I-convert ang DOCX sa ODT Word ↔ OpenDocument Text Libre Online Ligtas

Bakit kino-convert ng mga tao ang DOCX sa ODT

Ang DOCX ang format ng dokumento ng Microsoft Word. Ang ODT ang format ng dokumento ng mga open office suite, kabilang ang LibreOffice Writer at OpenOffice. Pareho ang trabaho ng dalawa, ngunit kabilang sila sa magkaibang pamilya ng software, at ang paglilipat ng dokumento mula sa isang pamilya patungo sa isa pa ay napakakaraniwang gawain. Kino-convert ng mga tao ang DOCX sa ODT dahil humihingi ng mga open format ang paaralan o ahensiyang pampubliko. Dahil lumipat na sila sa LibreOffice at gustong magpatuloy sa paggawa sa dokumentong isinulat sa Word. Dahil gumagamit ng libreng software ang kasamahan at hindi maginhawang mabuksan ang file. O dahil gusto nilang itago ang teksto sa format na walang iisang kumpanyang may kontrol.

Makatwirang hakbang din ang conversion para sa pangmatagalang pag-iisip. Ang ODT ay open standard na may nailathalang espesipikasyon, kaya ligtas itong format para sa mga dokumentong dapat manatiling nababasa sa loob ng mga dekada. Kung mayroon kang koleksiyon ng mga file ng Word na gusto mong manatiling naaabot sa hinaharap, ang pag-convert sa mga ito ay isang paraan para mabawasan ang pag-asa mo sa anumang partikular na programa.

Kino-convert ng pahinang ito ang DOCX sa ODT sa loob ng browser mo. Hindi ina-upload sa server ang dokumento mo, na mahalaga para sa mga kontrata, liham at draft. Sa ibaba makikita mo kung ano ang lumilipat, ano ang hindi, paano ihahanda ang dokumento para sa malinis na resulta at paano ito susuriin pagkatapos.

Ang lumilipat

Ang nilalaman

Kapag kino-convert mo rito ang DOCX sa ODT, dumarating ang nilalaman ng dokumento mo: mga heading, talata, bold, italic at may salungguhit na teksto, mga listahang may bullet at numero, talahanayan, link at larawan. Ito ang mga bumubuo sa sinasabi ng dokumento at kung paano nauugnay ang mga bahagi nito sa isa't isa. Nananatiling heading ang heading, nananatiling listahan ang listahan, pinananatili ng talahanayan ang mga hilera at hanay nito, tumuturo pa rin ang link sa dating tinuturo, at lumilitaw ang mga larawan mo kung nasaan ang mga ito.

Istrukturang nakatutulong pagkatapos

Dahil dumarating ang mga heading at listahan bilang heading at listahan, hindi bilang payak na teksto na may formatting na ipininta sa ibabaw, madaling gamitin ang na-convert na dokumento. Maaari kang mag-navigate ayon sa heading, gumawa ng talaan ng nilalaman, i-restyle ang lahat ng heading nang sabay-sabay o i-reorder ang mga seksyon. Malaking bentahe iyon kaysa sa simpleng pagkopya at pag-paste ng teksto, na madalas nawawalan ng istruktura.

Ang ibig sabihin ng “nilalaman, hindi layout”

May dalawang bahagi ang dokumento: ang sinasabi nito at kung paano ito nakaayos sa pahina. Ang una ay ang nilalaman, ang ikalawa ang layout. Tapat na inililipat ng converter na ito ang nilalaman at iniiwan ang layout, dahil magkaiba ang ideya ng dalawang programa kung paano binubuo ang pahina. Makukuha mo ang mga salita, ang istruktura at ang mga larawan, at itatakda mo muli ang pahina sa bagong programa.

Ang hindi lumilipat

Layout ng pahina

Hindi dumarating ang layout ng pahina. Hindi dinadala ang laki ng pahina at mga margin, header at footer, column at footnote. Sa ODT, magkakaroon ang pahina ng mga default ng bagong programa. Ang dokumento ng Word na may malalawak na margin at layout na dalawang column ay darating bilang tekstong isang column sa karaniwang pahina, na buo ang mga salita at heading nito.

Mga font at custom na style

Hindi rin dumarating ang mga font at custom na style. Lilitaw ang teksto mo sa default na font ng programang nagko-convert. Kung nagtakda ka ng sarili mong mga style sa Word, gaya ng espesyal na hitsura ng heading o style ng sipi, hindi ginagaya ang mga kahulugang iyon; naroon ang mga heading at talata, ngunit default ang hitsura ng mga ito.

Mga tracked change at komento

Hindi dinadala ang mga tracked change at komento. Kung may mga marka ng pagsusuri ang dokumento mo, gaya ng iminungkahing edit at komento sa margin, ipapakita ng na-convert na file ang teksto kung paano ito kasalukuyang nababasa, nang walang kasaysayan. Kung mahalaga ang bakas ng pagsusuri, tapusin muna ang pagsusuri sa Word, tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago, o itago ang orihinal sa tabi.

Bakit ang layout ang mahirap na bahagi

Nakadepende ang layout ng pahina sa dose-dosenang nag-uugnayang setting: margin, laki ng papel, font, line spacing, section break. Ang converter na magtangkang kopyahin ang lahat ng ito ay kadalasang magkakamali sa ilan, na gagawa ng dokumentong mukhang tama sa unang tingin ngunit nasisira kapag in-edit. Sinasadya ang pag-iwan sa layout, para maaasahan ang dumarating.

Ang dokumentong may typesetting ay kailangang i-layout muli

Ito ang tapat na buod: ang dokumentong maraming maingat na typesetting, gaya ng brochure, thesis na may eksaktong formatting, newsletter o form, ay kailangang i-layout muli pagkatapos ng conversion. Naroon ang mga salita at istruktura, ngunit wala ang disenyo. Para sa mga payak na dokumento, gaya ng liham, ulat, sanaysay at tala, maliit ang pagkakaiba at isa o dalawang minutong pag-aayos lang ang kailangan.

Magplano nang naaayon. Kung typeset na piyesa ang dokumento at mahalaga ang hitsura, isaalang-alang ang pag-export nito bilang PDF para sa tapat na pagbasa at paggamit ng ODT para sa teksto lang. Kung halos teksto ang dokumento, ginagawa ng conversion ang eksaktong kailangan mo.

Ano ang DOCX at ODT

Ang DOCX ang format na ginagamit ng Microsoft Word bilang default sa loob ng maraming taon. Sa loob, ito ay maliit na pakete ng mga file: ang teksto, hanay ng mga style na nagsasabi kung paano dapat magmukha ang mga heading at talata, ang mga larawan, at ang mga setting ng pahina. Ang ODT, maikli para sa OpenDocument Text, ang katumbas para sa LibreOffice Writer at OpenOffice, na binuo sa pampublikong pamantayan. Magkaiba ang pagkakaayos ng dalawang pakete, kaya hindi basta mapapalitan ng pangalan ang dokumento mula sa isa patungo sa isa pa.

Maaaring ilarawan ng dalawa ang parehong nilalaman. Ang heading, listahan, talahanayan, link at larawan ay maipapahayag sa alinman. Ang nagkakaiba ay ang paraan ng bawat programa sa paglalapat ng style at layout. Kapag kino-convert mo ang DOCX sa ODT, kailangang basahin ng programa ang pakete ng Word at isulat ang open na pakete, isinasalin ang nilalaman at, dahil magkaiba ang makinarya ng layout, iniiwan ang setup ng pahina para gawing muli. Iyon ang pinagmumulan ng lakas at hangganan ng anumang converter.

Bakit hindi na lang buksan ang DOCX sa LibreOffice?

Madalas, maaari, at maayos ang trabaho ng LibreOffice sa mga file ng Word. Ngunit ang pagbubukas at pag-save sa loob ng iisang programa ay nagdadala ng lahat ng kakaibang gawi ng Word, at maaaring kakaiba ang pag-uugali ng resulta kapag in-edit mo. Ang pag-convert muna ng DOCX sa ODT ay nagbibigay sa iyo ng malinis na dokumento sa native na format ng word processor mo, na buo ang istruktura at walang nakatagong bagahe ng Word.

Mga round trip sa pagitan ng Word at open software

May mga taong nagtatrabaho sa dalawang mundo: sumusulat sila sa LibreOffice at nagpapadala sa mga kasamahang gumagamit ng Word, at kabaligtaran. Para sa ganoong mga gumagamit, maaaring maraming beses tumawid ang dokumento sa hangganan, at bawat pagtawid ay maaaring mawalan ng kaunting layout. Ang makatwirang ugali ay magpasya kung aling format ang master at ituring ang isa pa bilang kopya para sa paghahatid. Kung ODT ang master mo, gamitin ang converter sa kabilang direksyon, ODT sa DOCX, kapag kailangan lang ng kasamahan ng file ng Word, at huwag kailanman i-edit ang kopya at saka mag-convert pabalik.

Kung kailangan mong pabalik-balik, panatilihing simple ang formatting. Ang mga payak na heading, simpleng listahan at pangunahing talahanayan ay nakaliligtas sa maraming round trip nang walang pinsala. Ang masalimuot na styling ay hindi. Tuwing kino-convert mo ang DOCX sa ODT, ituring ang resulta bilang bagong master: i-edit doon, at gumawa ng mga kopya sa Word mula rito kung kailangan.

Aling direksyon ang pipiliin bilang master

Piliin ang format na pinakamahusay na hawak ng sarili mong software. Kung gumagamit ka ng LibreOffice araw-araw, natural na master ang ODT. Kung gumagamit ka ng Word araw-araw ngunit kailangang magbigay ng ODT sa institusyon, panatilihin ang DOCX bilang master at gumawa ng ODT para lang sa mga isusumite. Sa parehong kaso, ingatan ang master at ituring ang mga conversion bilang one-way na export.

Checklist pagkatapos mong I-convert ang DOCX sa ODT

Buksan ang ODT at suriin ang limang bagay, sa pagkakasunod-sunod na ito. Una, ang mga heading: heading ba silang lahat, sa tamang pagkakasunod? Ikalawa, ang mga listahan: tama ba ang hitsura ng mga bullet at numero? Ikatlo, ang mga talahanayan: buo ba ang mga hilera at hanay? Ikaapat, ang mga larawan: naroon ba silang lahat at nasa lugar? Ikalima, ang pahina: itakda ang laki ng papel, mga margin, header at footer ayon sa kailangan mo. Karamihan ng dokumento ay pumapasa sa unang apat na pagsusuri agad at ikalima lang ang kailangan.

Kung may mukhang mali sa unang apat, tingnan ang orihinal: ang heading na ginawa sa pagpapalaki ng teksto sa halip na sa style, o masalimuot na talahanayang may pinagsamang cell, ang karaniwang salarin. Ayusin ang bahaging iyon sa DOCX, i-save, at i-convert muli ang DOCX sa ODT. Isang minuto lang ito, at halos laging malinis ang ikalawang pasada.

Pagtatakda ng pahina pagkatapos

Ang page setup sa Writer ay iisang dialogue: laki ng papel, mga margin, oryentasyon, header at footer. Gawin ito nang minsan, at ilalapat ito sa buong dokumento. Kung may template ang institusyon mo, ilapat ito pagkatapos mong I-convert ang DOCX sa ODT, at ang mga style at page setup ng template ang hahalili, na magbibigay sa dokumento ng kinakailangang hitsura sa isang hakbang.

Paano I-convert ang DOCX sa ODT rito

Idagdag ang dokumento mo

Ihulog ang .docx file sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Binabasa ito sa loob ng browser mo at hindi ina-upload.

I-convert

Pindutin ang button. Para sa karaniwang dokumento, ilang segundo lang ito.

I-download at itakda ang pahina

I-download ang ODT at buksan ito sa word processor mo. Suriin ang mga heading, listahan at talahanayan, saka itakda ang laki ng pahina, mga margin, header at footer ayon sa gusto mo.

Paghahanda ng dokumento para sa malinis na resulta

Gumamit ng totoong mga style

Kung ginawa ang mga heading mo gamit ang mga heading style ng Word, darating ang mga ito bilang heading. Kung malaking teksto lang ang mga ito, darating bilang malaking teksto. Mas nakaliligtas nang mas mahusay ang totoong mga style at ginagawa nitong mas madaling gamitin ang bagong dokumento.

Lutasin ang mga pagbabago at komento

Tanggapin o tanggihan ang mga tracked change at asikasuhin ang mga komento bago mag-convert, dahil hindi dumarating ang alinman sa mga ito.

Panatilihing simple ang mga talahanayan

Maaasahang nagko-convert ang mga payak na talahanayan. Ang masalimuot na pinagsamang cell at nested na talahanayan ang unang lugar kung saan lumilitaw ang mga pagkakaiba.

Mga tanong ng mga tao bago mag-convert

Bakit nagbago ang mga margin at font ko?

Dahil hindi dinadala ang layout ng pahina, mga font at custom na style. Dinadala ang nilalaman; ang disenyo ay itinatakda muli sa bagong programa.

Saan napunta ang mga komento ko?

Hindi dinadala ang mga tracked change at komento. Lutasin ang mga ito sa Word bago mag-convert kung kailangan mo ang kinalabasan nila.

Pinananatili ba ang mga larawan?

Oo. Dumarating ang mga larawan kasama ng mga heading, talata, listahan, talahanayan at link.

Ina-upload ba ang dokumento ko?

Hindi. Lahat ay tumatakbo sa browser mo at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang file.

Sino ang nagko-convert ng DOCX sa ODT

Mga gumagamit na lumilipat sa open software

Dinadala ng mga taong lumilipat mula Word patungong LibreOffice ang kanilang mga dokumento. Naihahatid ng conversion ang nilalaman.

Mga paaralan at ahensiyang pampubliko

Humihingi ng ODT ang mga organisasyong nangangailangan ng mga open format. Hinahayaan ka ng conversion na matugunan ang kinakailangan nang hindi nagta-type muli.

Mga archivist at nagpaplano ng pangmatagalan

Mas ligtas na taya ang open standard para sa mga dokumentong dapat manatiling nababasa sa loob ng mga dekada.

Mga karaniwang pagkakamali

Pag-asa ng magkaparehong layout

Hindi dinadala ang page setup. Itakda itong muli pagkatapos ng conversion.

Paglimot sa mga marka ng pagsusuri

Nawawala ang mga tracked change at komento. Asikasuhin muna ang mga ito.

Pagtanggal sa orihinal

Itago ang DOCX, lalo na para sa mga typeset na dokumento, bilang tala ng orihinal na disenyo.

Mga kaugnay na tool

Para pumunta sa kabilang direksyon, i-convert ang ODT sa DOCX. Para gumawa ng nakapirming kopyang maibabahagi, i-convert ang DOCX sa PDF o i-convert ang ODT sa PDF. Kung may PDF ka at gusto mo ng teksto na maeedit, i-convert ang PDF sa DOCX o PDF sa ODT. May sariling ruta ang iba pang office format: XLS sa ODS, ODS sa XLS, PPTX sa ODP at ODP sa PPTX.

Kailan I-convert ang DOCX sa ODT, at kailan hindi

Tama ang pag-convert kapag kailangan mo ng dokumentong maeedit sa open format: para magpatuloy sa LibreOffice, para matugunan ang kinakailangan sa mga open format o para i-archive ang teksto sa pamantayang walang iisang kumpanyang may-ari. Maling hakbang ito kapag gusto mo lang na basahin ng iba ang dokumento, kung saan mas tapat ang PDF. At mali ito kapag ang eksaktong disenyo ang punto, dahil hindi dumarating ang layout ng pahina.

Para sa mga karaniwang kaso, gaya ng liham, ulat, sanaysay, tala at ordinaryong dokumentong pangnegosyo, mabilis, pribado at maaasahan ang pag-convert ng DOCX sa ODT sa browser. Hindi kailanman nagbabago ang orihinal mo, kaya maaari kang bumalik at i-convert muli ang DOCX sa ODT kailanman mo gusto.

Pag-convert ng koleksiyon

Kung marami kang dokumentong ililipat, i-convert ang mga ito nang isa-isa at itago ang mga orihinal sa hiwalay na folder. Subukan muna ang isa at dumaan sa checklist, para malaman mo ang aasahan sa iba. Kapag kino-convert mo ang DOCX sa ODT nang maramihan, mas mahalaga ang pagkakapare-pareho kaysa bilis: mas madaling pamahalaan pagkatapos ang folder ng mga dokumentong pare-pareho ang pag-uugali.

Mga dokumentong may kakaibang nilalaman

May mga dokumento ng Word na naglalaman ng mga bagay na hindi hinahawakan ng conversion na ito: naka-embed na spreadsheet, drowing na gawa sa mga hugis ng Word, equation, field na nag-a-update ng sarili. Dumarating pa rin ang nakapaligid na teksto at pangunahing istruktura, ngunit ang mga espesyal na bagay na iyon ay maaaring hindi. Kung nakasalalay ang dokumento mo sa mga ito, suriin nang maingat ang resulta pagkatapos mong I-convert ang DOCX sa ODT, at itago ang orihinal para sa sanggunian.

Malalaking dokumento at mabagal na device

Tumatakbo ang lahat sa sarili mong device, kaya ang napakalalaking dokumento ay nakadepende sa memorya nito. Walang problema ang isandaang pahina ng teksto. Ang dokumentong may daan-daang larawang mataas ang resolution ay maaaring mabagal sa mas lumang telepono. Kung nahihirapan ito, bigyan ng sandali ang browser at iwasang lumipat sa ibang app habang gumagana.

Nananatili sa device mo ang dokumento mo

Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang dokumento mo, isinusulat doon bilang ODT at ibinabalik. Walang ina-upload, kaya walang kopya sa server at walang ibang makakakita nito. Para sa mga kontrata, liham at draft, iyon ang ligtas na paraan para I-convert ang DOCX sa ODT.

Isang halimbawang nalutas

Sabihin nating may ulat kang isinulat sa Word, na may pamagat, apat na heading, listahang may bullet, talahanayan ng mga numero at dalawang larawan, at humihingi ng ODT ang unibersidad mo. Ihuhulog mo ang file rito at pipindutin ang button. Bubuksan mo ang ODT: naroon lahat ang mga heading, listahan, talahanayan at larawan, nasa ayos. Default ang mga margin at font, kaya itatakda mo ang mga ito ayon sa kinakailangan ng unibersidad sa loob ng dalawang minuto. Ia-upload mo ang resulta.

Isang pangwakas na salita

Ang pinakamahusay na resulta ay nagmumula sa pag-iisip sa conversion bilang paglilipat ng laman ng dokumento, hindi pagkopya ng hitsura nito. Magsimula sa malinis na istruktura, mag-convert, suriin, at saka bihisan muli ang pahina. Kung gagawin sa ganitong diwa, mabilis ang proseso at maiiwan sa iyo ang maayos na dokumentong open-format na ikaw ang may kontrol.

Bago mo isara ang pahina

Tiyaking na-download mo ang ODT, buo ang nilalaman, at itinago mo ang orihinal na DOCX.

Buod

Para I-convert ang DOCX sa ODT rito, ihulog ang file at pindutin ang button. Lumilipat ang mga heading, talata, bold, italic, underline, listahang may bullet at numero, talahanayan, link at larawan. Hindi lumilipat ang laki ng pahina at mga margin, header at footer, column, footnote, font at custom na style, tracked change at komento. Ang typeset na dokumento ay kailangang i-layout muli. Walang lumalabas sa device mo.