Chuyển JSON sang XLSX JavaScript Object Notation ↔ Excel Workbook Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao người ta chuyển JSON sang XLSX

JSON là ngôn ngữ mà các chương trình dùng để nói chuyện với nhau. Dữ liệu xuất từ một dịch vụ web, câu trả lời của một API, một bản kết xuất từ cơ sở dữ liệu, nhật ký của một ứng dụng: phần lớn đều đến dưới dạng JSON. Nó rất tốt cho phần mềm và khó chịu cho con người, vì một màn hình đầy ngoặc, dấu nháy và dấu phẩy không phải thứ bạn có thể sắp xếp, lọc hay cộng lại. Một tệp XLSX là một sổ làm việc Excel: một bảng tính thật với hàng và cột, mở được trong Excel, Numbers, LibreOffice và Google Sheets mà không cần bước nhập nào. Đó là lý do người ta chuyển JSON sang XLSX: họ có dữ liệu do một chương trình tạo ra, và muốn xem nó, đếm nó hoặc chia sẻ với người sống trong bảng tính.

Những tình huống này quen thuộc. Một nhà phân tích đã lấy các bản ghi từ một API và muốn có bảng tổng hợp. Một chủ cửa hàng đã xuất đơn hàng và cần chúng trong Excel. Một quản lý được gửi kết quả khảo sát dưới dạng một tệp kỹ thuật. Một lập trình viên muốn kiểm tra vài trăm bản ghi trong một cái nhìn. Trong mọi trường hợp, dữ liệu đã có cấu trúc, và thứ còn thiếu chỉ là trang tính.

Trang này chuyển JSON sang XLSX ngay trong trình duyệt của bạn. Tệp của bạn được đọc và ghi tại đây, nên nó không bao giờ rời khỏi thiết bị, điều quan trọng với danh sách khách hàng, đơn hàng và mọi thứ cá nhân khác. Và trang nói trước cho bạn biết việc chuyển đổi giữ lại gì và không giữ được gì, thay vì để bạn tự phát hiện. Bên dưới bạn sẽ thấy việc chuyển đổi hoạt động ra sao, loại JSON nào có thể thành trang tính và một sổ làm việc đã chuyển có và không có gì.

Việc chuyển đổi hoạt động thế nào

Các khóa thành hàng đầu tiên

Tệp JSON của bạn được đọc bên trong trình duyệt. Các khóa của bản ghi trở thành hàng đầu tiên của trang tính, và mỗi bản ghi sau đó thành một hàng bên dưới. Kết quả là các hàng và cột dưới dạng một trang tính thật, với các khóa là hàng đầu tiên, nên tệp mở được trong Excel, Numbers hay LibreOffice mà không cần bước chuyển đổi.

Số thật và chữ thật

Số trong JSON thành số trong các ô, và chữ thành chữ. Đây là lợi thế rõ so với CSV, vốn không có kiểu dữ liệu: trong sổ làm việc, một cột số tiền có thể cộng ngay, không cần nói cho bảng tính biết nó là gì.

Không có hộp thoại nhập

Với CSV, các chương trình đoán kiểu và dấu phân cách, và thường đoán sai. Một XLSX mang cấu trúc của riêng nó, nên không có gì để đoán. Bạn nhấp đúp vào tệp, và bảng đã ở đó.

Những gì được giữ lại

Mọi hàng và mọi cột

Mỗi bản ghi thành một hàng và mỗi khóa thành một cột. Không có gì bị bỏ, và một trường chỉ xuất hiện ở bản ghi cuối vẫn có cột của nó.

Các giá trị

Mỗi giá trị được ghi vào ô của nó. Trang tính hiển thị dữ liệu như trong JSON, sẵn sàng để sắp xếp, lọc và tính toán.

Một tệp mở được ở mọi nơi

XLSX mở được trong Excel, Numbers và LibreOffice, và Google Sheets có thể nhập nó. Bạn có thể gửi nó cho đồng nghiệp mà không cần giải thích cách mở.

Điều bạn nên biết trước khi chuyển JSON sang XLSX

Chỉ một dạng JSON đã là bảng

Áp dụng cùng quy tắc về dạng như với CSV: một mảng các đối tượng phẳng. Một đối tượng đơn lẻ, hay một cây có đối tượng trong đối tượng, không có hàng để ghi và bị từ chối thay vì bị làm phẳng thành thứ bạn không yêu cầu. Nếu tệp của bạn là một cây, hãy trích danh sách bản ghi bạn cần và chuyển danh sách đó.

Thứ ra là dữ liệu, không phải tài liệu

Thứ ra là dữ liệu, không phải tài liệu: một trang tính, không công thức, không độ rộng cột, không màu và không tiêu đề cố định, vì không thứ nào trong số đó có trong JSON ngay từ đầu. Một tệp JSON không biết gì về việc một bảng tính nên trông thế nào. Bạn sẽ muốn tự mở rộng các cột và định dạng tiêu đề, mất vài khoảnh khắc.

Giá trị lồng nhau được ghi dưới dạng văn bản JSON

Một giá trị lồng nhau, khi một trường chứa danh sách hay đối tượng, được ghi vào ô dưới dạng văn bản JSON, vì một ô không thể chứa một nhánh. Thông tin vẫn ở đó, và bạn có thể tách nó bằng công cụ của bảng tính.

Cách chuyển JSON sang XLSX tại đây

Thêm tệp của bạn

Thả tệp JSON lên trang hoặc chọn từ thiết bị. Nó được đọc bên trong trình duyệt và không được tải lên.

Chuyển đổi

Nhấn nút. Một tệp cỡ thông thường mất một lát. Hãy để trang mở cho đến khi xong.

Tải xuống và mở

Tải XLSX xuống và mở nó trong chương trình bảng tính. Hãy kiểm tra tiêu đề, vài hàng ở giữa và hàng cuối, rồi mở rộng các cột và định dạng tùy ý.

Nhìn kỹ hơn vào JSON và XLSX

Cây và lưới

JSON mô tả một cây: các đối tượng chứa giá trị, đến lượt chúng có thể là đối tượng hay danh sách. Một trang tính là một lưới: hàng và cột, không hơn. Một cây có thể chứa những thứ mà lưới không thể, như một nhánh có các nhánh khác nhau bên dưới. Ngược lại, một danh sách bản ghi đồng nhất vừa khít một lưới. Chuyển JSON sang XLSX là đi từ dạng tổng quát sang dạng đặc biệt, và nó trôi chảy khi dữ liệu thực ra vốn là một bảng.

XLSX hay CSV?

Nếu bạn chỉ cần một bảng đơn giản mà chương trình nào cũng đọc được, JSON sang CSV nhẹ hơn và phổ quát hơn. XLSX tốt hơn khi những người mở nó dùng Excel, khi bạn muốn số được gõ đúng kiểu và khi bạn muốn tránh việc đoán mò của bước nhập. Với hầu hết công việc văn phòng, sổ làm việc là lựa chọn thoải mái hơn.

Vì sao sự nghiêm ngặt có ích

Các công cụ nhận mọi JSON và tự động làm phẳng thường bịa ra tên cột như address.street hay items.0.price. Điều này tiện cho đến khi bạn cần biết chuyện gì đã xảy ra. Bằng cách chỉ nhận dạng đã là bảng, trang này giúp bạn khỏi những quyết định âm thầm.

Các tình huống thường gặp chi tiết

Dữ liệu xuất từ dịch vụ web và API

Hầu hết dịch vụ trả về danh sách bản ghi dưới dạng JSON. Nếu bạn cần chúng trong Excel, hãy chuyển JSON sang XLSX và mở kết quả. Đó là con đường nhanh nhất từ câu trả lời của API đến bảng tổng hợp.

Đơn hàng, khách hàng và sản phẩm

Các nền tảng bán hàng thường cho phép xuất dữ liệu dưới dạng JSON. Một sổ làm việc đơn hàng hay sản phẩm có thể được sắp theo ngày, lọc theo khách hàng hoặc cộng tổng theo sản phẩm chỉ với vài lần nhấp.

Kết quả khảo sát và nhật ký

Các công cụ lưu câu trả lời khảo sát hay nhật ký sự kiện dưới dạng JSON tạo ra mỗi câu trả lời hoặc sự kiện một bản ghi. Trong một trang tính, chúng có thể được đếm, vẽ biểu đồ và so sánh.

Chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp không chuyên kỹ thuật

Một đồng nghiệp chưa bao giờ thấy ngoặc nhọn sẽ hiểu ngay một trang tính. Chuyển đổi trước khi gửi tiết kiệm những lời giải thích và sai sót.

Lời khuyên thực tế trước khi chuyển JSON sang XLSX

Kiểm tra hình dạng của tệp

Mở JSON trong trình soạn thảo văn bản. Nếu nó bắt đầu bằng ngoặc vuông và chứa một danh sách bản ghi trong ngoặc nhọn với giá trị đơn giản, nó đúng dạng. Nếu nó bắt đầu bằng ngoặc nhọn và có các bản ghi lồng bên trong, hãy tìm danh sách bạn cần và trích nó ra trước.

Biết giá trị nào lồng nhau

Nếu một số trường chứa danh sách hay đối tượng, chúng sẽ hiện dưới dạng văn bản JSON trong ô của chúng. Hãy quyết định bạn có cần tách chúng không, và định làm việc đó trong bảng tính.

Nghĩ về kích thước

Mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn, nên một tệp rất lớn cần bộ nhớ. Với tệp nhiều megabyte, hãy dùng máy tính, và chia dữ liệu nếu trang gặp khó.

Lên kế hoạch định dạng

Vì sổ làm việc không có độ rộng, màu hay tiêu đề cố định, hãy dành một phút cho việc định dạng sau khi chuyển đổi. Chọn tất cả các cột và dùng tự động vừa khít, làm đậm tiêu đề và cố định hàng đầu tiên.

Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển đổi

Vì sao tệp của tôi bị từ chối?

Vì nó không phải là một mảng các đối tượng phẳng. Một đối tượng đơn lẻ, hay một cây có đối tượng trong đối tượng, không có hàng để ghi. Hãy chọn ra danh sách bạn cần và chuyển danh sách đó.

Vì sao chỉ có một trang tính?

Vì một danh sách bản ghi JSON là một bảng duy nhất. Một trang tính là kết quả trung thực.

Công thức và màu của tôi đâu?

Chúng chưa bao giờ có trong JSON. Sổ làm việc chứa dữ liệu, và định dạng là phần bạn tự thêm.

Điều gì xảy ra với danh sách bên trong một bản ghi?

Chúng được ghi vào ô dưới dạng văn bản JSON, vì một ô không thể chứa một nhánh.

Tệp của tôi có được tải lên không?

Không. Việc chuyển đổi chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị.

Tôi có thể quay lại JSON không?

Có. XLSX sang JSON biến một sổ làm việc trở lại thành danh sách bản ghi.

Chọn khôn ngoan khi chuyển JSON sang XLSX

Sổ làm việc hay bảng đơn giản?

Với người dùng Excel, sổ làm việc. Với bất cứ thứ gì phải đọc được bằng mọi công cụ, một CSV. Cả hai đều có ở đây.

Các đích khác

Nếu đích là một tệp đánh dấu hay một cấu hình, JSON sang XML và JSON sang YAML phục vụ những nhu cầu đó.

Giữ lại JSON

JSON là bản gốc. Nó giữ cấu trúc và các kiểu. Hãy giữ nó, và coi sổ làm việc như một góc nhìn vào dữ liệu.

Có kết quả tốt sau khi chuyển đổi

Tự động vừa khít các cột

Chọn tất cả và dùng tự động vừa khít để mỗi cột đủ rộng cho nội dung. Nó biến một trang tính chật chội thành một trang dễ đọc.

Định dạng tiêu đề và cố định nó

Hãy làm đậm hàng đầu tiên và cố định nó, để các tên vẫn hiện khi bạn cuộn qua các bản ghi.

Đặt định dạng số và ngày

Số đến dưới dạng số. Nếu bạn muốn ký hiệu tiền tệ hay số chữ số thập phân cố định, hãy áp định dạng. Ngày tháng vốn là văn bản trong JSON có thể được chuyển bằng các hàm ngày của chương trình.

Kiểm tra vài hàng với bản gốc

So sánh một hai bản ghi trong trang tính với JSON. Mất một phút và cho bạn biết bảng trung thực.

Chuẩn bị JSON để nó chuyển đổi tốt

Định hình dữ liệu trước khi chuyển JSON sang XLSX

Nếu tệp của bạn là một cây, thường bạn có thể định hình lại nó thành danh sách bản ghi phẳng trước. Hãy chọn danh sách chứa thứ bạn muốn đếm: đơn hàng, khách hàng, sự kiện. Sao chép nó vào một tệp riêng, với ngoặc vuông bao quanh, và trang sẽ chấp nhận.

Giữ tên trường có nghĩa

Các khóa thành tiêu đề, nên tên càng rõ thì trang tính càng dễ đọc. Nếu bạn kiểm soát nguồn, hãy dùng những tên như order_date và customer_name thay cho các chữ viết tắt chỉ lập trình viên mới hiểu.

Nhất quán về kiểu

Một trường chứa số ở hầu hết bản ghi và chữ ở vài bản ghi sẽ làm rối việc sắp xếp và cộng tổng. Nếu có thể, hãy làm sạch những dòng lạ trước khi chuyển đổi, để mỗi cột chỉ có một nghĩa.

Làm việc với sổ làm việc sau khi chuyển JSON sang XLSX

Biến vùng ô thành bảng

Các chương trình bảng tính có một lệnh biến một khối ô thành một bảng có tên, với nút lọc trên tiêu đề và các hàng xen màu. Sau khi chuyển JSON sang XLSX, hãy áp lệnh đó. Sắp xếp và lọc khi đó chỉ cần một lần nhấp, và các công thức tham chiếu đến bảng tiếp tục hoạt động khi bạn thêm hàng.

Tạo bảng tổng hợp

Bảng tổng hợp là cách nhanh nhất để trả lời những câu hỏi như sản phẩm nào bán chạy nhất, khách hàng nào đặt hàng thường xuyên nhất hay có bao nhiêu sự kiện xảy ra mỗi ngày. Vì sổ làm việc có tiêu đề đúng và giá trị có kiểu, trình tạo bảng tổng hợp nhận ra các trường ngay.

Thêm biểu đồ

Chọn các cột bạn muốn so sánh và chèn một biểu đồ. Dữ liệu vốn đến như danh sách bản ghi từ một chương trình trở thành một bức tranh mà một cuộc họp hiểu được trong vài giây.

Kết hợp với các trang tính khác

Nếu bạn có nhiều tệp JSON xuất ra, hãy chuyển JSON sang XLSX cho từng tệp và sao chép các trang tính vào một sổ làm việc, hoặc dùng các hàm tra cứu để nối chúng theo một trường chung như số khách hàng. Các giá trị có kiểu làm cho việc tra cứu như vậy đáng tin cậy.

Lưu một bản cho tương lai

Khi bạn đã định dạng sổ làm việc theo ý, hãy lưu nó làm mẫu. Lần xuất tiếp theo sẽ chỉ là dán dữ liệu mới dưới cùng tiêu đề.

Quyền riêng tư và cách xử lý

Vì sao chuyển đổi cục bộ quan trọng với dữ liệu

Tệp dữ liệu thường chứa thứ riêng tư: khách hàng, đơn hàng, địa chỉ, tin nhắn. Nhiều bộ chuyển đổi trực tuyến tải tệp của bạn lên máy chủ, xử lý và gửi kết quả về, và trong một thời gian một bản sao nằm trên một máy bạn không kiểm soát. Ở đây trình duyệt của chính bạn làm việc, nên dữ liệu ở lại trên thiết bị.

Điều gì xảy ra khi bạn rời đi

Khi bạn đóng trang, tệp đã chuyển biến mất khỏi trình duyệt, nên hãy tải nó xuống trước. Không có gì về dữ liệu của bạn được giữ lại.

Nếu có gì trục trặc

Trang báo tệp không phải JSON hợp lệ

Có thể có một dấu phẩy thừa, một dấu nháy thiếu hay một ngoặc không đóng. Hãy mở tệp trong trình soạn thảo làm nổi bật lỗi JSON và sửa dòng mà nó chỉ ra.

Sổ làm việc trông chật chội

Điều đó bình thường, vì một tệp JSON không mang độ rộng. Hãy dùng tự động vừa khít trên các cột.

Trang bị đơ với tệp lớn

Mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn, và một tệp lớn cần bộ nhớ. Hãy thử lại trên máy tính, hoặc chia dữ liệu.

Các công cụ liên quan

Cùng họ công cụ này bao quát các việc lân cận. Để quay lại, hãy dùng XLSX sang JSON. Cho một bảng đơn giản, JSON sang CSV và CSV sang JSON làm việc với tệp văn bản. Cho các định dạng dữ liệu có cấu trúc khác, có JSON sang XML, XML sang JSON, JSON sang YAML và YAML sang JSON. Khi các con số nằm trong PDF, PDF sang XLS dựng lại một bảng từ trang.

Một ví dụ thực tế

Giả sử bạn đã xuất 500 đơn hàng từ một cửa hàng trực tuyến thành tệp JSON, và kế toán của bạn muốn chúng trong Excel. Bạn thả tệp vào đây và nhấn nút. Một lát sau bạn tải về một sổ làm việc có tên các trường ở hàng đầu tiên và 500 hàng bên dưới. Bạn tự động vừa khít các cột, cố định tiêu đề và gửi đi. Kế toán mở nó bằng một cú nhấp đúp, và các số tiền cộng được ngay, vì chúng là số. JSON ở lại trong thư mục của bạn như nguồn.

Một danh sách kiểm tra ngắn

Trước khi chuyển đổi

Kiểm tra tệp là một danh sách bản ghi. Ghi chú trường nào lồng nhau. Giữ lại JSON.

Trong khi chuyển đổi

Ở lại trang cho đến khi tệp sẵn sàng.

Sau khi chuyển đổi

Mở sổ làm việc, tự động vừa khít các cột, định dạng tiêu đề, kiểm tra vài hàng với bản gốc và lưu.

Những lỗi thường gặp

Đưa vào một cây

Đừng mong chuyển JSON sang XLSX cho một tệp lồng sâu. Hãy trích danh sách bản ghi ra trước.

Mong đợi một báo cáo đã định dạng

Sổ làm việc chứa dữ liệu, không phải tài liệu. Hãy tự thêm định dạng.

Xóa JSON

Hãy giữ nó. Nó giữ cấu trúc mà bảng không thể.

Dữ liệu của bạn ở lại trên thiết bị

Việc chuyển đổi diễn ra cục bộ. Tệp của bạn được trình duyệt của chính bạn đọc, viết lại ở đó và trao lại dưới dạng XLSX. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào nằm trên máy chủ và không ai khác đọc được. Với dữ liệu có nội dung riêng tư, đó là cách an toàn để chuyển JSON sang XLSX.

Tóm tắt

Để chuyển JSON sang XLSX tại đây, hãy thả tệp và nhấn nút. Nó được đọc và ghi trong trình duyệt của bạn, nên tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị. Các hàng và cột đến dưới dạng một trang tính thật, với các khóa là hàng đầu tiên, nên tệp mở được trong Excel, Numbers hay LibreOffice mà không cần bước chuyển đổi. Áp dụng cùng quy tắc về dạng như với CSV: một mảng các đối tượng phẳng. Thứ ra là dữ liệu, không phải tài liệu: một trang tính, không công thức, không độ rộng cột, không màu và không tiêu đề cố định, vì không thứ nào trong số đó có trong JSON ngay từ đầu. Một giá trị lồng nhau được ghi vào ô dưới dạng văn bản JSON.