แปลง DOCX เป็น ODT Word ↔ OpenDocument Text ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
เนื้อหาจะย้ายข้ามไป ทั้งหัวเรื่อง ย่อหน้า ตัวหนาและตัวเอียง รายการ ตาราง ลิงก์ และรูปภาพ แต่เลย์เอาต์ของหน้าจะไม่ย้ายไปด้วย
แปลงไฟล์ของคุณ
วางไฟล์ .docx ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
แปลงจาก DOCX
แปลงเป็น DOCX
ที่มาของรูปแบบไฟล์เหล่านี้
รูปแบบทั้งสองนี้เหมือนกันในส่วนลึก คือไฟล์ zip ที่เต็มไปด้วยไฟล์ XML ซึ่งอธิบายข้อความ สไตล์ และรูปภาพ OpenDocument มาก่อน จากโครงการ OpenOffice และกลายเป็น ISO 26300 ในปี 2006 ต่อมา Office Open XML ของ Microsoft ตามมาและกลายเป็น ISO 29500 ในปี 2008 หลังการต่อสู้เรื่องการกำหนดมาตรฐานที่ขมขื่นจนหน่วยงานระดับชาติเปลี่ยนคะแนนเสียงท่ามกลางการโต้เถียงต่อสาธารณะ ผลลัพธ์คือโลกมีรูปแบบไฟล์ออฟฟิศแบบเปิดที่มีเอกสารกำกับและใช้แทนกันได้สองรูปแบบ แทนที่จะมีรูปแบบเดียวที่เป็นกรรมสิทธิ์ และนั่นคือเหตุผลที่การแปลงระหว่างกันเป็นไปได้ตั้งแต่แรก และใช้ได้ผลเป็นส่วนใหญ่
คุณจะพบรูปแบบไฟล์เหล่านี้ที่ไหน
ต้องแปลงเมื่อสองคนใช้ซอฟต์แวร์ต่างกันกับเอกสารฉบับเดียวกัน เช่น เพื่อนร่วมงานที่ใช้ LibreOffice ส่งไฟล์ให้คนที่ใช้ Microsoft Office หน่วยงานรัฐที่รับเฉพาะ ODF หรือลูกค้าที่ยืนยันต้องเป็น .docx นอกจากนี้ยังสำคัญในระยะยาว คลังเอกสารที่เก็บในรูปแบบเปิดจะยังเปิดได้อีกยี่สิบปีข้างหน้า ไม่ว่าใครจะยังทำธุรกิจอยู่หรือไม่
คำถามที่คนมักถาม
การจัดรูปแบบของฉันจะอยู่รอดหลังแปลงไหม
การจัดรูปแบบทั่วไป เช่น หัวเรื่อง ตัวหนา รายการ ตาราง รูปภาพ และการขึ้นหน้าใหม่ ผ่านไปได้อย่างครบถ้วน เพราะทั้งสองรูปแบบอธิบายสิ่งเดียวกันด้วยวิธีที่คล้ายกันมาก สิ่งที่ผ่านไปได้ไม่ดีคือทุกอย่างที่อยู่ริมขอบ เช่น ตารางซ้อนตารางที่ซับซ้อน กล่องข้อความที่ยึดไว้ที่ตำแหน่งแปลก ๆ รูปแบบการกำกับหมายเลขที่ไม่ธรรมดา และทุกอย่างที่สร้างบนฟีเจอร์ที่มีเพียงฝั่งเดียว ให้เปิดผลลัพธ์แล้วดูตรงจุดที่คุณทำอะไรซับซ้อนไว้ หากมีความแตกต่างก็จะอยู่ตรงนั้น
มาโครของฉันจะเป็นอย่างไร
มาโครจะไม่ติดไปด้วย มาโครคือโค้ดโปรแกรมที่เขียนสำหรับชุดโปรแกรมออฟฟิศชุดใดชุดหนึ่ง และอีกชุดไม่รันภาษานั้น มาโคร VBA ของ Word ไม่มีความหมายสำหรับ LibreOffice Basic และกลับกันก็เช่นเดียวกัน การแปลงนำเอกสารไปและทิ้งโค้ดไว้ หากจุดประสงค์ทั้งหมดของไฟล์คือระบบอัตโนมัติ ก็ต้องเขียนใหม่ ไม่ใช่แปลง และนั่นเป็นงานเขียนโปรแกรม ไม่ใช่งานไฟล์
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง DOCX เป็น ODT
DOCX คือรูปแบบเอกสารของ Microsoft Word ส่วน ODT คือรูปแบบเอกสารของชุดโปรแกรมออฟฟิศแบบเปิด เช่น LibreOffice Writer และ OpenOffice ทั้งสองทำหน้าที่เดียวกัน แต่อยู่ในตระกูลซอฟต์แวร์ที่ต่างกัน และการย้ายเอกสารจากตระกูลหนึ่งไปอีกตระกูลหนึ่งเป็นภารกิจที่พบบ่อยมาก ผู้คนแปลง DOCX เป็น ODT เพราะโรงเรียนหรือหน่วยงานรัฐขอรูปแบบเปิด เพราะพวกเขาเปลี่ยนไปใช้ LibreOffice และต้องการทำงานต่อกับเอกสารที่เขียนใน Word เพราะเพื่อนร่วมงานใช้ซอฟต์แวร์ฟรีและเปิดไฟล์ได้ไม่สะดวก หรือเพราะต้องการเก็บข้อความไว้ในรูปแบบที่ไม่มีบริษัทใดบริษัทหนึ่งควบคุม
การแปลงยังเป็นก้าวที่สมเหตุสมผลสำหรับการคิดระยะยาว ODT เป็นมาตรฐานเปิดที่มีข้อกำหนดเผยแพร่ ทำให้เป็นรูปแบบที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารที่ควรอ่านได้ต่อไปอีกหลายสิบปี หากคุณมีไฟล์ Word จำนวนมากที่ต้องการให้เข้าถึงได้ในอนาคต การแปลงเป็นวิธีหนึ่งที่ลดการพึ่งพาโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่ง
หน้านี้แปลง DOCX เป็น ODT ในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับสัญญา จดหมาย และฉบับร่าง ด้านล่างนี้คุณจะพบว่าอะไรถูกย้ายไปด้วย อะไรไม่ถูกย้าย วิธีเตรียมเอกสารเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาด และวิธีตรวจสอบภายหลัง
สิ่งที่ย้ายไปด้วย
เนื้อหา
เมื่อคุณแปลง DOCX เป็น ODT ที่นี่ เนื้อหาของเอกสารจะถูกนำไปด้วย ได้แก่ หัวเรื่อง ย่อหน้า ตัวหนา ตัวเอียง และข้อความขีดเส้นใต้ รายการแบบหัวข้อย่อยและแบบมีหมายเลข ตาราง ลิงก์ และรูปภาพ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ประกอบเป็นสิ่งที่เอกสารบอกและส่วนต่าง ๆ สัมพันธ์กันอย่างไร หัวเรื่องยังเป็นหัวเรื่อง รายการยังเป็นรายการ ตารางคงแถวและคอลัมน์ไว้ ลิงก์ยังชี้ไปที่เดิม และรูปภาพของคุณปรากฏในตำแหน่งเดิม
โครงสร้างที่ช่วยในภายหลัง
เนื่องจากหัวเรื่องและรายการมาถึงในฐานะหัวเรื่องและรายการ ไม่ใช่ข้อความธรรมดาที่มีการจัดรูปแบบวาดทับไว้ด้านบน เอกสารที่แปลงแล้วจึงใช้งานง่าย คุณเลื่อนดูตามหัวเรื่อง สร้างสารบัญ เปลี่ยนสไตล์ของหัวเรื่องทั้งหมดพร้อมกัน หรือจัดลำดับส่วนต่าง ๆ ใหม่ได้ นั่นเป็นข้อได้เปรียบสำคัญเมื่อเทียบกับการคัดลอกและวางข้อความเฉย ๆ ซึ่งมักทำให้โครงสร้างหายไป
“เนื้อหา ไม่ใช่เลย์เอาต์” หมายความว่าอย่างไร
เอกสารมีสองส่วน คือสิ่งที่เอกสารบอก และวิธีจัดวางบนหน้า อย่างแรกคือเนื้อหา อย่างหลังคือเลย์เอาต์ ตัวแปลงนี้ย้ายเนื้อหาอย่างซื่อตรงและทิ้งเลย์เอาต์ไว้ข้างหลัง เพราะสองโปรแกรมมีแนวคิดต่างกันว่าหน้าถูกสร้างอย่างไร คุณได้ถ้อยคำ โครงสร้าง และรูปภาพ แล้วตั้งค่าหน้าใหม่ในโปรแกรมใหม่
สิ่งที่ไม่ย้ายไปด้วย
เลย์เอาต์หน้า
เลย์เอาต์หน้าไม่ถูกนำไปด้วย ขนาดหน้าและขอบกระดาษ ส่วนหัวและส่วนท้าย คอลัมน์ และเชิงอรรถไม่ถูกส่งต่อ ใน ODT หน้าจะมีค่าเริ่มต้นของโปรแกรมใหม่ เอกสาร Word ที่มีขอบกว้างและเลย์เอาต์สองคอลัมน์จะมาเป็นข้อความคอลัมน์เดียวบนหน้ามาตรฐาน โดยถ้อยคำและหัวเรื่องยังครบ
แบบอักษรและสไตล์ที่กำหนดเอง
แบบอักษรและสไตล์ที่กำหนดเองก็ไม่ถูกนำไปด้วยเช่นกัน ข้อความของคุณจะปรากฏด้วยแบบอักษรเริ่มต้นของโปรแกรมที่แปลง หากคุณกำหนดสไตล์ของตัวเองใน Word เช่น รูปลักษณ์หัวเรื่องพิเศษหรือสไตล์การอ้างคำพูด คำนิยามเหล่านั้นจะไม่ถูกทำซ้ำ หัวเรื่องและย่อหน้ายังอยู่ แต่รูปลักษณ์เป็นค่าเริ่มต้น
การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น
การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นไม่ถูกส่งต่อ หากเอกสารของคุณมีเครื่องหมายตรวจทาน เช่น การแก้ไขที่เสนอและความคิดเห็นข้างหน้า ไฟล์ที่แปลงแล้วจะแสดงข้อความตามที่อ่านในปัจจุบัน โดยไม่มีประวัติ หากร่องรอยการตรวจทานสำคัญ ให้ตรวจทานให้เสร็จใน Word ก่อน โดยยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือเก็บต้นฉบับไว้ควบคู่กัน
เหตุใดเลย์เอาต์จึงเป็นส่วนที่ยาก
เลย์เอาต์หน้าขึ้นกับการตั้งค่าที่ทำงานร่วมกันนับสิบอย่าง ได้แก่ ขอบกระดาษ ขนาดกระดาษ แบบอักษร ระยะห่างบรรทัด และการแบ่งส่วน ตัวแปลงที่พยายามคัดลอกทั้งหมดมักทำบางอย่างผิด ได้เอกสารที่ดูถูกต้องเมื่อมองแวบแรกแต่พังเมื่อแก้ไข การไม่รวมเลย์เอาต์เป็นทางเลือกที่ตั้งใจ เพื่อให้สิ่งที่มาถึงเชื่อถือได้
เอกสารที่จัดวางอย่างพิถีพิถันจะต้องจัดวางใหม่
สรุปตามตรงคือ เอกสารที่มีการจัดวางอย่างพิถีพิถันมาก เช่น โบรชัวร์ วิทยานิพนธ์ที่มีรูปแบบแม่นยำ จดหมายข่าว หรือแบบฟอร์ม จะต้องจัดวางใหม่หลังการแปลง ถ้อยคำและโครงสร้างจะอยู่ แต่การออกแบบจะไม่อยู่ สำหรับเอกสารเรียบง่าย เช่น จดหมาย รายงาน เรียงความ และบันทึก ความแตกต่างมีน้อยและใช้เวลาจัดให้เรียบร้อยเพียงหนึ่งหรือสองนาที
วางแผนให้เหมาะสม หากเอกสารเป็นงานที่จัดวางพิถีพิถันและรูปลักษณ์สำคัญ ให้พิจารณาส่งออกเป็น PDF เพื่ออ่านอย่างตรงต้นฉบับ และใช้ ODT สำหรับข้อความเท่านั้น หากเอกสารส่วนใหญ่เป็นข้อความ การแปลงทำตรงตามที่คุณต้องการ
DOCX และ ODT คืออะไร
DOCX คือรูปแบบที่ Microsoft Word ใช้เป็นค่าเริ่มต้นมาหลายปี ภายในเป็นแพ็กเกจเล็ก ๆ ของไฟล์ ได้แก่ ข้อความ ชุดสไตล์ที่บอกว่าหัวเรื่องและย่อหน้าควรมีหน้าตาอย่างไร รูปภาพ และการตั้งค่าหน้า ODT ย่อมาจาก OpenDocument Text เป็นสิ่งที่เทียบเท่าสำหรับ LibreOffice Writer และ OpenOffice สร้างบนมาตรฐานสาธารณะ ทั้งสองแพ็กเกจจัดเรียงต่างกัน จึงเป็นเหตุผลที่เอกสารเปลี่ยนชื่อจากแบบหนึ่งเป็นอีกแบบหนึ่งเฉย ๆ ไม่ได้
ทั้งสองอธิบายเนื้อหาเดียวกันได้ หัวเรื่อง รายการ ตาราง ลิงก์ และรูปภาพแสดงได้ในทั้งสองแบบ สิ่งที่ต่างคือวิธีที่แต่ละโปรแกรมใช้สไตล์และเลย์เอาต์ เมื่อคุณแปลง DOCX เป็น ODT โปรแกรมต้องอ่านแพ็กเกจของ Word และเขียนแพ็กเกจแบบเปิด โดยแปลเนื้อหา และเนื่องจากกลไกเลย์เอาต์ต่างกัน จึงปล่อยให้การตั้งค่าหน้าต้องทำใหม่ นั่นเป็นที่มาของทั้งจุดแข็งและข้อจำกัดของตัวแปลงทุกตัว
ทำไมไม่เปิด DOCX ใน LibreOffice เลย
บ่อยครั้งคุณทำได้ และ LibreOffice จัดการไฟล์ Word ได้ดีพอสมควร แต่การเปิดและบันทึกภายในโปรแกรมเดียวพาความแปลกประหลาดทั้งหมดของ Word ไปด้วย และผลลัพธ์อาจทำงานแปลก ๆ เมื่อคุณแก้ไข การแปลง DOCX เป็น ODT ก่อนให้เอกสารที่สะอาดในรูปแบบดั้งเดิมของโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ โดยโครงสร้างครบและไม่มีภาระซ่อนเร้นจาก Word
การไปกลับระหว่าง Word กับซอฟต์แวร์แบบเปิด
บางคนทำงานทั้งสองโลก เขียนใน LibreOffice แล้วส่งให้เพื่อนร่วมงานที่ใช้ Word และกลับกัน สำหรับผู้ใช้เช่นนี้ เอกสารอาจข้ามเส้นแบ่งหลายครั้ง และการข้ามแต่ละครั้งอาจทำให้เลย์เอาต์หายไปเล็กน้อย นิสัยที่สมเหตุสมผลคือตัดสินใจว่ารูปแบบใดเป็นต้นแบบ และถือว่าอีกแบบเป็นสำเนาสำหรับส่งมอบ หากต้นแบบของคุณเป็น ODT ให้ใช้ตัวแปลงในทิศทางตรงข้าม ODT เป็น DOCX เฉพาะเมื่อเพื่อนร่วมงานต้องการไฟล์ Word และไม่ต้องแก้ไขสำเนาแล้วแปลงกลับ
หากคุณต้องไปกลับ ให้จัดรูปแบบให้เรียบง่าย หัวเรื่องธรรมดา รายการง่าย ๆ และตารางพื้นฐานผ่านการไปกลับหลายครั้งโดยไม่เสียหาย การจัดสไตล์ที่ซับซ้อนทำไม่ได้ ทุกครั้งที่คุณแปลง DOCX เป็น ODT ให้ถือผลลัพธ์เป็นต้นแบบใหม่ แก้ไขที่นั่น และสร้างสำเนา Word จากมันเมื่อจำเป็น
จะเลือกทิศทางใดเป็นต้นแบบ
เลือกรูปแบบที่ซอฟต์แวร์ของคุณเองจัดการได้ดีที่สุด หากคุณใช้ LibreOffice ทุกวัน ODT เป็นต้นแบบตามธรรมชาติ หากคุณใช้ Word ทุกวันแต่ต้องส่ง ODT ให้สถาบัน ให้เก็บ DOCX เป็นต้นแบบและสร้าง ODT เฉพาะสำหรับการส่งงาน ในทั้งสองกรณี ให้เก็บต้นแบบไว้ให้ปลอดภัยและถือว่าการแปลงเป็นการส่งออกทางเดียว
รายการตรวจสอบหลังคุณแปลง DOCX เป็น ODT
เปิด ODT และตรวจห้าอย่างตามลำดับนี้ ข้อแรก หัวเรื่อง: เป็นหัวเรื่องทั้งหมดและเรียงถูกต้องหรือไม่ ข้อสอง รายการ: สัญลักษณ์หัวข้อย่อยและหมายเลขดูถูกต้องหรือไม่ ข้อสาม ตาราง: แถวและคอลัมน์ครบหรือไม่ ข้อสี่ รูปภาพ: อยู่ครบและอยู่ในตำแหน่งหรือไม่ ข้อห้า หน้า: ตั้งค่าขนาดกระดาษ ขอบ ส่วนหัวและส่วนท้ายให้เป็นตามที่คุณต้องการ เอกสารส่วนใหญ่ผ่านสี่ข้อแรกทันทีและต้องการเพียงข้อห้า
หากสิ่งใดดูผิดในสี่ข้อแรก ให้ดูต้นฉบับ หัวเรื่องที่ทำโดยขยายขนาดข้อความแทนที่จะใช้สไตล์ หรือตารางซับซ้อนที่มีเซลล์ผสาน มักเป็นตัวการ แก้ส่วนนั้นใน DOCX บันทึก และแปลง DOCX เป็น ODT อีกครั้ง ใช้เวลาหนึ่งนาที และรอบที่สองสะอาดเกือบทุกครั้ง
การตั้งค่าหน้าในภายหลัง
การตั้งค่าหน้าใน Writer เป็นกล่องโต้ตอบเดียว ได้แก่ ขนาดกระดาษ ขอบ การวางแนว ส่วนหัวและส่วนท้าย ทำครั้งเดียว และใช้กับทั้งเอกสาร หากสถาบันของคุณมีแม่แบบ ให้ใช้หลังจากคุณแปลง DOCX เป็น ODT แล้วสไตล์และการตั้งค่าหน้าของแม่แบบจะเข้าควบคุม ทำให้เอกสารมีรูปลักษณ์ตามที่กำหนดในขั้นตอนเดียว
วิธีแปลง DOCX เป็น ODT ที่นี่
เพิ่มเอกสารของคุณ
ลากไฟล์ .docx มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
แปลง
กดปุ่ม สำหรับเอกสารปกติ ใช้เวลาไม่กี่วินาที
ดาวน์โหลดและตั้งค่าหน้า
ดาวน์โหลด ODT และเปิดในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ ตรวจหัวเรื่อง รายการ และตาราง แล้วตั้งค่าขนาดหน้า ขอบ ส่วนหัวและส่วนท้ายตามที่คุณต้องการ
การเตรียมเอกสารเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาด
ใช้สไตล์จริง
หากหัวเรื่องของคุณสร้างด้วยสไตล์หัวเรื่องของ Word หัวเรื่องจะมาในฐานะหัวเรื่อง หากเป็นเพียงข้อความขนาดใหญ่ ก็จะมาเป็นข้อความขนาดใหญ่ สไตล์จริงอยู่รอดได้ดีกว่ามาก และทำให้เอกสารใหม่ใช้งานง่ายขึ้น
จัดการการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น
ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้ และจัดการความคิดเห็นก่อนแปลง เพราะทั้งสองอย่างไม่ถูกนำไปด้วย
เก็บตารางให้เรียบง่าย
ตารางธรรมดาแปลงได้อย่างเชื่อถือได้ เซลล์ผสานที่ซับซ้อนและตารางซ้อนตารางคือที่ที่ความแตกต่างปรากฏก่อน
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
ทำไมขอบและแบบอักษรของฉันจึงเปลี่ยน
เพราะเลย์เอาต์หน้า แบบอักษร และสไตล์ที่กำหนดเองไม่ถูกนำไปด้วย เนื้อหาถูกนำไป ส่วนการออกแบบต้องตั้งค่าใหม่ในโปรแกรมใหม่
ความคิดเห็นของฉันหายไปไหน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นไม่ถูกส่งต่อ ให้จัดการใน Word ก่อนแปลงหากคุณต้องการผลลัพธ์ของมัน
รูปภาพถูกเก็บไว้หรือไม่
ใช่ รูปภาพถูกนำไปพร้อมกับหัวเรื่อง ย่อหน้า รายการ ตาราง และลิงก์
เอกสารของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ใครแปลง DOCX เป็น ODT
ผู้ใช้ที่ย้ายไปซอฟต์แวร์แบบเปิด
ผู้ที่เปลี่ยนจาก Word ไปใช้ LibreOffice นำเอกสารไปด้วย การแปลงช่วยนำเนื้อหาไปได้
โรงเรียนและหน่วยงานรัฐ
องค์กรที่กำหนดให้ใช้รูปแบบเปิดขอ ODT การแปลงทำให้คุณตอบสนองข้อกำหนดได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
นักจดหมายเหตุและผู้วางแผนระยะยาว
มาตรฐานเปิดเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าสำหรับเอกสารที่ต้องอ่านได้ต่อไปอีกหลายสิบปี
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
คาดหวังเลย์เอาต์ที่เหมือนกันทุกประการ
การตั้งค่าหน้าไม่ถูกนำไปด้วย ให้ตั้งค่าใหม่หลังการแปลง
ลืมเครื่องหมายตรวจทาน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นจะหายไป จัดการกับมันก่อน
ลบต้นฉบับ
เก็บ DOCX ไว้ โดยเฉพาะสำหรับเอกสารที่จัดวางพิถีพิถัน เป็นบันทึกของการออกแบบต้นฉบับ
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการไปทางตรงข้าม ให้แปลง ODT เป็น DOCX หากต้องการสร้างสำเนาที่คงที่และแบ่งปันได้ ให้แปลง DOCX เป็น PDFหรือแปลง ODT เป็น PDF หากคุณมี PDF และต้องการข้อความที่แก้ไขได้ ให้แปลง PDF เป็น DOCXหรือPDF เป็น ODT รูปแบบออฟฟิศอื่นมีเส้นทางของตัวเอง: XLS เป็น ODS, ODS เป็น XLS, PPTX เป็น ODP และODP เป็น PPTX
เมื่อใดควรและไม่ควรแปลง DOCX เป็น ODT
การแปลงเหมาะเมื่อคุณต้องการเอกสารที่แก้ไขได้ในรูปแบบเปิด เพื่อทำงานต่อใน LibreOffice เพื่อตอบสนองข้อกำหนดเรื่องรูปแบบเปิด หรือเพื่อเก็บข้อความถาวรในมาตรฐานที่ไม่มีบริษัทใดเป็นเจ้าของ ไม่เหมาะเมื่อคุณเพียงต้องการให้ใครสักคนอ่านเอกสาร ซึ่งในกรณีนั้น PDF ตรงต้นฉบับมากกว่า และไม่เหมาะเมื่อการออกแบบที่แน่นอนคือประเด็นสำคัญ เพราะเลย์เอาต์หน้าไม่ถูกนำไปด้วย
สำหรับกรณีทั่วไป เช่น จดหมาย รายงาน เรียงความ บันทึก และเอกสารธุรกิจทั่วไป การแปลง DOCX เป็น ODT ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และเชื่อถือได้ ต้นฉบับของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยน คุณจึงกลับมาแปลง DOCX เป็น ODT อีกครั้งเมื่อใดก็ได้
การแปลงเป็นชุด
หากคุณมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องย้าย ให้แปลงทีละไฟล์และเก็บต้นฉบับไว้ในโฟลเดอร์แยก ลองไฟล์เดียวก่อนและทำตามรายการตรวจสอบ เพื่อให้รู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากไฟล์ที่เหลือ เมื่อคุณแปลง DOCX เป็น ODT เป็นจำนวนมาก ความสม่ำเสมอสำคัญกว่าความเร็ว โฟลเดอร์ของเอกสารที่ทำงานเหมือนกันทั้งหมดจัดการง่ายกว่ามากในภายหลัง
เอกสารที่มีเนื้อหาไม่ปกติ
เอกสาร Word บางฉบับมีสิ่งที่การแปลงนี้ไม่รองรับ ได้แก่ สเปรดชีตที่ฝังอยู่ ภาพวาดที่สร้างด้วยรูปทรงของ Word สมการ และฟิลด์ที่อัปเดตตัวเองได้ ข้อความโดยรอบและโครงสร้างหลักยังมาถึง แต่วัตถุพิเศษเหล่านั้นอาจไม่มา หากเอกสารของคุณขึ้นกับสิ่งเหล่านี้ ให้ตรวจผลลัพธ์อย่างระมัดระวังหลังจากคุณแปลง DOCX เป็น ODT และเก็บต้นฉบับไว้อ้างอิง
เอกสารขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง ดังนั้นเอกสารขนาดใหญ่มากจึงขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ ข้อความหนึ่งร้อยหน้าไม่เป็นปัญหา เอกสารที่มีรูปภาพความละเอียดสูงหลายร้อยรูปอาจช้าบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากทำงานลำบาก ให้เบราว์เซอร์มีเวลาสักครู่ และหลีกเลี่ยงการสลับไปใช้แอปอื่นขณะที่กำลังทำงาน
เอกสารของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง เอกสารของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง เขียนเป็น ODT ที่นั่น แล้วส่งคืนให้คุณ ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นได้ สำหรับสัญญา จดหมาย และฉบับร่าง นี่คือวิธีที่ปลอดภัยในการแปลง DOCX เป็น ODT
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณมีรายงานที่เขียนใน Word ซึ่งมีชื่อเรื่อง หัวเรื่องสี่หัว รายการแบบหัวข้อย่อยหนึ่งรายการ ตารางตัวเลขหนึ่งตาราง และรูปภาพสองรูป และมหาวิทยาลัยของคุณขอ ODT คุณลากไฟล์มาวางที่นี่และกดปุ่ม คุณเปิด ODT หัวเรื่อง รายการ ตาราง และรูปภาพอยู่ครบตามลำดับ ขอบและแบบอักษรเป็นค่าเริ่มต้น คุณจึงตั้งค่าตามข้อกำหนดของมหาวิทยาลัยในสองนาที แล้วคุณอัปโหลดผลลัพธ์
คำส่งท้าย
ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดมาจากการคิดว่าการแปลงคือการย้ายสาระของเอกสาร ไม่ใช่การคัดลอกรูปลักษณ์ เริ่มด้วยโครงสร้างที่สะอาด แปลง ตรวจ แล้วจัดหน้าใหม่ เมื่อทำด้วยจิตวิญญาณนั้น กระบวนการก็รวดเร็วและทำให้คุณได้เอกสารรูปแบบเปิดที่เรียบร้อยซึ่งคุณควบคุมได้
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณดาวน์โหลด ODT แล้ว เนื้อหาอยู่ครบ และคุณเก็บ DOCX ต้นฉบับไว้
สรุป
หากต้องการแปลง DOCX เป็น ODT ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวางและกดปุ่ม หัวเรื่อง ย่อหน้า ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ รายการแบบหัวข้อย่อยและแบบมีหมายเลข ตาราง ลิงก์ และรูปภาพถูกย้ายไปด้วย ขนาดหน้าและขอบ ส่วนหัวและส่วนท้าย คอลัมน์ เชิงอรรถ แบบอักษรและสไตล์ที่กำหนดเอง การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นไม่ถูกย้าย เอกสารที่จัดวางพิถีพิถันจะต้องจัดวางใหม่ ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ