تبدیل PDF به ODT Portable Document Format ↔ OpenDocument Text رایگان آنلاین امن

چرا مردم PDF را به ODT تبدیل می‌کنند

PDF برای خوانده شدن ساخته شده است، نه برای تغییر. سند را روی هر صفحه‌نمایش و هر چاپگری یکسان نگه می‌دارد، و به همین دلیل قرارداد، گزارش، بخشنامه و فرم را این‌گونه می‌فرستند. ODT قالب واژه‌پردازی خانوادهٔ OpenDocument است، قالب بومی LibreOffice Writer و Apache OpenOffice، و قالبی که بسیاری از مدرسه‌ها، شهرداری‌ها و ادارات دولتی آن را استاندارد خود برگزیده‌اند. وقتی PDF می‌رسد و شما در مجموعهٔ اداری متن‌باز کار می‌کنید، یا نهادی قالب باز می‌خواهد، باید PDF را به ODT تبدیل کنید: واژه‌ها را به‌صورت سندی ویرایش‌پذیر می‌خواهید، نه صفحه‌ای منجمد.

دلیلی فنی هست که چرا این کار ساده نیست. PDF معنای سند را ثبت نمی‌کند. ثبت می‌کند هر حرف کجای صفحه نشسته است: این نویسه اینجا، آن سطر آنجا، این تصویر در گوشه. سرفصل، پاراگراف و فهرست به همین شکل ذخیره نمی‌شوند. تبدیل باید جایگاه‌ها و اندازه‌ها را بخواند و دریابد چه چیزی سرفصل است، چه چیزی پاراگراف، چه چیزی مورد فهرست و چه چیزی جدول. این صفحه دقیقاً همین کار را درون مرورگر شما می‌کند و چیزی به شما می‌دهد که مانند هر چیزی که خودتان نوشته‌اید ویرایش‌پذیر است، نه عکسی از یک صفحه.

PDF شما به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود. این برای قرارداد، فاکتور، مدارک پزشکی و هر چیز دیگری که نمی‌خواهید به رایانهٔ یک غریبه بسپارید اهمیت دارد. در ادامه می‌یابید تبدیل چگونه کار می‌کند، چه چیزی منتقل می‌شود، چه چیزی نه و چگونه بهترین نتیجه را بگیرید.

تبدیل چگونه کار می‌کند

ساختار از روی صفحه استنباط می‌شود

PDF شما درون مرورگرتان خوانده می‌شود. برای هر صفحه، مبدل متن را همراه با جایگاه‌ها و اندازه‌ها گرد می‌آورد و سپس تصمیم می‌گیرد چه چیزی چیست. سطری با حروف بزرگ‌تر از بقیه احتمالاً سرفصل است. سطرهایی که با فاصلهٔ معمولی پشت سر هم می‌آیند پاراگراف می‌سازند. ردیف‌هایی که با گلوله یا شماره شروع می‌شوند فهرست می‌سازند. متنی که در خانه‌های هم‌تراز چیده شده جدول می‌سازد. نتیجه به‌صورت یک فایل ODT نوشته می‌شود که این سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، فهرست‌ها و جدول‌ها در آن عناصر واقعی‌اند.

چرا این بهتر از عکس یک صفحه است

برخی ابزارها هر صفحهٔ PDF را به‌صورت تصویر در سند می‌گذارند. ظاهرش درست است و ویرایش‌پذیر نیست، که هدف را از بین می‌برد. اینجا واژه‌ها دوباره متن واقعی‌اند. می‌توانید درون پاراگراف کلیک کنید، جمله‌ای را عوض کنید، سطری به جدول بیفزایید یا سرفصلی را در یک دقیقه از نو قالب‌بندی کنید.

چرا نتیجه به PDF بستگی دارد

هرچه ساختار اصل تمیزتر باشد، تبدیل بهتر است. PDF صادرشده از واژه‌پرداز، با پاراگراف‌ها و جدول‌های معمولی، خوب تبدیل می‌شود. PDF ساخته‌شده توسط طراح با جعبه‌های متنی پراکنده در صفحه کم‌مرتب‌تر تبدیل می‌شود، چون ترتیب خواندنش همان است که طراح برگزیده است.

آنچه نگه داشته می‌شود

سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، پررنگ و کج

سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، پررنگ و کج منتقل می‌شوند. متن به همان ترتیب صفحه خوانده می‌شود و تأکید در جایی که شناسایی شود حفظ می‌شود.

فهرست‌ها و جدول‌ها

فهرست‌های گلوله‌ای و شماره‌دار به‌صورت فهرست درمی‌آیند و جدول‌ها به‌صورت جدول، با سطرها و ستون‌هایشان، پس می‌توانید در Writer سطری را مانند هر جدولی که خودتان ساخته‌اید اضافه یا حذف کنید.

تصویرها

تصویرها منتقل و در ODT جاسازی می‌شوند، پس فایل خودبسنده است و می‌توان آن را بی‌آنکه تصویرهایش را از دست بدهد جابه‌جا کرد.

فایلی که همه‌جا باز می‌شود

آنچه بیرون می‌آید در LibreOffice، Word یا Google Docs باز می‌شود و مانند هر چیز دیگری که خودتان نوشته‌اید قابل ویرایش است.

آنچه منتقل نمی‌شود

چیدمان

تبدیلی که واژه‌ها را می‌خواند نمی‌تواند چیدمان را بازتولید کند. اندازهٔ صفحه و حاشیه‌ها، سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها، ستون‌ها، پاورقی‌ها، قلم‌های دقیق و رنگ‌ها معادلی ندارند و کنار گذاشته می‌شوند. ODT از تنظیم صفحه و قلم‌های پیش‌فرض برنامه‌ای که آن را باز می‌کند استفاده می‌کند. به همین دلیل باید نتیجه را پیش‌نویسی ویرایش‌پذیر دانست، نه دوقلوی یکسان PDF.

ستون‌ها درهم می‌آیند

صفحه‌ای که در دو ستون چیده شده با ستون‌های درهم‌آمیخته بیرون می‌آید، چون سطرها به همان شکلی که نشسته‌اند در عرض صفحه خوانده می‌شوند. پس از نخستین سطر ستون چپ، نخستین سطر ستون راست می‌آید و همین‌طور ادامه دارد. اگر سندتان ستون دارد، انتظار داشته باشید آنها را با دست باز کنید. برای سند تک‌ستونه این مشکل پیش نمی‌آید.

PDFهای اسکن‌شده چیزی نمی‌دهند

PDF اسکن‌شده تصویری از متن را نگه می‌دارد، نه متن را. از چنین فایلی اصلاً چیزی بیرون نمی‌آید. تشخیص حروف درون تصویر کاری دیگر است که بازشناسی نوری نویسه نام دارد و این تبدیل آن را انجام نمی‌دهد.

چگونه اینجا PDF را به ODT تبدیل کنیم

PDF خود را بیفزایید

PDF را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. درون مرورگرتان باز می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.

تبدیل کنید

دکمه را فشار دهید. سند کوتاه چند ثانیه می‌برد و سند بلند بیشتر. صفحه را تا پایان کار باز نگه دارید.

دانلود و باز کردن

ODT را دانلود کنید و در LibreOffice Writer یا برنامهٔ دیگری که این قالب را می‌خواند باز کنید. از ابتدا مرورش کنید، سرفصل‌ها و جدول‌ها را بررسی کنید و هر چه لازم است درست کنید.

نگاهی دقیق‌تر به PDF و ODT

دو تصور متفاوت از سند

ODT سند را به‌صورت جریانی از محتوا ذخیره می‌کند: پاراگراف‌ها، سرفصل‌ها و جدول‌هایی که برنامه هنگام کار آنها را روی صفحه‌ها می‌چیند. اگر جمله‌ای بیفزایید، همه چیز پس از آن جابه‌جا می‌شود. PDF صفحهٔ تمام‌شده را ذخیره می‌کند، با هر نویسه‌ای که از پیش جایگذاری شده است. این دو تصور تقریباً مخالف‌اند، و به همین دلیل رفتن از واژه‌پرداز به PDF آسان و جهت عکس سخت است. ODT به PDF جریان را در صفحه‌ها منجمد می‌کند. برای تبدیل PDF به ODT باید جریان را از صفحهٔ منجمد حدس زد.

چرا قالب باز اهمیت دارد

قالب باز قالبی است که مشخصاتش عمومی است و استفاده از آن مجوز نمی‌خواهد. برای اداره یا مدرسه، یعنی سندهایی که دهه‌ها بعد هم خواندنی خواهند بود، هر نرم‌افزاری که آن زمان وجود داشته باشد. برای کسی که فقط نرم‌افزار آزاد را ترجیح می‌دهد، یعنی آزادی انتخاب برنامه. این دلیل خوبی برای تبدیل PDF به ODT است، حتی وقتی کسی از شما نخواسته باشد.

قلم‌ها و آنچه بر سرشان می‌آید

قلم‌های اصل منتقل نمی‌شوند، پس ODT از قلم پیش‌فرض برنامه استفاده می‌کند. اگر ظاهر خاصی لازم دارید، همهٔ متن را انتخاب کنید و قلم را یک‌جا تنظیم کنید. اگر سند سبک سازمانی دارد، آن را پس از تبدیل اعمال کنید.

موقعیت‌های رایج به‌تفصیل

به‌روز کردن قرارداد یا فهرست قیمت

فهرست قیمتی را به‌صورت PDF دریافت می‌کنید و باید چند رقم را عوض کنید. PDF را به ODT تبدیل کنید، رقم‌ها را اصلاح کنید و ذخیره کنید. جدول‌ها را با دقت بررسی کنید، چون بخشی‌اند که بیشتر به مرتب کردن نیاز دارد.

کار در اداره یا مدرسه

بسیاری از نهادها LibreOffice به کار می‌برند و ODT انتظار دارند. وقتی شهروند یا تأمین‌کننده‌ای PDF می‌فرستد، ODT به کارکنان اجازه می‌دهد بدون تایپ دوباره آن را ویرایش کنند، پر کنند یا دوباره به کار ببرند.

نقل متن بلند

کپی کردن متن از PDF اغلب سطرهای شکسته و فاصله‌های عجیب می‌آورد. ODT تبدیل‌شده پاراگراف‌های درست می‌دهد که می‌توانید نقل کنید، ببرید و جابه‌جا کنید.

ترجمه یا نمونه‌خوانی

مترجمان و نمونه‌خوان‌ها فایل ویرایش‌پذیر را ترجیح می‌دهند. اگر مشتری PDF بفرستد، تبدیل آن به ODT به آنها اجازه می‌دهد با ابزارهای همیشگی‌شان کار کنند و نسخهٔ ویرایش‌شده را پس بفرستند.

توصیه‌های عملی پیش از تبدیل PDF به ODT

بیازمایید که متن قابل انتخاب است

PDF را در هر نمایشگری باز کنید و با ماوس جمله‌ای را انتخاب کنید. اگر واژه‌ها هایلایت شدند، فایل متن واقعی دارد و می‌توانید با امید خوب PDF را به ODT تبدیل کنید. اگر فقط می‌توانید مستطیلی روی صفحه بکشید، تصویر است و هیچ تبدیلی از این نوع واژه‌ای در آن نخواهد یافت.

سند آرام را ترجیح دهید

نامهٔ ساده، گزارش یا مقاله بسیار بهتر از بروشوری که متن دور تصویرها پیچیده است تبدیل می‌شود. هنگام تبدیل PDF به ODT برای بروشور، انتظار داشته باشید آرایش را از نو بسازید.

روی نسخه‌ای کپی کار کنید

پس از تبدیل PDF به ODT، نتیجه را فوراً با نام تازه ذخیره کنید و تبدیل نخست را دست‌نخورده نگه دارید. اگر ویرایشی خراب شد، بدون اجرای دوبارهٔ تبدیل به نقطهٔ آغاز برمی‌گردید.

کنار هم مقایسه کنید

PDF را کنار ODT باز کنید و یکی دو صفحه را همزمان بخوانید. زود می‌بینید تبدیل کجا سالم است و کجا به کمک نیاز دارد.

پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند

آیا ODT دقیقاً مانند PDF به نظر می‌رسد؟

نه. واژه‌ها، سرفصل‌ها، فهرست‌ها، جدول‌ها و تصویرها منتقل می‌شوند، اما چیدمان نه. اندازهٔ صفحه، حاشیه‌ها، سرصفحه‌ها، پاصفحه‌ها، ستون‌ها، پاورقی‌ها، قلم‌ها و رنگ‌ها کنار گذاشته می‌شوند.

چرا دو ستون من درهم شده‌اند؟

چون سطرها به همان شکلی که نشسته‌اند در عرض صفحه خوانده می‌شوند، صفحهٔ دوستونه درهم‌آمیخته می‌شود. باید ستون‌ها را با دست از هم جدا کنید.

چرا از PDF من چیزی بیرون نیامد؟

تقریباً مطمئناً اسکن است. اسکن تصویری از متن را نگه می‌دارد، نه متن را، پس واژه‌ای برای خواندن نیست.

آیا در Word باز می‌شود؟

بله. Word فایل‌های ODT را باز می‌کند، LibreOffice و Google Docs هم همین‌طور. اگر فایل بومی Word می‌خواهید، PDF به DOCX راه مستقیم است.

آیا PDF من بارگذاری می‌شود؟

نه. تبدیل درون مرورگر شما انجام می‌شود و سند هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.

انتخاب هوشمندانه هنگام تبدیل PDF به ODT

با تمیزترین منبعی که دارید شروع کنید

اگر انتخاب با شماست، PDFی را به کار ببرید که از واژه‌پرداز صادر شده، نه اسکن یا رونوشتِ رونوشت. منبع تمیزتر تبدیل تمیزتر می‌دهد.

فقط آنچه لازم دارید تبدیل کنید

اگر فقط چند صفحه می‌خواهید، نخست از استخراج صفحه‌ها از PDF استفاده کنید. سند کوتاه‌تر سریع‌تر تبدیل می‌شود و بررسی‌اش آسان‌تر است.

نخست جدول‌ها را بررسی کنید

جدول‌ها بخشی‌اند که بیشتر به توجه نیاز دارند. مستقیم سراغ آنها بروید، رقم‌ها را با اصل مقایسه کنید و هر سطری را که جابه‌جا شده درست کنید.

PDF را نگه دارید

PDF مرجع است. آن را نگه دارید تا بتوانید با آن مقایسه کنید و اگر تبدیل چیزی را از قلم انداخت به آن برگردید.

گرفتن نتیجهٔ خوب پس از تبدیل

نخست صفحه را تنظیم کنید

پیش از ویرایش، اندازهٔ صفحه و حاشیه‌های دلخواه را تنظیم کنید. چون چیدمان اصلی منتقل نمی‌شود، سند با صفحهٔ پیش‌فرض آغاز می‌شود و وقتی صفحه درست باشد همه چیز طبیعی‌تر جریان می‌یابد.

سبک‌ها را اعمال کنید

سرفصلی را انتخاب کنید و سبک سرفصل برنامه را اعمال کنید، و برای متن اصلی هم همین کار را بکنید. چند دقیقه سبک‌دهی سند را یکدست می‌کند و اگر بخواهید فهرست مطالب خودکار هم به شما می‌دهد.

عددها را نمونه‌خوانی کنید

خواندن حروف از روی جایگاه‌ها قابل اتکاست، اما نگاهی سریع به رقم‌ها، تاریخ‌ها و نام‌ها ارزش دارد. آنها را با PDF مقایسه کنید، به‌ویژه در جدول‌ها و فهرست‌ها.

حریم خصوصی و نحوهٔ برخورد

چرا تبدیل محلی برای سندها اهمیت دارد

فایل‌های PDF اغلب چیزهای خصوصی دارند: قرارداد، فاکتور، نتایج پزشکی، مدارک هویتی، صورت‌حساب بانکی. بسیاری از مبدل‌های آنلاین از شما می‌خواهند فایل را به سرور بارگذاری کنید، آن را پردازش و نتیجه را پس بفرستد، و مدتی نسخه‌ای روی رایانه‌ای که زیر کنترل شما نیست می‌ماند. اینجا مرورگر خودتان کار را می‌کند، پس سند روی دستگاه شما می‌ماند.

وقتی می‌روید چه می‌شود

وقتی صفحه را می‌بندید، فایل تبدیل‌شده از مرورگر ناپدید می‌شود، پس نخست آن را دانلود کنید. هیچ چیز دربارهٔ سند شما نگه داشته نمی‌شود.

اگر مشکلی پیش آمد

ODT پر از شکست سطرهای عجیب است

این وقتی پیش می‌آید که PDF با شکست‌های سطر سخت تنظیم شده باشد. از جست‌وجو و جایگزینی برای وصل کردن سطرها استفاده کنید یا شکست‌ها را با دست حذف کنید.

صفحه با سند بزرگ قفل می‌کند

همه چیز روی دستگاه شما اجرا می‌شود و سند بلند حافظه می‌خواهد. دوباره روی رایانه امتحان کنید یا سند را بخش‌بخش تبدیل کنید.

PDF با گذرواژه محافظت شده است

سند محافظت‌شده را باید نخست با گذرواژه‌اش باز کرد. بدون آن، متن قابل خواندن نیست.

ابزارهای مرتبط

همین خانوادهٔ ابزارها کارهای همسایه را هم پوشش می‌دهد. برای فایل Word، PDF به DOCX نزدیک‌ترین خویشاوند این صفحه است. برای جدول‌ها، PDF به ODS سطرها و ستون‌ها را پیدا می‌کند، و برای اسلایدها، PDF به ODP برای هر صفحه یک اسلاید می‌سازد. برای خواندن روی کتاب‌خوان، PDF به EPUB هست، و وقتی تصویر صفحه‌ها را می‌خواهید، PDF به PNG این کار را می‌کند. برای بازگشت به PDF، ODT به PDF گام پایانی معمول است، و ODT به DOCX و DOCX به ODT سندهای متنی را میان دو دنیا جابه‌جا می‌کنند.

یک نمونهٔ حل‌شده

فرض کنید شهرداری اعلامیه‌ای سه‌صفحه‌ای به‌صورت PDF برایتان می‌فرستد و باید بر پایهٔ عبارت‌بندی آن پاسخی آماده کنید. PDF را اینجا رها می‌کنید و دکمه را می‌زنید. چند ثانیه بعد ODT با سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها و یک جدول دانلود می‌کنید. آن را در LibreOffice باز می‌کنید، صفحه را تنظیم می‌کنید، جدول را اصلاح می‌کنید، پاسخ خود را زیر آن می‌نویسید و ذخیره می‌کنید. PDF اصلی در پوشه‌تان دست‌نخورده می‌ماند.

یک فهرست بررسی کوتاه

پیش از تبدیل

بررسی کنید که PDF اسکن نباشد. تصمیم بگیرید کدام صفحه‌ها را لازم دارید. PDF را در جای امن نگه دارید.

هنگام تبدیل

تا آماده شدن فایل در صفحه بمانید.

پس از تبدیل

ODT را باز کنید، صفحه را تنظیم کنید، سبک‌ها را اعمال کنید، جدول‌ها و رقم‌ها را با PDF بسنجید و با نام تازه ذخیره کنید.

اشتباه‌های رایج

انتظار چیدمان یکسان

PDF را به ODT تبدیل نکنید با انتظار همان صفحه‌ها. واژه‌ها منتقل می‌شوند، چیدمان نه.

آزمودن روی اسکن

PDF اسکن‌شده تصویری از متن دارد، پس چیزی بیرون نمی‌آید. پیش از آغاز بررسی کنید که می‌توانید متن PDF را انتخاب کنید.

فرستادن نتیجه بدون نمونه‌خوانی

پیش از فرستادن سند، همیشه جدول‌ها و رقم‌ها را با اصل بسنجید.

سند شما روی دستگاه شما می‌ماند

تبدیل به‌صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا بازنویسی می‌کند و به‌صورت ODT تحویل می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نسخه‌ای روی سرور نمی‌ماند و هیچ‌کس دیگر نمی‌تواند آن را بخواند. برای سندهایی با محتوای خصوصی، این راه امن تبدیل PDF به ODT است.

خلاصه

برای تبدیل PDF به ODT در اینجا، سند را رها کنید و دکمه را بزنید. PDF شما درون مرورگر خوانده و به‌صورت ODT نوشته می‌شود. PDF ثبت می‌کند هر حرف کجا نشسته است، نه معنایش را، پس سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، فهرست‌ها و جدول‌ها از روی جایگاه و اندازه استنباط می‌شوند و چیزی می‌گیرید که دوباره بتوان ویرایشش کرد، نه عکس یک صفحه. سرفصل‌ها، پاراگراف‌ها، پررنگ و کج، فهرست‌ها، جدول‌ها و تصویرها حفظ می‌شوند. چیدمان حفظ نمی‌شود: اندازهٔ صفحه و حاشیه‌ها، سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها، ستون‌ها، پاورقی‌ها، قلم‌های دقیق و رنگ‌ها کنار گذاشته می‌شوند، صفحهٔ دوستونه درهم‌آمیخته بیرون می‌آید و PDF اسکن‌شده چیزی نمی‌دهد. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.