I-convert ang ODP sa PDF OpenDocument Presentation ↔ Portable Document Format Libre Online Ligtas

Bakit kino-convert ng mga tao ang ODP sa PDF

Ang ODP file ay presentasyong ginawa sa LibreOffice Impress o iba pang programang gumagamit ng open document format. Ginawa ito para i-edit at i-present, at iyon mismo ang dahilan kung bakit hindi ito ang tamang ipadala sa karamihan ng tao. Hindi lahat ay may software na nagbubukas nito, at kahit ang mga mayroon ay maaaring makakita ng bahagyang magkaibang font at espasyo. Nalulutas ng PDF ang lahat ng iyon. Kapag kino-convert mo ang ODP sa PDF, makakakuha ka ng file na pare-parehong nagbubukas sa anumang telepono, tablet o computer, na walang makapagbabago ng ayos nang hindi sinasadya, at na nagpi-print nang eksakto ayon sa balak mo.

Praktikal ang mga dahilan. Humihingi ang kliyente ng mga slide pagkatapos ng pulong. Gustong ibigay ng guro sa mga estudyante ang lektura sa anyong mabubuksan kahit saan. Hinihingi ng kumperensiya o komite ang mga isinusumite bilang PDF. Kailangang ihain ang panukala nang eksakto kung paano ito ipinakita. Sa bawat kaso, ginagawa mong dokumento ang presentasyon, at ang pag-convert ng ODP sa PDF ang pinakamabilis na paraan para gawin ito.

Kino-convert ng pahinang ito ang ODP sa PDF sa loob ng iyong browser. Hindi ina-upload sa server ang presentasyon mo, na mahalaga para sa mga gawang hindi pa nailalabas, mga numerong pinansyal at kumpidensyal na plano. Sa ibaba makikita mo kung paano ginagawang pahina ang bawat slide, ano ang napapanatili, ano ang hindi iginuguhit at bakit, at kung paano makakakuha ng pinakatapat na resulta.

Paano nagiging pahina ang mga slide

Isang slide bawat pahina

Ang bawat slide ay nagiging isang pahina ng PDF, sa laking idineklara mismo ng presentasyon. Ang deck na may dalawampung slide ay nagbibigay ng PDF na dalawampung pahina, sa parehong pagkakasunod-sunod. Kinukuha ng pahina ang proporsyon ng mga slide mo, kaya walang iniuunat, kino-crop o nilalagyan ng malalaking margin.

Nananatili ang lahat kung saan mo inilagay

Pinananatili ang posisyon ng bawat text frame, larawan at talahanayan. Ang pamagat sa itaas ng slide ay nasa itaas ng pahina, ang larawan sa sulok ay nananatili sa sulok na iyon, at ang talahanayan ay nasa pinaglagyan mo. Nananatili ang istruktura ng bawat slide, kaya nababasa ang PDF na parang deck mo.

Nananatiling teksto ang teksto

Nananatiling teksto ang teksto sa mga slide mo, napipili at mahahanap. Ito ay dahil ang PDF ay ginagawa ng sarili mong print dialog ng browser sa halip na gawing larawan ang mga slide. Makakahanap ang mambabasa ng salita sa lahat ng slide, makakakopya ng sipi at makakagamit ng screen reader, at mas maliit nang malaki ang file kaysa sa tambak ng mga larawan.

Bakit ginagamit ang print dialog ng browser

Alam na ng browser mo kung paano gumuhit ng teksto at mga hugis sa anumang wika, gamit ang mga font sa device mo, at kung paano isulat ang mga ito sa PDF. Ang pagbuo sa kakayahang iyon ay nagbibigay ng totoong teksto sa anumang script. Ibig sabihin din nito na bumubukas ang print window kapag nagko-convert ka, at pinipili mo ang “Save as PDF” bilang destinasyon, hindi printer.

Ang hindi iginuguhit

Mga gradient, anino at custom na hugis

Hindi iginuguhit ang mga gradient, anino at custom na hugis. Ang slide na may makinis na gradient sa background ay lalabas na payak, at ang mga hugis na umaasa sa malalambot na anino ay magmumukhang patag. Kabilang ang mga ito sa sarili nilang wika ng pagguhit, at ang kalahating tapos na bersyon ay magmumukhang na-convert ngunit mali. Ang tapat na pasya ay iwanan ang mga ito, para tama ang nakikita mo, kahit mas payak.

Mga tsart at epekto ng pagguhit

Hindi rin iginuguhit ang mga tsart at epekto ng pagguhit. Ang tsart ay larawang binuo mula sa data, at hindi ginagaya rito ang mga tuntunin nito sa pagguhit. Maaaring wala sa PDF ang mga numero sa loob ng tsart. Kung nasa tsart ang mensahe ng slide, magdagdag ng buod na teksto bago mo i-convert ang ODP sa PDF.

Mga animation, transition at tala ng presenter

Walang kahulugan sa papel ang mga animation at transition, kaya hindi sila isinasama: ipinapakita ng PDF ang bawat slide sa huling anyo nito. Hindi kasama ang mga tala ng presenter. Kung gusto mo ng handout na may mga tala, ilagay muna ang mga tala sa teksto ng slide.

Ano ang ibig sabihin nito sa praktika

Napakahusay mag-convert ng malinis na deck ng mga pamagat, bullet point, larawan at talahanayan. Ang deck na umaasa sa mga gradient, tsart at special effect ay nawawalan ng bahagi ng biswal na bisa, bagaman nananatili ang mga salita at istruktura nito. Kilalanin ang deck mo bago mag-convert, at magpasya kung ito ba ang tamang tool para sa gawain.

Ano ang ODP file

Ang ODP ay kumakatawan sa OpenDocument Presentation. Ito ang file ng presentasyon ng pamilyang open document, ang format na ginagamit bilang default ng LibreOffice Impress at OpenOffice. Pampubliko ang espesipikasyon nito, walang nagbabayad ng lisensya para gamitin ito, at maraming programa ang nagbabasa at nagsusulat nito, kaya ito ang pinipili ng mga konseho, paaralan at organisasyong nagmamalasakit sa mga bukas na pamantayan. Sa loob, maliit na pakete ang ODP: ang mga slide kasama ang kanilang text frame, larawan at talahanayan, ang mga master slide na nagtatakda ng hitsura, ang mga transition at animation, at ang mga tala.

Pinananatili lang ng PDF ang huling hitsura ng bawat slide, nakapirmi. Kapag kino-convert mo ang ODP sa PDF, sadya mong iniiwan ang makinarya at pinananatili ang larawan ng bawat slide, na eksaktong tama para sa pagbabahagi at eksaktong mali para sa pag-edit, kaya laging itago ang orihinal na deck.

ODP laban sa PPTX

Ang PPTX ang katumbas sa PowerPoint. Pareho ang trabaho ng dalawang format, at ang simpleng deck ay nakakalipat sa pagitan nila nang kaunti lang ang nawawala. Kung may deck ka sa parehong anyo, isang click lang ang mga ruta: ODP sa PPTX at PPTX sa ODP. Para sa deck na PowerPoint file na, i-convert ang PPTX sa PDF nang direkta.

Pag-export mula sa Impress mismo

Kung naka-install ang LibreOffice sa iyo, direktang makakapag-export ng PDF ang Impress, at iginuguhit nito ang lahat ng alam nito, kasama ang mga gradient, tsart at epekto, dahil ito ang programang gumawa ng deck. Ang rutang iyon ang nagbibigay ng pinakatapat na resulta para sa deck na umaasa sa ganoong mga feature. Ang converter na ito ay para sa maraming sitwasyon kung saan wala kang Impress: sa hiniram na computer, sa telepono, sa browser sa aklatan o kapag ayaw mo lang mag-install ng anuman.

Kung payak ang deck, mga pamagat, bullet, larawan at talahanayan, napakalapit ng resulta ng converter sa resulta ng Impress, at segundo lang ang kailangan. Kung mataas ang disenyo ng deck, subukan muna ang converter at tingnan ang output; kung may mahalagang nawawala, gamitin ang sariling export ng Impress para sa deck na iyon.

Aling ruta para sa aling deck

Maikling panuntunan ng hinlalaki: payak na deck, alinmang ruta; dinisenyong deck na may mga tsart at epekto, sariling export ng Impress; walang Impress, ang converter na ito at kaunting teksto bilang kapalit ng mga tsart. Anumang ruta ang piliin mo, i-scroll ang PDF bago mo ipadala.

Mga hugis ng slide at mga font

May iba’t ibang hugis ang mga presentasyon, widescreen o ang mas lumang mas parisukat na format, at kinukuha ng PDF ang anumang idineklara ng deck mo. Ang widescreen na deck ay nagbibigay ng widescreen na pahina. Bagay ito sa pagbabasa sa screen. Kung balak mong mag-print, mas maliit ang pagpi-print ng widescreen na pahina sa karaniwang papel, kaya pumili ng ilang slide bawat papel sa print dialog ng reader mo para makagawa ng siksik na handout.

Ang mga font ay iginuguhit ng browser mo, na nangangahulugang ang anumang script na kayang ipakita ng device mo ay lalabas nang tama: Latin, Cyrillic, Arabic, Chinese at iba pa. Kung gumagamit ang deck mo ng espesyal na font na wala sa device mo, ginagamit ang katulad nito bilang kapalit, kaya para sa deck na kritikal sa brand, suriin ang resulta laban sa orihinal bago ipadala.

Kanan-pakaliwa at tekstong Asyano

Ang mga deck sa Arabic, Hebrew, Chinese, Japanese o Hindi ay iginuguhit ng parehong engine na nagpapakita ng mga ito sa screen, kaya sinusunod ng hugis ng mga letra at direksyon ng pagsulat ang mga tuntunin ng browser. Suriin ang unang slide at ang slide na may talahanayan para matiyak na ayon sa inaasahan mo ang layout bago mo i-convert ang ODP sa PDF para sa buong deck.

Paano i-convert ang ODP sa PDF dito

Idagdag ang presentasyon mo

Ihulog ang .odp file sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Binabasa ito sa loob ng iyong browser at hindi ina-upload.

Simulan ang conversion

Pindutin ang button. Bubukas ang print window ng browser mo na may mga slide na isa sa bawat pahina.

Piliin ang Save as PDF

Sa print window, itakda ang destinasyon sa “Save as PDF” sa halip na printer, at i-save. Buksan ang resulta at i-scroll ito: suriin ang unang slide, slide na may larawan, slide na may talahanayan at ang huling slide.

Mga tip para sa mas mahusay na resulta ng ODP sa PDF

Mas piliin ang simpleng fill

Maaasahang nako-convert ang mga solidong kulay; ang mga gradient ay hindi. Kung alam mong magiging PDF ang deck, gumamit ng mga solidong fill.

Ilagay sa teksto ang mahahalagang numero

Kung may dalang mahalagang bilang ang tsart, ulitin ito sa text frame sa slide.

Itago ang orihinal na deck

Huwag kailanman burahin ang ODP pagkatapos mag-convert. Ang PDF ay para sa pagbabasa; ang deck ay para sa pag-present at pag-edit.

Mga tanong ng mga tao bago mag-convert

Napipili ba ang teksto?

Oo. Ginagawa ang PDF ng print dialog ng browser mo, kaya nananatiling teksto ang teksto.

Bakit nawawala ang mga tsart at epekto ko?

Hindi iginuguhit ang mga gradient, anino, custom na hugis, tsart at epekto ng pagguhit. Sarili silang wika ng pagguhit.

Kasama ba ang mga tala ng presenter ko?

Hindi. Hindi kasama ang mga tala, animation at transition.

Ina-upload ba ang presentasyon ko?

Hindi. Lahat ay tumatakbo sa iyong browser at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang file.

Sino ang nagko-convert ng ODP sa PDF

Mga presenter na nagbabahagi ng slide

Pagkatapos ng talumpati, ang PDF ng mga slide ang karaniwang paraan para ibahagi ang mga ito sa sinuman.

Mga guro at tagapagsanay

Ang mga slide ng lektura ay nagiging handout na mabubuksan at maipi-print ng bawat estudyante.

Mga pampublikong ahensya at organisasyon

Ang mga organisasyong gumagamit ng bukas na format sa loob ay nagpapadala pa rin ng PDF sa labas, para iisa ang nakikita ng bawat tumatanggap.

Mga karaniwang pagkakamali

Pagpili ng printer sa print window

Piliin ang “Save as PDF” bilang destinasyon, o mapupunta sa papel ang mga slide sa halip na sa file.

Pag-asa sa tsart para sa mensahe

Hindi iginuguhit ang mga tsart. Ilagay sa teksto ang mahahalagang bilang.

Pag-asang may mga tala

Hindi kasama ang mga tala ng presenter. Idagdag ang mga ito sa mga slide kung kailangan ng handout.

Mga kaugnay na tool

Para sa mga deck na PowerPoint, ganoon din ang takbo ng pag-convert ng PPTX sa PDF, at ang ODP sa PPTX at PPTX sa ODP ay naglilipat ng mga deck sa pagitan ng mga format. Para bumalik mula PDF patungong slide, i-convert ang PDF sa ODP. Para sa mga dokumento at sheet, ang ODT sa PDF at ODS sa PDF ang gumagawa ng katumbas na trabaho, at kapag nasa iyo na ang PDF maaari mo itong i-compress o pagsamahin sa iba.

Kailan i-convert ang ODP sa PDF, at kailan hindi

Tama ang pag-convert kapag gusto mong ibahagi ang deck bilang nakapirming dokumento: pagkatapos ng talumpati, sa kliyente, bilang handout o para sa pag-file. Maling hakbang ito kapag kailangang i-edit ng tatanggap ang mga slide, kung saan ipadala ang ODP o PPTX, o kapag kailangan mong mag-present na may mga animation, kung saan mag-present mula sa mismong deck.

Para sa mga karaniwang kaso, gaya ng mga lektura, panukala, papel ng komite at handout, mabilis, pribado at maaasahan ang pag-convert ng ODP sa PDF sa browser. Hindi kailanman nababago ang orihinal mo, kaya maaari kang bumalik at i-convert muli ang ODP sa PDF tuwing rerebisahin mo ang deck.

Paggawa ng mas magaang PDF

Maaaring mabigat ang mga PDF na gawa sa deck na maraming litrato. Kung masyadong malaki ang file para sa email o form, i-compress ang PDF pagkatapos, o bawasan ang mga larawan sa deck bago ka mag-convert.

Pagdaragdag ng numero ng pahina at pagsasama ng mga deck

Madalas may sarili nilang numero ang mga slide, ngunit kung magsasama ka ng ilang deck sa iisang PDF, maaaring gusto mo ng iisang pagkakasunod-sunod ng numero ng pahina. I-convert ang bawat deck, pagsamahin ang mga PDF at saka magdagdag ng numero ng pahina sa kabuuan.

Rutinang umiiwas sa sorpresa

Tapusin ang deck, suriin ito nang minsan sa presentation view at itala ang anumang slide na umaasa sa tsart o epekto. Magdagdag ng linya ng teksto sa mga slide na iyon na nagdadala ng pangunahing mensahe. I-convert ang ODP sa PDF, piliin ang Save as PDF sa print window at i-scroll ang resulta sa normal na zoom. Kung mukhang mali ang slide, ayusin ito sa deck at mag-convert muli; hindi kailanman nababago ang orihinal, kaya walang panganib sa pag-ulit ng mga hakbang.

Pangalanan nang malinaw ang PDF bago mo ipadala, kasama ang paksa at petsa, at itago ang ODP sa ligtas na lugar. Sa susunod na quarter, kapag nirebisa na ang deck, iko-convert mo muli ang ODP sa PDF sa loob ng ilang segundo, at tatanggap ang mga tatanggap ng file na eksaktong nababasa bilang bagong bersyon ng talumpati.

Malalaking deck at mabagal na device

Tumatakbo ang lahat sa sarili mong device, kaya ang napakalalaking deck ay nakadepende sa memorya nito. Walang problema ang deck na limampung slide. Ang deck na may daan-daang high-resolution na larawan ay maaaring mabagal sa mas lumang telepono. Kung nahihirapan ito, bigyan ng sandali ang browser at iwasang lumipat sa ibang app habang gumagana.

Wastong pagsusuri sa resulta

Pagkatapos mong i-convert ang ODP sa PDF, i-scroll ang buong file sa normal na zoom. Suriin ang title slide, slide na may larawan, slide na may talahanayan at ang huling slide. Hanapin ang tekstong naputol, mga hugis na nawalan ng kulay at anumang slide na ang mensahe ay umasa sa tsart. Kung malinaw na nababasa ang lahat, handa nang ipadala ang PDF.

Nananatili sa device mo ang presentasyon mo

Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang deck mo at ginagawang PDF sa pamamagitan ng sarili nitong print dialog. Walang ina-upload, kaya walang kopya sa server at walang ibang makakakita ng mga slide. Para sa mga gawang hindi pa nailalabas, mga numerong pinansyal at kumpidensyal na plano, iyon ang ligtas na paraan para i-convert ang ODP sa PDF.

Isang halimbawang nalutas

Sabihin nating may talumpati kang labindalawang slide sa Impress na may mga pamagat, bullet list, dalawang litrato at talahanayan, kasama ang isang slide na may bar chart. Ihuhulog mo ang file dito, pipindutin ang button at pipiliin ang Save as PDF sa print window. Makakakuha ka ng PDF na labindalawang pahina kung saan nasa lugar ang mga pamagat, listahan, litrato at talahanayan at napipili ang teksto. Wala ang tsart, kaya idinaragdag mo ang pangunahing bilang nito bilang teksto sa slide na iyon, magko-convert muli at ipapadala ang file.

Pangwakas na salita

Ang pinakamagagandang resulta ay nanggagaling sa pagtrato sa PDF bilang mababasang mukha ng deck mo at sa ODP bilang gumaganang puso nito. Pagsamahin ang dalawa, pangalanan nang malinaw at gawing muli ang PDF tuwing nagbabago ang mga slide. Iniiwasan ng gawing iyon na makapagpadala ka ng lipas na kopya, at ginagawa nitong mapagkakatiwalaang talaan ang PDF ng ipinakita sa isang takdang araw.

Bago mo isara ang pahina

Tiyaking PDF ang na-save mo at hindi printout, naroon at maayos ang pagkakasunod-sunod ng lahat ng slide, at itinago mo ang orihinal na ODP.

Buod

Para i-convert ang ODP sa PDF dito, ihulog ang file, pindutin ang button at piliin ang Save as PDF sa print window. Ang bawat slide ay nagiging pahina sa sariling laki ng deck, na pinananatili ang posisyon ng bawat text frame, larawan at talahanayan, at nananatiling napipili at mahahanap ang teksto. Hindi iginuguhit ang mga gradient, anino, custom na hugis, tsart at epekto ng pagguhit, at hindi kasama ang mga animation, transition at tala ng presenter. Walang lumalabas sa device mo.