Chuyển PNG sang PDF Portable Network Graphics ↔ Portable Document Format Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao người ta chuyển PNG sang PDF

PNG là định dạng của ảnh chụp màn hình, sơ đồ, logo, biểu đồ và nét vẽ quét. Nó giữ mọi điểm ảnh đúng như lúc được vẽ, khiến nó lý tưởng cho mọi thứ có cạnh sắc và màu phẳng. PDF là định dạng của tài liệu: các trang theo thứ tự cố định, mở ra giống nhau trên mọi thiết bị. Khi bạn chuyển PNG sang PDF, bạn biến một đống hình rời thành một tài liệu duy nhất dễ đính kèm, in, lưu trữ và chia sẻ.

Những lý do rất bình thường. Bạn đã chụp một loạt ảnh màn hình để ghi lại một sự cố cho nhóm hỗ trợ. Bạn đã vẽ sơ đồ cho một báo cáo và muốn chúng trong một tệp. Một nhà thiết kế gửi một bộ bản mẫu dưới dạng tệp PNG và bạn cần chuyển tiếp chúng thành một tài liệu. Một biểu mẫu nhận PDF nhưng không nhận ảnh. Trong mọi trường hợp bạn đang đi từ hình ảnh sang tài liệu, và chuyển PNG sang PDF là cách nhanh nhất.

Trang này chuyển PNG sang PDF ngay trong trình duyệt của bạn. Ảnh của bạn không được tải lên đâu cả, điều quan trọng với ảnh chụp màn hình hiện thông tin riêng tư, thiết kế chưa phát hành và tài liệu nội bộ. Bên dưới bạn sẽ thấy phép chuyển đổi xử lý ảnh của bạn thế nào, điều gì xảy ra với độ trong suốt, và cách tránh những lỗi thường gặp.

Phép chuyển đổi giữ những gì

Các điểm ảnh, không thay đổi

Đây là sự thật then chốt về trang này: nó nhúng các điểm ảnh của PNG vào PDF mà không thay đổi. PNG là định dạng không mất mát, nghĩa là không gì bị bỏ khi lưu, và phép chuyển đổi giữ nguyên điều đó. Mỗi hình xuất hiện trong PDF đúng như bạn đã làm, với cạnh sắc, màu phẳng và chữ rõ nét. Vì không gì bị nén lại có mất mát, chuyển PNG sang PDF không có chi phí chất lượng nào.

Không gì được vẽ lại hay nâng cấp

Không gì được vẽ lại, làm nét, làm mịn hay chỉnh màu. PDF chứa hình của bạn, không phải một phiên bản đã xử lý. Với ảnh chụp màn hình và sơ đồ, nơi độ chính xác quan trọng, đó là điều đúng.

Vì sao không mất mát lại quan trọng với ảnh chụp màn hình

Ảnh chụp màn hình đầy chữ nhỏ, đường mảnh và ranh giới sắc giữa các màu. Đó chính là những thứ mà nén có mất mát làm hỏng đầu tiên, để lại quầng mờ quanh chữ cái. Vì các điểm ảnh được nhúng không thay đổi, chữ trong ảnh chụp màn hình của bạn vẫn rõ nét và đường vẫn sạch, ngay cả khi người đọc phóng to.

Điều gì xảy ra với độ trong suốt

Độ trong suốt bị dàn phẳng lên nền trắng

PNG có thể chứa các vùng trong suốt, nơi nền hiện xuyên qua. Một trang PDF không mang loại trong suốt đó theo cùng cách, nên mọi phần trong suốt của hình bị dàn phẳng lên nền trắng. Một logo có nền nhìn xuyên qua sẽ hiện trên một trang trắng. Đó thường là điều bạn muốn, vì các trang PDF vốn trắng.

Khi nào việc dàn phẳng quan trọng

Nó quan trọng nếu hình của bạn có vùng trong suốt và bạn mong có một trang màu phía sau. Chẳng hạn, một logo trắng trên nền trong suốt sẽ biến mất trên nền trắng, vì không có gì để nhìn nó nổi lên. Nếu điều đó áp dụng với bạn, hãy cho hình một nền tối trước khi chuyển đổi, hoặc chọn một cách khác.

Một phép kiểm tra nhanh

Mở PNG của bạn trên một nền có màu trong trình xem ảnh. Nếu nền hiện xuyên qua bức ảnh ở chỗ bạn mong màu đặc, nó có độ trong suốt. Nếu vậy, hãy quyết định xem màu trắng có chấp nhận được không. Với hầu hết tài liệu thì có. Với hình trắng trên nền trong suốt thì không.

Các trang được tạo thế nào

Một hình, một trang

Mỗi hình thành một trang. Thả sáu PNG và bạn có một PDF sáu trang. Không có bố cục nhiều hình mỗi trang và không cắt xén. Mỗi hình có một trang riêng, hợp cho tài liệu hướng dẫn, bản mẫu và sơ đồ.

Bạn chọn thứ tự và cỡ

Bạn đặt các hình theo thứ tự bạn muốn trước khi chuyển đổi, và các trang theo đó. Bạn cũng chọn cỡ mà mỗi hình nằm trên trang của nó. Hãy chọn cỡ giấy chuẩn cho tài liệu bạn có thể in, hoặc tùy chọn hợp nhất với ảnh của bạn. Hình được đặt lên trang, không bị kéo giãn.

PNG là gì, và PDF thêm gì

PNG là viết tắt của Portable Network Graphics. Nó lưu một hình như một lưới các chấm màu và nén mà không bỏ gì, nên bức ảnh bạn mở đúng từng bit là bức ảnh đã được lưu. Nó cũng có thể chứa độ trong suốt, đó là lý do logo và đồ họa giao diện thường ở dạng PNG. Cái giá là dung lượng: một PNG toàn màn hình chi tiết có thể vài megabyte.

PDF là vật chứa cho các trang, giữ mọi thứ theo thứ tự cố định và cỡ cố định. Khi bạn chuyển PNG sang PDF ở đây, PDF đóng vai một thư mục cho các hình của bạn, mỗi trang một hình, và bản thân các hình không bị thay đổi. Cái bạn được là chiếc thư mục: một tệp, một thứ tự, một thứ để đính kèm vào email hoặc tải lên một biểu mẫu.

Vì sao không gửi các PNG nguyên như vậy?

Bạn có thể, và với một hai hình thì thường ổn. Nhưng một tá tệp rời gây rắc rối: chúng đến sai thứ tự, một cái bị mất, người nhận mở chúng bằng các chương trình khác nhau và thấy những thứ khác nhau. PDF cuộn như một tài liệu, in theo trình tự và không thể bị xáo trộn do vô ý. Với bất cứ gì phải theo từng bước, chiếc thư mục tốt hơn những trang rời.

Quy trình cho ảnh chụp màn hình

Ảnh chụp màn hình là thứ phổ biến nhất người ta biến thành PDF, và một chút kỷ luật làm kết quả tốt hơn nhiều. Hãy bắt đầu bằng việc chỉ chụp những gì quan trọng: hầu hết công cụ chụp màn hình cho phép chọn một vùng, nên bạn có thể bỏ thanh công cụ trình duyệt và sự bừa bộn của màn hình nền. Hãy đặt tên tệp để chúng sắp đúng thứ tự, chẳng hạn step-01, step-02 và cứ thế. Đặt một số không phía trước các chữ số đơn để step-10 không xếp trước step-2.

Trước khi bạn chuyển PNG sang PDF, hãy xem qua các ảnh chụp màn hình để tìm bất cứ gì riêng tư. Tên, địa chỉ email, số tài khoản, mã thông báo và địa chỉ có cách xuất hiện ở một góc mà bạn không để ý. Hãy che hoặc cắt chúng trước khi bạn gộp các hình, vì một khi tệp là PDF bạn đã gửi, bạn không thể lấy lại.

Ảnh chụp màn hình chế độ tối

Ảnh chụp màn hình ở chế độ tối có phần bên trong tối nhưng, một khi đặt trên trang PDF trắng, được bao quanh bởi lề trắng. Điều đó hoàn toàn ổn và thường trông gọn, như một bức ảnh đóng khung. Nếu bạn muốn không có lề trắng, hãy chọn cỡ trang hợp với các hình, và kiểm tra kết quả trước khi gửi.

Chú thích trước

Nếu bạn muốn mũi tên, ô khung hay ghi chú trên ảnh chụp màn hình, hãy thêm chúng trước khi bạn chuyển PNG sang PDF, dùng bất kỳ trình chỉnh sửa ảnh nào hoặc tính năng đánh dấu của công cụ chụp màn hình. Các chú thích trở thành một phần của hình và đi cùng nó vào PDF, đơn giản hơn nhiều so với việc cố chú thích sau đó.

Sơ đồ, logo và biểu đồ

PNG cũng là định dạng tự nhiên cho sơ đồ xuất từ công cụ vẽ, biểu đồ xuất từ bảng tính và logo. Chúng thường có đường mảnh và màu phẳng, mà các điểm ảnh không thay đổi giữ lại chính xác. Một điều cần nhớ là độ phân giải: một sơ đồ xuất ở độ phân giải thấp sẽ trông mềm trên trang in, bất kể được chuyển đổi thế nào. Nếu bạn định in, hãy xuất sơ đồ ở cỡ lớn hơn trước.

Với đồ họa phải sắc nét ở mọi cỡ, hãy cân nhắc giữ chúng dưới dạng bản vẽ vector. Nếu bạn chỉ có một PNG của logo hay sơ đồ và muốn một phiên bản co giãn được, việc chuyển PNG sang SVG dò theo các hình dạng, với những giới hạn mà việc dò luôn có: nó hoạt động tốt trên hình màu phẳng đơn giản và kém trên ảnh chụp.

Logo trong suốt trên nền có màu

Nếu một logo có nền trong suốt và bạn muốn nó trên một trang màu, phép chuyển đổi sẽ không làm điều đó cho bạn, vì độ trong suốt bị dàn phẳng lên màu trắng. Hãy đặt logo lên màu bạn muốn trong trình chỉnh sửa ảnh, lưu nó thành một PNG mới với nền đó, và chuyển tệp đó thay vào.

Cách chuyển PNG sang PDF ở đây

Thêm ảnh của bạn

Thả các tệp PNG vào trang, hoặc chọn từ thiết bị của bạn. Bạn có thể thêm nhiều tệp cùng lúc. Chúng ở lại trên thiết bị của bạn.

Sắp xếp và chọn cỡ

Đặt các hình theo thứ tự bạn muốn, chọn cỡ trang và kiểm tra không có gì bị ngược. Nếu một hình cần xoay, hãy xoay PNG trước.

Chuyển đổi và kiểm tra

Nhấn nút và tải PDF về. Cuộn qua nó một lần: kiểm tra thứ tự, hướng và các hình trong suốt có trông như bạn mong đợi trên nền trắng không.

Mẹo để có kết quả PNG sang PDF sạch

Cắt xén trước khi chuyển

Ảnh chụp màn hình thường gồm khung trình duyệt hoặc khoảng trống bạn không cần. Hãy cắt chúng trước khi chuyển, để mỗi trang chỉ hiện những gì quan trọng. Một trang gọn đọc nhanh hơn một trang bị lãng phí một phần tư.

Đánh số hoặc gắn nhãn nếu cần

Nếu thứ tự quan trọng, như các bước của một quy trình, hãy đánh số các hình trong tên tệp trước khi thêm. Khi đó bạn có thể sắp theo tên và chắc chắn các trang ra theo trình tự. Bạn cũng có thể thêm số trang vào PDF đã xong.

Lưu ý dung lượng tệp

Các tệp PNG của ảnh chụp màn hình ở độ phân giải cao có thể lớn, và PDF sẽ mang chúng không thay đổi. Nếu bạn cần gửi nó qua email, hãy nén PDF sau đó, hoặc thu nhỏ các hình trước bằng bộ nén PNG.

Những câu hỏi mọi người hay hỏi trước khi chuyển

Chất lượng có giảm không?

Không. Các điểm ảnh của PNG được nhúng không thay đổi, nên hình xuất hiện đúng như bạn đã làm.

Nền trong suốt của tôi thì sao?

Nó bị dàn phẳng lên nền trắng. Nếu hình của bạn phụ thuộc vào nền trong suốt hoặc có màu, hãy thêm nền đó trước khi chuyển đổi.

Tôi có thể sắp xếp lại các trang không?

Có. Hãy sắp các hình trước khi bạn chuyển, và các trang theo thứ tự đó.

Ảnh của tôi có bị tải lên không?

Không. Việc chuyển đổi chạy trong trình duyệt của bạn và các hình không bao giờ rời thiết bị.

Tôi có thể trộn PNG và JPG không?

Trang này nhận tệp PNG. Nếu bạn có ảnh chụp dạng JPG, hãy dùng bộ chuyển JPG sang PDF, và gộp hai PDF nếu bạn muốn một tài liệu duy nhất.

Ai chuyển PNG sang PDF

Nhóm hỗ trợ và người kiểm thử

Một chuỗi ảnh chụp màn hình ghi lại một sự cố dễ xem xét hơn nhiều dưới dạng một PDF so với một tá tệp đính kèm. Người đọc có thể cuộn qua các bước theo thứ tự.

Nhà thiết kế và lập trình viên

Bản mẫu, khung dây và sơ đồ thường được xuất dạng PNG. Gộp chúng thành một PDF duy nhất giúp dễ gửi để duyệt.

Sinh viên và người viết

Biểu đồ, hình minh họa và ghi chú quét có thể được gom vào một tài liệu để nộp, với mọi hình vẫn sắc nét.

Những sai lầm thường gặp

Quên về độ trong suốt

Hình trắng trên nền trong suốt biến mất trên trang trắng. Hãy kiểm tra trước khi gửi.

Sai thứ tự

Hãy kiểm tra trình tự trước khi chuyển, nhất là với ảnh chụp màn hình từng bước.

Tệp quá lớn

Ảnh chụp màn hình lớn làm PDF nặng. Hãy nén nếu nơi đến có giới hạn.

Các chuyển đổi và công cụ liên quan

Với ảnh chụp, chuyển JPG sang PDF làm cùng việc. Để đi chiều ngược lại, chuyển PDF sang PNG biến mỗi trang trở lại thành một hình. Các lối khác gồm PNG sang JPG và PNG sang WebP, và nếu bạn muốn một PNG thành bản vẽ co giãn được thì có PNG sang SVG. Khi đã có PDF, bạn có thể gộp nó với các PDF khác.

Khi nào chuyển PNG sang PDF không phải lối tốt nhất

Đôi khi một lối khác phục vụ bạn tốt hơn. Nếu người nhận chỉ cần một hình, hãy gửi chính PNG; bọc một bức ảnh đơn lẻ trong PDF không thêm gì. Nếu bạn cần chữ trong ảnh chụp màn hình tìm kiếm được, một PDF làm từ hình sẽ không cho bạn điều đó, vì các từ là một phần của hình. Nếu bạn muốn nhiều hình bố trí cùng nhau trên một trang, hãy dựng bố cục đó trong một tài liệu hoặc công cụ thiết kế trước, rồi biến kết quả thành PDF.

Với các trường hợp phổ biến, như một chuỗi ảnh chụp màn hình, một bộ sơ đồ, biểu đồ cho báo cáo hay bản mẫu để duyệt, chuyển PNG sang PDF trong trình duyệt là nhanh, riêng tư và không mất mát. Các tệp PNG của bạn nguyên vẹn, nên nếu bạn cần đổi thứ tự hay thay một hình, bạn có thể chuyển PNG sang PDF lần nữa trong chốc lát.

Lô lớn

Mọi thứ chạy trên chính thiết bị của bạn, nên lô rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ của nó. Hai mươi ảnh chụp màn hình không gây khó. Một trăm hình độ phân giải cao có thể chậm trên điện thoại cũ. Với các bộ rất lớn, hãy chuyển theo nhóm, chẳng hạn từng chương hay từng ngày, và gộp các PDF sau đó theo đúng thứ tự.

Giữ dung lượng tệp thấp

Vì các điểm ảnh được nhúng không thay đổi, PDF lớn xấp xỉ tổng các tệp PNG. Ảnh chụp màn hình của màn hình 4K có thể lớn. Nếu nơi đến có giới hạn dung lượng, bạn có hai lựa chọn tốt. Thu nhỏ các hình trước bằng cách hạ độ phân giải, rồi chuyển PNG sang PDF. Hoặc chuyển ở cỡ đầy đủ rồi nén PDF. Thu nhỏ các hình trước cho bạn nhiều quyền kiểm soát nhất về mức mỗi hình co lại.

Một ghi chú về khả năng truy cập

Một PDF làm từ hình ảnh của chữ không đọc được bằng phần mềm đọc màn hình, vì các từ là điểm ảnh chứ không phải ký tự. Nếu khán giả của bạn có người dùng công nghệ hỗ trợ, hãy cung cấp thông tin dưới dạng chữ thật nữa, chẳng hạn trong nội dung email hoặc một tài liệu. Khi đó PDF là bản sao trực quan tiện lợi chứ không phải phiên bản duy nhất.

Ảnh của bạn ở lại trên thiết bị của bạn

Việc chuyển đổi diễn ra cục bộ. Ảnh của bạn được chính trình duyệt đọc, đặt vào PDF ở đó và đưa lại. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào trên máy chủ và không ai khác thấy được. Với ảnh chụp màn hình hiện dữ liệu riêng tư hay thiết kế chưa phát hành, đó là cách an toàn để làm.

Một ví dụ có lời giải

Giả sử bạn chụp tám ảnh màn hình chỉ cách cài đặt một máy in, và một đồng nghiệp xin một tài liệu để làm theo. Bạn đặt tên tệp từ step-01 đến step-08, thả chúng vào đây và chọn cỡ trang A4. Bạn nhấn chuyển và tải về một PDF tám trang. Bạn cuộn qua: các bước đúng thứ tự, chữ trong mỗi ảnh chụp màn hình rõ nét và không gì bị mất. Bạn đính kèm một tệp thay vì tám.

Vì sao quyền riêng tư quan trọng với ảnh chụp màn hình

Ảnh chụp màn hình ghi lại mọi thứ trên màn hình của bạn vào khoảnh khắc đó: các tab khác, thông báo, tên trong thanh bên, một email hiện nửa chừng. Biến chúng thành PDF bằng cách tải lên máy chủ của người khác sẽ trao hết những thứ đó đi. Ở đây các hình ở lại trong trình duyệt của bạn khi bạn chuyển PNG sang PDF, và không có gì được gửi đi đâu.

Trước khi bạn đóng trang

Hãy kiểm tra rằng bạn đã tải PDF về, rằng các trang đúng thứ tự và thẳng đứng, và rằng độ trong suốt trông đúng trên nền trắng. Nếu cả ba điều đều đúng, việc chuyển PNG sang PDF đã xong.

Tóm tắt

Để chuyển PNG sang PDF ở đây, hãy thả các hình của bạn, đặt chúng theo thứ tự, chọn cỡ trang và tải về một PDF. Các điểm ảnh được nhúng không thay đổi và không gì được vẽ lại hay nâng cấp. Độ trong suốt bị dàn phẳng lên nền trắng. Mỗi hình thành một trang. Không có gì rời thiết bị của bạn.