ODT in PDF umwandeln OpenDocument Text ↔ Portable Document Format Kostenlos Online Sicher
Legen Sie eine .odt-Datei aus LibreOffice oder OpenOffice ab und bekommen Sie ein PDF. Das Dokument bleibt auf Ihrem Gerät.
Wandeln Sie Ihre Datei um
Legen Sie hier ein ODT-Dokument ab, oder wählen Sie eines.
Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
Kein Upload
Aus ODT umwandeln
In ODT umwandeln
Woher PDF kommt
PDF begann als Frage, die John Warnock 1991 bei Adobe stellte: warum kann ein Dokument nicht auf jedem Gerät gleich aussehen, das es öffnet? Die Antwort, 1993 veröffentlicht, war ein Format, das seine eigenen Schriften, seine eigene Seitengeometrie und seine eigene Beschreibung jedes Zeichens auf der Seite mitführt, damit am anderen Ende nichts neu umbrochen werden muss. Fünfzehn Jahre gehörte es Adobe; seit 2008 ist es ein offener ISO-Standard, und darum können Behördenformulare, Gerichtsakten und Archive darauf bestehen, ohne jemanden an die Software einer einzigen Firma zu binden. Genau darin liegt der Sinn der Umwandlung in PDF: es ist der Punkt, an dem ein Dokument aufhört, sich zu verändern.
Wo es Ihnen begegnet
Alles, was Ihre Hände verlässt und gleich aussehend ankommen muss: ein zu unterschreibender Vertrag, eine Rechnung, ein Lebenslauf, eine Abschlussarbeit, ein Angebot, ein Formular, das eine Behörde nur in einer bestimmten Anordnung annimmt. Es ist auch das, wonach eine Druckerei fragt, denn ein PDF bringt die Schriften und das genaue Seitenformat mit, statt zu hoffen, die Druckerei habe sie. Bilder werden aus demselben Grund zu PDF — um als Dokument verschickt zu werden und nicht als Bild, das jemand beschneiden oder skalieren könnte.
Häufige Fragen
Ändert sich beim Umwandeln die Anordnung?
Genau dafür ist PDF da: einmal erzeugt, liegt die Anordnung fest und sieht überall gleich aus. Das Risiko steckt im Augenblick der Umwandlung selbst, nicht danach. Benutzt das Ausgangsdokument eine Schrift, die Ihr Gerät nicht hat, setzt die Umwandlung eine ähnliche ein, und Zeilen können sich leicht verschieben — es lohnt sich also, das Ergebnis zu öffnen und auf die letzte Seite zu sehen, wo sich jede aufgelaufene Verschiebung am deutlichsten zeigt. Danach bewegt sich nichts mehr.
Lässt sich der Text noch markieren und durchsuchen?
War das Original ein Textdokument — eine Word-Datei, eine Tabelle, eine Webseite —, dann ja: die Wörter gehen als Wörter hinüber, und das PDF lässt sich durchsuchen, daraus kopieren und von einem Screenreader vorlesen. War das Original eine Fotografie oder ein Scan, enthält das PDF ein Bild von Text; es sieht identisch aus, lässt sich aber nicht durchsuchen. Das durchsuchbar zu machen verlangt Texterkennung, und die ist eine andere Arbeit als die Umwandlung.
Verliert die Datei an Qualität?
Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.
Warum man ODT in PDF umwandelt
Eine ODT-Datei ist ein Dokument, das in LibreOffice Writer, OpenOffice oder einem anderen Programm geschrieben wurde, das das offene Dokumentformat verwendet. Sie ist zum Bearbeiten gemacht, und genau deshalb ist sie nicht das Richtige, um es den meisten Menschen zu schicken. Nicht jeder hat Software, die sie öffnet, und selbst wer sie hat, sieht womöglich ein anderes Layout. Ein PDF behebt das. Wenn Sie ODT in PDF umwandeln, erhalten Sie eine Datei, die sich auf jedem Telefon, Laptop oder Drucker gleich öffnet und die der Leser nicht versehentlich ändern kann.
Die Gründe sind meist praktisch. Eine Schule, ein Arbeitgeber oder eine Behörde verlangt ein PDF, und Ihr Dokument ist eine ODT. Sie wollen einen Brief, einen Lebenslauf oder einen Bericht senden, ohne sich Gedanken darüber zu machen, welche Programme der Empfänger hat. Sie wollen einen fertigen Text in einer Form archivieren, die sich auch in zehn Jahren noch öffnen lässt. Oder Sie wollen einfach eine saubere Kopie zum Drucken. In jedem Fall ist die Umwandlung von ODT in PDF der schnellste Weg.
Diese Seite wandelt ODT in Ihrem Browser in PDF um. Nichts wird hochgeladen, das Dokument verlässt Ihr Gerät also nie. Weiter unten erfahren Sie, was übernommen wird, was nicht und wie Sie ein Ergebnis erzielen, das Sie mit Zuversicht senden können.
Was die Umwandlung bewahrt
Überschriften, Absätze und Hervorhebungen
Wenn Sie hier ODT in PDF umwandeln, kommen die Überschriften, die Absätze, fetter und kursiver Text, Listen und Tabellen alle mit. Der Text im PDF ist echter Text: Sie können ihn auswählen, durchsuchen und daraus kopieren. Er ist kein Foto der Seite, was die Datei klein hält und für Hilfssoftware lesbar macht.
Listen und Tabellen
Eine Aufzählung bleibt eine Aufzählung, eine nummerierte Liste bleibt nummeriert, und eine Tabelle behält ihre Zeilen und Spalten. Weil die Struktur übersteht, bleibt ein langes Dokument leicht zu überfliegen, und eine sorgfältig ausgerichtete Tabelle steht auch im PDF noch richtig.
Warum „echter Text" wichtig ist
Ein PDF kann Text als Zeichen oder als Bild von Zeichen speichern. Zeichen sind in fast jeder Hinsicht besser: Sie finden ein Wort mit Strg+F, Suchmaschinen können die Datei lesen, und die Größe bleibt bescheiden. Die Umwandlung auf dieser Seite schreibt Zeichen, Ihr PDF verhält sich also wie ein richtiges Dokument und nicht wie der Scan eines solchen.
Was die Umwandlung nicht übernimmt
Die Seiteneinrichtung wird neu umbrochen
Hier die ehrliche Grenze. Ihre ODT hat ihre eigene Seiteneinrichtung: Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Rahmen, genaue Schriften. Der Umwandler kopiert diese Technik nicht; er bricht Ihren Inhalt auf frischen Seiten neu um. Die Worte, die Reihenfolge und die Struktur bleiben dieselben, aber eine Zeile kann an anderer Stelle umbrechen, und eine Seite kann etwas früher oder später enden als in Ihrer Textverarbeitung.
Bei einem Brief, einem Aufsatz oder einem Bericht fällt das selten auf. Bei einem Dokument, bei dem die genauen Seitenumbrüche zählen, etwa einem, dessen Seitenzahlen anderswo zitiert werden, vergleichen Sie das PDF mit dem Original, bevor Sie sich darauf verlassen.
Rahmen und genaue Schriften
Textrahmen, mit denen man einen Textblock beliebig auf einer Seite platzieren kann, werden nicht als Rahmen nachgebildet. Ihr Text bleibt erhalten, fließt aber in den normalen Hauptteil des Dokuments. Schriften werden mit den eigenen Schriften des Umwandlers gezeichnet, ein in einer ungewöhnlichen Schrift gesetztes Dokument kommt also in einer ähnlichen statt in derselben heraus.
Bilder im Dokument
Eine Grenze, die speziell für diese Seite gilt: Bilder in der ODT werden noch nicht übernommen. Text, Listen und Tabellen kommen durch, Bilder aber erscheinen nicht im PDF. Hängt Ihr Dokument von Bildern, einem Diagramm oder einem Logo ab, denken Sie daran. Sie können die Bilder nach der Umwandlung einfügen, indem Sie ein Dokument aus den Bildern bauen, oder das Dokument aus LibreOffice selbst exportieren, das sie einbetten kann.
Was zu tun ist, wenn Bilder wichtig sind
Sind die Bilder unverzichtbar, ist der zuverlässigste Weg der Exportbefehl in LibreOffice oder OpenOffice, der das Dokument genau so zeichnet, wie er es sieht. Brauchen Sie die Bilder nur neben dem Text, können Sie das Dokument auch als DOCX speichern und den Umwandler von DOCX in PDF nutzen, der eingebettete Bilder durchaus mitnimmt.
Was eine ODT-Datei ist
ODT steht für OpenDocument Text. Es ist die Textverarbeitungsdatei der offenen Dokumentfamilie, die LibreOffice Writer und OpenOffice standardmäßig verwenden. Das Format ist öffentlich, niemand zahlt eine Lizenz für seine Nutzung, und mehrere Programme können es lesen und schreiben, weshalb Behörden, Schulen und viele Organisationen es für Dokumente bevorzugen, die jahrelang zugänglich bleiben müssen.
Innen ist eine ODT ein kleines Paket: der Text, die Formatvorlagen, die beschreiben, wie Überschriften und Absätze aussehen sollen, und die Seiteneinstellungen. Ein Programm liest all das und zeichnet die Seiten. Wenn Sie ODT in PDF umwandeln, muss ein anderes Programm dasselbe Lesen leisten und die Seiten dann in der Sprache ausschreiben, die PDF-Leser verstehen. Darum können zwei Programme dieselbe ODT etwas unterschiedlich zeichnen, und darum können die Seitenumbrüche eines Umwandlers ein wenig von denen in Writer abweichen.
ODT und DOCX, kurz
DOCX ist das Word-Äquivalent. Die beiden Formate erfüllen dieselbe Aufgabe, und die meisten Dokumente wandern mit wenig Verlust zwischen ihnen hin und her. Haben Sie beide Arten von Dateien in Ihrem Leben, sind die Wege dazwischen einen Klick entfernt: ODT in DOCX und DOCX in ODT.
Schriften, Abstände und die gedruckte Seite
Weil genaue Schriften nicht kopiert werden, hängt die Typografie des PDF von den eigenen Schriften des Umwandlers ab. Bei schlichten Dokumenten in einer gängigen Schrift sieht das Ergebnis natürlich aus, und die meisten Leser werden keinen Unterschied bemerken. Bei einem Dokument, bei dem die Schrift Teil der Identität ist, etwa einem Briefkopf, einem Plakat oder einer gestalteten Speisekarte, trägt das PDF die Worte, aber nicht das genaue Aussehen.
Für Abstände gilt dieselbe Regel. Zeilenabstand und Absatzabstand werden neu umbrochen, ein Dokument, das in Writer knapp auf zwei Seiten passte, kann also einige Zeilen auf eine dritte überlaufen, oder umgekehrt. Kommt es auf die Seitenzahl an, prüfen Sie sie. Wenn nicht, werden Sie es wahrscheinlich nie bemerken.
Das Ergebnis drucken
Planen Sie, das PDF zu drucken, öffnen Sie es zuerst und sehen Sie nach, wo jede Seite endet. Eine am Seitenende gestrandete Überschrift oder eine unglücklich geteilte Tabelle lässt sich vor dem Drucken leicht beheben: das Original anpassen und ODT erneut in PDF umwandeln. Das Drucken aus einem PDF ist zuverlässig, weil jeder Drucker dieselben festen Seiten zeichnet.
Eine Checkliste, bevor Sie ODT in PDF umwandeln
Fünf kurze Prüfungen ersparen das meiste an Ärger. Erstens: Stellen Sie sicher, dass Überschriften Überschriftenvorlagen verwenden und nicht nur größeren Text. Zweitens: Stellen Sie sicher, dass Tabellen einfach sind, mit einer klaren Kopfzeile. Drittens: Entscheiden Sie, ob das Dokument Bilder enthält, die wichtig sind, da sie hier nicht übernommen werden. Viertens: Speichern Sie die ODT, damit der Umwandler die neueste Fassung liest. Fünftens: Bewahren Sie eine Kopie des Originals an einem sicheren Ort auf.
Mit diesen fünf erledigt, ist die Umwandlung von ODT in PDF eine Sache von Sekunden, und das Ergebnis ist meist genau das, was Sie wollten: eine saubere, auswählbare, leicht zu teilende Kopie Ihres Dokuments.
Was zu tun ist, wenn das Ergebnis nicht stimmt
Sieht ein Abschnitt falsch aus, liegt die Ursache fast immer bei etwas, das der Umwandler neu umbricht: einem Rahmen, einer ungewöhnlichen Schrift, einer komplizierten Tabelle. Vereinfachen Sie diesen Teil im Original, speichern Sie und wandeln Sie ODT erneut in PDF um. Zwei oder drei Versuche sind selten nötig; meist genügt einer, sobald das störende Element aus dem Weg ist.
So wandeln Sie ODT hier in PDF um
Die Datei wählen
Ziehen Sie Ihre .odt-Datei auf die Seite oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Das Dokument öffnet sich in Ihrem Browser; nichts wird an einen Server gesendet. Große Dokumente brauchen etwas länger, weil die ganze Arbeit auf Ihrem eigenen Rechner geschieht.
Umwandeln
Klicken Sie auf die Schaltfläche. Bei einem normalen Dokument dauert das wenige Sekunden, und wenn es fertig ist, können Sie das PDF sofort herunterladen.
Ansehen, bevor Sie senden
Öffnen Sie das PDF und blättern Sie einmal durch. Prüfen Sie die erste Seite, eine Seite mit einer Tabelle und die letzte Seite. Haben Sie Bilder erwartet, klären Sie, ob sie für dieses Dokument wichtig sind. Sieht etwas falsch aus, vereinfachen Sie diesen Teil des Originals und wandeln Sie erneut um.
Tipps für ein sauberes ODT-in-PDF-Ergebnis
Echte Formatvorlagen verwenden
Haben Sie eine Überschrift gemacht, indem Sie den Text einfach vergrößert haben, sieht der Umwandler gewöhnlichen Text. Haben Sie die Überschriftenvorlagen Ihrer Textverarbeitung verwendet, sieht er eine Überschrift. Echte Formatvorlagen überstehen die Umwandlung weit besser als manuelle Formatierung, und sie machen das Dokument leichter zu navigieren.
Tabellen einfach halten
Schlichte Tabellen mit einer klaren Kopfzeile werden zuverlässig umgewandelt. Verbundene Zellen und verschachtelte Tabellen sind der Ort, an dem Layoutunterschiede zuerst auftreten. Halten Sie sie, wenn Sie können, einfach.
Das Original behalten
Löschen Sie die ODT nie nach der Umwandlung. Das PDF ist zum Lesen da; die ODT zum Bearbeiten. Wenn nächste Woche jemand um eine Änderung bittet, wollen Sie die bearbeitbare Fassung haben.
Fragen, die man vor dem Umwandeln stellt
Ist der Text im PDF auswählbar?
Ja. Das PDF enthält echten Text, den Sie auswählen, durchsuchen und kopieren können.
Warum fehlen meine Bilder?
Bilder in ODT-Dateien werden von diesem Umwandler noch nicht übernommen. Text, Listen und Tabellen schon. Brauchen Sie die Bilder, nutzen Sie die Exportfunktion Ihrer Textverarbeitung oder wandeln Sie über DOCX um.
Wird mein Dokument hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie.
Kann ich mehrere Dokumente auf einmal umwandeln?
Wandeln Sie sie nacheinander um und laden Sie jedes PDF herunter, sobald es erstellt ist. Wollen Sie danach eine einzige Datei, fügen Sie die PDFs in der benötigten Reihenfolge zusammen.
Wer ODT in PDF umwandelt
Nutzer freier Office-Software
Menschen, die in LibreOffice oder OpenOffice schreiben, senden Dokumente oft an Menschen, die andere Software nutzen. Ein PDF beseitigt die Frage der Kompatibilität vollständig.
Schulen, Büros und öffentliche Stellen
Viele Organisationen bevorzugen oder verlangen PDF für Einreichungen. Die Umwandlung von ODT in PDF erzeugt eine Datei, die für alle, die sie öffnen, gleich aussieht, vom Sachbearbeiter bis zum Prüfer.
Alle, die fertige Arbeit archivieren
Ein PDF ist ein stabiles, weithin unterstütztes Format. Soll ein fertiger Text viele Jahre lesbar bleiben, ist eine PDF-Kopie neben der bearbeitbaren ODT gute Praxis.
Häufige Fehler
Erwarten, dass Bilder erscheinen
Das ist die häufigste Überraschung auf dieser Seite. Prüfen Sie vor dem Umwandeln, ob Ihr Dokument Bilder enthält, und wählen Sie, wenn ja, einen anderen Weg.
Das Ergebnis nicht prüfen
Ein kurzes Durchblättern des fertigen PDF fängt fast jedes Problem ab. Es kostet eine halbe Minute und erspart eine unangenehme Rückfrage.
Das Original wegwerfen
Ein PDF lässt sich unbequem bearbeiten. Behalten Sie die ODT, damit spätere Änderungen einfach bleiben.
Verwandte Umwandlungen und Werkzeuge
Müssen Sie den umgekehrten Weg gehen, macht PDF in ODT umwandeln aus einem PDF wieder ein bearbeitbares Dokument, im Rahmen dessen, dass PDFs ihre Struktur nicht behalten. Für Word-Dokumente leistet DOCX in PDF umwandeln dieselbe Arbeit wie diese Seite, und die Umwandlung von ODT in DOCX und DOCX in ODT bringen Text zwischen den beiden Familien von Office-Software hin und her.
Andere offene Formate haben ihre eigenen Wege: ODS in PDF umwandeln für Tabellen und ODP in PDF umwandeln für Präsentationen. Haben Sie ein PDF, können Sie es für E-Mails verkleinern, mit einem Passwort schützen oder Seitenzahlen einfügen.
Ihr Dokument bleibt auf Ihrem Gerät
Die Umwandlung findet lokal statt. Ihre Datei wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, dort in ein PDF verwandelt und Ihnen zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, es gibt also nachher nichts zu löschen und niemanden sonst, der die Datei sehen könnte. Das ist besonders nützlich bei persönlichen Briefen, nicht unterschriebenen Verträgen und Entwürfen.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, Sie haben ein vierseitiges Bewerbungsschreiben in LibreOffice Writer, mit einer Überschrift, mehreren Absätzen, einer kurzen Aufzählung von Qualifikationen und einer kleinen Tabelle mit Daten. Sie ziehen die Datei hierher und klicken auf Umwandeln. Wenige Sekunden später laden Sie ein PDF mit derselben Überschrift, denselben Absätzen, derselben Liste und derselben Tabelle in derselben Reihenfolge herunter. Sie blättern einmal durch: Die erste Seite ist in Ordnung, die Tabelle ist intakt, und die letzte Seite endet eine Zeile früher als in Writer. Das ist ein völlig normales Ergebnis, und das PDF ist bereit zum Senden.
Hätte der Brief ein Logo in der Kopfzeile enthalten, würde das PDF es nicht zeigen. In diesem Fall würden Sie entweder aus Writer selbst exportieren oder eine schlichte Fassung des Briefes ohne das Logo akzeptieren.
Wann die Umwandlung von ODT in PDF nicht der beste Weg ist
Manchmal dient Ihnen ein anderer Weg besser. Hängt Ihr Dokument von seinen Bildern ab, exportieren Sie direkt aus LibreOffice oder OpenOffice, die die Seite genau so zeichnen, wie sie sie zeigen, und die Bilder einbetten. Muss der Empfänger das Dokument bearbeiten, senden Sie die ODT oder eine DOCX statt eines PDF, denn ein PDF ist absichtlich schwer zu verändern. Und brauchen Sie nur ein paar Zeilen aus dem Dokument, kopieren Sie sie in eine E-Mail, statt eine ganze Datei umzuwandeln.
Für alles andere, etwa Briefe, Berichte, Aufsätze, Notizen und textlastige Dokumente ohne Bilder, ist es schnell, privat und zuverlässig, ODT im Browser in PDF umzuwandeln. Es lässt auch Ihr Original unangetastet, Sie können also jederzeit zur bearbeitbaren Fassung zurückkehren und ODT nach Änderungen erneut in PDF umwandeln.
Ein Hinweis zu Dateinamen
Geben Sie dem fertigen PDF vor dem Senden einen klaren Namen: ein Nachname, ein Datum und eine kurze Beschreibung sind besser als „dokument-final-2". Der Empfänger speichert Ihre Datei unter vielen anderen, und ein guter Name macht es leicht, sie wiederzufinden. Der Umwandler ändert nicht, was in Ihrer Datei steht, die Benennung ist also der letzte Schliff, den Sie selbst in der Hand haben.
Bevor Sie die Seite schließen
Drei kurze Prüfungen: Sie haben das PDF heruntergeladen, Sie haben es einmal durchgeblättert, und Sie haben Ihre ursprüngliche ODT behalten. Treffen alle drei zu, hat die Umwandlung von ODT in PDF ihre Aufgabe erfüllt.
Ein Wort zu Datenschutz und sensiblen Dateien
Dokumente, die Menschen in Textverarbeitungen schreiben, sind oft persönlich: Bewerbungen, medizinische Notizen, rechtliche Entwürfe, Finanzpläne, Schularbeiten. Sie nur zum Ändern des Formats auf den Server eines Fremden hochzuladen ist ein Risiko, das Sie nicht eingehen müssen. Hier wird die Datei in Ihrem eigenen Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und geschrieben, es gibt also keinen Upload, keine anderswo aufbewahrte Kopie und kein Konto, das anzulegen wäre.
Das bedeutet auch, dass die Seite bei langsamer Verbindung weiterarbeitet, sobald sie geladen ist, weil die Schwerarbeit nicht vom Netz abhängt. Sie können ODT im Zug oder im Wartezimmer in PDF umwandeln, und das Einzige, was unterwegs ist, ist die Seite selbst.
Zusammenfassung
Um ODT hier in PDF umzuwandeln, ziehen Sie die Datei hinein, klicken auf die Schaltfläche und laden das Ergebnis herunter. Überschriften, Absätze, fett und kursiv, Listen und Tabellen bleiben als echter, auswählbarer Text erhalten. Seiteneinrichtung, Rahmen und genaue Schriften werden neu umbrochen statt kopiert, und Bilder im Dokument werden noch nicht übernommen. Nichts verlässt Ihr Gerät.