ODP को PDF में बदलना OpenDocument Presentation ↔ Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
हर स्लाइड एक पन्ना बन जाती है, उसी आकार में जो प्रस्तुति ख़ुद बताती है। पाठ पाठ ही रहता है, क्योंकि PDF आपके ब्राउज़र का अपना छपाई संवाद बनाता है।
अपनी फ़ाइल बदलिए
एक .odp फ़ाइल यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
ODP से रूपांतरण
ODP में रूपांतरण
PDF कहाँ से आया
PDF की शुरुआत उस प्रश्न से हुई जो जॉन वार्नॉक ने 1991 में एडोबी में उठाया: कोई दस्तावेज़ हर उस मशीन पर एक-सा क्यों नहीं दिख सकता जो उसे खोले? 1993 में आया उत्तर ऐसा प्रारूप था जो अपने फ़ॉन्ट, अपने पृष्ठ की ज्यामिति और पृष्ठ पर पड़े हर चिह्न का अपना विवरण साथ लेकर चलता है, ताकि दूसरे छोर पर कुछ भी फिर से न सजाना पड़े। पंद्रह वर्ष वह एडोबी का रहा; 2008 से वह एक खुला ISO मानक है, और इसीलिए सरकारी प्रपत्र, न्यायालय की मिसलें और अभिलेखागार उसे अनिवार्य कर सकते हैं, बिना किसी को एक ही कंपनी के सॉफ़्टवेयर से बाँधे। PDF में बदलने का पूरा कारण यही है: यह वह क्षण है जब दस्तावेज़ बदलना छोड़ देता है।
यह आपको कहाँ मिलता है
हर वह वस्तु जो आपके हाथ से निकलती है और उसी रूप में पहुँचनी चाहिए: हस्ताक्षर के लिए अनुबंध, बीजक, जीवनवृत्त, शोधप्रबंध, निविदा, वह प्रपत्र जिसे कोई विभाग केवल एक ही सज्जा में स्वीकारता है। छापाखाना भी यही माँगता है, क्योंकि PDF फ़ॉन्ट और पृष्ठ का ठीक माप साथ ले जाता है, यह आशा नहीं करता कि वे छापाखाने के पास होंगे। चित्र भी इसी कारण PDF बनते हैं — ताकि दस्तावेज़ के रूप में भेजे जाएँ, न कि ऐसी तस्वीर के रूप में जिसे कोई काट या छोटा-बड़ा कर दे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बदलने पर सज्जा बदल जाएगी?
PDF इसी के लिए है: एक बार बन जाने पर सज्जा स्थिर हो जाती है और जहाँ भी खोलें वैसी ही दिखती है। जोखिम स्वयं रूपांतरण के क्षण में है, उसके बाद नहीं। यदि मूल दस्तावेज़ ऐसा फ़ॉन्ट बरतता है जो आपकी मशीन के पास नहीं, तो रूपांतरण मिलता-जुलता फ़ॉन्ट रख देता है और पंक्तियाँ थोड़ी खिसक सकती हैं — सो परिणाम खोलकर अंतिम पृष्ठ पर दृष्टि डालना लाभकर है, संचित खिसकाव वहीं सर्वाधिक दिखता है। उसके बाद कुछ नहीं हिलता।
क्या पाठ अब भी चुना और खोजा जा सकेगा?
यदि मूल एक पाठ-दस्तावेज़ था — वर्ड की फ़ाइल, स्प्रेडशीट, वेबपृष्ठ — तो हाँ: शब्द शब्द के रूप में ही पार जाते हैं, और PDF में खोज हो सकती है, उससे नकल हो सकती है, और स्क्रीन-रीडर उसे बोलकर सुना सकता है। यदि मूल कोई छायाचित्र या स्कैन था, तो PDF में पाठ का चित्र है: दिखने में बिल्कुल वैसा, पर खोज असंभव। उसे खोजने योग्य बनाने के लिए वर्ण-पहचान चाहिए, और वह रूपांतरण से भिन्न काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग ODP को PDF में क्यों बदलते हैं
ODP फ़ाइल LibreOffice Impress या खुले दस्तावेज़ प्रारूप का उपयोग करने वाले किसी अन्य प्रोग्राम में बनी प्रस्तुति है। वह संपादित और प्रस्तुत होने के लिए बनी है, और यही ठीक वह कारण है कि वह अधिकांश लोगों को भेजने के लिए सही चीज़ नहीं। हर किसी के पास उसे खोलने वाला सॉफ़्टवेयर नहीं होता, और जिनके पास होता है उन्हें भी थोड़े अलग फ़ॉन्ट और दूरी दिख सकती है। PDF यह सब हल कर देता है। जब आप ODP को PDF में बदलते हैं, तो आपको ऐसी फ़ाइल मिलती है जो हर फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर एक जैसी खुलती है, जिसे कोई ग़लती से पुनर्व्यवस्थित नहीं कर सकता, और जो ठीक वैसी छपती है जैसा आपने चाहा।
कारण ज़मीनी हैं। बैठक के बाद ग्राहक स्लाइडें माँगता है। शिक्षक चाहता है कि विद्यार्थियों को व्याख्यान ऐसे रूप में मिले जिसे वे कहीं भी खोल सकें। सम्मेलन या समिति प्रस्तुतियाँ PDF के रूप में माँगती है। प्रस्ताव को ठीक वैसे ही दाख़िल करना है जैसा दिखाया गया था। हर स्थिति में आप प्रस्तुति को दस्तावेज़ में बदल रहे हैं, और ODP को PDF में बदलना यह करने का सबसे तेज़ तरीक़ा है।
यह पृष्ठ ODP को आपके ब्राउज़र में PDF में बदलता है। आपकी प्रस्तुति किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती, जो अप्रकाशित काम, वित्तीय आँकड़ों और गोपनीय योजनाओं के लिए मायने रखता है। नीचे आपको मिलेगा कि हर स्लाइड पृष्ठ कैसे बनती है, क्या रखा जाता है, क्या चित्रित नहीं होता और क्यों, और सबसे निष्ठावान परिणाम कैसे पाएँ।
स्लाइडें पृष्ठ कैसे बनती हैं
हर स्लाइड एक पृष्ठ
हर स्लाइड PDF का एक पृष्ठ बनती है, उस आकार में जो प्रस्तुति स्वयं घोषित करती है। बीस स्लाइडों की प्रस्तुति बीस पृष्ठों का PDF देती है, उसी क्रम में। पृष्ठ आपकी स्लाइडों का अनुपात लेता है, इसलिए कुछ खिंचता, कटता या बड़े हाशियों से घिरता नहीं।
सब कुछ वहीं रहता है जहाँ आपने रखा
हर पाठ-फ़्रेम, चित्र और तालिका की स्थिति रखी जाती है। स्लाइड के शीर्ष पर शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर है, कोने में चित्र उसी कोने में रहता है, और तालिका वहाँ बैठती है जहाँ आपने रखी। हर स्लाइड की संरचना बची रहती है, जिससे PDF आपकी प्रस्तुति जैसा पढ़ा जाता है।
पाठ पाठ ही रहता है
आपकी स्लाइडों का पाठ पाठ ही रहता है, चयन योग्य और खोजने योग्य। यह इसलिए कि PDF आपके ब्राउज़र के अपने प्रिंट संवाद से बनता है, स्लाइडों को चित्रों में बदलकर नहीं। पाठक सभी स्लाइडों में कोई शब्द खोज सकता है, उद्धरण कॉपी कर सकता है और स्क्रीन रीडर उपयोग कर सकता है, और फ़ाइल चित्रों के ढेर से कहीं छोटी रहती है।
ब्राउज़र का प्रिंट संवाद क्यों उपयोग होता है
आपका ब्राउज़र पहले से जानता है कि आपके उपकरण के फ़ॉन्टों से किसी भी भाषा में पाठ और आकृतियाँ कैसे खींची जाएँ, और उन्हें PDF में कैसे लिखा जाए। उस पर निर्माण करना किसी भी लिपि में असली पाठ देता है। इसका अर्थ यह भी है कि बदलते समय प्रिंट विंडो खुलती है, और आप गंतव्य के रूप में प्रिंटर नहीं बल्कि “PDF के रूप में सहेजें” चुनते हैं।
क्या चित्रित नहीं होता
ग्रेडिएंट, छायाएँ और कस्टम आकृतियाँ
ग्रेडिएंट, छायाएँ और कस्टम आकृतियाँ चित्रित नहीं होतीं। चिकने पृष्ठभूमि ग्रेडिएंट वाली स्लाइड सादी निकलेगी, और कोमल छायाओं पर निर्भर आकृतियाँ सपाट दिखेंगी। ये अपनी ही चित्रण-भाषा की हैं, और अधूरा संस्करण बदला हुआ दिखता हुआ भी ग़लत होता। ईमानदार चुनाव उन्हें छोड़ देना है, ताकि जो आप देखें वह सही हो, भले सादा।
चार्ट और चित्रण प्रभाव
चार्ट और चित्रण प्रभाव भी चित्रित नहीं होते। चार्ट आँकड़ों से बना चित्र है, और उसके चित्रण के नियम यहाँ पुनःप्रस्तुत नहीं होते। चार्ट के भीतर की संख्याएँ PDF से ग़ायब हो सकती हैं। अगर स्लाइड का संदेश चार्ट में रहता है, तो ODP को PDF में बदलने से पहले पाठ-सारांश जोड़िए।
एनिमेशन, ट्रांज़िशन और प्रस्तुतकर्ता के नोट्स
एनिमेशन और ट्रांज़िशन का काग़ज़ पर कोई अर्थ नहीं, इसलिए वे साथ नहीं जाते: PDF हर स्लाइड को उसकी अंतिम अवस्था में दिखाता है। प्रस्तुतकर्ता के नोट्स शामिल नहीं हैं। अगर आपको नोट्स वाली पर्चियाँ चाहिए, तो पहले नोट्स को स्लाइड के पाठ में डालिए।
व्यवहार में इसका अर्थ
शीर्षकों, बिंदुओं, चित्रों और तालिकाओं की साफ़ प्रस्तुति बहुत अच्छी बदलती है। जो प्रस्तुति ग्रेडिएंट, चार्ट और विशेष प्रभावों पर निर्भर है वह अपना कुछ दृश्य प्रभाव खो देती है, हालाँकि उसके शब्द और संरचना बने रहते हैं। बदलने से पहले अपनी प्रस्तुति को जानिए, और तय कीजिए कि क्या यह काम का सही उपकरण है।
ODP फ़ाइल क्या है
ODP का अर्थ है OpenDocument Presentation। यह खुले दस्तावेज़ परिवार की प्रस्तुति फ़ाइल है, वह प्रारूप जो LibreOffice Impress और OpenOffice डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करते हैं। उसकी विशिष्टता सार्वजनिक है, उसे उपयोग करने के लिए कोई लाइसेंस नहीं चुकाता, और कई प्रोग्राम उसे पढ़ते और लिखते हैं, इसीलिए परिषदें, स्कूल और खुले मानकों की परवाह करने वाले संगठन उसे चुनते हैं। भीतर ODP एक छोटा पैकेज है: पाठ-फ़्रेम, चित्र और तालिकाओं वाली स्लाइडें, रूप तय करने वाली मास्टर स्लाइडें, ट्रांज़िशन और एनिमेशन, और नोट्स।
PDF केवल हर स्लाइड की स्थिर अंतिम सूरत रखता है। जब आप ODP को PDF में बदलते हैं, तो आप जानबूझकर तंत्र छोड़ते हैं और हर स्लाइड का चित्र रखते हैं, जो साझा करने के लिए ठीक सही है और संपादन के लिए ठीक ग़लत, इसलिए मूल प्रस्तुति हमेशा रखिए।
ODP बनाम PPTX
PPTX PowerPoint का समतुल्य है। दोनों प्रारूप वही काम करते हैं, और सरल प्रस्तुति उनके बीच थोड़ी हानि से जाती है। अगर आपकी प्रस्तुतियाँ दोनों रूपों में आती हैं, तो रास्ते एक क्लिक दूर हैं: ODP से PPTX और PPTX से ODP। जो प्रस्तुति पहले से PowerPoint फ़ाइल है उसके लिए सीधे PPTX को PDF में बदलिए।
स्वयं Impress से निर्यात
अगर आपने LibreOffice स्थापित किया है, तो Impress सीधे PDF निर्यात कर सकता है, और वह वह सब चित्रित करता है जो वह जानता है, ग्रेडिएंट, चार्ट और प्रभावों समेत, क्योंकि प्रस्तुति उसी प्रोग्राम ने बनाई। ऐसी सुविधाओं पर टिकी प्रस्तुति के लिए वह रास्ता सबसे निष्ठावान परिणाम देता है। यह कनवर्टर उन कई स्थितियों के लिए है जहाँ Impress हाथ में नहीं: उधार के कंप्यूटर पर, फ़ोन पर, पुस्तकालय के ब्राउज़र में या जब आप बस कुछ स्थापित करने से बचना चाहते हैं।
अगर प्रस्तुति सादी है, शीर्षक, बिंदु, चित्र और तालिकाएँ, तो कनवर्टर का परिणाम Impress के परिणाम के बहुत क़रीब है, और सेकंड लेता है। अगर प्रस्तुति बहुत डिज़ाइन की हुई है, तो पहले कनवर्टर आज़माइए और आउटपुट देखिए; अगर कुछ महत्त्वपूर्ण ग़ायब हो, तो उस प्रस्तुति के लिए Impress का अपना निर्यात उपयोग कीजिए।
किस प्रस्तुति के लिए कौन-सा रास्ता
अँगूठे का छोटा नियम: सादी प्रस्तुति, कोई भी रास्ता; चार्ट और प्रभावों वाली डिज़ाइन की हुई प्रस्तुति, Impress का अपना निर्यात; Impress उपलब्ध नहीं, यह कनवर्टर और चार्टों की जगह थोड़ा पाठ। जो भी रास्ता आप चुनें, भेजने से पहले PDF स्क्रॉल कीजिए।
स्लाइड के आकार और फ़ॉन्ट
प्रस्तुतियाँ अलग आकारों में आती हैं, चौड़ा पर्दा या पुराना अधिक वर्गाकार प्रारूप, और PDF वही लेता है जो आपकी प्रस्तुति घोषित करती है। चौड़े पर्दे की प्रस्तुति चौड़े पर्दे के पृष्ठ देती है। यह स्क्रीन पर पढ़ने के अनुकूल है। अगर आप छापने की योजना बनाते हैं, तो चौड़े पर्दे के पृष्ठ मानक शीट पर छोटे छपते हैं, इसलिए संक्षिप्त पर्चियाँ बनाने के लिए अपने रीडर के प्रिंट संवाद में प्रति शीट कई स्लाइडें चुनिए।
फ़ॉन्ट आपके ब्राउज़र द्वारा खींचे जाते हैं, जिसका अर्थ है कि आपका उपकरण जो भी लिपि दिखा सके वह सही निकलती है: लैटिन, सिरिलिक, अरबी, चीनी और अन्य। अगर आपकी प्रस्तुति ऐसा विशेष फ़ॉन्ट उपयोग करती है जो आपके उपकरण में नहीं, तो उसकी जगह मिलता-जुलता उपयोग होता है, इसलिए ब्रांड के लिए अहम प्रस्तुति में भेजने से पहले परिणाम को मूल से मिलाइए।
दाएँ-से-बाएँ और एशियाई पाठ
अरबी, हिब्रू, चीनी, जापानी या हिंदी की प्रस्तुतियाँ उसी इंजन से खिंचती हैं जो उन्हें स्क्रीन पर दिखाता है, इसलिए अक्षरों के आकार और लेखन की दिशा ब्राउज़र के नियमों का पालन करते हैं। पूरी प्रस्तुति के लिए ODP को PDF में बदलने से पहले पहली स्लाइड और तालिका वाली एक स्लाइड जाँचिए ताकि पक्का हो कि लेआउट आपकी अपेक्षा के अनुरूप है।
यहाँ ODP को PDF में कैसे बदलें
अपनी प्रस्तुति जोड़िए
.odp फ़ाइल को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ी जाती है और अपलोड नहीं होती।
रूपांतरण शुरू कीजिए
बटन दबाइए। आपके ब्राउज़र की प्रिंट विंडो खुलती है जिसमें स्लाइडें एक-एक पृष्ठ पर बिछी हैं।
PDF के रूप में सहेजें चुनिए
प्रिंट विंडो में गंतव्य को प्रिंटर के बजाय “PDF के रूप में सहेजें” पर रखिए, और सहेजिए। परिणाम खोलिए और स्क्रॉल कीजिए: पहली स्लाइड, चित्र वाली एक स्लाइड, तालिका वाली एक स्लाइड और आख़िरी स्लाइड जाँचिए।
बेहतर ODP से PDF परिणाम के सुझाव
सरल भराव को प्राथमिकता दीजिए
ठोस रंग भरोसे से बदलते हैं; ग्रेडिएंट नहीं। अगर आप जानते हैं कि प्रस्तुति PDF बनेगी, तो ठोस भराव उपयोग कीजिए।
मुख्य संख्याएँ पाठ में रखिए
अगर चार्ट में कोई अहम आँकड़ा है, तो उसे स्लाइड पर पाठ-फ़्रेम में दोहराइए।
मूल प्रस्तुति रखिए
बदलने के बाद कभी ODP मत मिटाइए। PDF पढ़ने के लिए है; प्रस्तुति दिखाने और संपादित करने के लिए।
बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं
क्या पाठ चयन योग्य है?
हाँ। PDF आपके ब्राउज़र के प्रिंट संवाद से बनता है, इसलिए पाठ पाठ ही रहता है।
मेरे चार्ट और प्रभाव क्यों ग़ायब हैं?
ग्रेडिएंट, छायाएँ, कस्टम आकृतियाँ, चार्ट और चित्रण प्रभाव चित्रित नहीं होते। वे अपनी ही चित्रण-भाषा हैं।
क्या मेरे प्रस्तुतकर्ता के नोट्स शामिल हैं?
नहीं। नोट्स, एनिमेशन और ट्रांज़िशन शामिल नहीं हैं।
क्या मेरी प्रस्तुति अपलोड होती है?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से बाहर कभी नहीं जाती।
ODP को PDF में कौन बदलता है
स्लाइडें साझा करने वाले प्रस्तुतकर्ता
वार्ता के बाद स्लाइडों का PDF उन्हें किसी के भी साथ साझा करने का मानक तरीक़ा है।
शिक्षक और प्रशिक्षक
व्याख्यान की स्लाइडें ऐसी पर्चियाँ बन जाती हैं जिन्हें हर विद्यार्थी खोल और छाप सकता है।
सार्वजनिक निकाय और संगठन
जो संगठन आंतरिक रूप से खुले प्रारूप उपयोग करते हैं वे बाहर फिर भी PDF भेजते हैं, ताकि हर प्राप्तकर्ता वही देखे।
आम ग़लतियाँ
प्रिंट विंडो में प्रिंटर चुन लेना
गंतव्य के रूप में “PDF के रूप में सहेजें” चुनिए, वरना स्लाइडें फ़ाइल के बजाय काग़ज़ पर चली जाती हैं।
संदेश के लिए चार्ट पर निर्भर रहना
चार्ट चित्रित नहीं होते। मुख्य आँकड़े पाठ में रखिए।
नोट्स की अपेक्षा
प्रस्तुतकर्ता के नोट्स शामिल नहीं हैं। अगर पर्चियों को चाहिए तो उन्हें स्लाइडों में जोड़िए।
संबंधित उपकरण
PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए PPTX को PDF में बदलिए उसी तरह काम करता है, और ODP से PPTX तथा PPTX से ODP प्रस्तुतियों को प्रारूपों के बीच ले जाते हैं। PDF से वापस स्लाइडों पर जाने के लिए PDF को ODP में बदलिए। दस्तावेज़ों और शीटों के लिए ODT से PDF और ODS से PDF समतुल्य काम करते हैं, और PDF मिल जाने पर आप उसे संपीड़ित कर सकते हैं या औरों के साथ जोड़ सकते हैं।
ODP को PDF में कब बदलें, और कब नहीं
बदलना तब सही है जब आप प्रस्तुति को निश्चित दस्तावेज़ के रूप में साझा करना चाहते हैं: वार्ता के बाद, ग्राहक के साथ, पर्ची के रूप में या दर्ज करने के लिए। यह तब ग़लत क़दम है जब प्राप्तकर्ता को स्लाइडें संपादित करनी हैं, उस स्थिति में ODP या PPTX भेजिए, या जब आपको एनिमेशन के साथ प्रस्तुत करना है, उस स्थिति में प्रस्तुति से ही प्रस्तुत कीजिए।
आम मामलों के लिए, जैसे व्याख्यान, प्रस्ताव, समिति के काग़ज़ात और पर्चियाँ, ब्राउज़र में ODP को PDF में बदलना तेज़, निजी और भरोसेमंद है। आपका मूल कभी बदला नहीं जाता, इसलिए जब भी आप प्रस्तुति संशोधित करें, लौटकर ODP को फिर से PDF में बदल सकते हैं।
हल्का PDF बनाना
कई तस्वीरों वाली प्रस्तुतियों से बने PDF भारी हो सकते हैं। अगर फ़ाइल ईमेल या फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ी हो, तो बाद में PDF संपीड़ित कीजिए, या बदलने से पहले प्रस्तुति में चित्र घटाइए।
पृष्ठ संख्याएँ जोड़ना और प्रस्तुतियाँ जोड़ना
स्लाइडों पर अक्सर अपनी संख्याएँ होती हैं, पर अगर आप कई प्रस्तुतियाँ एक PDF में जोड़ते हैं, तो आप पृष्ठ संख्याओं का एक ही अनुक्रम चाह सकते हैं। हर प्रस्तुति बदलिए, PDF जोड़िए और फिर पूरे में पृष्ठ संख्याएँ जोड़िए।
आश्चर्यों से बचाने वाली दिनचर्या
प्रस्तुति पूरी कीजिए, उसे प्रस्तुति दृश्य में एक बार जाँचिए और चार्ट या प्रभाव पर निर्भर किसी भी स्लाइड को नोट कीजिए। उन स्लाइडों पर पाठ की एक पंक्ति जोड़िए जो मुख्य संदेश ले जाए। ODP को PDF में बदलिए, प्रिंट विंडो में PDF के रूप में सहेजें चुनिए और परिणाम को सामान्य ज़ूम पर स्क्रॉल कीजिए। अगर कोई स्लाइड ग़लत दिखे, तो प्रस्तुति में ठीक कीजिए और फिर बदलिए; मूल कभी बदला नहीं जाता, इसलिए चरण दोहराने में कोई जोखिम नहीं।
भेजने से पहले PDF को साफ़ नाम दीजिए, विषय और तारीख़ के साथ, और ODP को सुरक्षित जगह रखिए। अगली तिमाही में, जब प्रस्तुति संशोधित हो चुकी होगी, आप सेकंडों में ODP को फिर से PDF में बदलेंगे, और प्राप्तकर्ताओं को ऐसी फ़ाइल मिलेगी जो वार्ता के नए संस्करण जैसी ही पढ़ी जाती है।
बड़ी प्रस्तुतियाँ और धीमे उपकरण
सब कुछ आपके अपने उपकरण पर चलता है, इसलिए बहुत बड़ी प्रस्तुतियाँ उसकी मेमोरी पर निर्भर करती हैं। पचास स्लाइडों की प्रस्तुति कोई परेशानी नहीं। सैकड़ों उच्च-रिज़ॉल्यूशन चित्रों वाली प्रस्तुति पुराने फ़ोन पर धीमी हो सकती है। अगर वह संघर्ष करे, तो ब्राउज़र को थोड़ा समय दीजिए और उसके काम करते समय दूसरे ऐप्स पर जाने से बचिए।
परिणाम को ठीक से जाँचना
ODP को PDF में बदलने के बाद पूरी फ़ाइल को सामान्य ज़ूम पर स्क्रॉल कीजिए। शीर्षक स्लाइड, चित्र वाली एक स्लाइड, तालिका वाली एक स्लाइड और आख़िरी स्लाइड जाँचिए। कटा हुआ पाठ, रंग खो चुकी आकृतियाँ और ऐसी कोई भी स्लाइड खोजिए जिसका संदेश चार्ट पर निर्भर था। अगर सब कुछ साफ़ पढ़ा जाता है, तो PDF भेजने के लिए तैयार है।
आपकी प्रस्तुति आपके उपकरण पर रहती है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपकी प्रस्तुति आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ी जाती है और उसके अपने प्रिंट संवाद से PDF बनती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं है और कोई और नहीं है जो स्लाइडें देख सके। अप्रकाशित काम, वित्तीय आँकड़ों और गोपनीय योजनाओं के लिए ODP को PDF में बदलने का यही सुरक्षित तरीक़ा है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आपके पास Impress में बारह स्लाइडों की वार्ता है जिसमें शीर्षक, बिंदु-सूचियाँ, दो तस्वीरें और एक तालिका है, साथ ही बार चार्ट वाली एक स्लाइड। आप फ़ाइल यहाँ छोड़ते हैं, बटन दबाते हैं और प्रिंट विंडो में PDF के रूप में सहेजें चुनते हैं। आपको बारह पृष्ठों का PDF मिलता है जिसमें शीर्षक, सूचियाँ, तस्वीरें और तालिका सब अपनी जगह हैं और पाठ चयन योग्य है। चार्ट ग़ायब है, इसलिए आप उसके मुख्य आँकड़े उस स्लाइड पर पाठ के रूप में जोड़ते हैं, फिर बदलते हैं और फ़ाइल भेजते हैं।
एक समापन शब्द
सबसे अच्छे परिणाम तब आते हैं जब PDF को प्रस्तुति का पठनीय चेहरा और ODP को उसका कार्यशील हृदय माना जाए। दोनों को साथ रखिए, साफ़ नाम दीजिए और जब भी स्लाइडें बदलें PDF फिर बनाइए। यह आदत आपको कभी पुरानी प्रति भेजने से बचाती है, और PDF को किसी ख़ास दिन जो दिखाया गया उसका भरोसेमंद रिकॉर्ड बनाती है।
पृष्ठ बंद करने से पहले
जाँचिए कि आपने PDF सहेजा, प्रिंटआउट नहीं, कि स्लाइडें सब मौजूद और क्रम में हैं, और कि आपने मूल ODP रखा।
सार
यहाँ ODP को PDF में बदलने के लिए फ़ाइल छोड़िए, बटन दबाइए और प्रिंट विंडो में PDF के रूप में सहेजें चुनिए। हर स्लाइड प्रस्तुति के अपने आकार में एक पृष्ठ बनती है, हर पाठ-फ़्रेम, चित्र और तालिका की स्थिति रखी जाती है, और पाठ चयन योग्य और खोजने योग्य रहता है। ग्रेडिएंट, छायाएँ, कस्टम आकृतियाँ, चार्ट और चित्रण प्रभाव चित्रित नहीं होते, और एनिमेशन, ट्रांज़िशन तथा प्रस्तुतकर्ता के नोट्स शामिल नहीं हैं। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।