PDF in ODT umwandeln Portable Document Format ↔ OpenDocument Text Kostenlos Online Sicher
Ihr PDF wird hier im Browser gelesen und als ODT geschrieben. Ein PDF hält fest, wo jeder Buchstabe steht, nicht was er bedeutet; Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen werden daher aus Position und Größe erschlossen — und heraus kommt etwas, das sich wieder bearbeiten lässt, kein Bild einer Seite.
Wandeln Sie Ihre Datei um
Ziehen Sie ein PDF hierher oder wählen Sie eines.
Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
Kein Upload
Aus PDF umwandeln
Warum diese Richtung die schwere ist
PDF wurde als Einbahnstraße entworfen. Es hält nicht fest, dass ein Dokument Absätze, Überschriften, Tabellen oder Spalten hat; es hält fest, dass ein bestimmtes Zeichen an einem bestimmten Punkt der Seite steht, in einer bestimmten Schrift, und dass eine Linie von hier nach dort läuft. Genau das macht es verlässlich — der anderen Maschine bleibt nichts zu deuten — und genau das macht den Weg zurück schwierig. Ein Umwandler muss Bedeutung wiederherstellen, die absichtlich weggeworfen wurde: entscheiden, welche Zeilen zu einem Absatz gehören, welche Textfolgen eine Tabelle bilden, wo eine Spalte endet. Der Weg in das PDF hinein ist eine Aufzeichnung; der Weg heraus ist eine Lesart, und Lesarten können abweichen.
Wo Sie sie brauchen
Der Augenblick, in dem Sie etwas ändern müssen, das Sie nur als fertiges Dokument haben: ein Vertrag, der geändert werden soll, ein Bericht, dessen Tabelle in eine Tabellenkalkulation soll, eine Präsentation zum Wiederverwenden, eine Rechnung, deren Zahlen in die Buchhaltung müssen, eine Seite, die Sie als Bild für eine Folie brauchen. Es ist auch der übliche Weg, wenn niemand mehr erreichbar ist, der das bearbeitbare Original hat, oder wenn das Original in Software entstand, die Sie nicht mehr besitzen.
Häufige Fragen
Warum sieht das Ergebnis nicht genau wie das PDF aus?
Weil die Anordnung nachgebaut und nicht kopiert werden musste. Text in einem PDF hat eine Position, aber keine Struktur; also erschließt der Umwandler Absätze, Spalten und Tabellen aus den Orten, an denen die Dinge stehen — und Erschließen geht mitunter fehl. Dokumente mit einer einzigen Spalte schlichten Textes kommen nahezu makellos zurück; mehrspaltige Anordnungen, um Bilder laufender Text und verschachtelte Tabellen sind die Stellen, an denen sich das Raten zeigt. Rechnen Sie damit, das Ergebnis aufzuräumen, statt es unberührt zu benutzen.
Ich habe ein gescanntes PDF umgewandelt und gar keinen Text bekommen. Warum?
Weil eine gescannte Seite eine Fotografie von Text enthält und nicht Text. Für die Datei gibt es keinen Unterschied zwischen einer beschriebenen Seite und dem Bild einer Ziegelmauer — beides sind nur Bildpunkte. Wörter daraus zu gewinnen verlangt optische Zeichenerkennung, ein eigener Vorgang, der die Formen ansieht und die Buchstaben errät. Ein solches PDF in ein Dokument umzuwandeln liefert Ihnen das Bild, in ein Dokument gesetzt — meist nicht das, was gemeint war.
Verliert die Datei an Qualität?
Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.
Warum man PDF in ODT umwandelt
Ein PDF ist dazu gebaut, gelesen und nicht verändert zu werden. Es hält ein Dokument auf jedem Bildschirm und jedem Drucker gleich aussehend, weshalb Verträge, Berichte, Rundschreiben und Formulare so verschickt werden. ODT ist das Textverarbeitungsformat der OpenDocument-Familie, das native Format von LibreOffice Writer und Apache OpenOffice und das Format, das viele Schulen, Gemeinden und Ämter zu ihrem Standard gewählt haben. Kommt ein PDF an und Sie arbeiten in einem Open-Source-Office-Paket, oder eine Einrichtung verlangt ein offenes Format, müssen Sie PDF in ODT umwandeln: Sie wollen die Worte als bearbeitbares Dokument und nicht als eingefrorene Seite.
Es gibt einen technischen Grund, warum das keine triviale Aufgabe ist. Ein PDF hält nicht fest, was ein Dokument bedeutet. Es hält fest, wo jeder Buchstabe auf der Seite sitzt: dieses Zeichen hier, jene Zeile dort, dieses Bild in der Ecke. Eine Überschrift, ein Absatz und eine Liste werden nicht als solche gespeichert. Eine Umwandlung muss die Positionen und Größen lesen und herausfinden, was eine Überschrift ist, was ein Absatz, was ein Listeneintrag und was eine Tabelle. Diese Seite tut genau das, in Ihrem Browser, und gibt Ihnen etwas, das Sie bearbeiten können wie alles, was Sie selbst geschrieben haben, kein Bild einer Seite.
Ihr PDF wird nicht auf einen Server hochgeladen. Das ist wichtig bei Verträgen, Rechnungen, medizinischen Unterlagen und allem anderen, das Sie lieber nicht dem Rechner eines Fremden anvertrauen. Weiter unten erfahren Sie, wie die Umwandlung funktioniert, was durchkommt, was nicht und wie Sie das beste Ergebnis erzielen.
Wie die Umwandlung funktioniert
Die Struktur wird aus der Seite erschlossen
Ihr PDF wird in Ihrem Browser gelesen. Für jede Seite sammelt der Umwandler den Text mit seinen Positionen und Größen und entscheidet dann, was was ist. Eine Zeile, die größer gesetzt ist als der Rest, ist wahrscheinlich eine Überschrift. Zeilen, die mit gewöhnlichem Abstand aufeinander folgen, bilden einen Absatz. Reihen, die mit Aufzählungszeichen oder Zahlen beginnen, bilden eine Liste. In ausgerichteten Zellen angeordneter Text bildet eine Tabelle. Das Ergebnis wird als ODT-Datei ausgeschrieben, in der diese Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen echte Elemente sind.
Warum das besser ist als ein Bild einer Seite
Manche Werkzeuge setzen jede Seite des PDF als Bild in das Dokument. Das sieht richtig aus und lässt sich nicht bearbeiten, was den Zweck verfehlt. Hier sind die Worte wieder echter Text. Sie können in einen Absatz klicken, einen Satz ändern, einer Tabelle eine Zeile hinzufügen oder eine Überschrift in einer Minute neu formatieren.
Warum das Ergebnis vom PDF abhängt
Je sauberer die Struktur des Originals, desto besser die Umwandlung. Ein aus einer Textverarbeitung exportiertes PDF mit gewöhnlichen Absätzen und Tabellen wird gut umgewandelt. Ein von einem Designer gebautes PDF mit über die Seite verstreuten Textfeldern wird weniger ordentlich umgewandelt, denn seine Lesereihenfolge ist, was auch immer der Designer gewählt hat.
Was erhalten bleibt
Überschriften, Absätze, fett und kursiv
Überschriften, Absätze, fett und kursiv werden übernommen. Der Text liest sich in derselben Reihenfolge wie auf der Seite, und Hervorhebungen bleiben erhalten, wo sie erkannt werden können.
Listen und Tabellen
Aufzählungs- und nummerierte Listen kommen als Listen heraus, und Tabellen kommen als Tabellen heraus, mit ihren Zeilen und Spalten, sodass Sie in Writer eine Zeile hinzufügen oder löschen können wie in jeder Tabelle, die Sie selbst gemacht haben.
Bilder
Bilder werden übernommen und in die ODT eingebettet, die Datei ist also in sich geschlossen und lässt sich verschieben, ohne ihre Bilder zu verlieren.
Eine Datei, die sich überall öffnet
Was herauskommt, öffnet sich in LibreOffice, Word oder Google Docs und lässt sich bearbeiten wie alles andere, das Sie selbst geschrieben haben.
Was nicht übernommen wird
Das Layout
Eine Umwandlung, die Worte liest, kann das Layout nicht nachbilden. Seitengröße und Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Spalten, Fußnoten, genaue Schriften und Farben haben keine Entsprechung und fallen weg. Die ODT verwendet die Standard-Seiteneinrichtung und -Schriften des Programms, das sie öffnet. Darum sollte das Ergebnis als bearbeitbarer Entwurf betrachtet werden und nicht als identischer Zwilling des PDF.
Spalten kommen verschränkt heraus
Eine zweispaltig gesetzte Seite kommt mit verschränkten Spalten heraus, weil die Zeilen so quer über die Seite gelesen werden, wie sie sitzen. Auf die erste Zeile der linken Spalte folgt die erste Zeile der rechten Spalte, und so weiter. Hat Ihr Dokument Spalten, rechnen Sie damit, sie von Hand zu entwirren. Bei einem einspaltigen Dokument tritt das Problem nicht auf.
Gescannte PDFs ergeben nichts
Ein gescanntes PDF enthält ein Bild von Text, keinen Text. Aus einem solchen kommt gar nichts heraus. Buchstaben in einem Bild zu erkennen ist eine andere Aufgabe, genannt optische Zeichenerkennung, und diese Umwandlung leistet sie nicht.
So wandeln Sie PDF hier in ODT um
PDF hinzufügen
Ziehen Sie das PDF auf die Seite oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Es wird in Ihrem Browser geöffnet und nicht hochgeladen.
Umwandeln
Klicken Sie auf die Schaltfläche. Ein kurzes Dokument braucht ein paar Sekunden, ein langes länger. Lassen Sie die Seite geöffnet, bis es fertig ist.
Herunterladen und öffnen
Laden Sie die ODT herunter und öffnen Sie sie in LibreOffice Writer oder einem anderen Programm, das das Format liest. Gehen Sie sie von Anfang an durch, prüfen Sie Überschriften und Tabellen und beheben Sie, was behoben werden muss.
Ein genauerer Blick auf PDF und ODT
Zwei verschiedene Vorstellungen von einem Dokument
Eine ODT speichert ein Dokument als Fluss von Inhalt: Absätze, Überschriften und Tabellen, die das Programm laufend auf Seiten anordnet. Fügen Sie einen Satz hinzu, verschiebt sich alles danach. Ein PDF speichert eine fertige Seite, in der jedes Zeichen bereits platziert ist. Die beiden Vorstellungen sind fast entgegengesetzt, weshalb der Weg von einer Textverarbeitung zu PDF leicht und der umgekehrte schwer ist. ODT in PDF friert einen Fluss zu Seiten ein. Um PDF in ODT umzuwandeln, muss der Fluss aus der eingefrorenen Seite erraten werden.
Warum ein offenes Format wichtig ist
Ein offenes Format ist eines, dessen Spezifikation öffentlich ist und dessen Nutzung keine Lizenz erfordert. Für ein Büro oder eine Schule bedeutet das Dokumente, die in Jahrzehnten noch lesbar sein werden, welche Software es dann auch gibt. Für jemanden, der einfach freie Software bevorzugt, bedeutet es die Freiheit, das Programm zu wählen. Das ist ein guter Grund, PDF in ODT umzuwandeln, auch wenn niemand Sie darum gebeten hat.
Schriften und was mit ihnen geschieht
Die Schriften des Originals werden nicht übernommen, die ODT verwendet also die Standardschrift des Programms. Brauchen Sie ein bestimmtes Aussehen, markieren Sie den gesamten Text und legen Sie die Schrift in einem Schritt fest. Hat das Dokument eine Hausvorlage, wenden Sie sie nach der Umwandlung an.
Häufige Situationen im Einzelnen
Einen Vertrag oder eine Preisliste aktualisieren
Sie erhalten eine Preisliste als PDF und müssen einige Zahlen ändern. Wandeln Sie PDF in ODT um, korrigieren Sie die Zahlen und speichern Sie. Prüfen Sie die Tabellen sorgfältig, denn sie sind der Teil, der am häufigsten aufgeräumt werden muss.
In einem Amt oder einer Schule arbeiten
Viele Einrichtungen nutzen LibreOffice und erwarten ODT. Schickt ein Bürger oder ein Lieferant ein PDF, lässt eine ODT die Mitarbeitenden es bearbeiten, ausfüllen oder wiederverwenden, ohne abzutippen.
Einen langen Text zitieren
Text aus einem PDF zu kopieren bringt oft gebrochene Zeilen und seltsame Leerzeichen mit sich. Eine umgewandelte ODT gibt Ihnen ordentliche Absätze, die Sie zitieren, kürzen und umstellen können.
Übersetzen oder Korrekturlesen
Übersetzer und Korrektoren bevorzugen eine bearbeitbare Datei. Schickt ein Kunde ein PDF, erlaubt die Umwandlung in ODT ihnen, mit ihren gewohnten Werkzeugen zu arbeiten und eine bearbeitete Fassung zurückzusenden.
Praktische Hinweise, bevor Sie PDF in ODT umwandeln
Testen, ob sich der Text auswählen lässt
Öffnen Sie das PDF in einem beliebigen Betrachter und versuchen Sie, mit der Maus einen Satz auszuwählen. Werden die Worte hervorgehoben, enthält die Datei echten Text, und Sie können PDF mit guter Hoffnung in ODT umwandeln. Können Sie nur ein Rechteck über die Seite ziehen, ist es ein Bild, und keine Umwandlung dieser Art findet darin irgendwelche Worte.
Ein ruhiges Dokument bevorzugen
Ein schlichter Brief, ein Bericht oder ein Artikel wird weit besser umgewandelt als eine Broschüre mit um Bilder umflossenem Text. Wenn Sie PDF für eine Broschüre in ODT umwandeln, rechnen Sie damit, die Anordnung neu aufzubauen.
In einer Kopie arbeiten
Speichern Sie das Ergebnis nach dem Umwandeln von PDF in ODT sofort unter einem neuen Namen und lassen Sie die erste Umwandlung unberührt. Geht eine Bearbeitung schief, können Sie zum Ausgangspunkt zurückkehren, ohne die Umwandlung erneut auszuführen.
Nebeneinander vergleichen
Öffnen Sie das PDF neben der ODT und lesen Sie beide für ein oder zwei Seiten gleichzeitig. Sie sehen schnell, wo die Umwandlung stimmt und wo sie eine Hand braucht.
Fragen, die man vor dem Umwandeln stellt
Sieht die ODT genauso aus wie das PDF?
Nein. Die Worte, Überschriften, Listen, Tabellen und Bilder kommen mit, das Layout aber nicht. Seitengröße, Ränder, Kopfzeilen, Fußzeilen, Spalten, Fußnoten, Schriften und Farben fallen weg.
Warum sind meine zwei Spalten durcheinander?
Weil die Zeilen so quer über die Seite gelesen werden, wie sie sitzen, kommt eine zweispaltige Seite verschränkt heraus. Sie müssen die Spalten von Hand trennen.
Warum kam aus meinem PDF nichts heraus?
Mit ziemlicher Sicherheit ist es ein Scan. Ein Scan enthält ein Bild von Text, keinen Text, es gibt also keine Worte zu lesen.
Öffnet es sich in Word?
Ja. Word öffnet ODT-Dateien, ebenso LibreOffice und Google Docs. Wollen Sie eine native Word-Datei, ist PDF in DOCX der direkte Weg.
Wird mein PDF hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser, und das Dokument verlässt Ihr Gerät nie.
Klug wählen, wenn Sie PDF in ODT umwandeln
Mit der saubersten Quelle beginnen, die Sie haben
Haben Sie die Wahl, nehmen Sie das aus einer Textverarbeitung exportierte PDF und keinen Scan und keine Kopie einer Kopie. Eine sauberere Quelle ergibt eine sauberere Umwandlung.
Nur umwandeln, was Sie brauchen
Wollen Sie nur einige Seiten, nutzen Sie zuerst Seiten aus einem PDF entnehmen. Ein kürzeres Dokument wird schneller umgewandelt und lässt sich leichter prüfen.
Zuerst die Tabellen prüfen
Tabellen sind der Teil, der am ehesten Aufmerksamkeit braucht. Gehen Sie direkt zu ihnen, vergleichen Sie die Zahlen mit dem Original und beheben Sie jede verrutschte Zeile.
Das PDF behalten
Das PDF ist die Autorität. Behalten Sie es, damit Sie dagegen vergleichen und zu ihm zurückkehren können, wenn die Umwandlung etwas verfehlt.
Nach der Umwandlung ein gutes Ergebnis erzielen
Zuerst die Seite einrichten
Legen Sie vor dem Bearbeiten die gewünschte Seitengröße und die Ränder fest. Weil das ursprüngliche Layout nicht übernommen wird, beginnt das Dokument mit der Standardseite, und alles fließt natürlicher, sobald die Seite stimmt.
Formatvorlagen anwenden
Markieren Sie eine Überschrift und wenden Sie die Überschriftenvorlage des Programms an, und tun Sie dasselbe für den Fließtext. Ein paar Minuten Formatierung machen das Dokument einheitlich und geben Ihnen auf Wunsch ein automatisches Inhaltsverzeichnis.
Die Zahlen Korrektur lesen
Buchstaben aus Positionen zu lesen ist zuverlässig, doch ein kurzer Blick auf Zahlen, Datumsangaben und Namen lohnt sich. Vergleichen Sie sie mit dem PDF, besonders in Tabellen und Listen.
Datenschutz und Handhabung
Warum die lokale Umwandlung bei Dokumenten wichtig ist
PDF-Dateien enthalten oft Privates: Verträge, Rechnungen, medizinische Befunde, Ausweispapiere, Kontoauszüge. Viele Online-Umwandler bitten Sie, die Datei auf einen Server hochzuladen, sie zu verarbeiten und das Ergebnis zurückzusenden, und eine Zeit lang liegt eine Kopie auf einem Rechner, den Sie nicht kontrollieren. Hier erledigt Ihr eigener Browser die Arbeit, das Dokument bleibt also auf Ihrem Gerät.
Was geschieht, wenn Sie gehen
Schließen Sie die Seite, verschwindet die umgewandelte Datei aus dem Browser, laden Sie sie also zuerst herunter. Von Ihrem Dokument wird nichts aufbewahrt.
Wenn etwas schiefgeht
Die ODT ist voller seltsamer Zeilenumbrüche
Das geschieht, wenn das PDF mit harten Zeilenumbrüchen gesetzt wurde. Nutzen Sie Suchen und Ersetzen, um Zeilen zu verbinden, oder löschen Sie die Umbrüche von Hand.
Die Seite friert bei einem großen Dokument ein
Alles läuft auf Ihrem Gerät, und ein langes Dokument braucht Speicher. Versuchen Sie es erneut auf einem Computer oder wandeln Sie das Dokument in Teilen um.
Das PDF ist passwortgeschützt
Ein geschütztes Dokument muss zuerst mit seinem Passwort geöffnet werden. Ohne es lässt sich der Text nicht lesen.
Verwandte Werkzeuge
Dieselbe Werkzeugfamilie deckt die benachbarten Aufgaben ab. Für eine Word-Datei ist PDF in DOCX der nächste Verwandte dieser Seite. Für Tabellen findet PDF in ODS Zeilen und Spalten, und für Folien macht PDF in ODP aus jeder Seite eine Folie. Zum Lesen auf einem E-Reader gibt es PDF in EPUB, und wollen Sie Bilder der Seiten, erledigt das PDF in PNG. Um zu einem PDF zurückzugehen, ist ODT in PDF der übliche letzte Schritt, und ODT in DOCX und DOCX in ODT bringen Textdokumente zwischen den beiden Welten hin und her.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, ein Rathaus schickt Ihnen einen Bescheid als PDF mit drei Seiten, und Sie müssen auf Grundlage seines Wortlauts eine Antwort vorbereiten. Sie ziehen das PDF hierher und klicken auf die Schaltfläche. Wenige Sekunden später laden Sie eine ODT mit Überschriften, Absätzen und einer Tabelle herunter. Sie öffnen sie in LibreOffice, richten die Seite ein, korrigieren die Tabelle, schreiben Ihre Antwort darunter und speichern. Das ursprüngliche PDF bleibt unberührt in Ihrem Ordner.
Eine kurze Checkliste
Vor dem Umwandeln
Prüfen Sie, dass das PDF kein Scan ist. Entscheiden Sie, welche Seiten Sie brauchen. Bewahren Sie das PDF sicher auf.
Beim Umwandeln
Bleiben Sie auf der Seite, bis die Datei fertig ist.
Nach dem Umwandeln
Öffnen Sie die ODT, richten Sie die Seite ein, wenden Sie Formatvorlagen an, gleichen Sie Tabellen und Zahlen mit dem PDF ab und speichern Sie unter einem neuen Namen.
Häufige Fehler
Ein identisches Layout erwarten
Wandeln Sie PDF nicht in ODT um in der Erwartung derselben Seiten. Die Worte kommen mit, das Layout nicht.
Es an einem Scan versuchen
Ein gescanntes PDF enthält ein Bild von Text, es kommt also nichts heraus. Prüfen Sie vor dem Start, ob sich im PDF Text auswählen lässt.
Das Ergebnis ohne Korrekturlesen weitergeben
Prüfen Sie Tabellen und Zahlen immer am Original, bevor Sie das Dokument weitergeben.
Ihr Dokument bleibt auf Ihrem Gerät
Die Umwandlung findet lokal statt. Ihr PDF wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, dort neu geschrieben und als ODT zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, es landet also keine Kopie auf einem Server, und niemand sonst kann es lesen. Bei Dokumenten mit privatem Inhalt ist das der sichere Weg, PDF in ODT umzuwandeln.
Zusammenfassung
Um PDF hier in ODT umzuwandeln, ziehen Sie das Dokument hinein und klicken auf die Schaltfläche. Ihr PDF wird in Ihrem Browser gelesen und als ODT ausgeschrieben. Ein PDF hält fest, wo jeder Buchstabe sitzt, nicht was er bedeutet, also werden Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen aus Position und Größe erschlossen, und Sie erhalten etwas, das sich wieder bearbeiten lässt, kein Bild einer Seite. Überschriften, Absätze, fett und kursiv, Listen, Tabellen und Bilder bleiben erhalten. Das Layout nicht: Seitengröße und Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Spalten, Fußnoten, genaue Schriften und Farben fallen weg, eine zweispaltige Seite kommt verschränkt heraus, und ein gescanntes PDF ergibt nichts. Nichts verlässt Ihr Gerät.