PDF کو ODT میں تبدیل کرنا Portable Document Format ↔ OpenDocument Text مفت آن لائن محفوظ
آپ کی PDF یہیں، آپ کے براؤزر میں پڑھی جاتی ہے اور ODT کے طور پر لکھی جاتی ہے۔ PDF یہ یاد رکھتی ہے کہ ہر حرف کہاں بیٹھا ہے، یہ نہیں کہ اس کا مطلب کیا ہے؛ اس لیے سرخیاں، پیراگراف، فہرستیں اور جدول جگہ اور جسامت سے اخذ کیے جاتے ہیں — اور جو ملتا ہے وہ دوبارہ ترمیم کے قابل ہے، صفحے کی تصویر نہیں۔
اپنی فائل بدلیے
یہاں ایک PDF چھوڑیں، یا کوئی ایک چنیں۔
آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔
کچھ بھی اپ لوڈ نہیں
یہ رخ مشکل کیوں ہے
PDF کو یک طرفہ راستے کے طور پر بنایا گیا۔ وہ یہ درج نہیں کرتا کہ دستاویز میں پیراگراف، سرخیاں، جدول یا کالم ہیں؛ وہ یہ درج کرتا ہے کہ کوئی خاص نقش صفحے کے کسی خاص مقام پر، کسی خاص خط میں بیٹھا ہے، اور ایک لکیر یہاں سے وہاں تک جاتی ہے۔ یہی اسے قابلِ اعتبار بناتا ہے — دوسری مشین کے لیے تعبیر کرنے کو کچھ نہیں بچتا — اور یہی واپسی کا راستہ دشوار بناتا ہے۔ بدلنے والے کو وہ معنی دوبارہ کھڑا کرنا پڑتا ہے جو جان بوجھ کر پھینک دیا گیا تھا: یہ طے کرنا کہ کون سی سطریں ایک ہی پیراگراف کی ہیں، متن کی کون سی قطاریں جدول بناتی ہیں، کالم کہاں ختم ہوتا ہے۔ PDF میں داخل ہونا ایک ریکارڈ ہے؛ اس سے باہر آنا ایک قرأت ہے، اور قرأتیں مختلف ہو سکتی ہیں۔
آپ کو اس کی ضرورت کہاں پڑتی ہے
وہ لمحہ جب آپ کو کسی ایسی چیز میں تبدیلی کرنی ہو جو آپ کے پاس صرف مکمل دستاویز کی صورت میں ہے: ترمیم طلب معاہدہ، ایسی رپورٹ جس کا جدول آپ حسابی شیٹ میں چاہتے ہیں، دوبارہ برتنے کے لیے کوئی پیشکش، وہ رسید جس کے اعداد کھاتوں میں جانے ہیں، وہ صفحہ جو آپ کسی سلائیڈ کے لیے تصویر کے طور پر چاہتے ہیں۔ یہی عام راستہ ہے جب قابلِ ترمیم اصل رکھنے والے تک رسائی نہ ہو، یا جب اصل ایسے سافٹ ویئر میں بنا ہو جو اب آپ کے پاس نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
نتیجہ بالکل PDF جیسا کیوں نہیں لگتا؟
کیونکہ ترتیب نقل نہیں ہوئی، دوبارہ کھڑی کی گئی۔ PDF کے متن کی جگہ تو ہے مگر ساخت نہیں، سو بدلنے والا چیزوں کے مقام سے پیراگراف، کالم اور جدول اخذ کرتا ہے — اور اخذ کرنا کبھی غلط بھی ہوتا ہے۔ سادہ متن کے ایک کالم والی دستاویزیں تقریباً بے عیب واپس آتی ہیں؛ کئی کالموں کی ترتیب، تصویروں کے گرد لپٹا متن اور پیچیدہ جدول — یہی وہ جگہیں ہیں جہاں اندازہ لگانا نظر آتا ہے۔ نتیجہ جوں کا توں برتنے کے بجائے اسے سنوارنے کا حساب رکھیں۔
میں نے اسکین شدہ PDF بدلا اور کوئی متن ہی نہیں ملا۔ کیوں؟
کیونکہ اسکین شدہ صفحے میں متن کی تصویر ہوتی ہے، متن نہیں۔ فائل کے نزدیک لکھے ہوئے صفحے اور اینٹوں کی دیوار کی تصویر میں کوئی فرق نہیں — دونوں بس پکسل ہیں۔ اس سے الفاظ نکالنے کے لیے بصری حروف کی شناخت درکار ہے، جو ایک الگ عمل ہے: شکلیں دیکھتا ہے اور حروف کا اندازہ لگاتا ہے۔ ایسی PDF کو دستاویز میں بدلنے سے آپ کو ایک دستاویز کے اندر رکھی ہوئی تصویر ملتی ہے، اور عموماً یہ وہ نہیں ہوتا جو مطلوب تھا۔
کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔
کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔
لوگ PDF کو ODT میں کیوں تبدیل کرتے ہیں
PDF پڑھنے کے لیے بنی ہے، بدلنے کے لیے نہیں۔ یہ دستاویز کو ہر اسکرین اور ہر پرنٹر پر ایک سا رکھتی ہے، اسی لیے معاہدے، رپورٹیں، سرکلر اور فارم اسی طرح بھیجے جاتے ہیں۔ ODT کھلے دستاویزی خاندان کا ورڈ پروسیسنگ فارمیٹ ہے، LibreOffice Writer اور Apache OpenOffice کا مقامی فارمیٹ، اور وہ فارمیٹ جسے بہت سے اسکولوں، بلدیات اور سرکاری دفاتر نے اپنا معیار چنا ہے۔ جب PDF آئے اور آپ کھلے ماخذ کے دفتری مجموعے میں کام کرتے ہوں، یا کوئی ادارہ کھلا فارمیٹ مانگے، تو آپ کو PDF کو ODT میں تبدیل کرنا پڑتا ہے: آپ الفاظ ایسی دستاویز کی صورت میں چاہتے ہیں جسے ایڈٹ کیا جا سکے، جمے ہوئے صفحے کی صورت میں نہیں۔
اس کی ایک تکنیکی وجہ ہے کہ یہ معمولی کام کیوں نہیں۔ PDF یہ ریکارڈ نہیں کرتی کہ دستاویز کا مطلب کیا ہے۔ وہ یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ ہر حرف صفحے پر کہاں بیٹھا ہے: یہ حرف یہاں، وہ سطر وہاں، یہ تصویر کونے میں۔ سرخی، پیراگراف اور فہرست بطور ایسی محفوظ نہیں ہوتیں۔ تبدیلی کو جگہیں اور سائز پڑھ کر نکالنا پڑتا ہے کہ سرخی کیا ہے، پیراگراف کیا ہے، فہرست کی مد کیا ہے اور جدول کیا ہے۔ یہ صفحہ ٹھیک یہی کام آپ کے براؤزر میں کرتا ہے، اور آپ کو ایسی چیز دیتا ہے جسے آپ اپنی لکھی ہوئی چیز کی طرح ایڈٹ کر سکتے ہیں، صفحے کی تصویر نہیں۔
آپ کی PDF کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی۔ یہ معاہدوں، انوائسوں، طبی کاغذات اور ہر اس چیز کے لیے اہم ہے جو آپ کسی اجنبی کی مشین کو نہ دینا چاہیں۔ نیچے آپ دیکھیں گے کہ تبدیلی کیسے کام کرتی ہے، کیا آ جاتا ہے، کیا نہیں، اور بہترین نتیجہ کیسے حاصل کیا جائے۔
تبدیلی کیسے کام کرتی ہے
ساخت صفحے سے نکالی جاتی ہے
آپ کی PDF آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے۔ ہر صفحے کے لیے کنورٹر متن کو اس کی جگہوں اور سائز کے ساتھ جمع کرتا ہے اور پھر فیصلہ کرتا ہے کہ کیا کیا ہے۔ باقی سے بڑی چھپی ہوئی سطر غالباً سرخی ہے۔ عام وقفے کے ساتھ ایک کے بعد ایک آنے والی سطریں پیراگراف بناتی ہیں۔ بلٹ یا نمبروں سے شروع ہونے والی قطاریں فہرست بناتی ہیں۔ سیدھے خانوں میں ترتیب دیا گیا متن جدول بناتا ہے۔ نتیجہ ODT فائل کی صورت میں لکھا جاتا ہے جس میں یہ سرخیاں، پیراگراف، فہرستیں اور جدول اصل عناصر ہوتے ہیں۔
یہ صفحے کی تصویر سے بہتر کیوں ہے
کچھ اوزار PDF کے ہر صفحے کو دستاویز میں تصویر کے طور پر رکھ دیتے ہیں۔ وہ ٹھیک دکھتا ہے اور ایڈٹ نہیں ہو سکتا، جو مقصد ہی ختم کر دیتا ہے۔ یہاں الفاظ دوبارہ اصل متن ہیں۔ آپ پیراگراف میں کلک کر سکتے ہیں، جملہ بدل سکتے ہیں، جدول میں قطار جوڑ سکتے ہیں یا سرخی کا انداز ایک منٹ میں بدل سکتے ہیں۔
نتیجہ PDF پر کیوں منحصر ہے
اصل کی ساخت جتنی صاف ہو، تبدیلی اتنی بہتر ہوتی ہے۔ ورڈ پروسیسر سے برآمد کی گئی PDF، عام پیراگرافوں اور جدولوں کے ساتھ، اچھی تبدیل ہوتی ہے۔ ڈیزائنر کی بنائی PDF جس میں متن کے خانے صفحے پر بکھرے ہوں کم صفائی سے تبدیل ہوتی ہے، کیونکہ اس کی پڑھنے کی ترتیب وہی ہے جو ڈیزائنر نے چنی۔
کیا برقرار رہتا ہے
سرخیاں، پیراگراف، بولڈ اور اٹالک
سرخیاں، پیراگراف، بولڈ اور اٹالک آگے لے جائے جاتے ہیں۔ متن اسی ترتیب میں پڑھا جاتا ہے جیسے صفحے پر ہے، اور زور وہاں محفوظ رہتا ہے جہاں اسے پہچانا جا سکے۔
فہرستیں اور جدول
بلٹ والی اور نمبر والی فہرستیں فہرستوں کی صورت میں آتی ہیں، اور جدول جدولوں کی صورت میں، اپنی قطاروں اور کالموں کے ساتھ، تاکہ آپ Writer میں قطار جوڑ یا مٹا سکیں جیسے اپنے بنائے ہوئے کسی بھی جدول میں۔
تصویریں
تصویریں آگے لے جائی جاتی ہیں اور ODT میں شامل کر دی جاتی ہیں، اس لیے فائل خود کفیل ہے اور اپنی تصویریں کھوئے بغیر کہیں بھی لے جائی جا سکتی ہے۔
ایسی فائل جو ہر جگہ کھلے
جو چیز نکلتی ہے وہ LibreOffice، Word یا Google Docs میں کھلتی ہے اور اسے اپنی لکھی ہوئی کسی بھی چیز کی طرح ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔
کیا آگے نہیں لے جایا جاتا
ترتیب
جو تبدیلی الفاظ پڑھتی ہے وہ ترتیب کو دوبارہ نہیں بنا سکتی۔ صفحے کا سائز اور حاشیے، ہیڈر اور فوٹر، کالم، حاشیے کے نوٹ، ٹھیک فونٹ اور رنگوں کا کوئی ہم منصب نہیں اور وہ چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ ODT اسے کھولنے والے پروگرام کی طے شدہ صفحے کی ترتیب اور فونٹ استعمال کرے گی۔ اسی لیے نتیجے کو قابلِ ایڈٹ مسودہ سمجھنا چاہیے، PDF کا ہو بہو جڑواں نہیں۔
کالم گڈمڈ ہو کر نکلتے ہیں
دو کالموں میں مرتب صفحہ گڈمڈ کالموں کے ساتھ نکلتا ہے، کیونکہ سطریں صفحے کے آرپار ویسی ہی پڑھی جاتی ہیں جیسی بیٹھی ہیں۔ بائیں کالم کی پہلی سطر کے بعد دائیں کالم کی پہلی سطر آتی ہے، اور اسی طرح۔ اگر آپ کی دستاویز میں کالم ہیں تو انہیں ہاتھ سے سلجھانے کی توقع رکھیے۔ ایک کالم کی دستاویز کے لیے یہ مسئلہ پیدا نہیں ہوتا۔
اسکین کی ہوئی PDF سے کچھ نہیں نکلتا
اسکین کی ہوئی PDF متن کی تصویر رکھتی ہے، متن نہیں۔ ان میں سے کسی سے بھی کچھ نہیں نکلتا۔ تصویر میں حروف پہچاننا مختلف کام ہے، جسے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن کہتے ہیں، اور یہ تبدیلی اسے نہیں کرتی۔
یہاں PDF کو ODT میں کیسے تبدیل کریں
اپنی PDF شامل کیجیے
PDF کو صفحے پر گرائیے یا اپنے آلے سے چنیے۔ وہ آپ کے براؤزر کے اندر کھلتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
تبدیل کیجیے
بٹن دبائیے۔ مختصر دستاویز میں چند سیکنڈ لگتے ہیں، اور لمبی میں زیادہ۔ ختم ہونے تک صفحہ کھلا رکھیے۔
ڈاؤن لوڈ کیجیے اور کھولیے
ODT ڈاؤن لوڈ کیجیے اور اسے LibreOffice Writer یا اس فارمیٹ کو پڑھنے والے کسی اور پروگرام میں کھولیے۔ شروع سے اسے دیکھیے، سرخیاں اور جدول جانچیے اور جو ٹھیک کرنا ہو ٹھیک کیجیے۔
PDF اور ODT پر قریب سے نظر
دستاویز کے دو مختلف تصورات
ODT دستاویز کو مواد کے بہاؤ کے طور پر محفوظ کرتی ہے: پیراگراف، سرخیاں اور جدول جنہیں پروگرام چلتے چلتے صفحوں پر ترتیب دیتا ہے۔ اگر آپ ایک جملہ جوڑیں تو اس کے بعد سب کچھ کھسک جاتا ہے۔ PDF تیار صفحہ محفوظ کرتی ہے، ہر حرف پہلے سے رکھا ہوا۔ دونوں تصورات تقریباً الٹ ہیں، اسی لیے ورڈ پروسیسر سے PDF تک جانا آسان ہے اور الٹا مشکل۔ ODT کو PDF میں بہاؤ کو صفحوں میں جما دیتا ہے۔ PDF کو ODT میں تبدیل کرنے کے لیے جمے ہوئے صفحے سے بہاؤ کا اندازہ لگانا پڑتا ہے۔
کھلا فارمیٹ کیوں اہم ہے
کھلا فارمیٹ وہ ہے جس کی تفصیل عوامی ہو اور جس کے استعمال کے لیے کسی لائسنس کی ضرورت نہ ہو۔ کسی دفتر یا اسکول کے لیے اس کا مطلب ایسی دستاویزات ہیں جو دہائیوں بعد بھی پڑھی جا سکیں گی، اس وقت جو بھی سافٹ ویئر ہو۔ جو شخص بس مفت سافٹ ویئر کو ترجیح دیتا ہے اس کے لیے اس کا مطلب پروگرام چننے کی آزادی ہے۔ یہ PDF کو ODT میں تبدیل کرنے کی اچھی وجہ ہے چاہے کسی نے آپ سے نہ کہا ہو۔
فونٹ اور ان کا کیا ہوتا ہے
اصل کے فونٹ آگے نہیں لے جائے جاتے، اس لیے ODT پروگرام کا طے شدہ فونٹ استعمال کرتی ہے۔ اگر آپ کو کوئی خاص شکل چاہیے تو سارا متن منتخب کیجیے اور فونٹ ایک ہی قدم میں لگائیے۔ اگر دستاویز کا کوئی ادارے کا انداز ہے تو تبدیلی کے بعد اسے لگائیے۔
عام صورتیں تفصیل سے
معاہدے یا قیمتوں کی فہرست کو اپ ڈیٹ کرنا
آپ کو PDF میں قیمتوں کی فہرست ملتی ہے اور چند اعداد بدلنے ہیں۔ PDF کو ODT میں تبدیل کیجیے، اعداد درست کیجیے اور محفوظ کیجیے۔ جدولوں کو احتیاط سے جانچیے، کیونکہ یہی وہ حصہ ہے جسے سب سے زیادہ بار سنوارنا پڑتا ہے۔
سرکاری دفتر یا اسکول میں کام کرنا
بہت سے ادارے LibreOffice استعمال کرتے ہیں اور ODT کی توقع رکھتے ہیں۔ جب کوئی شہری یا سپلائر PDF بھیجے تو ODT عملے کو اسے ایڈٹ کرنے، بھرنے یا دوبارہ ٹائپ کیے بغیر دوبارہ استعمال کرنے دیتی ہے۔
لمبے متن کا اقتباس
PDF سے متن نقل کرنے سے اکثر ٹوٹی ہوئی سطریں اور عجیب فاصلے آتے ہیں۔ تبدیل شدہ ODT آپ کو ٹھیک پیراگراف دیتی ہے جن کا اقتباس لیا، کاٹا اور ترتیب بدلی جا سکتی ہے۔
ترجمہ یا پروف ریڈنگ
مترجم اور پروف ریڈر قابلِ ایڈٹ فائل کو ترجیح دیتے ہیں۔ اگر گاہک PDF بھیجے تو اسے ODT میں تبدیل کرنے سے وہ اپنے معمول کے اوزار کے ساتھ کام کر سکتے ہیں اور ایڈٹ شدہ ورژن واپس بھیج سکتے ہیں۔
PDF کو ODT میں تبدیل کرنے سے پہلے عملی مشورے
آزمائیے کہ کیا متن منتخب ہو سکتا ہے
PDF کو کسی بھی ویور میں کھولیے اور ماؤس سے ایک جملہ منتخب کرنے کی کوشش کیجیے۔ اگر الفاظ نمایاں ہوں تو فائل اصل متن رکھتی ہے اور آپ اچھی امید کے ساتھ PDF کو ODT میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ صرف صفحے پر مستطیل کھینچ سکیں تو یہ تصویر ہے، اور اس قسم کی کوئی تبدیلی اس میں کوئی لفظ نہیں پائے گی۔
سادہ دستاویز کو ترجیح دیجیے
سادہ خط، رپورٹ یا مضمون ان بروشروں سے کہیں بہتر تبدیل ہوتا ہے جن میں متن تصویروں کے گرد لپٹا ہو۔ جب آپ بروشر کے لیے PDF کو ODT میں تبدیل کریں تو ترتیب دوبارہ بنانے کی توقع رکھیے۔
نقل میں کام کیجیے
PDF کو ODT میں تبدیل کرنے کے بعد نتیجہ فوراً نئے نام سے محفوظ کیجیے اور پہلی تبدیلی کو چھوئے بغیر رکھیے۔ اگر کوئی ایڈٹ غلط ہو جائے تو آپ تبدیلی دوبارہ چلائے بغیر نقطۂ آغاز پر لوٹ سکتے ہیں۔
ساتھ ساتھ موازنہ کیجیے
PDF کو ODT کے ساتھ کھولیے اور ایک دو صفحے دونوں کو ایک ساتھ پڑھیے۔ آپ جلد دیکھ لیں گے کہ تبدیلی کہاں ٹھیک ہے اور کہاں ہاتھ مانگتی ہے۔
تبدیل کرنے سے پہلے لوگ کیا پوچھتے ہیں
کیا ODT بالکل PDF جیسی دکھے گی؟
نہیں۔ الفاظ، سرخیاں، فہرستیں، جدول اور تصویریں آ جاتی ہیں، مگر ترتیب نہیں۔ صفحے کا سائز، حاشیے، ہیڈر، فوٹر، کالم، حاشیے کے نوٹ، فونٹ اور رنگ چھوڑ دیے جاتے ہیں۔
میرے دو کالم گڈمڈ کیوں ہیں؟
چونکہ سطریں صفحے کے آرپار ویسی ہی پڑھی جاتی ہیں جیسی بیٹھی ہیں، دو کالموں کا صفحہ گڈمڈ ہو جاتا ہے۔ آپ کو کالم ہاتھ سے الگ کرنے ہوں گے۔
میری PDF سے کچھ کیوں نہیں نکلا؟
تقریباً یقینی طور پر یہ اسکین ہے۔ اسکین متن کی تصویر رکھتا ہے، متن نہیں، اس لیے پڑھنے کو الفاظ نہیں۔
کیا یہ Word میں کھلے گی؟
جی ہاں۔ Word ODT فائلیں کھولتا ہے، اور LibreOffice اور Google Docs بھی۔ اگر آپ کو مقامی Word فائل چاہیے تو PDF کو DOCX میں سیدھا راستہ ہے۔
کیا میری PDF اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ کے براؤزر میں چلتی ہے اور دستاویز آپ کے آلے سے کبھی باہر نہیں جاتی۔
PDF کو ODT میں تبدیل کرتے وقت سمجھداری سے انتخاب
سب سے صاف ماخذ سے شروع کیجیے
اگر آپ کو انتخاب کا موقع ہو تو وہ PDF استعمال کیجیے جو ورڈ پروسیسر سے برآمد ہوئی ہو، اسکین یا نقل کی نقل نہیں۔ صاف ماخذ صاف تبدیلی دیتا ہے۔
صرف وہی تبدیل کیجیے جو چاہیے
اگر آپ کو صرف چند صفحات چاہییں تو پہلے PDF سے صفحات نکالیے۔ مختصر دستاویز جلدی تبدیل ہوتی ہے اور جانچنا آسان ہوتا ہے۔
پہلے جدول جانچیے
جدول وہ حصہ ہیں جنہیں توجہ کی سب سے زیادہ ضرورت پڑتی ہے۔ سیدھے ان پر جائیے، اعداد کو اصل سے ملائیے اور جو قطار کھسک گئی ہو اسے ٹھیک کیجیے۔
PDF رکھیے
PDF مستند ہے۔ اسے رکھیے تاکہ آپ اس سے موازنہ کر سکیں اور اگر تبدیلی کچھ چھوڑ دے تو اس کی طرف لوٹ سکیں۔
تبدیلی کے بعد اچھا نتیجہ پانا
پہلے صفحہ ترتیب دیجیے
ایڈٹ کرنے سے پہلے صفحے کا مطلوبہ سائز اور حاشیے طے کیجیے۔ چونکہ اصل ترتیب آگے نہیں لے جائی جاتی، دستاویز طے شدہ صفحے سے شروع ہوتی ہے، اور جب صفحہ ٹھیک ہو تو سب کچھ زیادہ فطری طور پر بہتا ہے۔
انداز لگائیے
سرخی منتخب کیجیے اور پروگرام کا سرخی کا انداز لگائیے، اور یہی عام متن کے ساتھ کیجیے۔ چند منٹ کی اسٹائلنگ دستاویز کو یکساں بناتی ہے اور اگر آپ چاہیں تو خودکار فہرستِ مندرجات دیتی ہے۔
اعداد کی پروف ریڈنگ کیجیے
جگہوں سے حروف پڑھنا قابلِ بھروسا ہے، مگر اعداد، تاریخوں اور ناموں پر ایک تیز نظر ڈالنا مفید ہے۔ انہیں PDF سے ملائیے، خاص طور پر جدولوں اور فہرستوں میں۔
رازداری اور سنبھال
دستاویزات کے لیے مقامی تبدیلی کیوں اہم ہے
PDF فائلوں میں اکثر نجی چیزیں ہوتی ہیں: معاہدے، انوائس، طبی نتائج، شناختی کاغذات، بینک گوشوارے۔ بہت سے آن لائن کنورٹر آپ سے فائل سرور پر اپ لوڈ کرواتے ہیں، اسے پراسیس کرتے ہیں اور نتیجہ واپس بھیجتے ہیں، اور کچھ دیر کے لیے ایک نقل ایسی مشین پر رہتی ہے جو آپ کے قابو میں نہیں۔ یہاں آپ کا اپنا براؤزر کام کرتا ہے، اس لیے دستاویز آپ کے آلے پر رہتی ہے۔
جب آپ چلے جاتے ہیں تو کیا ہوتا ہے
جب آپ صفحہ بند کرتے ہیں تو تبدیل شدہ فائل براؤزر سے غائب ہو جاتی ہے، اس لیے پہلے اسے ڈاؤن لوڈ کر لیجیے۔ آپ کی دستاویز کے بارے میں کچھ بھی محفوظ نہیں رکھا جاتا۔
اگر کچھ غلط ہو جائے
ODT عجیب سطروں کے وقفوں سے بھری ہے
ایسا تب ہوتا ہے جب PDF سخت سطری وقفوں کے ساتھ مرتب کی گئی ہو۔ سطریں جوڑنے کے لیے تلاش اور بدلیے استعمال کیجیے، یا وقفے ہاتھ سے مٹا دیجیے۔
بڑی دستاویز کے ساتھ صفحہ رک جاتا ہے
سب کچھ آپ کے آلے پر چلتا ہے، اور لمبی دستاویز کو یادداشت چاہیے۔ کمپیوٹر پر دوبارہ کوشش کیجیے، یا دستاویز کو حصوں میں تبدیل کیجیے۔
PDF پاس ورڈ سے محفوظ ہے
محفوظ دستاویز کو پہلے اس کے پاس ورڈ سے کھولنا ضروری ہے۔ اس کے بغیر متن پڑھا نہیں جا سکتا۔
متعلقہ اوزار
اسی خاندان کے اوزار پڑوسی کام بھی کرتے ہیں۔ Word فائل کے لیے PDF کو DOCX میں اس صفحے کا قریب ترین رشتہ دار ہے۔ جدولوں کے لیے PDF کو ODS میں قطاریں اور کالم ڈھونڈتا ہے، اور سلائیڈوں کے لیے PDF کو ODP میں ہر صفحے کی ایک سلائیڈ بناتا ہے۔ ای ریڈر پر پڑھنے کے لیے PDF کو EPUB میں ہے، اور جب آپ صفحات کی تصویریں چاہتے ہوں تو PDF کو PNG میں یہ کر دیتا ہے۔ واپس PDF کی طرف جانے کے لیے ODT کو PDF میں عام آخری قدم ہے، اور ODT کو DOCX میں اور DOCX کو ODT میں متنی دستاویزات کو دونوں دنیاؤں کے درمیان منتقل کرتے ہیں۔
ایک حل شدہ مثال
فرض کیجیے ٹاؤن ہال آپ کو تین صفحوں کی PDF میں نوٹس بھیجتا ہے اور آپ کو اس کی عبارت کی بنیاد پر جواب تیار کرنا ہے۔ آپ PDF یہاں گراتے ہیں اور بٹن دباتے ہیں۔ چند سیکنڈ بعد آپ سرخیوں، پیراگرافوں اور ایک جدول والی ODT ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ آپ اسے LibreOffice میں کھولتے ہیں، صفحہ ترتیب دیتے ہیں، جدول ٹھیک کرتے ہیں، اس کے نیچے اپنا جواب لکھتے ہیں اور محفوظ کر لیتے ہیں۔ اصل PDF آپ کے فولڈر میں جوں کی توں رہتی ہے۔
ایک مختصر فہرستِ جانچ
تبدیل کرنے سے پہلے
جانچیے کہ PDF اسکین نہیں ہے۔ طے کیجیے کہ آپ کو کون سے صفحات چاہییں۔ PDF کو محفوظ رکھیے۔
تبدیل کرتے وقت
فائل تیار ہونے تک صفحے پر رہیے۔
تبدیل کرنے کے بعد
ODT کھولیے، صفحہ ترتیب دیجیے، انداز لگائیے، جدول اور اعداد کو PDF سے ملائیے اور نئے نام سے محفوظ کیجیے۔
عام غلطیاں
ایک جیسی ترتیب کی توقع
PDF کو ODT میں اس توقع سے تبدیل نہ کیجیے کہ وہی صفحے ملیں گے۔ الفاظ آتے ہیں، ترتیب نہیں۔
اسکین پر آزمانا
اسکین کی ہوئی PDF متن کی تصویر رکھتی ہے، اس لیے کچھ نہیں نکلتا۔ شروع کرنے سے پہلے جانچ لیجیے کہ کیا آپ PDF میں متن منتخب کر سکتے ہیں۔
پروف ریڈنگ کے بغیر نتیجہ بھیجنا
دستاویز آگے بھیجنے سے پہلے ہمیشہ جدول اور اعداد کو اصل سے ملا لیجیے۔
آپ کی دستاویز آپ کے آلے پر رہتی ہے
تبدیلی مقامی طور پر ہوتی ہے۔ آپ کی PDF آپ کے اپنے براؤزر سے پڑھی جاتی ہے، وہیں دوبارہ لکھی جاتی ہے اور ODT کے طور پر آپ کو واپس دے دی جاتی ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں بنتی اور کوئی اور اسے پڑھ نہیں سکتا۔ نجی مواد والی دستاویزات کے لیے PDF کو ODT میں تبدیل کرنے کا محفوظ طریقہ یہی ہے۔
خلاصہ
یہاں PDF کو ODT میں تبدیل کرنے کے لیے دستاویز گرائیے اور بٹن دبائیے۔ آپ کی PDF آپ کے براؤزر میں پڑھی جاتی ہے اور ODT کے طور پر لکھی جاتی ہے۔ PDF یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ ہر حرف کہاں بیٹھا ہے، اس کا مطلب نہیں، اس لیے سرخیاں، پیراگراف، فہرستیں اور جدول جگہ اور سائز سے نکالے جاتے ہیں، اور آپ کو ایسی چیز ملتی ہے جسے دوبارہ ایڈٹ کیا جا سکے، صفحے کی تصویر نہیں۔ سرخیاں، پیراگراف، بولڈ اور اٹالک، فہرستیں، جدول اور تصویریں رکھی جاتی ہیں۔ ترتیب نہیں: صفحے کا سائز اور حاشیے، ہیڈر اور فوٹر، کالم، حاشیے کے نوٹ، ٹھیک فونٹ اور رنگ چھوڑ دیے جاتے ہیں، دو کالموں کا صفحہ گڈمڈ ہو کر نکلتا ہے، اور اسکین کی ہوئی PDF سے کچھ نہیں نکلتا۔ کچھ آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔