แปลง ODT เป็น PDF OpenDocument Text ↔ Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
วางไฟล์ .odt จาก LibreOffice หรือ OpenOffice แล้วรับ PDF เอกสารยังอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
แปลงไฟล์ของคุณ
วางเอกสาร ODT ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
แปลงจาก ODT
แปลงเป็น ODT
ที่มาของ PDF
PDF เริ่มต้นจากคำถามที่ John Warnock ถามกับ Adobe ในปี 1991 ว่าทำไมเอกสารจึงไม่สามารถดูเหมือนกันบนทุกเครื่องที่เปิดมัน คำตอบที่เปิดตัวในปี 1993 คือรูปแบบที่พกฟอนต์ของตัวเอง เรขาคณิตของหน้าของตัวเอง และคำอธิบายของทุกรอยที่ปรากฏบนหน้าของตัวเอง เพื่อไม่ต้องจัดเลย์เอาต์ใหม่ที่ปลายทาง ตลอดสิบห้าปีมันเป็นของ Adobe และตั้งแต่ปี 2008 ก็เป็นมาตรฐาน ISO แบบเปิด จึงเป็นเหตุผลที่แบบฟอร์มของรัฐ เอกสารของศาล และคลังเอกสารสามารถกำหนดให้ใช้ได้โดยไม่ผูกใครไว้กับซอฟต์แวร์ของบริษัทเดียว นั่นคือเหตุผลทั้งหมดของการแปลงเป็น PDF มันคือจุดที่เอกสารหยุดเปลี่ยนแปลง
คุณจะพบ PDF ที่ไหน
ทุกอย่างที่ออกจากมือคุณและต้องไปถึงโดยดูเหมือนเดิม เช่น สัญญาที่ต้องลงนาม ใบแจ้งหนี้ ประวัติย่อ วิทยานิพนธ์ เอกสารประมูล แบบฟอร์มที่หน่วยงานรัฐรับเฉพาะเลย์เอาต์เดียว นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่โรงพิมพ์ขอ เพราะ PDF พกฟอนต์และขนาดหน้าที่แน่นอนไปด้วย แทนที่จะหวังว่าเครื่องพิมพ์จะมีฟอนต์เหล่านั้น รูปภาพกลายเป็น PDF ด้วยเหตุผลเดียวกัน เพื่อส่งเป็นเอกสาร ไม่ใช่เป็นรูปภาพที่ใครอาจครอบตัดหรือปรับขนาดได้
คำถามที่คนมักถาม
เลย์เอาต์จะเปลี่ยนหรือไม่เมื่อฉันแปลง
นั่นคือสิ่งที่ PDF มีไว้ทำ เมื่อสร้างแล้ว เลย์เอาต์ถูกตรึงและจะดูเหมือนเดิมไม่ว่าจะเปิดที่ไหน ความเสี่ยงอยู่ที่ช่วงเวลาของการแปลงเอง ไม่ใช่หลังจากนั้น หากเอกสารต้นฉบับใช้ฟอนต์ที่เครื่องของคุณไม่มี การแปลงจะแทนที่ด้วยฟอนต์ที่คล้ายกัน และบรรทัดอาจเลื่อนเล็กน้อย จึงควรเปิดผลลัพธ์และดูหน้าสุดท้าย ซึ่งเป็นที่ที่การเลื่อนสะสมปรากฏชัดที่สุด หลังจากนั้นไม่มีอะไรขยับอีก
ยังเลือกข้อความและค้นหาได้อยู่หรือไม่
หากต้นฉบับเป็นเอกสารข้อความ เช่น ไฟล์ Word สเปรดชีต หรือหน้าเว็บ ก็ได้ คำจะถูกนำข้ามไปเป็นคำ และ PDF ค้นหา คัดลอก และให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านออกเสียงได้ หากต้นฉบับเป็นภาพถ่ายหรือสแกน PDF จะมีรูปภาพของข้อความ ซึ่งดูเหมือนกันทุกประการแต่ค้นหาไม่ได้ การทำให้ค้นหาได้ต้องใช้การรู้จำอักขระ ซึ่งเป็นงานคนละอย่างกับการแปลง
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง ODT เป็น PDF
ไฟล์ ODT คือเอกสารที่เขียนใน LibreOffice Writer, OpenOffice หรือโปรแกรมอื่นที่ใช้รูปแบบเอกสารเปิด ไฟล์ชนิดนี้สร้างมาเพื่อแก้ไข ซึ่งเป็นเหตุผลพอดีที่ไม่ควรส่งให้คนส่วนใหญ่ ไม่ใช่ทุกคนที่มีซอฟต์แวร์เปิดได้ และแม้คนที่มีก็อาจเห็นเลย์เอาต์ต่างออกไป PDF แก้ปัญหานี้ได้ เมื่อคุณแปลง ODT เป็น PDF คุณจะได้ไฟล์ที่เปิดออกมาเหมือนกันบนโทรศัพท์ แล็ปท็อป หรือเครื่องพิมพ์เครื่องใดก็ได้ และผู้อ่านไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ตั้งใจ
เหตุผลมักเป็นเรื่องใช้งานจริง โรงเรียน นายจ้าง หรือหน่วยงานราชการขอไฟล์ PDF แต่เอกสารของคุณเป็น ODT คุณต้องการส่งจดหมาย ประวัติย่อ หรือรายงานโดยไม่ต้องกังวลว่าผู้รับมีโปรแกรมอะไรบ้าง คุณต้องการเก็บข้อความที่เสร็จแล้วไว้ในรูปแบบที่ยังเปิดได้ในอีกสิบปี หรือเพียงต้องการสำเนาที่สะอาดไว้พิมพ์ ในทุกกรณี การแปลง ODT เป็น PDF คือทางที่เร็วที่สุด
หน้านี้แปลง ODT เป็น PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด เอกสารจึงไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ ด้านล่างนี้คุณจะพบว่าอะไรถูกคงไว้ อะไรไม่ถูกคงไว้ และวิธีให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณส่งต่อได้อย่างมั่นใจ
สิ่งที่การแปลงคงไว้
หัวข้อ ย่อหน้า และการเน้นข้อความ
เมื่อคุณแปลง ODT เป็น PDF ที่นี่ หัวข้อ ย่อหน้า ข้อความตัวหนาและตัวเอียง รายการ และตาราง จะถูกคงไว้ทั้งหมด ข้อความใน PDF เป็นข้อความจริง คุณเลือก ค้นหา และคัดลอกได้ ไม่ใช่ภาพถ่ายของหน้ากระดาษ ซึ่งทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กและซอฟต์แวร์ช่วยการเข้าถึงอ่านได้
รายการและตาราง
รายการแบบหัวข้อย่อยยังคงเป็นหัวข้อย่อย รายการแบบมีเลขลำดับยังคงมีเลขลำดับ และตารางยังคงมีแถวและคอลัมน์ เมื่อโครงสร้างยังอยู่ เอกสารยาว ๆ จึงยังกวาดตาดูได้ง่าย และตารางที่คุณจัดแนวไว้อย่างพิถีพิถันก็ยังตรงแนวใน PDF
ทำไม “ข้อความจริง” จึงสำคัญ
PDF เก็บข้อความได้สองแบบ คือเป็นตัวอักษรหรือเป็นภาพของตัวอักษร ตัวอักษรดีกว่าในแทบทุกด้าน คุณหาคำด้วย Ctrl+F ได้ เสิร์ชเอนจินอ่านไฟล์ได้ และขนาดยังเล็ก การแปลงในหน้านี้เขียนเป็นตัวอักษร PDF ของคุณจึงทำงานเหมือนเอกสารจริง ไม่ใช่ภาพสแกนของเอกสาร
สิ่งที่การแปลงไม่ได้คงไว้
การตั้งค่าหน้ากระดาษถูกจัดวางใหม่
นี่คือข้อจำกัดที่พูดกันตรง ๆ ไฟล์ ODT ของคุณมีการตั้งค่าหน้ากระดาษของตัวเอง ได้แก่ ขอบกระดาษ ส่วนหัวและส่วนท้าย กรอบ และฟอนต์ที่แน่นอน ตัวแปลงไม่ได้คัดลอกกลไกเหล่านั้น แต่จัดเนื้อหาของคุณลงบนหน้าใหม่ คำ ลำดับ และโครงสร้างยังเหมือนเดิม แต่บรรทัดอาจขึ้นบรรทัดใหม่ในที่ต่างออกไป และหน้าอาจจบเร็วหรือช้ากว่าเดิมเล็กน้อยเมื่อเทียบกับในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ
สำหรับจดหมาย เรียงความ หรือรายงาน แทบไม่สังเกตเห็น แต่สำหรับเอกสารที่จุดขึ้นหน้าใหม่ต้องแม่นยำ เช่น เอกสารที่มีการอ้างอิงหมายเลขหน้าไว้ที่อื่น ให้เปรียบเทียบ PDF กับต้นฉบับก่อนใช้งานจริง
กรอบและฟอนต์ที่แน่นอน
กรอบข้อความ ซึ่งให้คุณวางบล็อกข้อความลอยไว้ตรงไหนก็ได้บนหน้า จะไม่ถูกสร้างซ้ำเป็นกรอบ ข้อความของกรอบยังอยู่ แต่ไหลไปรวมในเนื้อหาหลักของเอกสาร ฟอนต์ถูกวาดด้วยฟอนต์ของตัวแปลงเอง เอกสารที่ใช้แบบอักษรแปลกจึงออกมาเป็นแบบอักษรที่คล้ายกันแทนที่จะเป็นแบบเดียวกันเป๊ะ
รูปภาพภายในเอกสาร
ข้อจำกัดหนึ่งที่เฉพาะหน้านี้ คือรูปภาพภายใน ODT ยังไม่ถูกนำไปด้วย ข้อความ รายการ และตารางผ่านไปได้ แต่รูปภาพไม่ปรากฏใน PDF หากเอกสารของคุณต้องพึ่งรูปภาพ แผนภูมิ หรือโลโก้ โปรดคำนึงถึงเรื่องนี้ คุณใส่รูปภาพหลังการแปลงได้โดยสร้างเอกสารจากรูปภาพ หรือส่งออกเอกสารจาก LibreOffice เอง ซึ่งฝังรูปภาพได้
ทำอย่างไรหากรูปภาพสำคัญ
หากรูปภาพจำเป็น ทางที่เชื่อถือได้ที่สุดคือใช้คำสั่งส่งออกภายใน LibreOffice หรือ OpenOffice ซึ่งวาดเอกสารตามที่มันเห็นทุกประการ หากคุณต้องการเพียงรูปภาพควบคู่กับข้อความ คุณยังบันทึกเอกสารเป็น DOCX แล้วใช้ตัวแปลง DOCX เป็น PDF ซึ่งนำรูปภาพที่ฝังไว้ไปด้วย
ไฟล์ ODT คืออะไร
ODT ย่อมาจาก OpenDocument Text เป็นไฟล์ประมวลผลคำในตระกูลเอกสารเปิด ซึ่ง LibreOffice Writer และ OpenOffice ใช้เป็นค่าเริ่มต้น รูปแบบนี้เป็นสาธารณะ ไม่มีใครต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์เพื่อใช้ และหลายโปรแกรมอ่านและเขียนได้ จึงเป็นเหตุผลที่รัฐบาล โรงเรียน และองค์กรจำนวนมากเลือกใช้กับเอกสารที่ต้องเข้าถึงได้เป็นเวลาหลายปี
ภายใน ODT เป็นแพ็กเกจขนาดเล็ก ประกอบด้วยข้อความ สไตล์ที่อธิบายว่าหัวข้อและย่อหน้าควรหน้าตาเป็นอย่างไร และการตั้งค่าหน้ากระดาษ โปรแกรมอ่านทั้งหมดนั้นแล้ววาดหน้า เมื่อคุณแปลง ODT เป็น PDF อีกโปรแกรมหนึ่งต้องอ่านแบบเดียวกัน แล้วเขียนหน้าออกมาในภาษาที่โปรแกรมอ่าน PDF เข้าใจ ด้วยเหตุนี้สองโปรแกรมจึงอาจวาด ODT เดียวกันต่างกันเล็กน้อย และจุดขึ้นหน้าใหม่ของตัวแปลงจึงอาจต่างจากใน Writer ได้บ้าง
ODT และ DOCX โดยสังเขป
DOCX คือสิ่งที่เทียบเท่าของ Word ทั้งสองรูปแบบทำหน้าที่เดียวกัน และเอกสารส่วนใหญ่ย้ายระหว่างกันได้โดยสูญเสียเพียงเล็กน้อย หากชีวิตคุณมีไฟล์ทั้งสองชนิด เส้นทางระหว่างกันอยู่ห่างเพียงคลิกเดียว: ODT เป็น DOCX และ DOCX เป็น ODT
ฟอนต์ ระยะห่าง และหน้ากระดาษที่พิมพ์
เนื่องจากฟอนต์ที่แน่นอนไม่ถูกคัดลอก การจัดตัวอักษรของ PDF จึงขึ้นอยู่กับฟอนต์ของตัวแปลงเอง สำหรับเอกสารธรรมดาที่ใช้แบบอักษรทั่วไป ผลลัพธ์ดูเป็นธรรมชาติ และผู้อ่านส่วนใหญ่จะไม่สังเกตความแตกต่าง สำหรับเอกสารที่แบบอักษรเป็นส่วนหนึ่งของเอกลักษณ์ เช่น หัวจดหมาย โปสเตอร์ หรือเมนูที่ออกแบบไว้ PDF จะมีถ้อยคำแต่ไม่ได้หน้าตาที่แน่นอน
ระยะห่างก็เป็นไปตามกฎเดียวกัน ระยะห่างระหว่างบรรทัดและระหว่างย่อหน้าถูกจัดวางใหม่ เอกสารที่พอดีสองหน้าใน Writer อาจล้นไปหน้าที่สามสองสามบรรทัด หรือกลับกัน หากจำนวนหน้ามีความสำคัญ ให้ตรวจดู หากไม่สำคัญ คุณก็คงไม่เคยสังเกตเห็น
การพิมพ์ผลลัพธ์
หากคุณวางแผนจะพิมพ์ PDF ให้เปิดดูก่อนและดูว่าแต่ละหน้าจบที่ไหน หัวข้อที่ตกค้างอยู่ท้ายหน้าหรือตารางที่แยกอย่างน่าอึดอัดแก้ได้ง่ายก่อนพิมพ์ ให้ปรับต้นฉบับ แล้วแปลง ODT เป็น PDF อีกครั้ง การพิมพ์จาก PDF เชื่อถือได้ เพราะเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องวาดหน้าตายตัวเหมือนกัน
รายการตรวจสอบก่อนแปลง ODT เป็น PDF
การตรวจห้าอย่างอย่างรวดเร็วช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ ข้อแรก ตรวจให้แน่ใจว่าหัวข้อใช้สไตล์หัวข้อ ไม่ใช่เพียงตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้น ข้อสอง ตรวจให้แน่ใจว่าตารางเรียบง่ายและมีแถวหัวตารางที่ชัดเจน ข้อสาม ตัดสินใจว่าเอกสารมีรูปภาพที่สำคัญหรือไม่ เพราะรูปภาพไม่ถูกนำไปที่นี่ ข้อสี่ บันทึก ODT เพื่อให้ตัวแปลงอ่านเวอร์ชันล่าสุด ข้อห้า เก็บสำเนาต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย
เมื่อทำครบทั้งห้าข้อ การแปลง ODT เป็น PDF ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที และผลลัพธ์มักเป็นสิ่งที่คุณต้องการพอดี คือสำเนาเอกสารที่สะอาด เลือกข้อความได้ และแบ่งปันง่าย
ทำอย่างไรหากผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง
หากส่วนใดดูผิดปกติ สาเหตุเกือบทุกครั้งคือสิ่งที่ตัวแปลงจัดวางใหม่ เช่น กรอบ ฟอนต์แปลก หรือตารางซับซ้อน ให้ทำส่วนนั้นในต้นฉบับให้เรียบง่ายขึ้น บันทึก แล้วแปลง ODT เป็น PDF อีกครั้ง แทบไม่ต้องลองสองสามครั้ง มักพอเพียงครั้งเดียวเมื่อองค์ประกอบที่เป็นปัญหาถูกเอาออกไป
วิธีแปลง ODT เป็น PDF ที่นี่
เลือกไฟล์
ลากไฟล์ .odt มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ เอกสารเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีสิ่งใดถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ เอกสารขนาดใหญ่ใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยเพราะงานทั้งหมดเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณเอง
แปลง
กดปุ่ม สำหรับเอกสารทั่วไปใช้เวลาไม่กี่วินาที และเมื่อเสร็จแล้วคุณดาวน์โหลด PDF ได้ทันที
ดูก่อนส่ง
เปิด PDF และเลื่อนดูทั้งไฟล์หนึ่งรอบ ตรวจหน้าแรก หน้าที่มีตาราง และหน้าสุดท้าย หากคุณคาดว่าจะมีรูปภาพ ให้ยืนยันว่ารูปภาพสำคัญกับเอกสารนี้หรือไม่ หากมีสิ่งใดดูผิดปกติ ให้ทำส่วนนั้นของต้นฉบับให้เรียบง่ายขึ้นแล้วแปลงอีกครั้ง
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ ODT เป็น PDF ที่สะอาด
ใช้สไตล์จริง
หากคุณทำหัวข้อด้วยการขยายขนาดตัวอักษรเฉย ๆ ตัวแปลงจะเห็นเป็นข้อความธรรมดา หากคุณใช้สไตล์หัวข้อในโปรแกรมประมวลผลคำ ตัวแปลงจะเห็นเป็นหัวข้อ สไตล์จริงรอดผ่านการแปลงได้ดีกว่าการจัดรูปแบบด้วยมือมาก และทำให้เอกสารนำทางได้ง่ายขึ้น
ทำตารางให้เรียบง่าย
ตารางธรรมดาที่มีแถวหัวตารางชัดเจนแปลงได้อย่างเชื่อถือได้ เซลล์ที่รวมกันและตารางซ้อนตารางคือจุดที่ความแตกต่างของเลย์เอาต์ปรากฏก่อน เมื่อทำได้ ให้ทำให้เรียบง่าย
เก็บต้นฉบับไว้
อย่าลบ ODT หลังแปลง PDF มีไว้อ่าน ODT มีไว้แก้ไข เมื่อสัปดาห์หน้ามีคนขอให้แก้ คุณจะต้องการเวอร์ชันที่แก้ไขได้
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
ข้อความใน PDF เลือกได้หรือไม่
ได้ PDF มีข้อความจริงที่คุณเลือก ค้นหา และคัดลอกได้
ทำไมรูปภาพของฉันหายไป
ตัวแปลงนี้ยังไม่นำรูปภาพภายในไฟล์ ODT ไปด้วย ส่วนข้อความ รายการ และตารางนำไปด้วย หากคุณต้องการรูปภาพ ให้ใช้ฟังก์ชันส่งออกของโปรแกรมประมวลผลคำ หรือแปลงผ่าน DOCX
เอกสารของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ การแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
แปลงหลายเอกสารพร้อมกันได้หรือไม่
แปลงทีละไฟล์ต่อกัน และดาวน์โหลด PDF แต่ละไฟล์เมื่อสร้างเสร็จ หากภายหลังคุณต้องการไฟล์เดียว ให้รวม PDFตามลำดับที่ต้องการ
ใครบ้างที่แปลง ODT เป็น PDF
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานฟรี
ผู้ที่เขียนใน LibreOffice หรือ OpenOffice มักส่งเอกสารให้คนที่ใช้ซอฟต์แวร์อื่น PDF ขจัดคำถามเรื่องความเข้ากันได้ไปได้ทั้งหมด
โรงเรียน สำนักงาน และหน่วยงานรัฐ
หลายองค์กรชอบหรือกำหนดให้ส่งเป็น PDF การแปลง ODT เป็น PDF ให้ไฟล์ที่หน้าตาเหมือนกันสำหรับทุกคนที่เปิด ตั้งแต่เจ้าหน้าที่ธุรการไปจนถึงผู้ตรวจ
ทุกคนที่เก็บถาวรงานที่เสร็จแล้ว
PDF เป็นรูปแบบที่คงที่และรองรับอย่างกว้างขวาง หากคุณต้องการให้ข้อความที่เสร็จแล้วอ่านได้นานหลายปี การมีสำเนา PDF ควบคู่กับ ODT ที่แก้ไขได้ถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดี
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
คาดหวังว่ารูปภาพจะปรากฏ
นี่คือเรื่องที่ทำให้ประหลาดใจบ่อยที่สุดในหน้านี้โดยเฉพาะ ตรวจว่าเอกสารของคุณมีรูปภาพหรือไม่ก่อนแปลง และเลือกทางอื่นหากมี
ไม่ตรวจผลลัพธ์
การเลื่อนดู PDF ที่เสร็จแล้วเพียงรอบเดียวจับปัญหาได้เกือบทั้งหมด ใช้เวลาครึ่งนาทีและช่วยหลีกเลี่ยงการตามแก้ที่น่าอึดอัด
ทิ้งต้นฉบับ
PDF แก้ไขยาก เก็บ ODT ไว้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงภายหลังยังทำได้ง่าย
การแปลงและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการไปทางตรงกันข้าม แปลง PDF เป็น ODT จะเปลี่ยน PDF กลับเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ ภายใต้ข้อจำกัดที่ PDF ไม่จำโครงสร้างของมัน สำหรับเอกสาร Word แปลง DOCX เป็น PDF ทำหน้าที่เดียวกับหน้านี้ และการแปลง ODT เป็น DOCXกับ DOCX เป็น ODT ย้ายข้อความระหว่างซอฟต์แวร์สำนักงานสองตระกูล
รูปแบบเปิดอื่น ๆ ก็มีเส้นทางของตัวเอง: แปลง ODS เป็น PDF สำหรับสเปรดชีต และ แปลง ODP เป็น PDF สำหรับงานนำเสนอ เมื่อคุณมี PDF แล้ว คุณบีบอัดเพื่อส่งอีเมล ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือใส่หมายเลขหน้าได้
เอกสารของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง เบราว์เซอร์ของคุณเองอ่านไฟล์ แปลงเป็น PDF ที่นั่น แล้วส่งคืนให้คุณ ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีอะไรต้องลบภายหลัง และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นไฟล์ได้ ซึ่งมีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับจดหมายส่วนตัว สัญญาที่ยังไม่ได้ลงนาม และร่างเอกสาร
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณมีจดหมายสมัครงานสี่หน้าใน LibreOffice Writer มีหัวข้อ ย่อหน้าหลายย่อหน้า รายการคุณสมบัติแบบหัวข้อย่อยสั้น ๆ และตารางวันที่เล็ก ๆ หนึ่งตาราง คุณลากไฟล์มาวางที่นี่แล้วกดแปลง ไม่กี่วินาทีต่อมาคุณดาวน์โหลด PDF ที่มีหัวข้อ ย่อหน้า รายการ และตารางเดียวกันตามลำดับเดิม คุณเลื่อนดูหนึ่งรอบ หน้าแรกไม่มีปัญหา ตารางครบถ้วน และหน้าสุดท้ายจบเร็วกว่าใน Writer หนึ่งบรรทัด นั่นเป็นผลลัพธ์ปกติทุกประการ และ PDF พร้อมส่งแล้ว
หากจดหมายมีโลโก้ในส่วนหัว PDF จะไม่แสดงโลโก้นั้น ในกรณีนั้นคุณจะส่งออกจาก Writer เองหรือยอมรับจดหมายเวอร์ชันธรรมดาที่ไม่มีโลโก้
เมื่อการแปลง ODT เป็น PDF ไม่ใช่ทางที่ดีที่สุด
บางครั้งทางอื่นเหมาะกับคุณมากกว่า หากเอกสารของคุณพึ่งรูปภาพ ให้ส่งออกโดยตรงจาก LibreOffice หรือ OpenOffice ซึ่งวาดหน้าตามที่แสดงทุกประการและฝังรูปภาพ หากผู้รับต้องแก้ไขเอกสาร ให้ส่ง ODT หรือ DOCX แทน PDF เพราะ PDF ถูกออกแบบให้แก้ไขยากโดยตั้งใจ และหากคุณต้องการเพียงไม่กี่บรรทัดจากเอกสาร ให้คัดลอกแล้ววางในอีเมลแทนการแปลงทั้งไฟล์
สำหรับทุกอย่างที่เหลือ เช่น จดหมาย รายงาน เรียงความ บันทึก และเอกสารที่เป็นข้อความเป็นหลักโดยไม่มีรูปภาพ การแปลง ODT เป็น PDF ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และเชื่อถือได้ ต้นฉบับของคุณยังไม่ถูกแตะต้อง คุณจึงกลับไปที่เวอร์ชันที่แก้ไขได้และแปลง ODT เป็น PDF อีกครั้งหลังแก้ไขได้เสมอ
หมายเหตุเรื่องชื่อไฟล์
ตั้งชื่อ PDF ที่เสร็จแล้วให้ชัดเจนก่อนส่ง นามสกุล วันที่ และคำอธิบายสั้น ๆ ดีกว่า “document-final-2” ผู้รับจะบันทึกไฟล์ของคุณรวมกับไฟล์อื่นมากมาย และชื่อที่ดีทำให้หาเจออีกครั้งได้ง่าย ตัวแปลงไม่เปลี่ยนสิ่งที่อยู่ภายในไฟล์ของคุณ การตั้งชื่อจึงเป็นการขัดเกลาขั้นสุดท้ายที่คุณควบคุมได้
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจเร็ว ๆ สามอย่าง คือคุณดาวน์โหลด PDF แล้ว คุณเลื่อนดูหนึ่งรอบแล้ว และคุณเก็บ ODT ต้นฉบับไว้แล้ว หากทั้งสามอย่างเป็นจริง การแปลง ODT เป็น PDF ก็ทำหน้าที่ของมันแล้ว
เรื่องความเป็นส่วนตัวและไฟล์ที่อ่อนไหว
เอกสารที่ผู้คนเขียนในโปรแกรมประมวลผลคำมักเป็นเรื่องส่วนตัว เช่น ใบสมัคร บันทึกทางการแพทย์ ร่างทางกฎหมาย แผนการเงิน งานของโรงเรียน การอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคนแปลกหน้าเพียงเพื่อเปลี่ยนรูปแบบเป็นความเสี่ยงที่คุณไม่จำเป็นต้องรับ ที่นี่ไฟล์ถูกอ่านและเขียนภายในเบราว์เซอร์ของคุณเอง บนอุปกรณ์ของคุณเอง จึงไม่มีการอัปโหลด ไม่มีสำเนาเก็บไว้ที่อื่น และไม่ต้องสร้างบัญชี
นั่นยังหมายความว่าหน้านี้ทำงานต่อได้บนการเชื่อมต่อที่ช้าเมื่อโหลดเสร็จแล้ว เพราะงานหนักไม่ขึ้นกับเครือข่าย คุณแปลง ODT เป็น PDF บนรถไฟหรือในห้องรอได้ และสิ่งเดียวที่เดินทางคือตัวหน้าเว็บเอง
สรุป
หากต้องการแปลง ODT เป็น PDF ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวาง กดปุ่ม และดาวน์โหลดผลลัพธ์ หัวข้อ ย่อหน้า ตัวหนาและตัวเอียง รายการ และตาราง ถูกคงไว้เป็นข้อความจริงที่เลือกได้ การตั้งค่าหน้ากระดาษ กรอบ และฟอนต์ที่แน่นอนถูกจัดวางใหม่แทนที่จะคัดลอก และรูปภาพภายในเอกสารยังไม่ถูกนำไปด้วย ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ