Chuyển ODT sang PDF OpenDocument Text ↔ Portable Document Format Miễn phí Trực tuyến An toàn

Vì sao mọi người chuyển ODT sang PDF

Một tệp ODT là tài liệu viết trong LibreOffice Writer, OpenOffice hoặc một chương trình khác dùng định dạng tài liệu mở. Nó được tạo ra để chỉnh sửa, và đó chính là lý do nó không phải thứ nên gửi cho hầu hết mọi người. Không phải ai cũng có phần mềm mở được nó, và ngay cả những người có cũng có thể thấy bố cục khác. PDF sửa điều đó. Khi bạn chuyển ODT sang PDF, bạn có một tệp mở giống hệt nhau trên mọi điện thoại, laptop hay máy in, và người đọc không thể vô tình thay đổi.

Các lý do thường là thực tế. Một trường học, một nhà tuyển dụng hay một cơ quan chính phủ yêu cầu PDF, và tài liệu của bạn là ODT. Bạn muốn gửi một lá thư, một bản CV hay một báo cáo mà không lo người nhận có chương trình nào. Bạn muốn lưu trữ một văn bản hoàn chỉnh ở dạng vẫn mở được sau mười năm. Hoặc bạn chỉ đơn giản muốn một bản sạch để in. Trong mọi trường hợp, chuyển ODT sang PDF là cách nhanh nhất để vượt qua.

Trang này chuyển ODT sang PDF ngay trong trình duyệt của bạn. Không có gì được tải lên, nên tài liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị. Bên dưới bạn sẽ thấy điều gì được mang sang, điều gì không, và cách có được kết quả bạn có thể gửi một cách tự tin.

Phép chuyển đổi giữ lại những gì

Tiêu đề, đoạn văn và phần nhấn mạnh

Khi bạn chuyển ODT sang PDF ở đây, tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm và nghiêng, danh sách và bảng đều sang. Văn bản trong PDF là văn bản thật: bạn có thể chọn nó, tìm kiếm nó và sao chép từ nó. Nó không phải một bức ảnh của trang, điều giữ cho tệp nhỏ và giữ cho nó đọc được bằng phần mềm hỗ trợ.

Danh sách và bảng

Một danh sách gạch đầu dòng vẫn là gạch đầu dòng, một danh sách đánh số vẫn được đánh số, và một bảng giữ hàng và cột. Vì cấu trúc còn nguyên, một tài liệu dài vẫn dễ lướt qua, và một bảng bạn đã căn cẩn thận vẫn thẳng hàng trong PDF.

Vì sao “văn bản thật” quan trọng

Một PDF có thể lưu văn bản dưới dạng ký tự hoặc dưới dạng hình ảnh của ký tự. Ký tự tốt hơn gần như về mọi mặt: bạn có thể tìm một từ bằng Ctrl+F, công cụ tìm kiếm có thể đọc tệp, và kích thước vẫn khiêm tốn. Phép chuyển trên trang này ghi ra ký tự, nên PDF của bạn hoạt động như một tài liệu đúng nghĩa chứ không phải bản quét của một tài liệu.

Phép chuyển đổi không mang sang những gì

Thiết lập trang được dàn lại

Đây là giới hạn trung thực. ODT của bạn có thiết lập trang riêng: lề, đầu trang và chân trang, khung, phông chữ chính xác. Bộ chuyển đổi không sao chép bộ máy đó; nó dàn lại nội dung của bạn lên các trang mới. Chữ, thứ tự và cấu trúc vẫn như cũ, nhưng một dòng có thể ngắt ở chỗ khác và một trang có thể kết thúc sớm hơn hoặc muộn hơn một chút so với trong trình xử lý văn bản của bạn.

Với một lá thư, một bài luận hay một báo cáo, điều này hiếm khi đáng chú ý. Với một tài liệu mà chỗ ngắt trang chính xác quan trọng, ví dụ tài liệu có số trang được trích dẫn ở nơi khác, hãy so sánh PDF với bản gốc trước khi dựa vào nó.

Khung và phông chữ chính xác

Khung văn bản, cho phép bạn đặt một khối văn bản nổi ở bất cứ đâu trên trang, không được tái tạo dưới dạng khung. Văn bản của chúng được giữ, nhưng nó chảy vào phần thân bình thường của tài liệu. Phông chữ được vẽ bằng phông chữ riêng của bộ chuyển đổi, nên một tài liệu dàn bằng kiểu chữ khác thường sẽ ra bằng một kiểu tương tự chứ không phải kiểu giống hệt.

Hình ảnh bên trong tài liệu

Một giới hạn riêng cho trang này: hình ảnh bên trong ODT chưa được mang sang. Văn bản, danh sách và bảng đến được, nhưng hình ảnh không xuất hiện trong PDF. Nếu tài liệu của bạn phụ thuộc vào hình ảnh, biểu đồ hay logo, hãy ghi nhớ điều đó. Bạn có thể chèn hình sau khi chuyển bằng cách dựng một tài liệu từ các hình ảnh, hoặc xuất tài liệu từ chính LibreOffice, vốn có thể nhúng chúng.

Làm gì nếu hình ảnh quan trọng

Nếu hình ảnh là thiết yếu, con đường đáng tin cậy nhất là dùng lệnh xuất bên trong LibreOffice hoặc OpenOffice, vốn vẽ tài liệu đúng như nó thấy. Nếu bạn chỉ cần hình ảnh cạnh văn bản, bạn cũng có thể lưu tài liệu dưới dạng DOCX và dùng bộ chuyển đổi DOCX sang PDF, vốn mang hình ảnh nhúng sang.

Tệp ODT là gì

ODT là viết tắt của OpenDocument Text. Đó là tệp xử lý văn bản của họ tài liệu mở, loại mà LibreOffice Writer và OpenOffice dùng theo mặc định. Định dạng này công khai, không ai trả phí bản quyền để dùng nó, và nhiều chương trình có thể đọc và ghi nó, đó là lý do các chính phủ, trường học và nhiều tổ chức ưa nó cho các tài liệu phải truy cập được trong nhiều năm.

Bên trong, một ODT là một gói nhỏ: văn bản, các kiểu mô tả tiêu đề và đoạn văn nên trông thế nào, và các thiết lập trang. Một chương trình đọc tất cả những điều đó và vẽ các trang. Khi bạn chuyển ODT sang PDF, một chương trình khác phải đọc tương tự rồi ghi các trang ra bằng ngôn ngữ mà trình đọc PDF hiểu. Đó là lý do hai chương trình có thể vẽ cùng một ODT hơi khác nhau, và vì sao chỗ ngắt trang của một bộ chuyển đổi có thể khác một chút so với trong Writer.

ODT và DOCX, vắn tắt

DOCX là loại tương đương của Word. Hai định dạng làm cùng một việc, và hầu hết tài liệu có thể chuyển giữa chúng với ít mất mát. Nếu bạn có cả hai loại tệp trong cuộc sống, các con đường giữa chúng chỉ cách một cú nhấp: ODT sang DOCX và DOCX sang ODT.

Phông chữ, khoảng cách và trang in

Vì phông chữ chính xác không được sao chép, kiểu chữ của PDF phụ thuộc vào phông chữ riêng của bộ chuyển đổi. Với tài liệu đơn giản dàn bằng kiểu chữ phổ biến, kết quả trông tự nhiên, và hầu hết người đọc sẽ không nhận ra khác biệt nào. Với tài liệu mà kiểu chữ là một phần của bản sắc, như tiêu đề thư, áp phích hay thực đơn thiết kế, PDF sẽ mang chữ nhưng không mang diện mạo chính xác.

Khoảng cách theo cùng quy tắc. Giãn dòng và giãn đoạn được dàn lại, nên một tài liệu vừa khít trên hai trang trong Writer có thể tràn vài dòng sang trang thứ ba, hoặc ngược lại. Nếu số trang quan trọng, hãy kiểm tra nó. Nếu không, bạn có lẽ sẽ không bao giờ nhận ra.

In kết quả

Nếu bạn định in PDF, hãy mở nó trước và xem mỗi trang kết thúc ở đâu. Một tiêu đề bị bỏ rơi ở cuối trang hay một bảng bị chia vụng về dễ sửa trước khi in: chỉnh bản gốc, rồi chuyển ODT sang PDF lần nữa. In từ PDF đáng tin cậy vì mọi máy in vẽ cùng những trang cố định.

Một danh sách kiểm tra trước khi bạn chuyển ODT sang PDF

Năm kiểm tra nhanh tiết kiệm hầu hết rắc rối. Thứ nhất, bảo đảm tiêu đề dùng kiểu tiêu đề chứ không chỉ là chữ lớn hơn. Thứ hai, bảo đảm bảng đơn giản, có hàng tiêu đề rõ ràng. Thứ ba, quyết định tài liệu có chứa hình ảnh quan trọng hay không, vì chúng không được mang sang ở đây. Thứ tư, lưu ODT để bộ chuyển đổi đọc phiên bản mới nhất. Thứ năm, giữ một bản sao của bản gốc ở nơi an toàn.

Với năm việc đó đã xong, chuyển ODT sang PDF chỉ mất vài giây, và kết quả thường đúng như bạn muốn: một bản sạch, chọn được, dễ chia sẻ của tài liệu.

Làm gì nếu kết quả không đúng

Nếu một phần trông sai, nguyên nhân hầu như luôn là thứ mà bộ chuyển đổi dàn lại: một khung, một phông chữ khác thường, một bảng phức tạp. Hãy đơn giản hóa phần đó trong bản gốc, lưu, rồi chuyển ODT sang PDF lần nữa. Hai hoặc ba lần thử hiếm khi cần; một lần thường là đủ khi yếu tố gây rắc rối đã được dời đi.

Cách chuyển ODT sang PDF tại đây

Chọn tệp

Thả tệp .odt của bạn lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị. Tài liệu mở trong trình duyệt của bạn; không có gì được gửi đến máy chủ. Các tài liệu lớn mất lâu hơn một chút vì mọi công việc diễn ra trên máy của chính bạn.

Chuyển đổi

Nhấn nút. Với một tài liệu bình thường việc này mất vài giây, và khi xong bạn có thể tải PDF về ngay.

Xem trước khi gửi

Mở PDF và cuộn qua nó một lần. Kiểm tra trang đầu, một trang có bảng và trang cuối. Nếu bạn mong đợi hình ảnh, hãy xác nhận chúng có quan trọng với tài liệu này không. Nếu có gì trông sai, hãy đơn giản hóa phần đó của bản gốc và chuyển lại.

Mẹo để có kết quả ODT sang PDF sạch

Dùng kiểu thật

Nếu bạn làm một tiêu đề chỉ bằng cách phóng to chữ, bộ chuyển đổi thấy văn bản thông thường. Nếu bạn dùng kiểu tiêu đề trong trình xử lý văn bản, nó thấy một tiêu đề. Kiểu thật sống sót qua phép chuyển tốt hơn nhiều so với định dạng thủ công, và chúng làm tài liệu dễ điều hướng hơn.

Giữ bảng đơn giản

Bảng thuần có hàng tiêu đề rõ ràng chuyển đáng tin cậy. Ô gộp và bảng lồng nhau là nơi khác biệt bố cục xuất hiện trước tiên. Khi có thể, hãy giữ chúng đơn giản.

Giữ bản gốc của bạn

Đừng bao giờ xóa ODT sau khi chuyển. PDF để đọc; ODT để chỉnh sửa. Khi ai đó xin một thay đổi vào tuần sau, bạn sẽ muốn bản chỉnh sửa được.

Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển

Văn bản trong PDF có chọn được không?

Có. PDF chứa văn bản thật mà bạn có thể chọn, tìm kiếm và sao chép.

Vì sao hình ảnh của tôi bị thiếu?

Hình ảnh bên trong tệp ODT chưa được bộ chuyển đổi này mang sang. Văn bản, danh sách và bảng thì có. Nếu bạn cần hình ảnh, hãy dùng chức năng xuất của trình xử lý văn bản hoặc chuyển qua DOCX.

Tài liệu của tôi có bị tải lên không?

Không. Phép chuyển đổi chạy trong trình duyệt của bạn và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị.

Tôi có thể chuyển nhiều tài liệu cùng lúc không?

Hãy chuyển chúng lần lượt và tải từng PDF khi nó được tạo. Nếu sau đó bạn muốn một tệp duy nhất, hãy gộp các PDF theo thứ tự bạn cần.

Ai chuyển ODT sang PDF

Người dùng phần mềm văn phòng miễn phí

Những người viết trong LibreOffice hoặc OpenOffice thường gửi tài liệu cho người dùng phần mềm khác. Một PDF loại bỏ hoàn toàn câu hỏi về tính tương thích.

Trường học, văn phòng và cơ quan công

Nhiều tổ chức ưa hoặc yêu cầu PDF cho các bài nộp. Chuyển ODT sang PDF tạo ra một tệp trông giống nhau với mọi người mở nó, từ nhân viên văn thư đến giám khảo.

Bất kỳ ai lưu trữ công việc đã hoàn thành

PDF là một định dạng ổn định, được hỗ trợ rộng rãi. Nếu bạn muốn một văn bản hoàn chỉnh đọc được trong nhiều năm, một bản PDF cạnh ODT chỉnh sửa được là thực hành tốt.

Những lỗi thường gặp

Mong đợi hình ảnh xuất hiện

Đây là bất ngờ phổ biến nhất trên trang cụ thể này. Hãy kiểm tra tài liệu của bạn có chứa hình không trước khi chuyển, và chọn con đường khác nếu có.

Không kiểm tra kết quả

Một lần cuộn nhanh qua PDF hoàn chỉnh bắt được hầu hết mọi vấn đề. Nó tốn nửa phút và tiết kiệm một lần theo dõi vụng về.

Vứt bản gốc đi

Một PDF khó chỉnh sửa. Hãy giữ ODT để các thay đổi sau này vẫn dễ.

Các phép chuyển và công cụ liên quan

Nếu bạn cần đi theo chiều ngược lại, chuyển PDF sang ODT biến một PDF trở lại thành tài liệu chỉnh sửa được, trong giới hạn rằng PDF không nhớ cấu trúc của chúng. Với tài liệu Word, chuyển DOCX sang PDF làm cùng việc như trang này, còn chuyển ODT sang DOCX và DOCX sang ODT chuyển văn bản giữa hai họ phần mềm văn phòng.

Các định dạng mở khác có con đường riêng: chuyển ODS sang PDF cho bảng tính và chuyển ODP sang PDF cho bài thuyết trình. Khi đã có PDF, bạn có thể nén nó cho email, bảo vệ nó bằng mật khẩu hoặc thêm số trang.

Tài liệu của bạn ở lại trên thiết bị của bạn

Phép chuyển đổi diễn ra cục bộ. Tệp của bạn được chính trình duyệt đọc, biến thành PDF ở đó và trả lại cho bạn. Không có gì được tải lên, nên không có gì để xóa sau đó và không ai khác có thể xem tệp. Điều đó đặc biệt hữu ích cho thư cá nhân, hợp đồng chưa ký và bản nháp.

Một ví dụ có lời giải

Giả sử bạn có một lá thư ứng tuyển bốn trang trong LibreOffice Writer, với một tiêu đề, vài đoạn văn, một danh sách gạch đầu dòng ngắn về trình độ và một bảng nhỏ về ngày tháng. Bạn thả tệp vào đây và nhấn chuyển. Vài giây sau bạn tải về một PDF với cùng tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng theo cùng thứ tự. Bạn cuộn một lần: trang đầu ổn, bảng nguyên vẹn, và trang cuối kết thúc sớm hơn một dòng so với trong Writer. Đó là một kết quả hoàn toàn bình thường, và PDF sẵn sàng để gửi.

Nếu lá thư có một logo ở đầu trang, PDF sẽ không hiện nó. Trong trường hợp đó bạn sẽ xuất từ chính Writer hoặc chấp nhận một phiên bản đơn giản của lá thư không có logo.

Khi nào chuyển ODT sang PDF không phải con đường tốt nhất

Đôi khi một con đường khác phục vụ bạn tốt hơn. Nếu tài liệu của bạn phụ thuộc vào hình ảnh, hãy xuất trực tiếp từ LibreOffice hoặc OpenOffice, vốn vẽ trang đúng như chúng hiển thị và nhúng hình. Nếu người nhận cần chỉnh sửa tài liệu, hãy gửi ODT hoặc DOCX thay vì PDF, vì PDF cố ý khó sửa đổi. Và nếu bạn chỉ cần vài dòng từ tài liệu, hãy sao chép và dán chúng vào email thay vì chuyển cả một tệp.

Với mọi thứ còn lại, như thư, báo cáo, bài luận, ghi chú và tài liệu nhiều chữ không có hình, chuyển ODT sang PDF trong trình duyệt là nhanh, riêng tư và đáng tin cậy. Nó cũng để nguyên bản gốc của bạn, nên bạn luôn có thể quay về bản chỉnh sửa được và chuyển ODT sang PDF lần nữa sau khi thay đổi.

Lưu ý về tên tệp

Hãy đặt cho PDF hoàn chỉnh một cái tên rõ ràng trước khi gửi: họ, ngày và mô tả ngắn tốt hơn “document-final-2”. Người nhận sẽ lưu tệp của bạn giữa nhiều tệp khác, và một cái tên tốt giúp tìm lại dễ dàng. Bộ chuyển đổi không đổi những gì bên trong tệp, nên đặt tên là phần hoàn thiện cuối cùng mà bạn kiểm soát.

Trước khi bạn đóng trang

Ba kiểm tra nhanh: bạn đã tải PDF về, bạn đã cuộn qua nó một lần, và bạn đã giữ ODT gốc. Nếu cả ba đều đúng, việc chuyển ODT sang PDF đã hoàn thành nhiệm vụ.

Đôi lời về quyền riêng tư và tệp nhạy cảm

Tài liệu người ta viết trong trình xử lý văn bản thường mang tính cá nhân: đơn xin, ghi chú y tế, bản nháp pháp lý, kế hoạch tài chính, bài vở ở trường. Tải chúng lên máy chủ của người lạ chỉ để đổi định dạng là rủi ro bạn không phải chấp nhận. Ở đây tệp được đọc và ghi bên trong trình duyệt của chính bạn, trên thiết bị của bạn, nên không có tải lên, không có bản sao lưu ở nơi khác và không cần tạo tài khoản.

Điều đó cũng nghĩa là trang tiếp tục hoạt động trên kết nối chậm khi đã tải xong, vì công việc nặng không phụ thuộc vào mạng. Bạn có thể chuyển ODT sang PDF trên tàu hay trong phòng chờ, và thứ duy nhất di chuyển là chính trang.

Tóm tắt

Để chuyển ODT sang PDF ở đây, hãy thả tệp, nhấn nút và tải kết quả về. Tiêu đề, đoạn văn, chữ đậm và nghiêng, danh sách và bảng được giữ dưới dạng văn bản thật, chọn được. Thiết lập trang, khung và phông chữ chính xác được dàn lại chứ không sao chép, và hình ảnh bên trong tài liệu chưa được mang sang. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.