ODP를 PDF로 변환 OpenDocument Presentation ↔ Portable Document Format 무료 온라인 안전

사람들이 ODP를 PDF로 변환하는 이유

ODP 파일은 LibreOffice Impress나 오픈 문서 형식을 쓰는 다른 프로그램에서 만든 프레젠테이션입니다. 편집하고 발표하도록 만들어진 것이며, 바로 그 때문에 대부분의 사람에게 보내기에는 알맞지 않습니다. 모두가 그것을 여는 소프트웨어를 가진 것은 아니고, 가진 사람도 글꼴과 간격이 조금 다르게 보일 수 있습니다. PDF는 그 모든 것을 해결합니다. ODP를 PDF로 변환하면 어떤 휴대전화, 태블릿, 컴퓨터에서든 똑같이 열리고, 아무도 실수로 배치를 바꿀 수 없으며, 의도한 대로 정확히 인쇄되는 파일을 얻습니다.

이유는 현실적입니다. 고객이 회의 뒤에 슬라이드를 요청합니다. 교사는 학생들이 어디서나 열 수 있는 형태로 강의를 주고 싶어 합니다. 학회나 위원회는 제출물을 PDF로 요구합니다. 제안서는 발표된 그대로 제출해야 합니다. 어느 경우든 프레젠테이션을 문서로 바꾸는 것이며, ODP를 PDF로 변환하는 것이 가장 빠른 방법입니다.

이 페이지는 브라우저 안에서 ODP를 PDF로 변환합니다. 프레젠테이션은 서버로 업로드되지 않으며, 공개 전의 작업물, 재무 수치, 기밀 계획에 중요한 점입니다. 아래에서 각 슬라이드가 어떻게 페이지가 되는지, 무엇이 유지되고, 무엇이 그려지지 않으며 그 이유는 무엇인지, 가장 충실한 결과를 얻는 방법은 무엇인지 확인하실 수 있습니다.

슬라이드가 페이지가 되는 방법

슬라이드 한 장이 한 페이지

모든 슬라이드는 프레젠테이션 자체가 선언한 크기로 PDF의 한 페이지가 됩니다. 스무 장의 슬라이드로 된 덱은 같은 순서의 스무 쪽 PDF를 줍니다. 페이지는 슬라이드의 비율을 따르므로 늘어나거나 잘리거나 큰 여백에 둘러싸이는 일이 없습니다.

모든 것이 놓은 자리에 그대로

모든 텍스트 프레임, 그림, 표의 위치가 유지됩니다. 슬라이드 위쪽의 제목은 페이지 위쪽에 있고, 모서리의 그림은 그 모서리에 머물며, 표는 놓은 자리에 있습니다. 각 슬라이드의 구조가 살아남아 PDF가 덱처럼 읽힙니다.

텍스트는 텍스트로 남습니다

슬라이드의 텍스트는 선택하고 검색할 수 있는 텍스트로 남습니다. PDF를 슬라이드를 그림으로 바꾸는 방식이 아니라 브라우저 자체의 인쇄 대화상자로 만들기 때문입니다. 독자는 모든 슬라이드에서 낱말을 검색하고, 인용문을 복사하고, 화면 낭독기를 쓸 수 있으며, 파일은 그림 더미보다 훨씬 작습니다.

브라우저의 인쇄 대화상자를 쓰는 이유

브라우저는 이미 기기에 있는 글꼴로 어떤 언어의 텍스트와 도형이든 그리고 그것을 PDF로 쓰는 방법을 압니다. 그 위에 만들면 어떤 문자든 실제 텍스트가 나옵니다. 또한 변환할 때 인쇄 창이 열리고 대상으로 프린터가 아니라 “PDF로 저장”을 고르게 된다는 뜻이기도 합니다.

그려지지 않는 것

그라데이션, 그림자, 사용자 지정 도형

그라데이션, 그림자, 사용자 지정 도형은 그려지지 않습니다. 부드러운 배경 그라데이션이 있는 슬라이드는 단색으로 나오고, 부드러운 그림자에 의존하는 도형은 납작해 보입니다. 이것들은 독자적인 그리기 언어에 속하며, 어설픈 버전은 변환된 것처럼 보이면서 틀릴 것입니다. 정직한 선택은 빼 버려서 보이는 것이 소박하더라도 정확하게 하는 것입니다.

차트와 그리기 효과

차트와 그리기 효과도 그려지지 않습니다. 차트는 데이터로 만든 그림이며 그 그리기 규칙은 여기서 재현되지 않습니다. 차트 안의 숫자가 PDF에서 빠질 수 있습니다. 슬라이드의 메시지가 차트에 있다면 ODP를 PDF로 변환하기 전에 텍스트 요약을 추가하십시오.

애니메이션, 전환, 발표자 노트

애니메이션과 전환은 종이에서는 의미가 없으므로 옮겨지지 않습니다. PDF는 각 슬라이드를 최종 상태로 보여 줍니다. 발표자 노트는 포함되지 않습니다. 노트가 있는 유인물을 원한다면 먼저 노트를 슬라이드 텍스트에 넣으십시오.

실제로 무엇을 뜻하나

제목, 글머리 기호, 그림, 표로 된 깔끔한 덱은 아주 잘 변환됩니다. 그라데이션, 차트, 특수 효과에 의존하는 덱은 시각적 임팩트를 일부 잃지만 낱말과 구조는 남습니다. 변환하기 전에 덱을 파악하고, 이것이 그 일에 알맞은 도구인지 판단하십시오.

ODP 파일이란

ODP는 OpenDocument Presentation의 약자입니다. 오픈 문서 계열의 프레젠테이션 파일이며, LibreOffice Impress와 OpenOffice가 기본으로 쓰는 형식입니다. 명세가 공개되어 있고, 사용하는 데 라이선스료를 내는 사람이 없으며, 여러 프로그램이 읽고 쓸 수 있어서 지방 의회, 학교, 열린 표준을 중시하는 조직이 선택합니다. 내부적으로 ODP는 작은 꾸러미입니다. 텍스트 프레임, 그림, 표가 있는 슬라이드, 모양을 정하는 마스터 슬라이드, 전환과 애니메이션, 노트가 들어 있습니다.

PDF는 각 슬라이드의 최종 모습만 고정해서 보존합니다. ODP를 PDF로 변환할 때는 의도적으로 장치는 버리고 각 슬라이드의 그림만 남기는데, 공유에는 꼭 맞고 편집에는 꼭 틀리므로 원본 덱은 항상 보관하십시오.

ODP와 PPTX

PPTX는 PowerPoint에 해당하는 형식입니다. 두 형식은 같은 일을 하며 단순한 덱은 손실이 거의 없이 둘 사이를 오갑니다. 덱이 두 종류로 다 나온다면 경로는 한 번의 클릭 거리에 있습니다. ODP를 PPTX로와 PPTX를 ODP로입니다. 이미 PowerPoint 파일인 덱은 곧바로 PPTX를 PDF로 변환하십시오.

Impress에서 직접 내보내기

LibreOffice가 설치되어 있다면 Impress가 PDF를 곧바로 내보낼 수 있으며, 덱을 만든 프로그램이므로 그라데이션, 차트, 효과를 비롯해 아는 모든 것을 그립니다. 그런 기능에 기대는 덱에는 그 경로가 가장 충실한 결과를 줍니다. 이 변환기는 Impress가 손에 없는 많은 상황을 위한 것입니다. 빌린 컴퓨터, 휴대전화, 도서관의 브라우저, 또는 아무것도 설치하고 싶지 않을 때입니다.

덱이 제목, 글머리 기호, 그림, 표로 된 소박한 것이라면 변환기의 결과는 Impress의 결과와 매우 가까우며 몇 초면 됩니다. 덱이 고도로 디자인된 것이라면 먼저 변환기를 시험해 출력을 살펴보십시오. 중요한 것이 빠졌다면 그 덱에는 Impress 자체의 내보내기를 쓰십시오.

어느 덱에 어느 경로를

짧은 경험칙입니다. 소박한 덱은 어느 경로든 됩니다. 차트와 효과가 있는 디자인된 덱은 Impress 자체의 내보내기입니다. Impress가 없다면 이 변환기에 차트를 대신할 약간의 텍스트를 더하십시오. 어느 경로를 고르든 보내기 전에 PDF를 훑어보십시오.

슬라이드 모양과 글꼴

프레젠테이션은 와이드스크린이나 더 정사각형에 가까운 옛 형식 등 다른 모양으로 나오며, PDF는 덱이 선언하는 것을 그대로 따릅니다. 와이드스크린 덱은 와이드스크린 페이지를 줍니다. 화면으로 읽기에 알맞습니다. 인쇄할 계획이라면 와이드스크린 페이지는 표준 용지에 더 작게 인쇄되므로, 독자의 인쇄 대화상자에서 한 장에 여러 슬라이드를 골라 간결한 유인물을 만드십시오.

글꼴은 브라우저가 그리므로 기기가 표시할 수 있는 모든 문자가 올바르게 나옵니다. 라틴 문자, 키릴 문자, 아랍 문자, 한자 등입니다. 덱이 기기에 없는 특수한 글꼴을 쓴다면 비슷한 글꼴로 대신하므로, 브랜드가 중요한 덱은 보내기 전에 원본과 결과를 견주어 확인하십시오.

오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 텍스트와 아시아 텍스트

아랍어, 히브리어, 중국어, 일본어, 힌디어 덱은 화면에 보이는 것과 같은 엔진으로 그려지므로 글자 모양과 쓰기 방향은 브라우저의 규칙을 따릅니다. 덱 전체를 ODP에서 PDF로 변환하기 전에 첫 슬라이드와 표가 있는 슬라이드를 확인해 배치가 예상대로인지 확인하십시오.

여기서 ODP를 PDF로 변환하는 방법

프레젠테이션 추가

.odp 파일을 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 고르십시오. 브라우저 안에서 읽히며 업로드되지 않습니다.

변환 시작

버튼을 누르십시오. 브라우저의 인쇄 창이 열리고 슬라이드가 한 쪽에 하나씩 배치됩니다.

PDF로 저장 고르기

인쇄 창에서 대상을 프린터가 아니라 “PDF로 저장”으로 설정하고 저장하십시오. 결과를 열어 훑어보십시오. 첫 슬라이드, 그림이 있는 슬라이드, 표가 있는 슬라이드, 마지막 슬라이드를 확인하십시오.

더 나은 ODP-PDF 결과를 위한 요령

단순한 채우기를 선호하기

단색은 믿을 만하게 변환되지만 그라데이션은 그렇지 않습니다. 덱이 PDF가 될 것을 안다면 단색 채우기를 쓰십시오.

핵심 수치를 텍스트에 넣기

차트가 중요한 수치를 담고 있다면 슬라이드의 텍스트 프레임에서 되풀이하십시오.

원본 덱을 보관하기

변환한 뒤에도 ODP를 지우지 마십시오. PDF는 읽기용이고 덱은 발표하고 편집하는 용도입니다.

변환하기 전에 사람들이 묻는 질문

텍스트를 선택할 수 있나요?

네. PDF는 브라우저의 인쇄 대화상자로 만들어지므로 텍스트는 텍스트로 남습니다.

차트와 효과가 왜 빠졌나요?

그라데이션, 그림자, 사용자 지정 도형, 차트, 그리기 효과는 그려지지 않습니다. 독자적인 그리기 언어이기 때문입니다.

발표자 노트가 포함되나요?

아니요. 노트, 애니메이션, 전환은 포함되지 않습니다.

프레젠테이션이 업로드되나요?

아니요. 모든 것이 브라우저 안에서 실행되며 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

누가 ODP를 PDF로 변환하나

슬라이드를 공유하는 발표자

강연 뒤에 슬라이드의 PDF는 누구와도 공유하는 표준 방법입니다.

교사와 강사

강의 슬라이드는 모든 학생이 열고 인쇄할 수 있는 유인물이 됩니다.

공공기관과 조직

내부적으로 열린 형식을 쓰는 조직도 외부에는 PDF를 보내므로, 모든 수신자가 같은 것을 보게 됩니다.

흔한 실수

인쇄 창에서 프린터를 고르기

대상으로 “PDF로 저장”을 고르십시오. 그렇지 않으면 슬라이드가 파일 대신 종이로 갑니다.

메시지를 차트에 의존하기

차트는 그려지지 않습니다. 핵심 수치를 텍스트에 넣으십시오.

노트를 기대하기

발표자 노트는 포함되지 않습니다. 유인물에 필요하다면 슬라이드에 추가하십시오.

관련 도구

PowerPoint 덱에는 PPTX를 PDF로 변환이 같은 방식으로 작동하고, ODP를 PPTX로와 PPTX를 ODP로는 형식 사이에서 덱을 옮깁니다. PDF에서 다시 슬라이드로 가려면 PDF를 ODP로 변환을 쓰십시오. 문서와 시트에는 ODT를 PDF로와 ODS를 PDF로가 같은 일을 하며, PDF가 생기면 압축하거나 다른 PDF와 병합할 수 있습니다.

ODP를 PDF로 변환할 때와 하지 않을 때

덱을 고정된 문서로 공유하고 싶을 때 변환이 맞습니다. 강연 뒤, 고객과, 유인물로, 또는 제출용으로 말입니다. 수신자가 슬라이드를 편집해야 한다면 틀린 선택이며, 그때는 ODP나 PPTX를 보내십시오. 애니메이션과 함께 발표해야 할 때도 마찬가지로 덱 자체에서 발표하십시오.

강의, 제안서, 위원회 문서, 유인물 같은 흔한 경우에는 브라우저에서 ODP를 PDF로 변환하는 것이 빠르고, 비공개이며, 믿을 만합니다. 원본은 절대 바뀌지 않으므로 덱을 고칠 때마다 돌아와 다시 ODP를 PDF로 변환할 수 있습니다.

더 가벼운 PDF 만들기

사진이 많은 덱으로 만든 PDF는 무거울 수 있습니다. 파일이 이메일이나 양식에 너무 크다면 나중에 PDF를 압축하거나, 변환하기 전에 덱의 그림을 줄이십시오.

페이지 번호 추가와 덱 합치기

슬라이드는 자체 번호를 가진 경우가 많지만 여러 덱을 하나의 PDF로 합친다면 하나로 이어지는 페이지 번호를 원할 수 있습니다. 각 덱을 변환하고, PDF를 병합한 다음 전체에 페이지 번호를 추가하십시오.

뜻밖의 일을 피하는 절차

덱을 끝내고, 발표 보기에서 한 번 점검하고, 차트나 효과에 의존하는 슬라이드를 적어 두십시오. 그런 슬라이드에는 핵심 메시지를 담은 텍스트 한 줄을 추가하십시오. ODP를 PDF로 변환하고, 인쇄 창에서 PDF로 저장을 고른 다음, 보통 배율로 결과를 훑어보십시오. 슬라이드가 이상해 보이면 덱에서 고치고 다시 변환하십시오. 원본은 절대 바뀌지 않으므로 단계를 되풀이해도 위험이 없습니다.

보내기 전에 PDF 이름을 주제와 날짜로 분명하게 붙이고 ODP는 안전한 곳에 보관하십시오. 다음 분기에 덱이 개정되면 다시 몇 초 만에 ODP를 PDF로 변환할 것이고, 수신자들은 강연의 새 버전과 똑같이 읽히는 파일을 받게 됩니다.

큰 덱과 느린 기기

모든 것이 기기에서 실행되므로 아주 큰 덱은 기기의 메모리에 달려 있습니다. 쉰 장의 슬라이드로 된 덱은 문제가 없습니다. 고해상도 그림이 수백 개 든 덱은 오래된 휴대전화에서 느릴 수 있습니다. 힘겨워하면 브라우저에 잠시 시간을 주고 작업하는 동안 다른 앱으로 넘어가지 마십시오.

결과를 제대로 점검하기

ODP를 PDF로 변환한 뒤에는 파일 전체를 보통 배율로 훑어보십시오. 제목 슬라이드, 그림이 있는 슬라이드, 표가 있는 슬라이드, 마지막 슬라이드를 확인하십시오. 잘린 텍스트, 색을 잃은 도형, 메시지가 차트에 의존했던 슬라이드가 있는지 보십시오. 모든 것이 분명하게 읽히면 PDF는 보낼 준비가 된 것입니다.

프레젠테이션은 기기에 남습니다

변환은 로컬에서 이루어집니다. 덱은 브라우저가 읽고 브라우저 자체의 인쇄 대화상자로 PDF가 됩니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 서버에 사본이 없고 슬라이드를 볼 수 있는 다른 사람도 없습니다. 공개 전의 작업물, 재무 수치, 기밀 계획이라면 ODP를 PDF로 변환하는 안전한 방법입니다.

계산 사례

Impress에 제목, 글머리 기호 목록, 사진 두 장, 표가 든 열두 장짜리 강연이 있고, 막대 차트가 있는 슬라이드가 한 장 더 있다고 해 봅시다. 파일을 여기에 놓고 버튼을 누른 다음 인쇄 창에서 PDF로 저장을 고릅니다. 제목, 목록, 사진, 표가 모두 제자리에 있고 텍스트를 선택할 수 있는 열두 쪽짜리 PDF를 얻습니다. 차트는 빠졌으므로 그 슬라이드에 주요 수치를 텍스트로 추가하고, 다시 변환한 뒤 파일을 보냅니다.

맺는 말

가장 좋은 결과는 PDF를 덱의 읽기용 얼굴로, ODP를 작업용 심장으로 대할 때 나옵니다. 둘을 함께 보관하고, 분명하게 이름을 붙이며, 슬라이드가 바뀔 때마다 PDF를 다시 만드십시오. 그 습관이 오래된 사본을 보내는 일을 막아 주며, PDF를 어느 날 무엇이 발표되었는지에 대한 믿을 만한 기록으로 만듭니다.

페이지를 닫기 전에

인쇄물이 아니라 PDF를 저장했는지, 슬라이드가 모두 순서대로 있는지, 원본 ODP를 보관했는지 확인하십시오.

요약

여기서 ODP를 PDF로 변환하려면 파일을 놓고, 버튼을 누르고, 인쇄 창에서 PDF로 저장을 고르십시오. 모든 슬라이드가 덱 자체의 크기로 한 페이지가 되고, 모든 텍스트 프레임, 그림, 표의 위치가 유지되며, 텍스트는 선택하고 검색할 수 있게 남습니다. 그라데이션, 그림자, 사용자 지정 도형, 차트, 그리기 효과는 그려지지 않고, 애니메이션, 전환, 발표자 노트는 포함되지 않습니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.