ODT को PDF में बदलना OpenDocument Text ↔ Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
LibreOffice या OpenOffice की .odt फ़ाइल छोड़िए और PDF पाइए। दस्तावेज़ आपके उपकरण पर ही रहता है।
अपनी फ़ाइल बदलिए
ODT दस्तावेज़ यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
ODT से रूपांतरण
ODT में रूपांतरण
PDF कहाँ से आया
PDF की शुरुआत उस प्रश्न से हुई जो जॉन वार्नॉक ने 1991 में एडोबी में उठाया: कोई दस्तावेज़ हर उस मशीन पर एक-सा क्यों नहीं दिख सकता जो उसे खोले? 1993 में आया उत्तर ऐसा प्रारूप था जो अपने फ़ॉन्ट, अपने पृष्ठ की ज्यामिति और पृष्ठ पर पड़े हर चिह्न का अपना विवरण साथ लेकर चलता है, ताकि दूसरे छोर पर कुछ भी फिर से न सजाना पड़े। पंद्रह वर्ष वह एडोबी का रहा; 2008 से वह एक खुला ISO मानक है, और इसीलिए सरकारी प्रपत्र, न्यायालय की मिसलें और अभिलेखागार उसे अनिवार्य कर सकते हैं, बिना किसी को एक ही कंपनी के सॉफ़्टवेयर से बाँधे। PDF में बदलने का पूरा कारण यही है: यह वह क्षण है जब दस्तावेज़ बदलना छोड़ देता है।
यह आपको कहाँ मिलता है
हर वह वस्तु जो आपके हाथ से निकलती है और उसी रूप में पहुँचनी चाहिए: हस्ताक्षर के लिए अनुबंध, बीजक, जीवनवृत्त, शोधप्रबंध, निविदा, वह प्रपत्र जिसे कोई विभाग केवल एक ही सज्जा में स्वीकारता है। छापाखाना भी यही माँगता है, क्योंकि PDF फ़ॉन्ट और पृष्ठ का ठीक माप साथ ले जाता है, यह आशा नहीं करता कि वे छापाखाने के पास होंगे। चित्र भी इसी कारण PDF बनते हैं — ताकि दस्तावेज़ के रूप में भेजे जाएँ, न कि ऐसी तस्वीर के रूप में जिसे कोई काट या छोटा-बड़ा कर दे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बदलने पर सज्जा बदल जाएगी?
PDF इसी के लिए है: एक बार बन जाने पर सज्जा स्थिर हो जाती है और जहाँ भी खोलें वैसी ही दिखती है। जोखिम स्वयं रूपांतरण के क्षण में है, उसके बाद नहीं। यदि मूल दस्तावेज़ ऐसा फ़ॉन्ट बरतता है जो आपकी मशीन के पास नहीं, तो रूपांतरण मिलता-जुलता फ़ॉन्ट रख देता है और पंक्तियाँ थोड़ी खिसक सकती हैं — सो परिणाम खोलकर अंतिम पृष्ठ पर दृष्टि डालना लाभकर है, संचित खिसकाव वहीं सर्वाधिक दिखता है। उसके बाद कुछ नहीं हिलता।
क्या पाठ अब भी चुना और खोजा जा सकेगा?
यदि मूल एक पाठ-दस्तावेज़ था — वर्ड की फ़ाइल, स्प्रेडशीट, वेबपृष्ठ — तो हाँ: शब्द शब्द के रूप में ही पार जाते हैं, और PDF में खोज हो सकती है, उससे नकल हो सकती है, और स्क्रीन-रीडर उसे बोलकर सुना सकता है। यदि मूल कोई छायाचित्र या स्कैन था, तो PDF में पाठ का चित्र है: दिखने में बिल्कुल वैसा, पर खोज असंभव। उसे खोजने योग्य बनाने के लिए वर्ण-पहचान चाहिए, और वह रूपांतरण से भिन्न काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग ODT को PDF में क्यों बदलते हैं
ODT फ़ाइल LibreOffice Writer, OpenOffice या खुले दस्तावेज़ प्रारूप का उपयोग करने वाले किसी अन्य प्रोग्राम में लिखा दस्तावेज़ है। वह संपादित होने के लिए बना है, और यही ठीक वह कारण है कि वह अधिकांश लोगों को भेजने के लिए सही चीज़ नहीं। हर किसी के पास उसे खोलने वाला सॉफ़्टवेयर नहीं होता, और जिनके पास होता है उन्हें भी अलग लेआउट दिख सकता है। PDF इसे ठीक करता है। जब आप ODT को PDF में बदलते हैं, तो आपको ऐसी फ़ाइल मिलती है जो किसी भी फ़ोन, लैपटॉप या प्रिंटर पर एक जैसी खुलती है, और जिसे पाठक ग़लती से बदल नहीं सकता।
कारण आमतौर पर व्यावहारिक होते हैं। स्कूल, नियोक्ता या सरकारी दफ़्तर PDF माँगता है, और आपका दस्तावेज़ ODT है। आप बिना इसकी चिंता किए पत्र, बायोडाटा या रिपोर्ट भेजना चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता के पास कौन-से प्रोग्राम हैं। आप तैयार पाठ को ऐसे रूप में अभिलेखित करना चाहते हैं जो दस साल बाद भी खुले। या आप बस छापने के लिए साफ़ प्रति चाहते हैं। हर स्थिति में ODT को PDF में बदलना सबसे तेज़ रास्ता है।
यह पृष्ठ ODT को आपके ब्राउज़र में PDF में बदलता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए दस्तावेज़ आपके उपकरण से बाहर कभी नहीं जाता। नीचे आपको मिलेगा कि क्या साथ जाता है, क्या नहीं, और ऐसा परिणाम कैसे पाएँ जिसे आप भरोसे से भेज सकें।
रूपांतरण क्या रखता है
शीर्षक, अनुच्छेद और ज़ोर
जब आप यहाँ ODT को PDF में बदलते हैं, तो शीर्षक, अनुच्छेद, बोल्ड और इटैलिक पाठ, सूचियाँ और तालिकाएँ सब साथ जाती हैं। PDF में पाठ असली पाठ है: आप उसे चुन सकते हैं, खोज सकते हैं और उससे कॉपी कर सकते हैं। वह पृष्ठ की तस्वीर नहीं है, जो फ़ाइल को छोटा रखता है और सहायक सॉफ़्टवेयर से पठनीय।
सूचियाँ और तालिकाएँ
बुलेट वाली सूची बुलेट वाली रहती है, क्रमांकित सूची क्रमांकित रहती है, और तालिका अपनी पंक्तियाँ और स्तंभ रखती है। चूँकि संरचना बची रहती है, लंबा दस्तावेज़ सरसरी नज़र से देखना आसान रहता है, और आपकी सावधानी से संरेखित तालिका PDF में भी सीध में रहती है।
“असली पाठ” क्यों मायने रखता है
PDF पाठ को अक्षरों के रूप में या अक्षरों की तस्वीर के रूप में संग्रहीत कर सकता है। अक्षर लगभग हर तरह से बेहतर हैं: आप Ctrl+F से शब्द खोज सकते हैं, खोज इंजन फ़ाइल पढ़ सकते हैं, और आकार मामूली रहता है। इस पृष्ठ का रूपांतरण अक्षर लिखता है, इसलिए आपका PDF दस्तावेज़ के स्कैन की जगह उचित दस्तावेज़ की तरह बर्ताव करता है।
रूपांतरण क्या साथ नहीं ले जाता
पृष्ठ सेटअप फिर से प्रवाहित होता है
यह ईमानदार सीमा है। आपके ODT का अपना पृष्ठ सेटअप है: हाशिये, शीर्ष और पाद, फ़्रेम, सटीक फ़ॉन्ट। कनवर्टर वह तंत्र नक़ल नहीं करता; वह आपकी सामग्री को नए पृष्ठों पर फिर से प्रवाहित करता है। शब्द, क्रम और संरचना वही रहते हैं, पर कोई पंक्ति अलग जगह टूट सकती है और कोई पृष्ठ आपके वर्ड प्रोसेसर की तुलना में थोड़ा पहले या बाद ख़त्म हो सकता है।
पत्र, निबंध या रिपोर्ट के लिए यह शायद ही दिखता है। ऐसे दस्तावेज़ के लिए जिसमें सटीक पृष्ठ-विराम मायने रखते हैं, उदाहरण के लिए जिसकी पृष्ठ संख्याएँ कहीं और उद्धृत हैं, उस पर निर्भर होने से पहले PDF की मूल से तुलना कीजिए।
फ़्रेम और सटीक फ़ॉन्ट
पाठ-फ़्रेम, जो आपको पाठ का खंड पृष्ठ पर कहीं भी तैरा देने देते हैं, फ़्रेम के रूप में पुनःप्रस्तुत नहीं होते। उनका पाठ रखा जाता है, पर दस्तावेज़ के सामान्य मुख्य भाग में बहता है। फ़ॉन्ट कनवर्टर के अपने फ़ॉन्टों से खींचे जाते हैं, इसलिए असामान्य टाइपफ़ेस में सजा दस्तावेज़ हूबहू वही की जगह मिलते-जुलते फ़ॉन्ट में निकलेगा।
दस्तावेज़ के भीतर चित्र
इस पृष्ठ की विशिष्ट एक सीमा: ODT के भीतर चित्र अभी साथ नहीं जाते। पाठ, सूचियाँ और तालिकाएँ आती हैं, पर चित्र PDF में नहीं दिखते। अगर आपका दस्तावेज़ चित्रों, चार्ट या लोगो पर निर्भर है, तो इसे ध्यान में रखिए। आप रूपांतरण के बाद चित्रों से दस्तावेज़ बनाकर चित्र डाल सकते हैं, या दस्तावेज़ को स्वयं LibreOffice से निर्यात कर सकते हैं, जो उन्हें एम्बेड कर सकता है।
अगर चित्र मायने रखते हैं तो क्या करें
अगर चित्र अनिवार्य हैं, तो सबसे भरोसेमंद रास्ता LibreOffice या OpenOffice के भीतर का निर्यात आदेश उपयोग करना है, जो दस्तावेज़ को ठीक वैसे खींचता है जैसे वह उसे देखता है। अगर आपको चित्र केवल पाठ के साथ चाहिए, तो आप दस्तावेज़ को DOCX के रूप में भी सहेज सकते हैं और DOCX से PDF कनवर्टर उपयोग कर सकते हैं, जो एम्बेड किए चित्रों को साथ ले जाता है।
ODT फ़ाइल क्या है
ODT का अर्थ है OpenDocument Text। यह खुले दस्तावेज़ परिवार की वर्ड-प्रोसेसिंग फ़ाइल है, वह जो LibreOffice Writer और OpenOffice डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करते हैं। प्रारूप सार्वजनिक है, उसे उपयोग करने के लिए कोई लाइसेंस नहीं चुकाता, और कई प्रोग्राम उसे पढ़ और लिख सकते हैं, इसीलिए सरकारें, स्कूल और कई संगठन उसे ऐसे दस्तावेज़ों के लिए पसंद करते हैं जिन्हें वर्षों सुलभ रहना है।
भीतर ODT एक छोटा पैकेज है: पाठ, वे शैलियाँ जो बताती हैं कि शीर्षक और अनुच्छेद कैसे दिखें, और पृष्ठ सेटिंग। प्रोग्राम यह सब पढ़ता है और पृष्ठ खींचता है। जब आप ODT को PDF में बदलते हैं, तो दूसरे प्रोग्राम को वही पढ़ना पड़ता है और फिर पृष्ठ उस भाषा में लिखने पड़ते हैं जिसे PDF रीडर समझते हैं। इसीलिए दो प्रोग्राम एक ही ODT को थोड़ा अलग खींच सकते हैं, और इसीलिए कनवर्टर के पृष्ठ-विराम Writer के विरामों से थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
संक्षेप में ODT और DOCX
DOCX Word का समतुल्य है। दोनों प्रारूप वही काम करते हैं, और अधिकांश दस्तावेज़ उनके बीच थोड़ी हानि से जा सकते हैं। अगर आपके जीवन में दोनों तरह की फ़ाइलें हैं, तो उनके बीच के रास्ते एक क्लिक दूर हैं: ODT से DOCX और DOCX से ODT।
फ़ॉन्ट, दूरी और छपा पृष्ठ
चूँकि सटीक फ़ॉन्ट नक़ल नहीं होते, PDF की टाइपोग्राफ़ी कनवर्टर के अपने फ़ॉन्टों पर निर्भर करती है। आम टाइपफ़ेस में सजे सादे दस्तावेज़ों के लिए परिणाम स्वाभाविक दिखता है, और अधिकांश पाठक कोई अंतर नहीं देखेंगे। ऐसे दस्तावेज़ के लिए जिसमें टाइपफ़ेस पहचान का हिस्सा है, जैसे लेटरहेड, पोस्टर या डिज़ाइन किया मेनू, PDF शब्द ले जाएगा पर सटीक रूप नहीं।
दूरी उसी नियम का पालन करती है। पंक्ति-दूरी और अनुच्छेद-दूरी फिर से प्रवाहित होती हैं, इसलिए जो दस्तावेज़ Writer में ठीक दो पृष्ठों में समाता था वह कुछ पंक्तियाँ तीसरे पृष्ठ पर बहा सकता है, या उलटा। अगर पृष्ठों की संख्या मायने रखती है, तो जाँचिए। अगर नहीं, तो आप शायद कभी नहीं देखेंगे।
परिणाम छापना
अगर आप PDF छापने की योजना बनाते हैं, तो पहले उसे खोलिए और देखिए कि हर पृष्ठ कहाँ ख़त्म होता है। पृष्ठ के तल पर अकेला छूटा शीर्षक या बेढंगे ढंग से बँटी तालिका छापने से पहले ठीक करना आसान है: मूल को समायोजित कीजिए, फिर ODT को फिर से PDF में बदलिए। PDF से छापना भरोसेमंद है क्योंकि हर प्रिंटर वही स्थिर पृष्ठ खींचता है।
ODT को PDF में बदलने से पहले की जाँच-सूची
पाँच त्वरित जाँचें अधिकांश परेशानी बचाती हैं। पहली, सुनिश्चित कीजिए कि शीर्षक केवल बड़े पाठ की जगह शीर्षक शैलियाँ उपयोग करते हैं। दूसरी, सुनिश्चित कीजिए कि तालिकाएँ सरल हैं, साफ़ शीर्ष पंक्ति के साथ। तीसरी, तय कीजिए कि दस्तावेज़ में मायने रखने वाले चित्र हैं या नहीं, क्योंकि वे यहाँ साथ नहीं जाते। चौथी, ODT सहेजिए ताकि कनवर्टर नवीनतम संस्करण पढ़े। पाँचवीं, मूल की प्रति सुरक्षित जगह रखिए।
इन पाँचों के बाद ODT को PDF में बदलना सेकंडों की बात है, और परिणाम आमतौर पर ठीक वही है जो आप चाहते थे: आपके दस्तावेज़ की साफ़, चयन योग्य, साझा करने में आसान प्रति।
अगर परिणाम सही न हो तो क्या करें
अगर कोई खंड ग़लत दिखे, तो कारण लगभग हमेशा कुछ ऐसा होता है जिसे कनवर्टर फिर से प्रवाहित करता है: फ़्रेम, असामान्य फ़ॉन्ट, जटिल तालिका। मूल में उस भाग को सरल कीजिए, सहेजिए और ODT को फिर से PDF में बदलिए। दो-तीन कोशिशें शायद ही ज़रूरी होती हैं; आपत्तिजनक तत्व हटने के बाद आमतौर पर एक काफ़ी होती है।
यहाँ ODT को PDF में कैसे बदलें
फ़ाइल चुनिए
.odt फ़ाइल को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र में खुलता है; कुछ भी सर्वर को नहीं भेजा जाता। बड़े दस्तावेज़ों में थोड़ा अधिक समय लगता है क्योंकि सारा काम आपकी अपनी मशीन पर होता है।
बदलिए
बटन दबाइए। सामान्य दस्तावेज़ के लिए इसमें कुछ सेकंड लगते हैं, और पूरा होने पर आप PDF तुरंत डाउनलोड कर सकते हैं।
भेजने से पहले देखिए
PDF खोलिए और एक बार स्क्रॉल कीजिए। पहला पृष्ठ, तालिका वाला पृष्ठ और आख़िरी पृष्ठ जाँचिए। अगर आप चित्रों की अपेक्षा रखते थे, तो पुष्टि कीजिए कि इस दस्तावेज़ के लिए वे मायने रखते हैं या नहीं। अगर कुछ ग़लत दिखे, तो मूल के उस भाग को सरल कीजिए और फिर बदलिए।
साफ़ ODT से PDF परिणाम के सुझाव
असली शैलियाँ उपयोग कीजिए
अगर आपने शीर्षक पाठ को बस बड़ा करके बनाया, तो कनवर्टर को साधारण पाठ दिखता है। अगर आपने अपने वर्ड प्रोसेसर की शीर्षक शैलियाँ उपयोग कीं, तो उसे शीर्षक दिखता है। असली शैलियाँ हाथ के स्वरूपण से कहीं बेहतर रूपांतरण में बचती हैं, और वे दस्तावेज़ में घूमना आसान बनाती हैं।
तालिकाएँ सरल रखिए
साफ़ शीर्ष पंक्ति वाली सादी तालिकाएँ भरोसे से बदलती हैं। मिलाए कक्ष और नेस्टेड तालिकाएँ वहाँ हैं जहाँ लेआउट के अंतर सबसे पहले दिखते हैं। जब हो सके, उन्हें सरल रखिए।
अपना मूल रखिए
बदलने के बाद कभी ODT मत मिटाइए। PDF पढ़ने के लिए है; ODT संपादन के लिए। जब अगले सप्ताह कोई बदलाव माँगे, तो आप संपादन योग्य संस्करण चाहेंगे।
बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं
क्या PDF में पाठ चयन योग्य है?
हाँ। PDF में असली पाठ है जिसे आप चुन, खोज और कॉपी कर सकते हैं।
मेरे चित्र क्यों ग़ायब हैं?
ODT फ़ाइलों के भीतर चित्र अभी इस कनवर्टर द्वारा साथ नहीं ले जाए जाते। पाठ, सूचियाँ और तालिकाएँ ले जाई जाती हैं। अगर आपको चित्र चाहिए, तो अपने वर्ड प्रोसेसर का निर्यात फ़ंक्शन उपयोग कीजिए या DOCX के रास्ते बदलिए।
क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड होता है?
नहीं। रूपांतरण आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से बाहर कभी नहीं जाती।
क्या मैं कई दस्तावेज़ एक साथ बदल सकता हूँ?
उन्हें एक के बाद एक बदलिए और हर PDF बनते ही डाउनलोड कीजिए। अगर बाद में एक फ़ाइल चाहिए, तो जिस क्रम में चाहिए उसमें PDF जोड़िए।
ODT को PDF में कौन बदलता है
मुफ़्त ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर के उपयोगकर्ता
LibreOffice या OpenOffice में लिखने वाले लोग अक्सर दस्तावेज़ उन लोगों को भेजते हैं जो अन्य सॉफ़्टवेयर उपयोग करते हैं। PDF संगतता का प्रश्न पूरी तरह हटा देता है।
स्कूल, दफ़्तर और सार्वजनिक निकाय
कई संगठन जमा करने के लिए PDF पसंद करते या अनिवार्य करते हैं। ODT को PDF में बदलना ऐसी फ़ाइल बनाता है जो खोलने वाले हर किसी को एक जैसी दिखती है, क्लर्क से परीक्षक तक।
तैयार काम का अभिलेख रखने वाला कोई भी
PDF स्थिर, व्यापक रूप से समर्थित प्रारूप है। अगर आप चाहते हैं कि तैयार पाठ कई सालों तक पठनीय रहे, तो संपादन योग्य ODT के बग़ल में PDF प्रति अच्छी प्रथा है।
आम ग़लतियाँ
चित्रों के दिखने की अपेक्षा
इस ख़ास पृष्ठ पर यह सबसे आम आश्चर्य है। बदलने से पहले जाँचिए कि आपके दस्तावेज़ में चित्र हैं या नहीं, और अगर हैं तो दूसरा रास्ता चुनिए।
परिणाम न जाँचना
तैयार PDF पर एक त्वरित स्क्रॉल लगभग हर समस्या पकड़ लेता है। इसमें आधा मिनट लगता है और अटपटे फ़ॉलो-अप से बचाता है।
मूल को फेंक देना
PDF संपादित करना असुविधाजनक है। ODT रखिए ताकि बाद के बदलाव आसान रहें।
संबंधित रूपांतरण और उपकरण
अगर आपको उलटी दिशा में जाना है, तो PDF को ODT में बदलिए PDF को संपादन योग्य दस्तावेज़ में वापस ले आता है, इस सीमा के भीतर कि PDF अपनी संरचना याद नहीं रखते। Word दस्तावेज़ों के लिए DOCX को PDF में बदलिए वही काम करता है जो यह पृष्ठ करता है, और ODT को DOCX में बदलना तथा DOCX से ODT पाठ को ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर के दो परिवारों के बीच ले जाते हैं।
अन्य खुले प्रारूपों के अपने रास्ते हैं: स्प्रेडशीटों के लिए ODS को PDF में बदलिए और प्रस्तुतियों के लिए ODP को PDF में बदलिए। PDF मिल जाने पर आप ईमेल के लिए उसे संपीड़ित कर सकते हैं, पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं या पृष्ठ संख्याएँ जोड़ सकते हैं।
आपका दस्तावेज़ आपके उपकरण पर रहता है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपकी फ़ाइल आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ी जाती है, वहीं PDF बनती है और आपको लौटा दी जाती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए बाद में मिटाने को कुछ नहीं और कोई और नहीं है जो फ़ाइल देख सके। यह निजी पत्रों, अहस्ताक्षरित अनुबंधों और मसौदों के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आपके पास LibreOffice Writer में चार पृष्ठों का आवेदन-पत्र है, जिसमें शीर्षक, कई अनुच्छेद, योग्यताओं की छोटी बुलेट सूची और तारीख़ों की एक छोटी तालिका है। आप फ़ाइल यहाँ छोड़ते हैं और बदलिए दबाते हैं। कुछ सेकंड बाद आप वही शीर्षक, अनुच्छेद, सूची और तालिका उसी क्रम में रखे PDF को डाउनलोड करते हैं। आप एक बार स्क्रॉल करते हैं: पहला पृष्ठ ठीक है, तालिका अक्षुण्ण है, और आख़िरी पृष्ठ Writer की तुलना में एक पंक्ति पहले ख़त्म होता है। यह बिल्कुल सामान्य परिणाम है, और PDF भेजने को तैयार है।
अगर पत्र के शीर्ष में लोगो होता, तो PDF उसे नहीं दिखाता। उस स्थिति में आप या तो Writer से ही निर्यात करते या लोगो के बिना पत्र का सादा संस्करण स्वीकार करते।
जब ODT को PDF में बदलना सबसे अच्छा रास्ता नहीं
कभी-कभी कोई और रास्ता आपके अधिक काम आता है। अगर आपका दस्तावेज़ चित्रों पर निर्भर है, तो सीधे LibreOffice या OpenOffice से निर्यात कीजिए, जो पृष्ठ को ठीक वैसे खींचते हैं जैसे वे उसे दिखाते हैं और चित्र एम्बेड करते हैं। अगर प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ संपादित करना है, तो PDF की जगह ODT या DOCX भेजिए, क्योंकि PDF जानबूझकर बदलने में कठिन है। और अगर आपको दस्तावेज़ से केवल कुछ पंक्तियाँ चाहिए, तो पूरी फ़ाइल बदलने की जगह उन्हें ईमेल में कॉपी-पेस्ट कीजिए।
बाक़ी सब के लिए, जैसे पत्र, रिपोर्टें, निबंध, नोट्स और बिना चित्रों वाले पाठ-प्रधान दस्तावेज़, ब्राउज़र में ODT को PDF में बदलना तेज़, निजी और भरोसेमंद है। वह आपके मूल को भी अछूता छोड़ता है, इसलिए आप हमेशा संपादन योग्य संस्करण पर लौट सकते हैं और बदलाव के बाद ODT को फिर से PDF में बदल सकते हैं।
फ़ाइल के नामों पर एक टिप्पणी
भेजने से पहले तैयार PDF को साफ़ नाम दीजिए: उपनाम, तारीख़ और छोटा विवरण “document-final-2” से बेहतर हैं। प्राप्तकर्ता आपकी फ़ाइल को कई अन्य फ़ाइलों के बीच सहेजेगा, और अच्छा नाम उसे दोबारा खोजना आसान बनाता है। कनवर्टर आपकी फ़ाइल के भीतर की चीज़ नहीं बदलता, इसलिए नामकरण वह आख़िरी पॉलिश है जो आपके नियंत्रण में है।
पृष्ठ बंद करने से पहले
तीन त्वरित जाँचें: आपने PDF डाउनलोड किया है, आपने उसे एक बार स्क्रॉल किया है, और आपने अपना मूल ODT रखा है। अगर तीनों सच हैं, तो ODT को PDF में बदलना अपना काम कर चुका।
गोपनीयता और संवेदनशील फ़ाइलों के बारे में एक शब्द
लोग वर्ड प्रोसेसर में जो दस्तावेज़ लिखते हैं वे अक्सर निजी होते हैं: आवेदन, चिकित्सा नोट्स, क़ानूनी मसौदे, वित्तीय योजनाएँ, स्कूल का काम। केवल प्रारूप बदलने के लिए उन्हें किसी अजनबी के सर्वर पर अपलोड करना ऐसा जोखिम है जो आपको उठाना नहीं पड़ता। यहाँ फ़ाइल आपके अपने ब्राउज़र के भीतर, आपके अपने उपकरण पर, पढ़ी और लिखी जाती है, इसलिए कोई अपलोड नहीं, कहीं और रखी कोई प्रति नहीं और बनाने को कोई खाता नहीं।
इसका अर्थ यह भी है कि पृष्ठ एक बार लोड हो जाने पर धीमे कनेक्शन पर भी काम करता रहता है, क्योंकि भारी काम नेटवर्क पर निर्भर नहीं करता। आप रेलगाड़ी में या प्रतीक्षालय में ODT को PDF में बदल सकते हैं, और केवल पृष्ठ ही यात्रा करता है।
सार
यहाँ ODT को PDF में बदलने के लिए फ़ाइल छोड़िए, बटन दबाइए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। शीर्षक, अनुच्छेद, बोल्ड और इटैलिक, सूचियाँ और तालिकाएँ असली, चयन योग्य पाठ के रूप में रखी जाती हैं। पृष्ठ सेटअप, फ़्रेम और सटीक फ़ॉन्ट नक़ल होने की जगह फिर से प्रवाहित होते हैं, और दस्तावेज़ के भीतर चित्र अभी साथ नहीं जाते। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।