ODT चे PDF मध्ये रूपांतर OpenDocument Text ↔ Portable Document Format मोफत ऑनलाइन सुरक्षित
LibreOffice किंवा OpenOffice मधली एक .odt फाइल सोडा आणि PDF मिळवा. कागदपत्र तुमच्या उपकरणावरच राहते.
तुमची फाइल बदला
इथे एक ODT कागदपत्र सोडा, किंवा एक निवडा.
तुमची फाइल हे उपकरण सोडून जात नाही. सगळे तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते.
काहीही अपलोड होत नाही
ODT मधून रूपांतर
ODT मध्ये रूपांतर
PDF कुठून आले
PDF ची सुरुवात जॉन वॉर्नॉक यांनी १९९१ मध्ये अॅडोबीमध्ये उपस्थित केलेल्या प्रश्नातून झाली: एखादे दस्तऐवज ते उघडणाऱ्या प्रत्येक यंत्रावर सारखेच का दिसू शकत नाही? १९९३ मध्ये आलेले उत्तर असे स्वरूप होते जे स्वतःचे टंक, स्वतःच्या पानाची भूमिती आणि पानावरील प्रत्येक खुणेचे स्वतःचे वर्णन सोबत घेऊन चालते, जेणेकरून पलीकडे काहीही पुन्हा मांडावे लागू नये. पंधरा वर्षे ते अॅडोबीचे होते; २००८ पासून ते खुले ISO मानक आहे, आणि म्हणूनच सरकारी अर्ज, न्यायालयीन कागदपत्रे आणि अभिलेखागारे ते सक्तीचे करू शकतात, कुणालाही एकाच कंपनीच्या सॉफ्टवेअरशी न बांधता. PDF मध्ये रूपांतर करण्याचे संपूर्ण कारण हेच: तो क्षण जेव्हा दस्तऐवज बदलायचे थांबवते.
ते तुम्हाला कुठे भेटते
जे काही तुमच्या हातून निघते आणि त्याच रूपात पोहोचायला हवे: सही करायचा करार, बीजक, स्ववृत्त, प्रबंध, निविदा, असा अर्ज जो एखादे खाते फक्त एकाच मांडणीत स्वीकारते. छापखानाही हेच मागतो, कारण PDF टंक आणि पानाचे नेमके माप सोबत नेते, ते छापखान्याकडे असतील अशी आशा करत नाही. चित्रेही याच कारणाने PDF होतात — दस्तऐवज म्हणून पाठवली जावीत, कुणीही कापू किंवा लहानमोठी करू शकेल अशा छायाचित्रासारखी नव्हे.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
रूपांतर केल्यावर मांडणी बदलेल का?
PDF नेमके त्याचसाठी आहे: एकदा तयार झाल्यावर मांडणी स्थिर होते आणि कुठेही उघडली तरी तशीच दिसते. धोका रूपांतराच्या त्या क्षणातच आहे, नंतर नाही. मूळ दस्तऐवज तुमच्या यंत्रावर नसलेला टंक वापरत असेल, तर रूपांतर जवळचा टंक ठेवते आणि ओळी थोड्या सरकू शकतात — म्हणून निकाल उघडून शेवटच्या पानावर नजर टाकणे फायद्याचे; साचलेले सरकणे तिथेच सर्वाधिक दिसते. त्यानंतर काहीही हलत नाही.
मजकूर अजूनही निवडता व शोधता येईल का?
मूळ जर मजकुराचे दस्तऐवज असेल — वर्डची फाइल, स्प्रेडशीट, वेबपान — तर होय: शब्द शब्द म्हणूनच पलीकडे जातात, आणि PDF मध्ये शोध घेता येतो, त्यातून नक्कल करता येते, आणि पडदा-वाचक ते मोठ्याने वाचून दाखवू शकतो. मूळ जर छायाचित्र किंवा स्कॅन असेल, तर PDF मध्ये मजकुराचे चित्र असते: दिसायला अगदी तसेच, पण शोध अशक्य. ते शोधण्यायोग्य करायला अक्षर-ओळख लागते, आणि ते रूपांतरापेक्षा वेगळे काम आहे.
फाइलची गुणवत्ता घटते का?
ते दोन्ही स्वरूपे काय सामावू शकतात यावर अवलंबून आहे. एकच गोष्ट साठवणाऱ्या स्वरूपांमधले रूपांतर — PNG चे BMP, WAV चे FLAC — काहीही गमावत नाही. जागा वाचवण्यासाठी माहिती फेकून देणाऱ्या स्वरूपात, जसे JPEG किंवा MP3, रूपांतर प्रत्येक वेळी थोडे गमावते, आणि परत फिरवले तरी ते परत येत नाही. जिथे निवड शक्य आहे तिथे हे पान सर्वांत लहान फाइल बनवण्याऐवजी मूळ गुणवत्ता टिकवण्याकडे झुकते.
माझी फाइल कुठे अपलोड होते का?
नाही. रूपांतर तुमच्याच यंत्रावर, तुमच्या ब्राउझरच्या आत होते; फाइल तिथून कधीच बाहेर जात नाही, आणि इथे ती घेऊ शकेल असा सर्व्हरच नाही. म्हणूनच मोठ्या फाइलला अपलोड नव्हे तर तुमचीच स्मृती मर्यादा घालते, आणि म्हणूनच तुम्ही रूपांतरित केलेले काहीही कुणाच्या नोंदीत येऊ शकत नाही — आमच्याही नाही. मात्र आवाज आणि चित्रपटाची साधने पहिल्या वापराला त्यांचे रूपांतरण-इंजिन याच संस्थळावरून आणतात — सुमारे तीस मेगाबाइट, एकदाच; त्यानंतरही काम पूर्णपणे तुमच्याच यंत्रावर होते.
लोक ODT ला PDF मध्ये का रूपांतरित करतात
ODT फाइल म्हणजे LibreOffice Writer, OpenOffice किंवा खुले दस्तऐवज स्वरूप वापरणाऱ्या दुसऱ्या प्रोग्राममध्ये लिहिलेला दस्तऐवज. तो संपादित करण्यासाठी बनवलेला असतो, आणि म्हणूनच तो बहुतेक लोकांना पाठवण्यासाठी योग्य नसतो. प्रत्येकाकडे ते उघडणारे सॉफ्टवेअर नसते, आणि ज्यांच्याकडे असते त्यांनाही वेगळी मांडणी दिसू शकते. PDF हे दुरुस्त करते. तुम्ही ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा तुम्हाला अशी फाइल मिळते जी कोणत्याही फोन, लॅपटॉप किंवा प्रिंटरवर सारखीच उघडते, आणि जी वाचक चुकून बदलू शकत नाही.
कारणे सहसा व्यावहारिक असतात. शाळा, नियोक्ता किंवा सरकारी कार्यालय PDF मागते, आणि तुमचा दस्तऐवज ODT आहे. प्राप्तकर्त्याकडे कोणते प्रोग्राम आहेत याची काळजी न करता तुम्हाला पत्र, CV किंवा अहवाल पाठवायचा असतो. दहा वर्षांनीही उघडेल अशा स्वरूपात तुम्हाला पूर्ण झालेला मजकूर संग्रहित करायचा असतो. किंवा तुम्हाला फक्त छापण्यासाठी स्वच्छ प्रत हवी असते. प्रत्येक बाबतीत ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे हा सर्वात जलद मार्ग आहे.
हे पान ODT ला PDF मध्ये तुमच्या ब्राउझरमध्ये रूपांतरित करते. काहीही अपलोड होत नाही, म्हणून दस्तऐवज तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही. खाली तुम्हाला काय पुढे येते, काय येत नाही आणि आत्मविश्वासाने पाठवता येईल असा निकाल कसा मिळवायचा ते सापडेल.
रूपांतरण काय जपते
शीर्षके, परिच्छेद आणि भर
तुम्ही इथे ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा शीर्षके, परिच्छेद, ठळक आणि तिरकस मजकूर, याद्या आणि तक्ते सर्व पुढे येतात. PDF मधील मजकूर खरा मजकूर असतो: तुम्ही तो निवडू शकता, त्यात शोधू शकता आणि त्यातून कॉपी करू शकता. ते पानाचे छायाचित्र नसते, ज्यामुळे फाइल लहान राहते आणि साहाय्यक सॉफ्टवेअरला वाचता येते.
याद्या आणि तक्ते
बुलेट यादी बुलेटच राहते, क्रमांकित यादी क्रमांकितच राहते, आणि तक्ता आपल्या ओळी आणि स्तंभ ठेवतो. रचना टिकत असल्याने, लांब दस्तऐवज चाळायला सोपा राहतो, आणि तुम्ही काळजीपूर्वक जुळवलेला तक्ता PDF मध्येही रांगेत बसतो.
“खरा मजकूर” का महत्त्वाचा आहे
PDF मजकूर अक्षरे म्हणून किंवा अक्षरांचे चित्र म्हणून साठवू शकते. जवळजवळ प्रत्येक बाबतीत अक्षरे चांगली असतात: तुम्ही Ctrl+F ने शब्द शोधू शकता, शोध इंजिने फाइल वाचू शकतात, आणि आकार मर्यादित राहतो. या पानावरील रूपांतरण अक्षरे लिहिते, म्हणून तुमची PDF स्कॅनसारखी नाही तर योग्य दस्तऐवजासारखी वागते.
रूपांतरण काय पुढे नेत नाही
पानाची मांडणी पुन्हा प्रवाहित होते
ही प्रामाणिक मर्यादा आहे. तुमच्या ODT ची स्वतःची पान मांडणी असते: हाशिये, शीर्षलेख आणि तळलेख, चौकटी, अचूक फॉन्ट. रूपांतरक ती यंत्रणा कॉपी करत नाही; तो तुमचा आशय नव्या पानांवर पुन्हा प्रवाहित करतो. शब्द, क्रम आणि रचना तशीच राहते, पण एखादी ओळ वेगळ्या जागी तुटू शकते आणि पान तुमच्या वर्ड प्रोसेसरपेक्षा थोडे आधी किंवा नंतर संपू शकते.
पत्र, निबंध किंवा अहवालासाठी हे क्वचितच जाणवते. अचूक पान तुटणे महत्त्वाचे असलेल्या दस्तऐवजासाठी, उदाहरणार्थ ज्याचे पान क्रमांक इतरत्र उद्धृत केले जातात, त्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी PDF ची मूळाशी तुलना करा.
चौकटी आणि अचूक फॉन्ट
पानावर कुठेही मजकुराचा खंड तरंगता ठेवू देणाऱ्या मजकूर चौकटी चौकटी म्हणून पुन्हा तयार केल्या जात नाहीत. त्यांचा मजकूर ठेवला जातो, पण तो दस्तऐवजाच्या सामान्य मुख्य भागात वाहतो. फॉन्ट रूपांतरकाच्या स्वतःच्या फॉन्टने काढले जातात, म्हणून असामान्य टाइपफेसमध्ये मांडलेला दस्तऐवज तोच नाही तर तत्सम टाइपफेसमध्ये येईल.
दस्तऐवजातील प्रतिमा
या पानाची एक विशिष्ट मर्यादा: ODT च्या आतील प्रतिमा अजून पुढे नेल्या जात नाहीत. मजकूर, याद्या आणि तक्ते येतात, पण चित्रे PDF मध्ये दिसत नाहीत. तुमचा दस्तऐवज प्रतिमा, आलेख किंवा लोगोवर अवलंबून असेल, तर ते लक्षात ठेवा. तुम्ही रूपांतरणानंतर प्रतिमांपासून दस्तऐवज बनवून चित्रे घालू शकता, किंवा LibreOffice मधूनच दस्तऐवज निर्यात करू शकता, जो त्या अंतर्भूत करू शकतो.
प्रतिमा महत्त्वाच्या असतील तर काय करावे
चित्रे आवश्यक असतील, तर सर्वात विश्वासार्ह मार्ग म्हणजे LibreOffice किंवा OpenOffice मधील निर्यात आज्ञा वापरणे, जी दस्तऐवज तिला दिसतो तसाच काढते. तुम्हाला फक्त मजकुराशेजारी प्रतिमा हव्या असतील, तर तुम्ही दस्तऐवज DOCX म्हणून जतन करून DOCX ते PDF रूपांतरक वापरू शकता, जो अंतर्भूत प्रतिमा पुढे नेतो.
ODT फाइल म्हणजे काय
ODT म्हणजे OpenDocument Text. हे खुल्या दस्तऐवज कुटुंबाचे शब्द प्रक्रिया स्वरूप आहे, LibreOffice Writer आणि OpenOffice जे डिफॉल्ट म्हणून वापरतात. स्वरूप सार्वजनिक आहे, ते वापरायला कोणीही परवाना शुल्क भरत नाही, आणि अनेक प्रोग्राम ते वाचू आणि लिहू शकतात, म्हणूनच सरकारे, शाळा आणि अनेक संस्था वर्षानुवर्षे उपलब्ध राहायला हव्या अशा दस्तऐवजांसाठी त्याला प्राधान्य देतात.
आत ODT हे लहान पॅकेज असते: मजकूर, शीर्षके आणि परिच्छेद कसे दिसावेत ते वर्णन करणाऱ्या शैली, आणि पानाच्या सेटिंग्ज. प्रोग्राम हे सर्व वाचतो आणि पाने काढतो. तुम्ही ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा दुसऱ्या प्रोग्रामला तेच वाचन करावे लागते आणि मग PDF वाचक समजतात त्या भाषेत पाने लिहावी लागतात. म्हणूनच दोन प्रोग्राम एकच ODT थोडे वेगळे काढू शकतात, आणि रूपांतरकाचे पान तुटणे Writer मधील तुटण्यापेक्षा थोडे वेगळे असू शकते.
ODT आणि DOCX, थोडक्यात
DOCX हे Word चे समतुल्य आहे. दोन्ही स्वरूपे एकच काम करतात, आणि बहुतेक दस्तऐवज त्यांच्यात थोड्या तोट्यासह फिरू शकतात. तुमच्या आयुष्यात दोन्ही प्रकारच्या फाइल्स असतील, तर त्यांच्यातील मार्ग एका क्लिकवर आहेत: ODT ला DOCX मध्ये आणि DOCX ला ODT मध्ये.
फॉन्ट, अंतर आणि छापलेले पान
अचूक फॉन्ट कॉपी केले जात नसल्याने, PDF ची टायपोग्राफी रूपांतरकाच्या स्वतःच्या फॉन्टवर अवलंबून असते. सामान्य टाइपफेसमध्ये मांडलेल्या साध्या दस्तऐवजांसाठी निकाल नैसर्गिक दिसतो, आणि बहुतेक वाचकांना काही फरक जाणवणार नाही. टाइपफेस ओळखीचा भाग असलेल्या दस्तऐवजासाठी, जसे लेटरहेड, पोस्टर किंवा रचलेला मेनू, PDF शब्द धरेल पण अचूक रूप नाही.
अंतरही त्याच नियमाने चालते. ओळ अंतर आणि परिच्छेद अंतर पुन्हा प्रवाहित होतात, म्हणून Writer मध्ये दोन पानांवर घट्ट बसलेला दस्तऐवज काही ओळी तिसऱ्या पानावर सांडू शकतो, किंवा उलट. पानांची संख्या महत्त्वाची असेल, तर ती तपासा. नसेल, तर तुम्हाला कदाचित कधीच कळणार नाही.
निकाल छापणे
तुम्ही PDF छापणार असाल, तर आधी ती उघडा आणि प्रत्येक पान कुठे संपते ते पाहा. पानाच्या तळाशी अडकलेले शीर्षक किंवा बेढबपणे विभागलेला तक्ता छापण्यापूर्वी दुरुस्त करणे सोपे आहे: मूळ जुळवा, मग ODT ला पुन्हा PDF मध्ये रूपांतरित करा. PDF वरून छपाई विश्वासार्ह आहे कारण प्रत्येक प्रिंटर तीच निश्चित पाने काढतो.
ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वीची तपासणी यादी
पाच झटपट तपासण्या बहुतेक त्रास वाचवतात. पहिले, शीर्षके फक्त मोठ्या मजकुराऐवजी शीर्षक शैली वापरतात याची खात्री करा. दुसरे, तक्ते स्पष्ट शीर्ष ओळीसह साधे असल्याची खात्री करा. तिसरे, दस्तऐवजात महत्त्वाच्या प्रतिमा आहेत का ते ठरवा, कारण त्या इथे पुढे नेल्या जात नाहीत. चौथे, ODT जतन करा म्हणजे रूपांतरक अलीकडची आवृत्ती वाचतो. पाचवे, मूळाची प्रत सुरक्षित जागी ठेवा.
ते पाच पूर्ण झाल्यावर ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे ही सेकंदांची बाब असते, आणि निकाल सहसा तुम्हाला हवा तसाच असतो: तुमच्या दस्तऐवजाची स्वच्छ, निवडता येणारी, शेअर करायला सोपी प्रत.
निकाल बरोबर नसेल तर काय करावे
एखादा विभाग चुकीचा दिसला, तर कारण जवळजवळ नेहमी रूपांतरक पुन्हा प्रवाहित करतो अशी गोष्ट असते: चौकट, असामान्य फॉन्ट, गुंतागुंतीचा तक्ता. तो भाग मूळात सोपा करा, जतन करा आणि ODT ला पुन्हा PDF मध्ये रूपांतरित करा. दोन-तीन प्रयत्नांची क्वचितच गरज असते; अडचण आणणारा घटक बाजूला झाला की सहसा एक पुरेसा असतो.
येथे ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित कसे करावे
फाइल निवडा
तुमची .odt फाइल पानावर टाका किंवा तुमच्या उपकरणातून निवडा. दस्तऐवज तुमच्या ब्राउझरमध्ये उघडतो; काहीही सर्व्हरला पाठवले जात नाही. सर्व काम तुमच्या स्वतःच्या यंत्रावर होत असल्याने मोठ्या दस्तऐवजांना थोडा जास्त वेळ लागतो.
रूपांतरित करा
बटण दाबा. सामान्य दस्तऐवजासाठी याला काही सेकंद लागतात, आणि ते संपले की तुम्ही लगेच PDF उतरवू शकता.
पाठवण्यापूर्वी पाहा
PDF उघडा आणि एकदा तिच्यातून स्क्रोल करा. पहिले पान, तक्ता असलेले पान आणि शेवटचे पान तपासा. तुम्हाला प्रतिमा अपेक्षित होत्या, तर त्या या दस्तऐवजासाठी महत्त्वाच्या आहेत का ते निश्चित करा. काही चुकीचे दिसले, तर मूळातील तो भाग सोपा करा आणि पुन्हा रूपांतरित करा.
स्वच्छ ODT ते PDF निकालासाठी टिपा
खऱ्या शैली वापरा
तुम्ही फक्त मजकूर मोठा करून शीर्षक बनवले, तर रूपांतरकाला सामान्य मजकूर दिसतो. तुम्ही तुमच्या वर्ड प्रोसेसरमधील शीर्षक शैली वापरल्या, तर त्याला शीर्षक दिसते. खऱ्या शैली हाताने केलेल्या स्वरूपणापेक्षा रूपांतरणात खूप चांगल्या टिकतात, आणि त्या दस्तऐवजात फिरणे सोपे करतात.
तक्ते साधे ठेवा
स्पष्ट शीर्ष ओळीचे साधे तक्ते विश्वासार्हपणे रूपांतरित होतात. एकत्र केलेल्या कक्षा आणि आतील तक्ते जिथे मांडणीतील फरक सर्वात आधी दिसतात. शक्य असेल तेव्हा त्यांना साधे ठेवा.
तुमचे मूळ ठेवा
रूपांतरणानंतर ODT कधीही हटवू नका. PDF वाचण्यासाठी आहे; ODT संपादनासाठी आहे. पुढच्या आठवड्यात कोणी बदल मागेल तेव्हा तुम्हाला संपादनयोग्य आवृत्ती हवी असेल.
रूपांतरणापूर्वी लोक विचारतात ते प्रश्न
PDF मधील मजकूर निवडता येतो का?
होय. PDF मध्ये खरा मजकूर असतो जो तुम्ही निवडू, शोधू आणि कॉपी करू शकता.
माझी चित्रे का गायब आहेत?
ODT फाइल्समधील प्रतिमा हे रूपांतरक अजून पुढे नेत नाही. मजकूर, याद्या आणि तक्ते नेले जातात. तुम्हाला चित्रे हवी असतील, तर तुमच्या वर्ड प्रोसेसरचे निर्यात कार्य वापरा किंवा DOCX मार्गे रूपांतरित करा.
माझा दस्तऐवज अपलोड होतो का?
नाही. रूपांतरण तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते आणि फाइल तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही.
मी अनेक दस्तऐवज एकाच वेळी रूपांतरित करू शकतो का?
ते एकामागून एक रूपांतरित करा आणि प्रत्येक PDF तयार होताच उतरवा. नंतर तुम्हाला एकच फाइल हवी असेल, तर तुम्हाला हव्या त्या क्रमाने PDF एकत्र करा.
ODT ला PDF मध्ये कोण रूपांतरित करते
मोफत ऑफिस सॉफ्टवेअर वापरणारे
LibreOffice किंवा OpenOffice मध्ये लिहिणारे लोक अनेकदा इतर सॉफ्टवेअर वापरणाऱ्यांना दस्तऐवज पाठवतात. PDF सुसंगततेचा प्रश्न पूर्णपणे काढून टाकते.
शाळा, कार्यालये आणि सार्वजनिक संस्था
अनेक संस्था सादरीकरणासाठी PDF ला प्राधान्य देतात किंवा आवश्यक करतात. ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित केल्याने कारकुनापासून परीक्षकापर्यंत ती उघडणाऱ्या प्रत्येकाला सारखी दिसणारी फाइल मिळते.
पूर्ण झालेले काम संग्रहित करणारे कोणीही
PDF हे स्थिर, व्यापकपणे समर्थित स्वरूप आहे. पूर्ण झालेला मजकूर अनेक वर्षे वाचनीय राहावा असे तुम्हाला वाटत असेल, तर संपादनयोग्य ODT सोबत PDF प्रत ठेवणे चांगली पद्धत आहे.
सामान्य चुका
प्रतिमा दिसतील अशी अपेक्षा करणे
या विशिष्ट पानावरील हे सर्वात सामान्य आश्चर्य आहे. रूपांतरणापूर्वी तुमच्या दस्तऐवजात चित्रे आहेत का ते तपासा, आणि असतील तर दुसरा मार्ग निवडा.
निकाल न तपासणे
पूर्ण झालेल्या PDF मधून एक झटपट स्क्रोल जवळजवळ प्रत्येक समस्या पकडते. त्याला अर्धा मिनिट लागतो आणि अवघडलेला पाठपुरावा वाचवतो.
मूळ फेकून देणे
PDF संपादित करणे अवघड आहे. भावी बदल सोपे राहावेत म्हणून ODT ठेवा.
संबंधित रूपांतरणे आणि साधने
उलट दिशेला जायचे असेल, तर PDF ला ODT मध्ये रूपांतरित करा PDF ला पुन्हा संपादनयोग्य दस्तऐवज बनवते, PDF आपली रचना लक्षात ठेवत नाहीत या मर्यादेत. Word दस्तऐवजांसाठी DOCX ला PDF मध्ये रूपांतरित करा हे पान जे काम करते तेच करते, आणि ODT ला DOCX मध्ये रूपांतरित करणे आणि DOCX ला ODT मध्ये मजकूर ऑफिस सॉफ्टवेअरच्या दोन कुटुंबांमध्ये हलवतात.
इतर खुल्या स्वरूपांचे स्वतःचे मार्ग आहेत: स्प्रेडशीटसाठी ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करा आणि सादरीकरणांसाठी ODP ला PDF मध्ये रूपांतरित करा. PDF मिळाल्यावर तुम्ही ईमेलसाठी ती संकुचित करू शकता, पासवर्डने संरक्षित करू शकता किंवा पान क्रमांक जोडू शकता.
तुमचा दस्तऐवज तुमच्या उपकरणावरच राहतो
रूपांतरण स्थानिक पातळीवर होते. तुमची फाइल तुमच्या स्वतःच्या ब्राउझरकडून वाचली जाते, तिथेच PDF मध्ये बदलली जाते आणि तुम्हाला परत दिली जाते. काहीही अपलोड होत नाही, म्हणून नंतर हटवण्यासारखे काही नसते आणि फाइल पाहू शकेल असा दुसरा कोणी नसतो. वैयक्तिक पत्रे, सही न केलेले करार आणि मसुद्यांसाठी हे विशेष उपयुक्त आहे.
एक सोडवलेले उदाहरण
समजा तुमच्याकडे LibreOffice Writer मध्ये चार पानांचे अर्जाचे पत्र आहे, ज्यात एक शीर्षक, अनेक परिच्छेद, पात्रतेची लहान बुलेट यादी आणि तारखांचा एक लहान तक्ता आहे. तुम्ही फाइल इथे टाकता आणि रूपांतरित करा दाबता. काही सेकंदांनी तुम्ही तेच शीर्षक, परिच्छेद, यादी आणि तक्ता त्याच क्रमाने असलेले PDF उतरवता. तुम्ही एकदा स्क्रोल करता: पहिले पान ठीक आहे, तक्ता अखंड आहे, आणि शेवटचे पान Writer मधील पेक्षा एक ओळ आधी संपते. हा पूर्णपणे सामान्य निकाल आहे, आणि PDF पाठवायला तयार आहे.
पत्रात शीर्षलेखात लोगो असता, तर PDF मध्ये तो दिसला नसता. अशा वेळी तुम्ही Writer मधूनच निर्यात केले असते किंवा लोगोशिवायचे साधे पत्र स्वीकारले असते.
ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे सर्वोत्तम मार्ग नसते तेव्हा
कधीकधी वेगळा मार्ग तुम्हाला चांगली सेवा देतो. तुमचा दस्तऐवज प्रतिमांवर अवलंबून असेल, तर LibreOffice किंवा OpenOffice मधून थेट निर्यात करा, जे पान ते दाखवतात तसेच काढतात आणि चित्रे अंतर्भूत करतात. प्राप्तकर्त्याला दस्तऐवज संपादित करायचा असेल, तर PDF ऐवजी ODT किंवा DOCX पाठवा, कारण PDF जाणूनबुजून बदलायला अवघड असते. आणि तुम्हाला दस्तऐवजातील फक्त काही ओळी हव्या असतील, तर संपूर्ण फाइल रूपांतरित करण्याऐवजी त्या कॉपी करून ईमेलमध्ये चिकटवा.
इतर सर्वांसाठी, जसे पत्रे, अहवाल, निबंध, नोंदी आणि चित्रांशिवायचे मजकूरप्रधान दस्तऐवज, ब्राउझरमध्ये ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे जलद, खाजगी आणि विश्वासार्ह आहे. ते तुमचे मूळ अस्पर्शित ठेवते, म्हणून तुम्ही नेहमी संपादनयोग्य आवृत्तीकडे परत जाऊन बदल केल्यानंतर ODT ला पुन्हा PDF मध्ये रूपांतरित करू शकता.
फाइल नावांविषयी एक टीप
पाठवण्यापूर्वी पूर्ण झालेल्या PDF ला स्पष्ट नाव द्या: आडनाव, तारीख आणि छोटे वर्णन “document-final-2” पेक्षा चांगले आहे. प्राप्तकर्ता तुमची फाइल इतर अनेकांमध्ये साठवेल, आणि चांगले नाव ती पुन्हा शोधणे सोपे करते. रूपांतरक तुमच्या फाइलच्या आतील गोष्टी बदलत नाही, म्हणून नाव देणे ही तुमच्या हातातील शेवटची झळाळी आहे.
पान बंद करण्यापूर्वी
तीन झटपट तपासण्या: तुम्ही PDF उतरवली आहे, तुम्ही एकदा तिच्यातून स्क्रोल केले आहे, आणि तुम्ही मूळ ODT ठेवले आहे. तिन्ही खरे असतील, तर ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्याने आपले काम केले आहे.
गोपनीयता आणि संवेदनशील फाइल्सबद्दल एक शब्द
लोक वर्ड प्रोसेसरमध्ये लिहितात ते दस्तऐवज अनेकदा वैयक्तिक असतात: अर्ज, वैद्यकीय नोंदी, कायदेशीर मसुदे, आर्थिक योजना, शालेय काम. फक्त स्वरूप बदलण्यासाठी त्यांना अनोळखी सर्व्हरवर अपलोड करणे हा असा धोका आहे जो तुम्हाला पत्करण्याची गरज नाही. इथे फाइल तुमच्या स्वतःच्या ब्राउझरमध्ये, तुमच्या स्वतःच्या उपकरणावर वाचली आणि लिहिली जाते, म्हणून अपलोड नाही, इतरत्र ठेवलेली प्रत नाही आणि बनवायला खाते नाही.
याचा अर्थ असाही की पान एकदा लोड झाल्यावर संथ कनेक्शनवर काम करत राहते, कारण जड काम नेटवर्कवर अवलंबून नसते. तुम्ही रेल्वेत किंवा प्रतीक्षालयात ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करू शकता, आणि फक्त पान स्वतः प्रवास करते.
सारांश
येथे ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी फाइल टाका, बटण दाबा आणि निकाल उतरवा. शीर्षके, परिच्छेद, ठळक आणि तिरकस, याद्या आणि तक्ते खरा, निवडता येणारा मजकूर म्हणून जपले जातात. पान मांडणी, चौकटी आणि अचूक फॉन्ट कॉपी केले जात नाहीत तर पुन्हा प्रवाहित होतात, आणि दस्तऐवजातील प्रतिमा अजून पुढे नेल्या जात नाहीत. काहीही तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही.