Nén PDF Portable Document Format Miễn phí Trực tuyến An toàn
Chỉ các ảnh được lấy mẫu lại. Chữ và hình vẽ vector đi qua nguyên vẹn, nên vẫn sắc nét ở mọi mức phóng to.
Nén tệp của bạn
Thả một tệp PDF vào đây, hoặc chọn một tệp.
Tệp của bạn không rời khỏi thiết bị này. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn.
Không tải gì lên
Hai cách khác nhau để làm tệp nhỏ lại
Chỉ có hai cách làm một tệp nhỏ lại, và chúng chẳng giống nhau. Cách thứ nhất là tìm ra chỗ lặp rồi chép nó một lần thay vì một nghìn lần — cách của zip, của PNG, và của những dòng dữ liệu bên trong một tệp PDF. Chẳng mất gì cả; bản gốc trở về từng bit một. Cách thứ hai là quyết rằng một phần thông tin không đáng giữ, và đó chính là điều JPEG làm với một bức ảnh: nó vứt bỏ những chi tiết mà mắt ít tiếc nhất. Cách thứ nhất có một giới hạn cứng, bởi chỗ lặp để tìm cũng chỉ có chừng ấy. Cách thứ hai thì không có giới hạn nào — cứ vứt mãi cho đến khi chẳng còn gì nhận ra được — và vì thế nó đi kèm một nấc chất lượng, còn cách kia thì không.
Bạn cần nó ở đâu
Một tệp đính kèm vượt quá hạn mức của máy chủ thư; một cổng từ chối mọi thứ quá vài mêgabyte; một trang web mà mỗi bức ảnh đều bị từng người khách tải về; một chiếc điện thoại hết chỗ; một kho bản quét nơi cùng một tài liệu chiếm gấp mười lần chỗ đáng chiếm. Nén hầu như bao giờ cũng là chuyện ràng buộc của người khác, chứ không phải sở thích của bạn.
Những câu hỏi thường gặp
Nhỏ đến đâu thì bắt đầu trông tệ?
Với ảnh chụp thì xa hơn người ta tưởng. Hạ một tệp JPEG xuống chừng ba phần tư chất lượng gốc thường cắt đi hơn nửa dung lượng mà chẳng để lộ gì ở cỡ xem thông thường. Dưới khoảng một nửa chất lượng, các cạnh bắt đầu hiện một quầng mờ và những vùng phẳng thành loang lổ, trước hết ở bầu trời và ở da người. Phép thử thật thà là nhìn kết quả ở cỡ đầy đủ trước khi gửi đi, bởi hư hại ấy vô hình trên ảnh thu nhỏ và không thể lấy lại một khi đã lưu.
Vì sao nén tệp PNG của tôi hầu như chẳng ăn thua?
Vì nó có lẽ đã được nén sẵn, và vì PNG không bao giờ vứt bỏ thứ gì. Định dạng ấy đi tìm chỗ lặp, mà một bức ảnh chụp lưu dưới dạng PNG thì rất ít chỗ lặp để tìm — cũng chính vì thế mà ngay từ đầu nó đã lớn đến vậy. Nếu đó là ảnh chụp, đổi sang JPEG sẽ làm nó nhỏ đi rất nhiều. Nếu đó là ảnh chụp màn hình, một logo hay một sơ đồ, thì nó đã gần sát mức nhỏ nhất có thể mà không đánh mất thứ gì.
Tệp có mất chất lượng không?
Còn tùy hai định dạng chứa được những gì. Đổi giữa những định dạng lưu cùng một thứ — PNG sang BMP, WAV sang FLAC — thì chẳng mất gì. Đổi sang định dạng vứt bớt thông tin để tiết kiệm chỗ, như JPEG hay MP3, thì mỗi lần mất đi một ít, và đổi ngược lại cũng không lấy về được. Ở chỗ có thể chọn, trang này nghiêng về giữ chất lượng gốc hơn là tạo ra tệp nhỏ nhất.
Tệp của tôi có được tải lên đâu không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra bên trong trình duyệt của bạn, trên chính máy của bạn; tệp không bao giờ rời khỏi đó, và ở đây cũng chẳng có máy chủ nào để nhận nó. Vì vậy một tệp lớn bị giới hạn bởi bộ nhớ của chính bạn chứ không phải bởi việc tải lên; và vì vậy không thứ gì bạn chuyển đổi có thể xuất hiện trong nhật ký của bất kỳ ai — kể cả của chúng tôi. Các công cụ âm thanh và video thì có tải bộ máy chuyển đổi của chúng từ trang này lần đầu bạn dùng — chừng ba mươi megabyte, chỉ một lần; sau đó công việc vẫn diễn ra hoàn toàn trên máy của bạn.
Vì sao mọi người nén các tệp PDF
PDF có xu hướng phình to ra. Một bản báo cáo có vài bức ảnh đạt mười lăm megabyte. Một hợp đồng quét hai mươi trang nặng bốn mươi. Một tờ rơi làm để in nặng hơn mức máy chủ email chấp nhận. Trong khi đó những nơi cần tệp lại đặt ra giới hạn: cổng nộp hồ sơ xin việc chỉ nhận năm megabyte, hệ thống đấu thầu dừng ở mười, tệp đính kèm email giới hạn hai mươi. Khi một tài liệu quá nặng cho nơi nó phải đến, giải pháp là nén PDF cho vừa, mà không làm các trang khó đọc.
Nhu cầu này xuất hiện liên tục trong đời sống thường ngày. Một hóa đơn có logo và chữ ký quét. Một bản CV có ảnh chân dung. Một bài tập ở trường có hình minh họa. Một xấp hóa đơn chụp bằng điện thoại rồi gộp lại. Mỗi thứ này đều có thể nhỏ hơn nhiều so với hiện tại, vì phần lớn dung lượng nằm ở vài bức ảnh được lưu ở chất lượng cao hơn bất kỳ màn hình hay máy in văn phòng nào có thể hiển thị.
Trang này cho phép bạn nén các tệp PDF hoàn toàn ngay trong trình duyệt. Tài liệu của bạn không được tải lên máy chủ, điều này quan trọng với hợp đồng, giấy tờ y tế, phiếu lương và mọi thứ riêng tư khác. Bên dưới bạn sẽ thấy chính xác quá trình nén đụng đến những gì, để yên những gì, loại tài liệu nào co lại nhiều và loại nào hầu như không, và cách chọn một thiết lập.
Quá trình nén đụng đến những gì
Chỉ các hình ảnh được lấy mẫu lại
Khi bạn nén một PDF tại đây, chỉ các hình ảnh bên trong nó bị thay đổi. Mỗi bức ảnh được lấy mẫu lại: vẽ lại với ít điểm ảnh hơn, để chiếm ít chỗ hơn. Đó là nơi gần như toàn bộ dung lượng của một PDF nặng nằm, nên giảm các hình ảnh là giảm tệp. Mọi thứ còn lại được chuyển qua đúng như nó vốn có.
Bạn chọn đi xa đến đâu
Bạn chọn một độ phân giải, đo bằng dpi, tức số chấm trên mỗi inch. Những hình ảnh cao hơn dpi đã chọn được giảm xuống mức đó; những hình đã ở mức đó hoặc thấp hơn được để yên. Một thiết lập cao hơn giữ nhiều chi tiết hơn và làm tệp co lại ít hơn; một thiết lập thấp hơn làm tệp co lại nhiều hơn và làm hình ảnh mềm đi. Điều này cho bạn quyền kiểm soát trực tiếp sự đánh đổi giữa dung lượng và độ sắc nét.
Dpi có ý nghĩa gì trong thực tế
Theo một hướng dẫn sơ lược, một trăm năm mươi dpi là quá đủ để đọc trên màn hình và để in văn phòng thông thường. Ba trăm dpi là chuẩn thường dùng cho chất lượng in tốt. Bảy mươi hai đến một trăm dpi chấp nhận được để xem nhanh trên điện thoại. Nếu không chắc, hãy bắt đầu với một thiết lập vừa phải, kiểm tra kết quả, và chỉ hạ thấp hơn nếu bạn cần tệp nhỏ hơn.
Những gì được để nguyên
Văn bản và hình vẽ vectơ
Toàn bộ văn bản và hình vẽ vectơ được chuyển qua đúng như trước. Văn bản trong PDF được lưu dưới dạng ký tự, không phải hình ảnh, còn hình vẽ vectơ như biểu đồ, logo và đường nét được lưu dưới dạng hình khối. Không cái nào phụ thuộc vào độ phân giải, nên không cái nào cần lấy mẫu lại, và không cái nào bị đụng đến. Chúng vẫn sắc nét ở mọi mức phóng to, và văn bản của bạn vẫn chọn và tìm kiếm được.
Cấu trúc trang
Số trang, kích thước trang và thứ tự mọi thứ vẫn y như cũ. Không có gì được thêm, xóa hay sắp xếp lại. Tài liệu bạn nhận lại có cùng các trang theo cùng thứ tự, chỉ khác là các hình ảnh nhẹ hơn.
Vì sao cách làm này an toàn
Một số công cụ ép PDF bằng cách biến mọi trang thành một bức ảnh, khiến văn bản không chọn được và thường bị mờ. Chỉ lấy mẫu lại các hình ảnh tránh được điều đó. Tài liệu của bạn vẫn là một tài liệu thật với văn bản thật, và thay đổi duy nhất là ở phần nặng.
PDF nào co lại, PDF nào không
Tài liệu đầy hình ảnh co lại rất nhiều
Các PDF làm từ bản quét, ảnh chụp, tờ rơi và bài thuyết trình có hình có thể co lại đáng kể, thường còn một phần nhỏ dung lượng, vì chúng chủ yếu là dữ liệu hình ảnh. Một bản quét bốn mươi megabyte có thể giảm còn bốn hoặc năm ở một thiết lập hợp lý mà vẫn đọc hoàn toàn tốt.
PDF chủ yếu là chữ hầu như không đổi
Một PDF chủ yếu là chữ sẽ hầu như không co lại, vì không có gì để lấy mẫu lại. Một trăm trang chữ gõ có thể chỉ nặng vài trăm kilobyte, và không cách nén nào làm ký tự nhỏ hơn được. Nếu tệp của bạn vốn đã nhỏ và chủ yếu là chữ, câu trả lời đúng là nó không cần nén.
Cách biết bạn có loại nào
Hãy so dung lượng tệp với số trang. Nếu một PDF có mười trang mà nặng mười megabyte, nó nặng vì hình ảnh và sẽ co lại tốt. Nếu nó có một trăm trang mà nặng một megabyte, nó gần như toàn chữ, và nén sẽ làm được rất ít.
PDF chứa gì và dung lượng đến từ đâu
PDF là một vật chứa các trang, và mỗi trang có thể chứa ba loại thứ: văn bản, hình vẽ vectơ và hình ảnh. Văn bản được lưu dưới dạng ký tự kèm vị trí và phông chữ. Hình vẽ vectơ, như đường nét, hình khối và biểu đồ, được lưu dưới dạng các chỉ dẫn để vẽ chúng. Hình ảnh được lưu dưới dạng lưới các chấm màu. Trong ba loại, hình ảnh nặng nhất cho đến nay, vì một lưới chấm cần dữ liệu cho từng chấm, còn văn bản và hình vẽ được mô tả rất gọn.
Đó là lý do chỉ xử lý các hình ảnh lại hiệu quả đến vậy khi nén các tệp PDF. Trong một PDF nặng điển hình, chín mươi lăm phần trăm dung lượng có thể là các bức ảnh. Giảm chúng, và để mọi thứ khác y nguyên, cho mức tiết kiệm lớn nhất với cái giá nhỏ nhất cho tài liệu. Chữ và hình vẽ của bạn không bị mờ, vì chúng vốn chưa bao giờ là điểm ảnh.
Lấy mẫu lại, nói bằng lời đơn giản
Lấy mẫu lại một hình ảnh là vẽ lại nó với ít chấm hơn. Nếu một bức ảnh trong PDF của bạn có 3000 chấm trải trên một khoảng in rộng năm inch, thì nó có 600 chấm trên mỗi inch, nhiều hơn rất nhiều so với mức máy in hay màn hình dùng được. Lấy mẫu lại nó xuống 150 chấm trên mỗi inch cắt số chấm còn một phần mười sáu, trong khi bức ảnh vẫn trông như cũ ở kích thước đó. Đây là cốt lõi của việc nén các tệp PDF cho đúng cách.
Bản quét, ảnh chụp và bài thuyết trình
Ba loại tài liệu hưởng lợi nhiều nhất khi bạn nén các tệp PDF. Giấy tờ quét chẳng là gì ngoài ảnh chụp các trang, thường ở độ phân giải rất cao do máy quét chọn. Tài liệu có ảnh chụp, như tờ rơi, báo cáo và catalogue, mang theo các bản gốc nguyên kích thước. Bài thuyết trình xuất ra PDF chứa những hình ảnh được chèn vào ở kích thước lớn gấp nhiều lần mức hiển thị.
Với bản quét có một quy tắc hữu ích: nếu bản quét sắc nét ở một trăm năm mươi dpi trên màn hình, thì chi tiết thêm của bản quét ba trăm hay sáu trăm dpi là dung lượng lãng phí. Khi bạn nén các tệp PDF làm từ bản quét, một dpi vừa phải thường làm chúng co lại còn một phần năm hoặc một phần mười mà không có mất mát nào nhìn thấy được ở kích thước đọc.
Bản quét chữ
Bản quét một trang chữ gõ là ảnh chụp của chữ, không phải bản thân chữ. Hạ độ phân giải quá xa làm các chữ cái mềm đi và khó đọc, nên với chữ quét hãy rộng rãi hơn một chút với dpi, và phóng to vào kết quả để kiểm tra xem chữ nhỏ nhất có còn đọc được không.
Những gì quá trình nén không làm được
Nó không thể thu nhỏ thứ vốn đã nhỏ. Một PDF chủ yếu là chữ không có hình ảnh nặng, và không gì làm nó nhẹ đi đáng kể. Nó không thể biến bản quét thành văn bản tìm kiếm được; việc đó cần nhận dạng văn bản, một công việc khác. Nó không thể khôi phục chi tiết khi các hình ảnh đã bị giảm. Và nó không thể thay đổi số trang: nếu tệp nặng vì có quá nhiều trang, cách khắc phục là xóa hoặc trích bớt trang, không phải nén.
Đôi khi tệp đã có kích thước đúng rồi
Nếu bạn nén các tệp PDF mà mức tiết kiệm rất ít, có thể tệp đã nhẹ hết mức hợp lý. Điều đó không phải là thất bại. Nó có nghĩa là tài liệu chủ yếu là chữ, hoặc các hình ảnh của nó vốn đã ở độ phân giải thấp, và kết luận hợp lý là gửi nó nguyên trạng.
Cách nén các tệp PDF tại đây
Thêm PDF của bạn
Thả PDF vào trang hoặc chọn từ thiết bị của bạn. Tệp được đọc ngay trong trình duyệt và không được tải lên.
Chọn một độ phân giải
Chọn một dpi phù hợp với mục đích. Với tài liệu sẽ được đọc trên màn hình hoặc gửi qua email, một thiết lập vừa phải thường là đúng. Với bất cứ thứ gì sẽ được in cẩn thận, hãy giữ cao hơn.
Nén và kiểm tra
Nhấn nút rồi tải xuống PDF nhỏ hơn. So sánh dung lượng, rồi mở nó và xem các trang có hình ảnh. Nếu chúng trông ổn ở kích thước bạn sẽ dùng thì xong; nếu trông quá mềm, hãy làm lại từ bản gốc với thiết lập cao hơn.
Mẹo để có kết quả tốt
Luôn nén từ bản gốc
Mỗi lần lấy mẫu lại làm mất thêm một chút chi tiết. Hãy nén một lần, từ tệp gốc của bạn, thay vì liên tục thu nhỏ một bản đã nén.
Giữ bản gốc
Đừng bao giờ xóa bản PDF chất lượng đầy đủ. Bạn không thể lấy lại chi tiết sau này, và bản gốc là bản cần dùng nếu bạn từng cần in ở chất lượng cao.
Thử các bước nhỏ trước
Nếu có giới hạn dung lượng, hãy bắt đầu với một thiết lập vừa phải và kiểm tra dung lượng. Nếu vẫn quá lớn, hãy hạ thêm một bậc. Đi từng bước cho bạn kích thước lớn nhất mà vẫn vừa.
Những câu hỏi thường gặp trước khi nén
Chữ của tôi có bị mờ không?
Không. Văn bản và hình vẽ vectơ không bị đụng đến, nên chúng vẫn sắc nét ở mọi mức phóng to. Chỉ các hình ảnh bị giảm.
Vì sao PDF của tôi hầu như không co lại?
Vì nó chủ yếu là chữ. Không có hình ảnh lớn nào để lấy mẫu lại, nên có rất ít để tiết kiệm.
Nó có đổi thứ tự hay số trang không?
Không. Số trang, kích thước và thứ tự vẫn như cũ.
Tệp của tôi có bị tải lên không?
Không. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Ai cần nén các tệp PDF
Người tìm việc và người nộp hồ sơ
Các cổng nộp thường giới hạn tệp đính kèm ở vài megabyte. Nén một bản CV hay PDF hồ sơ năng lực đưa nó xuống dưới giới hạn.
Văn phòng và doanh nghiệp nhỏ
Giấy tờ quét và hóa đơn có logo cộng dồn lại. Nén trước khi lưu trữ hoặc gửi email tiết kiệm dung lượng lưu trữ và băng thông.
Sinh viên và nhà nghiên cứu
Bài tập có hình vẽ và ảnh chụp thường quá lớn cho biểu mẫu tải lên. Một mức nén vừa phải làm chúng vừa.
Những lỗi thường gặp
Đặt dpi quá thấp
Đi quá xa làm hình ảnh mềm và chữ nhỏ trong hình không đọc được. Hãy kiểm tra kết quả trước khi gửi.
Nén một tệp chủ yếu là chữ
Nó sẽ không co lại, và không có gì sai cả. Hãy để nguyên.
Xóa bản gốc
Bạn không thể khôi phục chi tiết sau này. Hãy giữ tệp chất lượng đầy đủ.
Công cụ liên quan
Nếu một PDF vừa quá dài vừa quá lớn, hãy xóa trang khỏi PDF hoặc trích những trang bạn cần. Để nối nhiều tệp nhỏ hơn, hãy gộp các tệp PDF, và để cắt một tệp lớn thành nhiều phần, hãy tách PDF. Nếu vấn đề là các hình ảnh, hãy thu nhỏ chúng từ nguồn bằng nén JPG hoặc nén PNG trước khi đưa vào một tài liệu bằng chuyển JPG sang PDF. Khi tệp đã có kích thước đúng, bạn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu.
Khi nào nên và không nên nén các tệp PDF
Nén là đúng khi một PDF nặng vì hình ảnh và phải vừa với một nơi nào đó: một email, một cổng nộp, một biểu mẫu, một chiếc điện thoại. Nó là bước sai với tài liệu sẽ được in ở chất lượng cao nhất, như áp phích hay sách ảnh, nơi bạn nên giữ bản gốc cho nhà in. Và nó vô nghĩa với một tệp chủ yếu là chữ vốn đã nhỏ.
Với các trường hợp phổ biến, như bản quét, hồ sơ nộp, báo cáo có ảnh chụp và bài thuyết trình, việc nén các tệp PDF trong trình duyệt vừa nhanh, vừa riêng tư, vừa hiệu quả. Bản gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi, nên bạn có thể quay lại và nén các tệp PDF lần nữa ở một thiết lập khác bất cứ lúc nào.
Chọn giữa nén và cắt bớt
Nếu tệp quá lớn, bạn có hai đòn bẩy: làm các hình ảnh nhẹ hơn, hoặc gửi ít trang hơn. Thường thì cả hai đều giúp ích. Trước khi nén các tệp PDF, hãy hỏi xem mọi trang có cần gửi đi không. Bỏ một trang bìa, một trang trắng hay một phụ lục không liên quan làm giảm tệp trước cả khi lấy mẫu lại. Sau đó, một mức nén vừa phải hoàn tất công việc.
Nén trước khi gộp
Nếu bạn định nối nhiều PDF thành một, hãy nén những tệp nặng trước rồi gộp sau. Như vậy bạn biết mỗi phần đóng góp bao nhiêu, và tệp đã gộp thừa hưởng độ nhẹ của chúng. Làm ngược lại cũng được, nhưng bạn không thể tinh chỉnh thiết lập cho từng nguồn.
Tệp lớn và thiết bị chậm
Mọi thứ chạy trên chính thiết bị của bạn, nên các PDF rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ của nó. Một tệp hai mươi megabyte không thành vấn đề với máy tính hiện đại. Một bản quét rất lớn có thể chậm trên điện thoại đời cũ. Nếu máy chật vật, hãy cho trình duyệt một chút thời gian và tránh chuyển sang các ứng dụng khác trong lúc nó làm việc. Với tệp khổng lồ, hãy tách chúng ra, nén các phần PDF riêng rồi gộp lại.
Kiểm tra kết quả cho đúng cách
Sau khi bạn nén các tệp PDF, hãy mở kết quả và xem các trang có hình ảnh lớn nhất ở kích thước bạn thực sự sẽ dùng. Khi phóng to thì luôn trông mềm; điều quan trọng là nó trông ra sao ở kích thước đọc. Nếu ở đó nó trông đúng, quá trình nén đã làm xong việc, và bạn có thể dừng lại.
Tệp của bạn nằm lại trên thiết bị của bạn
Việc nén diễn ra cục bộ. PDF của bạn được trình duyệt của chính bạn đọc, các hình ảnh của nó được giảm ngay tại đó và tệp được trả lại. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào trên máy chủ và không ai khác có thể xem nội dung. Với hợp đồng, tài liệu tài chính và giấy tờ cá nhân, đó là cách an toàn để nén các tệp PDF.
Một ví dụ cụ thể
Giả sử bạn có một hợp đồng thuê nhà quét gồm mười hai trang nặng 28 megabyte, và cổng của chủ nhà chỉ nhận tối đa 5. Bạn thả tệp vào đây, chọn một dpi vừa phải và nhấn nút. Bạn tải xuống một PDF khoảng ba megabyte. Bạn lướt qua: chữ trong bản quét vẫn hoàn toàn đọc rõ, các trang đúng thứ tự và số trang không đổi. Bạn tải lên và cổng chấp nhận.
Một quy trình đơn giản để nén các tệp PDF cho tốt
Bắt đầu bằng việc quyết định PDF sẽ đi đâu và được phép lớn bao nhiêu. Nhìn vào tệp: nó nặng vì hình ảnh phải không? Xóa những trang không cần gửi. Sau đó nén các tệp PDF một lần, từ bản gốc, với một dpi vừa phải, và xem kết quả ở kích thước nó sẽ được đọc. Nếu vẫn quá lớn, hãy hạ thêm một bậc từ bản gốc, không phải từ bản sao. Khi bạn nén các tệp PDF theo cách này, bạn có được tài liệu lớn nhất mà vẫn vừa, đúng như điều bạn muốn. Mất một phút, và hiệu quả dù bạn nén các tệp PDF mỗi tháng một lần hay mỗi ngày.
Cuối cùng, hãy lưu tệp đã nén dưới một cái tên rõ ràng cạnh bản gốc, để không bao giờ nhầm lẫn cái nào là cái nào. Gửi bản nhẹ; giữ bản nặng cho ngày bạn cần chất lượng đầy đủ.
Trước khi đóng trang
Hãy kiểm tra rằng bạn đã tải xuống tệp nhỏ hơn, các trang có hình ảnh vẫn trông ổn, và bạn đã giữ lại bản gốc.
Tóm tắt
Để nén các tệp PDF tại đây, hãy thả tệp, chọn một dpi và tải kết quả xuống. Chỉ các hình ảnh được lấy mẫu lại, và chỉ những hình cao hơn dpi đã chọn bị đụng đến. Văn bản và hình vẽ vectơ được chuyển qua nguyên vẹn, nên chúng vẫn sắc nét ở mọi mức phóng to, và số trang, kích thước và thứ tự được giữ nguyên. Một PDF chủ yếu là chữ sẽ hầu như không co lại. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.