DOCX থেকে ODT রূপান্তর Word ↔ OpenDocument Text বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
বিষয়বস্তু যায়: শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, মোটা আর হেলানো, তালিকা, সারণি, লিঙ্ক আর ছবি। পাতার বিন্যাস যায় না।
আপনার ফাইল রূপান্তর করুন
এখানে একটি DOCX ফাইল ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
DOCX থেকে রূপান্তর
DOCX-এ রূপান্তর
এই বিন্যাসগুলি কোথা থেকে এসেছে
এই দুই বিন্যাস ভিতরে ভিতরে একই জিনিস: একটি zip মহাফেজ, যা লেখা, নকশা ও ছবির বর্ণনা দেওয়া XML ফাইলে ভরা। OpenDocument এসেছে আগে, OpenOffice প্রকল্প থেকে, আর ২০০৬ সালে ISO 26300 হয়েছে। মাইক্রোসফটের Office Open XML এসেছে পরে, ২০০৮ সালে হয়েছে ISO 29500 — এমন তিক্ত এক প্রমিতকরণ-লড়াইয়ের পর, যেখানে জাতীয় সংস্থাগুলি প্রকাশ্য বিতর্কের মাঝেই নিজেদের ভোট বদলেছিল। ফল এই যে আজ পৃথিবীর হাতে একটি বদ্ধ বিন্যাসের বদলে দুটি উন্মুক্ত, নথিভুক্ত ও পরস্পর বিনিময়যোগ্য দাপ্তরিক বিন্যাস আছে — আর ঠিক সেজন্যই এদের মধ্যে রূপান্তর আদৌ সম্ভব, এবং বেশির ভাগ ক্ষেত্রে কাজও করে।
কোথায় এদের দেখা পাবেন
এই রূপান্তর তখনই দরকার হয় যখন একই দলিলে দুজন মানুষ আলাদা সফটওয়্যার ব্যবহার করেন: লিব্রেঅফিসে কাজ করা সহকর্মী মাইক্রোসফট অফিসে কাজ করা কাউকে ফাইল পাঠাচ্ছেন, এমন সরকারি দপ্তর যা কেবল ODF নেয়, এমন মক্কেল যিনি .docx-এই গোঁ ধরেছেন। দীর্ঘমেয়াদেও এটি গুরুত্বপূর্ণ — উন্মুক্ত বিন্যাসে রাখা মহাফেজ কুড়ি বছর পরেও খোলা যাবে, তখন যে-ই ব্যবসায় টিকে থাকুক।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমার বিন্যাসসজ্জা কি রূপান্তরে টিকে যাবে?
সাধারণ সজ্জা — শিরোনাম, মোটা হরফ, তালিকা, সারণি, ছবি, পাতা-বিরতি — বিশ্বস্তভাবে পার হয়ে যায়, কারণ দুটি বিন্যাসই একই জিনিসগুলিকে প্রায় একই ভঙ্গিতে বর্ণনা করে। খারাপ যাত্রা করে প্রান্তের জিনিসগুলি: একটির ভিতরে আরেকটি জটিল সারণি, অদ্ভুত জায়গায় নোঙর করা লেখার বাক্স, অপ্রচলিত সংখ্যায়ন, আর এমন সবকিছু যা কেবল একটির কাছেই আছে এমন বৈশিষ্ট্যের উপর দাঁড়ানো। ফলটি খুলুন আর সেইসব জায়গায় চোখ রাখুন যেখানে আপনি কোনো চালাকি করেছিলেন; পার্থক্য কোথাও থাকলে সেখানেই থাকবে।
আমার ম্যাক্রোগুলির কী হবে?
সেগুলি পার হয় না। ম্যাক্রো হল কোনো একটি নির্দিষ্ট দাপ্তরিক সংকলনের জন্য লেখা প্রোগ্রামের সংকেত, আর অন্য সংকলন সেই ভাষা চালায় না — ওয়ার্ডের একটি VBA ম্যাক্রো লিব্রেঅফিস বেসিকের কাছে কিছুই বোঝায় না, উল্টোটাও তাই। রূপান্তর দলিলটিকে নিয়ে যায় আর সংকেতটিকে ফেলে রেখে যায়। কোনো ফাইলের গোটা উদ্দেশ্যই যদি তার স্বয়ংক্রিয়তা হয়, তবে তাকে রূপান্তর নয়, নতুন করে লিখতে হবে — আর সেটি ফাইলের কাজ নয়, প্রোগ্রামিংয়ের কাজ।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
কেন মানুষ DOCX থেকে ODT রূপান্তর করে
DOCX হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের নথির ফরম্যাট। ODT হলো উন্মুক্ত অফিস স্যুটের নথির ফরম্যাট, তাদের মধ্যে LibreOffice Writer ও OpenOffice। দুটি একই কাজ করে, কিন্তু তারা সফটওয়্যারের ভিন্ন পরিবারের, আর একটি নথি এক পরিবার থেকে অন্য পরিবারে সরানো একটি অতি সাধারণ ঝামেলা। মানুষ DOCX থেকে ODT রূপান্তর করে কারণ একটি স্কুল বা সরকারি প্রতিষ্ঠান উন্মুক্ত ফরম্যাট চায়। কারণ তারা LibreOffice-এ সরে এসেছে এবং ওয়ার্ডে লেখা একটি নথিতে কাজ চালিয়ে যেতে চায়। কারণ একজন সহকর্মী মুক্ত সফটওয়্যার ব্যবহার করেন এবং ফাইলটি আরামে খুলতে পারেন না। অথবা কারণ তারা একটি লেখা এমন ফরম্যাটে রাখতে চায় যা কোনো একক কোম্পানি নিয়ন্ত্রণ করে না।
রূপান্তর দীর্ঘমেয়াদি ভাবনার জন্যও একটি বিবেচনাপূর্ণ ধাপ। ODT একটি উন্মুক্ত মান যার একটি প্রকাশিত বিনির্দেশ আছে, যা একে কয়েক দশক পাঠযোগ্য থাকা উচিত এমন নথির জন্য একটি নিরাপদ ফরম্যাট করে। আপনার ভবিষ্যতে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে চাওয়া ওয়ার্ড ফাইলের একটি সংগ্রহ থাকলে সেগুলো রূপান্তর করা কোনো নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের ওপর আপনার নির্ভরতা কমানোর একটি উপায়।
এই পাতা আপনার ব্রাউজারে DOCX থেকে ODT রূপান্তর করে। আপনার নথি একটি সার্ভারে আপলোড হয় না, যা চুক্তি, চিঠি ও খসড়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন কী পেরোয়, কী পেরোয় না, পরিষ্কার ফলের জন্য একটি নথি কীভাবে প্রস্তুত করবেন এবং পরে কীভাবে যাচাই করবেন।
কী পেরোয়
বিষয়বস্তু
আপনি এখানে DOCX থেকে ODT রূপান্তর করলে আপনার নথির বিষয়বস্তু পেরোয়: শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, গাঢ়, ইটালিক ও আন্ডারলাইন করা লেখা, বুলেট ও ক্রমিক তালিকা, সারণি, লিংক ও ছবি। এগুলোই একটি নথি কী বলে এবং তার অংশগুলো একে অপরের সঙ্গে কীভাবে সম্পর্কিত তা গড়ে। একটি শিরোনাম শিরোনামই থাকে, একটি তালিকা তালিকাই, একটি সারণি তার সারি ও কলাম রাখে, একটি লিংক আগের জায়গাতেই নির্দেশ করে, এবং আপনার ছবি যেখানে ছিল সেখানে দেখা দেয়।
পরে সাহায্য করে এমন কাঠামো
শিরোনাম ও তালিকা শিরোনাম ও তালিকা হিসেবে পৌঁছায়, ওপরে রং করা ফরম্যাটিংসহ সাধারণ লেখা হিসেবে নয়, তাই রূপান্তরিত নথি নিয়ে কাজ করা সহজ। আপনি শিরোনাম ধরে ঘুরতে পারেন, সূচিপত্র বানাতে পারেন, সব শিরোনাম একসঙ্গে নতুন ধাঁচে সাজাতে পারেন বা অংশ পুনর্বিন্যস্ত করতে পারেন। এটি কেবল লেখা কপি-পেস্ট করার চেয়ে একটি বড় সুবিধা, যা প্রায়ই কাঠামো হারায়।
“বিষয়বস্তু, বিন্যাস নয়” মানে কী
একটি নথির দুটি অংশ: তা কী বলে আর পাতায় তা কীভাবে সাজানো। প্রথমটি তার বিষয়বস্তু, দ্বিতীয়টি তার বিন্যাস। এই রূপান্তরক বিষয়বস্তু বিশ্বস্তভাবে সরায় এবং বিন্যাস পেছনে ফেলে, কারণ দুটি প্রোগ্রামের একটি পাতা কীভাবে গড়া হয় সে সম্পর্কে ভিন্ন ধারণা আছে। আপনি শব্দ, কাঠামো ও ছবি পান, আর নতুন প্রোগ্রামে পাতাটি আবার সাজান।
কী পেরোয় না
পাতার বিন্যাস
পাতার বিন্যাস পেরোয় না। পাতার আকার ও মার্জিন, হেডার ও ফুটার, কলাম ও পাদটীকা বহন করা হয় না। ODT-তে পাতায় থাকবে নতুন প্রোগ্রামের ডিফল্ট। চওড়া মার্জিন ও দুই-কলামের বিন্যাসসহ একটি ওয়ার্ড নথি একটি মানক পাতায় একক-কলামের লেখা হিসেবে আসবে, তার শব্দ ও শিরোনাম অক্ষত রেখে।
ফন্ট ও কাস্টম স্টাইল
ফন্ট ও কাস্টম স্টাইলও পেরোয় না। আপনার লেখা রূপান্তরকারী প্রোগ্রামের ডিফল্ট ফন্টে দেখা দেবে। আপনি ওয়ার্ডে নিজের স্টাইল সংজ্ঞায়িত করে থাকলে, যেমন একটি বিশেষ শিরোনামের রূপ বা একটি উদ্ধৃতি স্টাইল, সেই সংজ্ঞাগুলো পুনরুৎপাদিত হয় না; শিরোনাম ও অনুচ্ছেদ আছে, কিন্তু তাদের চেহারা ডিফল্ট।
ট্র্যাক করা পরিবর্তন আর মন্তব্য
ট্র্যাক করা পরিবর্তন ও মন্তব্য বহন করা হয় না। আপনার নথিতে পর্যালোচনার চিহ্ন, যেমন প্রস্তাবিত সম্পাদনা ও মার্জিনের মন্তব্য, থাকলে রূপান্তরিত ফাইল লেখাটি দেখাবে যেমন তা এখন পড়ে, ইতিহাস ছাড়া। পর্যালোচনার ধারা গুরুত্বপূর্ণ হলে প্রথমে ওয়ার্ডে পর্যালোচনা শেষ করুন, পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করে, বা মূলটি পাশে রাখুন।
কেন বিন্যাস কঠিন অংশ
পাতার বিন্যাস নির্ভর করে ডজন ডজন পারস্পরিক ক্রিয়াশীল সেটিংসের ওপর: মার্জিন, কাগজের আকার, ফন্ট, লাইনের ব্যবধান, বিভাগ বিরতি। যে রূপান্তরক সবগুলো কপি করার চেষ্টা করত তা সাধারণত কিছু ভুল করত, এমন একটি নথি বানিয়ে যা প্রথম নজরে ঠিক দেখায় কিন্তু সম্পাদনায় ভেঙে যায়। বিন্যাস বাদ দেওয়া একটি ইচ্ছাকৃত পছন্দ, যাতে যা পৌঁছায় তা নির্ভরযোগ্য হয়।
একটি টাইপসেট নথি আবার সাজাতে হবে
সৎ সারসংক্ষেপ এটি: প্রচুর যত্নশীল টাইপসেটিংসহ একটি নথি, যেমন একটি ব্রোশিওর, নির্ভুল ফরম্যাটিংসহ একটি থিসিস, একটি নিউজলেটার বা একটি ফর্ম, রূপান্তরের পর আবার সাজাতে হবে। শব্দ ও কাঠামো থাকবে, কিন্তু নকশা থাকবে না। সাধারণ নথির জন্য, যেমন চিঠি, প্রতিবেদন, প্রবন্ধ ও নোট, পার্থক্য ছোট এবং এক-দুই মিনিটের গোছানোই যথেষ্ট।
সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন। নথিটি একটি টাইপসেট কাজ হলে এবং চেহারা গুরুত্বপূর্ণ হলে বিশ্বস্ত পড়ার জন্য তা PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করার কথা ভাবুন এবং ODT কেবল লেখার জন্য ব্যবহার করুন। নথিটি বেশির ভাগ লেখা হলে রূপান্তর ঠিক যা দরকার তাই করে।
DOCX আর ODT কী
DOCX হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বহু বছর ধরে ডিফল্টে যে ফরম্যাট ব্যবহার করে। ভেতরে এটি ফাইলের একটি ছোট প্যাকেজ: লেখা, শিরোনাম ও অনুচ্ছেদ কেমন দেখাবে তা বলা স্টাইলের একটি সেট, ছবি এবং পাতার সেটিংস। ODT, OpenDocument Text-এর সংক্ষেপ, LibreOffice Writer ও OpenOffice-এর সমতুল্য, একটি সর্বজনীন মানের ওপর গড়া। দুটি প্যাকেজ ভিন্নভাবে সাজানো, যে কারণে একটি নথি কেবল নাম বদলে একটি থেকে অন্যটি করা যায় না।
দুটিই একই বিষয়বস্তু বর্ণনা করতে পারে। একটি শিরোনাম, একটি তালিকা, একটি সারণি, একটি লিংক ও একটি ছবি যেকোনোটিতে প্রকাশ করা যায়। যা আলাদা তা হলো প্রতিটি প্রোগ্রাম স্টাইল ও বিন্যাস যেভাবে প্রয়োগ করে। আপনি DOCX থেকে ODT রূপান্তর করলে একটি প্রোগ্রামকে ওয়ার্ড প্যাকেজ পড়তে ও উন্মুক্তটি লিখতে হয়, বিষয়বস্তু অনুবাদ করে এবং, বিন্যাসের যন্ত্রব্যবস্থা ভিন্ন বলে, পাতার সেটআপ আবার করার জন্য ছেড়ে দিয়ে। যেকোনো রূপান্তরকের শক্তি ও সীমা দুয়ের উৎস সেটাই।
কেন শুধু LibreOffice-এ DOCX খুলি না?
প্রায়ই আপনি পারেন, এবং LibreOffice ওয়ার্ড ফাইল নিয়ে ভালো কাজ করে। কিন্তু একটি প্রোগ্রামের ভেতরে খোলা ও সংরক্ষণ করা ওয়ার্ডের সব খুঁত সঙ্গে নিয়ে যায়, আর আপনি সম্পাদনা করলে ফল অদ্ভুত আচরণ করতে পারে। আগে DOCX থেকে ODT রূপান্তর আপনাকে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের নিজস্ব ফরম্যাটে একটি পরিচ্ছন্ন নথি দেয়, কাঠামো অক্ষত এবং ওয়ার্ডের কোনো লুকানো বোঝা ছাড়া।
ওয়ার্ড আর উন্মুক্ত সফটওয়্যারের মধ্যে যাওয়া-আসা
কিছু মানুষ দুই জগতেই কাজ করেন: তাঁরা LibreOffice-এ লেখেন এবং ওয়ার্ড ব্যবহার করা সহকর্মীদের পাঠান, আর উল্টোটিও। এমন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নথি সীমানা বহুবার পেরোতে পারে, এবং প্রতিটি পারাপারে তার বিন্যাসের কিছুটা হারাতে পারে। বিবেচনাপূর্ণ অভ্যাস হলো ঠিক করা কোন ফরম্যাট মাস্টার এবং অন্যটিকে বিতরণ কপি ধরা। আপনার মাস্টার ODT হলে উল্টো দিকের রূপান্তরক, ODT থেকে DOCX, ব্যবহার করুন কেবল যখন একজন সহকর্মীর একটি ওয়ার্ড ফাইল দরকার, এবং কপি সম্পাদনা করে আবার রূপান্তর করবেন না।
আপনাকে পিছু-সামনে যেতে হলে ফরম্যাটিং সরল রাখুন। সাধারণ শিরোনাম, সরল তালিকা ও মৌলিক সারণি বহু যাওয়া-আসায় অক্ষত টিকে থাকে। কারুকাজময় স্টাইলিং থাকে না। যখনই আপনি DOCX থেকে ODT রূপান্তর করেন, ফলটিকে একটি নতুন মাস্টার ধরুন: সেখানেই সম্পাদনা করুন, এবং দরকারমতো তা থেকে ওয়ার্ড কপি বানান।
মাস্টার হিসেবে কোন দিক বাছবেন
আপনার নিজের সফটওয়্যার যে ফরম্যাট সবচেয়ে ভালো সামলায় তা বাছুন। আপনি প্রতিদিন LibreOffice ব্যবহার করলে ODT স্বাভাবিক মাস্টার। আপনি প্রতিদিন ওয়ার্ড ব্যবহার করেন কিন্তু কোনো প্রতিষ্ঠানকে ODT দিতে হলে DOCX মাস্টার রাখুন এবং ODT বানান কেবল জমার জন্য। দুই ক্ষেত্রেই মাস্টার নিরাপদ রাখুন এবং রূপান্তরগুলোকে একমুখী এক্সপোর্ট ধরুন।
DOCX থেকে ODT রূপান্তরের পর একটি চেকলিস্ট
ODT খুলুন এবং এই ক্রমে পাঁচটি জিনিস যাচাই করুন। প্রথম, শিরোনাম: সবগুলো কি শিরোনাম, সঠিক ক্রমে? দ্বিতীয়, তালিকা: বুলেট ও সংখ্যা কি ঠিক দেখায়? তৃতীয়, সারণি: সারি ও কলাম কি অক্ষত? চতুর্থ, ছবি: সবগুলো কি উপস্থিত ও জায়গামতো? পঞ্চম, পাতা: কাগজের আকার, মার্জিন, হেডার ও ফুটার আপনার যা দরকার তাতে সেট করুন। বেশির ভাগ নথি প্রথম চারটি যাচাই একবারে পার করে এবং কেবল পঞ্চমটি লাগে।
প্রথম চারটির কোনোটি ভুল দেখালে মূলটি দেখুন: স্টাইলের বদলে লেখা বড় করে বানানো একটি শিরোনাম, বা মিলিত ঘরসহ একটি জটিল সারণি সাধারণ অপরাধী। সেই অংশটি DOCX-এ ঠিক করুন, সংরক্ষণ করুন, এবং আবার DOCX থেকে ODT রূপান্তর করুন। এতে এক মিনিট লাগে, আর দ্বিতীয়বার প্রায় সব সময় পরিচ্ছন্ন।
পরে পাতা সেট করা
Writer-এ পাতার সেটআপ একটিমাত্র ডায়ালগ: কাগজের আকার, মার্জিন, অভিমুখ, হেডার ও ফুটার। একবার করুন, আর তা পুরো নথিতে প্রযোজ্য। আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি টেমপ্লেট থাকলে DOCX থেকে ODT রূপান্তরের পর তা প্রয়োগ করুন, আর টেমপ্লেটের স্টাইল ও পাতার সেটআপ দখল নেবে, এক ধাপে নথিকে প্রয়োজনীয় রূপ দিয়ে।
এখানে DOCX থেকে ODT কীভাবে রূপান্তর করবেন
আপনার নথি যোগ করুন
.docx ফাইলটি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।
রূপান্তর করুন
বোতাম চাপুন। একটি সাধারণ নথির জন্য এতে কয়েক সেকেন্ড লাগে।
ডাউনলোড করুন ও পাতা সেট করুন
ODT ডাউনলোড করুন এবং আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরে খুলুন। শিরোনাম, তালিকা ও সারণি যাচাই করুন, তারপর পাতার আকার, মার্জিন, হেডার ও ফুটার আপনার ইচ্ছামতো সেট করুন।
পরিচ্ছন্ন ফলের জন্য একটি নথি প্রস্তুত করা
আসল স্টাইল ব্যবহার করুন
আপনার শিরোনাম ওয়ার্ডের শিরোনাম স্টাইলে বানানো হলে তা শিরোনাম হিসেবে পৌঁছায়। সেগুলো কেবল বড় লেখা হলে বড় লেখা হিসেবে পৌঁছায়। আসল স্টাইল অনেক ভালো টিকে থাকে এবং নতুন নথিকে ব্যবহার করা সহজ করে।
পরিবর্তন ও মন্তব্য মেটান
রূপান্তরের আগে ট্র্যাক করা পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন এবং মন্তব্য সামলান, কারণ কোনোটিই পেরোয় না।
সরল সারণি রাখুন
সাধারণ সারণি নির্ভরযোগ্যভাবে রূপান্তরিত হয়। জটিল মিলিত ঘর ও নেস্টেড সারণিতে পার্থক্য প্রথম দেখা দেয়।
রূপান্তরের আগে মানুষ যে প্রশ্ন করে
আমার মার্জিন ও ফন্ট কেন বদলে গেল?
কারণ পাতার বিন্যাস, ফন্ট ও কাস্টম স্টাইল বহন করা হয় না। বিষয়বস্তু বহন করা হয়; নকশা নতুন প্রোগ্রামে আবার সেট করা হয়।
আমার মন্তব্য কোথায় গেল?
ট্র্যাক করা পরিবর্তন ও মন্তব্য বহন করা হয় না। তাদের ফল দরকার হলে রূপান্তরের আগে ওয়ার্ডে সেগুলো মেটান।
ছবি কি রাখা হয়?
হ্যাঁ। শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, তালিকা, সারণি ও লিংকের সঙ্গে ছবি পেরোয়।
আমার নথি কি আপলোড হয়?
না। সবকিছু চলে আপনার ব্রাউজারে এবং ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।
কারা DOCX থেকে ODT রূপান্তর করে
উন্মুক্ত সফটওয়্যারে সরে আসা ব্যবহারকারী
যাঁরা ওয়ার্ড থেকে LibreOffice-এ বদলান তাঁরা নথি সঙ্গে আনেন। রূপান্তর বিষয়বস্তু পার করে দেয়।
স্কুল ও সরকারি প্রতিষ্ঠান
উন্মুক্ত ফরম্যাট চাওয়া প্রতিষ্ঠান ODT চায়। রূপান্তর আপনাকে নতুন করে টাইপ না করে চাহিদা মেটাতে দেয়।
সংরক্ষণকারী ও দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনাকারী
কয়েক দশক পাঠযোগ্য থাকতে হবে এমন নথির জন্য একটি উন্মুক্ত মান নিরাপদতর বাজি।
সাধারণ ভুল
অভিন্ন বিন্যাস আশা করা
পাতার সেটআপ বহন করা হয় না। রূপান্তরের পর আবার সেট করুন।
পর্যালোচনার চিহ্ন ভুলে যাওয়া
ট্র্যাক করা পরিবর্তন ও মন্তব্য হারায়। আগে সেগুলো সামলান।
মূলটি মুছে ফেলা
DOCX রাখুন, বিশেষ করে টাইপসেট নথির জন্য, মূল নকশার রেকর্ড হিসেবে।
সম্পর্কিত টুল
উল্টো দিকে যেতে ODT থেকে DOCX রূপান্তর করুন। একটি স্থির, ভাগ করার মতো কপি বানাতে DOCX থেকে PDF রূপান্তর করুন বা ODT থেকে PDF রূপান্তর করুন। আপনার একটি PDF থাকলে এবং সম্পাদনাযোগ্য লেখা চাইলে PDF থেকে DOCX রূপান্তর করুন বা PDF থেকে ODT। অন্যান্য অফিস ফরম্যাটের নিজস্ব পথ আছে: XLS থেকে ODS, ODS থেকে XLS, PPTX থেকে ODP এবং ODP থেকে PPTX।
কখন DOCX থেকে ODT রূপান্তর করবেন, আর কখন নয়
রূপান্তর ঠিক যখন আপনার উন্মুক্ত ফরম্যাটে একটি সম্পাদনাযোগ্য নথি দরকার: LibreOffice-এ কাজ চালিয়ে যেতে, উন্মুক্ত ফরম্যাটের চাহিদা মেটাতে বা কোনো একক কোম্পানির মালিকানাহীন একটি মানে লেখা সংরক্ষণ করতে। আপনি কেবল চান কেউ নথিটি পড়ুক তখন এটি ভুল পদক্ষেপ, সে ক্ষেত্রে একটি PDF বেশি বিশ্বস্ত। আর নিখুঁত নকশাই যখন বিষয়, তখনও এটি ভুল, কারণ পাতার বিন্যাস পেরোয় না।
সাধারণ ক্ষেত্রে, যেমন চিঠি, প্রতিবেদন, প্রবন্ধ, নোট ও সাধারণ ব্যবসায়িক নথি, ব্রাউজারে DOCX থেকে ODT রূপান্তর দ্রুত, ব্যক্তিগত ও নির্ভরযোগ্য। আপনার মূল কখনও বদলায় না, তাই আপনি ফিরে এসে যখনই চান আবার DOCX থেকে ODT রূপান্তর করতে পারেন।
একটি সংগ্রহ রূপান্তর
সরানোর মতো অনেক নথি থাকলে একটি একটি করে রূপান্তর করুন এবং মূলগুলো একটি আলাদা ফোল্ডারে রাখুন। আগে একটি চেষ্টা করুন এবং চেকলিস্টের মধ্য দিয়ে যান, যাতে বাকিগুলো থেকে কী আশা করবেন জানতে পারেন। আপনি বড় পরিমাণে DOCX থেকে ODT রূপান্তর করলে গতির চেয়ে সঙ্গতি বেশি গুরুত্বপূর্ণ: সব একই আচরণ করা নথির একটি ফোল্ডার পরে সামলানো অনেক সহজ।
অস্বাভাবিক বিষয়বস্তুর নথি
কিছু ওয়ার্ড নথিতে এমন জিনিস থাকে যা এই রূপান্তর সামলায় না: এমবেড করা স্প্রেডশিট, ওয়ার্ডের আকার দিয়ে আঁকা ছবি, সমীকরণ, নিজে থেকে হালনাগাদ হওয়া ক্ষেত্র। আশপাশের লেখা ও মূল কাঠামো তবু পৌঁছায়, কিন্তু সেই বিশেষ বস্তুগুলো নাও পৌঁছাতে পারে। আপনার নথি সেগুলোর ওপর নির্ভর করলে DOCX থেকে ODT রূপান্তরের পর ফল সাবধানে যাচাই করুন, এবং রেফারেন্সের জন্য মূলটি রাখুন।
বড় নথি আর ধীর ডিভাইস
সবকিছু আপনার নিজের ডিভাইসে চলে, তাই খুব বড় নথি তার মেমরির ওপর নির্ভর করে। একশো পাতার লেখা কোনো ঝামেলা নয়। শত শত উচ্চ-রেজোলিউশন ছবিসহ একটি নথি পুরোনো ফোনে ধীর হতে পারে। তা সংগ্রাম করলে ব্রাউজারকে এক মুহূর্ত সময় দিন এবং কাজ চলার সময় অন্য অ্যাপে বদলানো এড়িয়ে চলুন।
আপনার নথি আপনার ডিভাইসেই থাকে
রূপান্তর স্থানীয়ভাবে ঘটে। আপনার নথি আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, সেখানে ODT হিসেবে লেখে এবং ফেরত দেয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি নেই এবং আর কেউ তা দেখতে পারে না। চুক্তি, চিঠি ও খসড়ার জন্য DOCX থেকে ODT রূপান্তরের এটাই নিরাপদ পথ।
একটি কাজে-কষা উদাহরণ
ধরুন আপনার ওয়ার্ডে লেখা একটি প্রতিবেদন আছে, একটি শিরোনাম, চারটি শিরোনাম, একটি বুলেট তালিকা, সংখ্যার একটি সারণি ও দুটি ছবিসহ, আর আপনার বিশ্ববিদ্যালয় ODT চায়। আপনি ফাইলটি এখানে ফেলেন এবং বোতাম চাপেন। আপনি ODT খোলেন: শিরোনাম, তালিকা, সারণি ও ছবি সবই সেখানে, ক্রমে। মার্জিন ও ফন্ট ডিফল্ট, তাই আপনি দুই মিনিটে বিশ্ববিদ্যালয়ের চাহিদামতো সেট করেন। আপনি ফল আপলোড করেন।
একটি শেষ কথা
সেরা ফল আসে রূপান্তরকে একটি নথির সারবস্তু সরানো হিসেবে ভাবলে, তার চেহারা কপি করা হিসেবে নয়। পরিচ্ছন্ন কাঠামো দিয়ে শুরু করুন, রূপান্তর করুন, যাচাই করুন, এবং তারপর পাতাটি আবার সাজান। সেই চেতনায় করলে প্রক্রিয়াটি দ্রুত, আর আপনাকে দেয় একটি গোছানো, উন্মুক্ত-ফরম্যাটের নথি যা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন।
পাতা বন্ধ করার আগে
যাচাই করুন আপনি ODT ডাউনলোড করেছেন, বিষয়বস্তু সব আছে, এবং আপনি মূল DOCX রেখেছেন।
সারসংক্ষেপ
এখানে DOCX থেকে ODT রূপান্তর করতে ফাইল ফেলুন এবং বোতাম চাপুন। শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, গাঢ়, ইটালিক, আন্ডারলাইন, বুলেট ও ক্রমিক তালিকা, সারণি, লিংক ও ছবি পেরোয়। পাতার আকার ও মার্জিন, হেডার ও ফুটার, কলাম, পাদটীকা, ফন্ট ও কাস্টম স্টাইল, ট্র্যাক করা পরিবর্তন ও মন্তব্য পেরোয় না। একটি টাইপসেট নথি আবার সাজাতে হবে। কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।