แปลง ODP เป็น PDF OpenDocument Presentation ↔ Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ทุกสไลด์กลายเป็นหนึ่งหน้า ในขนาดที่งานนำเสนอระบุไว้เอง ข้อความยังเป็นข้อความ เพราะ PDF ถูกสร้างโดยหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณเอง
แปลงไฟล์ของคุณ
วางไฟล์ .odp ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
แปลงจาก ODP
แปลงเป็น ODP
ที่มาของ PDF
PDF เริ่มต้นจากคำถามที่ John Warnock ถามกับ Adobe ในปี 1991 ว่าทำไมเอกสารจึงไม่สามารถดูเหมือนกันบนทุกเครื่องที่เปิดมัน คำตอบที่เปิดตัวในปี 1993 คือรูปแบบที่พกฟอนต์ของตัวเอง เรขาคณิตของหน้าของตัวเอง และคำอธิบายของทุกรอยที่ปรากฏบนหน้าของตัวเอง เพื่อไม่ต้องจัดเลย์เอาต์ใหม่ที่ปลายทาง ตลอดสิบห้าปีมันเป็นของ Adobe และตั้งแต่ปี 2008 ก็เป็นมาตรฐาน ISO แบบเปิด จึงเป็นเหตุผลที่แบบฟอร์มของรัฐ เอกสารของศาล และคลังเอกสารสามารถกำหนดให้ใช้ได้โดยไม่ผูกใครไว้กับซอฟต์แวร์ของบริษัทเดียว นั่นคือเหตุผลทั้งหมดของการแปลงเป็น PDF มันคือจุดที่เอกสารหยุดเปลี่ยนแปลง
คุณจะพบ PDF ที่ไหน
ทุกอย่างที่ออกจากมือคุณและต้องไปถึงโดยดูเหมือนเดิม เช่น สัญญาที่ต้องลงนาม ใบแจ้งหนี้ ประวัติย่อ วิทยานิพนธ์ เอกสารประมูล แบบฟอร์มที่หน่วยงานรัฐรับเฉพาะเลย์เอาต์เดียว นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่โรงพิมพ์ขอ เพราะ PDF พกฟอนต์และขนาดหน้าที่แน่นอนไปด้วย แทนที่จะหวังว่าเครื่องพิมพ์จะมีฟอนต์เหล่านั้น รูปภาพกลายเป็น PDF ด้วยเหตุผลเดียวกัน เพื่อส่งเป็นเอกสาร ไม่ใช่เป็นรูปภาพที่ใครอาจครอบตัดหรือปรับขนาดได้
คำถามที่คนมักถาม
เลย์เอาต์จะเปลี่ยนหรือไม่เมื่อฉันแปลง
นั่นคือสิ่งที่ PDF มีไว้ทำ เมื่อสร้างแล้ว เลย์เอาต์ถูกตรึงและจะดูเหมือนเดิมไม่ว่าจะเปิดที่ไหน ความเสี่ยงอยู่ที่ช่วงเวลาของการแปลงเอง ไม่ใช่หลังจากนั้น หากเอกสารต้นฉบับใช้ฟอนต์ที่เครื่องของคุณไม่มี การแปลงจะแทนที่ด้วยฟอนต์ที่คล้ายกัน และบรรทัดอาจเลื่อนเล็กน้อย จึงควรเปิดผลลัพธ์และดูหน้าสุดท้าย ซึ่งเป็นที่ที่การเลื่อนสะสมปรากฏชัดที่สุด หลังจากนั้นไม่มีอะไรขยับอีก
ยังเลือกข้อความและค้นหาได้อยู่หรือไม่
หากต้นฉบับเป็นเอกสารข้อความ เช่น ไฟล์ Word สเปรดชีต หรือหน้าเว็บ ก็ได้ คำจะถูกนำข้ามไปเป็นคำ และ PDF ค้นหา คัดลอก และให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านออกเสียงได้ หากต้นฉบับเป็นภาพถ่ายหรือสแกน PDF จะมีรูปภาพของข้อความ ซึ่งดูเหมือนกันทุกประการแต่ค้นหาไม่ได้ การทำให้ค้นหาได้ต้องใช้การรู้จำอักขระ ซึ่งเป็นงานคนละอย่างกับการแปลง
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง ODP เป็น PDF
ไฟล์ ODP คืองานนำเสนอที่สร้างใน LibreOffice Impress หรือโปรแกรมอื่นที่ใช้รูปแบบเอกสารแบบเปิด ไฟล์นี้สร้างมาเพื่อแก้ไขและนำเสนอ และด้วยเหตุนี้เองจึงไม่ใช่สิ่งที่เหมาะจะส่งให้คนส่วนใหญ่ ไม่ใช่ทุกคนที่มีซอฟต์แวร์เปิดไฟล์นี้ได้ และแม้แต่คนที่มีก็อาจเห็นแบบอักษรและระยะห่างที่ต่างออกไปเล็กน้อย PDF แก้ปัญหาเหล่านี้ได้ทั้งหมด เมื่อคุณแปลง ODP เป็น PDF คุณจะได้ไฟล์ที่เปิดได้เหมือนกันบนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ตาม ไม่มีใครจัดเรียงใหม่ได้โดยไม่ตั้งใจ และพิมพ์ออกมาตรงตามที่คุณตั้งใจไว้
เหตุผลเหล่านี้เป็นเรื่องใกล้ตัว ลูกค้าขอสไลด์หลังการประชุม ครูต้องการมอบบทเรียนให้นักเรียนในรูปแบบที่เปิดได้ทุกที่ การประชุมวิชาการหรือคณะกรรมการกำหนดให้ส่งงานเป็น PDF ข้อเสนอต้องถูกยื่นตามที่นำเสนอทุกประการ ในแต่ละกรณีคุณกำลังเปลี่ยนงานนำเสนอให้เป็นเอกสาร และการแปลง ODP เป็น PDF คือวิธีที่เร็วที่สุด
หน้านี้แปลง ODP เป็น PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ งานนำเสนอของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับงานที่ยังไม่เผยแพร่ ตัวเลขทางการเงิน และแผนที่เป็นความลับ ด้านล่างนี้คุณจะพบว่าสไลด์แต่ละแผ่นกลายเป็นหน้าอย่างไร สิ่งที่คงไว้ สิ่งที่ไม่ถูกวาด และเหตุผล รวมถึงวิธีให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงกับต้นฉบับมากที่สุด
สไลด์กลายเป็นหน้าอย่างไร
หนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้า
สไลด์ทุกแผ่นกลายเป็นหนึ่งหน้าของ PDF ในขนาดที่งานนำเสนอเองกำหนดไว้ ชุดสไลด์ยี่สิบแผ่นจะได้ PDF ยี่สิบหน้าตามลำดับเดิม หน้ากระดาษใช้สัดส่วนของสไลด์ของคุณ จึงไม่มีสิ่งใดถูกยืด ตัด หรือล้อมด้วยขอบขาวขนาดใหญ่
ทุกอย่างอยู่ที่เดิมที่คุณวางไว้
ตำแหน่งของกรอบข้อความ รูปภาพ และตารางทุกอย่างถูกคงไว้ ชื่อเรื่องที่ด้านบนของสไลด์ก็อยู่ด้านบนของหน้า รูปภาพที่มุมหนึ่งก็ยังอยู่ที่มุมนั้น และตารางก็อยู่ตรงที่คุณวางไว้ โครงสร้างของสไลด์แต่ละแผ่นยังอยู่ครบ ทำให้ PDF อ่านได้เหมือนชุดสไลด์ของคุณ
ข้อความยังคงเป็นข้อความ
ข้อความบนสไลด์ของคุณยังคงเป็นข้อความ เลือกได้และค้นหาได้ เพราะ PDF ถูกสร้างจากกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์เอง ไม่ใช่ด้วยการเปลี่ยนสไลด์เป็นรูปภาพ ผู้อ่านจึงค้นหาคำในสไลด์ทั้งหมด คัดลอกข้อความที่อ้างอิง และใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอได้ และไฟล์ก็เล็กกว่าชุดรูปภาพมาก
ทำไมจึงใช้กล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์
เบราว์เซอร์ของคุณรู้วิธีวาดข้อความและรูปทรงในทุกภาษาอยู่แล้วด้วยแบบอักษรบนอุปกรณ์ของคุณ และรู้วิธีเขียนลงใน PDF การสร้างบนพื้นฐานนี้จึงได้ข้อความจริงในอักษรทุกระบบ นั่นหมายความว่าหน้าต่างพิมพ์จะเปิดขึ้นเมื่อคุณแปลง และคุณเลือก “บันทึกเป็น PDF” เป็นปลายทาง ไม่ใช่เครื่องพิมพ์
สิ่งที่ไม่ถูกวาด
การไล่สี เงา และรูปทรงแบบกำหนดเอง
การไล่สี เงา และรูปทรงแบบกำหนดเองจะไม่ถูกวาด สไลด์ที่มีพื้นหลังไล่สีเรียบจะออกมาเป็นพื้นเรียบ และรูปทรงที่อาศัยเงานุ่มจะดูแบน สิ่งเหล่านี้เป็นภาษาการวาดของตัวเอง และเวอร์ชันที่ทำไม่เสร็จจะดูเหมือนแปลงแล้วทั้งที่ผิด ทางเลือกที่ซื่อสัตย์คือเว้นไว้ เพื่อให้สิ่งที่คุณเห็นถูกต้อง แม้จะเรียบกว่า
แผนภูมิและเอฟเฟกต์การวาด
แผนภูมิและเอฟเฟกต์การวาดก็ไม่ถูกวาดเช่นกัน แผนภูมิคือรูปภาพที่สร้างจากข้อมูล และกฎการวาดของมันไม่ได้ถูกนำมาทำซ้ำที่นี่ ตัวเลขภายในแผนภูมิอาจหายไปจาก PDF หากสาระของสไลด์อยู่ในแผนภูมิ ให้เพิ่มสรุปเป็นข้อความก่อนที่คุณจะแปลง ODP เป็น PDF
แอนิเมชัน การเปลี่ยนสไลด์ และบันทึกของผู้นำเสนอ
แอนิเมชันและการเปลี่ยนสไลด์ไม่มีความหมายบนกระดาษ จึงไม่ถูกนำไปด้วย PDF แสดงสไลด์แต่ละแผ่นในสถานะสุดท้าย บันทึกของผู้นำเสนอไม่รวมอยู่ด้วย หากต้องการเอกสารแจกที่มีบันทึก ให้ใส่บันทึกลงในข้อความของสไลด์ก่อน
ความหมายในทางปฏิบัติ
ชุดสไลด์ที่เรียบง่ายซึ่งมีชื่อเรื่อง หัวข้อย่อย รูปภาพ และตาราง แปลงได้ดีมาก ชุดสไลด์ที่พึ่งพาการไล่สี แผนภูมิ และเอฟเฟกต์พิเศษจะเสียความโดดเด่นทางภาพไปบ้าง แม้ถ้อยคำและโครงสร้างยังอยู่ รู้จักชุดสไลด์ของคุณก่อนแปลง และตัดสินใจว่านี่เป็นเครื่องมือที่เหมาะกับงานหรือไม่
ไฟล์ ODP คืออะไร
ODP ย่อมาจาก OpenDocument Presentation เป็นไฟล์งานนำเสนอของกลุ่มเอกสารแบบเปิด คือรูปแบบที่ LibreOffice Impress และ OpenOffice ใช้เป็นค่าเริ่มต้น ข้อกำหนดของรูปแบบนี้เปิดเผยต่อสาธารณะ ไม่มีใครต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์เพื่อใช้ และมีหลายโปรแกรมที่อ่านและเขียนได้ จึงเป็นเหตุผลที่หน่วยงานท้องถิ่น โรงเรียน และองค์กรที่ใส่ใจมาตรฐานเปิดเลือกใช้ ภายในนั้น ODP เป็นแพ็กเกจเล็ก ๆ ประกอบด้วยสไลด์พร้อมกรอบข้อความ รูปภาพ และตาราง สไลด์หลักที่กำหนดรูปลักษณ์ การเปลี่ยนสไลด์และแอนิเมชัน และบันทึก
PDF เก็บเฉพาะลักษณะสุดท้ายของสไลด์แต่ละแผ่น แบบตายตัว เมื่อคุณแปลง ODP เป็น PDF คุณตั้งใจทิ้งกลไกและเก็บภาพของสไลด์แต่ละแผ่น ซึ่งเหมาะพอดีสำหรับการแบ่งปันและไม่เหมาะเลยสำหรับการแก้ไข ดังนั้นจึงควรเก็บชุดสไลด์ต้นฉบับไว้เสมอ
ODP เทียบกับ PPTX
PPTX คือรูปแบบที่เทียบเท่าของ PowerPoint ทั้งสองรูปแบบทำหน้าที่เดียวกัน และชุดสไลด์แบบเรียบง่ายย้ายไปมาระหว่างกันได้โดยสูญเสียน้อย หากชุดสไลด์ของคุณมาทั้งสองแบบ เส้นทางอยู่ห่างเพียงคลิกเดียว: ODP เป็น PPTX และ PPTX เป็น ODP สำหรับชุดสไลด์ที่เป็นไฟล์ PowerPoint อยู่แล้ว ให้แปลง PPTX เป็น PDFโดยตรง
การส่งออกจาก Impress เอง
หากคุณติดตั้ง LibreOffice ไว้ Impress ส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรง และวาดทุกอย่างที่มันรู้จัก รวมถึงการไล่สี แผนภูมิ และเอฟเฟกต์ เพราะเป็นโปรแกรมที่สร้างชุดสไลด์นั้นขึ้นมา เส้นทางนั้นให้ผลลัพธ์ที่ตรงกับต้นฉบับที่สุดสำหรับชุดสไลด์ที่พึ่งพาคุณสมบัติเหล่านั้น ตัวแปลงนี้มีไว้สำหรับหลายสถานการณ์ที่คุณไม่มี Impress อยู่ใกล้มือ เช่น บนคอมพิวเตอร์ที่ยืมมา บนโทรศัพท์ ในเบราว์เซอร์ที่ห้องสมุด หรือเมื่อคุณเพียงต้องการหลีกเลี่ยงการติดตั้งอะไร
หากชุดสไลด์เรียบง่าย คือมีชื่อเรื่อง หัวข้อย่อย รูปภาพ และตาราง ผลลัพธ์จากตัวแปลงใกล้เคียงกับผลลัพธ์จาก Impress มาก และใช้เวลาไม่กี่วินาที หากชุดสไลด์ออกแบบมาอย่างหนัก ให้ลองตัวแปลงก่อนและดูผลลัพธ์ หากขาดสิ่งสำคัญไป ให้ใช้การส่งออกของ Impress เองสำหรับชุดสไลด์นั้น
เส้นทางใดสำหรับชุดสไลด์แบบใด
หลักคร่าว ๆ สั้น ๆ ชุดสไลด์เรียบง่าย ทางไหนก็ได้ ชุดสไลด์ที่ออกแบบมามีแผนภูมิและเอฟเฟกต์ ใช้การส่งออกของ Impress เอง ไม่มี Impress ใช้ตัวแปลงนี้บวกข้อความเล็กน้อยมาแทนแผนภูมิ ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใด ให้เลื่อนดู PDF ก่อนส่ง
รูปทรงของสไลด์และแบบอักษร
งานนำเสนอมีรูปทรงต่างกัน ทั้งจอกว้างหรือรูปแบบเก่าที่เป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสมากกว่า และ PDF ใช้ตามที่ชุดสไลด์ของคุณกำหนด ชุดสไลด์จอกว้างให้หน้าจอกว้าง ซึ่งเหมาะกับการอ่านบนหน้าจอ หากคุณวางแผนจะพิมพ์ หน้าจอกว้างจะพิมพ์ได้เล็กกว่าบนกระดาษมาตรฐาน ดังนั้นให้เลือกหลายสไลด์ต่อหนึ่งแผ่นในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของโปรแกรมอ่านของคุณ เพื่อทำเอกสารแจกแบบกะทัดรัด
แบบอักษรถูกวาดโดยเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าอักษรทุกระบบที่อุปกรณ์ของคุณแสดงได้จะออกมาถูกต้อง ทั้งละติน ซีริลลิก อาหรับ จีน และอื่น ๆ หากชุดสไลด์ของคุณใช้แบบอักษรพิเศษที่อุปกรณ์ของคุณไม่มี จะใช้แบบอักษรที่คล้ายกันแทน ดังนั้นสำหรับชุดสไลด์ที่แบรนด์เป็นสิ่งสำคัญ ให้ตรวจผลลัพธ์เทียบกับต้นฉบับก่อนส่ง
ข้อความขวาไปซ้ายและข้อความเอเชีย
ชุดสไลด์ภาษาอาหรับ ฮีบรู จีน ญี่ปุ่น หรือฮินดี ถูกวาดด้วยเอนจินเดียวกับที่แสดงบนหน้าจอ ดังนั้นรูปร่างตัวอักษรและทิศทางการเขียนจึงเป็นไปตามกฎของเบราว์เซอร์ ตรวจสไลด์แรกและสไลด์ที่มีตารางเพื่อให้แน่ใจว่าเค้าโครงเป็นอย่างที่คุณคาดไว้ ก่อนที่คุณจะแปลง ODP เป็น PDF ทั้งชุด
วิธีแปลง ODP เป็น PDF ที่นี่
เพิ่มงานนำเสนอของคุณ
ลากไฟล์ .odp มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
เริ่มการแปลง
กดปุ่ม หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้นพร้อมสไลด์ที่จัดไว้หนึ่งแผ่นต่อหนึ่งหน้า
เลือกบันทึกเป็น PDF
ในหน้าต่างพิมพ์ ให้ตั้งปลายทางเป็น “บันทึกเป็น PDF” แทนเครื่องพิมพ์ แล้วบันทึก เปิดผลลัพธ์และเลื่อนดู: ตรวจสไลด์แรก สไลด์ที่มีรูปภาพ สไลด์ที่มีตาราง และสไลด์สุดท้าย
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ ODP เป็น PDF ที่ดีขึ้น
เลือกการเติมสีแบบเรียบง่าย
สีทึบแปลงได้อย่างเชื่อถือได้ การไล่สีไม่ใช่ หากคุณรู้ว่าชุดสไลด์จะกลายเป็น PDF ให้ใช้การเติมสีทึบ
ใส่ตัวเลขสำคัญไว้ในข้อความ
หากแผนภูมิมีตัวเลขสำคัญ ให้ใส่ซ้ำในกรอบข้อความบนสไลด์
เก็บชุดสไลด์ต้นฉบับไว้
อย่าลบ ODP หลังแปลง PDF ไว้สำหรับอ่าน ชุดสไลด์ไว้สำหรับนำเสนอและแก้ไข
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
เลือกข้อความได้หรือไม่
ได้ PDF ถูกสร้างจากกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อความจึงยังคงเป็นข้อความ
ทำไมแผนภูมิและเอฟเฟกต์ของฉันจึงหายไป
การไล่สี เงา รูปทรงแบบกำหนดเอง แผนภูมิ และเอฟเฟกต์การวาดจะไม่ถูกวาด สิ่งเหล่านี้เป็นภาษาการวาดของตัวเอง
บันทึกของผู้นำเสนอรวมอยู่ด้วยหรือไม่
ไม่ บันทึก แอนิเมชัน และการเปลี่ยนสไลด์ไม่รวมอยู่ด้วย
งานนำเสนอของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ใครบ้างที่แปลง ODP เป็น PDF
ผู้นำเสนอที่แบ่งปันสไลด์
หลังการบรรยาย PDF ของสไลด์คือวิธีมาตรฐานในการแบ่งปันให้ใครก็ได้
ครูและผู้ฝึกอบรม
สไลด์บรรยายกลายเป็นเอกสารแจกที่นักเรียนทุกคนเปิดและพิมพ์ได้
หน่วยงานรัฐและองค์กร
องค์กรที่ใช้รูปแบบเปิดภายในก็ยังส่ง PDF ออกไปภายนอก เพื่อให้ผู้รับทุกคนเห็นสิ่งเดียวกัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
เลือกเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างพิมพ์
เลือก “บันทึกเป็น PDF” เป็นปลายทาง ไม่เช่นนั้นสไลด์จะไปออกกระดาษแทนที่จะเป็นไฟล์
พึ่งพาแผนภูมิเพื่อสื่อสาระ
แผนภูมิไม่ถูกวาด ใส่ตัวเลขสำคัญไว้ในข้อความ
คาดหวังว่าจะมีบันทึก
บันทึกของผู้นำเสนอไม่รวมอยู่ด้วย เพิ่มลงในสไลด์หากเอกสารแจกต้องการ
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
สำหรับชุดสไลด์ PowerPoint แปลง PPTX เป็น PDF ทำงานในลักษณะเดียวกัน ส่วน ODP เป็น PPTX และ PPTX เป็น ODP ย้ายชุดสไลด์ระหว่างสองรูปแบบ หากต้องการย้อนจาก PDF กลับเป็นสไลด์ ให้แปลง PDF เป็น ODP สำหรับเอกสารและสเปรดชีต ODT เป็น PDF และ ODS เป็น PDF ทำหน้าที่เทียบเท่ากัน และเมื่อคุณได้ PDF แล้ว คุณสามารถบีบอัดหรือรวมกับไฟล์อื่นได้
เมื่อใดควรและไม่ควรแปลง ODP เป็น PDF
การแปลงเหมาะเมื่อคุณต้องการแบ่งปันชุดสไลด์เป็นเอกสารตายตัว เช่น หลังการบรรยาย กับลูกค้า เป็นเอกสารแจก หรือเพื่อการเก็บแฟ้ม แต่ไม่เหมาะเมื่อผู้รับต้องแก้ไขสไลด์ ซึ่งในกรณีนั้นให้ส่ง ODP หรือ PPTX หรือเมื่อคุณต้องนำเสนอพร้อมแอนิเมชัน ซึ่งในกรณีนั้นให้นำเสนอจากชุดสไลด์เอง
สำหรับกรณีทั่วไป เช่น บทบรรยาย ข้อเสนอ เอกสารคณะกรรมการ และเอกสารแจก การแปลง ODP เป็น PDF ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และเชื่อถือได้ ต้นฉบับของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยน คุณจึงกลับมาแปลง ODP เป็น PDF อีกครั้งได้เมื่อใดก็ได้ที่คุณแก้ไขชุดสไลด์
การทำ PDF ให้เบาลง
PDF ที่สร้างจากชุดสไลด์ที่มีภาพถ่ายจำนวนมากอาจหนัก หากไฟล์ใหญ่เกินไปสำหรับอีเมลหรือแบบฟอร์ม ให้บีบอัด PDF ภายหลัง หรือลดขนาดรูปภาพในชุดสไลด์ก่อนที่คุณจะแปลง
การใส่หมายเลขหน้าและการรวมชุดสไลด์
สไลด์มักมีหมายเลขของตัวเอง แต่หากคุณรวมชุดสไลด์หลายชุดเป็น PDF เดียว คุณอาจต้องการลำดับหมายเลขหน้าเดียว แปลงชุดสไลด์แต่ละชุด รวม PDF แล้วจึงใส่หมายเลขหน้าให้ทั้งไฟล์
ขั้นตอนประจำที่หลีกเลี่ยงเรื่องไม่คาดคิด
ทำชุดสไลด์ให้เสร็จ ตรวจครั้งหนึ่งในมุมมองนำเสนอ และจดสไลด์ใดก็ตามที่พึ่งพาแผนภูมิหรือเอฟเฟกต์ เพิ่มข้อความหนึ่งบรรทัดบนสไลด์เหล่านั้นที่สื่อสาระสำคัญ แปลง ODP เป็น PDF เลือกบันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างพิมพ์ และเลื่อนดูผลลัพธ์ที่การซูมปกติ หากสไลด์ใดดูผิด ให้แก้ในชุดสไลด์แล้วแปลงอีกครั้ง ต้นฉบับไม่ถูกเปลี่ยน จึงไม่มีความเสี่ยงในการทำซ้ำขั้นตอน
ตั้งชื่อ PDF ให้ชัดเจนก่อนส่ง โดยมีหัวข้อและวันที่ และเก็บ ODP ไว้ในที่ปลอดภัย ในไตรมาสหน้า เมื่อชุดสไลด์ได้รับการแก้ไข คุณจะแปลง ODP เป็น PDF อีกครั้งในไม่กี่วินาที และผู้รับจะได้ไฟล์ที่อ่านได้เหมือนการบรรยายเวอร์ชันใหม่ทุกประการ
ชุดสไลด์ขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง ดังนั้นชุดสไลด์ขนาดใหญ่มากจึงขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ ชุดสไลด์ห้าสิบแผ่นไม่เป็นปัญหา ชุดสไลด์ที่มีรูปภาพความละเอียดสูงหลายร้อยภาพอาจช้าบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากทำงานลำบาก ให้เบราว์เซอร์มีเวลาสักครู่ และหลีกเลี่ยงการสลับไปใช้แอปอื่นขณะที่กำลังทำงาน
การตรวจผลลัพธ์อย่างถูกต้อง
หลังจากที่คุณแปลง ODP เป็น PDF ให้เลื่อนดูทั้งไฟล์ที่การซูมปกติ ตรวจสไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์ที่มีรูปภาพ สไลด์ที่มีตาราง และสไลด์สุดท้าย มองหาข้อความที่ถูกตัด รูปทรงที่สูญเสียสี และสไลด์ใดก็ตามที่สาระขึ้นอยู่กับแผนภูมิ หากทุกอย่างอ่านได้ชัดเจน PDF ก็พร้อมส่ง
งานนำเสนอของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง ชุดสไลด์ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเองและเปลี่ยนเป็น PDF ผ่านกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของมัน ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นสไลด์ได้ สำหรับงานที่ยังไม่เผยแพร่ ตัวเลขทางการเงิน และแผนที่เป็นความลับ นี่คือวิธีที่ปลอดภัยในการแปลง ODP เป็น PDF
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณมีการบรรยายสิบสองสไลด์ใน Impress ที่มีชื่อเรื่อง รายการหัวข้อย่อย ภาพถ่ายสองภาพ และตารางหนึ่งตาราง พร้อมสไลด์หนึ่งแผ่นที่มีแผนภูมิแท่ง คุณลากไฟล์มาวางที่นี่ กดปุ่ม และเลือกบันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างพิมพ์ คุณจะได้ PDF สิบสองหน้าที่ชื่อเรื่อง รายการ ภาพถ่าย และตารางอยู่ที่เดิมทั้งหมดและเลือกข้อความได้ แผนภูมิหายไป คุณจึงเพิ่มตัวเลขหลักของมันเป็นข้อความบนสไลด์นั้น แปลงอีกครั้ง และส่งไฟล์
ส่งท้าย
ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดมาจากการมอง PDF เป็นหน้าตาที่อ่านได้ของชุดสไลด์ และมอง ODP เป็นหัวใจที่ใช้ทำงาน เก็บสองไฟล์ไว้ด้วยกัน ตั้งชื่ออย่างชัดเจน และสร้าง PDF ใหม่ทุกครั้งที่สไลด์เปลี่ยน นิสัยนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องส่งสำเนาที่ล้าสมัย และทำให้ PDF เป็นบันทึกที่เชื่อถือได้ของสิ่งที่นำเสนอในวันหนึ่ง ๆ
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณบันทึกเป็น PDF ไม่ใช่งานพิมพ์ ว่าสไลด์ทั้งหมดอยู่ครบและเรียงตามลำดับ และว่าคุณเก็บ ODP ต้นฉบับไว้
สรุป
หากต้องการแปลง ODP เป็น PDF ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวาง กดปุ่ม และเลือกบันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างพิมพ์ สไลด์ทุกแผ่นกลายเป็นหนึ่งหน้าในขนาดของชุดสไลด์เอง ตำแหน่งของกรอบข้อความ รูปภาพ และตารางทุกอย่างถูกคงไว้ และข้อความยังเลือกและค้นหาได้ การไล่สี เงา รูปทรงแบบกำหนดเอง แผนภูมิ และเอฟเฟกต์การวาดจะไม่ถูกวาด และแอนิเมชัน การเปลี่ยนสไลด์ และบันทึกของผู้นำเสนอไม่รวมอยู่ด้วย ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ