Tách PDF Portable Document Format Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao người ta tách tệp PDF

Đôi khi một PDF đơn giản là quá nhiều khi để trong một khối. Một tập hai mươi bức thư quét đến thành một tệp duy nhất, nhưng mỗi bức thư thuộc về một người khác nhau. Một báo cáo phải được gửi đi theo từng phần, mỗi phòng ban chỉ nhận chương của riêng mình. Một biểu mẫu chỉ nhận tệp tải lên tối đa mười trang, còn tài liệu của bạn có bốn mươi. Một cuốn sách điện tử cần tách các chương ra. Một hợp đồng và các phụ lục của nó được gộp lại cho tiện nhưng giờ phải lưu riêng. Trong tất cả những trường hợp này, việc cần làm là như nhau: bạn cần tách các tệp PDF thành những tệp nhỏ hơn, hữu ích hơn.

Tách cũng là một công cụ bảo vệ quyền riêng tư. Nếu bạn chỉ cần chia sẻ trang của bảng sao kê ngân hàng chứng minh địa chỉ của bạn, hoặc trang chữ ký của một hợp đồng, bạn có thể tách các trang PDF đó ra và chỉ gửi những trang ấy, thay vì để lộ mọi thứ khác trong tệp. Người nhận có được những gì họ cần và không hơn.

Trang này tách PDF hoàn toàn trên thiết bị của bạn. Tệp không được tải lên máy chủ, điều quan trọng với hợp đồng, giấy tờ y tế, phiếu lương và mọi thứ khác bạn muốn giữ riêng tư. Bên dưới bạn sẽ thấy hai cách tách, các phần được giao ra sao, những gì không được mang sang và cách tránh các sai lầm thường gặp.

Hai cách tách một PDF

Mỗi trang một tệp riêng

Lựa chọn đơn giản nhất là cắt tài liệu thành từng trang đơn. Một PDF mười hai trang trở thành mười hai PDF một trang, theo thứ tự. Đây là điều bạn muốn khi mỗi trang là một mục độc lập: một loạt biên lai quét, một chồng thư một trang, một bộ chứng chỉ, hoặc một tập biểu mẫu. Khi mỗi trang là một tệp riêng, bạn có thể đặt tên, gửi và lưu từng cái một.

Các dải trang bạn chọn

Lựa chọn còn lại là nêu các dải trang bạn muốn. Bạn có thể yêu cầu trang 1 đến 4, rồi 5 đến 9, rồi 10 đến hết. Mỗi dải trở thành một PDF riêng. Đây là lựa chọn đúng khi tài liệu có những phần tự nhiên, như chương, phần hoặc các tài liệu riêng đóng chung. Bạn quyết định chỗ cắt, và bộ chuyển đổi tạo một tệp cho mỗi dải.

Cách mô tả một dải trang

Các dải được viết theo cách người ta thường viết dải trang: một dấu gạch ngang giữa trang đầu và trang cuối, như 3-7, và dấu phẩy giữa các dải. Nếu bạn nhập 1-3, 4-6, 7-10, bạn nhận được ba tệp, gồm ba, ba và bốn trang. Hãy đối chiếu dải với số trang bạn thấy trong trình đọc PDF, và nhớ rằng số trang in bên trong tài liệu có thể khác với vị trí của trang trong tệp.

Việc tách giữ lại điều gì

Mỗi phần giữ nguyên chất lượng

Khi bạn tách các tệp PDF ở đây, mỗi trang giữ nguyên kích thước, góc xoay và chất lượng gốc. Các trang được sao chép sang tệp mới chứ không bị vẽ lại, nên không có gì bị làm mờ, lấy mẫu lại hay nén lại. Văn bản vẫn chọn được, hình ảnh vẫn sắc nét, và một trang ngang vẫn là trang ngang. Mỗi phần trông đúng như các trang tương ứng trong bản gốc.

Vì sao sao chép lại quan trọng

Một số công cụ "in" các trang cần thiết ra một tệp mới, việc này dựng lại chúng và có thể biến văn bản chọn được thành hình ảnh. Sao chép trang bảo toàn chúng một cách chính xác. Các phần bạn nhận được hoạt động như bản gốc: bạn có thể tìm kiếm trong chúng, chọn văn bản và phóng to mà không mất gì.

Các phần được giao như thế nào

Một tệp nén ZIP

Các phần đến cùng nhau trong một tệp nén ZIP duy nhất. Lý do mang tính thực tế: trình duyệt có thể giao từng tệp một, nhưng không giao được cả một thư mục. Một tệp ZIP đóng gói mọi phần vào một lượt tải, rồi bạn mở nó để lấy từng PDF. Hầu hết máy tính và điện thoại có thể mở một tệp ZIP bằng một lần chạm hoặc nhấp đúp.

Làm gì với tệp ZIP

Hãy mở nó để giải nén các tệp. Trên máy tính, bạn thường nhấp chuột phải và chọn giải nén tất cả. Trên điện thoại, hãy chạm vào tệp nén và các tệp hiện ra. Các phần được đặt tên theo thứ tự, nên chúng sắp xếp theo trình tự của tài liệu gốc. Rồi bạn có thể đổi tên, gửi hoặc lưu từng cái tùy ý.

Những gì không được mang sang

Dấu trang và trường biểu mẫu

Nội dung trang được mang sang; một số phần phụ gắn với bản gốc thì không. Dấu trang, tức phần mục lục trong bảng bên của trình đọc PDF, không sang các phần, và các trường biểu mẫu tương tác cũng vậy. Một biểu mẫu đã điền được tách ra từ một tệp lớn hơn sẽ trông như cũ, nhưng các trường của nó sẽ không còn điền được. Nếu cần một trong hai thứ này, hãy tạo lại chúng trong một trình chỉnh sửa PDF sau đó.

Tài liệu đã ký

Chữ ký số gắn với đúng nội dung của tệp mà nó được áp dụng. Khi bạn tách một PDF đã ký, các phần là những tệp khác, và chữ ký không còn áp dụng cho chúng. Nếu một tài liệu phải giữ nguyên chữ ký, đừng tách nó; hãy gửi nguyên vẹn và chỉ cho người đọc các trang quan trọng.

PDF là gì, và tách các trang PDF nghĩa là gì

Một PDF là một tài liệu gồm các trang, mỗi trang ghi lại chính xác vị trí của từng chữ cái và hình ảnh. Bản ghi cố định đó là lý do nó trông giống nhau trên mọi thiết bị. Để tách các tệp PDF, một chương trình lấy các trang được chọn ra khỏi bản gốc và ghi chúng vào các tệp mới, giữ nguyên bản ghi cố định của từng trang. Nếu làm đúng, không có gì về một trang thay đổi: chỉ có cách nhóm là đổi. Bản gốc vẫn nguyên vẹn và các tệp mới chứa các bản sao chính xác của những trang bạn đã chọn.

Đó là cách trang này hoạt động. Nó đọc PDF của bạn trong trình duyệt, sao chép các trang của mỗi dải vào một PDF mới và đóng gói chúng vào một tệp ZIP. Vì nó sao chép thay vì vẽ lại, bạn có thể tách các tài liệu PDF thuộc mọi loại, quét hay gõ, lớn hay nhỏ, và mỗi trang giữ nguyên văn bản, hình ảnh và kích thước của riêng nó.

Tách, trích và xóa

Ba việc liên quan dễ bị nhầm lẫn. Tách các tệp PDF nghĩa là tạo nhiều tệp từ một. Trích trang nghĩa là tạo một tệp mới chỉ chứa các trang bạn nêu. Xóa trang nghĩa là tạo cùng tài liệu đó trừ đi một số trang. Hãy chọn việc khớp với mục tiêu của bạn: nếu bạn muốn nhiều tệp, hãy tách PDF; nếu bạn muốn một tệp gồm các trang đã chọn, hãy trích; nếu bạn muốn mọi thứ trừ một vài trang, hãy xóa.

Lên kế hoạch chỗ cắt

Trước khi tách các trang PDF, hãy nhìn tài liệu và quyết định ranh giới tự nhiên nằm ở đâu. Trong một tập quét, mỗi bức thư hoặc biểu mẫu bắt đầu ở một trang rõ ràng. Trong một báo cáo, các chương thường bắt đầu ở một trang mới. Trong một hợp đồng có phụ lục, phần chính kết thúc và mỗi phụ lục bắt đầu lại. Hãy ghi lại trang đầu và trang cuối của từng phần, dùng bộ đếm trang trong trình đọc PDF.

Nếu tài liệu có trang bìa hoặc mục lục, hãy nhớ rằng số trang in có thể không khớp với vị trí của các trang trong tệp. Trang được ghi là 1 trong văn bản có thể là trang thứ ba của tệp. Các dải bạn nhập khi tách tệp PDF chỉ vị trí trong tệp, nên hãy luôn dùng bộ đếm của trình đọc.

Một trang mỗi tệp hay theo phần?

Một trang mỗi tệp là tốt nhất cho các lô mục độc lập. Theo phần là tốt nhất khi các trang thuộc về nhau. Nếu bạn chưa chắc, hãy tách các trang PDF từng trang một trước; sau đó dễ dàng gộp những trang thuộc về nhau bằng công cụ gộp, trong khi hoàn tác một lần cắt sai nghĩa là phải làm lại từ đầu.

Quyền riêng tư: chỉ chia sẻ những gì cần thiết

Một trong những cách dùng tốt nhất của việc tách là bảo vệ dữ liệu. Khi ai đó yêu cầu bằng chứng địa chỉ, bạn hiếm khi cần gửi toàn bộ một bảng sao kê dài; một trang là đủ. Khi một khách hàng cần trang chữ ký của hợp đồng, họ không cần các điều khoản thương mại. Bằng cách chọn tách các tệp PDF và chỉ gửi những trang liên quan, bạn chia sẻ mức tối thiểu cần thiết, vừa lịch sự vừa an toàn hơn.

Hãy kiểm tra các trang bạn gửi trước khi đính kèm. Một trang đơn vẫn có thể chứa nhiều hơn bạn định, như số tài khoản, địa chỉ hay tên của người khác. Vì bạn làm việc trên thiết bị của chính mình, bạn có thể tách các trang PDF, nhìn kết quả và vẫn quyết định không gửi, mà không có gì bị tải lên.

Che thông tin là một việc khác

Việc tách loại bỏ cả trang khỏi phần bạn gửi; nó không bôi đen chi tiết trên một trang được giữ lại. Nếu một trang bạn cần gửi chứa thông tin phải giấu, bạn cần một công cụ che thông tin chứ không phải tách. Hãy nhớ sự khác biệt này, để không cho rằng một trang đã sạch chỉ vì nó đến từ một lần tách.

Cách tách tệp PDF ở đây

Thêm PDF của bạn

Thả PDF lên trang, hoặc chọn nó từ thiết bị của bạn. Nó được đọc bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.

Chọn cách tách

Quyết định xem bạn muốn mỗi trang một tệp riêng hay các dải cụ thể. Nếu bạn muốn dải trang, hãy nhập vào. Hãy dành một chút để đối chiếu chúng với số trang thực tế trong tệp.

Tách và mở tệp nén

Nhấn nút và tải về tệp ZIP. Mở nó và kiểm tra rằng số tệp đúng như bạn mong đợi và mỗi tệp bắt đầu và kết thúc ở đúng trang.

Mẹo để tách cho sạch

Hãy xem số trang trước

Mở PDF và ghi chú nơi mỗi phần bắt đầu, dùng bộ đếm trang của chính trình đọc. Số in trong tài liệu có thể bị lệch do một trang bìa hay mục lục, nên trang bạn gọi là "trang 5" có thể là trang thứ sáu trong tệp.

Sửa hướng trang trước

Nếu một số trang bị ngược chiều, hãy xoay chúng trước khi tách, để mỗi phần đọc đúng.

Giữ bản gốc

Việc tách không bao giờ thay đổi tệp gốc của bạn, nhưng hãy giữ nó. Nếu sau này bạn phát hiện một chỗ cắt sai, bạn có thể tách lại bản gốc.

Những câu hỏi người ta hỏi trước khi tách

Chất lượng có bị ảnh hưởng không?

Không. Các trang được sao chép với kích thước, góc xoay và chất lượng gốc. Không có gì bị vẽ lại.

Vì sao các phần đến dưới dạng ZIP?

Vì trình duyệt có thể giao từng tệp một, không phải một thư mục. Một tệp ZIP gom mọi phần vào một lượt tải.

Tôi có thể chỉ trích vài trang thay vì tách không?

Có. Nếu bạn chỉ muốn một số trang nhất định trong một tệp mới, hãy dùng trích trang từ PDF, công cụ giữ lại những trang bạn nêu. Để đi theo chiều ngược lại và bỏ trang, hãy dùng xóa trang khỏi PDF.

Tệp của tôi có được tải lên không?

Không. Việc tách chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Ai cần tách tệp PDF

Văn phòng và người quản trị

Một máy quét thường tạo một PDF dài cho cả lô. Tách nó thành từng trang, hoặc thành một tệp cho mỗi tài liệu, giúp việc lưu hồ sơ thực tế hơn.

Bất cứ ai chia sẻ một phần tài liệu

Bạn có thể tách các trang PDF ra và chỉ chia sẻ phần người kia cần, an toàn hơn so với gửi cả một tệp đầy chi tiết không liên quan.

Sinh viên và tác giả

Tài liệu dài trở thành các chương riêng, hoặc được cắt để vừa giới hạn tải lên. Nếu một phần vẫn còn quá lớn sau đó, hãy nén nó.

Những sai lầm thường gặp

Dải trang sai

Sai sót hay gặp nhất là đếm nhầm trang. Hãy đối chiếu từng dải với bộ đếm của trình đọc, không phải với số trang in.

Tách một tài liệu đã ký

Làm vậy sẽ phá vỡ chữ ký. Hãy giữ nguyên vẹn các tệp đã ký.

Mong dấu trang vẫn còn

Dấu trang và trường biểu mẫu không được mang sang. Hãy tính đến việc tạo lại chúng nếu bạn cần.

Công cụ liên quan

Việc tách có những đối tác tự nhiên. Gộp PDF làm điều ngược lại và nối nhiều tệp thành một. Nếu các phần của bạn cần đánh số, hãy thêm số trang cho từng cái, và nếu cái nào cần bảo vệ, hãy thêm mật khẩu. Để biến trang thành hình ảnh, hãy chuyển PDF sang JPG hoặc PDF sang PNG, và để ký một phần đã hoàn chỉnh, hãy dùng ký PDF.

Khi nào nên tách tệp PDF, và khi nào không

Tách là đúng khi các phần có đích đến khác nhau hoặc cần xử lý khác nhau. Đó là hành động sai khi tài liệu là một câu chuyện duy nhất mà người ta cần đọc như một tổng thể, hoặc khi nó đã được ký và phải giữ nguyên vẹn. Nếu bạn chỉ cần vài trang từ một tệp dài, trích chúng vào một PDF mới đơn giản hơn là tách cả tệp thành nhiều phần. Và nếu vấn đề chỉ là dung lượng tệp, nén một PDF có thể là câu trả lời tốt hơn việc cắt nhỏ nó ra.

Với những trường hợp phổ biến, như một lô bản quét, một báo cáo chia phần, một biểu mẫu có giới hạn tải lên hay một tập cần lưu riêng, tách tệp PDF trong trình duyệt là nhanh, riêng tư và chính xác. Bản gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi, nên bạn có thể quay lại và tách các trang PDF theo cách khác bất cứ khi nào bạn thích.

Đặt tên cho các phần

Các phần ra theo thứ tự, nhưng tên của chúng sẽ chung chung. Hãy đổi tên ngay khi bạn mở tệp ZIP, theo một mẫu cho biết mỗi tệp chứa gì, như người, ngày và loại tài liệu. Vài giây đổi tên ngay sau khi bạn tách tệp PDF tiết kiệm rất nhiều rắc rối về sau, nhất là khi có hàng chục phần.

Tách những tệp rất lớn

Mọi thứ chạy trên chính thiết bị của bạn, nên những PDF rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ của nó. Một trăm trang không thành vấn đề. Một bản quét nghìn trang có thể chậm trên điện thoại cũ hơn. Nếu một tệp khổng lồ vất vả, hãy tách các trang PDF làm hai giai đoạn: trước hết cắt nó thành vài phần lớn, rồi tách tiếp từng phần.

Nếu một phần vẫn còn quá lớn thì sao?

Nếu một phần vượt quá giới hạn tải lên, hãy nén PDF hoặc tách nó lần nữa thành các dải nhỏ hơn. Các trang quét và ảnh chụp là nguyên nhân thường gặp của tệp nặng. Tách thành những bộ trang nhỏ hơn là cách đáng tin cậy để xuống dưới giới hạn khi chỉ nén thôi chưa đủ.

Tệp của bạn ở lại trên thiết bị của bạn

Việc tách diễn ra cục bộ. PDF của bạn được trình duyệt của chính bạn đọc, cắt ở đó và trả lại dưới dạng ZIP. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao trên máy chủ và không ai khác có thể thấy nội dung. Với hợp đồng, tài liệu tài chính và giấy tờ cá nhân, đó là cách an toàn để tách tệp PDF.

Một ví dụ đã giải

Giả sử bạn có một tập quét mười lăm trang chứa ba tài liệu: một hợp đồng năm trang, một hóa đơn ba trang và một báo cáo bảy trang. Bạn thả tệp vào đây và yêu cầu các dải 1-5, 6-8 và 9-15. Bạn nhấn tách và tải về một tệp ZIP với ba PDF. Bạn mở nó: tệp đầu có năm trang, tệp thứ hai ba, tệp thứ ba bảy, mỗi tệp bắt đầu đúng chỗ. Bạn đổi tên chúng, và giờ bạn có thể gửi hóa đơn cho bộ phận kế toán mà không kèm hợp đồng.

Một danh sách kiểm tra ngắn trước khi bạn tách tệp PDF

Mở PDF và ghi chú nơi mỗi phần bắt đầu. Kiểm tra hướng trang. Quyết định giữa từng trang đơn và các dải. Rồi tách tệp PDF bằng một cú nhấp, mở ZIP và đếm các phần. Nếu bạn cần một kiểu cắt khác, hãy tách các trang PDF lần nữa từ bản gốc, vì không có gì về nó đã thay đổi.

Trước khi bạn đóng trang

Kiểm tra rằng bạn đã tải về tệp ZIP, rằng các phần bắt đầu và kết thúc ở đúng trang, và rằng bạn đã giữ bản gốc. Nếu cả ba điều đều đúng, việc tách PDF đã xong.

Tóm tắt

Để tách tệp PDF ở đây, hãy thả tệp, chọn mỗi trang một tệp hoặc các dải của riêng bạn, và tải về tệp ZIP. Mỗi phần giữ nguyên kích thước trang, góc xoay và chất lượng gốc, vì các trang được sao chép chứ không bị vẽ lại. Các phần đến dưới dạng ZIP, vì trình duyệt không giao được một thư mục. Dấu trang và trường biểu mẫu không được mang sang. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.