ODT থেকে PDF রূপান্তর OpenDocument Text ↔ Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
LibreOffice বা OpenOffice-এর একটি .odt ফাইল ছাড়ুন, আর PDF পান। নথিটি আপনার যন্ত্রেই থাকে।
আপনার ফাইল রূপান্তর করুন
এখানে একটি ODT নথি ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
ODT থেকে রূপান্তর
ODT-এ রূপান্তর
PDF কোথা থেকে এসেছে
PDF-এর শুরু ১৯৯১ সালে অ্যাডোবিতে জন ওয়ার্নকের তোলা একটি প্রশ্ন দিয়ে: একটি দলিল যে যন্ত্রেই খোলা হোক, একইরকম দেখাতে পারে না কেন? ১৯৯৩ সালে বেরোনো উত্তরটি ছিল এমন এক বিন্যাস, যা নিজের হরফ, নিজের পাতার জ্যামিতি আর পাতার উপরকার প্রতিটি দাগের নিজস্ব বিবরণ সঙ্গে বয়ে নিয়ে যায়, যাতে অন্য প্রান্তে কিছুই নতুন করে সাজাতে না হয়। পনেরো বছর তা ছিল অ্যাডোবির; ২০০৮ সাল থেকে তা একটি উন্মুক্ত ISO মান, আর সেজন্যই সরকারি ফর্ম, আদালতের নথি আর মহাফেজখানা তা বাধ্যতামূলক করতে পারে, কাউকে একটিমাত্র কোম্পানির সফটওয়্যারে না বেঁধে। PDF-এ রূপান্তরের গোটা কারণ এটাই: এটি সেই মুহূর্ত যখন একটি দলিল বদলানো বন্ধ করে।
কোথায় এর দেখা পাবেন
যা-কিছু আপনার হাত ছেড়ে যায় এবং একই চেহারায় পৌঁছতে হয়: সই করার চুক্তি, চালান, জীবনবৃত্তান্ত, অভিসন্দর্ভ, দরপত্র, এমন ফর্ম যা কোনো দপ্তর কেবল একটিমাত্র বিন্যাসে নেয়। ছাপাখানাও এটিই চায়, কারণ PDF হরফ আর পাতার হুবহু মাপ সঙ্গে নিয়ে যায়, ছাপাখানার কাছে তা থাকবে বলে আশা করে না। ছবিও একই কারণে PDF হয় — দলিল হিসেবে পাঠানোর জন্য, এমন ছবি হিসেবে নয় যা কেউ কেটে বা ছোটবড় করে দিতে পারে।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
রূপান্তর করলে বিন্যাস বদলে যাবে?
PDF ঠিক এই কাজের জন্যই: একবার তৈরি হলে বিন্যাস স্থির হয়ে যায় এবং যেখানেই খুলুন একইরকম দেখায়। ঝুঁকি রূপান্তরের ওই মুহূর্তেই, তার পরে নয়। মূল দলিল যদি এমন হরফ ব্যবহার করে যা আপনার যন্ত্রে নেই, রূপান্তর কাছাকাছি একটি বসিয়ে দেয় আর লাইন একটু সরে যেতে পারে — তাই ফল খুলে শেষ পাতায় একবার চোখ বোলানো ভালো, জমা হওয়া সরণ সেখানেই সবচেয়ে বেশি ধরা পড়ে। তারপর আর কিছুই নড়ে না।
লেখা কি এখনও নির্বাচন ও অনুসন্ধান করা যাবে?
মূলটি যদি লেখার দলিল হয় — ওয়ার্ড ফাইল, স্প্রেডশিট, ওয়েবপাতা — তবে হ্যাঁ: শব্দগুলি শব্দ হিসেবেই পার হয়ে যায়, আর PDF-এ খোঁজা যায়, তা থেকে নকল করা যায়, আর পর্দা-পাঠক তা পড়ে শোনাতে পারে। মূলটি যদি ছবি বা স্ক্যান হয়, তবে PDF-এ থাকে লেখার একটি ছবি: দেখতে হুবহু এক, কিন্তু খোঁজা যায় না। তাকে খোঁজার যোগ্য করতে বর্ণ-শনাক্তকরণ লাগে, আর তা রূপান্তরের চেয়ে আলাদা কাজ।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
কেন মানুষ ODT থেকে PDF রূপান্তর করে
ODT ফাইল হলো LibreOffice Writer, OpenOffice বা ওপেন ডকুমেন্ট ফরম্যাট ব্যবহার করে এমন অন্য কোনো প্রোগ্রামে লেখা একটি নথি। এটি তৈরি সম্পাদনার জন্য, ঠিক সে কারণেই বেশির ভাগ মানুষকে পাঠানোর জন্য এটি সঠিক জিনিস নয়। সবার কাছে এটি খোলার সফটওয়্যার থাকে না, আর যাঁদের থাকে তাঁরাও ভিন্ন বিন্যাস দেখতে পারেন। PDF তা ঠিক করে। আপনি যখন ODT থেকে PDF রূপান্তর করেন, তখন এমন একটি ফাইল পান যা যেকোনো ফোন, ল্যাপটপ বা প্রিন্টারে একই ভাবে খোলে এবং যা পাঠক অসাবধানে বদলাতে পারেন না।
কারণগুলো সাধারণত ব্যবহারিক। একটি স্কুল, একজন নিয়োগকর্তা বা একটি সরকারি অফিস একটি PDF চায়, আর আপনার নথি একটি ODT। আপনি একটি চিঠি, সিভি বা প্রতিবেদন পাঠাতে চান প্রাপকের কাছে কোন প্রোগ্রাম আছে তা নিয়ে চিন্তা না করে। আপনি একটি সমাপ্ত লেখা সংরক্ষণ করতে চান এমন রূপে যা দশ বছর পরেও খুলবে। অথবা আপনি কেবল ছাপার জন্য একটি পরিচ্ছন্ন কপি চান। প্রতিটি ক্ষেত্রে ODT থেকে PDF রূপান্তর সবচেয়ে দ্রুত পথ।
এই পাতা আপনার ব্রাউজারেই ODT থেকে PDF রূপান্তর করে। কিছু আপলোড হয় না, তাই নথি কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না। নিচে পাবেন কী পার হয়ে আসে, কী আসে না এবং আস্থার সঙ্গে পাঠানোর মতো ফল কীভাবে পাবেন।
রূপান্তর যা রাখে
শিরোনাম, অনুচ্ছেদ ও জোর
এখানে ODT থেকে PDF রূপান্তর করলে শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, বোল্ড ও ইটালিক লেখা, তালিকা ও টেবিল সবই পার হয়ে আসে। PDF-এর লেখা আসল লেখা: আপনি তা নির্বাচন করতে, খুঁজতে ও তা থেকে কপি করতে পারেন। এটি পাতার ছবি নয়, যা ফাইলকে ছোট রাখে এবং সহায়ক সফটওয়্যারের কাছে পাঠযোগ্য রাখে।
তালিকা ও টেবিল
বুলেট তালিকা বুলেটই থাকে, ক্রমিক তালিকা ক্রমিকই থাকে, আর টেবিল তার সারি ও কলাম রাখে। কাঠামো টিকে থাকে বলে লম্বা নথি চোখ বুলিয়ে দেখা সহজ থাকে, আর যত্নে সাজানো টেবিল PDF-এও সারিবদ্ধ থাকে।
কেন "আসল লেখা" গুরুত্বপূর্ণ
PDF লেখা সংরক্ষণ করতে পারে অক্ষর হিসেবে বা অক্ষরের ছবি হিসেবে। প্রায় সব দিক থেকে অক্ষর ভালো: আপনি Ctrl+F দিয়ে শব্দ খুঁজতে পারেন, সার্চ ইঞ্জিন ফাইলটি পড়তে পারে, আর আকার পরিমিত থাকে। এই পাতার রূপান্তর অক্ষর লেখে, তাই আপনার PDF একটি নথির স্ক্যানের মতো নয়, একটি যথাযথ নথির মতো আচরণ করে।
রূপান্তর যা বহন করে না
পাতার সেটআপ নতুন করে সাজানো হয়
এখানে সৎ সীমা। আপনার ODT-র নিজস্ব পাতার সেটআপ আছে: মার্জিন, হেডার ও ফুটার, ফ্রেম, নির্দিষ্ট ফন্ট। রূপান্তরকারী সেই যন্ত্রপাতি কপি করে না; সে আপনার বিষয়বস্তু নতুন পাতায় আবার সাজায়। শব্দ, ক্রম ও কাঠামো একই থাকে, কিন্তু একটি লাইন অন্য জায়গায় ভাঙতে পারে এবং একটি পাতা আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের চেয়ে সামান্য আগে বা পরে শেষ হতে পারে।
একটি চিঠি, রচনা বা প্রতিবেদনের জন্য এটি কদাচিৎ চোখে পড়ে। যে নথিতে পাতা ভাঙার সঠিক জায়গা গুরুত্বপূর্ণ, উদাহরণস্বরূপ যার পাতার নম্বর অন্য কোথাও উদ্ধৃত, তার জন্য নির্ভর করার আগে PDF-কে মূলের সঙ্গে তুলনা করুন।
ফ্রেম ও নির্দিষ্ট ফন্ট
লেখার ফ্রেম, যা আপনাকে পাতার যেকোনো জায়গায় লেখার একটি ব্লক ভাসাতে দেয়, ফ্রেম হিসেবে পুনরুৎপাদিত হয় না। তাদের লেখা রাখা হয়, কিন্তু তা নথির স্বাভাবিক মূল অংশে মিশে যায়। ফন্ট আঁকা হয় রূপান্তরকারীর নিজস্ব ফন্টে, তাই অস্বাভাবিক টাইপফেসে সাজানো নথি অভিন্নটির বদলে একটি অনুরূপ টাইপফেসে বেরোবে।
নথির ভেতরের ছবি
এই পাতার জন্য নির্দিষ্ট একটি সীমা: ODT-র ভেতরের ছবি এখনও পার হয়ে আসে না। লেখা, তালিকা ও টেবিল আসে, কিন্তু ছবি PDF-এ দেখা দেয় না। আপনার নথি ছবি, চার্ট বা লোগোর ওপর নির্ভর করলে তা মনে রাখুন। রূপান্তরের পর ছবি থেকে নথি বানিয়ে আপনি ছবিগুলো বসাতে পারেন, অথবা LibreOffice থেকেই নথি এক্সপোর্ট করতে পারেন, যা সেগুলো এমবেড করতে পারে।
ছবি গুরুত্বপূর্ণ হলে কী করবেন
ছবি অপরিহার্য হলে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য পথ হলো LibreOffice বা OpenOffice-এর ভেতরের এক্সপোর্ট কমান্ড ব্যবহার করা, যা নথিকে ঠিক যেমন দেখে তেমন আঁকে। লেখার পাশাপাশি শুধু ছবি দরকার হলে আপনি নথি DOCX হিসেবেও সংরক্ষণ করে DOCX থেকে PDF রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে পারেন, যা এমবেড করা ছবি পার করে।
ODT ফাইল কী
ODT-র পুরো নাম OpenDocument Text। এটি ওপেন ডকুমেন্ট পরিবারের ওয়ার্ড-প্রসেসিং ফাইল, LibreOffice Writer ও OpenOffice যা ডিফল্টভাবে ব্যবহার করে। ফরম্যাটটি সর্বজনীন, এটি ব্যবহারে কেউ লাইসেন্স ফি দেয় না, আর বেশ কিছু প্রোগ্রাম এটি পড়তে ও লিখতে পারে, যে কারণে সরকার, স্কুল ও বহু প্রতিষ্ঠান বছরের পর বছর অধিগম্য থাকতে হবে এমন নথির জন্য এটি পছন্দ করে।
ভেতরে ODT একটি ছোট প্যাকেজ: লেখা, শিরোনাম ও অনুচ্ছেদ কেমন দেখাবে তা বর্ণনাকারী স্টাইল এবং পাতার সেটিংস। একটি প্রোগ্রাম সেই সবকিছু পড়ে এবং পাতা আঁকে। আপনি যখন ODT থেকে PDF রূপান্তর করেন, তখন অন্য একটি প্রোগ্রামকে একই পড়া করতে হয় এবং তারপর PDF রিডার যে ভাষা বোঝে সেই ভাষায় পাতা লিখতে হয়। এ কারণেই দুটি প্রোগ্রাম একই ODT সামান্য আলাদাভাবে আঁকতে পারে, এবং একটি রূপান্তরকারীর পাতা ভাঙা Writer-এর থেকে কিছুটা আলাদা হতে পারে।
ODT ও DOCX, সংক্ষেপে
DOCX হলো Word-এর সমতুল্য। দুটি ফরম্যাট একই কাজ করে, আর বেশির ভাগ নথি তাদের মধ্যে অল্প ক্ষতিতে যাতায়াত করতে পারে। আপনার জীবনে দুই ধরনের ফাইলই থাকলে তাদের মধ্যকার পথ এক ক্লিক দূরে: ODT থেকে DOCX এবং DOCX থেকে ODT।
ফন্ট, ব্যবধান ও ছাপা পাতা
নির্দিষ্ট ফন্ট কপি হয় না বলে PDF-এর টাইপোগ্রাফি নির্ভর করে রূপান্তরকারীর নিজস্ব ফন্টের ওপর। সাধারণ টাইপফেসে সাজানো সাদামাটা নথির জন্য ফল স্বাভাবিক দেখায়, আর বেশির ভাগ পাঠক কোনো পার্থক্য লক্ষ করবেন না। যে নথিতে টাইপফেস পরিচয়ের অংশ, যেমন একটি লেটারহেড, একটি পোস্টার বা নকশা করা একটি মেনু, তার PDF শব্দ বহন করবে কিন্তু নিখুঁত চেহারা নয়।
ব্যবধান একই নিয়ম মানে। লাইনের ব্যবধান ও অনুচ্ছেদের ব্যবধান নতুন করে সাজানো হয়, তাই Writer-এ দুই পাতায় ঠিকঠাক বসা একটি নথি তৃতীয় পাতায় কয়েক লাইন উপচে পড়তে পারে, বা উল্টোটি। পাতার সংখ্যা গুরুত্বপূর্ণ হলে তা যাচাই করুন। না হলে সম্ভবত কখনও লক্ষই করবেন না।
ফল ছাপা
PDF ছাপার পরিকল্পনা থাকলে আগে তা খুলে দেখুন প্রতিটি পাতা কোথায় শেষ হয়। পাতার নিচে একা পড়ে থাকা শিরোনাম বা অস্বস্তিকরভাবে ভাঙা টেবিল ছাপার আগে ঠিক করা সহজ: মূলটি সমন্বয় করুন, তারপর আবার ODT থেকে PDF রূপান্তর করুন। PDF থেকে ছাপা নির্ভরযোগ্য কারণ প্রতিটি প্রিন্টার একই স্থির পাতা আঁকে।
ODT থেকে PDF রূপান্তরের আগে একটি চেকলিস্ট
পাঁচটি দ্রুত যাচাই বেশির ভাগ ঝামেলা বাঁচায়। প্রথমত, নিশ্চিত করুন শিরোনাম শুধু বড় লেখার বদলে শিরোনাম স্টাইল ব্যবহার করে। দ্বিতীয়ত, নিশ্চিত করুন টেবিল সরল, স্পষ্ট একটি শিরোনাম সারিসহ। তৃতীয়ত, ঠিক করুন নথিতে গুরুত্বপূর্ণ ছবি আছে কি না, কারণ সেগুলো এখানে পার হয় না। চতুর্থত, ODT সংরক্ষণ করুন যাতে রূপান্তরকারী সর্বশেষ সংস্করণ পড়ে। পঞ্চমত, মূলের একটি কপি নিরাপদ জায়গায় রাখুন।
সেই পাঁচটি সারা হলে ODT থেকে PDF রূপান্তর কয়েক সেকেন্ডের ব্যাপার, আর ফল সাধারণত ঠিক আপনার চাওয়া জিনিস: আপনার নথির একটি পরিচ্ছন্ন, নির্বাচনযোগ্য, সহজে ভাগ করার মতো কপি।
ফল ঠিক না হলে কী করবেন
কোনো অংশ ভুল দেখালে কারণ প্রায় সবসময়ই এমন কিছু যা রূপান্তরকারী নতুন করে সাজায়: একটি ফ্রেম, একটি অস্বাভাবিক ফন্ট, একটি জটিল টেবিল। মূলে সেই অংশ সরল করুন, সংরক্ষণ করুন এবং আবার ODT থেকে PDF রূপান্তর করুন। দুই-তিনবার চেষ্টা কদাচিৎ লাগে; আপত্তিকর উপাদান সরে গেলে সাধারণত একবারই যথেষ্ট।
এখানে ODT থেকে PDF রূপান্তর কীভাবে করবেন
ফাইল বেছে নিন
আপনার .odt ফাইলটি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন। নথিটি আপনার ব্রাউজারে খোলে; সার্ভারে কিছু পাঠানো হয় না। বড় নথির সামান্য বেশি সময় লাগে কারণ সব কাজ ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে।
রূপান্তর করুন
বোতাম চাপুন। সাধারণ নথির জন্য এতে কয়েক সেকেন্ড লাগে, আর শেষ হলে আপনি সঙ্গে সঙ্গে PDF ডাউনলোড করতে পারেন।
পাঠানোর আগে দেখুন
PDF খুলুন এবং একবার স্ক্রল করে দেখুন। প্রথম পাতা, একটি টেবিলসহ পাতা এবং শেষ পাতা যাচাই করুন। আপনি ছবি আশা করে থাকলে নিশ্চিত করুন এই নথির জন্য সেগুলো গুরুত্বপূর্ণ কি না। কিছু ভুল দেখালে মূলের সেই অংশ সরল করুন এবং আবার রূপান্তর করুন।
পরিচ্ছন্ন ODT থেকে PDF ফলের জন্য টিপস
আসল স্টাইল ব্যবহার করুন
আপনি কেবল লেখা বড় করে শিরোনাম বানালে রূপান্তরকারী সাধারণ লেখা দেখে। আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের শিরোনাম স্টাইল ব্যবহার করলে সে শিরোনাম দেখে। আসল স্টাইল হাতে-করা বিন্যাসের চেয়ে অনেক ভালো রূপান্তরে টিকে থাকে, আর নথিকে নেভিগেট করা সহজ করে।
টেবিল সরল রাখুন
স্পষ্ট শিরোনাম সারিসহ সাধারণ টেবিল নির্ভরযোগ্যভাবে রূপান্তরিত হয়। মার্জ করা ঘর ও নেস্টেড টেবিলেই বিন্যাসের পার্থক্য প্রথম দেখা দেয়। পারলে সেগুলো সরল রাখুন।
আপনার মূল রেখে দিন
রূপান্তরের পর কখনও ODT মুছবেন না। PDF পড়ার জন্য; ODT সম্পাদনার জন্য। আগামী সপ্তাহে কেউ পরিবর্তন চাইলে আপনি সম্পাদনাযোগ্য সংস্করণ চাইবেন।
রূপান্তরের আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে
PDF-এর লেখা কি নির্বাচনযোগ্য?
হ্যাঁ। PDF-এ আসল লেখা আছে যা আপনি নির্বাচন, খোঁজা ও কপি করতে পারেন।
আমার ছবি নেই কেন?
ODT ফাইলের ভেতরের ছবি এই রূপান্তরকারী এখনও পার করে না। লেখা, তালিকা ও টেবিল করে। ছবি দরকার হলে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের এক্সপোর্ট ফাংশন ব্যবহার করুন বা DOCX হয়ে রূপান্তর করুন।
আমার নথি কি আপলোড হয়?
না। রূপান্তর চলে আপনার ব্রাউজারে এবং ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।
আমি কি একসঙ্গে কয়েকটি নথি রূপান্তর করতে পারি?
একটির পর একটি রূপান্তর করুন এবং বানানো মাত্র প্রতিটি PDF ডাউনলোড করুন। পরে একটি ফাইল চাইলে আপনার দরকারি ক্রমে PDF জুড়ুন।
কারা ODT থেকে PDF রূপান্তর করে
মুক্ত অফিস সফটওয়্যারের ব্যবহারকারীরা
যাঁরা LibreOffice বা OpenOffice-এ লেখেন তাঁরা প্রায়ই অন্য সফটওয়্যার ব্যবহারকারীদের নথি পাঠান। PDF সামঞ্জস্যের প্রশ্ন সম্পূর্ণ দূর করে।
স্কুল, অফিস ও সরকারি সংস্থা
অনেক প্রতিষ্ঠান জমার জন্য PDF পছন্দ করে বা বাধ্যতামূলক করে। ODT থেকে PDF রূপান্তর এমন একটি ফাইল বানায় যা কেরানি থেকে পরীক্ষক পর্যন্ত যিনিই খোলেন তাঁর কাছে একই দেখায়।
সমাপ্ত কাজ সংরক্ষণ করা যে কেউ
PDF একটি স্থিতিশীল, ব্যাপকভাবে সমর্থিত ফরম্যাট। একটি সমাপ্ত লেখা বহু বছর পাঠযোগ্য রাখতে চাইলে সম্পাদনাযোগ্য ODT-র পাশাপাশি একটি PDF কপি রাখা ভালো অভ্যাস।
সাধারণ ভুল
ছবি দেখা দেবে আশা করা
এই বিশেষ পাতায় এটিই সবচেয়ে সাধারণ চমক। রূপান্তরের আগে দেখুন আপনার নথিতে ছবি আছে কি না, থাকলে অন্য পথ বেছে নিন।
ফল যাচাই না করা
সমাপ্ত PDF-এর ওপর একবার দ্রুত স্ক্রল প্রায় প্রতিটি সমস্যা ধরে। এতে আধা মিনিট লাগে এবং একটি অস্বস্তিকর পরের ঝামেলা বাঁচায়।
মূল ফেলে দেওয়া
PDF সম্পাদনা করা অস্বস্তিকর। ODT রেখে দিন যাতে পরের পরিবর্তন সহজ থাকে।
সম্পর্কিত রূপান্তর ও টুল
উল্টো দিকে যেতে চাইলে PDF থেকে ODT রূপান্তর একটি PDF-কে আবার সম্পাদনাযোগ্য নথিতে ফেরায়, PDF তার কাঠামো মনে রাখে না এই সীমার মধ্যে। Word নথির জন্য DOCX থেকে PDF রূপান্তর এই পাতার মতো একই কাজ করে, আর ODT থেকে DOCX রূপান্তর এবং DOCX থেকে ODT অফিস সফটওয়্যারের দুই পরিবারের মধ্যে লেখা সরায়।
অন্য উন্মুক্ত ফরম্যাটের নিজস্ব পথ আছে: স্প্রেডশিটের জন্য ODS থেকে PDF রূপান্তর এবং উপস্থাপনার জন্য ODP থেকে PDF রূপান্তর। PDF পেয়ে গেলে ইমেইলের জন্য তা সংকুচিত করতে পারেন, পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন বা পাতার নম্বর যোগ করতে পারেন।
আপনার নথি আপনার ডিভাইসেই থাকে
রূপান্তর ঘটে স্থানীয়ভাবে। আপনার ফাইল পড়ে আপনার নিজের ব্রাউজার, সেখানেই PDF-এ পরিণত করে আপনাকে ফিরিয়ে দেয়। কিছু আপলোড হয় না, তাই পরে মোছার কিছু নেই এবং ফাইলটি দেখতে পারে এমন আর কেউ নেই। ব্যক্তিগত চিঠি, স্বাক্ষরহীন চুক্তি ও খসড়ার জন্য এটি বিশেষভাবে কাজের।
একটি কাজের উদাহরণ
ধরুন LibreOffice Writer-এ আপনার চার পাতার একটি আবেদনপত্র আছে, একটি শিরোনাম, কয়েকটি অনুচ্ছেদ, যোগ্যতার একটি ছোট বুলেট তালিকা এবং তারিখের একটি ছোট টেবিলসহ। আপনি ফাইলটি এখানে ফেলেন এবং রূপান্তর চাপেন। কয়েক সেকেন্ড পরে আপনি একটি PDF ডাউনলোড করেন একই শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, তালিকা ও টেবিল একই ক্রমে নিয়ে। আপনি একবার স্ক্রল করেন: প্রথম পাতা ঠিক আছে, টেবিল অক্ষত, আর শেষ পাতা Writer-এর চেয়ে এক লাইন আগে শেষ হয়। এটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক ফল, আর PDF পাঠানোর জন্য তৈরি।
চিঠির হেডারে একটি লোগো থাকলে PDF তা দেখাত না। সে ক্ষেত্রে আপনি হয় Writer থেকেই এক্সপোর্ট করতেন, নয়তো লোগো ছাড়া চিঠির একটি সাদামাটা সংস্করণ মেনে নিতেন।
যখন ODT থেকে PDF রূপান্তর সেরা পথ নয়
কখনও ভিন্ন পথ আপনাকে ভালো সেবা দেয়। আপনার নথি ছবির ওপর নির্ভর করলে সরাসরি LibreOffice বা OpenOffice থেকে এক্সপোর্ট করুন, যা পাতাকে ঠিক যেমন দেখায় তেমন আঁকে এবং ছবি এমবেড করে। প্রাপককে নথি সম্পাদনা করতে হলে PDF-এর বদলে ODT বা একটি DOCX পাঠান, কারণ PDF ইচ্ছে করেই বদলানো কঠিন। আর নথি থেকে কেবল কয়েক লাইন দরকার হলে পুরো ফাইল রূপান্তরের বদলে সেগুলো কপি করে একটি ইমেইলে পেস্ট করুন।
বাকি সবকিছুর জন্য, যেমন চিঠি, প্রতিবেদন, রচনা, নোট এবং ছবি ছাড়া লেখাপ্রধান নথি, ব্রাউজারে ODT থেকে PDF রূপান্তর দ্রুত, ব্যক্তিগত ও নির্ভরযোগ্য। এটি আপনার মূল অক্ষত রাখে, তাই আপনি সবসময় সম্পাদনাযোগ্য সংস্করণে ফিরে পরিবর্তনের পর আবার ODT থেকে PDF রূপান্তর করতে পারেন।
ফাইলের নাম নিয়ে একটি কথা
পাঠানোর আগে সমাপ্ত PDF-কে একটি স্পষ্ট নাম দিন: একটি পদবি, একটি তারিখ ও একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ "document-final-2"-এর চেয়ে ভালো। প্রাপক আপনার ফাইল আরও অনেকের মধ্যে সংরক্ষণ করবেন, আর একটি ভালো নাম তা আবার খুঁজে পাওয়া সহজ করে। রূপান্তরকারী আপনার ফাইলের ভেতরে যা আছে তা বদলায় না, তাই নামকরণ আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা শেষ পালিশ।
পাতা বন্ধ করার আগে
তিনটি দ্রুত যাচাই: আপনি PDF ডাউনলোড করেছেন, একবার স্ক্রল করে দেখেছেন এবং আপনার মূল ODT রেখে দিয়েছেন। তিনটিই সত্য হলে ODT থেকে PDF রূপান্তর তার কাজ করেছে।
গোপনীয়তা ও সংবেদনশীল ফাইল নিয়ে একটি কথা
ওয়ার্ড প্রসেসরে মানুষের লেখা নথি প্রায়ই ব্যক্তিগত: আবেদন, চিকিৎসার নোট, আইনি খসড়া, আর্থিক পরিকল্পনা, স্কুলের কাজ। শুধু ফরম্যাট বদলাতে সেগুলো কোনো অপরিচিতের সার্ভারে আপলোড করা এমন ঝুঁকি যা আপনার নেওয়ার দরকার নেই। এখানে ফাইল পড়া ও লেখা হয় আপনার নিজের ব্রাউজারের ভেতরে, আপনার নিজের ডিভাইসে, তাই আপলোড নেই, অন্য কোথাও কপি রাখা হয় না এবং বানানোর মতো কোনো অ্যাকাউন্ট নেই।
তার মানে এও যে পাতাটি লোড হয়ে গেলে ধীর সংযোগেও কাজ করতে থাকে, কারণ ভারী কাজ নেটওয়ার্কের ওপর নির্ভর করে না। আপনি ট্রেনে বা অপেক্ষাকক্ষে ODT থেকে PDF রূপান্তর করতে পারেন, আর কেবল পাতাটি নিজেই যাতায়াত করে।
সারসংক্ষেপ
এখানে ODT থেকে PDF রূপান্তর করতে ফাইলটি ফেলুন, বোতাম চাপুন এবং ফল ডাউনলোড করুন। শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, বোল্ড ও ইটালিক, তালিকা ও টেবিল আসল, নির্বাচনযোগ্য লেখা হিসেবে রাখা হয়। পাতার সেটআপ, ফ্রেম ও নির্দিষ্ট ফন্ট কপির বদলে নতুন করে সাজানো হয়, আর নথির ভেতরের ছবি এখনও পার হয় না। কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।