trang, không phải vào trong trang. Mọi thứ bên dưới, gồm văn bản, hình ảnh và bố cục, không bị đụng đến. Điều đó có hai ý nghĩa. Nội dung gốc giữ nguyên chất lượng và văn bản vẫn chọn được, còn dấu mờ của bạn nằm hiển thị phía trên. Nó cũng có nghĩa là dấu mờ trên thực tế là một lớp riêng, điều này có hệ quả về an ninh, được nói ở bên dưới.
Vì sao "lên trên" lại quan trọng
Một số công cụ ép phẳng trang thành một bức ảnh để áp dấu, khiến văn bản không chọn được và tệp nặng hơn. Ở đây trang được giữ như cũ và dấu được thêm lên trên. PDF vẫn hoạt động như trước: bạn vẫn có thể tìm kiếm và chọn văn bản của nó, và dung lượng tệp chỉ tăng nhẹ.
Bất kỳ bảng chữ cái nào thiết bị của bạn viết được
Bạn có thể thêm dấu mờ vào PDF bằng bất kỳ bảng chữ cái nào thiết bị của bạn gõ được: Latin, Kirin, Ả Rập, Trung Quốc và nhiều loại khác. Dấu được kết xuất bằng chính các phông chữ của thiết bị, nên nếu bạn viết được một chữ trên bàn phím, bạn dùng được nó làm dấu mờ. Tên một công ty Nga, tên một khách hàng Ả Rập hay tên một dự án tiếng Trung đều dùng được.
Điều này quan trọng với các nhóm quốc tế. Một tài liệu có thể được đánh dấu bằng ngôn ngữ mà người đọc mong đợi, không cần thiết lập đặc biệt. Nếu một hệ chữ không hiển thị đúng, nguyên nhân thường là thiết bị thiếu phông chữ; hãy cài một phông chữ bao phủ hệ chữ đó rồi thử lại.
Từ và cụm từ dài
Một chữ ngắn đọc tốt nhất làm dấu mờ: BẢN NHÁP, BẢN SAO, BẢO MẬT. Một cụm từ dài được đóng nhỏ hơn hoặc xuống dòng, và có thể khó đọc hơn. Nếu bạn cần đưa cả tên lẫn ngày tháng, hãy giữ cho gọn. Dấu mờ là một tín hiệu, không phải một đoạn văn.
Dấu mờ làm được và không làm được gì
Nó đánh dấu quyền sở hữu; nó không bảo vệ
Đây là điểm quan trọng nhất cần hiểu. Dấu là một hình ảnh chứ không phải văn bản chọn được, và bất kỳ ai có công cụ phù hợp đều có thể gỡ nó ra. Dấu mờ cho người đọc biết tài liệu của ai và nên đối xử với nó ra sao. Nó không ngăn được một người quyết tâm sao chép nội dung hay gỡ dấu. Hãy xem nó như một nhãn, không phải một ổ khóa.
Nếu bạn cần sự bảo vệ thật sự
Để bảo mật, hãy dùng mật khẩu: bảo vệ PDF bằng mật khẩu để chỉ những người biết mật khẩu mới mở được tệp. Dấu mờ và mật khẩu làm hai việc khác nhau và phối hợp tốt: mật khẩu kiểm soát ai đọc được, còn dấu mờ cho những người đọc đó biết tài liệu là gì.
Dấu không phải là văn bản chọn được
Vì dấu được vẽ dưới dạng hình ảnh, nó sẽ không xuất hiện trong tìm kiếm và không thể chọn hay sao chép. Đó thường là điều bạn muốn ở một dấu mờ. Nếu bạn cần chữ đó là văn bản thật, chẳng hạn vì khả năng tiếp cận, hãy thêm nó vào phần thân tài liệu.
Điều gì xảy ra khi bạn thêm dấu mờ vào các tệp PDF
PDF là một tài liệu gồm các trang, mỗi trang ghi lại chính xác vị trí của từng chữ cái và hình ảnh. Bản ghi cố định đó là lý do PDF trông giống nhau trên mọi thiết bị. Khi bạn thêm dấu mờ vào các tệp PDF, một chương trình vẽ dấu lên mỗi trang mà không đụng đến bản ghi của trang. Kết quả là cùng tài liệu đó, với một dấu hiện rõ ngang qua. Vì bản gốc không bị thay đổi, bạn luôn có thể thêm dấu mờ vào PDF lần nữa với một chữ khác nếu đổi ý.
Trang này hoạt động đúng như vậy. Nó đọc PDF của bạn trong trình duyệt, vẽ chữ của bạn ngang qua mọi trang và ghi ra một tệp mới. Bạn có thể thêm dấu mờ vào mọi loại tài liệu PDF, bản quét hay bản gõ, ngắn hay dài, và mọi trang đều giữ nguyên văn bản, hình ảnh và bố cục bên dưới dấu.
Thêm dấu mờ vào PDF so với in kèm dấu
Một số công cụ áp dấu bằng cách in tài liệu ra một máy in ảo, việc này kết xuất lại mọi trang và thường biến văn bản chọn được thành hình ảnh. Đóng dấu lên trên thì tránh được điều đó. Nếu bạn từng thử thêm dấu mờ vào PDF bằng cách in rồi thấy văn bản không còn tìm kiếm được, đó chính là lý do, và đó là lý do vẽ dấu lên trên thì tốt hơn.
Chọn chữ phù hợp cho dấu mờ của bạn
Chữ bạn chọn làm phần lớn công việc. Trước khi thêm dấu mờ vào các tệp PDF, hãy tự hỏi người đọc cần hiểu điều gì. Nếu tài liệu chưa hoàn thành, BẢN NHÁP nói rõ điều đó. Nếu là tài liệu riêng tư, BẢO MẬT tạo ra giọng điệu phù hợp. Nếu là bản trùng lặp, BẢN SAO ngăn nó bị nhầm với bản gốc. Nếu được cá nhân hóa, tên người nhận biến nó thành của họ. Với bản mẫu và bản duyệt thử, MẪU hoặc DUYỆT THỬ báo cho mọi người đừng dùng như bản cuối cùng.
Hãy dùng chữ in hoa cho các từ cảnh báo ngắn, vì chúng đọc nhanh hơn trong một cái nhìn. Với tên người, hãy dùng cách viết thông thường. Tránh lối diễn đạt cầu kỳ: dấu mờ được đọc trong tích tắc, nên càng rõ càng tốt. Một chữ hơn một cụm, và hai chữ hơn một câu.
Dấu mờ cho các đối tượng khác nhau
Khi cùng một tài liệu đến với nhiều người, một dấu cá nhân hóa rất mạnh. Nếu bạn thêm dấu mờ vào các bản sao PDF với tên của từng người nhận, bạn có thể gửi cùng nội dung cho nhiều người, và mỗi bản đều truy ngược được về người giữ nó. Đó là một sự răn đe nhẹ nhàng chống việc chuyển tiếp, và là một dấu vết hữu ích nếu một bản sao xuất hiện ở nơi nó không nên có.
Đặt việc đóng dấu ở đâu trong quy trình của bạn
Thứ tự các thao tác rất quan trọng. Hãy thêm dấu mờ vào PDF như một trong những bước cuối, sau khi nội dung đã hoàn chỉnh: hoàn thiện tài liệu, gộp với các tệp khác, xóa các trang bạn không muốn, và chỉ sau đó mới đóng dấu. Nếu bạn đóng dấu trước rồi sửa sau, dấu có thể nằm trên những trang bị thay đổi hoặc biến mất.
Một trình tự hợp lý là: soạn tài liệu, chuyển sang PDF, gộp hoặc cắt tỉa khi cần, thêm số trang nếu muốn, thêm dấu mờ vào PDF, và cuối cùng thêm mật khẩu nếu tệp nhạy cảm. Theo thứ tự đó nghĩa là mỗi công cụ làm việc trên nội dung đã hoàn chỉnh, còn dấu và mật khẩu được áp lên phiên bản cuối cùng.
Đóng dấu một tài liệu đã gộp
Nếu tài liệu của bạn gồm nhiều PDF, hãy gộp chúng trước, rồi thêm dấu mờ vào PDF một lần. Như vậy mọi trang của tệp gộp đều mang cùng một dấu, và bạn chỉ đóng dấu một lần thay vì một lần cho mỗi tệp nguồn.
Đóng dấu và đánh số trang cùng nhau
Cả dấu mờ và số trang đều được vẽ lên trên các trang. Chúng không cản nhau, nhưng hãy để số trang có cơ hội vẫn đọc được. Hãy chọn dấu mờ nhạt ở giữa và số trang ở chân trang, và cả hai sẽ đều rõ.
Cách thêm dấu mờ vào PDF tại đây
Thêm PDF của bạn
Thả PDF vào trang hoặc chọn từ thiết bị của bạn. Tệp được đọc ngay trong trình duyệt và không được tải lên.
Gõ chữ
Nhập chữ hoặc cụm từ cho dấu mờ. Hãy chọn thứ gì đó ngắn và rõ.
Đóng dấu và kiểm tra
Nhấn nút rồi tải xuống PDF đã đánh dấu. Mở ra và lướt qua: kiểm tra xem dấu mờ có hiện rõ mà không làm văn bản khó đọc không, và mọi trang đều mang dấu.
Mẹo để có một dấu mờ tốt
Giữ cho ngắn
Một hai chữ nhìn thấy được từ bên kia phòng. Một câu thì không.
Cho thông điệp khớp với mục đích
BẢN NHÁP cho công việc chưa xong, BẢO MẬT cho tài liệu hạn chế, BẢN SAO cho bản trùng lặp, tên khách hàng cho các bản cá nhân hóa. Một chữ rõ ràng nghĩa là người đọc không bao giờ phải đoán.
Giữ bản gốc chưa đánh dấu
Hãy luôn giữ một bản sạch. Tệp có dấu để chia sẻ; bản gốc là thứ bạn sẽ cần cho phiên bản cuối cùng.
Những câu hỏi thường gặp trước khi thêm dấu mờ
Nội dung gốc có bị ảnh hưởng không?
Không. Dấu được vẽ lên trên trang, còn mọi thứ bên dưới không bị đụng đến.
Có ai gỡ được dấu mờ không?
Có, với công cụ phù hợp. Dấu mờ đánh dấu quyền sở hữu; nó không bảo vệ tệp. Để bảo vệ, hãy thêm mật khẩu.
Nó có dùng được với các ngôn ngữ khác không?
Có, với bất kỳ bảng chữ cái nào thiết bị của bạn viết được, kể cả Kirin, Ả Rập và Trung Quốc.
Tệp của tôi có bị tải lên không?
Không. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Ai thêm dấu mờ vào PDF
Người làm tự do và các đại lý
Bản duyệt thử và bản nháp gửi cho khách hàng mang một dấu như DUYỆT THỬ hoặc BẢN NHÁP, để không bị dùng trước khi thanh toán hay phê duyệt.
Doanh nghiệp
Tài liệu nội bộ được đóng dấu BẢO MẬT, bảng giá mang tên khách hàng, và các hợp đồng đang đàm phán được đánh dấu BẢN NHÁP.
Cá nhân
Những người gửi bản sao giấy tờ tùy thân hay tài liệu cá nhân khác thêm một dấu mờ nói rõ bản sao dùng để làm gì, khiến việc lạm dụng khó hơn.
Những lỗi thường gặp
Coi dấu mờ là biện pháp an ninh
Nó là một nhãn, không phải ổ khóa. Hãy thêm mật khẩu nếu bạn cần bảo vệ.
Dùng cụm từ dài
Dấu mờ dài thì nhỏ và khó đọc. Hãy giữ cho ngắn.
Làm mất bản gốc sạch
Hãy giữ một bản chưa đánh dấu để sau này bạn có thể tạo phiên bản cuối cùng.
Công cụ liên quan
Để đánh số các trang của cùng tài liệu, hãy thêm số trang vào PDF. Để đánh dấu ảnh thay vì tài liệu, có thêm dấu mờ vào JPG và thêm dấu mờ vào PNG. Để kết hợp nhiều tệp trước khi đóng dấu, hãy gộp các tệp PDF, còn để làm kết quả nhỏ hơn, hãy nén PDF.
Khi nào nên và không nên thêm dấu mờ vào các tệp PDF
Dấu mờ là đúng khi bạn muốn gắn nhãn cho tài liệu: bản nháp, bản sao, bảo mật, cá nhân hóa. Nó là công cụ sai khi bạn cần ngăn việc sao chép hay đọc, vì dấu có thể được gỡ bằng phần mềm phù hợp. Nó cũng là công cụ sai khi cần chữ ký có giá trị pháp lý; dấu mờ không phải là chữ ký. Với việc đó, hãy dùng công cụ ký PDF hoặc một chữ ký số đúng nghĩa.
Với các trường hợp phổ biến, như đánh dấu bản nháp, cá nhân hóa các bản sao, gắn nhãn tệp bảo mật hay ngăn việc dùng lại tùy tiện, việc thêm dấu mờ vào các tệp PDF trong trình duyệt vừa nhanh, vừa riêng tư, vừa chính xác. Bản gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi, nên bạn có thể thêm dấu mờ vào PDF với một chữ khác bất cứ lúc nào.
Dấu mờ và khả năng đọc
Một dấu mờ tốt hiện rõ nhưng không làm trang khó đọc. Nếu tài liệu của bạn dày đặc chữ nhỏ, một dấu to và mờ là tốt nhất, vì nó không cạnh tranh với các từ. Hãy luôn lướt qua kết quả sau khi bạn thêm dấu mờ vào tài liệu PDF, để kiểm tra rằng văn bản vẫn đọc thoải mái trên mọi trang.
PDF lớn và thiết bị chậm
Mọi thứ chạy trên chính thiết bị của bạn, nên các PDF rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ của nó. Một trăm trang không thành vấn đề. Một bản quét một nghìn trang có thể chậm trên điện thoại đời cũ. Nếu tệp quá lớn làm máy chật vật, hãy thêm dấu mờ vào PDF theo từng phần: tách tài liệu, đóng dấu từng phần rồi gộp lại sau.
Giữ dung lượng ở mức hợp lý
Việc đóng dấu làm tăng dung lượng tệp rất ít. Nếu PDF vốn đã lớn vì gồm các trang quét, hãy nén PDF sau đó. Làm sau khi bạn thêm dấu mờ vào các tệp PDF nghĩa là dấu là một phần của phiên bản cuối cùng, thay vì thứ bạn phải làm lại.
Tệp của bạn nằm lại trên thiết bị của bạn
Việc đóng dấu diễn ra cục bộ. PDF của bạn được trình duyệt của chính bạn đọc, đánh dấu ngay tại đó và trả lại. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào trên máy chủ và không ai khác có thể xem nội dung.
Một ví dụ cụ thể
Giả sử bạn đang đàm phán một hợp đồng và muốn gửi bản nháp cho phía bên kia. Bạn thả tệp PDF tám trang vào đây, gõ BẢN NHÁP và nhấn nút. Bạn tải xuống một PDF trong đó mọi trang đều mang chữ BẢN NHÁP mờ ngang qua, còn văn bản hợp đồng bên dưới vẫn đọc hoàn toàn rõ. Bạn gửi đi, và không ai có thể nhầm nó với bản đã ký.
Lưu ý về hình ảnh và bản quét
Nếu PDF của bạn gồm các trang quét, dấu được vẽ lên trên ảnh quét giống hệt như lên văn bản gõ. Bản quét bên dưới không bị thay đổi, nên chất lượng của nó đúng như trước, và dấu hiện ra phía trên. Điều này hữu ích với hợp đồng quét và bản sao giấy tờ tùy thân, nơi một dấu như mục đích của bản sao có thể ngăn việc lạm dụng.
Nếu bạn làm việc với ảnh chụp thay vì PDF, cùng ý tưởng đó có sẵn ở các công cụ xử lý ảnh, nên có thể đặt dấu trước khi các bức ảnh được chuyển thành tài liệu. Với một bộ tài liệu hỗn hợp, hãy đánh dấu ảnh trước, chuyển chúng thành PDF, rồi kiểm tra kết quả trước khi gửi.
Trước khi đóng trang
Hãy kiểm tra rằng bạn đã tải xuống tệp đã đánh dấu, dấu mờ rõ và có trên mọi trang, và bạn đã giữ lại bản gốc sạch.
Đôi lời kết về dấu mờ
Dấu mờ hiệu quả nhất khi là một phần của thói quen chứ không phải việc làm một lần. Nếu bạn luôn đánh dấu bản nháp là bản nháp, luôn cá nhân hóa các bản sao và luôn giữ một bản gốc sạch, tài liệu của bạn sẽ nằm trong tầm kiểm soát mà không tốn nhiều công. Bản thân việc đánh dấu chỉ mất vài giây; kỷ luật dùng nó nhất quán mới là thứ làm nó có giá trị theo thời gian.
Tóm tắt
Để thêm dấu mờ vào PDF tại đây, hãy thả tệp, gõ một chữ và tải kết quả xuống. Dấu được vẽ lên trên mọi trang và mọi thứ bên dưới không bị đụng đến. Bất kỳ bảng chữ cái nào thiết bị của bạn viết được đều dùng được. Dấu là một hình ảnh chứ không phải văn bản chọn được, và bất kỳ ai có công cụ phù hợp đều có thể gỡ nó ra: nó đánh dấu quyền sở hữu, không bảo vệ. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.