Gộp PDF Portable Document Format Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao người ta gộp các tệp PDF

Một đống PDF rời rạc dễ thất lạc, dễ gửi sai thứ tự và mệt mỏi cho người nhận. Một tệp thì ngược lại: một tệp đính kèm, một thứ để mở, một tài liệu đọc từ đầu đến cuối. Đó là toàn bộ lý do để gộp các tệp PDF. Bạn có một thư xin việc và một CV, một hợp đồng và các phụ lục, các chương của một báo cáo do nhiều người viết, các trang quét đến trong những tệp riêng, biên lai cho một yêu cầu hoàn chi phí, hoặc các trang của một hồ sơ mà biểu mẫu muốn ở dạng một lần tải lên. Nối chúng thành một PDF biến một nhúm mảnh thành một tài liệu hoàn chỉnh.

Nhu cầu này xuất hiện liên tục và ở những nơi rất bình thường. Một biểu mẫu trực tuyến chỉ cho phép một tệp duy nhất. Một khách hàng yêu cầu "mọi thứ trong một PDF". Một kho lưu trữ văn phòng muốn một hồ sơ vụ việc ở dạng một tài liệu. Một sinh viên phải nộp bài tập và phụ lục cùng nhau. Trong mọi trường hợp tác vụ là như nhau, và khi bạn gộp các tệp PDF trong trình duyệt, nó mất vài giây.

Trang này gộp PDF hoàn toàn trên thiết bị của bạn. Các tệp không được tải lên máy chủ, điều quan trọng với hợp đồng, giấy tờ y tế, phiếu lương và mọi thứ khác bạn muốn giữ riêng tư. Bên dưới bạn sẽ thấy phép gộp xử lý các trang của bạn thế nào, cách kiểm soát thứ tự, điều gì không được mang theo, và cách tránh các sai lầm thường gặp.

Phép gộp giữ lại gì

Mỗi trang đúng như nó đã có

Khi bạn gộp các tệp PDF ở đây, mỗi trang được giữ đúng như nó đã có: kích thước, hướng xoay và chất lượng. Các trang được sao chép vào tệp mới thay vì vẽ lại, nên không có gì bị làm mờ, lấy mẫu lại hay nén lại trên đường đi. Chữ vẫn chọn được, hình ảnh giữ độ sắc nét, và một trang nằm ngang vẫn nằm ngang.

Kích thước trang hỗn hợp vẫn ổn

Các PDF bạn gộp không cần phải khớp nhau. Một hợp đồng khổ letter có thể nằm cạnh một hóa đơn A4 và một bản in bảng tính nằm ngang trong cùng một tệp. Mỗi trang giữ kích thước nó mang đến, nên tài liệu đã gộp đơn giản chứa bất cứ thứ gì bạn đưa vào. Nếu bạn thích các trang đồng nhất, hãy làm các nguồn nhất quán trước khi gộp.

Vì sao sao chép trang tốt hơn vẽ lại

Một số công cụ "in" các PDF vào một cái mới, việc này kết xuất lại mọi trang. Điều đó có thể đổi phông chữ, làm mềm hình ảnh và biến chữ chọn được thành một bức hình. Sao chép các trang thay vào đó bảo toàn chúng từng byte theo mọi cách quan trọng. Tệp đã gộp hành xử như bản gốc: bạn có thể tìm kiếm trong nó, chọn chữ từ nó và phóng to mà không mất gì.

Điều gì không được mang theo

Dấu trang và trường biểu mẫu

Nội dung trang được mang theo; một số phần phụ gắn với các tệp gốc thì không. Dấu trang, dàn ý bạn thấy trong bảng bên của trình đọc PDF, không sang, các trường biểu mẫu tương tác cũng vậy. Nếu bạn gộp một biểu mẫu đã điền với các trang khác, trang sẽ trông như cũ, nhưng các trường sẽ không còn điền được. Nếu bạn cần một mục lục nhấp được hay các trường chỉnh sửa được, hãy thêm chúng trong một trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng sau đó.

Chữ ký số

Đây là điều làm người ta vấp. Một chữ ký số gắn với nội dung chính xác của tệp mà nó được áp dụng. Khoảnh khắc bạn gộp một PDF đã ký với bất cứ thứ gì khác, tệp đã khác, và chữ ký không còn bảo đảm cho nó nữa. Trên thực tế, một PDF đã ký thôi được ký khi nó được gộp. Nếu một tài liệu phải giữ chữ ký, đừng gộp nó. Hãy gửi nó như một tệp riêng cùng với những tệp khác.

Làm gì với tài liệu đã ký

Nếu bạn phải kết hợp một tài liệu đã ký với những tài liệu khác, hãy gộp các trang chưa ký trước, rồi ký kết quả làm bước cuối cùng. Chữ ký khi đó bao phủ tệp hoàn chỉnh. Nếu chữ ký do người khác áp dụng và không thể lặp lại, hãy giữ PDF đó riêng và gửi nó cạnh tệp đã gộp.

PDF là gì, và điều gì xảy ra khi bạn gộp các tệp PDF

PDF là một tài liệu làm bằng các trang, mỗi trang ghi lại chính xác từng chữ cái và hình ảnh nằm ở đâu. Bản ghi cố định đó là lý do PDF trông giống nhau trên mọi thiết bị. Để gộp các tệp PDF, một chương trình phải lấy các trang ra khỏi từng nguồn và đặt chúng nối tiếp nhau trong một tệp mới, giữ nguyên bản ghi cố định của mỗi trang. Làm đúng, không trang nào bị thay đổi; điều duy nhất mới là thứ tự và vùng chứa.

Đó là cách trang này hoạt động. Nó đọc từng PDF của bạn trong trình duyệt, sao chép các trang của chúng vào một PDF mới theo thứ tự bạn đặt, và ghi kết quả. Vì nó sao chép thay vì vẽ lại, bạn có thể gộp các tệp PDF thuộc mọi loại, quét hay gõ, lớn hay nhỏ, và mỗi trang giữ chữ, hình ảnh và kích thước riêng.

Khác biệt giữa gộp và kết hợp bằng cách in

Một cách làm tạm phổ biến là in nhiều PDF vào một máy in ảo. Cách đó kết xuất lại mọi trang, và kết quả có thể mất chữ chọn được, đổi phông chữ và làm tệp lớn hơn. Một phép gộp thật tránh tất cả điều đó. Nếu bạn từng gộp các tệp PDF bằng cách in và nhận thấy chữ không còn tìm kiếm được, đây là lý do.

Lên kế hoạch thứ tự của một tài liệu đã gộp

Trước khi bạn gộp các tệp PDF, hãy nghĩ về câu chuyện mà tài liệu kể. Một thứ tự tốt đặt trang quan trọng nhất hoặc chung nhất lên đầu, như một thư xin việc hay một bản tóm tắt, và theo sau là tài liệu hỗ trợ theo trình tự hợp lý: phần chính, rồi phụ lục, rồi tài liệu tham khảo. Với các bộ hồ sơ pháp lý và tài chính, một danh sách mục lục làm tệp đầu tiên giúp người đọc tìm đường, đặc biệt khi tài liệu đã gộp dài hàng chục trang.

Khi bạn gộp các tệp PDF từ nhiều người, hãy thống nhất thứ tự từ trước và đặt tên tệp cho phù hợp. Nếu ai cũng gửi "document.pdf", bạn sẽ mất nhiều thời gian sắp xếp hơn gộp. Một sơ đồ đánh số đơn giản như 01, 02, 03 giải quyết việc đó.

Một thứ tự phổ biến cho bộ hồ sơ xin việc

Với hồ sơ xin việc và xin tài trợ, một thứ tự đáng tin cậy là: thư xin việc, biểu mẫu chính hoặc CV, các bản trình bày hỗ trợ, chứng chỉ và bằng chứng, rồi các phụ lục. Người xét duyệt đọc từ trên xuống, nên các trang quan trọng nhất nên đứng đầu. Khi bạn gộp các tệp PDF theo thứ tự đó, người đọc gặp tài liệu mạnh nhất của bạn ngay lập tức.

Kiểm tra kết quả trước khi gửi

Sau khi bạn gộp các tệp PDF, hãy luôn dành ba mươi giây kiểm tra đầu ra. Cuộn đến chỗ mỗi bản gốc bắt đầu và chắc rằng trang đầu là trang bạn mong đợi. Tìm các trang bị nằm ngang hay lộn ngược. Kiểm tra số trang: nếu các nguồn của bạn có bốn, ba và năm trang, tệp đã gộp phải có mười hai. Một sự không khớp nghĩa là một tệp bị bỏ sót hoặc được thêm hai lần.

Cuối cùng, hãy mở tệp trong một chương trình thứ hai nếu bạn có thể, như trình xem trên điện thoại, để chắc rằng nó hiển thị đúng ở mọi nơi. Vì các trang được sao chép nguyên vẹn, vấn đề hiếm khi xảy ra, nhưng một cái nhìn nhanh không tốn gì và ngăn một tin nhắn theo sau khó xử.

Nếu một trang sai

Nếu bạn thấy một trang ở sai chỗ hay một trang không nên có ở đó, bạn không phải bắt đầu lại từ đầu. Xóa trang không mong muốn, hoặc gộp các tệp PDF lần nữa với thứ tự đã sửa. Các tệp gốc của bạn không bị đụng đến, nên không mất gì khi thử lại.

Cách gộp các tệp PDF ở đây

Thêm các PDF của bạn

Thả các tệp PDF lên trang, hoặc chọn chúng từ thiết bị của bạn. Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy cần. Chúng được đọc bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.

Đặt chúng theo thứ tự

Sắp xếp các tệp theo thứ tự bạn muốn các trang xuất hiện. Đây là bước quan trọng nhất, vì tài liệu đã gộp theo nó chính xác: mọi thứ từ tệp đầu, rồi mọi thứ từ tệp thứ hai, và cứ thế. Hãy kiểm tra thứ tự trước khi gộp, vì dễ hơn nhiều so với sắp xếp lại các trang sau đó.

Gộp và kiểm tra

Nhấn nút và tải về PDF duy nhất. Mở nó và cuộn qua một lần. Kiểm tra trang đầu của mỗi bản gốc ở đúng chỗ bạn mong đợi, rằng không có gì bị lộn ngược, và rằng tổng số trang khớp với những gì bạn đã cộng.

Mẹo cho một phép gộp sạch

Đặt tên các nguồn để chúng tự sắp xếp

Nếu bạn kết hợp nhiều tệp, hãy đặt tên chúng sao cho sắp xếp theo đúng thứ tự, như 01-bia, 02-hop-dong, 03-phu-luc. Khi thứ tự sai, hầu như luôn là vì các tên không gợi ý một thứ tự.

Sửa hướng trang trước

Nếu một nguồn có các trang bị ngược, hãy sửa nó trước khi bạn gộp. Xoay PDF mất một lát và nghĩa là tệp kết hợp đọc đúng suốt từ đầu đến cuối.

Thêm số trang sau cùng

Số thêm vào mỗi nguồn trước khi gộp sẽ bắt đầu lại ở mỗi phần. Nếu bạn muốn đánh số liên tục qua toàn bộ tài liệu, hãy gộp trước rồi thêm số trang vào tệp hoàn chỉnh.

Những câu hỏi người ta hỏi trước khi gộp

Chất lượng có bị ảnh hưởng không?

Không. Các trang được sao chép nguyên trạng, với kích thước, hướng xoay và chất lượng gốc. Không có gì được vẽ lại.

Tôi có thể gộp các PDF có kích thước trang khác nhau không?

Có. Mỗi trang giữ kích thước riêng, nên một tệp đã gộp có thể trộn các khổ giấy tự do.

Vì sao PDF đã ký của tôi không còn được ký?

Một chữ ký số bảo vệ nội dung chính xác của tệp. Việc gộp đổi tệp, nên chữ ký không còn áp dụng. Hãy gộp các trang chưa ký trước và ký kết quả cuối cùng.

Tệp của tôi có được tải lên không?

Không. Phép gộp chạy trong trình duyệt của bạn và các tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Có giới hạn số tệp không?

Không có giới hạn cố định, nhưng bộ nhớ của thiết bị là giới hạn thực tế. Vài chục PDF thông thường gộp dễ dàng. Các tệp rất lớn với số lượng lớn có thể chậm trên một điện thoại cũ.

Ai cần gộp các tệp PDF

Người tìm việc

Hồ sơ xin việc thường yêu cầu một thư, một CV và các chứng chỉ trong một tệp. Gộp chúng theo đúng thứ tự cho nhà tuyển dụng một tài liệu duy nhất, gọn gàng.

Người làm tự do và doanh nghiệp nhỏ

Một báo giá kèm điều khoản và lịch trình, hay một hóa đơn kèm biên lai hỗ trợ, dễ xử lý hơn dưới dạng một PDF.

Sinh viên và nhà nghiên cứu

Bài tập kèm phụ lục, hay các chương viết riêng, trở thành một bài nộp. Nếu tệp cuối quá lớn cho một biểu mẫu tải lên, hãy nén PDF sau đó.

Những sai lầm thường gặp

Sai thứ tự

Sai sót thường gặp nhất. Hãy kiểm tra thứ tự trước khi gộp, và cuộn qua kết quả trước khi gửi.

Gộp một tài liệu đã ký

Làm vậy phá chữ ký. Hãy giữ các tệp đã ký riêng, hoặc ký sau khi gộp.

Mong dấu trang sống sót

Dấu trang và trường biểu mẫu không được mang theo. Nếu bạn dựa vào chúng, hãy lên kế hoạch tạo lại trong một trình chỉnh sửa.

Công cụ liên quan

Việc gộp có những đối tác tự nhiên. Tách PDF làm điều ngược lại và cắt một tệp thành các mảnh. Trích trang chỉ giữ những trang bạn nêu tên, và xóa trang bỏ những trang bạn không muốn. Nếu nguồn của bạn là ảnh hay tệp Word, hãy biến chúng thành PDF trước bằng JPG sang PDF hoặc DOCX sang PDF. Khi tệp đã gộp sẵn sàng, bạn có thể đóng dấu mờ, bảo vệ bằng mật khẩu hoặc ký nó.

Khi nào nên gộp các tệp PDF, và khi nào giữ chúng riêng

Gộp là đúng khi các mảnh thuộc về nhau và sẽ được đọc cùng nhau. Đó là hành động sai khi các mảnh có đối tượng khác nhau hoặc vòng đời khác nhau. Một hợp đồng đã ký thường nên ở lại là một tệp riêng, vì gộp phá chữ ký của nó. Một tài liệu sẽ được cập nhật thường xuyên dễ duy trì hơn ở dạng các phần riêng, mà bạn chỉ gộp các tệp PDF từ đó khi đến lúc gửi. Và một bộ sưu tập rất lớn, hàng trăm trang, có thể phục vụ người đọc tốt hơn dưới dạng nhiều chương thay vì một tệp nặng.

Khi còn phân vân, hãy hỏi ai sẽ mở nó và bằng cách nào. Nếu họ sẽ đọc từ đầu đến cuối trên màn hình hoặc in nó, một tệp là lý tưởng, vậy hãy gộp các tệp PDF. Nếu họ sẽ nhảy vào từng phần, hoặc cần thay một phần sau này, các tệp riêng với tên rõ ràng hoạt động tốt hơn.

Tách lại sau này

Việc gộp có thể đảo ngược về tinh thần. Nếu sau này bạn cần một phần của tài liệu đã gộp riêng, hãy tách PDF hoặc trích những trang bạn cần. Các trang ra đúng như lúc chúng vào, vì chúng chỉ từng được sao chép.

Giữ tệp đã gộp ở kích thước hợp lý

Tệp đã gộp lớn xấp xỉ các nguồn cộng lại. Các trang quét và ảnh là nguyên nhân thường thấy của PDF nặng. Nếu tệp kết hợp quá lớn cho một email hay biểu mẫu tải lên, hãy nén PDF sau đó. Để có kết quả dự đoán được, thường tốt hơn là nén các nguồn lớn trước, rồi gộp các tệp PDF, để bạn biết chính xác mỗi phần đóng góp bao nhiêu.

Gộp lớn và thiết bị chậm

Vì phép gộp chạy trên máy của chính bạn, tốc độ phụ thuộc vào thiết bị. Vài chục tệp thông thường gộp trong chốc lát. Hàng trăm trang quét lớn mất lâu hơn, và trên một điện thoại cũ trình duyệt có thể có vẻ tạm dừng. Hãy để tab mở và chờ; chuyển sang ứng dụng khác có thể làm gián đoạn công việc. Nếu một việc rất lớn vất vả, hãy gộp các tệp PDF theo lô: kết hợp nhóm đầu, rồi nhóm thứ hai, và cuối cùng gộp hai kết quả.

Các tệp của bạn ở lại trên thiết bị của bạn

Phép gộp diễn ra cục bộ. Các PDF của bạn được trình duyệt của chính bạn đọc, nối ở đó và trả lại dưới dạng một tệp. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao trên máy chủ và không ai khác có thể thấy nội dung. Với hợp đồng, tài liệu tài chính và giấy tờ cá nhân, đó là cách an toàn để gộp các tệp PDF.

Một ví dụ đã giải

Giả sử bạn đang xin việc và biểu mẫu muốn một PDF chứa một thư xin việc một trang, một CV hai trang và một chứng chỉ ba trang. Bạn thả ba tệp vào đây, sắp xếp chúng là thư, CV, chứng chỉ, và nhấn gộp. Bạn tải về một PDF sáu trang duy nhất. Bạn cuộn qua: trang một là thư, trang hai và ba là CV, trang bốn đến sáu là chứng chỉ, tất cả đều thẳng đứng và sắc nét như bản gốc. Bạn đính kèm một tệp và biểu mẫu chấp nhận nó.

Một danh sách kiểm tra ngắn cho bất cứ ai sắp gộp các tệp PDF

Đặt tên các nguồn để chúng sắp xếp theo thứ tự. Sửa mọi trang bị ngang trước. Quyết định xem có tệp nào đã ký không, và nếu có hãy giữ nó riêng. Thêm các tệp, kiểm tra thứ tự, và gộp các tệp PDF chỉ với một cú nhấp. Cuộn qua kết quả, đếm số trang, và giữ bản gốc của bạn. Đó là toàn bộ quy trình, và nó hiệu quả dù bạn gộp các tệp PDF hai lần một năm hay hai lần một ngày.

Trước khi bạn đóng trang

Kiểm tra rằng bạn đã tải về tệp đã gộp, rằng các trang theo đúng thứ tự, và rằng bạn vẫn còn các PDF gốc. Nếu cả ba đều đúng, việc gộp các tệp PDF đã xong.

Tóm tắt

Để gộp các tệp PDF ở đây, hãy thả chúng lên trang, đặt chúng theo thứ tự và nhấn nút. Mỗi trang được giữ đúng như nó đã có, với kích thước, hướng xoay và chất lượng, vì các trang được sao chép thay vì vẽ lại. Dấu trang và trường biểu mẫu không được mang theo, và một PDF đã ký thôi được ký khi nó được gộp. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.