DOCX کو ODT میں تبدیل کرنا Word ↔ OpenDocument Text مفت آن لائن محفوظ
مواد منتقل ہوتا ہے: عنوان، پیراگراف، جلی اور ترچھا، فہرستیں، جدول، لنک اور تصویریں۔ صفحے کی ترتیب نہیں۔
اپنی فائل بدلیے
یہاں ایک DOCX فائل چھوڑیے، یا ایک چنیے۔
آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔
کچھ بھی اپ لوڈ نہیں
DOCX سے تبدیلی
DOCX میں تبدیلی
یہ صورتیں کہاں سے آئیں
یہ دونوں صورتیں نیچے سے ایک ہی چیز ہیں: ایک zip محفوظہ، جو ایسی XML فائلوں سے بھرا ہے جو متن، وضع اور تصویریں بیان کرتی ہیں۔ OpenDocument پہلے آیا، OpenOffice منصوبے سے، اور 2006ء میں ISO 26300 بنا۔ مائیکروسافٹ کا Office Open XML اس کے پیچھے آیا اور 2008ء میں ISO 29500 بنا — ایسی تلخ معیار سازی کی لڑائی کے بعد کہ قومی ادارے عوامی بحث کے بیچ اپنے ووٹ بدلتے رہے۔ نتیجہ یہ کہ آج دنیا کے پاس ایک بند صورت کے بجائے دو کھلی، مستند اور باہم بدلنے کے قابل دفتری صورتیں ہیں — اور بالکل اسی لیے ان کے درمیان تبدیلی ممکن ہے اور بیشتر کامیاب رہتی ہے۔
آپ انہیں کہاں ملتے ہیں
یہ تبدیلی ہر اُس وقت درکار ہوتی ہے جب دو لوگ ایک ہی دستاویز پر الگ الگ سافٹ ویئر برتیں: لِبرے آفس پر کام کرنے والا ساتھی مائیکروسافٹ آفس والے کو فائل بھیجے، ایسا سرکاری ادارہ جو صرف ODF لے، ایسا گاہک جو .docx پر اڑا ہو۔ لمبی مدت میں بھی اہم ہے — کھلی صورت میں محفوظ کیا گیا ذخیرہ بیس برس بعد بھی کھل سکے گا، اُس وقت جو بھی کاروبار میں باقی ہو۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میری ترتیب تبدیلی سے بچ جائے گی؟
عام ترتیب — سرخیاں، موٹا خط، فہرستیں، جدول، تصویریں، صفحے کے وقفے — پوری وفاداری سے پار جاتی ہے، کیونکہ دونوں صورتیں انہی چیزوں کو تقریباً ایک ہی طرح بیان کرتی ہیں۔ جس کا سفر برا گزرتا ہے وہ کناروں کی چیزیں ہیں: پیچیدہ، ایک دوسرے میں رکھے جدول، عجیب جگہوں پر لنگر ڈالے متن کے خانے، غیر معمولی شمار بندی، اور ہر وہ چیز جو صرف ایک کے پاس موجود خوبی پر کھڑی ہو۔ نتیجہ کھولیں اور وہاں دیکھیں جہاں آپ نے کوئی ہوشیاری کی تھی؛ فرق اگر کہیں ہوں گے تو وہیں۔
میرے میکرو کا کیا بنے گا؟
وہ پار نہیں جاتے۔ میکرو کسی ایک دفتری مجموعے کے لیے لکھا ہوا پروگرام ہوتا ہے، اور دوسرا مجموعہ وہ زبان چلاتا ہی نہیں — ورڈ کا VBA میکرو لِبرے آفس بیسک کے لیے بے معنی ہے، اور اس کا الٹ بھی۔ تبدیلی دستاویز کو لے جاتی ہے اور کوڈ چھوڑ جاتی ہے۔ اگر کسی فائل کا سارا مقصد اسی خودکاری میں ہو تو اسے بدلنے کے بجائے نئے سرے سے لکھنا ہوگا، اور یہ فائل کا نہیں، پروگرامنگ کا کام ہے۔
کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟
یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔
کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔
لوگ DOCX کو ODT میں کیوں تبدیل کرتے ہیں
DOCX مائیکروسافٹ ورڈ کی دستاویزی شکل ہے۔ ODT کھلے آفس سوئٹس، جن میں لِبرے آفس رائٹر اور اوپن آفس شامل ہیں، کی دستاویزی شکل ہے۔ دونوں ایک ہی کام کرتے ہیں، لیکن وہ سافٹ ویئر کے مختلف خاندانوں سے تعلق رکھتے ہیں، اور دستاویز کو ایک خاندان سے دوسرے میں منتقل کرنا بہت عام کام ہے۔ لوگ DOCX کو ODT میں اس لیے تبدیل کرتے ہیں کہ کوئی اسکول یا سرکاری ادارہ کھلی شکلیں مانگتا ہے۔ اس لیے کہ وہ لِبرے آفس پر آ گئے ہیں اور ورڈ میں لکھی دستاویز پر کام جاری رکھنا چاہتے ہیں۔ اس لیے کہ کوئی ساتھی مفت سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے اور فائل آرام سے نہیں کھول سکتا۔ یا اس لیے کہ وہ متن کو ایسی شکل میں رکھنا چاہتے ہیں جسے کوئی ایک کمپنی کنٹرول نہ کرے۔
تبدیلی طویل مدتی سوچ کے لیے بھی ایک معقول قدم ہے۔ ODT ایک کھلا معیار ہے جس کی شائع شدہ تفصیل موجود ہے، جو اسے ان دستاویزات کے لیے محفوظ شکل بناتی ہے جنھیں دہائیوں تک پڑھنے کے قابل رہنا چاہیے۔ اگر آپ کے پاس ورڈ فائلوں کا ذخیرہ ہے جسے آپ مستقبل میں قابل رسائی رکھنا چاہتے ہیں تو انھیں تبدیل کرنا کسی خاص پروگرام پر انحصار کم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔
یہ صفحہ DOCX کو آپ کے براؤزر میں ODT میں تبدیل کرتا ہے۔ آپ کی دستاویز کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، جو معاہدوں، خطوط اور مسودوں کے لیے اہم ہے۔ نیچے آپ دیکھیں گے کہ کیا منتقل ہوتا ہے، کیا نہیں، صاف نتیجے کے لیے دستاویز کیسے تیار کریں اور بعد میں اسے کیسے جانچیں۔
کیا منتقل ہوتا ہے
مواد
جب آپ یہاں DOCX کو ODT میں تبدیل کرتے ہیں تو آپ کی دستاویز کا مواد پہنچ جاتا ہے: عنوانات، پیراگراف، بولڈ، ترچھا اور خط کشیدہ متن، بلٹ اور نمبر والی فہرستیں، جدول، لنک اور تصاویر۔ یہ وہ چیزیں ہیں جو بناتی ہیں کہ دستاویز کیا کہتی ہے اور اس کے حصے ایک دوسرے سے کیسے متعلق ہیں۔ عنوان عنوان رہتا ہے، فہرست فہرست، جدول اپنی سطریں اور کالم رکھتا ہے، لنک اب بھی وہیں اشارہ کرتا ہے جہاں پہلے کرتا تھا، اور آپ کی تصاویر وہیں ظاہر ہوتی ہیں جہاں تھیں۔
وہ ساخت جو بعد میں مدد دیتی ہے
چونکہ عنوانات اور فہرستیں عنوانات اور فہرستوں کے طور پر پہنچتی ہیں، سادہ متن کے طور پر نہیں جس پر فارمیٹنگ پینٹ کی گئی ہو، تبدیل شدہ دستاویز کے ساتھ کام کرنا آسان ہے۔ آپ اس میں عنوان کے ذریعے چل سکتے ہیں، فہرست مضامین بنا سکتے ہیں، تمام عنوانات کا انداز ایک ساتھ بدل سکتے ہیں یا حصوں کی ترتیب بدل سکتے ہیں۔ یہ محض متن کاپی پیسٹ کرنے پر بڑا فائدہ ہے، جو اکثر ساخت کھو دیتا ہے۔
“مواد، ترتیب نہیں” کا مطلب کیا ہے
دستاویز کے دو حصے ہوتے ہیں: وہ کیا کہتی ہے اور صفحے پر کیسے ترتیب دی گئی ہے۔ پہلا اس کا مواد ہے، دوسرا اس کی ترتیب۔ یہ کنورٹر مواد کو وفاداری سے منتقل کرتا ہے اور ترتیب کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے، کیونکہ دونوں پروگراموں کے صفحہ بنانے کے بارے میں خیالات مختلف ہیں۔ آپ کو الفاظ، ساخت اور تصاویر ملتی ہیں، اور صفحہ نئے پروگرام میں دوبارہ ترتیب دیتے ہیں۔
کیا منتقل نہیں ہوتا
صفحے کی ترتیب
صفحے کی ترتیب نہیں پہنچتی۔ صفحے کا سائز اور حاشیے، ہیڈر اور فوٹر، کالم اور ذیلی حواشی آگے نہیں لے جائے جاتے۔ ODT میں صفحہ نئے پروگرام کے ڈیفالٹ رکھے گا۔ چوڑے حاشیوں اور دو کالم کی ترتیب والی ورڈ دستاویز ایک کالم کے متن کے طور پر معیاری صفحے پر پہنچے گی، اس کے الفاظ اور عنوانات سلامت۔
فونٹ اور اپنی مرضی کے انداز
فونٹ اور اپنی مرضی کے انداز بھی نہیں پہنچتے۔ آپ کا متن تبدیل کرنے والے پروگرام کے ڈیفالٹ فونٹ میں ظاہر ہوگا۔ اگر آپ نے ورڈ میں اپنے انداز بنائے تھے، جیسے عنوان کی خاص شکل یا اقتباس کا انداز، تو وہ تعریفیں دوبارہ نہیں بنتیں؛ عنوانات اور پیراگراف موجود ہیں، لیکن ان کی ظاہری شکل ڈیفالٹ ہے۔
ٹریک شدہ تبدیلیاں اور تبصرے
ٹریک شدہ تبدیلیاں اور تبصرے آگے نہیں لے جائے جاتے۔ اگر آپ کی دستاویز میں جائزے کے نشان ہیں، جیسے تجویز کردہ ترامیم اور حاشیے کے تبصرے، تو تبدیل شدہ فائل متن کو ویسا دکھائے گی جیسا وہ اس وقت پڑھتا ہے، تاریخ کے بغیر۔ اگر جائزے کا سلسلہ اہم ہے تو پہلے ورڈ میں جائزہ مکمل کیجیے، تبدیلیاں قبول یا رد کر کے، یا اصل ساتھ رکھیے۔
ترتیب مشکل حصہ کیوں ہے
صفحے کی ترتیب درجنوں باہم عمل کرنے والی ترتیبات پر منحصر ہے: حاشیے، کاغذ کا سائز، فونٹ، سطروں کا فاصلہ، حصوں کے وقفے۔ جو کنورٹر ان سب کی نقل کرنے کی کوشش کرے گا وہ عموماً کچھ غلط کرے گا، ایسی دستاویز بناتے ہوئے جو پہلی نظر میں درست لگتی ہے لیکن ایڈٹ کرنے پر ٹوٹ جاتی ہے۔ ترتیب کو چھوڑ دینا جان بوجھ کر کیا گیا انتخاب ہے، تاکہ جو پہنچے وہ قابل بھروسا ہو۔
کمپوز شدہ دستاویز کو دوبارہ ترتیب دینا ہوگا
ایماندارانہ خلاصہ یہ ہے: بہت محتاط کمپوزنگ والی دستاویز، جیسے بروشر، درست فارمیٹنگ والا مقالہ، نیوز لیٹر یا فارم، کو تبدیلی کے بعد دوبارہ ترتیب دینا ہوگا۔ الفاظ اور ساخت وہاں ہوں گے، لیکن ڈیزائن نہیں ہوگا۔ سادہ دستاویزات کے لیے، جیسے خطوط، رپورٹیں، مضامین اور نوٹس، فرق چھوٹا ہے اور ایک یا دو منٹ کی صفائی ہی کافی ہے۔
اسی کے مطابق منصوبہ بنائیے۔ اگر دستاویز کمپوز شدہ تخلیق ہے اور ظاہری شکل اہم ہے تو وفادار پڑھنے کے لیے اسے PDF کے طور پر برآمد کرنے پر غور کیجیے اور ODT کو صرف متن کے لیے استعمال کیجیے۔ اگر دستاویز زیادہ تر متن ہے تو تبدیلی ٹھیک وہی کرتی ہے جو آپ کو چاہیے۔
DOCX اور ODT کیا ہیں
DOCX وہ شکل ہے جو مائیکروسافٹ ورڈ برسوں سے بطور ڈیفالٹ استعمال کرتا ہے۔ اندر سے یہ فائلوں کا ایک چھوٹا پیکج ہے: متن، انداز کا ایک مجموعہ جو بتاتا ہے کہ عنوانات اور پیراگراف کیسے دکھنے چاہییں، تصاویر اور صفحے کی ترتیبات۔ ODT، OpenDocument Text کا مخفف، لِبرے آفس رائٹر اور اوپن آفس کے لیے مساوی ہے، عوامی معیار پر بنی۔ دونوں پیکج مختلف طرح سے ترتیب دیے گئے ہیں، اسی لیے دستاویز کو محض ایک سے دوسرے میں نام بدل کر نہیں بدلا جا سکتا۔
دونوں ایک ہی مواد بیان کر سکتے ہیں۔ عنوان، فہرست، جدول، لنک اور تصویر دونوں میں ظاہر ہو سکتے ہیں۔ جو مختلف ہے وہ طریقہ ہے جس سے ہر پروگرام انداز اور ترتیب لاگو کرتا ہے۔ جب آپ DOCX کو ODT میں تبدیل کرتے ہیں تو ایک پروگرام کو ورڈ پیکج پڑھنا اور کھلا پیکج لکھنا ہوتا ہے، مواد کا ترجمہ کرتے ہوئے اور، چونکہ ترتیب کی مشینری مختلف ہے، صفحے کی ترتیب کو دوبارہ کرنے کے لیے چھوڑتے ہوئے۔ یہی کسی بھی کنورٹر کی قوت اور حد دونوں کا ماخذ ہے۔
DOCX کو لِبرے آفس میں سیدھا کیوں نہ کھول لیں؟
اکثر آپ کھول سکتے ہیں، اور لِبرے آفس ورڈ فائلوں کے ساتھ مناسب کام کرتا ہے۔ لیکن ایک ہی پروگرام کے اندر کھولنا اور محفوظ کرنا ورڈ کی تمام عجیب باتیں ساتھ لے آتا ہے، اور ایڈٹ کرنے پر نتیجہ عجیب برتاؤ کر سکتا ہے۔ پہلے DOCX کو ODT میں تبدیل کرنا آپ کو اپنے ورڈ پروسیسر کی مقامی شکل میں صاف دستاویز دیتا ہے، ساخت سلامت اور ورڈ کے چھپے بوجھ کے بغیر۔
ورڈ اور کھلے سافٹ ویئر کے درمیان آنا جانا
کچھ لوگ دونوں دنیاؤں میں کام کرتے ہیں: وہ لِبرے آفس میں لکھتے ہیں اور ورڈ استعمال کرنے والے ساتھیوں کو بھیجتے ہیں، اور الٹ۔ ایسے صارفین کے لیے دستاویز کئی بار حد پار کر سکتی ہے، اور ہر عبور اس کی ترتیب کا تھوڑا حصہ کھو سکتا ہے۔ معقول عادت یہ فیصلہ کرنا ہے کہ کون سی شکل اصل ہے اور دوسری کو ترسیل کی نقل سمجھنا۔ اگر آپ کی اصل ODT ہے تو دوسری سمت کا کنورٹر، ODT سے DOCX، صرف تب استعمال کیجیے جب کسی ساتھی کو ورڈ فائل چاہیے، اور نقل کو ایڈٹ کر کے واپس تبدیل کبھی نہ کیجیے۔
اگر آپ کو آنا جانا کرنا ہی ہے تو فارمیٹنگ سادہ رکھیے۔ سادہ عنوانات، سادہ فہرستیں اور بنیادی جدول کئی چکروں میں بغیر نقصان کے بچ جاتے ہیں۔ پیچیدہ انداز نہیں بچتا۔ جب بھی آپ DOCX کو ODT میں تبدیل کریں تو نتیجے کو نئی اصل سمجھیے: وہیں ایڈٹ کیجیے، اور ضرورت کے مطابق اس سے ورڈ کی نقلیں بنائیے۔
اپنی اصل کے طور پر کون سی سمت چنیں
وہ شکل چنیے جسے آپ کا اپنا سافٹ ویئر بہترین سنبھالتا ہے۔ اگر آپ روزانہ لِبرے آفس استعمال کرتے ہیں تو ODT فطری اصل ہے۔ اگر آپ روزانہ ورڈ استعمال کرتے ہیں لیکن کسی ادارے کو ODT دینا ہوتا ہے تو DOCX کو اصل رکھیے اور ODT صرف جمع کرانے کے لیے بنائیے۔ دونوں صورتوں میں اصل کو محفوظ رکھیے اور تبدیلیوں کو یک طرفہ برآمدات سمجھیے۔
DOCX کو ODT میں تبدیل کرنے کے بعد کی چیک لسٹ
ODT کھولیے اور اس ترتیب سے پانچ چیزیں جانچیے۔ پہلے، عنوانات: کیا وہ سب عنوانات ہیں، صحیح ترتیب میں؟ دوسرے، فہرستیں: کیا بلٹ اور نمبر ٹھیک لگتے ہیں؟ تیسرے، جدول: کیا سطریں اور کالم سلامت ہیں؟ چوتھے، تصاویر: کیا وہ سب موجود اور اپنی جگہ پر ہیں؟ پانچویں، صفحہ: کاغذ کا سائز، حاشیے، ہیڈر اور فوٹر اپنی ضرورت کے مطابق طے کیجیے۔ زیادہ تر دستاویزات پہلی چار جانچیں ایک ساتھ پاس کر لیتی ہیں اور انھیں صرف پانچویں کی ضرورت ہوتی ہے۔
اگر پہلی چار میں کچھ غلط لگے تو اصل کو دیکھیے: انداز کی بجائے متن بڑا کر کے بنایا گیا عنوان، یا ملے ہوئے خانوں والا پیچیدہ جدول، عموماً قصوروار ہوتا ہے۔ اس حصے کو DOCX میں ٹھیک کیجیے، محفوظ کیجیے، اور DOCX کو دوبارہ ODT میں تبدیل کیجیے۔ اس میں ایک منٹ لگتا ہے، اور دوسرا مرحلہ تقریباً ہمیشہ صاف ہوتا ہے۔
بعد میں صفحہ ترتیب دینا
رائٹر میں صفحے کی ترتیب ایک ہی ڈائیلاگ ہے: کاغذ کا سائز، حاشیے، سمت، ہیڈر اور فوٹر۔ ایک بار کیجیے، اور یہ پوری دستاویز پر لاگو ہو جاتا ہے۔ اگر آپ کے ادارے کے پاس ٹیمپلیٹ ہے تو DOCX کو ODT میں تبدیل کرنے کے بعد اسے لاگو کیجیے، اور ٹیمپلیٹ کے انداز اور صفحے کی ترتیب سنبھال لیں گے، دستاویز کو ایک قدم میں مطلوبہ شکل دیتے ہوئے۔
یہاں DOCX کو ODT میں کیسے تبدیل کریں
اپنی دستاویز شامل کیجیے
.docx فائل کو صفحے پر چھوڑیے یا اپنے آلے سے منتخب کیجیے۔ وہ آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔
تبدیل کیجیے
بٹن دبائیے۔ عام دستاویز کے لیے اس میں چند سیکنڈ لگتے ہیں۔
ڈاؤن لوڈ کیجیے اور صفحہ ترتیب دیجیے
ODT ڈاؤن لوڈ کیجیے اور اپنے ورڈ پروسیسر میں کھولیے۔ عنوانات، فہرستیں اور جدول جانچیے، پھر صفحے کا سائز، حاشیے، ہیڈر اور فوٹر اپنی مرضی کے مطابق طے کیجیے۔
صاف نتیجے کے لیے دستاویز تیار کرنا
اصلی انداز استعمال کیجیے
اگر آپ کے عنوانات ورڈ کے عنوان کے اندازوں سے بنے ہیں تو وہ عنوانات کے طور پر پہنچتے ہیں۔ اگر وہ محض بڑا متن ہیں تو وہ بڑے متن کے طور پر پہنچتے ہیں۔ اصلی انداز کہیں بہتر بچتے ہیں اور نئی دستاویز کو استعمال میں آسان بناتے ہیں۔
تبدیلیاں اور تبصرے نمٹائیے
تبدیل کرنے سے پہلے ٹریک شدہ تبدیلیاں قبول یا رد کیجیے اور تبصروں سے نمٹیے، کیونکہ دونوں آگے نہیں جاتے۔
سادہ جدول رکھیے
سادہ جدول بھروسے سے تبدیل ہوتے ہیں۔ پیچیدہ ملے ہوئے خانے اور اندر جڑے جدول وہ جگہ ہیں جہاں فرق سب سے پہلے ظاہر ہوتے ہیں۔
تبدیلی سے پہلے لوگ جو سوال پوچھتے ہیں
میرے حاشیے اور فونٹ کیوں بدل گئے؟
کیونکہ صفحے کی ترتیب، فونٹ اور اپنی مرضی کے انداز آگے نہیں لے جائے جاتے۔ مواد لے جایا جاتا ہے؛ ڈیزائن نئے پروگرام میں دوبارہ طے کیا جاتا ہے۔
میرے تبصرے کہاں گئے؟
ٹریک شدہ تبدیلیاں اور تبصرے آگے نہیں لے جائے جاتے۔ اگر آپ کو ان کا نتیجہ چاہیے تو تبدیل کرنے سے پہلے انھیں ورڈ میں نمٹائیے۔
کیا تصاویر رکھی جاتی ہیں؟
ہاں۔ تصاویر عنوانات، پیراگراف، فہرستوں، جدولوں اور لنکس کے ساتھ پہنچ جاتی ہیں۔
کیا میری دستاویز اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے اور فائل آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی۔
DOCX کو ODT میں کون تبدیل کرتا ہے
کھلے سافٹ ویئر کی طرف جانے والے صارفین
جو لوگ ورڈ سے لِبرے آفس پر آتے ہیں وہ اپنی دستاویزات ساتھ لاتے ہیں۔ تبدیل کرنا مواد کو پار پہنچا دیتا ہے۔
اسکول اور سرکاری ادارے
جو تنظیمیں کھلی شکلوں کا تقاضا کرتی ہیں وہ ODT مانگتی ہیں۔ تبدیل کرنا آپ کو دوبارہ ٹائپ کیے بغیر تقاضا پورا کرنے دیتا ہے۔
ماہرین محفوظات اور طویل مدتی منصوبہ ساز
کھلا معیار ان دستاویزات کے لیے زیادہ محفوظ شرط ہے جنھیں دہائیوں تک پڑھنے کے قابل رہنا ہے۔
عام غلطیاں
ایک جیسی ترتیب کی توقع
صفحے کی ترتیب آگے نہیں لے جائی جاتی۔ تبدیلی کے بعد اسے دوبارہ طے کیجیے۔
جائزے کے نشان بھول جانا
ٹریک شدہ تبدیلیاں اور تبصرے ضائع ہو جاتے ہیں۔ پہلے ان سے نمٹیے۔
اصل کو مٹا دینا
DOCX رکھیے، خاص طور پر کمپوز شدہ دستاویزات کے لیے، اصل ڈیزائن کے ریکارڈ کے طور پر۔
متعلقہ اوزار
دوسری سمت جانے کے لیے ODT کو DOCX میں تبدیل کیجیے۔ مقررہ، بانٹنے کے قابل نقل بنانے کے لیے DOCX کو PDF میں تبدیل کیجیے یا ODT کو PDF میں تبدیل کیجیے۔ اگر آپ کے پاس PDF ہے اور قابل ایڈٹ متن چاہتے ہیں تو PDF کو DOCX میں تبدیل کیجیے یا PDF سے ODT۔ دوسری آفس شکلوں کے اپنے راستے ہیں: XLS سے ODS، ODS سے XLS، PPTX سے ODP اور ODP سے PPTX۔
DOCX کو ODT میں کب تبدیل کریں، اور کب نہیں
تبدیلی تب درست ہے جب آپ کو کھلی شکل میں قابل ایڈٹ دستاویز چاہیے: لِبرے آفس میں کام جاری رکھنے کے لیے، کھلی شکلوں کی ضرورت پوری کرنے کے لیے یا متن کو ایسے معیار میں محفوظ کرنے کے لیے جس کا کوئی ایک کمپنی مالک نہ ہو۔ یہ غلط قدم ہے جب آپ صرف چاہتے ہیں کہ کوئی دستاویز پڑھے، جس صورت میں PDF زیادہ وفادار ہے۔ اور یہ غلط ہے جب عین ڈیزائن ہی اصل بات ہو، کیونکہ صفحے کی ترتیب نہیں پہنچتی۔
عام صورتوں، جیسے خطوط، رپورٹیں، مضامین، نوٹس اور عام کاروباری دستاویزات، کے لیے براؤزر میں DOCX کو ODT میں تبدیل کرنا تیز، نجی اور قابل بھروسا ہے۔ آپ کی اصل کبھی نہیں بدلتی، اس لیے آپ جب چاہیں واپس آ کر DOCX کو دوبارہ ODT میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
مجموعے کی تبدیلی
اگر آپ کے پاس منتقل کرنے کو بہت سی دستاویزات ہیں تو انھیں ایک ایک کر کے تبدیل کیجیے اور اصل کو الگ فولڈر میں رکھیے۔ پہلے ایک آزمائیے اور چیک لسٹ سے گزریے، تاکہ آپ جان لیں کہ باقیوں سے کیا توقع کرنی ہے۔ جب آپ DOCX کو ODT میں بڑی تعداد میں تبدیل کریں تو مستقل مزاجی رفتار سے زیادہ اہم ہے: دستاویزات کا وہ فولڈر جس میں سب ایک ہی طرح برتاؤ کرتی ہیں بعد میں سنبھالنے میں کہیں آسان ہے۔
غیر معمولی مواد والی دستاویزات
کچھ ورڈ دستاویزات میں ایسی چیزیں ہوتی ہیں جنھیں یہ تبدیلی نہیں سنبھالتی: جڑی ہوئی اسپریڈ شیٹیں، ورڈ کی شکلوں سے بنے خاکے، مساواتیں، خود اپڈیٹ ہونے والے فیلڈ۔ ارد گرد کا متن اور بنیادی ساخت اب بھی پہنچتی ہے، لیکن یہ خاص اشیا شاید نہ پہنچیں۔ اگر آپ کی دستاویز ان پر منحصر ہے تو DOCX کو ODT میں تبدیل کرنے کے بعد نتیجہ احتیاط سے جانچیے، اور حوالے کے لیے اصل رکھیے۔
بڑی دستاویزات اور سست آلات
سب کچھ آپ کے اپنے آلے پر چلتا ہے، اس لیے بہت بڑی دستاویزات اس کی میموری پر منحصر ہیں۔ متن کے سو صفحات کوئی مسئلہ نہیں۔ سیکڑوں اعلیٰ ریزولوشن تصاویر والی دستاویز پرانے فون پر سست ہو سکتی ہے۔ اگر وہ جدوجہد کرے تو براؤزر کو ایک لمحہ دیجیے اور جب وہ کام کر رہا ہو تو دوسری ایپس پر جانے سے بچیے۔
آپ کی دستاویز آپ کے آلے پر رہتی ہے
تبدیلی مقامی طور پر ہوتی ہے۔ آپ کی دستاویز آپ کا اپنا براؤزر پڑھتا ہے، وہیں ODT کے طور پر لکھتا ہے اور واپس دیتا ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں اور کوئی اور اسے دیکھ نہیں سکتا۔ معاہدوں، خطوط اور مسودوں کے لیے DOCX کو ODT میں تبدیل کرنے کا یہی محفوظ طریقہ ہے۔
ایک حل شدہ مثال
فرض کیجیے آپ کے پاس ورڈ میں لکھی ایک رپورٹ ہے، جس میں ایک عنوان، چار ذیلی عنوانات، ایک بلٹ والی فہرست، اعداد کا ایک جدول اور دو تصاویر ہیں، اور آپ کی جامعہ ODT مانگتی ہے۔ آپ فائل یہاں چھوڑتے ہیں اور بٹن دباتے ہیں۔ آپ ODT کھولتے ہیں: عنوانات، فہرست، جدول اور تصاویر سب وہاں ہیں، ترتیب سے۔ حاشیے اور فونٹ ڈیفالٹ ہیں، اس لیے آپ انھیں دو منٹ میں جامعہ کے تقاضوں پر طے کر دیتے ہیں۔ آپ نتیجہ اپ لوڈ کرتے ہیں۔
اختتامی بات
بہترین نتائج تبدیلی کو دستاویز کا جوہر منتقل کرنا سمجھنے سے آتے ہیں، اس کی ظاہری شکل کی نقل کرنا نہیں۔ صاف ساخت سے شروع کیجیے، تبدیل کیجیے، جانچیے، اور پھر صفحے کو دوبارہ سجائیے۔ اس جذبے سے کیا جائے تو عمل تیز ہے اور آپ کو کھلی شکل کی صاف دستاویز دیتا ہے جسے آپ کنٹرول کرتے ہیں۔
صفحہ بند کرنے سے پہلے
جانچیے کہ آپ نے ODT ڈاؤن لوڈ کر لی ہے، کہ مواد سب موجود ہے، اور کہ آپ نے اصل DOCX رکھی ہے۔
خلاصہ
یہاں DOCX کو ODT میں تبدیل کرنے کے لیے فائل چھوڑیے اور بٹن دبائیے۔ عنوانات، پیراگراف، بولڈ، ترچھا، خط کشیدہ، بلٹ اور نمبر والی فہرستیں، جدول، لنک اور تصاویر پار ہو جاتے ہیں۔ صفحے کا سائز اور حاشیے، ہیڈر اور فوٹر، کالم، ذیلی حواشی، فونٹ اور اپنی مرضی کے انداز، ٹریک شدہ تبدیلیاں اور تبصرے نہیں ہوتے۔ کمپوز شدہ دستاویز کو دوبارہ ترتیب دینا ہوگا۔ کچھ آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔