ODP 转 PDF OpenDocument Presentation ↔ Portable Document Format 免费 在线 安全
每张幻灯片成为一页，按演示文稿自己声明的尺寸。文字仍是文字，因为 PDF 由您浏览器自己的打印对话框生成。
转换你的文件
把一个 .odp 文件拖到这里，或者选一个。
你的文件不会离开这台设备。一切都在你的浏览器里完成。
不上传任何文件
从 ODP 转换
转换为 ODP
PDF 从哪里来
PDF 始于约翰·沃诺克1991年在 Adobe 提出的一个问题：一份文件为什么不能在打开它的每一台机器上长得一样？1993年问世的答案，是一种自带字体、自带页面几何、自带页面上每一个笔迹之描述的格式，好让另一端什么都不必重新排。它属于 Adobe 十五年；自2008年起成为开放的 ISO 标准，所以政府表格、法院卷宗和档案馆可以指定它，而不把任何人绑在一家公司的软件上。转成 PDF 的全部理由就在于此：那是一份文件停止变化的那一刻。
你会在哪里遇到它
凡是离开你手、必须以原样抵达的东西：待签的合同、发票、简历、论文、投标文件、机关只接受某一种版式的表格。印刷厂要的也是它，因为 PDF 把字体和确切的页面尺寸一并带去，而不是指望印刷厂手上有。图像变成 PDF 出于同一个理由——作为文件寄出，而不是作为一张别人可能裁切或缩放的照片。
常见问题
转换时版式会变吗？
PDF 存在的意义正在于此：一旦做成，版式就固定了，在哪里打开都长得一样。风险在转换那一刻本身，而不在之后。如果原文件用了你机器上没有的字体，转换会换上一种相近的，行与行可能略有挪动——所以值得把结果打开，瞥一眼最后一页，累积的挪动在那里最看得出来。此后便再也不动了。
文字还能选中和搜索吗？
如果原件是文本文档——Word 文件、电子表格、网页——那么可以：字词作为字词过去，PDF 可以搜索、可以从中复制，也能被读屏软件念出来。如果原件是照片或扫描件，PDF 里装的是文字的图像，看上去一模一样，却搜不到。要让它可搜索需要字符识别，那是另一桩活儿，与转换不同。
文件会损失质量吗？
要看两种格式各自装得下什么。在存放同样内容的格式之间转换——PNG 转 BMP，WAV 转 FLAC——不会损失任何东西。转成为省空间而丢弃信息的格式，比如 JPEG 或 MP3，每转一次就损失一点，再转回去也拿不回来。凡是有选择余地的地方，本页倾向于保住原来的质量，而不是做出最小的文件。
我的文件会被上传到什么地方吗？
不会。转换发生在你自己的机器上、你的浏览器里面；文件从不离开它，这里也没有任何服务器能够接收它。正因如此，限制一个大文件的是你自己的内存而不是上传；也正因如此，你转换的任何东西都不可能出现在任何人的日志里——包括我们的。不过，音频和视频工具会在你第一次使用时从本站取来它们的转换引擎——约三十兆字节，仅此一次；此后工作依然完全在你自己的机器上进行。
人们为什么把 ODP 转换成 PDF
ODP 文件是在 LibreOffice Impress 或其他使用开放文档格式的程序中制作的演示文稿。它是为编辑和演示而造的,这恰恰是它不适合发给大多数人的原因。不是每个人都有能打开它的软件,即使有的人,也可能看到略有不同的字体和间距。PDF 解决了这一切。当您把 ODP 转换成 PDF 时,得到的文件在任何手机、平板或电脑上打开都一样,没有人会不小心把它重新排列,打印出来也恰如您的本意。
原因是很务实的。客户在会议后索要幻灯片。教师想把讲义以学生可以在任何地方打开的形式交给他们。会议或委员会要求以 PDF 提交材料。提案必须按演示时的样子归档。在每一种情形中,您都是把演示文稿变成文档,而把 ODP 转换成 PDF 是最快的办法。
本页在您的浏览器中把 ODP 转换成 PDF。您的演示文稿不会被上传到服务器,这对未发布的作品、财务数字和机密计划很重要。下面您会看到每张幻灯片如何变成一页,保留了什么,什么没有绘制以及为什么,以及如何得到最忠实的结果。
幻灯片如何变成页面
每张幻灯片一页
每张幻灯片变成 PDF 的一页,大小是演示文稿自己声明的大小。二十张幻灯片的一套给出二十页的 PDF,顺序相同。页面采用您幻灯片的比例,所以没有任何东西被拉伸、裁剪或被大片页边距包围。
一切都留在您放的位置
每个文本框、图片和表格的位置都被保留。幻灯片顶部的标题在页面的顶部,角落里的图片留在那个角落,表格坐在您放置的地方。每张幻灯片的结构得以保留,这使 PDF 读起来就像您的演示文稿。
文字仍是文字
您幻灯片上的文字仍是文字,可以选中和搜索。这是因为 PDF 是由您浏览器自己的打印对话框生成的,而不是把幻灯片变成图片。读者可以在所有幻灯片中搜索一个词,复制一段引文,并使用屏幕阅读器,而且文件比一叠图片小得多。
为什么使用浏览器的打印对话框
您的浏览器本来就知道如何用您设备上的字体绘制任何语言的文字和形状,以及如何把它们写入 PDF。在此基础上构建,能为任何文字系统给出真正的文字。这也意味着转换时会打开打印窗口,而您选择“另存为 PDF”作为目的地,而不是打印机。
什么没有绘制
渐变、阴影和自定义形状
渐变、阴影和自定义形状没有被绘制。带有平滑背景渐变的幻灯片会变成素色,依赖柔和阴影的形状会显得扁平。这些属于它们自己的绘图语言,而一个半成品的版本会看起来像是转换过的,却是错误的。诚实的选择是把它们略去,这样您所看到的是正确的,尽管更朴素。
图表和绘图效果
图表和绘图效果同样没有被绘制。图表是由数据构建的图片,它的绘制规则在这里没有被复现。图表内的数字可能在 PDF 中缺失。如果一张幻灯片的信息就在图表中,请在把 ODP 转换成 PDF 之前加上文字摘要。
动画、切换和演讲者备注
动画和切换在纸上没有意义,所以不会被带过去:PDF 显示每张幻灯片的最终状态。演讲者备注不包含在内。如果您想要带备注的讲义,请先把备注放进幻灯片文字。
这在实践中意味着什么
由标题、要点、图片和表格组成的干净演示文稿转换得很好。依赖渐变、图表和特殊效果的演示文稿,会失去一些视觉冲击力,尽管它的文字和结构仍在。转换之前先了解您的演示文稿,并决定它是否适合这项工作的工具。
ODP 文件是什么
ODP 是 OpenDocument Presentation 的缩写。它是开放文档家族的演示文稿文件,是 LibreOffice Impress 和 OpenOffice 默认使用的格式。它的规范是公开的,没有人为使用它支付许可费,而且有几个程序能读写它,这就是为什么议会、学校和关心开放标准的组织选择它。在内部,ODP 是一个小包:带有文本框、图片和表格的幻灯片,设定外观的母版幻灯片,切换和动画,以及备注。
PDF 只保留每张幻灯片固定的最终外观。当您把 ODP 转换成 PDF 时,您有意丢掉了机制而保留每张幻灯片的画面,这对分享恰恰正确,对编辑恰恰错误,所以请始终保留原始演示文稿。
ODP 与 PPTX
PPTX 是 PowerPoint 的对应格式。这两种格式做同样的工作,一个简单的演示文稿在它们之间转换损失很少。如果您的演示文稿两种风格都有,路线只在一次点击之外:ODP 转 PPTX和 PPTX 转 ODP。对于本来就是 PowerPoint 文件的演示文稿,直接把 PPTX 转换成 PDF。
从 Impress 本身导出
如果您安装了 LibreOffice,Impress 可以直接导出 PDF,并且它会绘制它所知道的一切,包括渐变、图表和效果,因为它就是制作这个演示文稿的程序。对于依赖这些功能的演示文稿,这条路线给出最忠实的结果。这个转换器适用于许多手边没有 Impress 的情形:在借来的电脑上、在手机上、在图书馆的浏览器中,或者当您只是想避免安装任何东西时。
如果演示文稿很朴素,即标题、要点、图片和表格,转换器的结果与 Impress 的结果非常接近,而且只需几秒钟。如果演示文稿设计得很讲究,先试转换器并查看输出;如果缺失了重要的东西,请对那份演示文稿使用 Impress 自己的导出。
哪种演示文稿走哪条路线
一条简短的经验法则:朴素的演示文稿,任一路线;带图表和效果的设计型演示文稿,Impress 自己的导出;没有 Impress 可用,就用这个转换器再加一点文字代替图表。无论您选择哪条路线,发送之前都请滚动浏览一遍 PDF。
幻灯片的形状与字体
演示文稿有不同的形状,宽屏或较老的更方的格式,而 PDF 采用您的演示文稿所声明的。宽屏的演示文稿给出宽屏的页面。这适合在屏幕上阅读。如果您打算打印,宽屏页面在标准纸张上打印得更小,所以请在阅读器的打印对话框中选择每张纸多张幻灯片,以制作紧凑的讲义。
字体由您的浏览器绘制,这意味着您的设备能显示的任何文字系统都能正确输出:拉丁文、西里尔文、阿拉伯文、中文等等。如果您的演示文稿使用了您的设备没有的特殊字体,会用类似的字体代替,所以对于品牌至关重要的演示文稿,发送前请对照原件检查结果。
从右到左和亚洲文字
阿拉伯文、希伯来文、中文、日文或印地文的演示文稿,由在屏幕上显示它们的同一个引擎绘制,所以字形和书写方向遵循浏览器的规则。在您为整套演示文稿把 ODP 转换成 PDF 之前,请检查第一张幻灯片和一张带表格的幻灯片,确保版式符合您的预期。
如何在这里把 ODP 转换成 PDF
添加您的演示文稿
把 .odp 文件拖到页面上,或从您的设备中选取。它在您的浏览器内部被读取,不会被上传。
开始转换
按下按钮。您浏览器的打印窗口会打开,幻灯片已一页一张地排好。
选择另存为 PDF
在打印窗口中,把目的地设为“另存为 PDF”而不是打印机,然后保存。打开结果并滚动浏览:检查第一张幻灯片、一张带图片的幻灯片、一张带表格的幻灯片和最后一张幻灯片。
获得更好的 ODP 转 PDF 结果的提示
优先使用简单的填充
纯色转换可靠;渐变则不然。如果您知道演示文稿将变成 PDF,请使用纯色填充。
把关键数字放进文字
如果图表承载着重要的数字,请在幻灯片上的文本框里重复它。
保留原始演示文稿
转换后绝不要删除 ODP。PDF 是用来阅读的;演示文稿是用来演示和编辑的。
转换之前人们常问的问题
文字可以选中吗?
可以。PDF 是由您浏览器的打印对话框生成的,所以文字仍是文字。
为什么我的图表和效果不见了?
渐变、阴影、自定义形状、图表和绘图效果没有被绘制。它们是它们自己的绘图语言。
我的演讲者备注包含在内吗?
不包含。备注、动画和切换不包含在内。
我的演示文稿会被上传吗?
不会。一切都在您的浏览器中运行,文件永远不会离开您的设备。
谁会把 ODP 转换成 PDF
分享幻灯片的演讲者
演讲之后,幻灯片的 PDF 是与任何人分享它们的标准方式。
教师和培训师
讲课的幻灯片变成每个学生都能打开和打印的讲义。
公共机构和组织
内部使用开放格式的组织,对外仍然发送 PDF,让每个收件人看到相同的东西。
常见错误
在打印窗口中选了打印机
选择“另存为 PDF”作为目的地,否则幻灯片会变成纸张而不是文件。
依赖图表来传达信息
图表没有被绘制。请把关键数字放进文字。
期待备注
演讲者备注不包含在内。如果讲义需要,请把它们加到幻灯片上。
相关工具
对于 PowerPoint 演示文稿,把 PPTX 转换成 PDF的做法相同,而 ODP 转 PPTX和 PPTX 转 ODP在两种格式之间转移演示文稿。要从 PDF 回到幻灯片,把 PDF 转换成 ODP。对于文档和表格,ODT 转 PDF和 ODS 转 PDF做的是对应的工作,而一旦有了 PDF,您可以压缩它或与其他文件合并。
何时把 ODP 转换成 PDF,何时不必
当您想把演示文稿作为固定文档分享时,转换是对的:演讲之后、给客户、作为讲义或用于归档。当收件人需要编辑幻灯片时,这是错误的举动,这时请发送 ODP 或 PPTX;当您需要带动画演示时也是,这时请直接从演示文稿演示。
对于常见的情形,如讲座、提案、委员会文件和讲义,在浏览器中把 ODP 转换成 PDF 既快速、私密又可靠。您的原件从不被改动,所以每当您修改演示文稿时,都可以回来再次把 ODP 转换成 PDF。
制作更轻的 PDF
由带有许多照片的演示文稿制成的 PDF 可能很重。如果文件对电子邮件或表单来说太大,事后压缩 PDF,或在转换之前缩减演示文稿中的图片。
添加页码与合并演示文稿
幻灯片常常带有自己的编号,但如果您把几套演示文稿合并成一个 PDF,您可能想要一个统一的页码序列。转换每一套,合并这些 PDF,然后给整体添加页码。
避免意外的例行做法
完成演示文稿,在演示视图中检查一次,并记下任何依赖图表或效果的幻灯片。在那些幻灯片上加一行承载关键信息的文字。把 ODP 转换成 PDF,在打印窗口中选择另存为 PDF,并以正常缩放滚动浏览结果。如果某张幻灯片看起来不对,在演示文稿里修好再转换一次;原件从不被改动,所以重复这些步骤没有风险。
发送之前给 PDF 起一个清晰的名字,带上主题和日期,并把 ODP 保存在安全的地方。下个季度,当演示文稿经过修订,您会在几秒钟内再次把 ODP 转换成 PDF,收件人会收到一个读起来恰如这场演讲新版本的文件。
大型演示文稿与慢速设备
一切都在您自己的设备上运行,所以非常大的演示文稿取决于它的内存。五十张幻灯片的一套没有问题。带有数百张高分辨率图片的一套,在较旧的手机上可能很慢。如果它吃力,请给浏览器一点时间,并避免在它工作时切换到其他应用。
认真检查结果
在您把 ODP 转换成 PDF 之后,以正常缩放滚动浏览整个文件。检查标题幻灯片、一张带图片的幻灯片、一张带表格的幻灯片和最后一张幻灯片。查看是否有被截断的文字、失去了颜色的形状,以及任何信息依赖图表的幻灯片。如果一切读起来都清楚,PDF 就可以发送了。
您的演示文稿留在您的设备上
转换在本地进行。您的演示文稿由您自己的浏览器读取,并通过它自己的打印对话框变成 PDF。没有任何东西被上传,所以服务器上没有副本,也没有别人能看到这些幻灯片。对于未发布的作品、财务数字和机密计划,这是把 ODP 转换成 PDF 的安全方式。
一个演算示例
假设您在 Impress 中有一场十二张幻灯片的演讲,带有标题、项目符号列表、两张照片和一个表格,外加一张带柱状图的幻灯片。您把文件拖到这里,按下按钮,并在打印窗口中选择另存为 PDF。您得到一个十二页的 PDF,其中标题、列表、照片和表格都在原位,文字可以选中。图表缺失了,所以您把它的主要数字作为文字加到那张幻灯片上,再转换一次,然后发送文件。
结束语
最好的结果来自把 PDF 视为演示文稿可读的外表,把 ODP 视为它工作的核心。把两者放在一起,清楚地命名,并在幻灯片改变时重新生成 PDF。这个习惯让您永远不会发出过时的副本,也使 PDF 成为某一天所展示内容的可信记录。
关闭页面之前
检查您保存的是 PDF 而不是打印件,幻灯片都在且顺序正确,并且您保留了原来的 ODP。
总结
要在这里把 ODP 转换成 PDF,拖入文件,按下按钮,并在打印窗口中选择另存为 PDF。每张幻灯片变成一页,大小为演示文稿自己的大小,每个文本框、图片和表格的位置都被保留,文字仍可选中和搜索。渐变、阴影、自定义形状、图表和绘图效果没有被绘制,动画、切换和演讲者备注不包含在内。没有任何东西离开您的设备。