ODT 转 PDF OpenDocument Text ↔ Portable Document Format 免费 在线 安全
拖入一个来自 LibreOffice 或 OpenOffice 的 .odt 文件，得到一份 PDF。文档始终留在你的设备上。
转换你的文件
把 ODT 文档拖到这里，或者选一个。
你的文件不会离开这台设备。一切都在你的浏览器里完成。
不上传任何文件
从 ODT 转换
转换为 ODT
PDF 从哪里来
PDF 始于约翰·沃诺克1991年在 Adobe 提出的一个问题：一份文件为什么不能在打开它的每一台机器上长得一样？1993年问世的答案，是一种自带字体、自带页面几何、自带页面上每一个笔迹之描述的格式，好让另一端什么都不必重新排。它属于 Adobe 十五年；自2008年起成为开放的 ISO 标准，所以政府表格、法院卷宗和档案馆可以指定它，而不把任何人绑在一家公司的软件上。转成 PDF 的全部理由就在于此：那是一份文件停止变化的那一刻。
你会在哪里遇到它
凡是离开你手、必须以原样抵达的东西：待签的合同、发票、简历、论文、投标文件、机关只接受某一种版式的表格。印刷厂要的也是它，因为 PDF 把字体和确切的页面尺寸一并带去，而不是指望印刷厂手上有。图像变成 PDF 出于同一个理由——作为文件寄出，而不是作为一张别人可能裁切或缩放的照片。
常见问题
转换时版式会变吗？
PDF 存在的意义正在于此：一旦做成，版式就固定了，在哪里打开都长得一样。风险在转换那一刻本身，而不在之后。如果原文件用了你机器上没有的字体，转换会换上一种相近的，行与行可能略有挪动——所以值得把结果打开，瞥一眼最后一页，累积的挪动在那里最看得出来。此后便再也不动了。
文字还能选中和搜索吗？
如果原件是文本文档——Word 文件、电子表格、网页——那么可以：字词作为字词过去，PDF 可以搜索、可以从中复制，也能被读屏软件念出来。如果原件是照片或扫描件，PDF 里装的是文字的图像，看上去一模一样，却搜不到。要让它可搜索需要字符识别，那是另一桩活儿，与转换不同。
文件会损失质量吗？
要看两种格式各自装得下什么。在存放同样内容的格式之间转换——PNG 转 BMP，WAV 转 FLAC——不会损失任何东西。转成为省空间而丢弃信息的格式，比如 JPEG 或 MP3，每转一次就损失一点，再转回去也拿不回来。凡是有选择余地的地方，本页倾向于保住原来的质量，而不是做出最小的文件。
我的文件会被上传到什么地方吗？
不会。转换发生在你自己的机器上、你的浏览器里面；文件从不离开它，这里也没有任何服务器能够接收它。正因如此，限制一个大文件的是你自己的内存而不是上传；也正因如此，你转换的任何东西都不可能出现在任何人的日志里——包括我们的。不过，音频和视频工具会在你第一次使用时从本站取来它们的转换引擎——约三十兆字节，仅此一次；此后工作依然完全在你自己的机器上进行。
人们为什么把 ODT 转换成 PDF
ODT 文件是在 LibreOffice Writer、OpenOffice 或其他使用开放文档格式的程序中写成的文档。它是为编辑而造的,这恰恰是它不适合发给大多数人的原因。不是每个人都有能打开它的软件,即使有的人,也可能看到不同的版式。PDF 解决了这个问题。当您把 ODT 转换成 PDF 时,得到的文件在任何手机、笔记本电脑或打印机上打开都一样,读者也不会不小心改动它。
原因通常是实际的。学校、雇主或政府机关要求 PDF,而您的文档是 ODT。您想发一封信、一份简历或一份报告,而不必担心收件人有哪些程序。您想把一份完成的文字以十年后仍能打开的形式归档。或者您只是想要一份干净的副本来打印。在每一种情形中,把 ODT 转换成 PDF 都是最快的出路。
本页在您的浏览器中把 ODT 转换成 PDF。没有任何东西被上传,所以文档永远不会离开您的设备。下面您会看到哪些内容会带过去,哪些不会,以及如何得到一个您可以放心发送的结果。
转换保留什么
标题、段落和强调
当您在这里把 ODT 转换成 PDF 时,标题、段落、粗体和斜体文字、列表和表格都会带过去。PDF 中的文字是真正的文字:您可以选中它、搜索它,并从中复制。它不是页面的照片,这让文件保持小巧,并让辅助软件能够读取它。
列表和表格
项目符号列表仍是项目符号的,编号列表仍是编号的,表格保持其行和列。因为结构得以保留,长文档仍然容易浏览,您精心对齐的表格在 PDF 中依然对得整齐。
为什么“真正的文字”很重要
PDF 可以把文字存储为字符,也可以存储为字符的图片。字符在几乎所有方面都更好:您可以用 Ctrl+F 找到一个词,搜索引擎可以读取这个文件,而且大小保持适中。本页的转换写出的是字符,所以您的 PDF 表现得像一份真正的文档,而不是文档的扫描件。
转换没有带过去什么
页面设置被重新排版
这里是诚实的限制。您的 ODT 有它自己的页面设置:页边距、页眉和页脚、文本框、精确的字体。转换器不复制那套机制;它把您的内容重新排版到新的页面上。文字、顺序和结构保持不变,但某一行可能在不同的地方断开,某一页可能比在您的文字处理器中略早或略晚结束。
对于一封信、一篇论文或一份报告,这很少会被注意到。对于确切的分页很重要的文档,例如其页码在别处被引用的文档,请在依赖它之前把 PDF 与原件比较。
文本框和精确的字体
文本框让您可以把一块文字浮动在页面上的任何位置,它们不会被复现为文本框。它们的文字被保留,但会流入文档的正文。字体用转换器自己的字体绘制,所以用不常见字体排版的文档,会以相似的字体而不是完全相同的字体出现。
文档中的图像
本页特有的一个限制:ODT 中的图像尚未被带过去。文字、列表和表格会过来,但图片不会出现在 PDF 中。如果您的文档依赖图像、图表或徽标,请记住这一点。您可以在转换之后通过用图像构建文档来插入图片,或者从 LibreOffice 本身导出文档,它可以嵌入它们。
如果图像很重要该怎么办
如果图片是必不可少的,最可靠的路线是使用 LibreOffice 或 OpenOffice 内部的导出命令,它会完全按它所看到的绘制文档。如果您只需要图像和文字在一起,也可以把文档另存为 DOCX,并使用DOCX 转 PDF 转换器,它确实会把嵌入的图像带过去。
ODT 文件是什么
ODT 是 OpenDocument Text 的缩写。它是开放文档家族的文字处理文件,是 LibreOffice Writer 和 OpenOffice 默认使用的那种。这种格式是公开的,没有人为使用它支付许可费,而且有几个程序能读写它,这就是为什么政府、学校和许多组织对必须多年保持可访问的文档偏爱它。
在内部,ODT 是一个小包:文字、描述标题和段落该如何显示的样式,以及页面设置。程序读取这一切并绘制页面。当您把 ODT 转换成 PDF 时,另一个程序必须做同样的读取,然后用 PDF 阅读器能理解的语言把页面写出来。这就是为什么两个程序绘制同一个 ODT 会略有不同,也是为什么转换器的分页可能与 Writer 中的略有差异。
简述 ODT 和 DOCX
DOCX 是 Word 的对应格式。这两种格式做同样的工作,大多数文档可以在它们之间转换而损失很少。如果您的生活中两种文件都有,它们之间的路线只在一次点击之外:ODT 转 DOCX和 DOCX 转 ODT。
字体、间距与印刷页面
因为精确的字体不会被复制,PDF 的排印取决于转换器自己的字体。对于用常见字体排版的朴素文档,结果看起来很自然,大多数读者不会注意到任何差别。对于字体是身份一部分的文档,如信头、海报或设计过的菜单,PDF 会带着文字但没有确切的外观。
间距遵循同样的规则。行距和段距被重新排版,所以在 Writer 中恰好排进两页的文档,可能有几行溢到第三页,或者反过来。如果页数很重要,请检查。如果不重要,您大概永远不会注意到。
打印结果
如果您打算打印 PDF,请先打开它,看一看每一页在哪里结束。落在页面底部孤零零的标题或被尴尬拆开的表格,在打印前很容易修好:调整原件,然后再次把 ODT 转换成 PDF。从 PDF 打印是可靠的,因为每台打印机画出的都是同样的固定页面。
把 ODT 转换成 PDF 之前的清单
五项快速检查可以省去大部分麻烦。第一,确保标题使用标题样式,而不仅仅是更大的文字。第二,确保表格简单,有清晰的表头行。第三,判断文档是否含有重要的图像,因为它们在这里不会被带过去。第四,保存 ODT,让转换器读取最新的版本。第五,把原件的副本保存在安全的地方。
做完这五项之后,把 ODT 转换成 PDF 只需几秒钟,而结果通常正是您想要的:一份干净、可选中、易于分享的文档副本。
如果结果不对该怎么办
如果某一部分看起来不对,原因几乎总是转换器重新排版的东西:文本框、不常见的字体、复杂的表格。在原件中简化那一部分,保存,再次把 ODT 转换成 PDF。很少需要两三次尝试;一旦让出问题的元素让开,通常一次就够了。
如何在这里把 ODT 转换成 PDF
选择文件
把 .odt 文件拖到页面上,或从您的设备中选取。文档在您的浏览器中打开;没有任何东西被发送到服务器。大文档会稍微久一点,因为所有工作都发生在您自己的机器上。
转换
按下按钮。对于普通文档,这需要几秒钟,完成后您可以立即下载 PDF。
发送之前先看一遍
打开 PDF 并滚动浏览一遍。检查第一页、一页带表格的页面和最后一页。如果您期待图像,请确认它们对这份文档是否重要。如果有什么看起来不对,请简化原件的那一部分再转换一次。
获得干净的 ODT 转 PDF 结果的提示
使用真正的样式
如果您只是把文字放大来做标题,转换器看到的是普通文字。如果您使用了文字处理器中的标题样式,它看到的就是标题。真正的样式比手动格式化更能经受转换,而且让文档更易于导航。
保持表格简单
带有清晰表头行的朴素表格转换可靠。合并单元格和嵌套表格是版式差异最先出现的地方。可以的话,请保持它们简单。
保留您的原件
转换后绝不要删除 ODT。PDF 是用来阅读的;ODT 是用来编辑的。当下周有人要求修改时,您会需要可编辑的版本。
转换之前人们常问的问题
PDF 中的文字可以选中吗?
可以。PDF 含有您可以选中、搜索和复制的真正文字。
为什么我的图片不见了?
ODT 文件中的图像尚未被这个转换器带过去。文字、列表和表格会。如果您需要图片,请使用您的文字处理器的导出功能,或通过 DOCX 转换。
我的文档会被上传吗?
不会。转换在您的浏览器中运行,文件永远不会离开您的设备。
我可以一次转换几个文档吗?
一个接一个地转换,并在每个 PDF 生成时下载它。如果之后想要一个单独的文件,请按您需要的顺序合并这些 PDF。
谁会把 ODT 转换成 PDF
自由办公软件的用户
在 LibreOffice 或 OpenOffice 中写作的人,常常要把文档发给使用其他软件的人。PDF 彻底消除了兼容性的问题。
学校、办公室和公共机构
许多组织偏爱或要求以 PDF 提交。把 ODT 转换成 PDF 产生的文件,对每个打开它的人看起来都一样,从办事员到考官。
任何给完成的作品归档的人
PDF 是稳定、得到广泛支持的格式。如果您想让一份完成的文字多年保持可读,在可编辑的 ODT 旁边留一份 PDF 副本是良好的做法。
常见错误
期待图像出现
这是这个特定页面上最常见的意外。在转换之前检查您的文档是否含有图片,如果有,请选择另一条路线。
不检查结果
对完成的 PDF 快速滚动一遍,几乎能抓住所有问题。这只花半分钟,却能省去一次尴尬的后续。
扔掉原件
PDF 很难编辑。请保留 ODT,让以后的改动保持轻松。
相关的转换和工具
如果您需要反方向转换,把 PDF 转换成 ODT可以把 PDF 变回可编辑的文档,受限于 PDF 不记得其结构。对于 Word 文档,把 DOCX 转换成 PDF做的与本页相同的工作,而把 ODT 转换成 DOCX和 DOCX 转 ODT在两大家族的办公软件之间转移文字。
其他开放格式有它们自己的路线:对电子表格把 ODS 转换成 PDF,对演示文稿把 ODP 转换成 PDF。一旦有了 PDF,您可以为电子邮件压缩它、用密码保护它或添加页码。
您的文档留在您的设备上
转换在本地进行。您的文件由您自己的浏览器读取,在那里变成 PDF,然后交还给您。没有任何东西被上传,所以事后没有什么需要删除,也没有别人能看到这个文件。这对个人信件、未签署的合同和草稿尤其有用。
一个演算示例
假设您在 LibreOffice Writer 中有一封四页的求职信,有一个标题、几个段落、一份简短的资历项目符号列表和一张小小的日期表。您把文件拖到这里并按下转换。几秒钟后,您下载了一个 PDF,标题、段落、列表和表格都按相同的顺序在其中。您滚动浏览一遍:第一页没问题,表格完好,最后一页比在 Writer 中早结束一行。这是完全正常的结果,PDF 可以发送了。
如果这封信在页眉中含有徽标,PDF 不会显示它。那种情况下,您要么从 Writer 本身导出,要么接受一份没有徽标的朴素版本。
何时把 ODT 转换成 PDF 不是最好的路线
有时另一条路线对您更合适。如果您的文档依赖它的图像,请直接从 LibreOffice 或 OpenOffice 导出,它们完全按显示的样子绘制页面并嵌入图片。如果收件人需要编辑文档,请发送 ODT 或 DOCX 而不是 PDF,因为 PDF 是刻意难以修改的。而如果您只需要文档中的几行,请把它们复制粘贴到电子邮件里,而不是转换整个文件。
对于其他一切,如信件、报告、论文、笔记和没有图片的以文字为主的文档,在浏览器中把 ODT 转换成 PDF 既快速、私密又可靠。它也不动您的原件,所以您总可以回到可编辑的版本,并在修改之后再次把 ODT 转换成 PDF。
关于文件名的说明
发送之前给完成的 PDF 起一个清晰的名字:姓、日期和简短的描述,比“document-final-2”好。收件人会把您的文件存在许多其他文件之中,好名字让它容易被再次找到。转换器不会改变文件内部的内容,所以命名是您能控制的最后一点润色。
关闭页面之前
三项快速检查:您已下载了 PDF,您已滚动浏览了一遍,并且您保留了原来的 ODT。如果三项都成立,把 ODT 转换成 PDF 就完成了它的任务。
关于隐私和敏感文件
人们在文字处理器中写的文档往往是个人的:申请、医疗记录、法律草稿、财务计划、学业作品。仅仅为了改变格式就把它们上传到陌生人的服务器,是您不必承担的风险。在这里,文件在您自己的浏览器中、在您自己的设备上被读取和写出,所以没有上传,没有留在别处的副本,也无需创建账户。
这也意味着页面一旦加载,即使网速慢也能继续工作,因为繁重的工作不依赖网络。您可以在火车上或候诊室里把 ODT 转换成 PDF,唯一在传输的是页面本身。
总结
要在这里把 ODT 转换成 PDF,拖入文件,按下按钮并下载结果。标题、段落、粗体和斜体、列表和表格作为真正可选中的文字被保留。页面设置、文本框和精确的字体被重新排版而不是复制,文档内的图像尚未被带过去。没有任何东西离开您的设备。