Chuyển PPTX sang ODP PowerPoint ↔ OpenDocument Presentation Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao mọi người chuyển PPTX sang ODP

Một tệp PPTX là bài thuyết trình PowerPoint. Một tệp ODP là định dạng thuyết trình của họ OpenDocument, định dạng được LibreOffice Impress, Apache OpenOffice và một số chương trình miễn phí khác dùng, và là định dạng nhiều cơ quan nhà nước và trường học đã chọn làm tiêu chuẩn. Sớm muộn hai thế giới cũng gặp nhau. Một giáo viên nhận các slide làm trong PowerPoint và làm việc trên LibreOffice. Một văn phòng nhà nước yêu cầu bài thuyết trình ở định dạng mở. Một đồng nghiệp dùng Linux không mở được thứ mà một đồng nghiệp dùng Windows đã gửi. Trong mọi trường hợp câu hỏi giống nhau: làm sao tôi chuyển PPTX sang ODP mà không phải dựng lại cả bộ slide?

Trang này làm việc đó ngay trong trình duyệt của bạn. PPTX của bạn được mở ở đây, đọc từng slide một và ghi ra thành một tệp ODP mà bạn có thể mở trong bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, chỉnh sửa và chia sẻ. Không có gì được tải lên máy chủ, điều quan trọng khi bộ slide chứa số liệu chưa công khai, tên của một khách hàng hay tài liệu cho một kỳ thi. Bên dưới bạn sẽ thấy phép chuyển đổi hoạt động thế nào, điều gì sang được, điều gì không và cách kiểm tra kết quả trước khi bạn đứng trước khán giả.

Có một điều phải nói ngay từ đầu, vì nó quyết định bạn có hài lòng với kết quả hay không. Thứ ra khỏi đây là một bộ slide đơn giản hơn thứ đi vào. Các slide, thứ tự của chúng và vị trí của văn bản và hình ảnh được mang sang, nhưng phần trang trí thì không. Nếu bạn mong một bản sao chính xác, bạn sẽ thất vọng, và nếu bạn mong một bộ khung sạch, chỉnh sửa được mà bạn hoàn thiện trong chương trình của riêng mình, bạn sẽ được phục vụ tốt.

Phép chuyển đổi hoạt động thế nào

Bộ slide của bạn được đọc và viết lại

Một PPTX là một gói tệp mô tả slide bằng ngôn ngữ của PowerPoint. Một ODP là một gói mô tả slide bằng ngôn ngữ của OpenDocument. Hai ngôn ngữ có liên hệ về tinh thần nhưng không về chi tiết, nên một phép chuyển đổi phải đọc từng slide, tìm ra nó chứa gì và viết cùng nội dung đó bằng ngôn ngữ kia. Ở đây, tất cả điều đó diễn ra trong trình duyệt của bạn. PPTX của bạn được mở, mọi slide được đọc, và một tệp ODP được ghi ra để bạn tải về.

Mỗi slide giữ các khung ở nơi chúng từng ở

Phép chuyển đổi chú ý đến vị trí. Một khung văn bản ở bên trái của slide vẫn ở bên trái, một hình ở góc vẫn ở góc, và các khung giữ kích thước của chúng. Điều này làm cho kết quả dùng được: khi bạn mở ODP, các slide trông như bộ khung của bản gốc, và bạn thấy ngay văn bản nào thuộc slide nào.

Kích thước trang

Kích thước slide cũng được mang sang. Một bộ slide màn hình rộng vẫn là màn hình rộng, và một bộ slide ở dạng bốn trên ba cũ hơn vẫn như vậy. Bạn sẽ không thấy các slide bị kéo giãn hay ép lại.

Điều gì được giữ lại

Slide, thứ tự và kích thước trang

Các slide được mang sang theo thứ tự ban đầu, và kích thước trang giữ nguyên như cũ. Nếu bộ slide của bạn có bốn mươi slide, ODP có bốn mươi slide, theo cùng trình tự.

Khung văn bản và hình ảnh ở vị trí riêng của chúng

Mọi khung văn bản và mọi hình ảnh sang ở vị trí và kích thước riêng của nó. Hình ảnh được nhúng vào tệp mới, nên ODP tự chứa đủ và có thể di chuyển mà không mất hình.

In đậm, in nghiêng và cấp gạch đầu dòng

Định dạng văn bản cơ bản còn nguyên. In đậm và in nghiêng được giữ lại, và danh sách gạch đầu dòng giữ cấp của chúng, nên một ý và các ý con của nó vẫn là một ý và các ý con của nó.

Bảng

Bảng được giữ lại, kèm lưu ý ở phần tiếp theo: chúng trở thành các hàng văn bản thuần, nên thông tin có đó, còn kiểu lưới thì không.

Điều gì không được mang sang

Một ngôn ngữ vẽ riêng

Phông chữ, màu sắc, nền, chuyển màu, bóng đổ, biểu đồ, hoạt ảnh, chuyển cảnh, ghi chú diễn giả và slide mẫu không được mang sang. Đây không phải chi tiết nhỏ. Mỗi thứ là một ngôn ngữ vẽ riêng, với quy tắc khác nhau giữa hai định dạng, và một bản dịch làm dở sẽ trông như đã chuyển mà lại sai. Tốt hơn là để kết quả đơn giản một cách trung thực còn hơn trông đúng rồi hỏng khi bạn mở nó.

Điều này có nghĩa gì trong thực tế

Hãy mong ODP dùng diện mạo mặc định của chương trình mở nó. Phông chữ doanh nghiệp bạn đã chọn kỹ, chuyển màu xanh sau tiêu đề và bóng đổ dưới các hình sẽ biến mất. Biểu đồ sẽ không còn là biểu đồ, và các hoạt ảnh đưa từng gạch đầu dòng vào sẽ không chạy. Ghi chú diễn giả sẽ không hiện trong ngăn ghi chú. Slide mẫu, những mẫu cho bộ slide diện mạo nhất quán, không được chuyển, nên bạn sẽ cần áp dụng một mẫu riêng trong chương trình mới.

Bảng trở thành các hàng thuần

Bảng được biến thành các hàng văn bản thuần. Nội dung được bảo toàn, nhưng viền, tô nền và ô gộp thì không. Nếu một bảng là trung tâm của một slide, hãy lên kế hoạch dựng lại định dạng của nó sau khi chuyển đổi.

Kiểm tra trước khi trình chiếu

Hãy mở kết quả và kiểm tra trước khi bạn trình chiếu từ nó. Đi qua từng slide một, tìm những chỗ thứ bạn dựa vào đã mất và sửa chúng khi bạn còn thời gian. Đây là lời khuyên đúng đắn cho mọi phép chuyển giữa các định dạng văn phòng, và nó phân biệt một buổi thuyết trình trôi chảy với một buổi vụng về.

Cách chuyển PPTX sang ODP tại đây

Thêm bộ slide của bạn

Thả PPTX lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị. Nó được mở bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.

Chuyển đổi

Nhấn nút. Một bộ slide cỡ vừa mất vài giây, và một bộ dài với nhiều hình mất lâu hơn. Hãy để trang mở cho đến khi xong.

Tải về và mở

Tải ODP về và mở nó trong LibreOffice Impress hoặc một chương trình khác đọc định dạng này. Đi qua các slide, áp dụng một mẫu hoặc giao diện riêng và sửa những gì cần sửa.

Nhìn kỹ hơn về PPTX và ODP

Hai tiêu chuẩn cho cùng một công việc

PPTX thuộc họ Office Open XML, do Microsoft định nghĩa và sau đó được chuẩn hóa. ODP thuộc về OpenDocument, được phát triển công khai và chuẩn hóa như một lựa chọn thay thế. Cả hai về cốt lõi đều là gói các tệp XML và phương tiện. Đó là lý do phép chuyển đổi có thể tồn tại, và cũng là lý do nó không bao giờ hoàn hảo: hai định dạng mô tả cùng những ý tưởng bằng cấu trúc khác nhau và vốn từ khác nhau.

Vì sao một định dạng mở quan trọng

Một định dạng mở là định dạng có đặc tả công khai và việc sử dụng không cần giấy phép. Với một trường học, một chính quyền địa phương hay một viện nghiên cứu, điều đó nghĩa là các tài liệu vẫn đọc được sau ba mươi năm, dù khi đó có phần mềm nào. Với người chỉ đơn giản ưa phần mềm miễn phí, nó nghĩa là tự do chọn chương trình. Đó là lý do chính đáng để chuyển PPTX sang ODP ngay cả khi không ai yêu cầu bạn.

Vai trò của mẫu

Trong PowerPoint, diện mạo của một bộ slide nằm trong các slide mẫu. Trong ODP, nó nằm trong các slide mẫu tương đương của OpenDocument. Vì các slide mẫu không được chuyển, quy trình sạch nhất là dựng mẫu trong chương trình mới trước rồi chuyển nội dung vào đó, hoặc áp dụng mẫu sau khi bạn chuyển PPTX sang ODP.

Các tình huống thường gặp chi tiết

Chuyển từ PowerPoint sang LibreOffice

Một người chuyển từ Microsoft Office sang LibreOffice thường có một thư mục đầy bộ slide cũ. Chuyển chúng cho phép chương trình mới chỉnh sửa chúng nguyên bản. Với các bộ slide bạn sẽ trình bày lại, hãy dành thời gian tạo kiểu lại; với các bộ slide bạn chỉ cần giữ, bản đơn giản có thể là đủ.

Cơ quan nhà nước và chính sách định dạng mở

Các văn phòng và tổ chức yêu cầu định dạng mở thường chấp nhận PPTX khi gửi nhưng lưu ODP trong hệ thống của họ. Nếu một biểu mẫu yêu cầu ODP, hãy chuyển PPTX sang ODP, kiểm tra kết quả và đính kèm. Hãy giữ cả PPTX, làm bản gốc.

Giáo viên và học sinh trên các hệ thống hỗn hợp

Một lớp học mà một số học sinh dùng Windows với PowerPoint và những em khác dùng Linux với LibreOffice là bối cảnh kinh điển cho phép chuyển đổi này. Giáo viên chia sẻ một ODP, và mọi người đều mở được. Vì định dạng đơn giản, đó cũng là lúc tốt để dạy học sinh cách áp dụng một giao diện.

Trích văn bản và hình ảnh của một bộ slide

Đôi khi bạn không quan tâm đến diện mạo của các slide và chỉ cần chữ và hình của chúng ở định dạng mở, để chỉnh sửa hoặc tái sử dụng. ODP thuần chính là thế: một bộ khung văn bản và hình ảnh đúng chỗ.

Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển

Nó có giống hệt bộ slide PowerPoint của tôi không?

Không. Vị trí và nội dung được giữ lại, nhưng phông chữ, màu sắc, nền, hiệu ứng, biểu đồ và hoạt ảnh thì không. Hãy mong một bộ slide đơn giản hơn.

Hoạt ảnh và chuyển cảnh của tôi có hoạt động không?

Không. Chúng không được mang sang. Hãy thêm cái mới trong chương trình bạn dùng cho ODP.

Ghi chú diễn giả của tôi có được giữ không?

Không. Ghi chú diễn giả không được mang sang, nên hãy sao chép chúng ra khỏi bản gốc nếu bạn cần.

Bộ slide của tôi có bị tải lên không?

Không. Phép chuyển đổi chạy trong trình duyệt của bạn và bộ slide không bao giờ rời khỏi thiết bị.

Tôi có thể chuyển ODP trở lại PPTX không?

Có. ODP sang PPTX hoạt động theo chiều ngược lại, và cùng những giới hạn áp dụng: một vòng khứ hồi làm bộ slide còn đơn giản hơn nữa, nên hãy làm việc từ bản gốc.

Chọn khôn ngoan khi bạn chuyển PPTX sang ODP

Quyết định bạn cần gì từ kết quả

Trước khi chuyển PPTX sang ODP, hãy hỏi tệp mới dùng để làm gì. Nếu để trình chiếu, hãy lên kế hoạch tạo kiểu lại. Nếu để lưu trữ, hoặc để thu thập nội dung ở định dạng mở, bản đơn giản có thể là khá đủ. Biết mục đích cho bạn biết còn bao nhiêu việc ở phía trước.

Đơn giản hóa nguồn trước

Một bộ slide gồm các slide đơn giản với khung văn bản và hình ảnh chuyển sạch. Một bộ slide đầy hình dạng nhóm, SmartArt và hiệu ứng nhiều lớp chuyển thành thứ đơn giản hơn nhiều. Nếu có thể, hãy đơn giản hóa PPTX một chút trước khi bạn chuyển PPTX sang ODP, và chuẩn bị dựng lại các slide phức tạp.

Giữ bản gốc

PPTX là bản chính. Hãy giữ nó, vì nó chứa mọi thứ ODP đã mất. Nếu sau này bạn cần thiết kế đầy đủ, hoạt ảnh hay ghi chú, bạn sẽ chỉ tìm thấy chúng trong bản gốc.

Thử với một bản sao một slide

Nếu bộ slide của bạn dài và quan trọng, hãy chuyển một phiên bản ngắn với vài slide điển hình trước. Xem chương trình xử lý chúng ra sao. Nếu kết quả chấp nhận được, hãy chuyển cả bộ slide với sự tự tin.

Có kết quả tốt sau khi bạn chuyển PPTX sang ODP

Bắt đầu với một mẫu trong chương trình mới

Cách nhanh nhất để cứu diện mạo của một bộ slide là mở chương trình thuyết trình của bạn, chọn hoặc tạo một mẫu và áp dụng nó cho ODP. Vì các slide đã chuyển không mang slide mẫu riêng, chúng tiếp nhận mẫu một cách sạch sẽ, và bạn có thể khôi phục diện mạo nhất quán trong vài phút thay vì sửa hết slide này đến slide khác.

Sửa phông chữ một lần

Chọn toàn bộ văn bản trong bộ slide và đặt phông chữ bạn muốn trong một bước. Khi bạn chuyển PPTX sang ODP, phông chữ của bản gốc không được chuyển, nên một thao tác này thay thế cả chuỗi dài các chỉnh sửa thủ công. Nếu tổ chức của bạn có phông chữ riêng, hãy cài nó vào máy trước.

Dựng lại biểu đồ từ dữ liệu

Một biểu đồ không được mang sang như một biểu đồ. Hãy mở bản gốc, sao chép các con số của nó và tạo một biểu đồ mới trong chương trình bạn dùng cho ODP. Với vài biểu đồ việc này mất vài phút, và những cái mới sẽ chỉnh sửa được trong môi trường mới, tốt hơn một bức ảnh của biểu đồ mà không ai cập nhật được.

Thêm lại hoạt ảnh một cách tiết chế

Hoạt ảnh và chuyển cảnh đã mất. Hãy nghĩ xem bạn có thật sự cần chúng không. Nhiều người thuyết trình thấy một bộ slide không hoạt ảnh thì điềm tĩnh và dễ theo dõi hơn. Thêm vài cái nơi chúng giúp ích, và bỏ phần còn lại.

Lưu sớm một bản sao thứ hai

Khi bạn đã chuyển PPTX sang ODP và tạo kiểu lại bộ slide, hãy lưu nó dưới một tên mới. Cũng hãy giữ bản đơn giản, phòng khi bạn muốn bắt đầu lại với một mẫu khác.

Quyền riêng tư và cách xử lý

Vì sao chuyển đổi cục bộ quan trọng với bài thuyết trình

Bài thuyết trình thường chứa những gì một tổ chức muốn giữ trong nội bộ: số liệu, kế hoạch, tên khách hàng, bản nháp. Nhiều bộ chuyển đổi trực tuyến yêu cầu bạn tải bộ slide lên máy chủ, xử lý rồi trả lại, và trong một lúc một bản sao nằm trên một máy bạn không kiểm soát. Ở đây trình duyệt của chính bạn làm việc, nên bộ slide ở lại trên thiết bị của bạn.

Điều gì xảy ra khi bạn rời đi

Khi bạn đóng trang, tệp đã chuyển biến mất khỏi trình duyệt, nên hãy tải về trước. Không có gì về bộ slide của bạn được giữ lại.

Nếu có gì trục trặc

ODP mở ra với hình hoặc văn bản bị thiếu

Hãy so sánh với bản gốc. Một số đối tượng, như biểu đồ hay hình dạng nhóm, không được mang sang. Hãy chèn lại chúng trong chương trình mới.

Các slide trông khác bản gốc

Điều đó là bình thường. Phông chữ, màu sắc và nền không được chuyển, nên chương trình áp dụng mặc định của riêng nó. Hãy áp dụng một giao diện hoặc mẫu để khôi phục diện mạo nhất quán.

Phép chuyển thất bại với bộ slide rất lớn

Mọi thứ diễn ra trên thiết bị của bạn, nên một bộ slide có hàng trăm hình lớn có thể quá nặng cho điện thoại. Hãy thử lại trên máy tính, hoặc chia bộ slide thành hai phần.

Các công cụ thuyết trình và tài liệu liên quan

Cùng họ công cụ này bao quát những việc phổ biến khác. Để đi theo chiều ngược lại, hãy dùng ODP sang PPTX. Nếu bạn cần một tệp trông giống nhau ở mọi nơi, PPTX sang PDF và ODP sang PDF biến bộ slide thành PDF. Một PDF có thể được biến lại thành slide chỉnh sửa được bằng PDF sang PPTX hoặc PDF sang ODP. Với tài liệu văn bản, DOCX sang ODT và ODT sang DOCX làm cho thư từ và báo cáo điều mà trang này làm cho slide, và XLS sang ODS làm tương tự cho bảng tính.

Một ví dụ có lời giải

Giả sử bạn là một giáo viên vừa nhận một bài giảng PowerPoint hai mươi lăm slide, và máy tính ở trường bạn chạy LibreOffice. Bạn thả PPTX vào đây và nhấn nút. Vài giây sau bạn tải về một ODP hai mươi lăm slide, mỗi slide với văn bản và hình ảnh đúng chỗ. Màu sắc đã mất và phông chữ tiêu đề là mặc định, nên bạn áp dụng mẫu của trường, chỉnh hai bảng đã sang dưới dạng các hàng thuần và lưu. PPTX gốc vẫn ở trong thư mục của bạn phòng khi bạn cần thiết kế chính xác.

Một danh sách kiểm tra ngắn

Trước khi chuyển

Biết ODP dùng để làm gì. Giữ PPTX an toàn. Quyết định có tạo kiểu lại bộ slide hay không.

Trong khi chuyển

Ở lại trang cho đến khi tệp sẵn sàng.

Sau khi chuyển

Mở ODP, đi qua từng slide, áp dụng một mẫu và sửa bảng, biểu đồ và mọi thứ khác không sang được.

Những lỗi thường gặp

Mong đợi một bản sao chính xác

Đừng chuyển PPTX sang ODP với mong đợi cùng phông chữ, màu sắc và hiệu ứng. Chúng không được mang sang.

Trình chiếu mà không kiểm tra

Hãy luôn mở kết quả và đi qua nó trước khi bạn trình chiếu từ nó.

Bỏ bản gốc

Hãy giữ PPTX. Nó chứa thiết kế, ghi chú và hoạt ảnh.

Bộ slide của bạn ở lại trên thiết bị của bạn

Phép chuyển đổi diễn ra cục bộ. Bộ slide của bạn được chính trình duyệt đọc, viết lại ở đó và trả lại. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào nằm trên máy chủ và không ai khác đọc được nó. Với bài thuyết trình có nội dung nhạy cảm, đó là cách an toàn để chuyển PPTX sang ODP.

Tóm tắt

Để chuyển PPTX sang ODP ở đây, hãy thả bộ slide và nhấn nút. PPTX của bạn được mở trong trình duyệt và ghi ra thành ODP. Mỗi slide giữ các khung ở nơi chúng từng ở, và các slide, thứ tự của chúng, kích thước trang, khung văn bản và hình ảnh ở vị trí riêng, in đậm và in nghiêng, cấp gạch đầu dòng và bảng đều sang được. Thứ ra khỏi đây là một bộ slide đơn giản hơn thứ đi vào: phông chữ, màu sắc, nền, chuyển màu, bóng đổ, biểu đồ, hoạt ảnh, chuyển cảnh, ghi chú diễn giả và slide mẫu không được mang sang, và bảng trở thành các hàng văn bản thuần. Hãy mở kết quả và kiểm tra trước khi bạn trình chiếu từ nó. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.