Chuyển DOCX sang ODT Word ↔ OpenDocument Text Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao người ta chuyển DOCX sang ODT

DOCX là định dạng tài liệu của Microsoft Word. ODT là định dạng tài liệu của các bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, trong đó có LibreOffice Writer và OpenOffice. Hai định dạng làm cùng một việc, nhưng thuộc về hai họ phần mềm khác nhau, và chuyển một tài liệu từ họ này sang họ kia là việc rất thường gặp. Người ta chuyển DOCX sang ODT vì một trường học hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu định dạng mở. Vì họ đã chuyển sang LibreOffice và muốn tiếp tục làm việc trên một tài liệu viết bằng Word. Vì một đồng nghiệp dùng phần mềm miễn phí và không mở tệp thoải mái được. Hoặc vì họ muốn giữ một văn bản trong một định dạng không do công ty nào kiểm soát.

Phép chuyển đổi cũng là một bước hợp lý cho tầm nhìn dài hạn. ODT là một chuẩn mở với đặc tả được công bố, khiến nó thành định dạng an toàn cho những tài liệu cần đọc được trong nhiều thập kỷ. Nếu bạn có một bộ sưu tập tệp Word muốn giữ truy cập được trong tương lai, chuyển đổi chúng là một cách giảm sự phụ thuộc vào bất kỳ chương trình cụ thể nào.

Trang này chuyển DOCX sang ODT ngay trong trình duyệt của bạn. Tài liệu của bạn không được tải lên máy chủ, điều quan trọng với hợp đồng, thư từ và bản nháp. Bên dưới bạn sẽ thấy cái gì được chuyển sang, cái gì không, cách chuẩn bị một tài liệu để có kết quả sạch và cách kiểm tra sau đó.

Cái gì được chuyển sang

Nội dung

Khi bạn chuyển DOCX sang ODT ở đây, nội dung tài liệu của bạn được chuyển sang: tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm, nghiêng và gạch chân, danh sách dấu đầu dòng và đánh số, bảng, liên kết và hình ảnh. Đây là những thứ làm nên điều một tài liệu nói và cách các phần của nó liên hệ với nhau. Một tiêu đề vẫn là tiêu đề, một danh sách vẫn là danh sách, một bảng giữ nguyên hàng và cột, một liên kết vẫn trỏ về chỗ cũ, và hình ảnh của bạn xuất hiện ở nơi chúng vốn ở.

Cấu trúc giúp ích về sau

Vì tiêu đề và danh sách đến nơi như tiêu đề và danh sách, chứ không phải văn bản thường với định dạng vẽ lên trên, tài liệu đã chuyển dễ làm việc. Bạn có thể điều hướng theo tiêu đề, tạo mục lục, đổi kiểu tất cả tiêu đề cùng lúc hoặc sắp xếp lại các phần. Đó là lợi thế lớn so với chỉ sao chép và dán văn bản, thường làm mất cấu trúc.

“Nội dung, không phải bố cục” nghĩa là gì

Một tài liệu có hai phần: điều nó nói và cách nó được sắp xếp trên trang. Phần đầu là nội dung, phần sau là bố cục. Bộ chuyển đổi này chuyển nội dung một cách trung thực và để lại bố cục, vì hai chương trình có ý tưởng khác nhau về cách dựng một trang. Bạn có chữ, cấu trúc và hình ảnh, và bạn thiết lập lại trang trong chương trình mới.

Cái gì không được chuyển sang

Bố cục trang

Bố cục trang không được chuyển sang. Khổ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột và chú thích cuối trang không được mang theo. Trong ODT, trang sẽ có mặc định của chương trình mới. Một tài liệu Word có lề rộng và bố cục hai cột sẽ đến như một văn bản một cột trên một trang chuẩn, với chữ và tiêu đề còn nguyên.

Phông chữ và kiểu tùy chỉnh

Phông chữ và kiểu tùy chỉnh cũng không được chuyển sang. Văn bản của bạn sẽ hiện bằng phông mặc định của chương trình chuyển đổi. Nếu bạn đã định nghĩa kiểu riêng trong Word, như một dáng tiêu đề đặc biệt hay kiểu trích dẫn, các định nghĩa đó không được tái tạo; tiêu đề và đoạn văn vẫn ở đó, nhưng vẻ ngoài của chúng là mặc định.

Theo dõi thay đổi và nhận xét

Các thay đổi được theo dõi và nhận xét không được mang theo. Nếu tài liệu của bạn chứa dấu vết xét duyệt, như các chỉnh sửa đề xuất và nhận xét bên lề, tệp đã chuyển sẽ hiển thị văn bản như hiện đang đọc, không có lịch sử. Nếu dấu vết xét duyệt quan trọng, hãy hoàn tất việc xét duyệt trong Word trước, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, hoặc giữ bản gốc bên cạnh.

Vì sao bố cục là phần khó

Bố cục trang phụ thuộc vào hàng chục thiết lập tác động qua lại: lề, khổ giấy, phông chữ, giãn dòng, ngắt phần. Một bộ chuyển đổi cố sao chép tất cả thường sẽ làm sai một số, tạo ra một tài liệu trông đúng thoạt nhìn nhưng hỏng khi chỉnh sửa. Bỏ bố cục là một lựa chọn có chủ ý, để những gì đến nơi là đáng tin cậy.

Một tài liệu dàn trang kỹ sẽ cần dàn lại

Tóm tắt thẳng thắn là thế này: một tài liệu có nhiều công phu dàn trang, như tờ rơi, luận văn có định dạng chính xác, bản tin hay biểu mẫu, sẽ cần được dàn lại sau khi chuyển đổi. Chữ và cấu trúc sẽ có đó, nhưng thiết kế thì không. Với các tài liệu thường, như thư, báo cáo, bài luận và ghi chú, sự khác biệt nhỏ và chỉ cần một hai phút chỉnh sửa.

Hãy lên kế hoạch cho phù hợp. Nếu tài liệu là một sản phẩm dàn trang và vẻ ngoài quan trọng, hãy cân nhắc xuất nó ra PDF để đọc trung thực và chỉ dùng ODT cho phần văn bản. Nếu tài liệu chủ yếu là chữ, phép chuyển đổi làm đúng điều bạn cần.

DOCX và ODT là gì

DOCX là định dạng Microsoft Word dùng mặc định trong nhiều năm. Bên trong, nó là một gói nhỏ các tệp: văn bản, một tập kiểu cho biết tiêu đề và đoạn văn trông thế nào, hình ảnh và thiết lập trang. ODT, viết tắt của OpenDocument Text, là bản tương đương cho LibreOffice Writer và OpenOffice, xây dựng trên một chuẩn công khai. Hai gói được sắp xếp khác nhau, đó là lý do một tài liệu không thể chỉ đổi tên từ cái này sang cái kia.

Cả hai đều có thể mô tả cùng nội dung. Một tiêu đề, một danh sách, một bảng, một liên kết và một hình ảnh có thể được biểu diễn trong cả hai. Điều khác là cách mỗi chương trình áp dụng kiểu và bố cục. Khi bạn chuyển DOCX sang ODT, một chương trình phải đọc gói Word và viết gói mở, dịch nội dung và, vì bộ máy bố cục khác nhau, để việc thiết lập trang cho bạn làm lại. Đó là nguồn gốc của cả điểm mạnh lẫn giới hạn của bất kỳ bộ chuyển đổi nào.

Vì sao không chỉ mở DOCX trong LibreOffice?

Thường bạn có thể, và LibreOffice xử lý tệp Word khá tốt. Nhưng mở và lưu trong cùng một chương trình mang theo mọi tật của Word, và kết quả có thể cư xử lạ khi bạn chỉnh sửa. Chuyển DOCX sang ODT trước cho bạn một tài liệu sạch trong định dạng gốc của trình soạn thảo của bạn, với cấu trúc còn nguyên và không có hành lý ẩn của Word.

Đi đi về về giữa Word và phần mềm mở

Một số người làm việc ở cả hai thế giới: họ viết trong LibreOffice và gửi cho đồng nghiệp dùng Word, và ngược lại. Với những người dùng như vậy, một tài liệu có thể băng qua ranh giới nhiều lần, và mỗi lần băng qua có thể mất một chút bố cục. Thói quen hợp lý là quyết định định dạng nào là bản chủ và coi cái kia là bản giao. Nếu bản chủ của bạn là ODT, hãy dùng bộ chuyển đổi ở chiều kia, ODT sang DOCX, chỉ khi đồng nghiệp cần một tệp Word, và không bao giờ chỉnh sửa bản sao rồi chuyển ngược lại.

Nếu bạn buộc phải đi qua đi lại, hãy giữ định dạng đơn giản. Tiêu đề thường, danh sách đơn giản và bảng cơ bản sống sót qua nhiều vòng mà không hề hấn. Kiểu cách cầu kỳ thì không. Mỗi khi bạn chuyển DOCX sang ODT, hãy coi kết quả là bản chủ mới: chỉnh sửa ở đó, và tạo các bản Word từ nó khi cần.

Chọn chiều nào làm bản chủ

Hãy chọn định dạng mà phần mềm của chính bạn xử lý tốt nhất. Nếu bạn dùng LibreOffice hằng ngày, ODT là bản chủ tự nhiên. Nếu bạn dùng Word hằng ngày nhưng phải nộp ODT cho một tổ chức, hãy giữ DOCX làm bản chủ và chỉ tạo ODT cho việc nộp. Trong cả hai trường hợp, hãy giữ bản chủ an toàn và coi các phép chuyển đổi là xuất ra một chiều.

Danh mục kiểm tra sau khi bạn chuyển DOCX sang ODT

Hãy mở ODT và kiểm tra năm điều, theo thứ tự này. Thứ nhất, các tiêu đề: chúng có đều là tiêu đề, đúng thứ tự không? Thứ hai, các danh sách: dấu đầu dòng và số trông có đúng không? Thứ ba, các bảng: hàng và cột còn nguyên không? Thứ tư, hình ảnh: chúng có đủ và đúng chỗ không? Thứ năm, trang: hãy đặt khổ giấy, lề, đầu trang và chân trang theo điều bạn cần. Hầu hết tài liệu qua bốn phép kiểm tra đầu ngay lập tức và chỉ cần cái thứ năm.

Nếu có gì trông sai ở bốn cái đầu, hãy nhìn bản gốc: một tiêu đề làm bằng cách phóng to chữ thay vì bằng một kiểu, hay một bảng phức tạp có ô gộp, là thủ phạm thường gặp. Hãy sửa phần đó trong DOCX, lưu, và chuyển DOCX sang ODT lại. Mất một phút, và lượt thứ hai gần như luôn sạch.

Thiết lập trang sau đó

Thiết lập trang trong Writer là một hộp thoại duy nhất: khổ giấy, lề, hướng giấy, đầu trang và chân trang. Làm một lần, và nó áp dụng cho cả tài liệu. Nếu tổ chức của bạn có một mẫu, hãy áp dụng nó sau khi bạn chuyển DOCX sang ODT, và các kiểu cùng thiết lập trang của mẫu sẽ tiếp quản, trao cho tài liệu vẻ ngoài yêu cầu chỉ trong một bước.

Cách chuyển DOCX sang ODT ở đây

Thêm tài liệu của bạn

Hãy thả tệp .docx lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị của bạn. Nó được đọc trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.

Chuyển đổi

Hãy nhấn nút. Với một tài liệu bình thường việc này mất vài giây.

Tải về và thiết lập trang

Hãy tải ODT về và mở nó trong trình soạn thảo của bạn. Kiểm tra các tiêu đề, danh sách và bảng, rồi đặt khổ trang, lề, đầu trang và chân trang theo ý bạn.

Chuẩn bị tài liệu để có kết quả sạch

Dùng các kiểu thật

Nếu tiêu đề của bạn được làm bằng các kiểu tiêu đề của Word, chúng đến nơi như tiêu đề. Nếu chúng chỉ là chữ lớn, chúng đến như chữ lớn. Các kiểu thật sống sót tốt hơn nhiều và làm tài liệu mới dễ dùng hơn.

Giải quyết thay đổi và nhận xét

Hãy chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi và xử lý nhận xét trước khi chuyển đổi, vì cả hai đều không được mang theo.

Giữ bảng đơn giản

Bảng thường chuyển đổi đáng tin cậy. Ô gộp phức tạp và bảng lồng nhau là nơi khác biệt xuất hiện đầu tiên.

Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển đổi

Vì sao lề và phông chữ của tôi thay đổi?

Vì bố cục trang, phông chữ và kiểu tùy chỉnh không được mang theo. Nội dung thì có; thiết kế được đặt lại trong chương trình mới.

Nhận xét của tôi đi đâu rồi?

Các thay đổi được theo dõi và nhận xét không được mang theo. Hãy giải quyết chúng trong Word trước khi chuyển đổi nếu bạn cần kết quả của chúng.

Hình ảnh có được giữ không?

Có. Hình ảnh được chuyển sang cùng với tiêu đề, đoạn văn, danh sách, bảng và liên kết.

Tài liệu của tôi có được tải lên không?

Không. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Ai chuyển DOCX sang ODT

Người dùng chuyển sang phần mềm mở

Những người chuyển từ Word sang LibreOffice mang tài liệu theo mình. Chuyển đổi đưa nội dung qua.

Trường học và cơ quan nhà nước

Các tổ chức yêu cầu định dạng mở đòi ODT. Chuyển đổi cho phép bạn đáp ứng yêu cầu mà không phải gõ lại.

Người lưu trữ và người lập kế hoạch dài hạn

Một chuẩn mở là lựa chọn an toàn hơn cho những tài liệu phải đọc được trong nhiều thập kỷ.

Những lỗi thường gặp

Mong đợi bố cục giống hệt

Thiết lập trang không được mang theo. Hãy đặt lại sau khi chuyển đổi.

Quên dấu vết xét duyệt

Các thay đổi được theo dõi và nhận xét bị mất. Hãy xử lý chúng trước.

Xóa bản gốc

Hãy giữ DOCX, đặc biệt với tài liệu dàn trang kỹ, làm hồ sơ của thiết kế gốc.

Công cụ liên quan

Để đi chiều ngược lại, chuyển ODT sang DOCX. Để tạo một bản cố định, chia sẻ được, chuyển DOCX sang PDF hoặc chuyển ODT sang PDF. Nếu bạn có một PDF và muốn văn bản chỉnh sửa được, chuyển PDF sang DOCX hoặc PDF sang ODT. Các định dạng văn phòng khác có đường đi riêng: XLS sang ODS, ODS sang XLS, PPTX sang ODP và ODP sang PPTX.

Khi nào nên chuyển DOCX sang ODT, và khi nào không

Chuyển đổi là đúng khi bạn cần một tài liệu chỉnh sửa được trong định dạng mở: để tiếp tục làm việc trong LibreOffice, để đáp ứng yêu cầu về định dạng mở hoặc để lưu trữ văn bản trong một chuẩn không công ty nào sở hữu. Nó là nước đi sai khi bạn chỉ muốn ai đó đọc tài liệu, trong trường hợp đó PDF trung thực hơn. Và nó sai khi chính thiết kế chính xác là điều quan trọng, vì bố cục trang không được chuyển sang.

Với những trường hợp thông thường, như thư, báo cáo, bài luận, ghi chú và tài liệu kinh doanh bình thường, chuyển DOCX sang ODT trong trình duyệt là nhanh, riêng tư và đáng tin cậy. Bản gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi, nên bạn có thể quay lại và chuyển DOCX sang ODT lần nữa bất cứ khi nào bạn thích.

Chuyển đổi cả một bộ sưu tập

Nếu bạn có nhiều tài liệu cần chuyển, hãy chuyển từng cái một và giữ bản gốc trong một thư mục riêng. Hãy thử một cái trước và chạy qua danh mục kiểm tra, để biết điều gì sẽ xảy ra với phần còn lại. Khi bạn chuyển DOCX sang ODT hàng loạt, sự nhất quán quan trọng hơn tốc độ: một thư mục tài liệu cùng cư xử giống nhau dễ quản lý hơn nhiều về sau.

Tài liệu có nội dung khác thường

Một số tài liệu Word chứa những thứ mà phép chuyển đổi này không xử lý: bảng tính nhúng, hình vẽ làm bằng các hình dạng của Word, phương trình, các trường tự cập nhật. Văn bản xung quanh và cấu trúc chính vẫn đến nơi, nhưng những đối tượng đặc biệt đó có thể không. Nếu tài liệu của bạn phụ thuộc vào chúng, hãy kiểm tra kết quả cẩn thận sau khi bạn chuyển DOCX sang ODT, và giữ bản gốc để tham khảo.

Tài liệu lớn và thiết bị chậm

Mọi thứ chạy trên chính thiết bị của bạn, nên các tài liệu rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ của nó. Một trăm trang chữ không thành vấn đề. Một tài liệu có hàng trăm hình ảnh độ phân giải cao có thể chậm trên một chiếc điện thoại cũ. Nếu nó vật lộn, hãy cho trình duyệt một lúc và tránh chuyển sang ứng dụng khác khi nó làm việc.

Tài liệu của bạn ở lại trên thiết bị của bạn

Phép chuyển đổi diễn ra tại chỗ. Tài liệu của bạn được đọc bởi chính trình duyệt của bạn, viết thành ODT ở đó và trao lại. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào trên máy chủ và không ai khác có thể xem nó. Với hợp đồng, thư từ và bản nháp, đó là cách an toàn để chuyển DOCX sang ODT.

Một ví dụ có lời giải

Giả sử bạn có một báo cáo viết trong Word, với một tiêu đề chính, bốn tiêu đề phần, một danh sách dấu đầu dòng, một bảng số liệu và hai hình ảnh, và trường đại học của bạn yêu cầu ODT. Bạn thả tệp ở đây và nhấn nút. Bạn mở ODT: các tiêu đề, danh sách, bảng và hình ảnh đều ở đó, theo thứ tự. Lề và phông chữ là mặc định, nên bạn đặt chúng theo yêu cầu của trường trong hai phút. Bạn nộp kết quả.

Lời kết

Kết quả tốt nhất đến từ việc coi phép chuyển đổi là chuyển phần cốt lõi của một tài liệu, không phải sao chép vẻ ngoài của nó. Hãy bắt đầu với cấu trúc sạch, chuyển đổi, kiểm tra, rồi trang điểm lại cho trang. Làm theo tinh thần đó, quá trình nhanh và để lại cho bạn một tài liệu gọn gàng, định dạng mở mà bạn kiểm soát.

Trước khi bạn đóng trang

Hãy kiểm tra rằng bạn đã tải ODT về, rằng nội dung đều có đủ, và rằng bạn đã giữ DOCX gốc.

Tóm tắt

Để chuyển DOCX sang ODT ở đây, hãy thả tệp và nhấn nút. Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm, nghiêng, gạch chân, danh sách dấu đầu dòng và đánh số, bảng, liên kết và hình ảnh được chuyển sang. Khổ trang và lề, đầu trang và chân trang, cột, chú thích cuối trang, phông chữ và kiểu tùy chỉnh, thay đổi được theo dõi và nhận xét thì không. Một tài liệu dàn trang kỹ sẽ cần dàn lại. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.