Chuyển PDF sang DOCX Portable Document Format ↔ Word Miễn phí Trực tuyến An toàn
Tệp PDF của bạn được đọc ngay trong trình duyệt và ghi ra thành DOCX (Word). Một tệp PDF ghi lại vị trí của từng chữ cái chứ không ghi ý nghĩa, nên các tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng được suy ra từ vị trí và kích thước — và thứ bạn nhận được là cái có thể sửa tiếp, không phải ảnh chụp trang.
Chuyển đổi tệp của bạn
Thả một tệp PDF vào đây, hoặc chọn một tệp.
Tệp của bạn không rời khỏi thiết bị này. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn.
Không tải gì lên
Vì sao chiều này mới là chiều khó
PDF được thiết kế như một con đường một chiều. Nó không ghi lại rằng tài liệu có đoạn văn, tiêu đề, bảng biểu hay cột; nó ghi lại rằng một ký tự nhất định nằm ở một điểm nhất định trên trang, với một phông chữ nhất định, và một đường kẻ chạy từ đây đến kia. Chính điều đó khiến nó đáng tin — chẳng còn gì để máy bên kia phải diễn giải — và cũng chính điều đó khiến đường quay ra trở nên khó. Một bộ chuyển đổi phải dựng lại cái nghĩa đã bị cố ý vứt đi: quyết định những dòng nào thuộc cùng một đoạn, những dải chữ nào hợp thành một bảng, một cột kết thúc ở đâu. Đi vào PDF là ghi lại; đi ra khỏi nó là đọc, mà đọc thì có thể khác nhau.
Bạn cần nó ở đâu
Đúng lúc bạn phải sửa một thứ mà bạn chỉ có dưới dạng tài liệu đã hoàn tất: một hợp đồng cần sửa, một báo cáo mà bạn muốn đưa bảng của nó vào bảng tính, một bộ trình chiếu muốn dùng lại, một hóa đơn mà các con số phải vào sổ sách, một trang bạn muốn lấy làm hình cho một trang chiếu. Đó cũng là lối thường đi khi không liên lạc được với người giữ bản gốc sửa được, hoặc khi bản gốc được làm bằng phần mềm mà bạn không còn.
Những câu hỏi thường gặp
Vì sao kết quả không giống hệt tệp PDF?
Vì cách trình bày phải dựng lại chứ không phải sao chép. Chữ trong PDF có vị trí nhưng không có cấu trúc, nên bộ chuyển đổi phải suy ra đoạn văn, cột và bảng từ chỗ đứng của từng thứ — mà suy luận thì đôi khi sai. Tài liệu một cột chữ thuần trở về gần như hoàn hảo; bố cục nhiều cột, chữ chạy quanh hình và những bảng phức tạp mới là nơi lộ ra chỗ đoán. Hãy tính trước là sẽ phải dọn lại kết quả, chứ không dùng nguyên xi.
Tôi chuyển một tệp PDF quét và chẳng được chữ nào. Vì sao?
Vì một trang quét chứa ảnh chụp của chữ, chứ không phải chữ. Với tệp ấy, một trang viết và một bức hình tường gạch chẳng khác gì nhau — cả hai chỉ là điểm ảnh. Muốn rút chữ ra từ đó phải có nhận dạng ký tự quang học, một công đoạn riêng, nhìn vào hình dạng rồi đoán ra chữ cái. Chuyển một tệp PDF như thế thành tài liệu sẽ cho bạn bức ảnh đặt trong một tài liệu, và thường thì đó không phải điều người ta muốn.
Tệp có mất chất lượng không?
Còn tùy hai định dạng chứa được những gì. Đổi giữa những định dạng lưu cùng một thứ — PNG sang BMP, WAV sang FLAC — thì chẳng mất gì. Đổi sang định dạng vứt bớt thông tin để tiết kiệm chỗ, như JPEG hay MP3, thì mỗi lần mất đi một ít, và đổi ngược lại cũng không lấy về được. Ở chỗ có thể chọn, trang này nghiêng về giữ chất lượng gốc hơn là tạo ra tệp nhỏ nhất.
Tệp của tôi có được tải lên đâu không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra bên trong trình duyệt của bạn, trên chính máy của bạn; tệp không bao giờ rời khỏi đó, và ở đây cũng chẳng có máy chủ nào để nhận nó. Vì vậy một tệp lớn bị giới hạn bởi bộ nhớ của chính bạn chứ không phải bởi việc tải lên; và vì vậy không thứ gì bạn chuyển đổi có thể xuất hiện trong nhật ký của bất kỳ ai — kể cả của chúng tôi. Các công cụ âm thanh và video thì có tải bộ máy chuyển đổi của chúng từ trang này lần đầu bạn dùng — chừng ba mươi megabyte, chỉ một lần; sau đó công việc vẫn diễn ra hoàn toàn trên máy của bạn.
Vì sao mọi người chuyển PDF sang DOCX
Một PDF được tạo ra để nhìn. Nó giữ một tài liệu giống nhau trên mọi màn hình và mọi máy in, và khó bị thay đổi do nhầm lẫn, đó chính là lý do chúng ta dùng nó cho hợp đồng, báo cáo, bảng giá và biểu mẫu. Nhưng sớm hay muộn bạn nhận được một PDF mà bạn cần thay đổi. Một đoạn cần viết lại, một bảng phải cập nhật, một lá thư phải dùng lại làm mẫu, hay một văn bản dài phải được trích dẫn mà không gõ lại. Đó là lúc chuyển PDF sang DOCX: bạn muốn các chữ ở dạng mà Word, LibreOffice hay Google Docs có thể chỉnh sửa.
Khó khăn là một PDF không ghi lại một tài liệu có nghĩa gì. Nó ghi lại mỗi chữ cái nằm ở đâu trên trang: ký tự này ở đây, dòng kia ở đó, hình này ở góc. Không có khái niệm lưu trữ về một tiêu đề, một đoạn văn hay một danh sách. Một phép chuyển đổi phải suy ra chúng bằng cách nhìn vị trí và kích thước, và đó là chuyện đọc cẩn thận, không phải sao chép. Trang này làm đúng việc đó, trong trình duyệt của bạn, và trả lại cho bạn thứ bạn có thể chỉnh sửa như bất cứ thứ gì bạn tự viết, không phải một bức ảnh của trang.
PDF của bạn không được tải lên máy chủ. Điều đó quan trọng với hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ y tế và mọi thứ khác bạn không muốn giao cho máy của người lạ. Bên dưới bạn sẽ thấy phép chuyển đổi hoạt động thế nào, điều gì sang được, điều gì không, và cách có kết quả tốt nhất từ nó.
Phép chuyển đổi hoạt động thế nào
Cấu trúc được suy ra từ trang
PDF của bạn được đọc bên trong trình duyệt. Với mỗi trang, bộ chuyển đổi thu thập văn bản cùng vị trí và kích thước rồi quyết định cái gì là cái gì. Một dòng đặt lớn hơn phần còn lại có khả năng là tiêu đề. Những dòng nối tiếp nhau với khoảng cách bình thường tạo thành một đoạn văn. Một hàng mục bắt đầu bằng dấu đầu dòng hay số là danh sách. Văn bản sắp xếp trong các cột ô thẳng hàng là một bảng. Kết quả được ghi ra thành tệp DOCX với các tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng đó là những phần tử thật.
Vì sao điều này tốt hơn một bức ảnh của trang
Một số công cụ đơn giản đặt mỗi trang của PDF vào Word dưới dạng một bức ảnh. Nó trông đúng và không chỉnh sửa được, làm mất mục đích. Ở đây các chữ lại là văn bản thật. Bạn có thể nhấp vào một đoạn, đổi một câu, thêm một hàng vào bảng hay tạo kiểu lại một tiêu đề trong một phút.
Vì sao kết quả phụ thuộc vào PDF
Cấu trúc của bản gốc càng sạch, phép chuyển càng tốt. Một PDF xuất từ trình xử lý văn bản, với đoạn văn và bảng thông thường, chuyển tốt. Một PDF do nhà thiết kế dựng với các khung văn bản rải rác trên trang chuyển kém gọn gàng hơn, vì thứ tự đọc của nó là bất cứ gì nhà thiết kế quyết định.
Điều gì được giữ lại
Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm và nghiêng
Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm và nghiêng được mang sang. Văn bản đọc theo cùng thứ tự như trên trang, và phần nhấn mạnh được bảo toàn khi nhận ra được.
Danh sách và bảng
Danh sách gạch đầu dòng và đánh số ra thành danh sách, và bảng ra thành bảng, với hàng và cột của chúng, nên bạn có thể thêm hay xóa một hàng trong Word như trong bất kỳ bảng nào bạn tự làm.
Hình ảnh
Hình ảnh được mang sang và nhúng vào DOCX, nên tệp tự chứa đủ.
Một tệp mở được ở mọi nơi
Thứ ra khỏi đây mở được trong Word, LibreOffice hay Google Docs và có thể chỉnh sửa như bất cứ thứ gì khác bạn tự viết.
Điều gì không được mang sang
Bố cục
Một phép chuyển đổi đọc chữ không thể tái tạo bố cục. Cỡ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ chính xác và màu sắc không có đối ứng và bị bỏ. DOCX sẽ dùng thiết lập trang và phông chữ mặc định của chương trình mở nó. Đó là lý do bạn nên coi kết quả là một bản nháp chỉnh sửa được, không phải bản sinh đôi giống hệt của PDF.
Các cột bị xen kẽ
Một trang dàn hai cột ra với các cột bị xen kẽ, vì các dòng được đọc ngang qua trang như chúng nằm. Dòng đầu của cột trái được theo sau bởi dòng đầu của cột phải, và cứ thế. Nếu tài liệu của bạn có cột, hãy chờ đợi việc gỡ chúng bằng tay. Với tài liệu một cột vấn đề không phát sinh.
PDF quét không cho gì cả
Một PDF quét chứa hình ảnh của văn bản, không phải văn bản. Từ một cái như vậy, không có gì ra cả. Nhận dạng chữ cái trong một bức ảnh là công việc khác, gọi là nhận dạng ký tự quang học, và phép chuyển này không làm. Nếu PDF của bạn là bản quét, bạn sẽ cần một công cụ đọc văn bản từ hình ảnh trước.
Cách chuyển PDF sang DOCX tại đây
Thêm PDF của bạn
Thả PDF lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị. Nó được mở bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.
Chuyển đổi
Nhấn nút. Một tài liệu ngắn mất vài giây, và một tài liệu dài mất lâu hơn. Hãy để trang mở cho đến khi xong.
Tải về và mở
Tải DOCX về và mở nó trong Word, LibreOffice hay Google Docs. Đi qua nó từ đầu, kiểm tra tiêu đề và bảng và sửa những gì cần sửa.
Nhìn kỹ hơn về PDF và DOCX
Hai ý niệm khác nhau về một tài liệu
Một DOCX lưu tài liệu như một dòng chảy nội dung: đoạn văn, tiêu đề và bảng mà chương trình dàn lên các trang khi đi. Nếu bạn thêm một câu, mọi thứ sau nó dịch chuyển. Một PDF lưu một trang hoàn chỉnh: mỗi ký tự đã được đặt sẵn. Hai ý niệm gần như đối lập, đó là lý do đi từ DOCX sang PDF dễ còn chiều ngược lại khó. DOCX sang PDF đóng băng một dòng chảy thành các trang. Để chuyển PDF sang DOCX, dòng chảy phải được đoán từ trang đã đóng băng.
Một phép chuyển tốt có thể hứa điều gì
Một phép chuyển tốt hứa các chữ, theo thứ tự, với cấu trúc hợp lý. Nó không thể hứa rằng các trang sẽ ngắt ở cùng chỗ hay phông chữ sẽ khớp. Nếu bạn giữ kỳ vọng đó, bạn sẽ không thất vọng, và bạn sẽ tiết kiệm hàng giờ gõ lại.
Phông chữ và chuyện gì xảy ra với chúng
Phông chữ của bản gốc không được mang sang, nên DOCX dùng phông chữ mặc định của chương trình. Nếu bạn cần một diện mạo cụ thể, hãy chọn toàn bộ văn bản và đặt phông chữ bạn muốn trong một bước. Nếu tài liệu có phong cách riêng, hãy áp dụng nó sau khi chuyển.
Các tình huống thường gặp chi tiết
Cập nhật một hợp đồng hay bảng giá
Bạn nhận một bảng giá dạng PDF và cần đổi vài con số rồi gửi tiếp như của chính bạn. Hãy chuyển PDF sang DOCX, sửa các con số và lưu. Kiểm tra bảng cẩn thận, vì chúng là phần thường cần chỉnh nhất.
Trích dẫn một văn bản dài
Sao chép văn bản từ PDF thường mang theo dòng bị gãy và khoảng trắng lạ. Một DOCX đã chuyển cho bạn các đoạn văn đúng nghĩa mà bạn có thể trích, cắt và sắp xếp lại. Đó là cách nhanh hơn để làm việc với một bài báo dài hay một báo cáo.
Dùng lại một lá thư hay biểu mẫu làm mẫu
Một lá thư cũ hay một biểu mẫu đơn giản lưu dưới dạng PDF có thể được biến trở lại thành mẫu chỉnh sửa được. Bạn có lẽ sẽ làm lại bố cục trang, nhưng văn bản có sẵn từ đầu.
Dịch thuật hoặc hiệu đính
Biên dịch viên và người hiệu đính ưa tệp chỉnh sửa được. Nếu khách hàng gửi PDF, chuyển nó sang DOCX cho phép họ dùng công cụ quen thuộc, theo dõi thay đổi và gửi lại một bản đã chỉnh sửa.
Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển
DOCX có trông giống hệt PDF không?
Không. Chữ, tiêu đề, danh sách, bảng và hình ảnh sang được, nhưng bố cục thì không. Cỡ trang, lề, đầu trang, chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ và màu sắc bị bỏ.
Vì sao hai cột của tôi bị lẫn lộn?
Vì các dòng được đọc ngang qua trang như chúng nằm, một trang hai cột bị xen kẽ. Bạn sẽ cần tách các cột bằng tay.
Vì sao PDF của tôi không ra gì cả?
Gần như chắc chắn đó là bản quét. Một bản quét chứa hình ảnh của văn bản, không phải văn bản, nên không có chữ nào để đọc. Bạn cần một công cụ nhận dạng văn bản trong hình ảnh trước.
PDF của tôi có bị tải lên không?
Không. Phép chuyển đổi chạy trong trình duyệt của bạn và tài liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Tôi có thể biến DOCX trở lại PDF không?
Có. DOCX sang PDF làm việc này, và đó là bước cuối thông thường sau khi chỉnh sửa.
Chọn khôn ngoan khi bạn chuyển PDF sang DOCX
Bắt đầu với nguồn sạch nhất bạn có
Nếu có lựa chọn, hãy dùng PDF được xuất từ trình xử lý văn bản chứ không phải bản quét hay bản sao của bản sao. Nguồn sạch hơn cho phép chuyển sạch hơn.
Chỉ chuyển những gì bạn cần
Nếu bạn chỉ muốn vài trang, hãy dùng trích xuất trang từ PDF trước. Một tài liệu ngắn hơn chuyển nhanh hơn và dễ kiểm tra hơn.
Kiểm tra bảng trước
Bảng là phần có khả năng cần chú ý nhất. Khi bạn chuyển PDF sang DOCX, hãy đi thẳng đến chúng, so sánh các con số với bản gốc và sửa mọi hàng đã bị lệch.
Giữ PDF
PDF là bản có thẩm quyền. Hãy giữ nó để bạn có thể so sánh và quay lại nếu phép chuyển bỏ sót điều gì.
Có kết quả tốt sau khi chuyển
Thiết lập trang trước
Trước khi chỉnh sửa, hãy đặt cỡ trang và lề bạn muốn. Vì bố cục gốc không được mang sang, tài liệu bắt đầu với trang mặc định, và mọi thứ chảy tự nhiên hơn khi trang đã đúng.
Áp dụng kiểu
Chọn một tiêu đề và áp dụng kiểu tiêu đề của chương trình, và làm tương tự với thân văn bản. Vài phút tạo kiểu làm tài liệu nhất quán và cho bạn mục lục tự động nếu muốn.
Đọc soát các con số
Đọc chữ cái từ vị trí là đáng tin cậy, nhưng một cái nhìn nhanh vào con số, ngày tháng và tên là đáng làm. Hãy so sánh chúng với PDF, nhất là trong bảng và danh sách.
Lời khuyên thực tế trước khi bạn chuyển PDF sang DOCX
Thử xem văn bản có chọn được không
Mở PDF trong bất kỳ trình xem nào và thử chọn một câu bằng chuột. Nếu các chữ được tô sáng, tệp chứa văn bản thật và bạn có thể chuyển PDF sang DOCX với hy vọng tốt. Nếu bạn chỉ kéo được một hình chữ nhật trên trang, đó là một bức ảnh, và không phép chuyển nào kiểu này tìm thấy chữ trong đó.
Ưa tài liệu yên tĩnh
Một lá thư thường, một báo cáo hay một bài báo chuyển tốt hơn nhiều so với một tờ giới thiệu có chữ bao quanh hình. Khi bạn chuyển PDF sang DOCX cho một tờ giới thiệu, hãy chờ đợi việc dựng lại cách sắp xếp. Với những tài liệu đơn giản nhất bạn có thể không cần sửa gì cả.
Làm việc trên một bản sao
Sau khi bạn chuyển PDF sang DOCX, hãy lưu kết quả dưới tên mới ngay và giữ nguyên lần chuyển đầu tiên. Nếu một chỉnh sửa hỏng, bạn có thể quay về điểm xuất phát mà không phải chạy lại phép chuyển.
So sánh cạnh nhau
Mở PDF cạnh DOCX và đọc cả hai cùng lúc trong một hai trang. Bạn sẽ nhanh chóng thấy phép chuyển vững ở đâu và cần giúp ở đâu, và điều đó cho bạn biết phần còn lại của tài liệu xứng đáng được kiểm tra bao nhiêu.
Biết khi nào một định dạng khác tốt hơn
Nếu điều bạn thật sự muốn là giữ diện mạo của các trang, bạn không cần chuyển PDF sang DOCX chút nào. Hãy giữ PDF, hoặc biến các trang thành hình ảnh. Phép chuyển có chỗ đứng khi mục tiêu là chỉnh sửa chữ.
Tài liệu lớn
Một PDF dài cỡ cuốn sách vẫn chạy được, nhưng mất thời gian và bộ nhớ. Nếu bạn chỉ cần một chương, hãy trích nó trước. Khi bạn chuyển PDF sang DOCX theo từng phần, bạn cũng có thể kiểm tra từng phần trước khi sang phần tiếp theo.
Quyền riêng tư và cách xử lý
Vì sao chuyển đổi cục bộ quan trọng với tài liệu
Tệp PDF thường chứa những gì riêng tư: hợp đồng, hóa đơn, kết quả y tế, giấy tờ tùy thân, sao kê ngân hàng. Nhiều bộ chuyển đổi trực tuyến yêu cầu bạn tải tệp lên máy chủ, xử lý rồi gửi lại kết quả, và trong một lúc một bản sao nằm trên một máy bạn không kiểm soát. Ở đây trình duyệt của chính bạn làm việc, nên tài liệu ở lại trên thiết bị của bạn.
Điều gì xảy ra khi bạn rời đi
Khi bạn đóng trang, tệp đã chuyển biến mất khỏi trình duyệt, nên hãy tải về trước. Không có gì về tài liệu của bạn được giữ lại.
Nếu có gì trục trặc
DOCX đầy những chỗ ngắt dòng lạ
Điều này xảy ra khi PDF được dàn với ngắt dòng cứng. Hãy dùng chức năng tìm và thay thế của chương trình để nối các dòng, hoặc xóa các chỗ ngắt bằng tay.
Trang bị treo với tài liệu lớn
Mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn, và một tài liệu dài cần bộ nhớ. Hãy thử lại trên máy tính, hoặc chuyển tài liệu theo từng phần.
PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
Một tài liệu được bảo vệ phải được mở bằng mật khẩu của nó trước. Nếu không có, văn bản không đọc được.
Công cụ liên quan
Cùng họ công cụ này bao quát những việc lân cận. Với một định dạng mở, PDF sang ODT cho một tài liệu cho LibreOffice. Với bảng, PDF sang XLS tìm hàng và cột, và với slide, PDF sang PPTX làm một slide cho mỗi trang. Để đọc trên máy đọc sách điện tử, có PDF sang EPUB, và cho một trang web PDF sang HTML. Khi bạn muốn hình ảnh của các trang thay vào đó, PDF sang PNG là câu trả lời, và ODT sang DOCX chuyển một tài liệu định dạng mở vào Word.
Một ví dụ có lời giải
Giả sử một nhà cung cấp gửi cho bạn bảng giá dạng PDF sáu trang và bạn cần cập nhật các con số cho khách hàng của riêng bạn. Bạn thả PDF vào đây và nhấn nút. Vài giây sau bạn tải về một DOCX với tiêu đề, vài đoạn văn và hai bảng. Các cột của một trang ra hơi lệch, nên bạn chỉnh chúng, đổi giá, đặt phông chữ và lưu. Một bước DOCX sang PDF cuối cùng biến nó thành PDF cho khách hàng của bạn, và tệp của nhà cung cấp giữ nguyên.
Một danh sách kiểm tra ngắn
Trước khi chuyển
Kiểm tra PDF không phải là bản quét. Quyết định bạn cần những trang nào. Giữ PDF an toàn.
Trong khi chuyển
Ở lại trang cho đến khi tệp sẵn sàng.
Sau khi chuyển
Mở DOCX, thiết lập trang, áp dụng kiểu, kiểm tra bảng và con số với PDF và lưu dưới tên mới.
Những lỗi thường gặp
Mong đợi bố cục giống hệt
Đừng chuyển PDF sang DOCX với mong đợi các trang giống nhau. Chữ sang được, bố cục thì không.
Thử trên một bản quét
Một PDF quét chứa hình ảnh của văn bản, nên không có gì ra. Hãy kiểm tra xem bạn có chọn được văn bản trong PDF không trước khi bắt đầu.
Gửi kết quả mà không đọc soát
Hãy luôn kiểm tra bảng và con số với bản gốc trước khi gửi tài liệu đi tiếp.
Tài liệu của bạn ở lại trên thiết bị của bạn
Phép chuyển đổi diễn ra cục bộ. PDF của bạn được chính trình duyệt đọc, viết lại ở đó và trả lại dưới dạng DOCX. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào nằm trên máy chủ và không ai khác đọc được nó. Với tài liệu có nội dung riêng tư, đó là cách an toàn để chuyển PDF sang DOCX.
Tóm tắt
Để chuyển PDF sang DOCX ở đây, hãy thả tài liệu và nhấn nút. PDF của bạn được đọc trong trình duyệt và ghi ra thành DOCX. Một PDF ghi lại mỗi chữ cái nằm ở đâu, không phải nó có nghĩa gì, nên tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng được suy ra từ vị trí và kích thước, và bạn nhận được thứ có thể chỉnh sửa lại, không phải một bức ảnh của trang. Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm và nghiêng, danh sách, bảng và hình ảnh được giữ lại. Bố cục thì không: cỡ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ chính xác và màu sắc bị bỏ, một trang hai cột ra bị xen kẽ, và một PDF quét không cho gì. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.