Trích trang từ PDF Portable Document Format Miễn phí Trực tuyến An toàn
Cho biết bạn muốn những trang nào — 3, 5, 7-9 — và nhận một tệp PDF chỉ gồm chúng.
Làm việc với tệp PDF của bạn
Thả một tệp PDF vào đây, hoặc chọn một tệp.
Tệp của bạn không rời khỏi thiết bị này. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn.
Không tải gì lên
Vì sao các trang có thể dời chỗ được
Bên trong một tệp PDF, các trang không phải một dòng chảy liền mạch. Mỗi trang là một đối tượng riêng, và một mục lục đặt ở đầu liệt kê chúng theo thứ tự, như hộp phiếu liệt kê những tấm phiếu trong ngăn kéo. Vậy nên sắp lại, thêm vào hay bỏ bớt trang nghĩa là sửa cái mục lục ấy cùng những đối tượng mà nó trỏ tới, chứ không phải vẽ lại tài liệu. Vì thế ghép hai tệp chỉ mất một thoáng trong khi đổi một tệp sang Word thì mất thời gian; và vì thế một trang giữ nguyên đúng dáng vẻ nó từng có — chẳng có gì ở nó được tính lại. Cấu trúc ấy có từ phiên bản đầu tiên của định dạng, năm 1993, và sống sót qua mọi lần sửa đổi về sau.
Bạn cần nó ở đâu
Đặt lại trang chữ ký đã quét vào đúng bản hợp đồng của nó; chia một báo cáo hai trăm trang để mỗi phòng ban nhận phần của mình; rút phụ lục ra khỏi hồ sơ vì cổng nộp có giới hạn dung lượng; bỏ những trang trắng mà máy quét chèn vào; đánh số trang cho một tài liệu ghép từ nhiều tệp. Phần lớn đều là chuyện giấy tờ mà ngày trước phải cần đến máy photocopy và cái dập ghim.
Những câu hỏi thường gặp
Liên kết và dấu trang có còn không?
Liên kết bên trong tài liệu — một mục lục trỏ tới một chương — vẫn còn nếu những trang được trỏ tới vẫn ở đó, và đứt nếu các trang ấy đã bị bỏ, đúng như một lời dẫn tới tờ giấy đã bị xé. Liên kết tới địa chỉ web thì không hề hấn gì. Dấu trang thường được mang theo khi ghép, và đó là thứ đầu tiên nên kiểm lại sau đó, bởi nó cũng là thứ đầu tiên người đọc sẽ dùng.
Vì sao tệp đã ghép lại lớn hơn hai tệp gốc cộng lại?
Thường là vì phông chữ. Mỗi tài liệu mang theo bản sao phông chữ của riêng mình, và một phép ghép đơn giản giữ cả hai bản sao ngay cả khi đó là cùng một phông, nên mỗi chỗ nối lại thêm vào một chút sức nặng. Hiệu ứng ấy thấy rõ khi ghép nhiều tệp nhỏ và hầu như không thấy khi ghép hai tệp lớn. Nếu dung lượng là chuyện đáng kể, nén tệp đã ghép sau đó thường lấy lại được phần lớn.
Tệp có mất chất lượng không?
Còn tùy hai định dạng chứa được những gì. Đổi giữa những định dạng lưu cùng một thứ — PNG sang BMP, WAV sang FLAC — thì chẳng mất gì. Đổi sang định dạng vứt bớt thông tin để tiết kiệm chỗ, như JPEG hay MP3, thì mỗi lần mất đi một ít, và đổi ngược lại cũng không lấy về được. Ở chỗ có thể chọn, trang này nghiêng về giữ chất lượng gốc hơn là tạo ra tệp nhỏ nhất.
Tệp của tôi có được tải lên đâu không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra bên trong trình duyệt của bạn, trên chính máy của bạn; tệp không bao giờ rời khỏi đó, và ở đây cũng chẳng có máy chủ nào để nhận nó. Vì vậy một tệp lớn bị giới hạn bởi bộ nhớ của chính bạn chứ không phải bởi việc tải lên; và vì vậy không thứ gì bạn chuyển đổi có thể xuất hiện trong nhật ký của bất kỳ ai — kể cả của chúng tôi. Các công cụ âm thanh và video thì có tải bộ máy chuyển đổi của chúng từ trang này lần đầu bạn dùng — chừng ba mươi megabyte, chỉ một lần; sau đó công việc vẫn diễn ra hoàn toàn trên máy của bạn.
Vì sao người ta trích trang từ PDF
Hầu hết PDF chứa nhiều hơn điều người đọc cần. Một báo cáo ba mươi trang mà chỉ hai trang liên quan đến phòng ban của bạn. Một xấp tài liệu quét mà một trang là chữ ký. Một cuốn hướng dẫn dài mà bạn muốn in một chương. Một sao kê ngân hàng mà chỉ trang có địa chỉ của bạn là quan trọng. Trong mọi trường hợp, việc hợp lý là trích trang từ PDF và giữ một tệp mới, nhỏ hơn, chỉ chứa những trang đó. Phần còn lại ở ngoài bức tranh, theo đúng nghĩa đen.
Đó cũng là cách chia sẻ gọn gàng nhất. Một PDF ngắn, tập trung được đọc; một cái dài bị lướt qua hay bỏ qua. Nó cũng an toàn hơn: khi bạn trích trang từ PDF, bạn chỉ gửi những gì cần, và các trang không liên quan, với những cái tên, con số và chi tiết khác của chúng, không bao giờ rời tay bạn.
Trang này cho phép bạn trích trang từ PDF hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Tệp không được tải lên máy chủ, điều quan trọng với hợp đồng, giấy tờ y tế và tài liệu cá nhân. Bên dưới bạn sẽ thấy cách gọi tên các trang, kết quả được sắp xếp thế nào, điều gì không được mang theo, và cách tránh những sai sót thường gặp.
Cách nói bạn muốn những trang nào
Từng trang và khoảng trang
Bạn cho công cụ biết cần giữ những trang nào theo cách mọi người thường viết: các trang đơn ngăn cách bằng dấu phẩy, và các khoảng nối bằng dấu gạch ngang. Vậy 3, 5, 7-9 nghĩa là trang 3, trang 5, và các trang 7, 8 và 9. Bạn có thể trộn bao nhiêu trang đơn và khoảng tùy thích. Kết quả là một PDF chứa chính xác những trang đó.
Đếm trang cho đúng
Số trang chỉ vị trí của mỗi trang trong tệp, như trình đọc PDF của bạn đếm. Số in trên chính các trang có thể khác, đặc biệt khi tài liệu bắt đầu bằng một bìa, một mục lục hay các trang đánh số La Mã. Luôn kiểm tra với bộ đếm trong trình đọc của bạn trước khi trích trang từ PDF, nếu không bạn có thể nhận trang bên cạnh.
Một cách nhanh để chắc chắn
Mở PDF trong bất kỳ trình đọc nào và đi đến trang bạn muốn. Nhìn bộ đếm trang, thường nằm trong thanh công cụ, hiển thị một số như 6 của 40. Đó là số cần nhập. Nếu nó khác số in trên trang, hãy tin bộ đếm.
Kết quả trông thế nào
Các trang đã chọn, đúng như chúng đã có
Khi bạn trích trang từ PDF ở đây, các trang bạn chọn được giữ đúng như chúng đã có, ở kích thước và chất lượng gốc. Chúng được sao chép vào tệp mới thay vì vẽ lại, nên chữ vẫn chọn được, hình ảnh vẫn sắc nét và một trang nằm ngang vẫn nằm ngang. Tệp mới trông đúng như các trang đó đã trông trong bản gốc.
Thứ tự của các trang
Một điều cần biết: các trang ra theo thứ tự chúng nằm trong tệp, không phải thứ tự bạn gõ. Nếu bạn yêu cầu 9, 3, 5, bạn vẫn nhận 3, 5, 9, theo trình tự của bản gốc. Điều này giữ tài liệu theo thứ tự tự nhiên. Nếu bạn cần thứ tự khác, hãy trích các trang trước, rồi sắp xếp lại chúng ở một bước khác, chẳng hạn bằng cách tách và gộp lại.
Vì sao thứ tự gốc được giữ
Một tài liệu có trình tự là có lý do: trang 4 theo sau trang 3. Giữ thứ tự đó khiến tệp đã trích đọc tự nhiên. Nếu bạn muốn sắp xếp lại, hãy trích từng phần riêng và dùng công cụ gộp để đặt chúng trở lại theo thứ tự bạn thích.
Điều gì không được mang theo
Dấu trang và trường biểu mẫu
Nội dung trang được mang theo; một số phần phụ gắn với bản gốc thì không. Dấu trang, dàn ý bạn thấy trong bảng bên của trình đọc PDF, không sang, các trường biểu mẫu tương tác cũng vậy. Một trang biểu mẫu đã điền trích từ một tệp lớn hơn sẽ trông như cũ, nhưng các trường của nó sẽ không còn điền được.
Tài liệu đã ký
Chữ ký số gắn với nội dung chính xác của tệp gốc. Khi bạn trích trang từ một PDF đã ký, tệp mới khác đi và chữ ký không còn áp dụng. Nếu một tài liệu phải giữ chữ ký, hãy gửi cả tệp và chỉ cho người đọc các trang quan trọng.
Điều gì xảy ra khi bạn trích trang từ các tệp PDF
PDF là một tài liệu làm bằng các trang, và mỗi trang ghi lại chính xác từng chữ cái và hình ảnh nằm ở đâu. Bản ghi cố định đó là lý do PDF trông giống nhau trên mọi thiết bị. Khi bạn trích trang từ các tệp PDF, một chương trình sao chép các trang đã chọn ra khỏi bản gốc và ghi chúng vào một tệp mới, giữ nguyên bản ghi cố định của mỗi trang. Không có gì về các trang đó bị thay đổi; chỉ vùng chứa là mới. Tệp gốc vẫn nguyên vẹn, sẵn sàng để bạn trích trang từ PDF lần nữa theo cách khác nếu cần.
Trang này hoạt động đúng như vậy. Nó đọc PDF của bạn trong trình duyệt, sao chép các trang bạn nêu tên vào một tài liệu mới và trả lại. Vì nó sao chép thay vì vẽ lại, bạn có thể trích trang từ các tài liệu PDF thuộc mọi loại, quét hay gõ, lớn hay nhỏ, và mỗi trang giữ chữ, hình ảnh và kích thước của nó.
Trích trang từ PDF so với in ra PDF
Một cách làm tạm phổ biến là in các trang đã chọn ra một máy in PDF ảo. Cách đó kết xuất lại các trang, có thể biến chữ chọn được thành hình ảnh, đổi phông chữ và làm tệp lớn hơn. Sao chép các trang tránh tất cả những điều đó. Nếu bạn từng thử trích trang từ PDF bằng cách in và thấy chữ không còn tìm kiếm được, đây là lý do, và là lý do việc trích thật sự tốt hơn.
Chọn những trang nào để giữ
Trước khi bạn trích trang từ các tài liệu PDF, hãy quyết định chính xác người đọc cần gì. Một bản trích tốt tự đứng được: nó có nghĩa mà không cần các trang bị bỏ lại. Nếu bạn lấy một chương từ một báo cáo, hãy gồm trang tiêu đề của nó. Nếu bạn gửi một điều khoản từ hợp đồng, hãy cân nhắc gồm trang có tên các bên và trang có chữ ký, để bản trích tự đứng được.
Việc viết danh sách ra giúp ích. Mở PDF, cuộn qua, và ghi số trang từ bộ đếm của trình đọc: bìa, phần bạn cần, các trang bằng chứng, trang chữ ký. Rồi gõ chúng thành một danh sách. Dành hai phút lên kế hoạch cứu bạn khỏi phải trích trang từ PDF hai lần vì bạn bỏ sót một trang.
Vì sao bản trích ngắn tốt hơn
Một tệp dài mời người đọc lướt qua. Một bản trích ngắn cho họ biết chính xác nơi cần nhìn. Khi bạn trích trang từ các tệp PDF và chỉ gửi những trang liên quan, thông điệp của bạn rõ hơn, tệp đính kèm nhỏ hơn, và người đọc ít có khả năng bỏ lỡ ý chính. Đó cũng là sự lịch sự với người có kết nối chậm hay màn hình nhỏ.
Quyền riêng tư: chỉ chia sẻ điều cần thiết
Quyền riêng tư là một trong những lý do tốt nhất để trích trang từ các tài liệu PDF. Một bản sao kê, một hợp đồng hay một thư y tế thường chứa thông tin chẳng liên quan đến yêu cầu trước mặt bạn. Nếu chủ nhà cần bằng chứng thu nhập, trang phiếu lương cho thấy nó là đủ. Nếu một phòng khám cần một kết quả, một trang của báo cáo là đủ. Bằng cách chọn trích trang từ các tệp PDF và chỉ gửi những trang đó, bạn giảm những gì có thể bị lạm dụng hay rò rỉ.
Hãy kiểm tra những gì còn lại trên các trang bạn giữ. Một trang vẫn có thể chứa nhiều hơn điều bạn định: số tài khoản, địa chỉ, tên của người khác. Vì bạn làm việc trên thiết bị của chính mình, bạn có thể trích trang từ PDF, xem kết quả và vẫn quyết định không gửi, mà không có gì được tải lên.
Che thông tin là một việc khác
Trích trang bỏ cả trang. Nó không bôi đen chi tiết trên một trang ở lại. Nếu một trang bạn cần chia sẻ chứa thứ bạn phải ẩn, bạn cần một công cụ che thông tin, không phải trích trang. Hãy ghi nhớ sự phân biệt đó để bạn không cho rằng một trang sạch chỉ vì nó đã được trích.
Cách trích trang từ PDF ở đây
Thêm PDF của bạn
Thả PDF lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị của bạn. Nó được đọc bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.
Gọi tên các trang
Gõ các trang bạn muốn, như 3, 5, 7-9. Hãy kiểm tra chúng với bộ đếm trang của trình đọc.
Trích và kiểm tra
Nhấn nút và tải về PDF mới. Mở nó và xác nhận rằng nó có đúng số trang và mỗi trang là trang bạn định.
Mẹo cho kết quả sạch
Sửa hướng trang trước
Nếu một số trang bị ngược, hãy xoay chúng trước khi bạn trích, để tệp mới đọc đúng.
Giữ bản gốc
Việc trích không bao giờ đổi tệp gốc của bạn, nhưng dù vậy hãy giữ nó. Nếu bạn chọn sai một trang, bạn có thể bắt đầu lại từ bản gốc.
Nén nếu cần
Một tệp trích từ PDF quét vẫn có thể lớn. Nếu nó cần vừa một giới hạn tải lên, hãy nén PDF sau đó.
Những câu hỏi người ta hỏi trước khi trích
Chất lượng có bị ảnh hưởng không?
Không. Các trang được sao chép ở kích thước và chất lượng gốc. Không có gì được vẽ lại.
Vì sao các trang của tôi không theo thứ tự tôi gõ?
Các trang ra theo thứ tự chúng nằm trong tệp. Để đổi thứ tự, hãy sắp xếp lại chúng ở một bước riêng.
Khác biệt giữa trích và xóa là gì?
Trích trang từ một PDF nghĩa là chỉ giữ những trang bạn nêu tên. Xóa trang nghĩa là giữ mọi thứ trừ những trang bạn nêu tên. Hãy dùng xóa trang khỏi PDF khi nêu tên thứ cần bỏ dễ hơn.
Tệp của tôi có được tải lên không?
Không. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Ai cần trích trang từ PDF
Bất cứ ai chia sẻ một phần của tài liệu
Bạn có thể trích trang từ một PDF và chỉ chia sẻ phần người kia cần, an toàn hơn việc gửi cả một tệp đầy các chi tiết không liên quan.
Sinh viên và chuyên gia
Lấy một chương từ một báo cáo dài hay một bài từ một tuyển tập, để người đọc nhận được tài liệu quan trọng.
Văn phòng và quản trị viên
Từ một lô quét dài, lấy các trang cho một vụ việc cụ thể, hoặc trang chữ ký cho hồ sơ.
Những sai lầm thường gặp
Đếm sai trang
Hãy kiểm tra bộ đếm của trình đọc, không phải số in.
Mong một thứ tự tùy chỉnh
Các trang giữ thứ tự trong tệp. Hãy sắp xếp lại sau nếu cần.
Cho rằng một trang sạch
Một trang đã trích vẫn chứa mọi thứ đã có trên nó. Hãy kiểm tra trước khi gửi. Việc trích bỏ cả trang; nó không ẩn chi tiết trên các trang ở lại.
Công cụ liên quan
Nếu bạn cần nhiều tệp thay vì một, hãy tách PDF thành các khoảng. Để nối các trang đã trích với những trang khác, gộp các tệp PDF. Nếu bạn muốn số trang trên tệp mới, thêm chúng, và để bảo mật nó, thêm mật khẩu.
Khi nào nên trích trang từ các tệp PDF, và khi nào không
Trích trang là đúng khi bạn muốn một tệp mới làm từ vài trang được chọn. Đó là công cụ sai khi bạn muốn nhiều tệp, trong trường hợp đó tách tốt hơn, hoặc khi nêu tên thứ cần bỏ đơn giản hơn, trong trường hợp đó xóa trang nhanh hơn. Nếu tài liệu đã ký và phải giữ chữ ký, việc trích phá chữ ký, nên hãy gửi cả tệp.
Với những trường hợp phổ biến, như lấy một chương, một trang chữ ký, một tập trang bằng chứng hay một trang chứng minh địa chỉ, trích trang từ các tài liệu PDF trong trình duyệt là nhanh, riêng tư và chính xác. Bản gốc không bao giờ bị thay đổi, nên bạn có thể quay lại và trích trang từ PDF lần nữa với một lựa chọn khác bất cứ khi nào bạn thích.
Đặt tên tệp mới
PDF mới sẽ có một cái tên chung chung. Hãy đổi tên ngay thành thứ nói rõ nó chứa gì và dành cho ai, như người, ngày và chủ đề. Một cái tên rõ ràng quan trọng vì các tệp đã trích thường được gửi tiếp, và người nhận một tệp "document-3" không biết nó là gì.
Bản gốc lớn
Mọi thứ chạy trên chính thiết bị của bạn, nên một PDF rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ của nó. Một trăm trang không là vấn đề. Một bản quét nghìn trang có thể chậm trên một điện thoại cũ. Nếu một tệp khổng lồ vất vả, hãy trích theo hai giai đoạn: trước hết lấy ra một khối lớn các trang, rồi trích trang từ PDF lần nữa từ tệp nhỏ hơn đó.
Làm kết quả nhỏ hơn
Một bản trích làm từ các trang quét vẫn có thể nặng, vì bản quét chủ yếu là hình ảnh. Nếu nó cần vừa một giới hạn tải lên, hãy nén PDF sau đó. Nếu vẫn quá lớn, hãy trích ít trang hơn hoặc gửi bản trích thành hai phần.
Tệp của bạn ở lại trên thiết bị của bạn
Việc trích diễn ra cục bộ. PDF của bạn được trình duyệt của chính bạn đọc, các trang được sao chép vào một tệp mới ở đó và trả lại. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao trên máy chủ và không ai khác có thể thấy nội dung.
Một ví dụ đã giải
Giả sử bạn có một hợp đồng thuê nhà bốn mươi trang và bên cho vay chỉ muốn các trang 1, 2 và 39-40, với các điều khoản chính và chữ ký. Bạn thả tệp vào đây và gõ 1-2, 39-40. Bạn nhấn nút và tải về một PDF bốn trang. Bạn mở nó: trang một là bìa, trang hai các điều khoản chính, trang ba và bốn các chữ ký, tất cả sắc nét như bản gốc. Bạn gửi bốn trang thay vì bốn mươi.
Trích từ tài liệu quét
PDF quét, nơi mỗi trang là ảnh chụp của giấy, có thể được trích giống như tài liệu gõ. Các trang được sao chép nguyên trạng, cả hình ảnh. Khác biệt duy nhất là dung lượng: một trang quét nặng hơn nhiều so với trang gõ, nên một bản trích mười trang quét vẫn có thể là vài megabyte. Đó không phải vấn đề của việc trích; đó là bản chất của bản quét, và nén sau đó thường đưa tệp về kích thước dễ quản lý.
Nếu bạn tự quét tài liệu, hãy cân nhắc quét ở độ phân giải vừa phải. Với thư từ và biểu mẫu thông thường, một độ phân giải khiêm tốn hoàn toàn đọc được và giữ mọi bản trích sau này nhẹ. Độ phân giải rất cao làm tệp khổng lồ mà ít lợi ích nhìn thấy được.
Trước khi bạn đóng trang
Kiểm tra rằng bạn đã tải về PDF mới, rằng nó có những trang bạn muốn, và rằng bạn đã giữ bản gốc.
Một mẹo cuối
Nếu bạn thường xuyên cần trích trang từ các tệp PDF, hãy giữ một ghi chú ngắn về các khoảng trang bạn đã dùng cho từng tài liệu, chẳng hạn "trang 1-2 và 39-40 cho bên cho vay". Lần sau khi cùng yêu cầu đến, bạn có thể lặp lại trong vài giây và chắc rằng bạn gửi chính xác cùng bản trích như trước.
Tóm tắt
Để trích trang từ một PDF ở đây, hãy thả tệp, nêu tên các trang bạn muốn, như 3, 5, 7-9, và tải về kết quả. Các trang đã chọn được giữ đúng như chúng đã có, ở kích thước và chất lượng gốc. Các trang ra theo thứ tự chúng nằm trong tệp, không phải thứ tự bạn gõ, và dấu trang cùng trường biểu mẫu không được mang theo. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.