DOCX को ODT में बदलना Word ↔ OpenDocument Text मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
सामग्री जाती है: शीर्षक, अनुच्छेद, मोटा और तिरछा, सूचियाँ, सारणियाँ, कड़ियाँ और तस्वीरें। पन्ने की सजावट नहीं।
अपनी फ़ाइल बदलिए
एक DOCX फ़ाइल यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
DOCX से रूपांतरण
DOCX में रूपांतरण
ये प्रारूप कहाँ से आए
ये दोनों प्रारूप भीतर से एक ही वस्तु हैं: एक ज़िप संग्रह, जो पाठ, शैलियों और चित्रों का वर्णन करने वाली XML फ़ाइलों से भरा है। OpenDocument पहले आया, OpenOffice परियोजना से, और 2006 में ISO 26300 बना। माइक्रोसॉफ़्ट का Office Open XML उसके पीछे आया और 2008 में ISO 29500 बना — ऐसी कटु मानकीकरण-लड़ाई के बाद कि राष्ट्रीय निकायों ने सार्वजनिक विवाद के बीच अपने मत बदले। परिणाम यह कि आज संसार के पास एक बंद प्रारूप के बजाय दो खुले, प्रलेखित और परस्पर बदलने योग्य कार्यालयी प्रारूप हैं — और ठीक इसीलिए इनके बीच रूपांतरण संभव है और प्रायः सफल रहता है।
ये आपको कहाँ मिलते हैं
यह रूपांतरण तब-तब चाहिए जब दो लोग एक ही दस्तावेज़ पर भिन्न सॉफ़्टवेयर बरतें: लिब्रे ऑफ़िस में काम करने वाली सहकर्मी माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस वाले को फ़ाइल भेजे, ऐसा सरकारी निकाय जो केवल ODF लेता हो, ऐसा ग्राहक जो .docx पर अड़ा हो। दीर्घकाल में भी महत्त्व है — खुले प्रारूप में रखा गया संग्रह बीस वर्ष बाद भी खुल सकेगा, तब जो भी व्यवसाय में शेष हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मेरी सज्जा रूपांतरण से बची रहेगी?
सामान्य सज्जा — शीर्षक, मोटा अक्षर, सूचियाँ, सारणियाँ, चित्र, पृष्ठ-विच्छेद — निष्ठा से पार जाती है, क्योंकि दोनों प्रारूप उन्हीं वस्तुओं का वर्णन लगभग उसी ढंग से करते हैं। बुरी यात्रा उन चीज़ों की होती है जो किनारों पर हैं: एक-दूसरे में रखी जटिल सारणियाँ, विचित्र स्थानों पर लंगर डाले पाठ-बक्से, असामान्य क्रमांकन, और वह सब जो केवल एक के पास उपलब्ध सुविधा पर टिका हो। परिणाम खोलिए और वहाँ देखिए जहाँ आपने कुछ चतुराई की थी; अंतर यदि कहीं होंगे तो वहीं।
मेरे मैक्रो का क्या होगा?
वे पार नहीं आते। मैक्रो किसी एक कार्यालयी समुच्चय के लिए लिखा कार्यक्रम-कोड है, और दूसरा समुच्चय उस भाषा को चलाता ही नहीं — वर्ड का VBA मैक्रो लिब्रे ऑफ़िस बेसिक के लिए निरर्थक है, और उलटा भी। रूपांतरण दस्तावेज़ ले जाता है और कोड छोड़ जाता है। यदि किसी फ़ाइल का समूचा प्रयोजन उसका स्वचालन ही है, तो उसे बदलने के बजाय फिर से लिखना होगा, और यह फ़ाइल का नहीं, प्रोग्रामिंग का काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग DOCX को ODT में क्यों बदलते हैं
DOCX Microsoft Word का दस्तावेज़ प्रारूप है। ODT खुले ऑफ़िस सूट का दस्तावेज़ प्रारूप है, जिनमें LibreOffice Writer और OpenOffice शामिल हैं। दोनों एक ही काम करते हैं, पर वे सॉफ़्टवेयर के अलग परिवारों के हैं, और दस्तावेज़ को एक परिवार से दूसरे में ले जाना बहुत आम झंझट है। लोग DOCX को ODT में इसलिए बदलते हैं क्योंकि कोई स्कूल या सार्वजनिक संस्था खुले प्रारूप माँगती है। क्योंकि वे LibreOffice पर आ गए हैं और Word में लिखे दस्तावेज़ पर काम जारी रखना चाहते हैं। क्योंकि सहकर्मी मुक्त सॉफ़्टवेयर उपयोग करता है और फ़ाइल आराम से नहीं खोल पाता। या क्योंकि वे पाठ को ऐसे प्रारूप में रखना चाहते हैं जिसे कोई एक कंपनी नियंत्रित नहीं करती।
यह रूपांतरण दीर्घकालिक सोच के लिए भी समझदारी का क़दम है। ODT प्रकाशित विनिर्देश वाला खुला मानक है, जो इसे उन दस्तावेज़ों के लिए सुरक्षित प्रारूप बनाता है जिन्हें दशकों तक पठनीय रहना चाहिए। अगर आपके पास Word फ़ाइलों का संग्रह है जिसे आप भविष्य में सुलभ रखना चाहते हैं, तो उन्हें बदलना किसी विशेष प्रोग्राम पर निर्भरता घटाने का एक तरीक़ा है।
यह पृष्ठ आपके ब्राउज़र में DOCX को ODT में बदलता है। आपका दस्तावेज़ सर्वर पर अपलोड नहीं होता, जो अनुबंधों, पत्रों और मसौदों के लिए मायने रखता है। नीचे आपको मिलेगा कि क्या पार जाता है, क्या नहीं, साफ़ परिणाम के लिए दस्तावेज़ कैसे तैयार करें और बाद में कैसे जाँचें।
क्या पार जाता है
सामग्री
जब आप यहाँ DOCX को ODT में बदलते हैं, तो आपके दस्तावेज़ की सामग्री पार आ जाती है: शीर्षक, अनुच्छेद, गहरे, तिरछे और रेखांकित पाठ, बुलेट वाली और क्रमांकित सूचियाँ, तालिकाएँ, लिंक और चित्र। ये वे चीज़ें हैं जिनसे बनता है कि दस्तावेज़ क्या कहता है और उसके हिस्से एक-दूसरे से कैसे जुड़े हैं। शीर्षक शीर्षक रहता है, सूची सूची रहती है, तालिका अपनी पंक्तियाँ और स्तंभ रखती है, लिंक वहीं इशारा करता है जहाँ पहले करता था, और आपके चित्र वहीं दिखते हैं जहाँ थे।
वह संरचना जो बाद में काम आती है
क्योंकि शीर्षक और सूचियाँ शीर्षक और सूचियों के रूप में आती हैं, ऊपर से स्वरूपण रँगे सादे पाठ के रूप में नहीं, बदला हुआ दस्तावेज़ काम में आसान है। आप उसमें शीर्षक के अनुसार घूम सकते हैं, विषय-सूची बना सकते हैं, सभी शीर्षकों की शैली एक साथ बदल सकते हैं या खंडों का क्रम बदल सकते हैं। सीधे पाठ की नक़ल-चिपकाई की तुलना में यह बड़ा लाभ है, जो अक्सर संरचना खो देती है।
“सामग्री, लेआउट नहीं” का अर्थ
दस्तावेज़ के दो हिस्से होते हैं: वह क्या कहता है और पन्ने पर कैसे सजा है। पहला उसकी सामग्री है, दूसरा उसका लेआउट। यह परिवर्तक सामग्री को निष्ठा से ले जाता है और लेआउट पीछे छोड़ देता है, क्योंकि दोनों प्रोग्रामों के पन्ना बनाने के विचार अलग हैं। आपको शब्द, संरचना और चित्र मिलते हैं, और पन्ना आप नए प्रोग्राम में फिर से सजाते हैं।
क्या पार नहीं जाता
पृष्ठ का लेआउट
पृष्ठ का लेआउट पार नहीं आता। पृष्ठ का आकार और हाशिये, शीर्ष और पाद, स्तंभ और पाद-टिप्पणियाँ साथ नहीं जातीं। ODT में पन्ने पर नए प्रोग्राम के डिफ़ॉल्ट होंगे। चौड़े हाशियों और दो-स्तंभ लेआउट वाला Word दस्तावेज़ मानक पन्ने पर एक-स्तंभ पाठ के रूप में आएगा, शब्द और शीर्षक अक्षुण्ण।
फ़ॉन्ट और कस्टम शैलियाँ
फ़ॉन्ट और कस्टम शैलियाँ भी पार नहीं आतीं। आपका पाठ बदलने वाले प्रोग्राम के डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट में दिखेगा। अगर आपने Word में अपनी शैलियाँ परिभाषित की थीं, जैसे विशेष शीर्षक रूप या उद्धरण शैली, तो वे परिभाषाएँ फिर नहीं बनतीं; शीर्षक और अनुच्छेद हैं, पर उनका रूप डिफ़ॉल्ट है।
ट्रैक किए बदलाव और टिप्पणियाँ
ट्रैक किए बदलाव और टिप्पणियाँ साथ नहीं जातीं। अगर आपके दस्तावेज़ में समीक्षा-चिह्न हैं, जैसे सुझाए संपादन और हाशिये की टिप्पणियाँ, तो बदली हुई फ़ाइल पाठ को वैसा दिखाएगी जैसा वह अभी पढ़ा जाता है, इतिहास के बिना। अगर समीक्षा का निशान मायने रखता है, तो पहले Word में समीक्षा पूरी कीजिए, बदलाव स्वीकार या अस्वीकार कीजिए, या मूल को बगल में रखिए।
लेआउट कठिन हिस्सा क्यों है
पृष्ठ का लेआउट दर्जनों परस्पर क्रियाशील सेटिंग्स पर निर्भर है: हाशिये, काग़ज़ का आकार, फ़ॉन्ट, पंक्ति-अंतर, खंड-विराम। जो परिवर्तक इन सबकी नक़ल करने की कोशिश करे वह आम तौर पर कुछ ग़लत कर देगा, ऐसा दस्तावेज़ बनाते हुए जो पहली नज़र में सही दिखता है पर संपादन पर टूट जाता है। लेआउट को बाहर छोड़ना सोचा-समझा चुनाव है, ताकि जो पहुँचे वह भरोसेमंद हो।
सुसज्जित दस्तावेज़ को फिर से सजाना होगा
ईमानदार सारांश यह है: जिस दस्तावेज़ में बहुत सावधान टंकण-सज्जा है, जैसे ब्रोशर, सटीक स्वरूपण वाला शोध-प्रबंध, समाचार-पत्रिका या प्रपत्र, उसे रूपांतरण के बाद फिर से सजाना होगा। शब्द और संरचना होंगे, पर डिज़ाइन नहीं। सादे दस्तावेज़ों, जैसे पत्र, रिपोर्ट, निबंध और नोट, के लिए अंतर छोटा है और केवल एक-दो मिनट की सफ़ाई चाहिए।
उसी हिसाब से योजना बनाइए। अगर दस्तावेज़ सजा हुआ टुकड़ा है और रूप मायने रखता है, तो निष्ठापूर्ण पठन के लिए उसे PDF के रूप में निर्यात करने पर विचार कीजिए और ODT केवल पाठ के लिए उपयोग कीजिए। अगर दस्तावेज़ मुख्यतः पाठ है, तो रूपांतरण ठीक वही करता है जो आपको चाहिए।
DOCX और ODT क्या हैं
DOCX वह प्रारूप है जिसे Microsoft Word कई वर्षों से डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करता है। भीतर यह फ़ाइलों का छोटा पैकेज है: पाठ, शैलियों का समूह जो बताता है कि शीर्षक और अनुच्छेद कैसे दिखें, चित्र और पृष्ठ की सेटिंग्स। ODT, OpenDocument Text का संक्षिप्त रूप, LibreOffice Writer और OpenOffice का समतुल्य है, जो सार्वजनिक मानक पर बना है। दोनों पैकेज अलग ढंग से सजे हैं, इसीलिए दस्तावेज़ का केवल नाम बदलकर एक से दूसरे में नहीं जाया जा सकता।
दोनों वही सामग्री वर्णित कर सकते हैं। शीर्षक, सूची, तालिका, लिंक और चित्र दोनों में व्यक्त हो सकते हैं। जो अलग है वह है कि हर प्रोग्राम शैली और लेआउट कैसे लागू करता है। जब आप DOCX को ODT में बदलते हैं, तो प्रोग्राम को Word का पैकेज पढ़ना और खुला पैकेज लिखना होता है, सामग्री का अनुवाद करते हुए और, क्योंकि लेआउट की मशीनरी अलग है, पृष्ठ-सेटअप को फिर से करने के लिए छोड़ते हुए। यही किसी भी परिवर्तक की ताक़त और सीमा दोनों का स्रोत है।
DOCX को सीधे LibreOffice में क्यों न खोलें?
अक्सर खोल सकते हैं, और LibreOffice Word फ़ाइलों के साथ ठीक-ठाक काम करता है। पर एक ही प्रोग्राम के भीतर खोलना और सहेजना Word की सारी सनकें साथ ले चलता है, और संपादन पर परिणाम अजीब व्यवहार कर सकता है। पहले DOCX को ODT में बदलना आपको अपने वर्ड प्रोसेसर के मूल प्रारूप में साफ़ दस्तावेज़ देता है, संरचना अक्षुण्ण और Word का कोई छिपा बोझ नहीं।
Word और खुले सॉफ़्टवेयर के बीच आना-जाना
कुछ लोग दोनों दुनियाओं में काम करते हैं: वे LibreOffice में लिखते हैं और Word उपयोग करने वाले सहकर्मियों को भेजते हैं, और उलटा भी। ऐसे उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ कई बार सीमा पार कर सकता है, और हर पार करना लेआउट का थोड़ा हिस्सा खो सकता है। समझदारी भरी आदत है तय करना कि कौन-सा प्रारूप मुख्य है और दूसरे को वितरण-प्रति मानना। अगर आपकी मुख्य फ़ाइल ODT है, तो उलटी दिशा का परिवर्तक, ODT से DOCX, केवल तभी उपयोग कीजिए जब सहकर्मी को Word फ़ाइल चाहिए, और प्रति को कभी संपादित करके वापस मत बदलिए।
अगर आपको आना-जाना करना ही है, तो स्वरूपण सरल रखिए। सादे शीर्षक, सरल सूचियाँ और बुनियादी तालिकाएँ कई चक्करों में बिना नुक़सान बची रहती हैं। विस्तृत शैली नहीं बचती। जब भी आप DOCX को ODT में बदलें, परिणाम को नई मुख्य फ़ाइल मानिए: वहीं संपादित कीजिए, और ज़रूरत पर उससे Word प्रतियाँ बनाइए।
मुख्य फ़ाइल के रूप में कौन-सी दिशा चुनें
वह प्रारूप चुनिए जिसे आपका अपना सॉफ़्टवेयर सबसे अच्छा सँभालता है। अगर आप रोज़ LibreOffice उपयोग करते हैं, तो ODT स्वाभाविक मुख्य फ़ाइल है। अगर आप रोज़ Word उपयोग करते हैं पर किसी संस्था को ODT देना पड़ता है, तो DOCX को मुख्य रखिए और ODT केवल जमा करने के लिए बनाइए। दोनों स्थितियों में मुख्य फ़ाइल सुरक्षित रखिए और रूपांतरणों को एकतरफ़ा निर्यात मानिए।
DOCX को ODT में बदलने के बाद की जाँच-सूची
ODT खोलिए और इस क्रम में पाँच चीज़ें जाँचिए। पहला, शीर्षक: क्या वे सब शीर्षक हैं, सही क्रम में? दूसरा, सूचियाँ: क्या बुलेट और संख्याएँ सही दिखती हैं? तीसरा, तालिकाएँ: क्या पंक्तियाँ और स्तंभ अक्षुण्ण हैं? चौथा, चित्र: क्या सब मौजूद हैं और अपनी जगह पर? पाँचवाँ, पृष्ठ: काग़ज़ का आकार, हाशिये, शीर्ष और पाद वैसे सेट कीजिए जैसे चाहिए। अधिकांश दस्तावेज़ पहली चार जाँचें एक साथ पास कर लेते हैं और केवल पाँचवीं की ज़रूरत होती है।
अगर पहली चार में कुछ ग़लत दिखे, तो मूल देखिए: शैली की बजाय पाठ बड़ा करके बनाया शीर्षक, या मिले हुए ख़ानों वाली जटिल तालिका, आम दोषी होती है। उस हिस्से को DOCX में ठीक कीजिए, सहेजिए, और DOCX को फिर ODT में बदलिए। इसमें एक मिनट लगता है, और दूसरा चक्कर लगभग हमेशा साफ़ होता है।
बाद में पन्ना सेट करना
Writer में पृष्ठ-सेटअप एक ही संवाद है: काग़ज़ का आकार, हाशिये, अभिविन्यास, शीर्ष और पाद। इसे एक बार कीजिए, और यह पूरे दस्तावेज़ पर लागू होता है। अगर आपकी संस्था के पास टेम्पलेट है, तो DOCX को ODT में बदलने के बाद उसे लागू कीजिए, और टेम्पलेट की शैलियाँ और पृष्ठ-सेटअप कमान सँभाल लेंगे, एक ही क़दम में दस्तावेज़ को अपेक्षित रूप दे देंगे।
यहाँ DOCX को ODT में कैसे बदलें
अपना दस्तावेज़ जोड़िए
.docx फ़ाइल को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ी जाती है और अपलोड नहीं होती।
बदलिए
बटन दबाइए। सामान्य दस्तावेज़ के लिए इसमें कुछ सेकंड लगते हैं।
डाउनलोड कीजिए और पन्ना सेट कीजिए
ODT डाउनलोड कीजिए और अपने वर्ड प्रोसेसर में खोलिए। शीर्षक, सूचियाँ और तालिकाएँ जाँचिए, फिर पृष्ठ का आकार, हाशिये, शीर्ष और पाद वैसे सेट कीजिए जैसे आप चाहते हैं।
साफ़ परिणाम के लिए दस्तावेज़ तैयार करना
असली शैलियाँ उपयोग कीजिए
अगर आपके शीर्षक Word की शीर्षक शैलियों से बने हैं, तो वे शीर्षक के रूप में पहुँचते हैं। अगर वे केवल बड़ा पाठ हैं, तो बड़े पाठ के रूप में पहुँचते हैं। असली शैलियाँ कहीं बेहतर बचती हैं और नए दस्तावेज़ को उपयोग में आसान बनाती हैं।
बदलाव और टिप्पणियाँ निपटाइए
बदलने से पहले ट्रैक किए बदलाव स्वीकार या अस्वीकार कीजिए और टिप्पणियाँ निपटाइए, क्योंकि कोई भी पार नहीं आता।
तालिकाएँ सरल रखिए
सादी तालिकाएँ भरोसेमंद ढंग से बदलती हैं। जटिल मिले हुए ख़ाने और भीतरी तालिकाएँ वे जगहें हैं जहाँ अंतर सबसे पहले दिखते हैं।
बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं
मेरे हाशिये और फ़ॉन्ट क्यों बदल गए?
क्योंकि पृष्ठ का लेआउट, फ़ॉन्ट और कस्टम शैलियाँ साथ नहीं जातीं। सामग्री जाती है; डिज़ाइन नए प्रोग्राम में फिर से सेट होता है।
मेरी टिप्पणियाँ कहाँ गईं?
ट्रैक किए बदलाव और टिप्पणियाँ साथ नहीं जातीं। अगर आपको उनका परिणाम चाहिए, तो बदलने से पहले उन्हें Word में निपटाइए।
क्या चित्र रखे जाते हैं?
हाँ। चित्र शीर्षकों, अनुच्छेदों, सूचियों, तालिकाओं और लिंकों के साथ पार आते हैं।
क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड होता है?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से कभी बाहर नहीं जाती।
कौन DOCX को ODT में बदलता है
खुले सॉफ़्टवेयर पर जाने वाले उपयोगकर्ता
जो लोग Word से LibreOffice पर जाते हैं वे अपने दस्तावेज़ साथ ले जाते हैं। बदलना सामग्री को पार पहुँचाता है।
स्कूल और सार्वजनिक संस्थाएँ
जिन संगठनों को खुले प्रारूप चाहिए वे ODT माँगते हैं। बदलना आपको दोबारा टाइप किए बिना आवश्यकता पूरी करने देता है।
अभिलेखागार-कर्मी और दीर्घकालिक योजनाकार
जिन दस्तावेज़ों को दशकों तक पठनीय रहना है उनके लिए खुला मानक अधिक सुरक्षित दाँव है।
आम ग़लतियाँ
समान लेआउट की अपेक्षा
पृष्ठ-सेटअप साथ नहीं जाता। रूपांतरण के बाद उसे फिर से सेट कीजिए।
समीक्षा-चिह्न भूल जाना
ट्रैक किए बदलाव और टिप्पणियाँ खो जाती हैं। पहले उन्हें निपटाइए।
मूल को मिटा देना
DOCX रखिए, ख़ासकर सुसज्जित दस्तावेज़ों के लिए, मूल डिज़ाइन के रिकॉर्ड के रूप में।
संबंधित उपकरण
दूसरी दिशा में जाने के लिए ODT को DOCX में बदलिए। निश्चित, साझा करने योग्य प्रति बनाने के लिए DOCX को PDF में बदलिए या ODT को PDF में बदलिए। अगर आपके पास PDF है और संपादन-योग्य पाठ चाहिए, तो PDF को DOCX में बदलिए या PDF से ODT। अन्य ऑफ़िस प्रारूपों के अपने रास्ते हैं: XLS से ODS, ODS से XLS, PPTX से ODP और ODP से PPTX।
DOCX को ODT में कब बदलें, और कब नहीं
बदलना तब सही है जब आपको खुले प्रारूप में संपादन-योग्य दस्तावेज़ चाहिए: LibreOffice में काम जारी रखने के लिए, खुले प्रारूपों की आवश्यकता पूरी करने के लिए या पाठ को ऐसे मानक में सहेजने के लिए जिसका कोई एक कंपनी मालिक नहीं। यह ग़लत क़दम है जब आप केवल चाहते हैं कि कोई दस्तावेज़ पढ़े, जिस स्थिति में PDF अधिक निष्ठावान है। और यह ग़लत है जब ठीक-ठीक डिज़ाइन ही मुद्दा हो, क्योंकि पृष्ठ का लेआउट पार नहीं आता।
आम मामलों के लिए, जैसे पत्र, रिपोर्ट, निबंध, नोट और साधारण व्यावसायिक दस्तावेज़, ब्राउज़र में DOCX को ODT में बदलना तेज़, निजी और भरोसेमंद है। आपका मूल कभी बदला नहीं जाता, इसलिए आप जब चाहें लौटकर DOCX को फिर से ODT में बदल सकते हैं।
संग्रह को बदलना
अगर आपके पास ले जाने को बहुत से दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें एक-एक करके बदलिए और मूल प्रतियाँ अलग फ़ोल्डर में रखिए। पहले एक आज़माइए और जाँच-सूची से गुज़रिए, ताकि पता रहे कि बाक़ी से क्या अपेक्षा करनी है। जब आप थोक में DOCX को ODT में बदलें, तो गति से अधिक एकरूपता मायने रखती है: ऐसे दस्तावेज़ों का फ़ोल्डर जो सब एक-सा व्यवहार करें, बाद में सँभालना कहीं आसान है।
असामान्य सामग्री वाले दस्तावेज़
कुछ Word दस्तावेज़ों में ऐसी चीज़ें होती हैं जिन्हें यह रूपांतरण नहीं सँभालता: जड़ी हुई स्प्रेडशीटें, Word की आकृतियों से बने चित्र, समीकरण, अपने आप अद्यतन होने वाले फ़ील्ड। आसपास का पाठ और मुख्य संरचना फिर भी पहुँचते हैं, पर वे विशेष वस्तुएँ शायद न पहुँचें। अगर आपका दस्तावेज़ उन पर निर्भर है, तो DOCX को ODT में बदलने के बाद परिणाम ध्यान से जाँचिए, और मूल संदर्भ के लिए रखिए।
बड़े दस्तावेज़ और धीमे उपकरण
सब कुछ आपके अपने उपकरण पर चलता है, इसलिए बहुत बड़े दस्तावेज़ उसकी मेमोरी पर निर्भर हैं। सौ पन्नों का पाठ कोई परेशानी नहीं। सैकड़ों उच्च-रिज़ॉल्यूशन चित्रों वाला दस्तावेज़ पुराने फ़ोन पर धीमा हो सकता है। अगर वह अटके, तो ब्राउज़र को थोड़ा समय दीजिए और उसके काम करते समय दूसरे ऐप पर जाने से बचिए।
आपका दस्तावेज़ आपके उपकरण पर रहता है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपका दस्तावेज़ आपके अपने ब्राउज़र से पढ़ा जाता है, वहीं ODT के रूप में लिखा जाता है और आपको लौटा दिया जाता है। कुछ अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं और कोई और नहीं जो उसे देख सके। अनुबंधों, पत्रों और मसौदों के लिए यही DOCX को ODT में बदलने का सुरक्षित तरीक़ा है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आपके पास Word में लिखी रिपोर्ट है, जिसमें शीर्षक, चार उप-शीर्षक, बुलेट वाली सूची, आँकड़ों की तालिका और दो चित्र हैं, और आपका विश्वविद्यालय ODT माँगता है। आप फ़ाइल यहाँ छोड़ते हैं और बटन दबाते हैं। आप ODT खोलते हैं: शीर्षक, सूची, तालिका और चित्र सब हैं, क्रम में। हाशिये और फ़ॉन्ट डिफ़ॉल्ट हैं, इसलिए आप दो मिनट में उन्हें विश्वविद्यालय की आवश्यकताओं के अनुसार सेट कर देते हैं। आप परिणाम जमा कर देते हैं।
समापन का शब्द
सर्वोत्तम परिणाम तब आते हैं जब रूपांतरण को दस्तावेज़ के सार को ले जाना माना जाए, उसके रूप की नक़ल नहीं। साफ़ संरचना से शुरू कीजिए, बदलिए, जाँचिए, और फिर पन्ने को दोबारा सजाइए। उस भावना से किया जाए तो प्रक्रिया तेज़ है और आपके पास साफ़-सुथरा, खुले प्रारूप का दस्तावेज़ रहता है जिसे आप नियंत्रित करते हैं।
पृष्ठ बंद करने से पहले
जाँच लीजिए कि आपने ODT डाउनलोड किया, कि सामग्री सब मौजूद है, और कि आपने मूल DOCX रखा।
सारांश
यहाँ DOCX को ODT में बदलने के लिए फ़ाइल छोड़िए और बटन दबाइए। शीर्षक, अनुच्छेद, गहरा, तिरछा, रेखांकित, बुलेट वाली और क्रमांकित सूचियाँ, तालिकाएँ, लिंक और चित्र पार जाते हैं। पृष्ठ का आकार और हाशिये, शीर्ष और पाद, स्तंभ, पाद-टिप्पणियाँ, फ़ॉन्ट और कस्टम शैलियाँ, ट्रैक किए बदलाव और टिप्पणियाँ नहीं जातीं। सुसज्जित दस्तावेज़ को फिर से सजाना होगा। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।