Chuyển ODT sang DOCX OpenDocument Text ↔ Word Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao mọi người chuyển ODT sang DOCX

Bạn đã viết tài liệu trong LibreOffice Writer hoặc một chương trình văn phòng mở khác, và giờ bạn phải gửi nó cho ai đó làm việc trong Microsoft Word. Đó là lý do phổ biến nhất để chuyển ODT sang DOCX, và nó xuất hiện suốt: một đơn xin việc, một lá thư cho khách hàng, một bản nháp cho đồng tác giả, một biểu mẫu khăng khăng đòi tệp Word. Word có thể mở tệp ODT trong nhiều trường hợp, nhưng kết quả lúc được lúc không, và một số người nhận đơn giản là không thể hoặc không muốn xử lý một định dạng lạ. DOCX là tệp họ mong đợi, và đưa cho họ một tệp như vậy loại bỏ một nguồn ma sát.

Mặt kia của câu chuyện là thói quen của một tổ chức. Nhiều văn phòng, nhà xuất bản và công ty đại lý chạy trên Word. Một tài liệu gửi cho họ dưới dạng DOCX đi thẳng vào quy trình của họ, với theo dõi thay đổi, mẫu và công cụ duyệt mà họ đã dùng. Nếu bạn viết bằng phần mềm mở nhưng giao cho một môi trường như vậy, phép chuyển đổi là chiếc cầu giữa hai bên.

Trang này chuyển ODT sang DOCX ngay trong trình duyệt của bạn. Tài liệu của bạn không được tải lên máy chủ, điều quan trọng với hợp đồng, thư từ và bản nháp. Bên dưới bạn sẽ thấy điều gì được mang sang, điều gì không, danh sách đánh số hoạt động ra sao và cách kiểm tra kết quả trước khi gửi.

Điều gì được mang sang

Nội dung

Khi bạn chuyển ODT sang DOCX ở đây, nội dung tài liệu của bạn sang được: tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm, nghiêng và gạch chân, danh sách, bảng, liên kết và hình ảnh. Đây là những thứ làm nên điều một tài liệu nói và cách các phần của nó liên hệ. Một tiêu đề vẫn là tiêu đề, một bảng giữ hàng và cột, một liên kết vẫn trỏ đến chỗ cũ, và hình của bạn xuất hiện ở nơi chúng đã ở.

Cấu trúc thật, không phải định dạng vẽ lên

Vì tiêu đề, danh sách và bảng đến dưới dạng tiêu đề, danh sách và bảng chứ không phải văn bản thuần với định dạng vẽ lên trên, DOCX dễ làm việc trong Word. Người nhận có thể dùng ngăn điều hướng để nhảy giữa các tiêu đề, áp dụng kiểu của riêng họ, dựng mục lục và chỉnh sửa như thể tài liệu đã được viết trong Word từ đầu.

Vì sao điều này quan trọng với người nhận

Một tài liệu có cấu trúc thật hoạt động tốt khi duyệt. Đồng tác giả có thể tạo kiểu lại tiêu đề trong một bước và sắp xếp lại các phần bằng cách kéo. Một tài liệu có cấu trúc giả, như chữ đậm giả làm tiêu đề, chống lại việc chỉnh sửa như vậy. Chuyển ODT sang DOCX bảo toàn loại thật, điều khiến tệp cảm giác bản địa với người nhận.

Điều gì không được mang sang

Bố cục trang

Bố cục trang không sang. Cỡ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột và chú thích cuối trang không được mang sang. Trong DOCX, trang sẽ có mặc định của Word. Một tài liệu có lề rộng và bố cục hai cột sẽ đến dưới dạng văn bản một cột trên một trang chuẩn, với chữ và tiêu đề nguyên vẹn.

Phông chữ và kiểu tùy chỉnh

Phông chữ và kiểu tùy chỉnh không được mang sang. Văn bản của bạn sẽ xuất hiện bằng phông chữ mặc định của chương trình chuyển đổi, và bất kỳ kiểu đặc biệt nào bạn định nghĩa trong Writer, như một kiểu tiêu đề riêng, không được tái tạo. Tiêu đề và đoạn văn có đó; diện mạo của chúng là mặc định.

Danh sách đánh số có thể thành gạch đầu dòng

Một chi tiết riêng cho chiều này: danh sách đánh số đến dưới dạng gạch đầu dòng trừ khi tài liệu đã đánh dấu chúng khác đi. Lý do là hai định dạng mô tả việc đánh số khác nhau, và trừ khi ODT nêu rõ rằng một danh sách được đánh số, bộ chuyển đổi chọn phương án an toàn và dùng gạch đầu dòng. Nếu tài liệu của bạn có danh sách đánh số, hãy kiểm tra chúng sau khi chuyển và áp dụng lại việc đánh số trong Word ở chỗ bạn cần. Đó là cách sửa nhanh: chọn danh sách và nhấn nút đánh số.

Cách tránh bất ngờ về đánh số

Trong ODT của bạn, hãy bảo đảm danh sách đánh số được tạo bằng công cụ danh sách chứ không phải gõ số. Một danh sách dựng bằng đánh số thật được đánh dấu như vậy và có cơ hội tốt nhất đến dưới dạng đánh số. Số gõ tay theo sau là chữ chỉ là văn bản, và đến dưới dạng các đoạn bắt đầu bằng một chữ số, đọc ổn nhưng không phải một danh sách thật.

Một tài liệu dàn trang sẽ cần được bố trí lại

Tóm tắt trung thực: một tài liệu có dàn trang cẩn thận, như bản tin, tờ giới thiệu, luận văn với định dạng chính xác hay một biểu mẫu, sẽ cần được bố trí lại trong Word. Chữ và cấu trúc sẽ có đó, nhưng thiết kế thì không. Với tài liệu đơn giản, như thư, báo cáo, bài luận và ghi chú, sự khác biệt nhỏ và một hai phút dọn dẹp là tất cả những gì cần.

Nếu người nhận chỉ cần đọc tài liệu và diện mạo quan trọng, hãy cân nhắc gửi PDF thay vào đó, bảo toàn bố cục chính xác. Nếu họ cần chỉnh sửa, DOCX là lựa chọn đúng, và bố cục có thể được đặt trong Word theo mẫu riêng của họ.

ODT và DOCX là gì

ODT, viết tắt của OpenDocument Text, là định dạng tài liệu của LibreOffice Writer và OpenOffice, xây dựng trên một chuẩn công khai mà ai cũng có thể triển khai. DOCX là định dạng Microsoft Word dùng theo mặc định nhiều năm nay. Cả hai đều là những gói nhỏ các tệp: văn bản, các kiểu cho biết tiêu đề và đoạn văn nên trông thế nào, hình ảnh và thiết lập trang. Chúng sắp xếp các phần đó khác nhau, đó là lý do một tài liệu không thể đơn giản được đổi tên từ loại này sang loại kia, và vì sao một chương trình phải dịch giữa chúng.

Khi bạn chuyển ODT sang DOCX, phép dịch bao quát nội dung một cách trung thực và bỏ lại bộ máy trang, vì hai chương trình dựng trang theo những cách khác nhau. Nội dung là thứ một người đọc quan tâm: chữ, tiêu đề, danh sách, bảng, liên kết và hình ảnh. Bộ máy là thứ một nhà thiết kế quan tâm: lề, cột, đầu trang, chân trang, phông chữ. Chuyển đổi mang cái đầu và mời bạn làm lại cái sau trong chương trình mới.

Vì sao không gửi luôn ODT?

Đôi khi bạn có thể. Nếu bạn biết người nhận dùng LibreOffice, hãy gửi ODT: đó là định dạng bản địa và sẽ trông như bạn dự định. Nhưng nhiều người dùng Word, và dù các phiên bản gần đây của Word mở được tệp ODT, họ làm vậy với thành công thay đổi, đôi khi làm lệch bố cục hay bỏ kiểu. Một DOCX làm ra để mở trong Word tránh được sự không chắc chắn đó. Vài giây để chuyển ODT sang DOCX rẻ hơn một chuỗi email rối rắm.

Gửi tài liệu cho người dùng Word

Trước khi bạn chuyển ODT sang DOCX, hãy tự hỏi người nhận sẽ làm gì với tệp. Nếu họ chỉ đọc, một PDF tốt hơn cả hai định dạng, vì nó trông giống nhau ở mọi nơi. Nếu họ sẽ chỉnh sửa, DOCX là lựa chọn đúng, và bạn nên mong họ điều chỉnh bố cục theo mẫu riêng của họ. Nếu họ sẽ in đúng như bạn thiết kế, hãy gửi PDF và giữ tệp chỉnh sửa được cho riêng bạn.

Khi người nhận sẽ chỉnh sửa, hãy giúp họ: dùng tiêu đề và danh sách thật trong ODT, giữ bảng đơn giản và cho họ biết phần nào đã cuối cùng. Một tài liệu sạch ở nguồn chuyển sạch, và một người nhận mở một DOCX gọn gàng có khả năng hài lòng cao hơn nhiều so với người mở một mớ hỗn độn.

Theo dõi thay đổi và cộng tác

Nếu bạn định cộng tác, với chỉnh sửa và bình luận qua lại, hãy thống nhất một định dạng chính. Công cụ duyệt của Word mạnh, nhưng chúng sống trong thế giới DOCX; Writer có công cụ riêng. Nếu đồng nghiệp của bạn duyệt trong Word và bạn trong Writer, hãy chờ đợi các cạnh thô trong vòng khứ hồi. Một quy tắc đơn giản là chuyển ODT sang DOCX một lần, để người duyệt làm việc trong DOCX, và chấp nhận thay đổi của họ ở đó thay vì chuyển ngược lại liên tục.

Danh sách, đánh số và vì sao gạch đầu dòng xuất hiện

Danh sách đánh số xứng đáng được nhắc riêng vì chúng là thứ thường làm người chuyển ODT sang DOCX bất ngờ nhất. Hai định dạng mô tả việc đánh số theo những cách khác nhau. Một danh sách trong Writer mang một kiểu đánh số, và trừ khi ODT nói rõ rằng một danh sách được đánh số, bộ chuyển đổi không thể chắc, nên chọn phương án an toàn và ghi ra một danh sách gạch đầu dòng. Văn bản của mọi mục còn nguyên; chỉ dấu đầu dòng thay đổi.

Cách sửa trong Word mất vài giây: chọn các mục và nhấn nút đánh số. Nếu bạn có nhiều danh sách, nhanh hơn là ngăn vấn đề: trong Writer, hãy tạo danh sách đánh số bằng công cụ đánh số, không phải bằng cách gõ số. Số gõ tay là văn bản thông thường và đến dưới dạng văn bản thông thường, cũng đọc ổn, dù không phải danh sách thật.

Danh sách lồng nhau

Danh sách trong danh sách, với các ý con, thường giữ cấp của chúng. Hãy kiểm tra chúng sau khi bạn chuyển ODT sang DOCX, vì cấu trúc cấp là một phần của điều làm danh sách hữu ích, và áp dụng lại thụt lề trong Word nếu một cấp đã bị dẹt.

Cách chuyển ODT sang DOCX tại đây

Thêm tài liệu của bạn

Thả tệp .odt lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị. Nó được đọc bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.

Chuyển đổi

Nhấn nút. Với một tài liệu bình thường việc này mất vài giây.

Tải về và kiểm tra trong Word

Tải DOCX về và mở nó trong Word nếu bạn có, hoặc trong bất kỳ chương trình nào đọc DOCX. Kiểm tra tiêu đề, danh sách và bảng, rồi thiết lập trang theo yêu cầu.

Chuẩn bị tài liệu để có kết quả sạch

Dùng kiểu thật

Nếu tiêu đề của bạn được làm bằng các kiểu tiêu đề của Writer, chúng đến dưới dạng tiêu đề. Nếu chúng chỉ là chữ lớn, chúng đến dưới dạng chữ lớn. Kiểu thật sống sót tốt hơn nhiều.

Dùng danh sách thật

Hãy tạo danh sách đánh số và gạch đầu dòng bằng công cụ danh sách, không phải bằng cách gõ số hay ký hiệu, để cấu trúc được đánh dấu.

Giữ bảng đơn giản

Bảng thuần chuyển đáng tin cậy. Ô gộp phức tạp là nơi sự khác biệt xuất hiện trước tiên.

Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển

Vì sao danh sách đánh số của tôi thành gạch đầu dòng?

Vì danh sách đánh số đến dưới dạng gạch đầu dòng trừ khi tài liệu đã đánh dấu chúng khác đi. Hãy áp dụng lại việc đánh số trong Word; chỉ mất một cú nhấp.

Vì sao bố cục thay đổi?

Vì cỡ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ và kiểu tùy chỉnh không được mang sang. Nội dung thì có; thiết kế được đặt lại.

Hình ảnh có được giữ không?

Có. Hình ảnh sang cùng với tiêu đề, đoạn văn, danh sách, bảng và liên kết.

Tài liệu của tôi có bị tải lên không?

Không. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị.

Ai chuyển ODT sang DOCX

Người dùng phần mềm văn phòng miễn phí

Những người viết trong LibreOffice hoặc OpenOffice nhưng giao cho người dùng Word cần phép chuyển này liên tục.

Người tìm việc và người làm tự do

Đơn xin việc và tài liệu khách hàng thường được yêu cầu dưới dạng tệp Word, và chuyển đổi giúp bạn đến đó mà không cần cài Word.

Các nhóm dùng phần mềm hỗn hợp

Khi đồng nghiệp dùng các chương trình khác nhau, chuyển một bản sao cho phép mọi người làm việc trong công cụ của riêng họ.

Những lỗi thường gặp

Không kiểm tra danh sách đánh số

Chúng có thể đến dưới dạng gạch đầu dòng. Hãy xem trước khi gửi.

Mong đợi bố cục giống hệt

Thiết lập trang không được mang sang. Hãy đặt lại trong Word.

Xóa bản gốc

Hãy giữ ODT làm bản chính, nhất là với tài liệu dàn trang.

Công cụ liên quan

Để đi theo chiều ngược lại, hãy chuyển DOCX sang ODT. Để có một bản cố định, chia sẻ được, hãy chuyển ODT sang PDF hoặc chuyển DOCX sang PDF. Nếu bạn có một PDF và muốn văn bản chỉnh sửa được, hãy chuyển PDF sang DOCX hoặc PDF sang ODT. Với bảng tính và slide, ODS sang XLS, XLS sang ODS, ODP sang PPTX và PPTX sang ODP làm cùng công việc.

Khi nào nên chuyển ODT sang DOCX, và khi nào không

Chuyển là đúng khi người nhận cần một tệp Word chỉnh sửa được: cho một đơn xin việc, một bản chỉnh sửa của khách hàng hay bản nháp của đồng tác giả. Đó là nước đi sai khi họ chỉ cần đọc, trường hợp đó một PDF trung thực hơn, hoặc khi thiết kế chính xác là trọng tâm, vì bố cục trang không sang. Và nếu người nhận cũng dùng phần mềm mở, chính ODT là tệp tốt hơn để gửi.

Với những trường hợp thường gặp, như thư, báo cáo, đề xuất, bài luận và ghi chú, chuyển ODT sang DOCX trong trình duyệt là nhanh, riêng tư và đáng tin cậy. Bản gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi, nên bạn có thể quay lại và chuyển ODT sang DOCX lần nữa bất cứ khi nào muốn.

Chuyển một bộ sưu tập

Nếu bạn có nhiều tài liệu để gửi, hãy chuyển từng cái một và giữ bản gốc trong một thư mục riêng. Hãy thử một cái trước và kiểm tra nó, để biết nên mong đợi gì từ phần còn lại. Khi bạn chuyển ODT sang DOCX hàng loạt, tính nhất quán quan trọng hơn tốc độ: một thư mục tài liệu đều cư xử giống nhau dễ bàn giao hơn nhiều.

Tài liệu có nội dung bất thường

Một số tài liệu chứa những thứ mà phép chuyển này không xử lý: bảng tính nhúng, hình vẽ làm bằng hình dạng của Writer, phương trình, trường tự cập nhật. Văn bản và cấu trúc xung quanh vẫn đến, nhưng những đối tượng đặc biệt đó có thể không. Nếu tài liệu của bạn phụ thuộc vào chúng, hãy kiểm tra kết quả cẩn thận sau khi bạn chuyển ODT sang DOCX, và giữ bản gốc để tham chiếu.

Tài liệu lớn và thiết bị chậm

Mọi thứ chạy trên thiết bị của chính bạn, nên các tài liệu rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ của nó. Một trăm trang văn bản không thành vấn đề. Một tài liệu có hàng trăm hình độ phân giải cao có thể chậm trên điện thoại cũ hơn. Nếu nó chật vật, hãy cho trình duyệt một lát và tránh chuyển sang ứng dụng khác khi nó đang làm việc.

Tài liệu của bạn ở lại trên thiết bị của bạn

Phép chuyển đổi diễn ra cục bộ. Tài liệu của bạn được chính trình duyệt đọc, ghi thành DOCX ở đó và trả lại. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao trên máy chủ và không ai khác có thể xem nó. Với hợp đồng, thư từ và bản nháp, đó là cách an toàn để chuyển ODT sang DOCX.

Một ví dụ có lời giải

Giả sử bạn viết một đề xuất dự án trong LibreOffice, với một tiêu đề, năm đề mục, một danh sách đánh số các mốc, một bảng chi phí và một sơ đồ, và khách hàng muốn một tệp Word. Bạn thả ODT vào đây và nhấn nút. Bạn mở DOCX: đề mục, bảng và sơ đồ đúng chỗ, nhưng các mốc lại là gạch đầu dòng, nên bạn nhấn nút đánh số trên danh sách đó. Bạn đặt lề theo mẫu của khách hàng và gửi tệp.

Lời kết

Kết quả tốt nhất đến từ việc nghĩ về phép chuyển đổi như việc di chuyển thực chất của một tài liệu, không phải sao chép diện mạo của nó. Bắt đầu với cấu trúc sạch, chuyển, kiểm tra các danh sách, rồi mặc lại cho trang trong Word. Làm theo tinh thần đó, quá trình nhanh và để người nhận có một tài liệu gọn gàng cảm giác bản địa với phần mềm của họ.

Trước khi bạn đóng trang

Hãy kiểm tra rằng bạn đã tải DOCX về, rằng danh sách đánh số trông đúng, và rằng bạn đã giữ ODT gốc.

Tóm tắt

Để chuyển ODT sang DOCX ở đây, hãy thả tệp và nhấn nút. Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm, nghiêng, gạch chân, danh sách, bảng, liên kết và hình ảnh sang được. Cỡ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ và kiểu tùy chỉnh thì không, và danh sách đánh số đến dưới dạng gạch đầu dòng trừ khi tài liệu đã đánh dấu chúng khác đi. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.