DOCX'den ODT'e dönüştürme Word ↔ OpenDocument Text Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli

İnsanlar DOCX'i neden ODT'ye çevirir

DOCX, Microsoft Word'ün belge biçimidir. ODT ise aralarında LibreOffice Writer ve OpenOffice'in bulunduğu açık ofis paketlerinin belge biçimidir. İkisi aynı işi yapar, ama farklı yazılım ailelerine aittir ve bir belgeyi bir aileden diğerine taşımak çok yaygın bir angaryadır. İnsanlar DOCX'i ODT'ye çevirir, çünkü bir okul ya da kamu kurumu açık biçimler ister. Çünkü LibreOffice'e geçmişlerdir ve Word'de yazılmış bir belge üzerinde çalışmayı sürdürmek isterler. Çünkü bir meslektaş serbest yazılım kullanır ve dosyayı rahatça açamaz. Ya da bir metni hiçbir tek şirketin denetlemediği bir biçimde saklamak isterler.

Dönüşüm uzun vadeli düşünce için de makul bir adımdır. ODT, yayımlanmış bir şartnamesi olan açık bir standarttır; bu da onu onlarca yıl okunabilir kalması gereken belgeler için güvenli bir biçim yapar. Gelecekte erişilebilir tutmak istediğiniz bir Word dosyaları koleksiyonunuz varsa onları dönüştürmek, belirli bir programa bağımlılığınızı azaltmanın bir yoludur.

Bu sayfa DOCX'i tarayıcınızda ODT'ye çevirir. Belgeniz bir sunucuya yüklenmez; bu, sözleşmeler, mektuplar ve taslaklar için önemlidir. Aşağıda nelerin taşındığını, nelerin taşınmadığını, bir belgeyi temiz bir sonuç için nasıl hazırlayacağınızı ve sonradan nasıl kontrol edeceğinizi bulacaksınız.

Nelerin taşındığı

İçerik

DOCX'i burada ODT'ye çevirdiğinizde belgenizin içeriği geçer: başlıklar, paragraflar, kalın, italik ve altı çizili metin, madde işaretli ve numaralı listeler, tablolar, bağlantılar ve görseller. Bunlar bir belgenin ne söylediğini ve parçalarının birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu oluşturan şeylerdir. Bir başlık başlık olarak kalır, bir liste liste olarak kalır, bir tablo satırlarını ve sütunlarını korur, bir bağlantı hâlâ eskisi gibi işaret eder ve resimleriniz oldukları yerde görünür.

Sonradan yardımcı olan yapı

Başlıklar ve listeler üzerine biçimlendirme boyanmış düz metin olarak değil, başlıklar ve listeler olarak geldiğinden dönüştürülmüş belgeyle çalışmak kolaydır. Onda başlığa göre gezinebilir, bir içindekiler listesi üretebilir, tüm başlıkları bir seferde yeniden biçimlendirebilir ya da bölümleri yeniden sıralayabilirsiniz. Bu, çoğu zaman yapıyı kaybeden basit kopyala yapıştıra göre büyük bir avantajdır.

“İçerik, yerleşim değil” ne demek

Bir belgenin iki parçası vardır: ne söylediği ve sayfada nasıl düzenlendiği. Birincisi içeriği, ikincisi yerleşimidir. Bu dönüştürücü içeriği sadakatle taşır ve yerleşimi geride bırakır, çünkü iki programın bir sayfanın nasıl kurulduğu konusunda farklı fikirleri vardır. Sözcükleri, yapıyı ve resimleri alırsınız ve sayfayı yeni programda yeniden kurarsınız.

Nelerin taşınmadığı

Sayfa yerleşimi

Sayfa yerleşimi geçmez. Sayfa boyutu ve kenar boşlukları, üst bilgiler ve alt bilgiler, sütunlar ve dipnotlar taşınmaz. ODT'de sayfa yeni programın varsayılanlarına sahip olacaktır. Geniş kenar boşlukları ve iki sütunlu yerleşimi olan bir Word belgesi, sözcükleri ve başlıkları bozulmadan, standart bir sayfada tek sütunlu bir metin olarak gelir.

Yazı tipleri ve özel stiller

Yazı tipleri ve özel stiller de geçmez. Metniniz dönüştüren programın varsayılan yazı tipiyle görünecektir. Word'de özel bir başlık görünümü ya da bir alıntı stili gibi kendi stillerinizi tanımladıysanız bu tanımlar yeniden üretilmez; başlıklar ve paragraflar oradadır, ama görünümleri varsayılandır.

İzlenen değişiklikler ve yorumlar

İzlenen değişiklikler ve yorumlar taşınmaz. Belgeniz önerilen düzenlemeler ve kenar yorumları gibi inceleme işaretleri içeriyorsa dönüştürülmüş dosya metni geçmişi olmadan, şu anda okunduğu hâliyle gösterir. İnceleme izi önemliyse önce incelemeyi Word'de bitirin, değişiklikleri kabul ederek ya da reddederek ya da aslı yanında tutun.

Yerleşim neden zor kısım

Sayfa yerleşimi onlarca etkileşen ayara bağlıdır: kenar boşlukları, kâğıt boyutu, yazı tipleri, satır aralığı, bölüm sonları. Hepsini kopyalamaya çalışan bir dönüştürücü genellikle bazılarını yanlış yapar; ilk bakışta doğru görünen ama düzenlendiğinde bozulan bir belge üretir. Yerleşimi dışarıda bırakmak, gelenin güvenilir olması için bilinçli bir tercihtir.

Dizgisi yapılmış bir belge yeniden düzenlenmelidir

Dürüst özet şudur: bir broşür, kesin biçimlendirmeli bir tez, bir bülten ya da bir form gibi çok özenli dizgisi olan bir belgenin dönüşümden sonra yeniden düzenlenmesi gerekecektir. Sözcükler ve yapı orada olacaktır, ama tasarım olmayacaktır. Mektuplar, raporlar, denemeler ve notlar gibi sade belgeler için fark küçüktür ve gereken tek şey bir iki dakikalık toparlamadır.

Buna göre planlayın. Belge dizgisi yapılmış bir parçaysa ve görünüm önemliyse sadık okuma için onu PDF olarak dışa aktarmayı ve ODT'yi yalnızca metin için kullanmayı düşünün. Belge çoğunlukla metinse dönüşüm tam olarak ihtiyacınız olanı yapar.

DOCX ve ODT nedir

DOCX, Microsoft Word'ün uzun yıllardır varsayılan olarak kullandığı biçimdir. İçinde küçük bir dosya paketidir: metin, başlıkların ve paragrafların nasıl görünmesi gerektiğini söyleyen bir stil kümesi, görseller ve sayfa ayarları. OpenDocument Text'in kısaltması olan ODT, kamuya açık bir standart üzerine kurulu, LibreOffice Writer ve OpenOffice için karşılığıdır. İki paket farklı düzenlenmiştir; bu yüzden bir belge basitçe birinden diğerine yeniden adlandırılamaz.

İkisi de aynı içeriği tarif edebilir. Bir başlık, bir liste, bir tablo, bir bağlantı ve bir resim ikisinde de ifade edilebilir. Farklı olan, her programın stili ve yerleşimi uygulama biçimidir. DOCX'i ODT'ye çevirdiğinizde bir programın Word paketini okuyup açık olanı yazması, içeriği çevirmesi ve yerleşim mekanizması farklı olduğundan sayfa kurulumunu yeniden yapılmak üzere bırakması gerekir. Herhangi bir dönüştürücünün hem gücünün hem sınırının kaynağı budur.

DOCX'i neden doğrudan LibreOffice'te açmıyoruz?

Çoğu zaman açabilirsiniz ve LibreOffice Word dosyalarıyla makul bir iş çıkarır. Ama tek bir programın içinde açmak ve kaydetmek Word'ün tüm tuhaflıklarını da taşır ve sonuç düzenlediğinizde garip davranabilir. Önce DOCX'i ODT'ye çevirmek size kelime işlemcinizin yerel biçiminde, yapısı bozulmamış ve gizli Word yükü olmadan temiz bir belge verir.

Word ile açık yazılım arasında gidiş-dönüşler

Bazı insanlar iki dünyada da çalışır: LibreOffice'te yazar ve Word kullanan meslektaşlara gönderir, ya da tersi. Bu tür kullanıcılar için bir belge sınırı birçok kez geçebilir ve her geçiş yerleşiminden biraz kaybedebilir. Akıllıca alışkanlık, hangi biçimin ana kopya olduğuna karar vermek ve diğerine teslim kopyası olarak davranmaktır. Ana kopyanız ODT ise diğer yöndeki dönüştürücüyü, ODT'den DOCX'e, yalnızca bir meslektaşın Word dosyasına ihtiyacı olduğunda kullanın ve kopyayı asla düzenleyip sonra geri çevirmeyin.

İleri geri gitmek zorundaysanız biçimlendirmeyi basit tutun. Düz başlıklar, basit listeler ve temel tablolar birçok gidiş-dönüşten zarar görmeden çıkar. Ayrıntılı stil çıkmaz. DOCX'i ODT'ye çevirdiğinizde sonucu yeni bir ana kopya olarak değerlendirin: orada düzenleyin ve gerektiğinde ondan Word kopyaları üretin.

Ana kopya olarak hangi yönü seçmeli

Kendi yazılımınızın en iyi işlediği biçimi seçin. LibreOffice'i her gün kullanıyorsanız ODT doğal ana kopyadır. Word'ü her gün kullanıyor ama bir kuruma ODT sağlamanız gerekiyorsa DOCX'i ana kopya olarak tutun ve ODT'yi yalnızca gönderimler için üretin. Her iki durumda da ana kopyayı güvende tutun ve dönüşümleri tek yönlü dışa aktarmalar olarak görün.

DOCX'i ODT'ye çevirdikten sonra bir kontrol listesi

ODT'yi açın ve beş şeyi bu sırayla kontrol edin. Birincisi, başlıklar: hepsi doğru sırada başlık mı? İkincisi, listeler: madde işaretleri ve numaralar doğru görünüyor mu? Üçüncüsü, tablolar: satırlar ve sütunlar bozulmamış mı? Dördüncüsü, görseller: hepsi mevcut ve yerinde mi? Beşincisi, sayfa: kâğıt boyutunu, kenar boşluklarını, üst bilgileri ve alt bilgileri ihtiyacınız olana ayarlayın. Çoğu belge ilk dört kontrolü bir seferde geçer ve yalnızca beşinciye ihtiyaç duyar.

İlk dördünde bir şey yanlış görünüyorsa aslına bakın: bir stille değil metni büyüterek yapılmış bir başlık ya da birleştirilmiş hücreli karmaşık bir tablo olağan suçludur. O kısmı DOCX'te düzeltin, kaydedin ve DOCX'i ODT'ye yeniden çevirin. Bir dakika sürer ve ikinci geçiş neredeyse her zaman temizdir.

Sonrasında sayfayı ayarlamak

Writer'da sayfa kurulumu tek bir iletişim kutusudur: kâğıt boyutu, kenar boşlukları, yönlendirme, üst bilgiler ve alt bilgiler. Bir kez yapın ve tüm belgeye uygulanır. Kurumunuzun bir şablonu varsa DOCX'i ODT'ye çevirdikten sonra onu uygulayın; şablonun stilleri ve sayfa kurulumu devralır ve belgeye gereken görünümü tek adımda verir.

DOCX'i burada ODT'ye nasıl çevirirsiniz

Belgenizi ekleyin

.docx dosyasını sayfaya bırakın ya da cihazınızdan seçin. Tarayıcınızın içinde okunur ve yüklenmez.

Dönüştürün

Düğmeye basın. Normal bir belge için bu birkaç saniye sürer.

İndirin ve sayfayı ayarlayın

ODT'yi indirin ve kelime işlemcinizde açın. Başlıkları, listeleri ve tabloları kontrol edin, sonra sayfa boyutunu, kenar boşluklarını, üst bilgileri ve alt bilgileri istediğiniz gibi ayarlayın.

Temiz bir sonuç için belgeyi hazırlamak

Gerçek stiller kullanın

Başlıklarınız Word'ün başlık stilleriyle yapılmışsa başlık olarak gelirler. Yalnızca büyük metinse büyük metin olarak gelirler. Gerçek stiller çok daha iyi korunur ve yeni belgeyi kullanmayı kolaylaştırır.

Değişiklikleri ve yorumları çözün

İzlenen değişiklikleri kabul edin ya da reddedin ve yorumları dönüştürmeden önce halledin, çünkü hiçbiri geçmez.

Basit tabloları koruyun

Düz tablolar güvenilir biçimde dönüşür. Karmaşık birleştirilmiş hücreler ve iç içe tablolar farkların ilk ortaya çıktığı yerlerdir.

Dönüştürmeden önce insanların sorduğu sorular

Kenar boşluklarım ve yazı tiplerim neden değişti?

Çünkü sayfa yerleşimi, yazı tipleri ve özel stiller taşınmaz. İçerik taşınır; tasarım yeni programda yeniden kurulur.

Yorumlarım nereye gitti?

İzlenen değişiklikler ve yorumlar taşınmaz. Sonuçlarına ihtiyacınız varsa dönüştürmeden önce onları Word'de çözün.

Görseller korunur mu?

Evet. Görseller başlıklar, paragraflar, listeler, tablolar ve bağlantılarla birlikte geçer.

Belgem yüklenir mi?

Hayır. Her şey tarayıcınızda çalışır ve dosya cihazınızdan asla çıkmaz.

DOCX'i ODT'ye kim çevirir

Açık yazılıma geçen kullanıcılar

Word'den LibreOffice'e geçen insanlar belgelerini yanlarında getirir. Dönüştürmek içeriği taşır.

Okullar ve kamu kurumları

Açık biçim gerektiren kuruluşlar ODT ister. Dönüştürmek gereksinimi yeniden yazmadan karşılamanıza izin verir.

Arşivciler ve uzun vadeli planlayıcılar

Açık bir standart, onlarca yıl okunabilir kalması gereken belgeler için daha güvenli bir bahistir.

Sık yapılan hatalar

Aynı yerleşimi beklemek

Sayfa kurulumu taşınmaz. Dönüşümden sonra yeniden ayarlayın.

İnceleme işaretlerini unutmak

İzlenen değişiklikler ve yorumlar kaybolur. Önce onları halledin.

Aslı silmek

DOCX'i, özellikle dizgisi yapılmış belgeler için, özgün tasarımın kaydı olarak koruyun.

İlgili araçlar

Diğer yöne gitmek için ODT'yi DOCX'e dönüştürün. Sabit, paylaşılabilir bir kopya üretmek için DOCX'i PDF'ye dönüştürün ya da ODT'yi PDF'ye dönüştürün. Bir PDF'niz varsa ve düzenlenebilir metin istiyorsanız PDF'yi DOCX'e dönüştürün ya da PDF'den ODT'ye. Diğer ofis biçimlerinin kendi yolları vardır: XLS'ten ODS'ye, ODS'ten XLS'e, PPTX'ten ODP'ye ve ODP'den PPTX'e.

DOCX'i ne zaman ODT'ye çevirmeli, ne zaman çevirmemeli

Açık biçimde düzenlenebilir bir belgeye ihtiyacınız olduğunda dönüştürmek doğrudur: LibreOffice'te çalışmaya devam etmek, açık biçim gereksinimini karşılamak ya da metni hiçbir tek şirketin sahip olmadığı bir standartta arşivlemek için. Yalnızca birinin belgeyi okumasını istiyorsanız yanlış harekettir; bu durumda bir PDF daha sadıktır. Ve tam tasarım asıl mesele olduğunda yanlıştır, çünkü sayfa yerleşimi geçmez.

Mektuplar, raporlar, denemeler, notlar ve olağan iş belgeleri gibi yaygın durumlar için DOCX'i tarayıcıda ODT'ye çevirmek hızlı, özel ve güvenilirdir. Aslınız asla değiştirilmez; böylece istediğiniz zaman geri gelip DOCX'i yeniden ODT'ye çevirebilirsiniz.

Bir koleksiyonu dönüştürmek

Taşıyacak çok belgeniz varsa onları tek tek dönüştürün ve asılları ayrı bir klasörde tutun. Önce birini deneyin ve kontrol listesinden geçin; böylece geri kalanından ne beklemeniz gerektiğini bilirsiniz. DOCX'i toplu olarak ODT'ye çevirdiğinizde tutarlılık hızdan daha önemlidir: hepsi aynı biçimde davranan bir belge klasörü sonradan yönetmesi çok daha kolaydır.

Alışılmadık içerikli belgeler

Bazı Word belgeleri bu dönüşümün ele almadığı şeyler içerir: gömülü elektronik tablolar, Word'ün şekilleriyle yapılmış çizimler, denklemler, kendini güncelleyen alanlar. Çevreleyen metin ve ana yapı yine de gelir, ama bu özel nesneler gelmeyebilir. Belgeniz onlara bağlıysa DOCX'i ODT'ye çevirdikten sonra sonucu dikkatle kontrol edin ve aslı başvuru için tutun.

Büyük belgeler ve yavaş cihazlar

Her şey kendi cihazınızda çalışır; bu yüzden çok büyük belgeler onun belleğine bağlıdır. Yüz sayfalık bir metin sorun değildir. Yüzlerce yüksek çözünürlüklü görseli olan bir belge eski bir telefonda yavaş olabilir. Zorlanırsa tarayıcıya bir an verin ve o çalışırken başka uygulamalara geçmekten kaçının.

Belgeniz cihazınızda kalır

Dönüşüm yerel olarak gerçekleşir. Belgeniz kendi tarayıcınız tarafından okunur, orada ODT olarak yazılır ve size geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez; bu yüzden bir sunucuda kopya yoktur ve onu görebilecek başka kimse yoktur. Sözleşmeler, mektuplar ve taslaklar için DOCX'i ODT'ye çevirmenin güvenli yolu budur.

Çözülmüş bir örnek

Word'de yazılmış, bir başlığı, dört alt başlığı, bir madde işaretli listesi, bir rakam tablosu ve iki görseli olan bir raporunuz olduğunu ve üniversitenizin ODT istediğini varsayalım. Dosyayı buraya bırakır ve düğmeye basarsınız. ODT'yi açarsınız: başlıklar, liste, tablo ve görsellerin hepsi sırasıyla oradadır. Kenar boşlukları ve yazı tipi varsayılandır; bu yüzden onları iki dakikada üniversitenin gereksinimlerine ayarlarsınız. Sonucu yüklersiniz.

Kapanış sözü

En iyi sonuçlar, dönüşümü bir belgenin görünümünü kopyalamak değil özünü taşımak olarak düşünmekten gelir. Temiz bir yapıyla başlayın, dönüştürün, kontrol edin ve sonra sayfayı yeniden giydirin. Bu ruhla yapıldığında süreç hızlıdır ve size denetlediğiniz derli toplu, açık biçimli bir belge bırakır.

Sayfayı kapatmadan önce

ODT'yi indirdiğinizi, içeriğin hepsinin orada olduğunu ve özgün DOCX'i koruduğunuzu kontrol edin.

Özet

DOCX'i burada ODT'ye çevirmek için dosyayı bırakın ve düğmeye basın. Başlıklar, paragraflar, kalın, italik, altı çizili, madde işaretli ve numaralı listeler, tablolar, bağlantılar ve görseller geçer. Sayfa boyutu ve kenar boşlukları, üst bilgiler ve alt bilgiler, sütunlar, dipnotlar, yazı tipleri ve özel stiller, izlenen değişiklikler ve yorumlar geçmez. Dizgisi yapılmış bir belge yeniden düzenlenmelidir. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.