PDF から ODT への変換 Portable Document Format ↔ OpenDocument Text 無料 オンライン 安全
PDF はこのブラウザーの中で読み取られ、ODT として書き出されます。PDF が覚えているのは各文字の置かれた位置であって、その意味ではありません。だから見出し・段落・箇条書き・表は、位置と大きさから割り出しています。出てくるのは、また編集できるものです。ページの写真ではありません。
ファイルを変換する
ここに PDF をドロップするか、選んでください。
ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。
アップロードなし
なぜこちら向きが難しいのか
PDFは一方通行の道として設計されました。文書に段落や見出しや表や段組があることは記録せず、ある字形が頁のある点に、ある書体で置かれていること、線がここからそこへ走っていることを記録します。それこそが信頼できる所以であり——向こうの機械に解釈の余地を残しません——それこそが戻り道を難しくする所以でもあります。換算する側は、わざと捨てられた意味を組み立て直さねばなりません。どの行が一つの段落に属するのか、どの文字の連なりが表をなすのか、段がどこで終わるのか。PDFへ入るのは記録であり、そこから出るのは読みです。そして読みは分かれうるのです。
どこで要るか
出来上がった文書としてしか持っていないものを、変えねばならなくなった瞬間。手を入れる契約書、表を表計算に移したい報告書、使い回したい発表資料、数字を帳簿に入れねばならない請求書、一枚の頁を画像として発表に使いたいとき。編集できる原本を持っている人に連絡がつかないとき、あるいは原本がもう手元にない道具で作られていたときの、いつもの道でもあります。
よくある質問
結果がPDFとぴたり同じに見えないのはなぜですか。
体裁が写されたのではなく、組み直されたからです。PDFの中の文字には位置はあっても構造がありません。ですから換算する側は、物の置かれた場所から段落や段組や表を推し量ります。そして推し量りは時に外れます。素の文字が一段で流れる文書はほぼ完全に戻ります。多段の体裁、画像を回り込む文字、入り組んだ表こそ、当て推量の見えるところです。手を入れずに使うのではなく、整えるつもりでいてください。
読み取ったPDFを換算したのに、文字がまったく出ませんでした。なぜですか。
読み取られた頁が持っているのは文字の写真であって、文字ではないからです。ファイルにとって、書かれた頁と煉瓦塀の写真とに違いはありません。どちらもただの画素です。そこから語を取り出すには文字認識が要ります。形を見て文字を当てる、別の工程です。そういうPDFを文書へ換算すれば、文書の中に画像が置かれたものが手に入ります。たいていそれは求めていたものではありません。
ファイルの質は落ちますか。
二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。
私のファイルはどこかへ送られますか。
いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。
PDF を ODT に変換する理由
PDF は読むために作られており、変更するためではありません。文書をどの画面でもどのプリンターでも同じ見た目に保つので、契約書、報告書、回覧、フォームがその形で送られます。ODT はオープンドキュメント系のワープロ形式で、LibreOffice Writer と Apache OpenOffice のネイティブ形式であり、多くの学校、自治体、公的機関が標準として選んだ形式です。PDF が届いて、あなたがオープンソースのオフィススイートで作業している場合や、機関がオープンな形式を求める場合、PDF を ODT に変換する必要があります。言葉を、固まったページではなく、編集できる文書としてほしいのです。
これが簡単な仕事ではないことには、技術的な理由があります。PDF は文書の意味を記録していません。記録しているのは、それぞれの文字がページのどこにあるかです。この文字はここ、あの行はそこ、この画像は隅に。見出し、段落、一覧は、そのものとしては保存されていません。変換では、位置と大きさを読み取って、何が見出しで、何が段落で、何が一覧の項目で、何が表なのかを判断しなければなりません。このページはまさにそれを、お使いのブラウザー内で行い、ページの画像ではなく、自分で書いたものと同じように編集できるものを返します。
PDF はサーバーにアップロードされません。契約書、請求書、医療の書類、見知らぬ人のマシンには渡したくないものすべてにとって、これは重要です。以下では、変換の仕組み、引き継がれるもの、引き継がれないもの、そして最良の結果を得る方法を説明します。
変換の仕組み
構造はページから割り出される
PDF はお使いのブラウザー内で読み込まれます。ページごとに、変換ツールがテキストをその位置と大きさとともに集め、何が何であるかを判断します。ほかより大きく組まれた行は、おそらく見出しです。普通の間隔で続く行は、段落をなします。箇条書きの記号や番号で始まる行は、一覧をなします。揃ったセルに並べられたテキストは、表をなします。結果は、それらの見出し、段落、一覧、表が本物の要素として入った ODT ファイルとして書き出されます。
ページの画像より優れている理由
PDF の各ページを、画像として文書に貼り付けるツールもあります。見た目は正しくても編集できず、目的を果たしません。ここでは言葉が再び本物のテキストになります。段落をクリックして文を変え、表に行を加え、見出しのスタイルを一分で変えられます。
結果が PDF しだいである理由
元の構造がきれいであるほど、変換は良くなります。ワープロから書き出され、普通の段落と表をもつ PDF は、よく変換されます。デザイナーが作り、テキストボックスをページ中に散らした PDF は、読む順序がデザイナーの選んだとおりなので、きれいには変換されません。
保たれるもの
見出し、段落、太字、斜体
見出し、段落、太字、斜体は引き継がれます。テキストはページと同じ順序で読め、強調は認識できるところで保たれます。
一覧と表
箇条書きと番号付きの一覧は一覧として、表は行と列をもつ表として出てくるので、自分で作った表と同じように、Writer で行を追加したり削除したりできます。
画像
画像は引き継がれ、ODT に埋め込まれるので、ファイルは自己完結しており、画像を失わずに移動できます。
どこでも開くファイル
出てくるものは、LibreOffice、Word、Google ドキュメントで開け、自分で書いたほかのものと同じように編集できます。
引き継がれないもの
レイアウト
言葉を読み取る変換では、レイアウトを再現できません。ページサイズと余白、ヘッダーとフッター、段組み、脚注、正確なフォントと色には対応するものがなく、落とされます。ODT は、それを開くプログラムの初期設定のページ設定とフォントを使います。だから結果は、PDF の瓜二つではなく、編集できる下書きとして扱うべきです。
段組みは交互に混ざって出る
二段組みで組まれたページは、行がページを横切って、置かれたとおりに読まれるため、段が交互に混ざって出てきます。左の段の最初の行に右の段の最初の行が続き、以下同様です。文書に段組みがあるなら、手でほどくことを覚悟してください。一段組みの文書なら、この問題は起きません。
スキャンされた PDF からは何も出ない
スキャンされた PDF が保持しているのは、テキストではなく、テキストの画像です。それからは、何も出てきません。画像の中の文字を認識するのは別の仕事で、光学文字認識と呼ばれ、この変換はそれを行いません。
ここで PDF を ODT に変換する方法
PDF を追加する
PDF をページにドロップするか、端末から選びます。お使いのブラウザー内で開かれ、アップロードされません。
変換する
ボタンを押します。短い文書なら数秒、長いものならもっとかかります。終わるまでページを開いたままにしてください。
ダウンロードして開く
ODT をダウンロードし、LibreOffice Writer か、この形式を読めるほかのプログラムで開きます。最初から見ていき、見出しと表を確認して、直すべきところを直してください。
PDF と ODT をもう少し詳しく
文書についての二つの異なる考え方
ODT は文書を内容の流れとして保存します。段落、見出し、表を、プログラムが進めながらページに配置します。文を加えれば、その後のすべてが動きます。PDF は完成したページを保存し、すべての文字がすでに配置されています。二つの考え方はほとんど正反対で、だからワープロから PDF への変換は簡単で、逆は難しいのです。ODT を PDF に変換は、流れをページに固定します。PDF を ODT に変換するには、固定されたページから流れを推測しなければなりません。
オープンな形式が重要な理由
オープンな形式とは、仕様が公開されていて、使用にライセンスが要らない形式です。オフィスや学校にとっては、そこで存在するどんなソフトがあっても、数十年後にも読める文書を意味します。単にフリーソフトを好む人にとっては、プログラムを選ぶ自由を意味します。誰にも頼まれていなくても、PDF を ODT に変換するもっともな理由です。
フォントとその扱い
元のフォントは引き継がれないので、ODT はプログラムの初期設定のフォントを使います。特定の見た目が必要なら、すべてのテキストを選択して、フォントを一度の操作で設定してください。文書にハウススタイルがあるなら、変換のあとに適用します。
よくある場面を詳しく
契約書や価格表を更新する
PDF の価格表を受け取り、数字をいくつか変える必要があります。PDF を ODT に変換し、数字を直して保存します。表は最も手直しが必要になる部分なので、注意して確認してください。
公的機関や学校で作業する
多くの機関は LibreOffice を使い、ODT を期待します。市民や取引先が PDF を送ってきたとき、ODT なら職員は、打ち直さずに編集したり、記入したり、再利用したりできます。
長い文章を引用する
PDF からテキストをコピーすると、壊れた改行や妙な空白がしばしば入り込みます。変換された ODT なら、引用したり、切ったり、並べ替えたりできる、きちんとした段落が得られます。
翻訳と校正
翻訳者と校正者は、編集できるファイルを好みます。クライアントが PDF を送ってきたら、ODT に変換すれば、いつものツールで作業し、編集した版を返せます。
PDF を ODT に変換する前の実際的な助言
テキストが選択できるか試す
PDF をどんなビューアーでも開き、マウスで文を選択してみてください。言葉が強調表示されるなら、ファイルは本物のテキストを保持しており、PDF を ODT に変換して良い結果が期待できます。ページ上に長方形をドラッグできるだけなら、それは画像で、この種の変換では言葉は一つも見つかりません。
落ち着いた文書を選ぶ
画像の周りにテキストを回り込ませたパンフレットよりも、簡素な手紙、報告書、記事のほうが、はるかによく変換されます。パンフレットを PDF から ODT に変換するときは、配置を作り直すことを覚悟してください。
コピーで作業する
PDF を ODT に変換したら、すぐに結果を新しい名前で保存し、最初の変換には手を付けずにおいてください。編集がうまくいかなくても、変換をやり直さずに出発点に戻れます。
並べて比較する
PDF を ODT の隣に開き、一、二ページ、両方を同時に読んでください。変換がどこで確かで、どこで手助けが要るかが、すぐにわかります。
変換する前によくある質問
ODT は PDF とまったく同じに見えますか？
いいえ。言葉、見出し、一覧、表、画像は引き継がれますが、レイアウトは引き継がれません。ページサイズ、余白、ヘッダー、フッター、段組み、脚注、フォント、色は落とされます。
二段組みが混ざってしまうのはなぜですか？
行がページを横切って、置かれたとおりに読まれるため、二段組みのページは交互に混ざります。段は手で分ける必要があります。
PDF から何も出なかったのはなぜですか？
ほぼ間違いなくスキャンです。スキャンが保持しているのはテキストではなくテキストの画像なので、読み取れる言葉がありません。
Word で開けますか？
はい。Word は ODT ファイルを開き、LibreOffice と Google ドキュメントも開きます。ネイティブの Word ファイルがほしいなら、PDF を DOCX に変換が直接の道です。
PDF はアップロードされますか？
いいえ。変換はお使いのブラウザー内で実行され、文書が端末の外に出ることはありません。
PDF を ODT に変換するときの賢い選び方
手元で最もきれいな元から始める
選べるなら、スキャンやコピーのコピーではなく、ワープロから書き出された PDF を使ってください。元がきれいなほど、変換もきれいになります。
必要なものだけを変換する
数ページだけがほしいなら、まずPDF からページを抽出してください。短い文書のほうが速く変換され、確認も楽です。
まず表を確認する
表は最も注意が必要になりやすい部分です。まず表に向かい、数字を元のものと比べ、ずれた行を直してください。
PDF を保管する
PDF が基準です。比較したり、変換が何かを取りこぼしたときに戻ったりできるように、保管してください。
変換後に良い結果を得るには
まずページを設定する
編集する前に、望むページサイズと余白を設定してください。元のレイアウトは引き継がれないので、文書は初期設定のページから始まり、ページが整えば、すべてがより自然に流れます。
スタイルを適用する
見出しを選択してプログラムの見出しスタイルを適用し、本文にも同じことをします。数分のスタイル設定で文書に一貫性が出て、望めば自動の目次も得られます。
数字を校正する
位置から文字を読み取るのは信頼できますが、数字、日付、名前をさっと確認する価値はあります。とくに表や一覧で、PDF と比べてください。
プライバシーと取り扱い
文書にローカル変換が重要な理由
PDF ファイルには、私的なものが含まれていることがよくあります。契約書、請求書、医療の結果、身分証明書、銀行の明細書です。多くのオンライン変換ツールは、ファイルをサーバーにアップロードして処理し、結果を送り返すよう求め、しばらくの間、自分が管理していないマシンにコピーが存在します。ここではお使いのブラウザー自身が作業をするので、文書は端末にとどまります。
ページを離れるとどうなるか
ページを閉じると、変換されたファイルはブラウザーから消えるので、先にダウンロードしてください。文書について何も保存されません。
うまくいかないとき
ODT が妙な改行だらけになる
これは PDF が強制改行で組まれているときに起こります。検索と置換で行を結合するか、改行を手で削除してください。
大きな文書でページがフリーズする
すべてが端末上で実行され、長い文書にはメモリが必要です。パソコンでもう一度試すか、文書を部分ごとに変換してください。
PDF がパスワードで保護されている
保護された文書は、まずパスワードで開かなければなりません。それがなければ、テキストは読み取れません。
関連ツール
同じ系統のツールが、隣接する作業を担います。Word ファイルには、PDF を DOCX に変換がこのページの最も近い親戚です。表には、PDF を ODS に変換が行と列を見つけ、スライドには、PDF を ODP に変換がページごとに一枚のスライドを作ります。電子書籍リーダーで読むにはPDF を EPUB に変換があり、ページの画像がほしいときはPDF を PNG に変換が行います。PDF に戻すには、ODT を PDF に変換が通常の最後の手順で、ODT を DOCX に変換とDOCX を ODT に変換が、二つの世界の間でテキスト文書を移します。
実例
市役所が三ページの PDF で通知を送ってきて、その文面に基づいて返信を用意する必要があるとします。ここに PDF をドロップしてボタンを押します。数秒後、見出し、段落、一つの表が入った ODT をダウンロードします。LibreOffice で開き、ページを設定し、表を直し、その下に返信を書いて保存します。元の PDF は、手つかずのままフォルダーに残ります。
短いチェックリスト
変換する前
PDF がスキャンでないことを確認してください。必要なページを決めてください。PDF を安全に保管してください。
変換している間
ファイルができるまで、ページにとどまってください。
変換したあと
ODT を開き、ページを設定し、スタイルを適用し、表と数字を PDF と照らし合わせて確認し、新しい名前で保存してください。
よくある間違い
同じレイアウトを期待する
同じページを期待して PDF を ODT に変換してはいけません。言葉は引き継がれますが、レイアウトは引き継がれません。
スキャンで試す
スキャンされた PDF が保持しているのはテキストの画像なので、何も出てきません。始める前に、PDF でテキストを選択できるか確かめてください。
校正せずに結果を送る
文書を送る前に、必ず表と数字を元のものと照らし合わせて確認してください。
文書は端末の中にとどまる
変換はローカルで行われます。PDF はお使いのブラウザー自身が読み、その場で書き直して、ODT として返します。何もアップロードされないので、サーバーにコピーは残らず、ほかの誰も読めません。私的な内容の文書にとって、それが PDF を ODT に変換する安全な方法です。
まとめ
ここで PDF を ODT に変換するには、文書をドロップしてボタンを押します。PDF はお使いのブラウザー内で読み取られ、ODT として書き出されます。PDF が記録しているのは、それぞれの文字がどこにあるかであり、何を意味するかではないので、見出し、段落、一覧、表は位置と大きさから割り出され、ページの画像ではなく、再び編集できるものが得られます。見出し、段落、太字と斜体、一覧、表、画像は保たれます。レイアウトは保たれません。ページサイズと余白、ヘッダーとフッター、段組み、脚注、正確なフォントと色は落とされ、二段組みのページは交互に混ざって出てきて、スキャンされた PDF からは何も出ません。何も端末の外には出ません。