Chuyển PDF sang ODP Portable Document Format ↔ OpenDocument Presentation Miễn phí Trực tuyến An toàn
Tệp PDF của bạn được đọc ngay trong trình duyệt và ghi ra thành ODP. Một tệp PDF ghi lại vị trí của từng chữ cái chứ không ghi ý nghĩa, nên các tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng được suy ra từ vị trí và kích thước — và thứ bạn nhận được là cái có thể sửa tiếp, không phải ảnh chụp trang.
Chuyển đổi tệp của bạn
Thả một tệp PDF vào đây, hoặc chọn một tệp.
Tệp của bạn không rời khỏi thiết bị này. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn.
Không tải gì lên
Vì sao chiều này mới là chiều khó
PDF được thiết kế như một con đường một chiều. Nó không ghi lại rằng tài liệu có đoạn văn, tiêu đề, bảng biểu hay cột; nó ghi lại rằng một ký tự nhất định nằm ở một điểm nhất định trên trang, với một phông chữ nhất định, và một đường kẻ chạy từ đây đến kia. Chính điều đó khiến nó đáng tin — chẳng còn gì để máy bên kia phải diễn giải — và cũng chính điều đó khiến đường quay ra trở nên khó. Một bộ chuyển đổi phải dựng lại cái nghĩa đã bị cố ý vứt đi: quyết định những dòng nào thuộc cùng một đoạn, những dải chữ nào hợp thành một bảng, một cột kết thúc ở đâu. Đi vào PDF là ghi lại; đi ra khỏi nó là đọc, mà đọc thì có thể khác nhau.
Bạn cần nó ở đâu
Đúng lúc bạn phải sửa một thứ mà bạn chỉ có dưới dạng tài liệu đã hoàn tất: một hợp đồng cần sửa, một báo cáo mà bạn muốn đưa bảng của nó vào bảng tính, một bộ trình chiếu muốn dùng lại, một hóa đơn mà các con số phải vào sổ sách, một trang bạn muốn lấy làm hình cho một trang chiếu. Đó cũng là lối thường đi khi không liên lạc được với người giữ bản gốc sửa được, hoặc khi bản gốc được làm bằng phần mềm mà bạn không còn.
Những câu hỏi thường gặp
Vì sao kết quả không giống hệt tệp PDF?
Vì cách trình bày phải dựng lại chứ không phải sao chép. Chữ trong PDF có vị trí nhưng không có cấu trúc, nên bộ chuyển đổi phải suy ra đoạn văn, cột và bảng từ chỗ đứng của từng thứ — mà suy luận thì đôi khi sai. Tài liệu một cột chữ thuần trở về gần như hoàn hảo; bố cục nhiều cột, chữ chạy quanh hình và những bảng phức tạp mới là nơi lộ ra chỗ đoán. Hãy tính trước là sẽ phải dọn lại kết quả, chứ không dùng nguyên xi.
Tôi chuyển một tệp PDF quét và chẳng được chữ nào. Vì sao?
Vì một trang quét chứa ảnh chụp của chữ, chứ không phải chữ. Với tệp ấy, một trang viết và một bức hình tường gạch chẳng khác gì nhau — cả hai chỉ là điểm ảnh. Muốn rút chữ ra từ đó phải có nhận dạng ký tự quang học, một công đoạn riêng, nhìn vào hình dạng rồi đoán ra chữ cái. Chuyển một tệp PDF như thế thành tài liệu sẽ cho bạn bức ảnh đặt trong một tài liệu, và thường thì đó không phải điều người ta muốn.
Tệp có mất chất lượng không?
Còn tùy hai định dạng chứa được những gì. Đổi giữa những định dạng lưu cùng một thứ — PNG sang BMP, WAV sang FLAC — thì chẳng mất gì. Đổi sang định dạng vứt bớt thông tin để tiết kiệm chỗ, như JPEG hay MP3, thì mỗi lần mất đi một ít, và đổi ngược lại cũng không lấy về được. Ở chỗ có thể chọn, trang này nghiêng về giữ chất lượng gốc hơn là tạo ra tệp nhỏ nhất.
Tệp của tôi có được tải lên đâu không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra bên trong trình duyệt của bạn, trên chính máy của bạn; tệp không bao giờ rời khỏi đó, và ở đây cũng chẳng có máy chủ nào để nhận nó. Vì vậy một tệp lớn bị giới hạn bởi bộ nhớ của chính bạn chứ không phải bởi việc tải lên; và vì vậy không thứ gì bạn chuyển đổi có thể xuất hiện trong nhật ký của bất kỳ ai — kể cả của chúng tôi. Các công cụ âm thanh và video thì có tải bộ máy chuyển đổi của chúng từ trang này lần đầu bạn dùng — chừng ba mươi megabyte, chỉ một lần; sau đó công việc vẫn diễn ra hoàn toàn trên máy của bạn.
Vì sao mọi người chuyển PDF sang ODP
Một PDF là hình dạng thông thường của một tài liệu hoàn chỉnh, và đôi khi bạn cần tài liệu đó dưới dạng bài thuyết trình. Bạn có PDF, bạn làm việc trong LibreOffice Impress hoặc một chương trình khác thuộc họ OpenDocument, và bạn không muốn gõ lại mọi thứ. Đó là lúc chuyển PDF sang ODP: bạn muốn chữ của tài liệu được dàn thành một bộ slide mà Impress, PowerPoint hay Keynote mở được, với một slide cho mỗi trang và các khung bạn có thể di chuyển và chỉnh sửa.
Biết một PDF thật sự chứa gì sẽ có ích. Nó không lưu một tiêu đề, một đoạn văn hay một danh sách như vậy. Nó lưu mỗi chữ cái nằm ở đâu trên trang. Vì thế một phép chuyển đổi đọc vị trí và kích thước của văn bản, suy ra dòng nào nổi bật nhất và những dòng nào thuộc về nhau, rồi dựng slide từ đó. Thứ bạn nhận được là một bộ khung văn bản có thể chỉnh sửa, không phải một bản sao thiết kế gốc.
Trang này chuyển PDF sang ODP ngay trong trình duyệt của bạn. PDF của bạn không được tải lên máy chủ, điều quan trọng với báo cáo, kế hoạch và tài liệu bạn muốn giữ riêng tư. Bên dưới bạn sẽ thấy phép chuyển đổi hoạt động thế nào, điều gì sang được, điều gì không và cách biến kết quả thành một bài thuyết trình tốt.
Phép chuyển đổi hoạt động thế nào
Một slide cho mỗi trang
PDF của bạn được đọc bên trong trình duyệt, từng trang một. Mỗi trang trở thành một slide. Trên mỗi slide, dòng lớn đầu tiên của trang trở thành tiêu đề, và phần văn bản còn lại của trang đó nằm bên dưới. Nếu PDF của bạn có mười hai trang, bộ slide có mười hai slide, theo cùng thứ tự.
Các khung bạn có thể di chuyển và gõ lại
Kết quả mở trong Impress, PowerPoint và Keynote, và mọi khung đều có thể di chuyển và gõ lại. Tiêu đề là một tiêu đề, văn bản bên dưới là một khối bạn có thể chỉnh sửa, rút gọn hay tách ra. Đó là một nền làm việc, và bạn có thể tạo hình nó thành bài thuyết trình bằng những công cụ bạn đã biết.
Vì sao tiêu đề được chọn theo cách này
Một PDF không đánh dấu tiêu đề. Bộ chuyển đổi tìm dòng lớn nhất gần đầu trang và coi nó là tiêu đề. Trong hầu hết tài liệu điều đó đúng. Nếu một trang bắt đầu bằng một dòng nhỏ và dòng lớn nhất của nó ở chỗ khác, tiêu đề có thể không phải cái bạn mong đợi, và dễ sửa trên slide.
Điều gì được giữ lại
Các chữ, theo thứ tự
Văn bản của mỗi trang được mang sang, theo thứ tự đọc, đến slide đại diện cho trang đó. Không có gì được đoán về ý nghĩa: bạn nhận được những chữ có trên trang.
Một bộ slide mở được trong các chương trình phổ biến
ODP mở trong LibreOffice Impress, trong PowerPoint và trong Keynote, và mọi khung đều có thể chỉnh sửa như bất cứ thứ gì bạn tự tạo.
Điều gì không được mang sang
Chỉ có chữ
Chỉ chữ sang được. Hình ảnh, nền, màu sắc, phông chữ và mọi thứ vẽ trên trang thì không, bố cục trang gốc cũng vậy. Một slide ở đây là một tiêu đề và một khối văn bản, không hơn. Nếu PDF đầy biểu đồ và hình ảnh, bạn sẽ cần thêm chúng vào các slide lần nữa, từ các tệp gốc nếu bạn có.
PDF quét không cho gì cả
Một PDF quét chứa hình ảnh của văn bản, không phải văn bản. Từ một cái như vậy, không có gì ra cả. Nhận dạng chữ cái trong một bức ảnh là công việc khác, gọi là nhận dạng ký tự quang học, và phép chuyển này không làm.
Điều này có nghĩa gì trong thực tế
Hãy coi kết quả là một dàn ý. Nó tiết kiệm công gõ và cho bạn cấu trúc của tài liệu dưới dạng slide, nhưng thiết kế là việc bạn tạo. Áp dụng một mẫu, tách các khối dài thành gạch đầu dòng, thêm hình ảnh và bộ slide nhanh chóng thành hình.
Cách chuyển PDF sang ODP tại đây
Thêm PDF của bạn
Thả PDF lên trang hoặc chọn nó từ thiết bị. Nó được mở bên trong trình duyệt của bạn và không được tải lên.
Chuyển đổi
Nhấn nút. Một tài liệu ngắn mất vài giây, và một tài liệu dài mất lâu hơn. Hãy để trang mở cho đến khi xong.
Tải về và mở
Tải ODP về và mở nó trong chương trình thuyết trình. Áp dụng một mẫu, đi qua các slide và chia các khối dài thành các ý ngắn hơn.
Nhìn kỹ hơn về PDF và ODP
Hai ý niệm khác nhau về một trang
Một slide là sân khấu cho vài chữ và một hình ảnh, được cho khán giả xem. Một trang của PDF thường là một trang đầy chữ để đọc. Hai thứ rất khác nhau, đó là lý do một phép chuyển đổi thuần tạo ra những slide nặng chữ. Một bộ slide hoạt động khi mỗi slide mang một ý; một tài liệu hoạt động khi nó mang toàn bộ lập luận. Sau khi bạn chuyển PDF sang ODP, công việc thật là biến đoạn văn thành các ý.
Vì sao một định dạng mở
ODP thuộc về OpenDocument, một chuẩn mở mà ai cũng có thể triển khai mà không cần giấy phép. Trường học, cơ quan công và những người ưa phần mềm miễn phí chọn nó để bài thuyết trình của họ còn đọc được hàng chục năm. Nếu tổ chức của bạn yêu cầu định dạng mở, chuyển PDF sang ODP là bước đầu tiên đến một bộ slide chỉnh sửa được.
Dùng PDF làm nguồn cho một buổi nói chuyện
Nhiều buổi nói chuyện bắt đầu từ một bài viết. PDF là bài viết, và các slide là thứ bạn cho xem trong khi nói. Phép chuyển cho bạn văn bản của bài viết dưới dạng slide, và bạn quyết định điều gì ở lại trên màn hình và điều gì ở lại trong giọng nói của bạn.
Các tình huống thường gặp chi tiết
Biến một báo cáo thành bài thuyết trình
Bạn đã viết một báo cáo và giờ phải trình bày nó. Hãy chuyển PDF sang ODP, rồi cắt mỗi slide xuống ý chính, giữ các đề mục làm tiêu đề và thêm biểu đồ từ tệp gốc của bạn. Cấu trúc đã có sẵn.
Làm lại bộ slide của người khác
Bạn được gửi một bài thuyết trình dưới dạng PDF và cần chỉnh lại. Chuyển đổi cho bạn văn bản ở dạng chỉnh sửa được để bạn cập nhật con số và lời lẽ mà không gõ lại. Hình ảnh và thiết kế phải làm lại.
Ghi chép bài giảng và tài liệu giảng dạy
Một giáo viên có ghi chép bài giảng dạng PDF có thể biến chúng thành slide, mỗi trang một slide, rồi cắt gọn. Đó là cách nhanh để đi từ tài liệu phát tay đến lớp học, và một ODP mở được trên máy tính của trường chạy LibreOffice.
Trích văn bản của một tài liệu vào slide
Đôi khi mục đích chỉ là lấy chữ ra khỏi PDF ở dạng bạn có thể nhào nặn lại. Một bộ slide là vùng chứa tốt như bất kỳ, và slide dễ sắp xếp lại.
Lời khuyên thực tế trước khi bạn chuyển PDF sang ODP
Thử xem văn bản có chọn được không
Mở PDF trong bất kỳ trình xem nào và thử chọn một câu. Nếu các chữ được tô sáng, bạn có thể chuyển PDF sang ODP với hy vọng tốt. Nếu bạn chỉ kéo được một hình chữ nhật trên trang, đó là một bức ảnh, và không phép chuyển nào kiểu này tìm thấy chữ trong đó.
Chọn những trang bạn cần
Nếu chỉ một phần tài liệu thuộc về buổi nói chuyện, hãy dùng trích xuất trang từ PDF trước. Một tài liệu ngắn hơn cho bộ slide ngắn hơn, và bạn sẽ không phải xóa slide sau đó.
Chờ đợi các slide nặng chữ
Khi bạn chuyển PDF sang ODP, mỗi trang để đọc trở thành một slide để đọc. Hãy dành thời gian biến các khối thành gạch đầu dòng. Một slide có hơn một nắm dòng là quá nhiều cho khán giả.
Chuẩn bị hình ảnh riêng
Vì hình ảnh không được mang sang, hãy gom chúng trước. Nếu chúng chỉ có trong PDF, bạn có thể biến các trang thành hình ảnh bằng PDF sang PNG và đặt chúng lên các slide.
Những câu hỏi người ta hỏi trước khi chuyển
Các slide có trông giống các trang PDF không?
Không. Mỗi slide chứa một tiêu đề và một khối văn bản. Hình ảnh, nền, màu sắc, phông chữ và bố cục gốc không được mang sang.
Hình ảnh và biểu đồ của tôi có đi cùng không?
Không. Chỉ chữ sang được. Hãy thêm lại hình ảnh và biểu đồ từ tệp gốc của bạn.
Vì sao PDF của tôi không ra gì cả?
Gần như chắc chắn đó là bản quét. Một bản quét chứa hình ảnh của văn bản, không phải văn bản, nên không có chữ nào để đọc.
Những chương trình nào mở được ODP?
LibreOffice Impress, PowerPoint và Keynote mở được, và mọi khung đều có thể di chuyển và gõ lại.
PDF của tôi có bị tải lên không?
Không. Phép chuyển đổi chạy trong trình duyệt của bạn và tài liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Chọn khôn ngoan khi bạn chuyển PDF sang ODP
Quyết định bạn muốn gì từ bộ slide
Trước khi bạn chuyển PDF sang ODP, hãy nghĩ về mục đích. Nếu bạn muốn một bài thuyết trình để trình chiếu, hãy chờ đợi việc chỉnh sửa thật sự. Nếu bạn chỉ muốn văn bản ở dạng bạn có thể sắp xếp lại, bộ slide thuần là đủ.
Bắt đầu với nguồn sạch
Một PDF xuất từ trình xử lý văn bản, với văn bản thật và cấu trúc ngăn nắp, chuyển tốt nhất. Một bản sao của bản sao, hay một bản quét, cho kết quả kém hoặc không có.
Giữ PDF
PDF giữ hình ảnh, thiết kế và lời lẽ chính xác. Hãy giữ nó làm tham chiếu.
Biến bộ slide đã chuyển thành một bài thuyết trình thật
Một ý cho mỗi slide
Bộ chuyển đổi cho bạn một slide cho mỗi trang, nhưng một trang của tài liệu thường chứa nhiều ý. Hãy nhìn từng slide và hỏi nó thật sự nói về gì. Nếu nó chứa hai ý, hãy nhân đôi slide và cho mỗi ý một slide riêng. Ba mươi slide ngắn dễ theo dõi hơn mười slide chật chội.
Để tiêu đề làm việc
Một tiêu đề slide tốt nêu ý chính chứ không chỉ gọi tên chủ đề. Tiêu đề đã chuyển là đề mục của trang, một khởi đầu. Hãy viết lại để nó nói điều khán giả nên mang về.
Dùng phần ghi chú
Những đoạn văn bạn cắt khỏi một slide không cần biến mất. Hãy dán chúng vào ghi chú của diễn giả, nơi bạn đọc được chúng khi nói. Toàn bộ văn bản đi cùng bộ slide và màn hình giữ sạch.
Áp dụng một mẫu
Chọn một mẫu trong chương trình thuyết trình. Vì các slide đã chuyển không mang thiết kế riêng, chúng tiếp nhận mẫu một cách sạch sẽ, và bộ slide trông nhất quán ngay.
Thêm hình ảnh sau cùng
Khi chữ đã đúng, hãy đặt hình ảnh và biểu đồ. Dễ vừa hình quanh chữ đã xong hơn là ngược lại.
Làm việc với bộ slide trong Impress
Dùng chế độ dàn ý
LibreOffice Impress có chế độ dàn ý chỉ cho thấy tiêu đề và văn bản của mọi slide trong một danh sách dài. Sau khi bạn chuyển PDF sang ODP, đây là nơi nhanh nhất để chỉnh sửa: bạn đọc cả buổi nói chuyện như một bài viết, chuyển các ý giữa các slide và xóa những gì không cần, mà không phải mày mò với các khung.
Chọn bố cục cho mỗi slide
Impress cung cấp bố cục có sẵn, như tiêu đề với danh sách, hay tiêu đề với hai cột. Áp dụng một cái cho slide đã chuyển đặt văn bản của nó vào một sắp xếp gọn gàng. Đó là cách nhanh để cho các slide thuần một cấu trúc nhất quán.
Chia sẻ ở định dạng người khác mở được
Khi bộ slide xong, bạn có thể gửi nó dưới dạng ODP cho đồng nghiệp dùng phần mềm mã nguồn mở, và dưới dạng PDF cho mọi người còn lại. Với ODP sang PPTX bạn cũng có thể đưa nó cho người dùng PowerPoint, nhớ rằng slide càng đơn giản thì càng sống sót tốt qua chuyến đi.
Quyền riêng tư và cách xử lý
Vì sao chuyển đổi cục bộ quan trọng với tài liệu
Tệp PDF thường chứa những gì riêng tư: báo cáo, kế hoạch, số liệu, bản nháp. Nhiều bộ chuyển đổi trực tuyến yêu cầu bạn tải tệp lên máy chủ, xử lý rồi gửi lại kết quả, và trong một lúc một bản sao nằm trên một máy bạn không kiểm soát. Ở đây trình duyệt của chính bạn làm việc, nên tài liệu ở lại trên thiết bị của bạn.
Điều gì xảy ra khi bạn rời đi
Khi bạn đóng trang, tệp đã chuyển biến mất khỏi trình duyệt, nên hãy tải về trước. Không có gì về tài liệu của bạn được giữ lại.
Nếu có gì trục trặc
Một số slide gần như trống
Một trang chủ yếu là hình ảnh hay bản vẽ có ít chữ, nên slide của nó sẽ gần như trống. Hãy thêm hình từ bản gốc.
Tiêu đề sai trên một slide
Dòng lớn nhất được lấy làm tiêu đề. Nếu một trang được dựng khác, hãy sửa tiêu đề trên slide.
Trang bị treo với tài liệu lớn
Mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn, và một tài liệu dài cần bộ nhớ. Hãy thử lại trên máy tính, hoặc chuyển tài liệu theo từng phần.
Công cụ liên quan
Cùng họ công cụ này bao quát những việc lân cận. Với một bộ slide PowerPoint, PDF sang PPTX hoạt động theo cách tương tự. Để quay lại, ODP sang PDF biến một bộ slide thành PDF, còn ODP sang PPTX và PPTX sang ODP chuyển bộ slide giữa hai thế giới. Với văn bản bạn muốn chỉnh sửa như một tài liệu, có PDF sang ODT, và cho hình ảnh của các trang, PDF sang PNG.
Một ví dụ có lời giải
Giả sử bạn có một bài báo PDF mười trang và phải trình bày nó vào ngày mai trên một máy tính của trường chạy LibreOffice. Bạn thả PDF vào đây và nhấn nút. Vài giây sau bạn tải về một ODP mười slide, mỗi slide có đề mục chính của trang làm tiêu đề và văn bản bên dưới. Bạn áp dụng một mẫu, cắt mỗi khối xuống ba hoặc bốn ý, thêm hai biểu đồ từ tệp gốc của bạn và lưu. PDF ở lại trong thư mục của bạn làm bản đầy đủ.
Một danh sách kiểm tra ngắn
Trước khi chuyển
Kiểm tra PDF không phải là bản quét. Quyết định bạn cần những trang nào. Gom các hình ảnh bạn sẽ muốn.
Trong khi chuyển
Ở lại trang cho đến khi tệp sẵn sàng.
Sau khi chuyển
Mở ODP, áp dụng một mẫu, rút ngắn các khối, kiểm tra các tiêu đề và thêm hình ảnh.
Những lỗi thường gặp
Mong đợi thiết kế gốc
Đừng chuyển PDF sang ODP với hy vọng có cùng diện mạo. Một slide ở đây là một tiêu đề và một khối văn bản, không hơn.
Trình chiếu những bức tường chữ
Một slide có cả trang chữ làm mất khán giả. Hãy cắt gọn trước khi trình chiếu.
Thử trên một bản quét
Một PDF quét chứa hình ảnh của văn bản, nên không có gì ra. Hãy kiểm tra bạn có chọn được văn bản không trước khi bắt đầu.
Tài liệu của bạn ở lại trên thiết bị của bạn
Phép chuyển đổi diễn ra cục bộ. PDF của bạn được chính trình duyệt đọc, viết lại ở đó và trả lại dưới dạng ODP. Không có gì được tải lên, nên không có bản sao nào nằm trên máy chủ và không ai khác đọc được nó. Với tài liệu có nội dung riêng tư, đó là cách an toàn để chuyển PDF sang ODP.
Tóm tắt
Để chuyển PDF sang ODP ở đây, hãy thả tài liệu và nhấn nút. PDF của bạn được đọc trong trình duyệt và ghi ra thành ODP, một slide cho mỗi trang: dòng lớn đầu tiên trở thành tiêu đề slide, và phần văn bản còn lại của trang nằm bên dưới. Kết quả mở trong Impress, PowerPoint hoặc Keynote, và mọi khung đều có thể di chuyển và gõ lại. Chỉ chữ sang được. Hình ảnh, nền, màu sắc, phông chữ và bố cục gốc thì không, và một PDF quét không cho gì. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.