Convertir DOCX en ODT Word ↔ OpenDocument Text Gratuit En ligne Sûr

Pourquoi on convertit un DOCX en ODT

Le DOCX est le format de document de Microsoft Word. L'ODT est le format de document des suites bureautiques ouvertes, dont LibreOffice Writer et OpenOffice. Les deux font le même travail, mais appartiennent à des familles de logiciels différentes, et faire passer un document de l'une à l'autre est une corvée très courante. On convertit des DOCX en ODT parce qu'une école ou un organisme public demande des formats ouverts. Parce qu'on est passé à LibreOffice et qu'on veut continuer à travailler sur un document écrit sous Word. Parce qu'un collègue utilise un logiciel libre et ne peut pas ouvrir le fichier confortablement. Ou parce qu'on veut conserver un texte dans un format qu'aucune entreprise ne contrôle.

La conversion est aussi une étape judicieuse pour penser à long terme. L'ODT est une norme ouverte dotée d'une spécification publiée, ce qui en fait un format sûr pour des documents qui doivent rester lisibles pendant des décennies. Si vous avez une collection de fichiers Word que vous voulez garder accessibles à l'avenir, les convertir est un moyen de réduire votre dépendance à un programme particulier.

Cette page convertit le DOCX en ODT dans votre navigateur. Votre document n'est pas envoyé vers un serveur, ce qui compte pour les contrats, les lettres et les brouillons. Vous trouverez plus bas ce qui passe, ce qui ne passe pas, comment préparer un document pour un résultat propre et comment le vérifier ensuite.

Ce qui passe

Le contenu

Quand vous convertissez un DOCX en ODT ici, le contenu de votre document passe : titres, paragraphes, texte en gras, en italique et souligné, listes à puces et numérotées, tableaux, liens et images. C'est ce qui constitue ce que dit un document et la façon dont ses parties se rapportent les unes aux autres. Un titre reste un titre, une liste reste une liste, un tableau garde ses lignes et ses colonnes, un lien pointe toujours où il pointait, et vos images apparaissent là où elles étaient.

Une structure qui aide ensuite

Comme les titres et les listes arrivent comme des titres et des listes, et non comme du texte brut avec une mise en forme peinte par-dessus, le document converti est facile à manier. Vous pouvez y naviguer par titres, générer une table des matières, remodeler tous les titres d'un coup ou réorganiser des sections. C'est un avantage majeur sur le simple copier-coller du texte, qui perd souvent la structure.

Ce que signifie « contenu, pas mise en page »

Un document comporte deux parties : ce qu'il dit et la façon dont il est disposé sur la page. La première est son contenu, la seconde sa mise en page. Ce convertisseur déplace fidèlement le contenu et laisse la mise en page de côté, parce que les deux programmes ont des idées différentes sur la manière de construire une page. Vous obtenez les mots, la structure et les images, et vous reconfigurez la page dans le nouveau programme.

Ce qui ne passe pas

La mise en page

La mise en page ne passe pas. La taille de page et les marges, les en-têtes et pieds de page, les colonnes et les notes de bas de page ne sont pas reportés. Dans l'ODT, la page aura les valeurs par défaut du nouveau programme. Un document Word aux larges marges et à deux colonnes arrivera comme un texte à une colonne sur une page standard, avec ses mots et ses titres intacts.

Polices et styles personnalisés

Les polices et les styles personnalisés ne passent pas non plus. Votre texte apparaîtra dans la police par défaut du programme qui convertit. Si vous avez défini vos propres styles dans Word, comme un aspect de titre particulier ou un style de citation, ces définitions ne sont pas reproduites ; les titres et les paragraphes sont là, mais leur apparence est celle par défaut.

Suivi des modifications et commentaires

Les modifications suivies et les commentaires ne sont pas reportés. Si votre document contient des marques de révision, comme des suggestions de modification et des commentaires en marge, le fichier converti montrera le texte tel qu'il se lit actuellement, sans l'historique. Si la trace de la révision compte, terminez d'abord la révision dans Word, en acceptant ou en refusant les modifications, ou gardez l'original à côté.

Pourquoi la mise en page est la partie difficile

La mise en page dépend de dizaines de réglages qui interagissent : marges, format de papier, polices, interligne, sauts de section. Un convertisseur qui essaierait de tous les copier en réussirait mal certains, et produirait un document qui paraît correct au premier coup d'œil mais se casse à la modification. Laisser la mise en page de côté est un choix délibéré, pour que ce qui arrive soit fiable.

Un document composé devra être remis en page

Le résumé honnête est le suivant : un document comportant beaucoup de composition soignée, comme une brochure, un mémoire à la mise en forme précise, une lettre d'information ou un formulaire, devra être remis en page après la conversion. Les mots et la structure seront là, mais pas le graphisme. Pour les documents simples, comme les lettres, les rapports, les dissertations et les notes, la différence est faible et une minute ou deux de rangement suffisent.

Prévoyez en conséquence. Si le document est une pièce composée et que l'apparence compte, pensez à l'exporter en PDF pour une lecture fidèle et à n'utiliser l'ODT que pour le texte. Si le document est surtout du texte, la conversion fait exactement ce dont vous avez besoin.

Ce que sont le DOCX et l'ODT

Le DOCX est le format que Microsoft Word utilise par défaut depuis de nombreuses années. À l'intérieur, c'est un petit paquet de fichiers : le texte, un ensemble de styles qui disent comment les titres et les paragraphes doivent apparaître, les images et les réglages de page. L'ODT, abréviation d'OpenDocument Text, est l'équivalent pour LibreOffice Writer et OpenOffice, construit sur une norme publique. Les deux paquets sont organisés différemment, c'est pourquoi un document ne peut pas simplement être renommé de l'un à l'autre.

Les deux peuvent décrire le même contenu. Un titre, une liste, un tableau, un lien et une image peuvent être exprimés dans l'un comme dans l'autre. Ce qui diffère, c'est la manière dont chaque programme applique le style et la mise en page. Quand vous convertissez un DOCX en ODT, un programme doit lire le paquet Word et écrire le paquet ouvert, en traduisant le contenu et, parce que la mécanique de mise en page diffère, en laissant la configuration de la page à refaire. C'est la source à la fois de la force et de la limite de tout convertisseur.

Pourquoi ne pas simplement ouvrir le DOCX dans LibreOffice ?

Souvent, vous le pouvez, et LibreOffice fait du bon travail avec les fichiers Word. Mais ouvrir et enregistrer au sein d'un seul programme emporte toutes les particularités de Word, et le résultat peut se comporter bizarrement quand vous le modifiez. Convertir d'abord le DOCX en ODT vous donne un document propre dans le format natif de votre traitement de texte, avec la structure intacte et sans bagage caché de Word.

Allers-retours entre Word et les logiciels ouverts

Certaines personnes travaillent dans les deux mondes : elles écrivent dans LibreOffice et envoient à des collègues qui utilisent Word, et inversement. Pour ces utilisateurs, un document peut franchir la frontière de nombreuses fois, et chaque passage peut lui faire perdre un peu de sa mise en page. L'habitude raisonnable est de décider quel format est la référence et de traiter l'autre comme une copie de livraison. Si votre référence est l'ODT, utilisez le convertisseur dans l'autre sens, ODT en DOCX, seulement quand un collègue a besoin d'un fichier Word, et ne modifiez jamais la copie pour reconvertir ensuite.

Si vous devez faire des allers-retours, gardez une mise en forme simple. Des titres ordinaires, de simples listes et des tableaux de base survivent à de nombreux allers-retours sans dommage. Les mises en forme élaborées, non. Chaque fois que vous convertissez un DOCX en ODT, considérez le résultat comme une nouvelle référence : modifiez-le là, et générez-en des copies Word au besoin.

Quelle direction choisir comme référence

Choisissez le format que votre propre logiciel gère le mieux. Si vous utilisez LibreOffice tous les jours, l'ODT est la référence naturelle. Si vous utilisez Word tous les jours mais devez fournir de l'ODT à un établissement, gardez le DOCX comme référence et ne produisez l'ODT que pour les remises. Dans les deux cas, gardez la référence en sécurité et considérez les conversions comme des exportations à sens unique.

Une liste de contrôle pour après la conversion du DOCX en ODT

Ouvrez l'ODT et vérifiez cinq choses, dans cet ordre. D'abord, les titres : sont-ils tous des titres, dans le bon ordre ? Ensuite, les listes : les puces et les numéros sont-ils corrects ? Troisièmement, les tableaux : les lignes et les colonnes sont-elles intactes ? Quatrièmement, les images : sont-elles toutes présentes et à leur place ? Cinquièmement, la page : réglez le format de papier, les marges, les en-têtes et pieds de page selon vos besoins. La plupart des documents passent d'emblée les quatre premiers contrôles et n'ont besoin que du cinquième.

Si quelque chose paraît faux dans les quatre premiers, regardez l'original : un titre fait en agrandissant le texte plutôt qu'avec un style, ou un tableau complexe aux cellules fusionnées, est le coupable habituel. Corrigez cette partie dans le DOCX, enregistrez et convertissez de nouveau le DOCX en ODT. Cela prend une minute, et le second passage est presque toujours propre.

Régler la page ensuite

La mise en page dans Writer tient en une seule boîte de dialogue : format de papier, marges, orientation, en-têtes et pieds de page. Faites-le une fois, et cela s'applique à tout le document. Si votre établissement a un modèle, appliquez-le après avoir converti le DOCX en ODT, et les styles et la mise en page du modèle prendront le relais, donnant au document l'aspect exigé en une seule étape.

Comment convertir un DOCX en ODT ici

Ajoutez votre document

Déposez le fichier .docx sur la page ou choisissez-le sur votre appareil. Il est lu dans votre navigateur et n'est pas envoyé.

Convertissez

Appuyez sur le bouton. Pour un document normal, cela prend quelques secondes.

Téléchargez et réglez la page

Téléchargez l'ODT et ouvrez-le dans votre traitement de texte. Vérifiez les titres, les listes et les tableaux, puis réglez le format de page, les marges, les en-têtes et les pieds de page comme vous le souhaitez.

Préparer un document pour un résultat propre

Utilisez de vrais styles

Si vos titres sont faits avec les styles de titre de Word, ils arrivent comme des titres. S'ils ne sont que du grand texte, ils arrivent comme du grand texte. De vrais styles survivent bien mieux et rendent le nouveau document plus facile à utiliser.

Réglez les modifications et les commentaires

Acceptez ou refusez les modifications suivies et traitez les commentaires avant de convertir, car ni les unes ni les autres ne passent.

Gardez des tableaux simples

Les tableaux ordinaires se convertissent de façon fiable. Les cellules fusionnées compliquées et les tableaux imbriqués sont l'endroit où les différences apparaissent d'abord.

Questions que l'on se pose avant de convertir

Pourquoi mes marges et mes polices ont-elles changé ?

Parce que la mise en page, les polices et les styles personnalisés ne sont pas reportés. Le contenu l'est ; le graphisme est redéfini dans le nouveau programme.

Où sont passés mes commentaires ?

Les modifications suivies et les commentaires ne sont pas reportés. Réglez-les dans Word avant de convertir si vous avez besoin de leur résultat.

Les images sont-elles conservées ?

Oui. Les images passent avec les titres, les paragraphes, les listes, les tableaux et les liens.

Mon document est-il envoyé ?

Non. Tout s'exécute dans votre navigateur et le fichier ne quitte jamais votre appareil.

Qui convertit un DOCX en ODT

Les utilisateurs qui passent à un logiciel ouvert

Les personnes qui passent de Word à LibreOffice emportent leurs documents. Convertir fait passer le contenu.

Écoles et organismes publics

Les organisations qui exigent des formats ouverts demandent de l'ODT. Convertir permet de satisfaire l'exigence sans tout retaper.

Archivistes et planificateurs à long terme

Une norme ouverte est un pari plus sûr pour des documents qui doivent rester lisibles pendant des décennies.

Erreurs courantes

S'attendre à une mise en page identique

La configuration de page n'est pas reportée. Réglez-la de nouveau après la conversion.

Oublier les marques de révision

Les modifications suivies et les commentaires sont perdus. Traitez-les d'abord.

Supprimer l'original

Gardez le DOCX, surtout pour les documents composés, comme trace du graphisme d'origine.

Outils associés

Pour aller dans l'autre sens, convertissez l'ODT en DOCX. Pour produire une copie figée et partageable, convertissez le DOCX en PDF ou l'ODT en PDF. Si vous avez un PDF et voulez du texte modifiable, convertissez le PDF en DOCX ou PDF en ODT. D'autres formats bureautiques ont leurs propres voies : XLS en ODS, ODS en XLS, PPTX en ODP et ODP en PPTX.

Quand convertir un DOCX en ODT, et quand s'en abstenir

Convertir est la bonne décision quand vous avez besoin d'un document modifiable au format ouvert : pour continuer à travailler dans LibreOffice, satisfaire une exigence de formats ouverts ou archiver du texte dans une norme qu'aucune entreprise ne possède. C'est le mauvais choix quand vous voulez seulement que quelqu'un lise le document, auquel cas un PDF est plus fidèle. Et c'est le mauvais choix quand le graphisme exact est l'enjeu, car la mise en page ne passe pas.

Pour les cas courants, comme les lettres, les rapports, les dissertations, les notes et les documents d'entreprise ordinaires, il est rapide, privé et fiable de convertir un DOCX en ODT dans le navigateur. Votre original n'est jamais modifié ; vous pouvez donc revenir et convertir de nouveau le DOCX en ODT quand vous le souhaitez.

Convertir une collection

Si vous avez beaucoup de documents à transférer, convertissez-les un par un et gardez les originaux dans un dossier distinct. Essayez-en un d'abord et parcourez la liste de contrôle, pour savoir à quoi vous attendre pour le reste. Quand vous convertissez des DOCX en ODT en nombre, l'homogénéité compte plus que la vitesse : un dossier de documents qui se comportent tous de la même façon est bien plus facile à gérer ensuite.

Documents au contenu inhabituel

Certains documents Word contiennent des choses que cette conversion ne gère pas : tableurs intégrés, dessins faits avec les formes de Word, équations, champs qui se mettent à jour d'eux-mêmes. Le texte environnant et la structure principale arrivent quand même, mais ces objets spéciaux peuvent ne pas arriver. Si votre document en dépend, vérifiez soigneusement le résultat après avoir converti le DOCX en ODT, et gardez l'original pour référence.

Documents volumineux et appareils lents

Tout s'exécute sur votre propre appareil, de sorte que les très gros documents dépendent de sa mémoire. Cent pages de texte ne posent aucun problème. Un document comportant des centaines d'images en haute résolution peut être lent sur un téléphone plus ancien. S'il peine, laissez un moment au navigateur et évitez de passer à d'autres applications pendant qu'il travaille.

Votre document reste sur votre appareil

La conversion se fait en local. Votre document est lu par votre propre navigateur, écrit là sous forme d'ODT et rendu. Rien n'est envoyé, il n'existe donc aucune copie sur un serveur et personne d'autre qui puisse le voir. Pour les contrats, les lettres et les brouillons, c'est la manière sûre de convertir un DOCX en ODT.

Un exemple détaillé

Supposons que vous ayez un rapport écrit sous Word, avec un titre, quatre intertitres, une liste à puces, un tableau de chiffres et deux images, et que votre université demande de l'ODT. Vous déposez le fichier ici et appuyez sur le bouton. Vous ouvrez l'ODT : les titres, la liste, le tableau et les images sont tous là, dans l'ordre. Les marges et la police sont celles par défaut ; vous les réglez donc selon les exigences de l'université en deux minutes. Vous téléversez le résultat.

Un mot de la fin

Les meilleurs résultats viennent du fait de considérer la conversion comme le déplacement de la substance d'un document, non la copie de son apparence. Partez d'une structure propre, convertissez, vérifiez, puis rhabillez la page. Fait dans cet esprit, le processus est rapide et vous laisse un document soigné au format ouvert que vous maîtrisez.

Avant de fermer la page

Vérifiez que vous avez téléchargé l'ODT, que le contenu est complet et que vous avez conservé le DOCX d'origine.

Résumé

Pour convertir un DOCX en ODT ici, déposez le fichier et appuyez sur le bouton. Les titres, paragraphes, le gras, l'italique, le souligné, les listes à puces et numérotées, les tableaux, les liens et les images passent. La taille de page et les marges, les en-têtes et pieds de page, les colonnes, les notes de bas de page, les polices et styles personnalisés, les modifications suivies et les commentaires ne passent pas. Un document composé devra être remis en page. Rien ne quitte votre appareil.