ODP から PDF への変換 OpenDocument Presentation ↔ Portable Document Format 無料 オンライン 安全
各スライドが 1 ページになります。大きさはプレゼンテーション自身が宣言したもの。文字は文字のまま残ります。PDF はブラウザー自身の印刷画面が作るからです。
ファイルを変換する
ここに .odp ファイルをドロップするか、選んでください。
ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。
アップロードなし
ODP から変換
ODP へ変換
PDFはどこから来たか
PDFは、一九九一年にジョン・ワーノックがアドビで投げかけた問いから始まりました。文書は、それを開くどの機械でも同じに見えてよいはずではないか。一九九三年に出たその答えは、自分の書体、自分の頁の寸法、頁の上のあらゆる印の記述を自分で携える形式でした。向こう側で組み直す必要がないようにです。十五年のあいだアドビのものでしたが、二〇〇八年からは開かれた国際規格となりました。だから役所の用紙も、裁判所の書類も、書庫も、誰かを一社の道具に縛らずにこれを求められるのです。PDFへ換算する理由はそれに尽きます。文書が変わることをやめる地点なのです。
どこで出会うか
あなたの手を離れ、同じ姿で届かねばならないもの。署名する契約書、請求書、履歴書、論文、入札書、役所が決まった体裁でしか受け取らない届出。印刷所が求めるのもこれです。PDFは書体と正確な紙の寸法を携えており、印刷所がそれを持っていると当てにしないからです。画像がPDFになるのも同じ理由で、誰かが切り取ったり伸び縮みさせたりできる写真としてではなく、文書として送るためです。
よくある質問
換算すると体裁は変わりますか。
まさにそのためにPDFがあります。いったん作られれば体裁は固定され、どこで開いても同じに見えます。危ういのは換算のその瞬間であって、あとではありません。もとの文書が、あなたの機械にない書体を使っていれば、換算は似た書体を当てはめ、行が少しずれることがあります。ですから結果を開いて最後の頁を一瞥する値打ちはあります。積もったずれはそこにいちばんよく出ます。そのあとは、もう何も動きません。
文字はこれからも選べて探せますか。
もとが文書——Wordのファイル、表計算、網頁——であれば、はい。語は語のまま渡り、PDFは検索もでき、写しも取れ、画面読み上げの道具が声に出して読むこともできます。もとが写真や読み取りであれば、PDFの中にあるのは文字の絵です。見た目は同じでも探せません。探せるようにするには文字認識が要り、それは換算とは別の仕事です。
ファイルの質は落ちますか。
二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。
私のファイルはどこかへ送られますか。
いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。
ODP を PDF に変換する理由
ODP ファイルは、LibreOffice Impress や、オープンドキュメント形式を使うほかのプログラムで作られたプレゼンテーションです。編集と発表のために作られており、だからこそ、ほとんどの人に送るのには適していません。誰もがそれを開けるソフトをもっているわけではなく、もっている人でも、フォントや間隔がわずかに違って見えるかもしれません。PDF はそのすべてを解決します。ODP を PDF に変換すると、どんなスマートフォン、タブレット、パソコンでも同じように開け、誰にも誤って並べ替えられることがなく、意図したとおりに印刷されるファイルが得られます。
理由は地に足のついたものです。クライアントが会議のあとでスライドを求めます。教師が、生徒がどこでも開ける形で講義を渡したいと考えます。学会や委員会が、提出物を PDF で求めます。提案書は、示されたとおりのまま提出しなければなりません。どの場合も、プレゼンテーションを文書に変えるのであり、ODP を PDF に変換するのが最も手早い方法です。
このページは、お使いのブラウザー内で ODP を PDF に変換します。プレゼンテーションはサーバーにアップロードされません。これは、未発表の作品、財務の数字、機密の計画にとって重要です。以下では、各スライドがどのようにページになるか、何が保たれ、何が描かれず、それはなぜか、そして最も忠実な結果を得る方法を説明します。
スライドがページになる仕組み
スライド一枚につき一ページ
すべてのスライドが、プレゼンテーション自身が宣言するサイズで、PDF の一ページになります。二十枚のスライドの資料は、同じ順序の二十ページの PDF になります。ページはスライドの縦横比をそのまま採用するので、引き伸ばされたり、切り取られたり、大きな余白で囲まれたりすることはありません。
すべてが置いた場所に残る
すべてのテキストフレーム、画像、表の位置が保たれます。スライドの上部にあるタイトルはページの上部に、隅にある画像はその隅に、表は置いた場所にあります。各スライドの構造が残るので、PDF は資料そのままのように読めます。
テキストはテキストのまま
スライドのテキストはテキストのままなので、選択でき、検索できます。これは、スライドを画像に変えるのではなく、お使いのブラウザー自身の印刷ダイアログで PDF を作るからです。読者は、すべてのスライドにわたって単語を検索したり、引用をコピーしたり、スクリーンリーダーを使ったりでき、ファイルは画像の束よりずっと小さくなります。
ブラウザーの印刷ダイアログを使う理由
お使いのブラウザーは、端末にあるフォントで、どんな言語のテキストや図形でも描画する方法と、それを PDF に書き込む方法をすでに知っています。それを土台にすれば、どんな文字体系でも本物のテキストが得られます。また、変換すると印刷ウィンドウが開き、出力先としてプリンターではなく「PDF として保存」を選ぶことを意味します。
描かれないもの
グラデーション、影、カスタム図形
グラデーション、影、カスタム図形は描かれません。なめらかな背景のグラデーションがあるスライドは、無地になり、柔らかい影に頼る図形は平らに見えます。これらは独自の描画言語に属しており、中途半端な版は、変換されたように見えて間違っているでしょう。誠実な選択は、それらを省くことで、見えるものが、より素朴でも、正しくなります。
グラフと描画効果
グラフと描画効果も描かれません。グラフはデータから組み立てられた画像であり、その描画規則はここでは再現されません。グラフの中の数字が、PDF から欠けるかもしれません。スライドのメッセージがグラフにあるなら、ODP を PDF に変換する前に、テキストの要約を加えてください。
アニメーション、画面切り替え、発表者ノート
アニメーションと画面切り替えは紙の上では意味がないので、引き継がれません。PDF は各スライドを最終的な状態で示します。発表者ノートは含まれません。ノート付きの配布資料がほしいなら、先にノートをスライドのテキストに入れてください。
実際にはどういうことか
タイトル、箇条書き、画像、表からなるすっきりした資料は、非常にうまく変換されます。グラデーション、グラフ、特殊効果に依存する資料は、視覚的なインパクトの一部を失いますが、言葉と構造は残ります。変換する前に自分の資料を把握し、それがこの仕事に適した道具かどうかを判断してください。
ODP ファイルとは
ODP は OpenDocument Presentation の略です。オープンドキュメント系のプレゼンテーションファイルで、LibreOffice Impress や OpenOffice が初期設定で使う形式です。その仕様は公開されており、使用にライセンス料を払う人はなく、いくつものプログラムが読み書きできるので、自治体、学校、オープンな標準を大切にする組織が選びます。内部では、ODP は小さなパッケージです。テキストフレーム、画像、表をもつスライド、外観を決めるマスタースライド、画面切り替えとアニメーション、そしてノートです。
PDF は、各スライドの最終的な見た目だけを、固定して保持します。ODP を PDF に変換するとき、仕組みをあえて捨てて、各スライドの絵を残します。それは共有にはまさに適切で、編集にはまさに不適切なので、必ず元の資料を保管してください。
ODP と PPTX
PPTX は PowerPoint の相当物です。二つの形式は同じ仕事をし、単純な資料は、ほとんど損失なしにその間を移れます。資料が両方の種類で来るなら、その道はワンクリックの先にあります。ODP を PPTX に変換とPPTX を ODP に変換です。すでに PowerPoint ファイルである資料には、直接PPTX を PDF に変換してください。
Impress 自体からの書き出し
LibreOffice がインストールされているなら、Impress は PDF を直接書き出せ、グラデーション、グラフ、効果を含め、知っているものはすべて描画します。資料を作ったプログラムだからです。そのような機能に頼る資料には、その道が最も忠実な結果を与えます。この変換機能は、Impress が手元にない多くの場面のためのものです。借りたパソコン、スマートフォン、図書館のブラウザー、あるいは単に何もインストールしたくないときです。
資料が素朴で、タイトル、箇条書き、画像、表だけなら、変換機能の結果は Impress の結果にとても近く、数秒で済みます。資料が凝ったデザインなら、まず変換機能を試して出力を見てください。重要なものが欠けていれば、その資料には Impress 自身の書き出しを使ってください。
どの資料にどの道か
短い経験則です。素朴な資料なら、どちらの道でも。グラフと効果のある凝った資料なら、Impress 自身の書き出し。Impress がなければ、この変換機能に、グラフの代わりになる少しのテキストを添えて。どの道を選んでも、送る前に PDF をスクロールして確認してください。
スライドの形とフォント
プレゼンテーションにはさまざまな形があり、ワイドスクリーンや、より古い正方形に近い形式があり、PDF は資料が宣言するものをそのまま採用します。ワイドスクリーンの資料は、ワイドスクリーンのページになります。これは画面で読むのに向いています。印刷するつもりなら、ワイドスクリーンのページは標準の用紙では小さく印刷されるので、読み取りソフトの印刷ダイアログで一枚に複数のスライドを選べば、コンパクトな配布資料が作れます。
フォントはお使いのブラウザーが描画するので、端末が表示できるどんな文字体系も正しく出ます。ラテン文字、キリル文字、アラビア文字、漢字などです。資料が端末にない特殊なフォントを使っている場合は、似たものが代わりに使われるので、ブランドが重要な資料は、送る前に元と結果を照らし合わせてください。
右から左へ書く文字とアジアの文字
アラビア語、ヘブライ語、中国語、日本語、ヒンディー語の資料は、画面で表示するのと同じエンジンで描画されるので、文字の形と書字方向はブラウザーの規則に従います。資料全体について ODP を PDF に変換する前に、最初のスライドと表のあるスライドを確認して、レイアウトが期待どおりかを確かめてください。
ここで ODP を PDF に変換する方法
プレゼンテーションを追加する
.odp ファイルをページにドロップするか、端末から選びます。ブラウザー内で読み込まれ、アップロードされません。
変換を始める
ボタンを押します。お使いのブラウザーの印刷ウィンドウが開き、スライドが一ページに一枚ずつ配置されています。
「PDF として保存」を選ぶ
印刷ウィンドウで、出力先をプリンターではなく「PDF として保存」に設定して保存します。結果を開いてスクロールし、最初のスライド、画像のあるスライド、表のあるスライド、最後のスライドを確かめてください。
ODP から PDF へのより良い結果のためのヒント
単純な塗りつぶしを選ぶ
単色は確実に変換されますが、グラデーションはされません。資料が PDF になるとわかっているなら、単色の塗りつぶしを使ってください。
重要な数字をテキストに入れる
グラフが重要な数字を運んでいるなら、スライド上のテキストフレームでそれを繰り返してください。
元の資料を保管する
変換後に ODP を削除してはいけません。PDF は読むためのもので、資料は発表と編集のためのものです。
変換する前によくある質問
テキストは選択できますか？
はい。PDF はお使いのブラウザーの印刷ダイアログで作られるので、テキストはテキストのままです。
なぜグラフや効果が欠けているのですか？
グラデーション、影、カスタム図形、グラフ、描画効果は描かれません。それらは独自の描画言語です。
発表者ノートは含まれますか？
いいえ。ノート、アニメーション、画面切り替えは含まれません。
プレゼンテーションはアップロードされますか？
いいえ。すべてお使いのブラウザー内で実行され、ファイルが端末の外に出ることはありません。
ODP を PDF に変換する人
スライドを共有する発表者
講演のあと、スライドの PDF は、誰とでも共有する標準的な方法です。
教師と講師
講義のスライドは、すべての学生が開いて印刷できる配布資料になります。
公的機関と組織
内部でオープンな形式を使う組織も、外部には PDF を送ります。すべての受取人が同じものを見るようにするためです。
よくある間違い
印刷ウィンドウでプリンターを選ぶ
出力先として「PDF として保存」を選んでください。そうしないと、スライドはファイルではなく紙に出力されます。
メッセージをグラフに頼る
グラフは描かれません。重要な数字はテキストに入れてください。
ノートを期待する
発表者ノートは含まれません。配布資料に必要なら、スライドに加えてください。
関連ツール
PowerPoint の資料には、PPTX を PDF に変換が同じように機能し、ODP を PPTX に変換とPPTX を ODP に変換が、形式の間で資料を移します。PDF からスライドに戻すには、PDF を ODP に変換してください。文書や表計算には、ODT を PDF に変換とODS を PDF に変換が同等の役目を果たし、PDF ができたら、圧縮したり、ほかのものと結合したりできます。
ODP を PDF に変換するのが適切なとき、そうでないとき
変換が適切なのは、資料を固定された文書として共有したいときです。講演のあと、クライアントとの間、配布資料として、あるいは提出のためです。受取人がスライドを編集する必要があるときは不適切で、その場合は ODP か PPTX を送ってください。アニメーション付きで発表する必要があるときも不適切で、その場合は資料自体から発表してください。
講義、提案書、委員会の資料、配布資料のような一般的な場合には、ブラウザー内で ODP を PDF に変換するのは、手早く、プライベートで、信頼できます。元のファイルは決して変更されないので、資料を改訂するたびに、戻ってきてもう一度 ODP を PDF に変換できます。
より軽い PDF を作る
写真の多い資料から作った PDF は重くなることがあります。メールやフォームには大きすぎるなら、あとで PDF を圧縮するか、変換する前に資料の中の画像を減らしてください。
ページ番号の追加と資料の結合
スライドにはたいてい独自の番号がありますが、複数の資料を一つの PDF に結合する場合は、ページ番号の通し番号が一つほしいかもしれません。各資料を変換し、PDF を結合してから、全体にページ番号を加えてください。
驚きを避ける手順
資料を仕上げ、発表ビューで一度確認し、グラフや効果に依存するスライドに印をつけます。それらのスライドに、重要なメッセージを運ぶテキストを一行加えます。ODP を PDF に変換し、印刷ウィンドウで「PDF として保存」を選び、結果を通常の倍率でスクロールします。スライドがおかしく見えたら、資料の中で直してもう一度変換します。元のファイルは決して変更されないので、手順を繰り返す危険はありません。
送る前に、件名と日付で PDF にわかりやすい名前をつけ、ODP は安全な場所に保管してください。次の四半期、資料が改訂されたとき、数秒でもう一度 ODP を PDF に変換でき、受取人は、講演の新しい版そのままに読めるファイルを受け取ります。
大きな資料と遅い端末
すべてがお使いの端末上で実行されるので、非常に大きな資料は、そのメモリに左右されます。五十枚のスライドの資料は問題ありません。高解像度の画像が何百もある資料は、古いスマートフォンでは遅いかもしれません。苦戦しているようなら、ブラウザーに少し時間を与え、作業中はほかのアプリに切り替えないでください。
結果をきちんと確認する
ODP を PDF に変換したら、ファイル全体を通常の倍率でスクロールして確認してください。タイトルスライド、画像のあるスライド、表のあるスライド、最後のスライドを確かめます。切れたテキスト、色を失った図形、メッセージがグラフに依存していたスライドがないか探します。すべてがはっきり読めれば、PDF は送る準備ができています。
プレゼンテーションは端末の中にとどまる
変換はローカルで行われます。資料はお使いのブラウザー自身で読み込まれ、そのブラウザー自身の印刷ダイアログを通して PDF になります。何もアップロードされないので、サーバー上に複製はなく、スライドを見られる人もいません。未発表の作品、財務の数字、機密の計画にとって、それが ODP を PDF に変換する安全な方法です。
計算の実例
Impress に、タイトル、箇条書き、二枚の写真、表のある十二枚のスライドの講演があり、さらに棒グラフのスライドが一枚あるとします。ここにファイルをドロップし、ボタンを押し、印刷ウィンドウで「PDF として保存」を選びます。タイトル、リスト、写真、表がすべて所定の位置にあり、テキストが選択できる十二ページの PDF が得られます。グラフは欠けているので、そのスライドに主な数字をテキストとして加え、もう一度変換して、ファイルを送ります。
むすびに
最良の結果は、PDF を資料の読みやすい顔、ODP をその働く心臓として扱うことから生まれます。二つを一緒に保ち、わかりやすく名前をつけ、スライドが変わるたびに PDF を作り直してください。その習慣が、古い複製を送ることから救ってくれ、PDF をある日に示されたものの信頼できる記録にします。
ページを閉じる前に
印刷物ではなく PDF を保存したこと、スライドがすべて揃っていて順序どおりであること、元の ODP を保管したことを確認してください。
まとめ
ここで ODP を PDF に変換するには、ファイルをドロップし、ボタンを押し、印刷ウィンドウで「PDF として保存」を選びます。すべてのスライドが、資料自身のサイズのページになり、すべてのテキストフレーム、画像、表の位置が保たれ、テキストは選択でき、検索できます。グラデーション、影、カスタム図形、グラフ、描画効果は描かれず、アニメーション、画面切り替え、発表者ノートは含まれません。何も端末の外には出ません。