Convertir ODP en PDF OpenDocument Presentation ↔ Portable Document Format Gratuit En ligne Sûr
Chaque diapositive devient une page, à la taille que le diaporama déclare lui-même. Le texte reste du texte, car le PDF est produit par la boîte d'impression de votre navigateur.
Convertissez votre fichier
Déposez ici un fichier .odp, ou choisissez-en un.
Votre fichier ne quitte pas cet appareil. Tout tourne dans votre navigateur.
Rien n'est envoyé
Convertir depuis ODP
Convertir vers ODP
D'où vient le PDF
Le PDF commença par une question que John Warnock posa chez Adobe en 1991 : pourquoi un document ne peut-il pas avoir la même apparence sur toutes les machines qui l'ouvrent ? La réponse, parue en 1993, fut un format qui emporte ses propres polices, sa propre géométrie de page et sa propre description de chaque marque posée dessus, afin que rien n'ait à être remis en page à l'arrivée. Pendant quinze ans il appartint à Adobe ; depuis 2008 c'est une norme ISO ouverte, et c'est pourquoi formulaires administratifs, dossiers judiciaires et archives peuvent l'exiger sans lier personne au logiciel d'une seule entreprise. C'est là toute la raison de convertir en PDF : c'est le moment où un document cesse de changer.
Où vous le rencontrez
Tout ce qui quitte vos mains et doit arriver avec la même apparence : un contrat à signer, une facture, un CV, un mémoire, une offre, un formulaire qu'une administration n'accepte que dans une mise en page précise. C'est aussi ce que réclame un imprimeur, car un PDF apporte les polices et le format exact plutôt que d'espérer que l'imprimeur les possède. Les images deviennent des PDF pour la même raison : être envoyées comme document et non comme une photo que quelqu'un pourrait rogner ou redimensionner.
Questions fréquentes
La mise en page va-t-elle changer à la conversion ?
C'est précisément à cela que sert le PDF : une fois fait, la mise en page est fixée et aura la même apparence partout. Le risque est dans l'instant de la conversion même, non après. Si le document d'origine emploie une police que votre machine n'a pas, la conversion en substitue une voisine et les lignes peuvent se décaler un peu — il vaut donc la peine d'ouvrir le résultat et de jeter un œil à la dernière page, là où tout décalage accumulé se voit le mieux. Après cela, plus rien ne bouge.
Le texte reste-t-il sélectionnable et consultable ?
Si l'original était un document de texte — un fichier Word, un tableur, une page web —, alors oui : les mots passent en tant que mots, et le PDF peut être cherché, copié et lu à voix haute par un lecteur d'écran. Si l'original était une photographie ou un scan, le PDF contient une image de texte : l'apparence est identique mais la recherche impossible. Le rendre consultable demande une reconnaissance de caractères, qui est un autre métier que la conversion.
Le fichier perd-il en qualité ?
Cela dépend de ce que les deux formats peuvent contenir. Convertir entre des formats qui gardent la même chose — un PNG en BMP, un WAV en FLAC — ne perd rien. Convertir vers un format qui jette de l'information pour gagner de la place, comme JPEG ou MP3, en perd un peu à chaque fois, et revenir en arrière ne la ramène pas. Là où un choix existe, cette page penche pour conserver la qualité d'origine plutôt que pour produire le plus petit fichier.
Mon fichier est-il envoyé quelque part ?
Non. La conversion se fait dans votre navigateur, sur votre propre machine ; le fichier ne la quitte jamais et il n'y a ici aucun serveur qui pourrait le recevoir. C'est pourquoi un gros fichier est limité par votre mémoire et non par un envoi, et pourquoi rien de ce que vous convertissez ne peut figurer dans les journaux de qui que ce soit — les nôtres compris. Les outils de son et de vidéo vont toutefois chercher leur moteur de conversion sur ce site à la première utilisation — une trentaine de mégaoctets, une seule fois ; ensuite le travail se fait toujours entièrement sur votre machine.
Pourquoi on convertit un ODP en PDF
Un fichier ODP est une présentation faite dans LibreOffice Impress ou dans un autre programme qui utilise le format de document ouvert. Il est fait pour être modifié et présenté, et c'est précisément pourquoi ce n'est pas ce qu'il faut envoyer à la plupart des gens. Tout le monde n'a pas de logiciel qui l'ouvre, et même ceux qui en ont peuvent voir des polices et des espacements légèrement différents. Un PDF règle tout cela. Quand vous convertissez un ODP en PDF, vous obtenez un fichier qui s'ouvre de la même façon sur n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur, que personne ne peut réorganiser par accident et qui s'imprime exactement comme vous l'aviez voulu.
Les raisons sont terre à terre. Un client demande les diapositives après une réunion. Une enseignante veut donner aux étudiants le cours sous une forme qu'ils peuvent ouvrir partout. Une conférence ou un comité exige les soumissions en PDF. Une proposition doit être classée exactement comme elle a été présentée. Dans chaque cas, vous transformez une présentation en document, et convertir un ODP en PDF est le moyen le plus rapide d'y parvenir.
Cette page convertit l'ODP en PDF dans votre navigateur. Votre présentation n'est pas envoyée vers un serveur, ce qui compte pour les travaux inédits, les chiffres financiers et les plans confidentiels. Vous trouverez plus bas comment chaque diapositive devient une page, ce qui est conservé, ce qui n'est pas dessiné et pourquoi, et comment obtenir le résultat le plus fidèle.
Comment les diapositives deviennent des pages
Une diapositive par page
Chaque diapositive devient une page du PDF, à la taille que la présentation elle-même déclare. Un diaporama de vingt diapositives donne un PDF de vingt pages, dans le même ordre. La page prend les proportions de vos diapositives ; rien n'est donc étiré, rogné ni entouré de grandes marges.
Tout reste là où vous l'avez mis
La position de chaque cadre de texte, image et tableau est conservée. Un titre en haut d'une diapositive est en haut de la page, une image dans un coin reste dans ce coin, et un tableau se trouve là où vous l'avez placé. La structure de chaque diapositive survit, ce qui fait que le PDF se lit comme votre diaporama.
Le texte reste du texte
Le texte de vos diapositives reste du texte, sélectionnable et recherchable. C'est parce que le PDF est fabriqué par la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur et non en transformant les diapositives en images. Un lecteur peut chercher un mot dans toutes les diapositives, copier une citation et utiliser un lecteur d'écran, et le fichier est bien plus petit qu'une pile d'images ne le serait.
Pourquoi on utilise la boîte de dialogue d'impression du navigateur
Votre navigateur sait déjà dessiner du texte et des formes dans n'importe quelle langue, avec les polices de votre appareil, et les écrire dans un PDF. S'appuyer là-dessus donne du vrai texte dans n'importe quelle écriture. Cela signifie aussi que la fenêtre d'impression s'ouvre quand vous convertissez, et que vous choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination, et non une imprimante.
Ce qui n'est pas dessiné
Dégradés, ombres et formes personnalisées
Les dégradés, les ombres et les formes personnalisées ne sont pas dessinés. Une diapositive avec un fond en dégradé doux ressortira unie, et les formes qui reposent sur des ombres douces paraîtront plates. Elles relèvent d'un langage de dessin à part, et une version à moitié finie aurait l'air convertie tout en étant fausse. Le choix honnête est de les laisser de côté, pour que ce que vous voyez soit correct, quoique plus simple.
Graphiques et effets de dessin
Les graphiques et les effets de dessin ne sont pas non plus dessinés. Un graphique est une image construite à partir de données, et ses règles de dessin ne sont pas reproduites ici. Les chiffres à l'intérieur d'un graphique peuvent manquer dans le PDF. Si le message d'une diapositive réside dans un graphique, ajoutez un résumé en texte avant de convertir l'ODP en PDF.
Animations, transitions et notes de l'orateur
Les animations et les transitions n'ont pas de sens sur papier ; elles ne sont donc pas reprises : le PDF montre chaque diapositive dans son état final. Les notes de l'orateur ne sont pas incluses. Si vous voulez des documents distribués avec des notes, mettez d'abord les notes dans le texte des diapositives.
Ce que cela signifie en pratique
Un diaporama net de titres, de puces, d'images et de tableaux se convertit très bien. Un diaporama qui dépend de dégradés, de graphiques et d'effets spéciaux perd un peu de son punch visuel, bien que ses mots et sa structure restent. Connaissez votre diaporama avant de convertir, et décidez si c'est le bon outil pour la tâche.
Ce qu'est un fichier ODP
ODP signifie OpenDocument Presentation. C'est le fichier de présentation de la famille des documents ouverts, le format que LibreOffice Impress et OpenOffice utilisent par défaut. Sa spécification est publique, personne ne paie de licence pour l'utiliser, et plusieurs programmes le lisent et l'écrivent, ce qui explique que les collectivités, les écoles et les organisations attachées aux standards ouverts le choisissent. À l'intérieur, un ODP est un petit paquet : les diapositives avec leurs cadres de texte, images et tableaux, les masques de diapositives qui fixent l'apparence, les transitions et animations, et les notes.
Un PDF ne garde que l'apparence finale, figée, de chaque diapositive. Quand vous convertissez un ODP en PDF, vous abandonnez délibérément la mécanique et gardez l'image de chaque diapositive, ce qui est exactement ce qu'il faut pour partager et exactement ce qu'il ne faut pas pour modifier ; gardez donc toujours le diaporama d'origine.
ODP comparé au PPTX
Le PPTX est l'équivalent PowerPoint. Les deux formats font le même travail, et un diaporama simple passe de l'un à l'autre avec peu de perte. Si vos diaporamas existent dans les deux variantes, les chemins sont à un clic : ODP en PPTX et PPTX en ODP. Pour un diaporama qui est déjà un fichier PowerPoint, convertissez directement PPTX en PDF.
Exporter depuis Impress lui-même
Si vous avez LibreOffice installé, Impress peut exporter directement un PDF, et il dessine tout ce qu'il connaît, y compris les dégradés, les graphiques et les effets, parce que c'est le programme qui a fait le diaporama. Ce chemin donne le résultat le plus fidèle pour un diaporama qui s'appuie sur de telles fonctions. Ce convertisseur est pour les nombreuses situations où vous n'avez pas Impress sous la main : sur un ordinateur emprunté, sur un téléphone, dans un navigateur à la bibliothèque ou quand vous voulez simplement éviter d'installer quoi que ce soit.
Si le diaporama est simple, titres, puces, images et tableaux, le résultat du convertisseur est très proche de celui d'Impress, et il prend quelques secondes. Si le diaporama est très travaillé, essayez d'abord le convertisseur et regardez le résultat ; si quelque chose d'important manque, utilisez l'export propre d'Impress pour ce diaporama.
Quel chemin pour quel diaporama
Une courte règle : diaporama simple, l'un ou l'autre chemin ; diaporama travaillé avec graphiques et effets, l'export propre d'Impress ; pas d'Impress disponible, ce convertisseur plus un peu de texte pour tenir lieu de graphiques. Quel que soit le chemin choisi, faites défiler le PDF avant de l'envoyer.
Formats de diapositives et polices
Les présentations existent sous différentes formes, grand écran ou le format plus ancien, plus carré, et le PDF reprend ce que déclare votre diaporama. Un diaporama grand écran donne des pages grand écran. Cela convient à la lecture sur un écran. Si vous comptez imprimer, les pages grand écran s'impriment plus petites sur une feuille standard ; choisissez donc plusieurs diapositives par feuille dans la boîte de dialogue d'impression de votre lecteur pour obtenir des documents distribués compacts.
Les polices sont dessinées par votre navigateur, ce qui signifie que toute écriture que votre appareil peut afficher ressort correctement : latin, cyrillique, arabe, chinois et plus. Si votre diaporama utilise une police spéciale que votre appareil n'a pas, une police semblable est utilisée à la place ; pour un diaporama critique pour la marque, comparez donc le résultat à l'original avant de l'envoyer.
Texte de droite à gauche et asiatique
Les diaporamas en arabe, hébreu, chinois, japonais ou hindi sont dessinés par le même moteur qui les affiche à l'écran ; la forme des lettres et le sens d'écriture suivent donc les règles du navigateur. Vérifiez la première diapositive et une diapositive avec un tableau pour vous assurer que la mise en page est celle que vous attendez avant de convertir l'ODP en PDF pour tout le diaporama.
Comment convertir un ODP en PDF ici
Ajoutez votre présentation
Déposez le fichier .odp sur la page ou choisissez-le sur votre appareil. Il est lu dans votre navigateur et n'est pas envoyé.
Lancez la conversion
Appuyez sur le bouton. La fenêtre d'impression de votre navigateur s'ouvre avec les diapositives mises en page, une par page.
Choisissez Enregistrer au format PDF
Dans la fenêtre d'impression, réglez la destination sur « Enregistrer au format PDF » plutôt que sur une imprimante, et enregistrez. Ouvrez le résultat et faites-le défiler : vérifiez la première diapositive, une diapositive avec une image, une diapositive avec un tableau et la dernière diapositive.
Conseils pour un meilleur résultat ODP en PDF
Préférez les remplissages simples
Les couleurs unies se convertissent de façon fiable ; pas les dégradés. Si vous savez que le diaporama deviendra un PDF, utilisez des remplissages unis.
Mettez les chiffres clés en texte
Si un graphique porte un chiffre important, répétez-le dans un cadre de texte sur la diapositive.
Gardez le diaporama d'origine
Ne supprimez jamais l'ODP après la conversion. Le PDF sert à lire ; le diaporama sert à présenter et à modifier.
Questions que l'on se pose avant de convertir
Le texte est-il sélectionnable ?
Oui. Le PDF est fabriqué par la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur ; le texte reste donc du texte.
Pourquoi mes graphiques et effets manquent-ils ?
Les dégradés, ombres, formes personnalisées, graphiques et effets de dessin ne sont pas dessinés. Ils relèvent d'un langage de dessin à part.
Mes notes de l'orateur sont-elles incluses ?
Non. Les notes, animations et transitions ne sont pas incluses.
Ma présentation est-elle envoyée ?
Non. Tout s'exécute dans votre navigateur et le fichier ne quitte jamais votre appareil.
Qui convertit un ODP en PDF
Orateurs qui partagent leurs diapositives
Après un exposé, un PDF des diapositives est la manière habituelle de les partager avec n'importe qui.
Enseignants et formateurs
Les diapositives de cours deviennent des documents distribués que chaque étudiant peut ouvrir et imprimer.
Organismes publics et organisations
Les organisations qui utilisent des formats ouverts en interne envoient quand même des PDF à l'extérieur, pour que chaque destinataire voie la même chose.
Erreurs courantes
Choisir une imprimante dans la fenêtre d'impression
Choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination, sinon les diapositives partent sur papier au lieu d'un fichier.
Compter sur un graphique pour le message
Les graphiques ne sont pas dessinés. Mettez les chiffres clés en texte.
S'attendre aux notes
Les notes de l'orateur ne sont pas incluses. Ajoutez-les aux diapositives si les documents distribués en ont besoin.
Outils associés
Pour les diaporamas PowerPoint, convertir PPTX en PDF fonctionne de la même façon, et ODP en PPTX et PPTX en ODP font passer les diaporamas d'un format à l'autre. Pour revenir d'un PDF à des diapositives, convertissez PDF en ODP. Pour les documents et les feuilles de calcul, ODT en PDF et ODS en PDF font le travail équivalent, et une fois le PDF obtenu, vous pouvez le compresser ou le fusionner avec d'autres.
Quand convertir un ODP en PDF, et quand ne pas le faire
Convertir est juste quand vous voulez partager un diaporama comme un document figé : après un exposé, avec un client, comme document distribué ou pour le classement. C'est une erreur quand le destinataire doit modifier les diapositives, auquel cas envoyez l'ODP ou un PPTX, ou quand vous devez présenter avec des animations, auquel cas présentez depuis le diaporama lui-même.
Pour les cas courants, comme les cours, les propositions, les documents de comité et les documents distribués, il est rapide, privé et fiable de convertir un ODP en PDF dans le navigateur. Votre original n'est jamais modifié ; vous pouvez donc revenir et convertir de nouveau un ODP en PDF chaque fois que vous révisez le diaporama.
Faire un PDF plus léger
Les PDF tirés de diaporamas riches en photographies peuvent être lourds. Si le fichier est trop gros pour un e-mail ou un formulaire, compressez le PDF ensuite, ou réduisez les images du diaporama avant de convertir.
Ajouter des numéros de page et joindre des diaporamas
Les diapositives portent souvent leurs propres numéros, mais si vous joignez plusieurs diaporamas en un seul PDF, vous voudrez peut-être une seule suite de numéros de page. Convertissez chaque diaporama, fusionnez les PDF puis ajoutez des numéros de page à l'ensemble.
Une routine qui évite les surprises
Terminez le diaporama, vérifiez-le une fois en mode présentation et notez toute diapositive qui dépend d'un graphique ou d'un effet. Ajoutez sur ces diapositives une ligne de texte qui porte le message clé. Convertissez l'ODP en PDF, choisissez Enregistrer au format PDF dans la fenêtre d'impression et faites défiler le résultat à un zoom normal. Si une diapositive paraît mauvaise, corrigez-la dans le diaporama et convertissez de nouveau ; l'original n'est jamais modifié, il n'y a donc aucun risque à répéter les étapes.
Nommez clairement le PDF avant de l'envoyer, avec le sujet et la date, et gardez l'ODP en lieu sûr. Le trimestre prochain, quand le diaporama aura été révisé, vous convertirez de nouveau l'ODP en PDF en quelques secondes, et les destinataires recevront un fichier qui se lit exactement comme la nouvelle version de l'exposé.
Gros diaporamas et appareils lents
Tout s'exécute sur votre propre appareil ; les très gros diaporamas dépendent donc de sa mémoire. Un diaporama de cinquante diapositives ne pose aucun problème. Un diaporama de centaines d'images haute résolution peut être lent sur un téléphone plus ancien. S'il peine, laissez un moment au navigateur et évitez de passer à d'autres applications pendant qu'il travaille.
Bien vérifier le résultat
Après avoir converti un ODP en PDF, faites défiler tout le fichier à un zoom normal. Vérifiez la diapositive de titre, une diapositive avec une image, une diapositive avec un tableau et la dernière diapositive. Cherchez le texte coupé, les formes qui ont perdu leur couleur et toute diapositive dont le message dépendait d'un graphique. Si tout se lit clairement, le PDF est prêt à être envoyé.
Votre présentation reste sur votre appareil
La conversion se fait en local. Votre diaporama est lu par votre propre navigateur et transformé en PDF par sa propre boîte de dialogue d'impression. Rien n'est envoyé : il n'y a donc aucune copie sur un serveur et personne d'autre qui pourrait voir les diapositives. Pour les travaux inédits, les chiffres financiers et les plans confidentiels, c'est la manière sûre de convertir un ODP en PDF.
Un exemple détaillé
Supposons que vous ayez un exposé de douze diapositives dans Impress, avec des titres, des listes à puces, deux photographies et un tableau, plus une diapositive avec un graphique en barres. Vous déposez le fichier ici, appuyez sur le bouton et choisissez Enregistrer au format PDF dans la fenêtre d'impression. Vous obtenez un PDF de douze pages dans lequel titres, listes, photographies et tableau sont tous en place et le texte est sélectionnable. Le graphique manque, vous ajoutez donc ses principaux chiffres en texte sur cette diapositive, convertissez de nouveau et envoyez le fichier.
Un mot de conclusion
Les meilleurs résultats viennent du fait de considérer le PDF comme le visage lisible de votre diaporama et l'ODP comme son cœur de travail. Gardez les deux ensemble, nommez-les clairement et régénérez le PDF chaque fois que les diapositives changent. Cette habitude vous évite d'envoyer jamais une copie périmée, et elle fait du PDF une trace fiable de ce qui a été montré un jour donné.
Avant de fermer la page
Vérifiez que vous avez enregistré un PDF et non imprimé sur papier, que les diapositives sont toutes présentes et dans l'ordre, et que vous avez gardé l'ODP d'origine.
Résumé
Pour convertir un ODP en PDF ici, déposez le fichier, appuyez sur le bouton et choisissez Enregistrer au format PDF dans la fenêtre d'impression. Chaque diapositive devient une page à la taille propre du diaporama, avec la position de chaque cadre de texte, image et tableau conservée, et le texte reste sélectionnable et recherchable. Les dégradés, ombres, formes personnalisées, graphiques et effets de dessin ne sont pas dessinés, et les animations, transitions et notes de l'orateur ne sont pas incluses. Rien ne quitte votre appareil.