I-convert ang ODT sa PDF OpenDocument Text ↔ Portable Document Format Libre Online Ligtas

Bakit kino-convert ng mga tao ang ODT sa PDF

Ang ODT file ay dokumentong isinulat sa LibreOffice Writer, OpenOffice o ibang programang gumagamit ng open document format. Ginawa ito para i-edit, at iyon mismo ang dahilan kung bakit hindi ito ang tamang ipadala sa karamihan ng tao. Hindi lahat ay may software na nagbubukas nito, at kahit ang mga mayroon ay maaaring makakita ng ibang layout. Inaayos iyon ng PDF. Kapag kino-convert mo ang ODT sa PDF, makakakuha ka ng file na pare-parehong nagbubukas sa anumang telepono, laptop o printer, at hindi mababago ng mambabasa nang hindi sinasadya.

Karaniwang praktikal ang mga dahilan. Humihingi ng PDF ang paaralan, employer o tanggapan ng gobyerno, at ODT ang dokumento mo. Gusto mong magpadala ng liham, CV o ulat nang hindi inaalala kung anong mga programa ang mayroon ang tatanggap. Gusto mong i-archive ang natapos na teksto sa anyong mabubuksan pa sa loob ng sampung taon. O gusto mo lang ng malinis na kopyang ipi-print. Sa bawat kaso, ang pag-convert ng ODT sa PDF ang pinakamabilis na daan.

Kino-convert ng pahinang ito ang ODT sa PDF sa loob ng iyong browser. Walang ina-upload, kaya hindi kailanman lumalabas sa device mo ang dokumento. Sa ibaba makikita mo ang nadadala, ang hindi, at kung paano makakakuha ng resultang maipapadala mo nang may tiwala.

Ang pinananatili ng conversion

Mga heading, talata at diin

Kapag kino-convert mo ang ODT sa PDF rito, dumadating ang mga heading, talata, bold at italic na teksto, listahan at talahanayan. Totoong teksto ang teksto sa PDF: maaari mo itong piliin, hanapin at kopyahin. Hindi ito litrato ng pahina, na nagpapanatiling maliit sa file at nababasa ng assistive software.

Mga listahan at talahanayan

Nananatiling may bullet ang listahang may bullet, nananatiling may numero ang listahang may numero, at pinananatili ng talahanayan ang mga hilera at column nito. Dahil nananatili ang istruktura, madaling i-scan ang mahabang dokumento, at ang talahanayang maingat mong inayos ay nakahanay pa rin sa PDF.

Bakit mahalaga ang “totoong teksto”

Maaaring iimbak ng PDF ang teksto bilang mga karakter o bilang larawan ng mga karakter. Mas mabuti ang mga karakter sa halos lahat ng paraan: mahahanap mo ang salita gamit ang Ctrl+F, mababasa ng mga search engine ang file, at nananatiling katamtaman ang laki. Mga karakter ang isinusulat ng conversion sa pahinang ito, kaya ang PDF mo ay kumikilos na parang tamang dokumento sa halip na scan nito.

Ang hindi dinadala ng conversion

Inaayos muli ang daloy ng page setup

Narito ang tapat na limitasyon. May sariling page setup ang ODT mo: mga margin, header at footer, frame, eksaktong font. Hindi kinokopya ng converter ang makinaryang iyon; inaayos nitong muli ang daloy ng nilalaman mo sa mga bagong pahina. Pareho pa rin ang mga salita, pagkakasunod-sunod at istruktura, ngunit maaaring maputol ang linya sa ibang lugar at maaaring matapos nang bahagyang mas maaga o mas huli ang pahina kaysa sa word processor mo.

Para sa liham, sanaysay o ulat, bihirang mapansin ito. Para sa dokumentong mahalaga ang eksaktong putol ng pahina, halimbawa ang binabanggit ang numero ng pahina sa ibang lugar, ihambing ang PDF sa orihinal bago ka umasa rito.

Mga frame at eksaktong font

Ang mga text frame, na nagpapahintulot sa iyong ilagay ang bloke ng teksto kahit saan sa pahina, ay hindi ginagaya bilang frame. Pinananatili ang teksto nila, ngunit dumadaloy ito sa normal na katawan ng dokumento. Iginuguhit ang mga font gamit ang sariling font ng converter, kaya ang dokumentong nakatakda sa hindi karaniwang typeface ay lalabas sa katulad nito sa halip na sa mismong iyon.

Mga larawan sa loob ng dokumento

Isang limitasyong partikular sa pahinang ito: hindi pa dinadala ang mga larawan sa loob ng ODT. Dumadating ang teksto, listahan at talahanayan, ngunit hindi lumilitaw ang mga larawan sa PDF. Kung umaasa ang dokumento mo sa mga larawan, tsart o logo, tandaan ito. Maaari mong ipasok ang mga larawan pagkatapos ng conversion sa pamamagitan ng pagbuo ng dokumento mula sa mga larawan, o i-export ang dokumento mula sa mismong LibreOffice, na maaaring mag-embed ng mga ito.

Ang gagawin kung mahalaga ang mga larawan

Kung mahalaga ang mga larawan, ang pinakamaaasahang ruta ay gamitin ang export command sa loob ng LibreOffice o OpenOffice, na iginuguhit ang dokumento nang eksakto kung paano nito nakikita. Kung kailangan mo lang ang mga larawan kasama ng teksto, maaari mo ring i-save ang dokumento bilang DOCX at gamitin ang converter ng DOCX sa PDF, na nagdadala ng mga naka-embed na larawan.

Ano ang ODT file

Ang ODT ay kumakatawan sa OpenDocument Text. Ito ang file ng word-processing ng pamilyang open document, ang ginagamit bilang default ng LibreOffice Writer at OpenOffice. Pampubliko ang format, walang nagbabayad ng lisensya para gamitin ito, at maraming programa ang nakababasa at nakasusulat nito, kaya ito ang mas gusto ng mga gobyerno, paaralan at maraming organisasyon para sa mga dokumentong dapat manatiling naaabot sa loob ng mga taon.

Sa loob, maliit na pakete ang ODT: ang teksto, ang mga style na naglalarawan kung ano ang hitsura ng mga heading at talata, at ang mga setting ng pahina. Binabasa ng programa ang lahat ng iyon at iginuguhit ang mga pahina. Kapag kino-convert mo ang ODT sa PDF, kailangang gawin ng ibang programa ang parehong pagbabasa at saka isulat ang mga pahina sa wikang nauunawaan ng mga PDF reader. Kaya maaaring bahagyang magkaiba ang pagguhit ng dalawang programa sa iisang ODT, at kaya bahagyang naiiba ang putol ng pahina ng converter sa putol sa Writer.

ODT at DOCX, sa maikling salita

Ang DOCX ang katumbas sa Word. Pareho ang trabaho ng dalawang format, at karamihan ng dokumento ay nakakalipat sa pagitan nila nang kaunti lang ang nawawala. Kung may parehong uri ng file sa buhay mo, isang click lang ang mga ruta sa pagitan nila: ODT sa DOCX at DOCX sa ODT.

Mga font, espasyo at ang naka-print na pahina

Dahil hindi kinokopya ang eksaktong font, nakadepende ang tipograpiya ng PDF sa sariling font ng converter. Para sa mga payak na dokumentong nakatakda sa karaniwang typeface, natural ang hitsura ng resulta, at karamihan ng mambabasa ay walang mapapansing pagkakaiba. Para sa dokumentong bahagi ng pagkakakilanlan ang typeface, gaya ng letterhead, poster o dinisenyong menu, dadalhin ng PDF ang mga salita ngunit hindi ang eksaktong hitsura.

Ganoon din ang tuntunin ng espasyo. Inaayos muli ang daloy ng line spacing at paragraph spacing, kaya ang dokumentong kasyang-kasya sa dalawang pahina sa Writer ay maaaring tumapon ng ilang linya sa ikatlo, o kabaligtaran. Kung mahalaga ang bilang ng pahina, suriin ito. Kung hindi, malamang na hindi mo ito mapapansin.

Pag-print ng resulta

Kung balak mong i-print ang PDF, buksan muna ito at tingnan kung saan nagtatapos ang bawat pahina. Madaling ayusin bago mag-print ang heading na naiwan sa ibaba ng pahina o talahanayang hindi maayos ang pagkakahati: i-adjust ang orihinal, saka i-convert muli ang ODT sa PDF. Maaasahan ang pag-print mula sa PDF dahil iginuguhit ng bawat printer ang parehong mga nakapirming pahina.

Checklist bago mo i-convert ang ODT sa PDF

Limang mabilis na pagsusuri ang nakaiiwas sa karamihan ng problema. Una, tiyaking gumagamit ng heading style ang mga heading sa halip na mas malaking teksto lang. Ikalawa, tiyaking simple ang mga talahanayan, na may malinaw na hilera ng header. Ikatlo, magpasya kung may mga larawang mahalaga sa dokumento, dahil hindi sila dinadala rito. Ikaapat, i-save ang ODT para mabasa ng converter ang pinakabagong bersyon. Ikalima, magtabi ng kopya ng orihinal sa ligtas na lugar.

Kapag tapos na ang limang iyon, ilang segundo lang ang pag-convert ng ODT sa PDF, at kadalasan ang resulta ay eksaktong gusto mo: malinis, napipili at madaling ibahaging kopya ng dokumento mo.

Ang gagawin kung hindi tama ang resulta

Kung mukhang mali ang isang seksyon, halos laging may dahilan itong inaayos muli ng converter: frame, hindi karaniwang font, komplikadong talahanayan. Pasimplehin ang bahaging iyon sa orihinal, i-save, at i-convert muli ang ODT sa PDF. Bihirang kailanganin ang dalawa o tatlong pagtatangka; kadalasang sapat na ang isa kapag naalis na ang may problemang elemento.

Paano i-convert ang ODT sa PDF dito

Piliin ang file

Ihulog ang .odt file mo sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Bubukas ang dokumento sa browser mo; walang ipinapadala sa server. Mas matagal nang bahagya ang malalaking dokumento dahil nangyayari ang lahat ng gawain sa sarili mong makina.

I-convert

Pindutin ang button. Para sa karaniwang dokumento, ilang segundo lang ito, at kapag natapos na maaari mong i-download agad ang PDF.

Tingnan bago ipadala

Buksan ang PDF at i-scroll ito nang isang beses. Suriin ang unang pahina, pahinang may talahanayan at ang huling pahina. Kung inaasahan mo ang mga larawan, tiyaking mahalaga ba ang mga ito sa dokumentong ito. Kung mukhang mali ang anuman, pasimplehin ang bahaging iyon ng orihinal at mag-convert muli.

Mga tip para sa malinis na resulta ng ODT sa PDF

Gumamit ng tunay na style

Kung ginawa mo ang heading sa pamamagitan lang ng pagpapalaki ng teksto, karaniwang teksto ang nakikita ng converter. Kung ginamit mo ang mga heading style sa word processor mo, heading ang nakikita nito. Mas nabubuhay nang higit sa conversion ang tunay na style kaysa sa manwal na formatting, at ginagawa nitong mas madaling i-navigate ang dokumento.

Panatilihing simple ang mga talahanayan

Maaasahang nako-convert ang mga payak na talahanayan na may malinaw na hilera ng header. Sa mga pinagsamang cell at nested na talahanayan unang lumilitaw ang mga pagkakaiba ng layout. Kung kaya, panatilihing simple ang mga ito.

Itago ang orihinal

Huwag kailanman burahin ang ODT pagkatapos mag-convert. Ang PDF ay para sa pagbabasa; ang ODT ay para sa pag-edit. Kapag may humiling ng pagbabago sa susunod na linggo, kakailanganin mo ang naeedit na bersyon.

Mga tanong ng mga tao bago mag-convert

Napipili ba ang teksto sa PDF?

Oo. Naglalaman ang PDF ng totoong tekstong maaari mong piliin, hanapin at kopyahin.

Bakit nawawala ang mga larawan ko?

Hindi pa dinadala ng converter na ito ang mga larawan sa loob ng mga ODT file. Dinadala ang teksto, listahan at talahanayan. Kung kailangan mo ang mga larawan, gamitin ang export function ng word processor mo o mag-convert sa pamamagitan ng DOCX.

Ina-upload ba ang dokumento ko?

Hindi. Tumatakbo ang conversion sa iyong browser at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang file.

Maaari ba akong mag-convert ng ilang dokumento nang sabay?

I-convert ang mga ito nang sunud-sunod at i-download ang bawat PDF habang ginagawa. Kung gusto mo ng iisang file pagkatapos, pagsamahin ang mga PDF sa pagkakasunod-sunod na kailangan mo.

Sino ang nagko-convert ng ODT sa PDF

Mga gumagamit ng libreng office software

Ang mga taong sumusulat sa LibreOffice o OpenOffice ay madalas magpadala ng dokumento sa mga taong gumagamit ng ibang software. Ganap na inaalis ng PDF ang tanong ng compatibility.

Mga paaralan, opisina at pampublikong ahensya

Mas gusto o hinihingi ng maraming organisasyon ang PDF para sa mga isinusumite. Ang pag-convert ng ODT sa PDF ay gumagawa ng file na pareho ang hitsura sa lahat ng nagbubukas nito, mula sa klerk hanggang sa tagasuri.

Sinumang nag-a-archive ng natapos na gawa

Matatag at malawak na sinusuportahan ang PDF. Kung gusto mong manatiling nababasa ang natapos na teksto sa loob ng maraming taon, mabuting gawi ang kopyang PDF kasama ng naeedit na ODT.

Mga karaniwang pagkakamali

Pag-asang lilitaw ang mga larawan

Ito ang pinakakaraniwang sorpresa sa partikular na pahinang ito. Tingnan kung may mga larawan ang dokumento mo bago mag-convert, at pumili ng ibang ruta kung mayroon.

Hindi pagsuri sa resulta

Ang isang mabilis na pag-scroll sa natapos na PDF ay nakahuhuli ng halos lahat ng problema. Kalahating minuto lang ito at nakaiiwas sa nakahihiyang follow-up.

Pagtatapon ng orihinal

Mahirap i-edit ang PDF. Itago ang ODT para madali pa rin ang mga pagbabago sa hinaharap.

Mga kaugnay na conversion at tool

Kung kailangan mong pumunta sa kabilang direksyon, ang pag-convert ng PDF sa ODT ay ibinabalik ang PDF sa naeedit na dokumento, sa loob ng mga limitasyon ng mga PDF na hindi naaalala ang istruktura nila. Para sa mga dokumentong Word, ang pag-convert ng DOCX sa PDF ay gumagawa ng parehong trabaho gaya ng pahinang ito, at ang pag-convert ng ODT sa DOCX at DOCX sa ODT ay naglilipat ng teksto sa pagitan ng dalawang pamilya ng office software.

May sariling ruta ang iba pang bukas na format: i-convert ang ODS sa PDF para sa mga spreadsheet at i-convert ang ODP sa PDF para sa mga presentasyon. Kapag nasa iyo na ang PDF, maaari mo itong i-compress para sa email, protektahan gamit ang password o dagdagan ng numero ng pahina.

Nananatili sa device mo ang dokumento mo

Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang file mo, ginagawang PDF doon, at ibinabalik sa iyo. Walang ina-upload, kaya walang buburahin pagkatapos at walang ibang makakakita ng file. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga personal na liham, di-pirmadong kontrata at draft.

Isang halimbawang nalutas

Sabihin nating may liham ka ng aplikasyon na apat na pahina sa LibreOffice Writer, na may heading, ilang talata, maikling listahang may bullet ng mga kwalipikasyon at isang maliit na talahanayan ng mga petsa. Ihuhulog mo ang file dito at pipindutin ang convert. Pagkaraan ng ilang segundo, magda-download ka ng PDF na may parehong heading, talata, listahan at talahanayan sa parehong pagkakasunod-sunod. Mag-i-scroll ka nang minsan: maayos ang unang pahina, buo ang talahanayan, at ang huling pahina ay natatapos nang isang linya nang mas maaga kaysa sa Writer. Perpektong normal na resulta iyon, at handa nang ipadala ang PDF.

Kung may kasamang logo sa header ang liham, hindi ito ipapakita ng PDF. Sa ganoong kaso, mag-e-export ka mula sa mismong Writer o tatanggapin mo ang payak na bersyon ng liham na walang logo.

Kapag hindi ang pag-convert ng ODT sa PDF ang pinakamagandang ruta

Minsan mas nakatutulong ang ibang ruta. Kung umaasa ang dokumento mo sa mga larawan nito, mag-export nang direkta mula sa LibreOffice o OpenOffice, na iginuguhit ang pahina nang eksakto kung paano nila ito ipinapakita at ini-embed ang mga larawan. Kung kailangang i-edit ng tatanggap ang dokumento, ipadala ang ODT o DOCX sa halip na PDF, dahil sadyang mahirap baguhin ang PDF. At kung kailangan mo lang ng ilang linya mula sa dokumento, kopyahin at i-paste ang mga ito sa email sa halip na mag-convert ng buong file.

Para sa lahat ng iba pa, gaya ng liham, ulat, sanaysay, tala at dokumentong puro teksto na walang larawan, mabilis, pribado at maaasahan ang pag-convert ng ODT sa PDF sa browser. Iniiwan din nitong hindi nagagalaw ang orihinal mo, kaya maaari kang laging bumalik sa naeedit na bersyon at i-convert muli ang ODT sa PDF pagkatapos ng mga pagbabago.

Isang tala tungkol sa mga pangalan ng file

Bigyan ng malinaw na pangalan ang natapos na PDF bago mo ipadala: mas mabuti ang apelyido, petsa at maikling paglalarawan kaysa sa “document-final-2”. Isasama ng tatanggap ang file mo sa marami pang iba, at pinapadali ng magandang pangalan ang paghahanap dito muli. Hindi binabago ng converter ang nasa loob ng file mo, kaya ang pagpapangalan ang huling pagpapakinis na kontrolado mo.

Bago mo isara ang pahina

Tatlong mabilis na pagsusuri: na-download mo ang PDF, na-scroll mo ito nang isang beses, at itinago mo ang orihinal na ODT. Kung totoo ang tatlo, nagawa na ng pag-convert ng ODT sa PDF ang trabaho nito.

Isang salita tungkol sa privacy at sensitibong file

Madalas personal ang mga dokumentong isinusulat ng mga tao sa word processor: aplikasyon, medikal na tala, legal na draft, plano sa pananalapi, gawain sa paaralan. Panganib na hindi mo kailangang tanggapin ang pag-upload ng mga ito sa server ng estranghero para lang palitan ang format. Dito, binabasa at isinusulat ang file sa loob ng sarili mong browser, sa sarili mong device, kaya walang upload, walang kopyang itinatabi sa ibang lugar at walang account na gagawin.

Ibig sabihin din nito na patuloy na gumagana ang pahina sa mabagal na koneksyon kapag na-load na ito, dahil hindi nakadepende sa network ang mabigat na trabaho. Maaari mong i-convert ang ODT sa PDF sa tren o sa silid-hintayan, at ang pahina lang ang bumibiyahe.

Buod

Para i-convert ang ODT sa PDF dito, ihulog ang file, pindutin ang button at i-download ang resulta. Pinananatili ang mga heading, talata, bold at italic, listahan at talahanayan bilang totoong napipiling teksto. Inaayos muli ang daloy ng page setup, frame at eksaktong font sa halip na kopyahin, at hindi pa dinadala ang mga larawan sa loob ng dokumento. Walang lumalabas sa device mo.