ODT 转 DOCX OpenDocument Text ↔ Word 免费 在线 安全

人们为什么把 ODT 转换成 DOCX

您在 LibreOffice Writer 或其他开放办公程序中写好了文档,现在必须把它发给用 Microsoft Word 工作的人。这是把 ODT 转换成 DOCX 最常见的原因,而且它随时都会出现:求职申请、给客户的信、给合著者的草稿、坚持要 Word 文件的表格。Word 在许多情况下能打开 ODT 文件,但结果时好时坏,有些收件人干脆不能或不愿处理陌生的格式。DOCX 是他们期望的文件,给他们一个就去掉了一个摩擦的来源。

故事的另一面是一个组织的习惯。许多办公室、出版商和机构都以 Word 运转。以 DOCX 发给他们的文档直接进入他们的工作流程,带着他们已在使用的修订、模板和审阅工具。如果您用开源软件写作,却要交付到这样的环境,这种转换就是两者之间的桥梁。

本页在您的浏览器中把 ODT 转换成 DOCX。您的文档不会被上传到服务器,这对合同、信件和草稿很重要。下面您会看到哪些内容会带过去,哪些不会,编号列表如何表现,以及如何在发送前检查结果。

带过去什么

内容

当您在这里把 ODT 转换成 DOCX 时,文档的内容会带过来:标题、段落、粗体、斜体和带下划线的文字、列表、表格、链接和图片。这些东西构成了一份文档说了什么以及它的各部分如何相互关联。标题仍是标题,表格保持其行和列,链接仍指向原处,您的图片出现在原来的位置。

真正的结构,而不是涂上去的格式

因为标题、列表和表格是以标题、列表和表格的形式到来的,而不是涂了格式的纯文字,所以 DOCX 在 Word 中很容易使用。收件人可以用导航窗格在标题之间跳转,应用自己的样式,生成目录,并像这份文档从一开始就是在 Word 中写的那样去编辑。

为什么这对收件人很重要

具有真正结构的文档在审阅中表现良好。合著者可以一步重设标题样式,通过拖动重新排列章节。具有假结构的文档,比如假装成标题的粗体文字,就抗拒这样的编辑。把 ODT 转换成 DOCX 保留了真正的那种,这就是让文件在收件人看来是原生的原因。

没有带过去什么

页面版式

页面版式不会带过来。页面大小和页边距、页眉和页脚、分栏和脚注不会被带过去。在 DOCX 中,页面将采用 Word 的默认值。有宽页边距和双栏版式的文档,会以标准页面上的单栏文字到来,其文字和标题完好无损。

字体和自定义样式

字体和自定义样式不会被带过去。您的文字将以转换程序的默认字体出现,您在 Writer 中定义的任何特殊样式,如某种特定的标题外观,都不会被复现。标题和段落都在;它们的外观是默认的。

编号列表可能变成项目符号

有一个特定于这个方向的细节:编号列表以项目符号到来,除非文档另行标明。原因是这两种格式描述编号的方式不同,而除非 ODT 明确声明某个列表是编号的,转换器为稳妥起见会使用项目符号。如果您的文档有编号列表,请在转换后检查它们,并在需要的地方在 Word 中重新应用编号。这是个快速的修复:选中列表,点击编号按钮。

如何避免编号的意外

在您的 ODT 中,确保编号列表是用列表工具创建的,而不是键入的数字。用真正的编号构建的列表会被标明,最有可能以编号形式到来。键入的数字后面跟着文字只是文字,到来时是以数字开头的段落,读起来没问题,但不是真正的列表。

精排版的文档需要重新排版

诚实的总结:经过精心排版的文档,比如通讯、宣传册、格式精确的论文或表格,需要在 Word 中重新排版。文字和结构会在,但设计不在。对于信件、报告、论文和笔记这样的朴素文档,差别很小,稍加一两分钟的整理就够了。

如果收件人只需要阅读文档而外观很重要,请考虑改发 PDF,它精确地保留版式。如果他们需要编辑,DOCX 是正确的选择,版式可以在 Word 中按他们自己的模板设置。

ODT 和 DOCX 是什么

ODT,即 OpenDocument Text 的缩写,是 LibreOffice Writer 和 OpenOffice 的文档格式,建立在任何人都可以实现的公开标准之上。DOCX 是 Microsoft Word 多年来默认使用的格式。两者都是小小的文件包:文字、说明标题和段落该如何显示的样式、图像和页面设置。它们以不同方式安排这些部分,这就是为什么一份文档不能简单地从一个改名为另一个,也是为什么程序必须在它们之间翻译。

当您把 ODT 转换成 DOCX 时,翻译忠实地涵盖了内容,而把页面机制留在了后面,因为这两个程序以不同方式构建页面。内容是读者关心的:文字、标题、列表、表格、链接和图片。机制是设计者关心的:页边距、分栏、页眉、页脚、字体。转换移动前者,并邀请您在新程序中重做后者。

为什么不直接发送 ODT?

有时可以。如果您知道收件人使用 LibreOffice,就发送 ODT:它是原生格式,看起来会如您所愿。但许多人使用 Word,而尽管较新版本的 Word 能打开 ODT 文件,成功程度不一,有时会移动版式或丢掉样式。为在 Word 中打开而制作的 DOCX 避免了这种不确定。把 ODT 转换成 DOCX 所需的几秒钟,比一串困惑的邮件往来便宜。

把文档发给使用 Word 的人

在您把 ODT 转换成 DOCX 之前,问问自己收件人会拿这个文件做什么。如果他们只是阅读,PDF 比两种格式都好,因为它在到处看起来都一样。如果他们要编辑,DOCX 是正确的选择,您应当预期他们会把版式调整为自己的模板。如果他们要完全按您的设计打印,就发送 PDF,把可编辑的文件留给自己。

当收件人要编辑时,请帮助他们:在您的 ODT 中使用真正的标题和列表,保持表格简单,并告诉他们哪些部分是最终的。在源头干净的文档转换起来也干净,打开整洁 DOCX 的收件人,比打开一团乱麻的收件人更可能满意。

修订与协作

如果您打算协作,编辑和批注来回传递,请商定一种主格式。Word 的审阅工具很强大,但它们存在于 DOCX 的世界;Writer 有自己的。如果您的同事在 Word 中审阅而您在 Writer 中,预期往返中会有粗糙之处。一条简单的规则是:把 ODT 转换成 DOCX 一次,让审阅者在 DOCX 中工作,并在那里接受他们的修改,而不是反复转换回去。

列表、编号与项目符号为何出现

编号列表值得特别一提,因为它是最常让把 ODT 转换成 DOCX 的人感到意外的一件事。这两种格式以不同的方式描述编号。Writer 中的列表带有编号样式,而除非 ODT 明确说某个列表是编号的,转换器无法确定,所以为稳妥起见它写出一个项目符号列表。每一项的文字都完好无损;只有标记改变了。

在 Word 中的修复只需几秒钟:选中这些项目并按编号按钮。如果您有许多列表,预防问题更快:在 Writer 中,用编号工具创建编号列表,而不是靠键入数字。键入的数字是普通文字,到来时也是普通文字,读起来同样没问题,尽管不是真正的列表。

嵌套列表

列表中的列表,带有子要点,通常会保留其层级。在您把 ODT 转换成 DOCX 之后请检查它们,因为层级结构是让列表有用的一部分,如果某一层级被压平了,请在 Word 中重新应用缩进。

如何在这里把 ODT 转换成 DOCX

添加您的文档

把 .odt 文件拖到页面上,或从您的设备中选取。它在您的浏览器内部被读取,不会被上传。

转换

按下按钮。对于普通文档,这需要几秒钟。

下载并在 Word 中检查

下载 DOCX,如果您有 Word 就在 Word 中打开,或在任何能读取 DOCX 的程序中打开。检查标题、列表和表格,然后按要求设置页面。

为得到干净的结果准备文档

使用真正的样式

如果您的标题是用 Writer 的标题样式做的,它们就以标题到来。如果它们只是大号文字,就以大号文字到来。真正的样式保留得好得多。

使用真正的列表

用列表工具创建编号列表和项目符号列表,而不是靠键入数字或符号,这样结构才有标记。

保持表格简单

朴素的表格转换可靠。复杂的合并单元格是差异最先出现的地方。

转换之前人们常问的问题

为什么我的编号列表变成了项目符号?

因为编号列表以项目符号到来,除非文档另行标明。请在 Word 中重新应用编号;只需点一下。

为什么版式变了?

因为页面大小和页边距、页眉和页脚、分栏、脚注、字体和自定义样式不会被带过去。内容会;设计要重新设置。

图片会保留吗?

会。图片与标题、段落、列表、表格和链接一起带过来。

我的文档会被上传吗?

不会。一切都在您的浏览器中运行,文件永远不会离开您的设备。

谁会把 ODT 转换成 DOCX

自由办公软件的用户

在 LibreOffice 或 OpenOffice 中写作却要交付给 Word 用户的人,不断需要这种转换。

求职者和自由职业者

申请和客户文档常常被要求以 Word 文件提交,而转换让您无需安装 Word 就能做到。

使用混合软件的团队

当同事使用不同的程序时,转换一份副本让每个人都能用自己的工具工作。

常见错误

不检查编号列表

它们可能以项目符号到来。发送前先看一看。

期待完全相同的版式

页面设置不会被带过去。请在 Word 中重新设置。

删除原件

请把 ODT 作为母版保留,尤其是对精排版的文档。

相关工具

要反方向转换,请把 DOCX 转换成 ODT。要得到固定的、可分享的副本,请把 ODT 转换成 PDF或把 DOCX 转换成 PDF。如果您有 PDF 而想要可编辑的文字,请把 PDF 转换成 DOCX或 PDF 转 ODT。对于电子表格和幻灯片,ODS 转 XLS、XLS 转 ODS、ODP 转 PPTX和 PPTX 转 ODP做的是同样的工作。

何时把 ODT 转换成 DOCX,何时不必

当收件人需要可编辑的 Word 文件时,转换是对的:用于求职申请、客户修订或合著者的草稿。当他们只需要阅读时,这是错误的举动,那时 PDF 更忠实;当精确的设计是重点时也是,因为页面版式不会被带过去。而如果收件人也使用开源软件,ODT 本身是更好的发送文件。

对于常见的情形,如信件、报告、提案、论文和笔记,在浏览器中把 ODT 转换成 DOCX 既快速、私密又可靠。您的原件从不被改动,所以您随时可以回来再次把 ODT 转换成 DOCX。

转换一批文档

如果您有许多文档要发送,请一次转换一个,并把原件保存在单独的文件夹里。先试一个并检查它,这样您就知道对其余的该期待什么。当您批量把 ODT 转换成 DOCX 时,一致性比速度更重要:一个文件夹里的文档都以同样的方式表现,交接起来容易得多。

含有特殊内容的文档

有些文档含有这种转换不处理的东西:嵌入的电子表格、用 Writer 形状绘制的图画、公式、自动更新的域。周围的文字和结构仍会到来,但这些特殊对象可能不会。如果您的文档依赖它们,请在把 ODT 转换成 DOCX 之后仔细检查结果,并保留原件以供参考。

大型文档与慢速设备

一切都在您自己的设备上运行,所以非常大的文档取决于它的内存。一百页的文字没有问题。有数百张高分辨率图片的文档在较旧的手机上可能很慢。如果它吃力,请给浏览器一点时间,并避免在它工作时切换到其他应用。

您的文档留在您的设备上

转换在本地进行。您的文档由您自己的浏览器读取,在那里写成 DOCX,然后交还给您。没有任何东西被上传,所以服务器上没有副本,也没有别人能看到它。对于合同、信件和草稿,这是把 ODT 转换成 DOCX 的安全方式。

一个演算示例

假设您在 LibreOffice 中写了一份项目提案,有标题、五个小标题、一个里程碑的编号列表、一个费用表和一幅图示,而客户想要 Word 文件。您把 ODT 拖到这里并按下按钮。您打开 DOCX:标题、表格和图示都在原位,但里程碑是项目符号,所以您在那个列表上点击编号按钮。您按客户的模板设置页边距,然后发送文件。

结束语

最好的结果来自把转换看作移动文档的实质,而不是复制它的外观。从干净的结构开始,转换,检查列表,然后在 Word 中重新装扮页面。本着这种精神去做,过程是快速的,并给收件人留下一份在他们的软件中感觉原生的整洁文档。

关闭页面之前

检查您已下载了 DOCX,编号列表看起来正确,并且您保留了原来的 ODT。

总结

要在这里把 ODT 转换成 DOCX,拖入文件并按下按钮。标题、段落、粗体、斜体、下划线、列表、表格、链接和图片会带过来。页面大小和页边距、页眉和页脚、分栏、脚注、字体和自定义样式不会,而编号列表以项目符号到来,除非文档另行标明。没有任何东西离开您的设备。