ODT को DOCX में बदलना OpenDocument Text ↔ Word मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित

लोग ODT को DOCX में क्यों बदलते हैं

आपने दस्तावेज़ LibreOffice Writer या किसी अन्य खुले ऑफ़िस प्रोग्राम में लिखा, और अब उसे उस व्यक्ति को भेजना है जो Microsoft Word में काम करता है। ODT को DOCX में बदलने का यह सबसे आम कारण है, और यह हर समय आता है: नौकरी का आवेदन, ग्राहक को पत्र, सह-लेखक के लिए मसौदा, ऐसा फ़ॉर्म जो Word फ़ाइल पर अड़ा है। Word कई मामलों में ODT फ़ाइलें खोल सकता है, पर परिणाम अनिश्चित है, और कुछ प्राप्तकर्ता अपरिचित प्रारूप से निपट ही नहीं सकते या निपटना नहीं चाहते। DOCX वह फ़ाइल है जिसकी वे अपेक्षा रखते हैं, और उन्हें एक देना घर्षण का एक स्रोत हटा देता है।

कहानी का दूसरा पहलू संगठन की आदत है। कई दफ़्तर, प्रकाशक और एजेंसियाँ Word पर चलती हैं। DOCX के रूप में उन्हें भेजा दस्तावेज़ सीधे उनके कार्यप्रवाह में जाता है, ट्रैक किए बदलावों, टेम्पलेटों और समीक्षा उपकरणों के साथ जिन्हें वे पहले से उपयोग करते हैं। अगर आप खुले सॉफ़्टवेयर में लिखते हैं पर ऐसे परिवेश को डिलीवर करते हैं, तो रूपांतरण दोनों के बीच का पुल है।

यह पृष्ठ ODT को आपके ब्राउज़र में DOCX में बदलता है। आपका दस्तावेज़ सर्वर पर अपलोड नहीं होता, जो अनुबंधों, पत्रों और मसौदों के लिए मायने रखता है। नीचे आपको मिलेगा कि क्या साथ जाता है, क्या नहीं, क्रमांकित सूचियाँ कैसा बर्ताव करती हैं और भेजने से पहले परिणाम कैसे जाँचें।

क्या साथ जाता है

सामग्री

जब आप यहाँ ODT को DOCX में बदलते हैं, तो आपके दस्तावेज़ की सामग्री साथ आती है: शीर्षक, अनुच्छेद, बोल्ड, इटैलिक और रेखांकित पाठ, सूचियाँ, तालिकाएँ, कड़ियाँ और चित्र। यही वे चीज़ें हैं जो बनाती हैं कि दस्तावेज़ क्या कहता है और उसके भाग एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं। शीर्षक शीर्षक रहता है, तालिका अपनी पंक्तियाँ और स्तंभ रखती है, कड़ी वहीं इंगित करती है जहाँ पहले करती थी, और आपके चित्र वहीं दिखते हैं जहाँ थे।

असली संरचना, ऊपर से पोता स्वरूपण नहीं

चूँकि शीर्षक, सूचियाँ और तालिकाएँ ऊपर से स्वरूपण पोते सादे पाठ की जगह शीर्षक, सूचियाँ और तालिकाएँ बनकर आती हैं, DOCX के साथ Word में काम करना आसान है। प्राप्तकर्ता शीर्षकों के बीच कूदने के लिए नेविगेशन पट्टी उपयोग कर सकता है, अपनी शैलियाँ लगा सकता है, विषय-सूची बना सकता है और ऐसे संपादित कर सकता है मानो दस्तावेज़ शुरू से Word में लिखा गया हो।

यह प्राप्तकर्ता के लिए क्यों मायने रखता है

असली संरचना वाला दस्तावेज़ समीक्षा में अच्छा बर्ताव करता है। सह-लेखक शीर्षकों की शैली एक क़दम में बदल सकते हैं और खंडों को खींचकर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। नक़ली संरचना वाला दस्तावेज़, जैसे शीर्षक होने का दिखावा करता बोल्ड पाठ, ऐसे संपादन का प्रतिरोध करता है। ODT को DOCX में बदलना असली वाली को सुरक्षित रखता है, जो फ़ाइल को प्राप्तकर्ता के लिए स्वाभाविक महसूस कराता है।

क्या साथ नहीं जाता

पृष्ठ लेआउट

पृष्ठ लेआउट साथ नहीं आता। पृष्ठ का आकार और हाशिये, शीर्ष और पाद, स्तंभ और पाद-टिप्पणियाँ साथ नहीं जातीं। DOCX में पृष्ठ पर Word के डिफ़ॉल्ट होंगे। चौड़े हाशियों और दो-स्तंभ लेआउट वाला दस्तावेज़ मानक पृष्ठ पर एक-स्तंभ पाठ के रूप में आएगा, उसके शब्द और शीर्षक अक्षुण्ण रहेंगे।

फ़ॉन्ट और कस्टम शैलियाँ

फ़ॉन्ट और कस्टम शैलियाँ साथ नहीं जातीं। आपका पाठ बदलने वाले प्रोग्राम के डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट में दिखेगा, और Writer में आपकी परिभाषित कोई भी विशेष शैली, जैसे शीर्षक का ख़ास रूप, पुनःप्रस्तुत नहीं होती। शीर्षक और अनुच्छेद वहाँ हैं; उनका रूप डिफ़ॉल्ट है।

क्रमांकित सूचियाँ बुलेट बन सकती हैं

इस दिशा के लिए विशिष्ट एक ब्योरा: क्रमांकित सूचियाँ बुलेट के रूप में आती हैं जब तक दस्तावेज़ ने उन्हें अन्यथा चिह्नित न किया हो। कारण यह है कि दोनों प्रारूप क्रमांकन का वर्णन अलग तरह से करते हैं, और जब तक ODT साफ़ न कहे कि सूची क्रमांकित है, कनवर्टर सुरक्षित खेलते हुए बुलेट उपयोग करता है। अगर आपके दस्तावेज़ में क्रमांकित सूचियाँ हैं, तो रूपांतरण के बाद उन्हें जाँचिए और जहाँ चाहिए वहाँ Word में क्रमांकन फिर लगाइए। यह जल्दी का सुधार है: सूची चुनिए और क्रमांकन बटन दबाइए।

क्रमांकन के आश्चर्य से कैसे बचें

अपने ODT में सुनिश्चित कीजिए कि क्रमांकित सूचियाँ टाइप की संख्याओं की जगह सूची उपकरणों से बनाई गई हैं। असली क्रमांकन से बनी सूची चिह्नित होती है और क्रमांकित रूप में आने की सबसे अच्छी संभावना रखती है। टाइप की संख्याएँ जिनके बाद पाठ हो बस पाठ हैं, और अंक से शुरू होने वाले अनुच्छेदों के रूप में आती हैं, जो पढ़ने के लिए ठीक है पर असली सूची नहीं।

सुसज्जित दस्तावेज़ को फिर से बिछाना पड़ेगा

ईमानदार सार: सावधान टाइपसेटिंग वाले दस्तावेज़ को, जैसे समाचार-पत्रिका, ब्रोशर, सटीक स्वरूपण वाला शोध-प्रबंध या फ़ॉर्म, Word में फिर से बिछाना पड़ेगा। शब्द और संरचना वहाँ होंगे, पर डिज़ाइन नहीं। पत्रों, रिपोर्टों, निबंधों और नोट्स जैसे सादे दस्तावेज़ों के लिए अंतर छोटा है और एक-दो मिनट की सफ़ाई ही चाहिए।

अगर प्राप्तकर्ता को केवल दस्तावेज़ पढ़ना है और रूप मायने रखता है, तो इसके बजाय PDF भेजने पर विचार कीजिए, जो लेआउट ठीक वैसा सुरक्षित रखता है। अगर उन्हें संपादित करना है, तो DOCX सही चुनाव है, और लेआउट Word में उनके अपने टेम्पलेट पर सेट हो सकता है।

ODT और DOCX क्या हैं

ODT, यानी OpenDocument Text का संक्षिप्त रूप, LibreOffice Writer और OpenOffice का दस्तावेज़ प्रारूप है, ऐसे सार्वजनिक मानक पर बना जिसे कोई भी लागू कर सकता है। DOCX वह प्रारूप है जो Microsoft Word कई वर्षों से डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करता है। दोनों फ़ाइलों के छोटे पैकेज हैं: पाठ, वे शैलियाँ जो बताती हैं कि शीर्षक और अनुच्छेद कैसे दिखें, चित्र और पृष्ठ सेटिंग। वे इन भागों को अलग ढंग से व्यवस्थित करते हैं, इसीलिए दस्तावेज़ को एक से दूसरे में बस नाम बदलकर नहीं पहुँचाया जा सकता, और इसीलिए प्रोग्राम को उनके बीच अनुवाद करना पड़ता है।

जब आप ODT को DOCX में बदलते हैं, तो अनुवाद सामग्री को निष्ठा से ढकता है और पृष्ठ-तंत्र पीछे छोड़ देता है, क्योंकि दोनों प्रोग्राम पृष्ठ अलग तरह से बनाते हैं। सामग्री वह है जिसकी पाठक परवाह करता है: शब्द, शीर्षक, सूचियाँ, तालिकाएँ, कड़ियाँ और चित्र। तंत्र वह है जिसकी डिज़ाइनर परवाह करता है: हाशिये, स्तंभ, शीर्ष, पाद, फ़ॉन्ट। बदलना पहले को ले जाता है और आपको दूसरे को नए प्रोग्राम में फिर करने का न्योता देता है।

बस ODT क्यों न भेजें?

कभी-कभी भेज सकते हैं। अगर आप जानते हैं कि प्राप्तकर्ता LibreOffice उपयोग करता है, तो ODT भेजिए: वह मूल प्रारूप है और वैसा दिखेगा जैसा आपने चाहा। पर कई लोग Word उपयोग करते हैं, और हालाँकि Word के हाल के संस्करण ODT फ़ाइलें खोलते हैं, वे यह बदलती सफलता से करते हैं, कभी लेआउट खिसकाते या शैलियाँ गिराते हैं। Word में खुलने के लिए बना DOCX उस अनिश्चितता से बचाता है। ODT को DOCX में बदलने के कुछ सेकंड उलझे ईमेल सूत्र से सस्ते हैं।

Word उपयोग करने वाले को दस्तावेज़ भेजना

ODT को DOCX में बदलने से पहले ख़ुद से पूछिए कि प्राप्तकर्ता फ़ाइल का क्या करेगा। अगर वह केवल पढ़ेगा, तो PDF दोनों प्रारूपों से बेहतर है, क्योंकि वह हर जगह एक जैसा दिखता है। अगर वह संपादित करेगा, तो DOCX सही चुनाव है, और आपको अपेक्षा रखनी चाहिए कि वे लेआउट को अपने टेम्पलेट के अनुसार ढालेंगे। अगर वह उसे ठीक वैसे छापेगा जैसा आपने डिज़ाइन किया, तो PDF भेजिए और संपादन योग्य फ़ाइल अपने पास रखिए।

जब प्राप्तकर्ता संपादित करेगा, तो उसकी मदद कीजिए: अपने ODT में असली शीर्षक और सूचियाँ उपयोग कीजिए, तालिकाएँ सरल रखिए और बताइए कि कौन-से भाग अंतिम हैं। जो दस्तावेज़ स्रोत पर साफ़ है वह साफ़ बदलता है, और साफ़-सुथरा DOCX खोलने वाला प्राप्तकर्ता गड़बड़झाला खोलने वाले से कहीं अधिक ख़ुश होगा।

ट्रैक किए बदलाव और सहयोग

अगर आप सहयोग की योजना बनाते हैं, संपादनों और टिप्पणियों के आगे-पीछे जाने के साथ, तो एक मुख्य प्रारूप पर सहमत हो जाइए। Word के समीक्षा उपकरण शक्तिशाली हैं, पर वे DOCX की दुनिया में रहते हैं; Writer के अपने हैं। अगर आपका सहकर्मी Word में समीक्षा करेगा और आप Writer में, तो आने-जाने में खुरदरे किनारों की अपेक्षा रखिए। एक सरल नियम है ODT को DOCX में एक बार बदलना, समीक्षक को DOCX में काम करने देना और उनके बदलाव वहीं स्वीकार करना, बार-बार वापस बदलने के बजाय।

सूचियाँ, क्रमांकन और बुलेट क्यों दिखते हैं

क्रमांकित सूचियाँ विशेष उल्लेख की हक़दार हैं क्योंकि यह वह एक चीज़ है जो ODT को DOCX में बदलने वालों को सबसे अधिक चौंकाती है। दोनों प्रारूप क्रमांकन का वर्णन अलग तरीक़ों से करते हैं। Writer की सूची क्रमांकन शैली रखती है, और जब तक ODT साफ़ न कहे कि सूची क्रमांकित है, कनवर्टर निश्चित नहीं हो सकता, इसलिए सुरक्षित खेलते हुए बुलेट सूची लिखता है। हर मद का पाठ अक्षुण्ण है; केवल चिह्न बदलता है।

Word में सुधार सेकंड लेता है: मदें चुनिए और क्रमांकन बटन दबाइए। अगर आपके पास कई सूचियाँ हैं, तो समस्या रोकना तेज़ है: Writer में क्रमांकित सूचियाँ संख्याएँ टाइप करके नहीं, क्रमांकन उपकरण से बनाइए। टाइप की संख्याएँ साधारण पाठ हैं और साधारण पाठ के रूप में आती हैं, जो पढ़ने के लिए भी ठीक है, हालाँकि असली सूची नहीं।

नेस्टेड सूचियाँ

उप-बिंदुओं वाली, सूचियों के भीतर की सूचियाँ आमतौर पर अपने स्तर रखती हैं। ODT को DOCX में बदलने के बाद उन्हें जाँचिए, क्योंकि स्तर की संरचना सूची को उपयोगी बनाने का हिस्सा है, और अगर कोई स्तर समतल हो गया तो Word में इंडेंट फिर लगाइए।

यहाँ ODT को DOCX में कैसे बदलें

अपना दस्तावेज़ जोड़िए

.odt फ़ाइल को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ी जाती है और अपलोड नहीं होती।

बदलिए

बटन दबाइए। सामान्य दस्तावेज़ के लिए इसमें कुछ सेकंड लगते हैं।

डाउनलोड कीजिए और Word में जाँचिए

DOCX डाउनलोड कीजिए और उसे Word में खोलिए अगर आपके पास है, या DOCX पढ़ने वाले किसी भी प्रोग्राम में। शीर्षक, सूचियाँ और तालिकाएँ जाँचिए, फिर पृष्ठ को माँग के अनुसार सेट कीजिए।

साफ़ परिणाम के लिए दस्तावेज़ तैयार करना

असली शैलियाँ उपयोग कीजिए

अगर आपके शीर्षक Writer की शीर्षक शैलियों से बने हैं, तो वे शीर्षक बनकर आते हैं। अगर वे बस बड़ा पाठ हैं, तो बड़े पाठ के रूप में आते हैं। असली शैलियाँ कहीं बेहतर बचती हैं।

असली सूचियाँ उपयोग कीजिए

क्रमांकित और बुलेट सूचियाँ सूची उपकरणों से बनाइए, संख्याएँ या प्रतीक टाइप करके नहीं, ताकि संरचना चिह्नित हो।

तालिकाएँ सरल रखिए

सादी तालिकाएँ भरोसे से बदलती हैं। जटिल मिलाए कक्ष वहाँ हैं जहाँ अंतर सबसे पहले दिखते हैं।

बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं

मेरी क्रमांकित सूची बुलेट क्यों बन गई?

क्योंकि क्रमांकित सूचियाँ बुलेट के रूप में आती हैं जब तक दस्तावेज़ ने उन्हें अन्यथा चिह्नित न किया हो। Word में क्रमांकन फिर लगाइए; एक क्लिक लगता है।

लेआउट क्यों बदल गया?

क्योंकि पृष्ठ का आकार और हाशिये, शीर्ष और पाद, स्तंभ, पाद-टिप्पणियाँ, फ़ॉन्ट और कस्टम शैलियाँ साथ नहीं जातीं। सामग्री जाती है; डिज़ाइन फिर सेट होता है।

क्या चित्र रखे जाते हैं?

हाँ। चित्र शीर्षकों, अनुच्छेदों, सूचियों, तालिकाओं और कड़ियों के साथ आते हैं।

क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड होता है?

नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से बाहर कभी नहीं जाती।

ODT को DOCX में कौन बदलता है

मुफ़्त ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर के उपयोगकर्ता

जो लोग LibreOffice या OpenOffice में लिखते हैं पर Word उपयोगकर्ताओं को डिलीवर करते हैं उन्हें इस रूपांतरण की लगातार ज़रूरत पड़ती है।

नौकरी खोजने वाले और फ़्रीलांसर

आवेदन और ग्राहक के दस्तावेज़ अक्सर Word फ़ाइलों के रूप में माँगे जाते हैं, और बदलना आपको Word स्थापित किए बिना वहाँ पहुँचा देता है।

मिश्रित सॉफ़्टवेयर वाली टीमें

जब सहकर्मी अलग प्रोग्राम उपयोग करते हैं, तो प्रति बदलना हर किसी को अपने उपकरणों में काम करने देता है।

आम ग़लतियाँ

क्रमांकित सूचियाँ न जाँचना

वे बुलेट के रूप में आ सकती हैं। भेजने से पहले देखिए।

एकदम वही लेआउट की अपेक्षा

पृष्ठ सेटअप साथ नहीं जाता। उसे Word में फिर सेट कीजिए।

मूल को मिटा देना

ODT को मास्टर के रूप में रखिए, ख़ासकर सुसज्जित दस्तावेज़ों के लिए।

संबंधित उपकरण

दूसरी दिशा में जाने के लिए DOCX को ODT में बदलिए। स्थिर, साझा करने योग्य प्रति के लिए ODT को PDF में बदलिए या DOCX को PDF में बदलिए। अगर आपके पास PDF है और संपादन योग्य पाठ चाहिए, तो PDF को DOCX में बदलिए या PDF से ODT। स्प्रेडशीटों और स्लाइडों के लिए ODS से XLS, XLS से ODS, ODP से PPTX और PPTX से ODP वही काम करते हैं।

ODT को DOCX में कब बदलें, और कब नहीं

बदलना तब सही है जब प्राप्तकर्ता को संपादन योग्य Word फ़ाइल चाहिए: नौकरी के आवेदन, ग्राहक के संशोधन या सह-लेखक के मसौदे के लिए। यह तब ग़लत क़दम है जब उन्हें केवल पढ़ना है, उस स्थिति में PDF अधिक निष्ठावान है, या जब सटीक डिज़ाइन ही मुद्दा है, क्योंकि पृष्ठ लेआउट साथ नहीं आता। और अगर प्राप्तकर्ता भी खुला सॉफ़्टवेयर उपयोग करता है, तो ODT ही भेजने के लिए बेहतर फ़ाइल है।

आम मामलों के लिए, जैसे पत्र, रिपोर्टें, प्रस्ताव, निबंध और नोट्स, ब्राउज़र में ODT को DOCX में बदलना तेज़, निजी और भरोसेमंद है। आपका मूल कभी बदला नहीं जाता, इसलिए आप जब चाहें लौटकर ODT को फिर से DOCX में बदल सकते हैं।

संग्रह बदलना

अगर आपके पास भेजने को बहुत-से दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें एक-एक करके बदलिए और मूल अलग फ़ोल्डर में रखिए। पहले एक आज़माइए और जाँचिए, ताकि आप जानें कि बाक़ी से क्या अपेक्षा करनी है। जब आप ODT को DOCX में थोक में बदलते हैं, तो गति से अधिक एकरूपता मायने रखती है: दस्तावेज़ों का फ़ोल्डर जो सब एक ही तरह बर्ताव करता है, सौंपना कहीं आसान है।

असामान्य सामग्री वाले दस्तावेज़

कुछ दस्तावेज़ों में ऐसी चीज़ें होती हैं जिन्हें यह रूपांतरण नहीं सँभालता: एम्बेड की स्प्रेडशीटें, Writer की आकृतियों से बने चित्र, समीकरण, स्वयं अद्यतन होने वाले फ़ील्ड। आसपास का पाठ और संरचना फिर भी आती हैं, पर वे विशेष वस्तुएँ शायद न आएँ। अगर आपका दस्तावेज़ उन पर निर्भर है, तो ODT को DOCX में बदलने के बाद परिणाम ध्यान से जाँचिए, और संदर्भ के लिए मूल रखिए।

बड़े दस्तावेज़ और धीमे उपकरण

सब कुछ आपके अपने उपकरण पर चलता है, इसलिए बहुत बड़े दस्तावेज़ उसकी मेमोरी पर निर्भर करते हैं। सौ पृष्ठों का पाठ कोई परेशानी नहीं। सैकड़ों उच्च-रिज़ॉल्यूशन चित्रों वाला दस्तावेज़ पुराने फ़ोन पर धीमा हो सकता है। अगर वह संघर्ष करे, तो ब्राउज़र को थोड़ा समय दीजिए और उसके काम करते समय दूसरे ऐप्स पर जाने से बचिए।

आपका दस्तावेज़ आपके उपकरण पर रहता है

रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपका दस्तावेज़ आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ा जाता है, वहीं DOCX के रूप में लिखा जाता है और लौटा दिया जाता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं है और कोई और नहीं है जो उसे देख सके। अनुबंधों, पत्रों और मसौदों के लिए ODT को DOCX में बदलने का यही सुरक्षित तरीक़ा है।

एक हल किया उदाहरण

मान लीजिए आपने LibreOffice में परियोजना प्रस्ताव लिखा, जिसमें शीर्षक, पाँच उप-शीर्षक, मील के पत्थरों की क्रमांकित सूची, लागत की तालिका और एक आरेख है, और ग्राहक Word फ़ाइल चाहता है। आप ODT यहाँ छोड़ते हैं और बटन दबाते हैं। आप DOCX खोलते हैं: शीर्षक, तालिका और आरेख अपनी जगह हैं, पर मील के पत्थर बुलेट वाले हैं, इसलिए आप उस सूची पर क्रमांकन बटन दबाते हैं। आप हाशिये ग्राहक के टेम्पलेट पर सेट करते हैं और फ़ाइल भेज देते हैं।

एक समापन शब्द

सबसे अच्छे परिणाम तब आते हैं जब रूपांतरण को दस्तावेज़ का सार ले जाना समझा जाए, उसका रूप नक़ल करना नहीं। साफ़ संरचना से शुरू कीजिए, बदलिए, सूचियाँ जाँचिए, और फिर Word में पृष्ठ को दोबारा सजाइए। उस भावना से किया जाए तो प्रक्रिया तेज़ है और प्राप्तकर्ता के पास साफ़-सुथरा दस्तावेज़ रहता है जो उनके सॉफ़्टवेयर में स्वाभाविक लगता है।

पृष्ठ बंद करने से पहले

जाँचिए कि आपने DOCX डाउनलोड किया, कि क्रमांकित सूचियाँ सही दिखती हैं, और कि आपने मूल ODT रखा।

सार

यहाँ ODT को DOCX में बदलने के लिए फ़ाइल छोड़िए और बटन दबाइए। शीर्षक, अनुच्छेद, बोल्ड, इटैलिक, रेखांकन, सूचियाँ, तालिकाएँ, कड़ियाँ और चित्र साथ आते हैं। पृष्ठ का आकार और हाशिये, शीर्ष और पाद, स्तंभ, पाद-टिप्पणियाँ, फ़ॉन्ट और कस्टम शैलियाँ नहीं आतीं, और क्रमांकित सूचियाँ बुलेट के रूप में आती हैं जब तक दस्तावेज़ ने उन्हें अन्यथा चिह्नित न किया हो। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।