I-convert ang ODT sa DOCX OpenDocument Text ↔ Word Libre Online Ligtas

Bakit kino-convert ng mga tao ang ODT sa DOCX

Isinulat mo ang dokumento sa LibreOffice Writer o ibang bukas na office program, at ngayon ay kailangan mo itong ipadala sa taong nagtatrabaho sa Microsoft Word. Iyon ang pinakakaraniwang dahilan para i-convert ang ODT sa DOCX, at laging itong lumilitaw: aplikasyon sa trabaho, liham sa kliyente, draft para sa kasamang may-akda, form na nagpipilit ng Word file. Nabubuksan ng Word ang mga ODT file sa maraming kaso, ngunit hindi tiyak ang resulta, at may mga tatanggap na hindi kaya o ayaw humarap sa hindi pamilyar na format. Ang DOCX ang file na inaasahan nila, at ang pagbibigay nito ay nag-aalis ng pinagmumulan ng alitan.

Ang kabilang panig ng kuwento ay ang nakagawian ng organisasyon. Maraming opisina, publisher at ahensya ang tumatakbo sa Word. Ang dokumentong ipinadala sa kanila bilang DOCX ay diretso sa daloy ng trabaho nila, kasama ang mga tracked change, template at review tool na ginagamit na nila. Kung sumusulat ka sa bukas na software ngunit naghahatid sa ganoong kapaligiran, ang conversion ang tulay sa pagitan ng dalawa.

Kino-convert ng pahinang ito ang ODT sa DOCX sa loob ng iyong browser. Hindi ina-upload sa server ang dokumento mo, na mahalaga para sa mga kontrata, liham at draft. Sa ibaba makikita mo ang nadadala, ang hindi, kung paano kumikilos ang mga numbered list, at kung paano susuriin ang resulta bago mo ipadala.

Ang nadadala

Ang nilalaman

Kapag kino-convert mo ang ODT sa DOCX rito, dumadating ang nilalaman ng dokumento mo: mga heading, talata, bold, italic at may salungguhit na teksto, listahan, talahanayan, link at larawan. Ito ang mga bumubuo sa sinasabi ng dokumento at kung paano magkaugnay ang mga bahagi nito. Nananatiling heading ang heading, pinananatili ng talahanayan ang mga hilera at column nito, itinuturo pa rin ng link ang dati nitong itinuturo, at lumilitaw ang mga larawan mo kung nasaan ang mga ito.

Tunay na istruktura, hindi ipininta na formatting

Dahil dumadating ang mga heading, listahan at talahanayan bilang heading, listahan at talahanayan sa halip na payak na tekstong may formatting na ipininta sa ibabaw, madaling gamitin ang DOCX sa Word. Magagamit ng tatanggap ang navigation pane para lumundag sa pagitan ng mga heading, maglapat ng sarili nilang style, bumuo ng talaan ng nilalaman at mag-edit na parang isinulat ang dokumento sa Word mula pa sa simula.

Bakit ito mahalaga sa tatanggap

Mabuti ang kilos sa review ng dokumentong may tunay na istruktura. Maaaring baguhin ng mga kasamang may-akda ang style ng mga heading sa isang hakbang at ayusin muli ang mga seksyon sa pamamagitan ng pag-drag. Ang dokumentong may pekeng istruktura, gaya ng bold na tekstong nagpapanggap na heading, ay lumalaban sa ganoong pag-edit. Pinananatili ng pag-convert ng ODT sa DOCX ang tunay na uri, na dahilan kung bakit parang katutubo sa tatanggap ang file.

Ang hindi nadadala

Layout ng pahina

Hindi dumadating ang layout ng pahina. Hindi dinadala ang laki ng pahina at margin, header at footer, column at footnote. Sa DOCX, ang pahina ay may mga default ng Word. Ang dokumentong may malalapad na margin at dalawang-column na layout ay darating bilang tekstong isang column sa karaniwang pahina, na buo ang mga salita at heading.

Mga font at custom na style

Hindi dinadala ang mga font at custom na style. Lalabas ang teksto mo sa default na font ng programang nagko-convert, at ang anumang espesyal na style na tinukoy mo sa Writer, gaya ng partikular na hitsura ng heading, ay hindi ginagaya. Naroon ang mga heading at talata; default ang hitsura nila.

Maaaring maging bullet ang mga numbered list

Isang detalyeng partikular sa direksyong ito: dumadating bilang bullet ang mga numbered list maliban kung minarkahan ng dokumento ang mga ito sa ibang paraan. Ang dahilan ay magkaiba ang paglalarawan ng dalawang format sa numbering, at maliban kung tahasang sinasabi ng ODT na may numero ang listahan, ligtas na pinipili ng converter ang mga bullet. Kung may mga numbered list ang dokumento mo, suriin ang mga ito pagkatapos ng conversion at ilapat muli ang numbering sa Word kung saan mo kailangan. Mabilis itong ayusin: piliin ang listahan at i-click ang button ng numbering.

Paano maiiwasan ang sorpresa sa numbering

Sa ODT mo, tiyaking ginagawa ang mga numbered list gamit ang mga tool ng listahan sa halip na mga tina-type na numero. Ang listahang binuo gamit ang tunay na numbering ay may marka at may pinakamagandang tsansang dumating bilang may numero. Ang mga tina-type na numero na sinusundan ng teksto ay teksto lang, at dumadating bilang mga talatang nagsisimula sa digit, na ayos basahin ngunit hindi tunay na listahan.

Kakailanganing i-layout muli ang dokumentong typeset

Ang tapat na buod: ang dokumentong may maingat na typesetting, gaya ng newsletter, brosyur, tesis na may eksaktong formatting o form, ay kakailanganing i-layout muli sa Word. Naroon ang mga salita at istruktura, ngunit wala ang disenyo. Para sa mga payak na dokumento, gaya ng liham, ulat, sanaysay at tala, maliit ang pagkakaiba at isang minuto o dalawa ng pag-aayos ang kailangan.

Kung babasahin lang ng tatanggap ang dokumento at mahalaga ang hitsura, isaalang-alang ang pagpapadala ng PDF, na eksaktong pinananatili ang layout. Kung kailangan nilang i-edit ito, tamang pagpili ang DOCX, at maitatakda ang layout sa Word ayon sa sarili nilang template.

Ano ang ODT at DOCX

Ang ODT, maikli para sa OpenDocument Text, ay ang format ng dokumento ng LibreOffice Writer at OpenOffice, na nakabatay sa pampublikong pamantayang maaaring ipatupad ng sinuman. Ang DOCX ang format na ginagamit bilang default ng Microsoft Word sa loob ng maraming taon. Parehong maliliit na pakete ng mga file: ang teksto, ang mga style na nagsasabi kung ano ang hitsura ng mga heading at talata, ang mga larawan at ang mga setting ng pahina. Magkaiba ang pagkakaayos nila sa mga bahaging ito, kaya hindi basta mapapalitan ang pangalan ng isa para maging kabila, at kailangang magsalin ng programa sa pagitan nila.

Kapag kino-convert mo ang ODT sa DOCX, tapat na sinasaklaw ng salin ang nilalaman at iniiwan ang makinarya ng pahina, dahil magkaiba ang paraan ng pagbuo ng pahina ng dalawang programa. Ang nilalaman ang mahalaga sa mambabasa: ang mga salita, heading, listahan, talahanayan, link at larawan. Ang makinarya ang mahalaga sa designer: margin, column, header, footer, font. Inililipat ng pag-convert ang una at inaanyayahan kang gawing muli ang ikalawa sa bagong programa.

Bakit hindi na lang ipadala ang ODT?

Minsan puwede. Kung alam mong gumagamit ng LibreOffice ang tatanggap, ipadala ang ODT: ito ang katutubong format at magmumukha ayon sa balak mo. Ngunit maraming tao ang gumagamit ng Word, at bagaman nabubuksan ng mga kamakailang bersyon ng Word ang mga ODT file, iba-iba ang tagumpay nila, minsan inililipat ang layout o inaalis ang mga style. Iniiwasan ng DOCX na ginawa para mabuksan sa Word ang kawalang-katiyakang iyon. Mas mura ang ilang segundo ng pag-convert ng ODT sa DOCX kaysa sa magulong thread ng email.

Pagpapadala ng dokumento sa taong gumagamit ng Word

Bago mo i-convert ang ODT sa DOCX, tanungin ang sarili kung ano ang gagawin ng tatanggap sa file. Kung babasahin lang nila ito, mas mabuti ang PDF kaysa sa alinmang format, dahil pareho ang hitsura nito kahit saan. Kung i-e-edit nila ito, tamang pagpili ang DOCX, at dapat mong asahang iaangkop nila ang layout sa sarili nilang template. Kung ipi-print nila ito nang eksakto ayon sa disenyo mo, magpadala ng PDF at itago ang naeedit na file para sa sarili mo.

Kapag mag-e-edit ang tatanggap, tulungan sila: gumamit ng tunay na heading at listahan sa ODT mo, panatilihing simple ang mga talahanayan at sabihin kung aling bahagi ang pinal na. Ang dokumentong malinis sa pinagmulan ay malinis na nako-convert, at ang tatanggap na nagbubukas ng maayos na DOCX ay mas malamang na masiyahan kaysa sa nagbubukas ng gusot.

Mga tracked change at pakikipagtulungan

Kung balak mong makipagtulungan, na may mga edit at komentong paroo’t parito, magkasundo sa isang master na format. Makapangyarihan ang mga review tool ng Word, ngunit nasa mundo sila ng DOCX; may sarili ang Writer. Kung magre-review ang kasamahan mo sa Word at ikaw sa Writer, asahan ang mga magaspang na gilid sa paroo’t parito. Isang simpleng tuntunin ay i-convert ang ODT sa DOCX nang isang beses, hayaang magtrabaho ang reviewer sa DOCX, at tanggapin ang mga pagbabago nila roon sa halip na paulit-ulit na mag-convert pabalik.

Mga listahan, numbering at bakit lumilitaw ang mga bullet

Karapat-dapat na espesyal na banggitin ang mga numbered list dahil ito ang bagay na pinakamadalas ikagulat ng mga nagko-convert ng ODT sa DOCX. Magkaiba ang paglalarawan ng dalawang format sa numbering. Ang listahan sa Writer ay may dalang numbering style, at maliban kung malinaw na sinasabi ng ODT na may numero ang listahan, hindi tiyak ang converter, kaya ligtas itong pumipili at nagsusulat ng bulleted list. Buo ang teksto ng bawat aytem; marker lang ang nagbabago.

Segundo lang ang ayos sa Word: piliin ang mga aytem at pindutin ang button ng numbering. Kung marami kang listahan, mas mabilis na pigilan ang problema: sa Writer, gumawa ng mga numbered list gamit ang tool ng numbering, hindi sa pag-type ng mga numero. Ang mga tina-type na numero ay karaniwang teksto at dumadating bilang karaniwang teksto, na ayos din basahin, bagaman hindi tunay na listahan.

Mga nested na listahan

Ang mga listahan sa loob ng listahan, na may mga sub-point, ay karaniwang pinananatili ang kanilang mga antas. Suriin ang mga ito pagkatapos mong i-convert ang ODT sa DOCX, dahil bahagi ng nagpapakinabang sa listahan ang istruktura ng antas, at ilapat muli ang indent sa Word kung pinatag ang isang antas.

Paano i-convert ang ODT sa DOCX dito

Idagdag ang dokumento mo

Ihulog ang .odt file sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Binabasa ito sa loob ng iyong browser at hindi ina-upload.

I-convert

Pindutin ang button. Para sa karaniwang dokumento, ilang segundo lang ito.

I-download at suriin sa Word

I-download ang DOCX at buksan ito sa Word kung mayroon ka, o sa anumang programang nagbabasa ng DOCX. Suriin ang mga heading, listahan at talahanayan, saka ayusin ang pahina ayon sa kailangan.

Paghahanda ng dokumento para sa malinis na resulta

Gumamit ng tunay na style

Kung ginawa ang mga heading mo gamit ang mga heading style ng Writer, dumadating ang mga ito bilang heading. Kung malaking teksto lang ang mga ito, dumadating sila bilang malaking teksto. Mas nabubuhay nang higit ang tunay na style.

Gumamit ng tunay na listahan

Gumawa ng numbered at bulleted na listahan gamit ang mga tool ng listahan, hindi sa pag-type ng mga numero o simbolo, para may marka ang istruktura.

Panatilihing simple ang mga talahanayan

Maaasahang nako-convert ang mga payak na talahanayan. Sa mga komplikadong pinagsamang cell unang lumilitaw ang mga pagkakaiba.

Mga tanong ng mga tao bago mag-convert

Bakit naging bullet ang numbered list ko?

Dahil dumadating bilang bullet ang mga numbered list maliban kung minarkahan ng dokumento ang mga ito sa ibang paraan. Ilapat muli ang numbering sa Word; isang click lang ito.

Bakit nagbago ang layout?

Dahil hindi dinadala ang laki ng pahina at margin, header at footer, column, footnote, font at custom na style. Dinadala ang nilalaman; itinatakda muli ang disenyo.

Pinananatili ba ang mga larawan?

Oo. Dumadating ang mga larawan kasama ng mga heading, talata, listahan, talahanayan at link.

Ina-upload ba ang dokumento ko?

Hindi. Lahat ay tumatakbo sa iyong browser at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang file.

Sino ang nagko-convert ng ODT sa DOCX

Mga gumagamit ng libreng office software

Ang mga taong sumusulat sa LibreOffice o OpenOffice ngunit naghahatid sa mga gumagamit ng Word ay patuloy na nangangailangan ng conversion na ito.

Mga naghahanap ng trabaho at freelancer

Madalas hilingin bilang Word file ang mga aplikasyon at dokumento ng kliyente, at nakararating ka roon sa pamamagitan ng pag-convert nang hindi nag-i-install ng Word.

Mga koponang may magkahalong software

Kapag magkakaiba ang programang ginagamit ng mga kasamahan, hinahayaan ng pag-convert ng kopya ang lahat na magtrabaho sa sarili nilang tool.

Mga karaniwang pagkakamali

Hindi pagsuri sa mga numbered list

Maaaring dumating ang mga ito bilang bullet. Tingnan bago ipadala.

Pag-asang magkapareho ang layout

Hindi dinadala ang setup ng pahina. Itakda itong muli sa Word.

Pagbura sa orihinal

Itago ang ODT bilang master, lalo na para sa mga dokumentong typeset.

Mga kaugnay na tool

Para pumunta sa kabilang direksyon, i-convert ang DOCX sa ODT. Para sa nakapirming kopyang maibabahagi, i-convert ang ODT sa PDF o i-convert ang DOCX sa PDF. Kung may PDF ka at gusto mo ng naeedit na teksto, i-convert ang PDF sa DOCX o PDF sa ODT. Para sa mga spreadsheet at slide, ang ODS sa XLS, XLS sa ODS, ODP sa PPTX at PPTX sa ODP ang gumagawa ng parehong trabaho.

Kailan i-convert ang ODT sa DOCX, at kailan hindi

Tama ang pag-convert kapag kailangan ng tatanggap ang naeedit na Word file: para sa aplikasyon sa trabaho, rebisyon ng kliyente o draft ng kasamang may-akda. Maling hakbang ito kapag babasahin lang nila ito, kung saan mas tapat ang PDF, o kapag ang eksaktong disenyo ang punto, dahil hindi dumadating ang layout ng pahina. At kung gumagamit din ng bukas na software ang tatanggap, ang mismong ODT ang mas mabuting file na ipadala.

Para sa mga karaniwang kaso, gaya ng liham, ulat, panukala, sanaysay at tala, mabilis, pribado at maaasahan ang pag-convert ng ODT sa DOCX sa browser. Hindi kailanman nababago ang orihinal mo, kaya maaari kang bumalik at i-convert muli ang ODT sa DOCX kailanman mo gusto.

Pag-convert ng koleksyon

Kung marami kang dokumentong ipapadala, i-convert ang mga ito nang isa-isa at itago ang mga orihinal sa hiwalay na folder. Subukan muna ang isa at suriin ito, para malaman mo kung ano ang aasahan sa iba. Kapag nag-convert ka ng ODT sa DOCX nang maramihan, mas mahalaga ang pagkakapareho kaysa bilis: mas madaling ihatid ang folder ng mga dokumentong pare-pareho ang kilos.

Mga dokumentong may kakaibang nilalaman

May mga dokumentong naglalaman ng mga bagay na hindi hinahawakan ng conversion na ito: naka-embed na spreadsheet, mga drawing na gawa sa mga hugis ng Writer, equation, field na nag-a-update mismo. Dumadating pa rin ang nakapaligid na teksto at istruktura, ngunit maaaring hindi ang mga espesyal na bagay na iyon. Kung umaasa ang dokumento mo sa mga ito, maingat na suriin ang resulta pagkatapos mong i-convert ang ODT sa DOCX, at itago ang orihinal bilang sanggunian.

Malalaking dokumento at mabagal na device

Tumatakbo ang lahat sa sarili mong device, kaya ang napakalalaking dokumento ay nakadepende sa memorya nito. Walang problema ang isandaang pahina ng teksto. Ang dokumentong may daan-daang high-resolution na larawan ay maaaring mabagal sa mas lumang telepono. Kung nahihirapan ito, bigyan ng sandali ang browser at iwasang lumipat sa ibang app habang gumagana.

Nananatili sa device mo ang dokumento mo

Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang dokumento mo, isinusulat bilang DOCX doon at ibinabalik. Walang ina-upload, kaya walang kopya sa server at walang ibang makakakita nito. Para sa mga kontrata, liham at draft, iyon ang ligtas na paraan para i-convert ang ODT sa DOCX.

Isang halimbawang nalutas

Sabihin nating sumulat ka ng panukala sa proyekto sa LibreOffice, na may pamagat, limang heading, numbered list ng mga milestone, talahanayan ng gastos at isang diagram, at gusto ng kliyente ng Word file. Ihuhulog mo ang ODT dito at pipindutin ang button. Bubuksan mo ang DOCX: nasa lugar ang mga heading, talahanayan at diagram, ngunit naka-bullet ang mga milestone, kaya iki-click mo ang button ng numbering sa listahang iyon. Itatakda mo ang mga margin ayon sa template ng kliyente at ipapadala ang file.

Pangwakas na salita

Ang pinakamagagandang resulta ay nanggagaling sa pag-iisip sa conversion bilang paglilipat ng laman ng dokumento, hindi pagkopya ng hitsura nito. Magsimula sa malinis na istruktura, mag-convert, suriin ang mga listahan, at saka bihisan muli ang pahina sa Word. Kapag ginawa sa diwang iyon, mabilis ang proseso at naiiwan sa tatanggap ang maayos na dokumentong parang katutubo sa software nila.

Bago mo isara ang pahina

Tiyaking na-download mo ang DOCX, tama ang hitsura ng mga numbered list, at itinago mo ang orihinal na ODT.

Buod

Para i-convert ang ODT sa DOCX dito, ihulog ang file at pindutin ang button. Dumadating ang mga heading, talata, bold, italic, underline, listahan, talahanayan, link at larawan. Hindi dumadating ang laki ng pahina at margin, header at footer, column, footnote, font at custom na style, at dumadating bilang bullet ang mga numbered list maliban kung minarkahan ng dokumento ang mga ito sa ibang paraan. Walang lumalabas sa device mo.