24 converter একক · মুদ্রা · ফাইল

PDF ভাগ করা Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ

একটি PDF কয়েকটিতে কাটুন। প্রতিটি পাতা আলাদা, বা আপনার বেছে নেওয়া সীমা অনুযায়ী। সব একসঙ্গে একটিই আর্কাইভে আসে।

আপনার PDF নিয়ে কাজ করুন

এখানে একটি PDF ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।

আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।

এই সরঞ্জাম সম্পর্কে
কী রক্ষা পায় প্রতিটি টুকরো মূল পাতার মাপ, ঘোরানো আর মান ধরে রাখে, কারণ পাতাগুলো নতুন করে আঁকা নয়, নকল করা হয়।
কী পারে না টুকরোগুলো ZIP হিসেবে আসে, কারণ ব্রাউজার কোনো ফোল্ডার হাতে দিতে পারে না। বুকমার্ক আর ফর্মের ঘর বয়ে যায় না।
কোথায় চলে আপনার ব্রাউজারে। কিছুই আপলোড হয় না, তাই পরে মোছারও কিছু থাকে না।

কিছুই আপলোড হয় না

পাতা আদৌ সরানো যায় কেন

PDF-এর ভিতরে পাতাগুলি অবিচ্ছিন্ন কোনো ধারা নয়। প্রতিটি পাতা আলাদা একটি বস্তু, আর সামনে রাখা একটি তালিকা সেগুলিকে ক্রমে সাজিয়ে দেখায় — যেমন কার্ড-তালিকা দেরাজের কার্ডগুলি দেখায়। তাই পাতা নতুন করে সাজানো, যোগ করা বা বাদ দেওয়া মানে দলিলটিকে নতুন করে আঁকা নয়, বরং সেই তালিকা আর তা যে বস্তুগুলির দিকে নির্দেশ করে সেগুলি সম্পাদনা করা। সেজন্যই দুটি ফাইল জোড়া লাগাতে এক নিমেষ লাগে, অথচ একটিকে ওয়ার্ডে বদলাতে সময় লাগে; আর সেজন্যই একটি পাতা ঠিক সেই চেহারাই ধরে রাখে যা তার ছিল — তার ভিতরের কিছুই নতুন করে হিসাব হয় না। এই গঠন ১৯৯৩ সালের প্রথম সংস্করণ থেকেই চলে আসছে এবং তারপরের প্রতিটি সংশোধন পেরিয়ে টিকে আছে।

কোথায় এটি দরকার

স্ক্যান করা সইয়ের পাতাটি যে চুক্তির, তার সঙ্গেই ফিরিয়ে দেওয়া; দুশো পাতার প্রতিবেদন ভাগ করা যাতে প্রতিটি বিভাগ নিজের অংশ পায়; পোর্টালে আকারের সীমা থাকায় আবেদনপত্র থেকে পরিশিষ্ট বাদ দেওয়া; স্ক্যানারের ঢুকিয়ে দেওয়া ফাঁকা পাতা সরানো; কয়েকটি ফাইল জুড়ে বানানো দলিলের পাতায় সংখ্যা বসানো। এর বেশির ভাগই সেই কাগুজে কাজ, যা একসময় মানে দাঁড়াত একটি ফটোকপি যন্ত্র আর একটি স্ট্যাপলার।

প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সংযোগ আর বুকমার্ক কি টিকে থাকে?

দলিলের ভিতরকার সংযোগ — কোনো অধ্যায়ের দিকে নির্দেশ করা সূচিপত্র — যদি নির্দেশিত পাতাগুলি এখনও থাকে তবে টিকে থাকে, আর সেই পাতাগুলি বাদ পড়লে ছিঁড়ে যায়, ঠিক যেমন ছিঁড়ে ফেলা পাতার উল্লেখ। ওয়েব ঠিকানার সংযোগ অক্ষত থাকে। বুকমার্ক জোড়া লাগানোর সময় সাধারণত সঙ্গে আসে, আর কাজের পরে সেটিই প্রথম দেখে নেওয়ার জিনিস — কারণ পাঠকও প্রথমে সেটিই ব্যবহার করবেন।

জোড়া লাগানো ফাইলটি দুটি মূল ফাইলের যোগফলের চেয়ে বড় কেন?

সাধারণত হরফের কারণে। প্রতিটি দলিল নিজের ব্যবহৃত হরফের নিজস্ব অনুলিপি বয়ে বেড়ায়, আর সাধারণ জোড়া দুটি অনুলিপিই রেখে দেয় — এমনকি হরফ এক হলেও; ফলে প্রতিটি জোড়ে কিছুটা ওজন যোগ হয়। অনেকগুলি ছোট ফাইল জুড়লে এটি চোখে পড়ে, আর দুটি বড় ফাইল জুড়লে প্রায় দেখাই যায় না। আকার গুরুত্বপূর্ণ হলে পরে জোড়া ফাইলটি সংকুচিত করলে সাধারণত তার বেশির ভাগটাই ফিরে পাওয়া যায়।

ফাইলের গুণমান কি কমে?

তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।

আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?

না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।

মানুষ কেন PDF ফাইল ভাগ করে

কখনও কখনও একটি PDF এক টুকরোয় নিছক বেশি হয়ে যায়। কুড়িটি চিঠির একটি স্ক্যান করা গুচ্ছ একটি ফাইল হিসেবে আসে, কিন্তু প্রতিটি চিঠি ভিন্ন মানুষের। একটি প্রতিবেদন অংশে অংশে পাঠাতে হয়, প্রতিটি বিভাগ কেবল নিজের অধ্যায় পায়। একটি ফর্ম সর্বোচ্চ দশ পাতার আপলোড নেয়, আর আপনার নথি চল্লিশ পাতার। একটি ই-বইয়ের অধ্যায়গুলো আলাদা করা দরকার। একটি চুক্তি ও তার সংযোজনী সুবিধার জন্য জোড়া হয়েছিল কিন্তু এখন আলাদা করে ফাইল করতে হয়। এই সব ক্ষেত্রে কাজ একই: আপনাকে PDF ফাইল ভাগ করে ছোট, আরও কাজের ফাইল বানাতে হয়।

ভাগ করা গোপনীয়তারও একটি হাতিয়ার। আপনার ঠিকানা প্রমাণ করা ব্যাংক বিবরণীর কেবল পাতাটি, বা একটি চুক্তির স্বাক্ষরের পাতাটি ভাগ করতে হলে আপনি PDF পাতা ভাগ করে বের করে কেবল সেগুলোই পাঠাতে পারেন, ফাইলের বাকি সবকিছু প্রকাশ না করে। প্রাপক যা দরকার তা পান, আর তার বেশি নয়।

এই পাতা সম্পূর্ণ আপনার ডিভাইসে PDF ভাগ করে। ফাইল কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, যা চুক্তি, চিকিৎসা কাগজপত্র, বেতনের স্লিপ আর আপনি ব্যক্তিগত রাখতে চান এমন যেকোনো কিছুর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন ভাগ করার দুটি উপায়, টুকরোগুলো কীভাবে পৌঁছায়, কী সঙ্গে যায় না, আর সাধারণ ভুল কীভাবে এড়াবেন।

PDF ভাগ করার দুটি উপায়

প্রতিটি পাতা নিজে নিজে

সবচেয়ে সরল বিকল্প হলো নথিকে একক পাতায় কাটা। বারো পাতার একটি PDF হয় বারোটি এক-পাতার PDF, ক্রমে। প্রতিটি পাতা একটি স্বাধীন জিনিস হলে আপনি এটিই চান: স্ক্যান করা রসিদের একটি ব্যাচ, এক-পাতার চিঠির একটি স্তূপ, সনদের একটি সেট, বা ফর্মের একটি সংগ্রহ। প্রতিটি পাতা নিজের ফাইল হয়ে গেলে আপনি একটি একটি করে নাম দিতে, পাঠাতে ও ফাইল করতে পারেন।

আপনার বাছা পরিসর

অন্য বিকল্প হলো আপনার চাওয়া পরিসরের নাম দেওয়া। আপনি চাইতে পারেন পাতা 1 থেকে 4, তারপর 5 থেকে 9, তারপর 10 থেকে শেষ পর্যন্ত। প্রতিটি পরিসর নিজের PDF হয়। নথির স্বাভাবিক অংশ থাকলে, যেমন অধ্যায়, ভাগ বা একসঙ্গে বাঁধা আলাদা নথি, এটিই সঠিক বাছাই। কাট কোথায় পড়বে আপনি ঠিক করেন, আর রূপান্তরকারী প্রতি পরিসরে একটি ফাইল বানায়।

পরিসর কীভাবে বর্ণনা করবেন

পরিসর লেখা হয় মানুষ সচরাচর পাতার পরিসর যেভাবে লেখে সেভাবে: প্রথম ও শেষ পাতার মাঝে একটি ড্যাশ, যেমন 3-7, আর পরিসরের মাঝে কমা। আপনি 1-3, 4-6, 7-10 লিখলে পান তিন, তিন ও চার পাতার তিনটি ফাইল। আপনার PDF পাঠকে দেখা পাতার সংখ্যার সঙ্গে পরিসর মিলিয়ে দেখুন, মনে রেখে যে নথির ভেতরের ছাপা পাতার নম্বর ফাইলে পাতার অবস্থান থেকে ভিন্ন হতে পারে।

ভাগ কী রক্ষা করে

প্রতিটি টুকরো তার মান রাখে

এখানে PDF ফাইল ভাগ করলে প্রতিটি পাতা তার মূল আকার, ঘূর্ণন আর মান রাখে। পাতাগুলো আবার না এঁকে নতুন ফাইলে কপি করা হয়, তাই কিছুই ঝাপসা, পুনর্নমুনা বা পুনঃসংকুচিত হয় না। টেক্সট নির্বাচনযোগ্য থাকে, ছবি ধারালো থাকে, আর ল্যান্ডস্কেপ পাতা ল্যান্ডস্কেপই থাকে। প্রতিটি টুকরো দেখতে ঠিক সেইসব পাতার মতো যেমন মূলে ছিল।

কপি করা কেন গুরুত্বপূর্ণ

কিছু টুল তাদের চাওয়া পাতাগুলো একটি নতুন ফাইলে "প্রিন্ট" করে, যা সেগুলো আবার রেন্ডার করে আর নির্বাচনযোগ্য টেক্সটকে ছবিতে পরিণত করতে পারে। পাতা কপি করা সেগুলোকে সঠিকভাবে রক্ষা করে। আপনার পাওয়া টুকরোগুলো মূলের মতো আচরণ করে: আপনি সেগুলো খুঁজতে, তা থেকে টেক্সট নির্বাচন করতে আর ক্ষতি ছাড়া জুম করতে পারেন।

টুকরোগুলো কীভাবে পৌঁছায়

একটি ZIP আর্কাইভ

টুকরোগুলো একসঙ্গে একটি ZIP আর্কাইভে আসে। কারণ ব্যবহারিক: একটি ব্রাউজার একবারে একটি ফাইল হস্তান্তর করতে পারে, গোটা ফোল্ডার নয়। একটি ZIP সব টুকরো একটি ডাউনলোডে গুছায়, যা খুলে আপনি আলাদা PDF-গুলোতে পৌঁছান। বেশির ভাগ কম্পিউটার ও ফোন একটি ট্যাপ বা ডাবল-ক্লিকে ZIP খুলতে পারে।

ZIP নিয়ে কী করবেন

ফাইলগুলো বের করতে এটি খুলুন। কম্পিউটারে সাধারণত ডান-ক্লিক করে সব বের করা বাছেন। ফোনে আর্কাইভে ট্যাপ করলে ফাইলগুলো দেখা দেয়। টুকরোগুলোর নাম ক্রমে দেওয়া, তাই সেগুলো মূল নথির অনুক্রমে সাজে। তারপর আপনি প্রতিটির নাম বদলাতে, পাঠাতে বা ফাইল করতে পারেন যেমন খুশি।

কী সঙ্গে যায় না

বুকমার্ক আর ফর্ম ক্ষেত্র

পাতার বিষয়বস্তু সঙ্গে যায়; মূলের সঙ্গে জুড়ে থাকা কিছু বাড়তি জিনিস যায় না। বুকমার্ক, একটি PDF পাঠকের পাশের প্যানেলের রূপরেখা, টুকরোগুলোতে আসে না, আর ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম ক্ষেত্রও না। একটি বড় ফাইল থেকে ভাগ করে বের করা একটি পূরণ করা ফর্ম একই দেখাবে, কিন্তু তার ক্ষেত্রগুলো আর পূরণযোগ্য থাকবে না। দুটির কোনোটি দরকার হলে পরে একটি PDF এডিটরে আবার বানান।

স্বাক্ষরিত নথি

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যে ফাইলে প্রয়োগ হয়েছিল তার সঠিক বিষয়বস্তুর সঙ্গে বাঁধা। একটি স্বাক্ষরিত PDF ভাগ করলে টুকরোগুলো ভিন্ন ফাইল, আর স্বাক্ষর সেগুলোতে আর খাটে না। একটি নথির স্বাক্ষরিত থাকা দরকার হলে তা ভাগ করবেন না; পুরোটা পাঠান আর পাঠককে গুরুত্বপূর্ণ পাতাগুলোর দিকে নির্দেশ করুন।

PDF কী, আর PDF পাতা ভাগ করার অর্থ কী

একটি PDF পাতায় গড়া একটি নথি, প্রতিটি ঠিক নথিভুক্ত করে প্রতিটি অক্ষর ও ছবি কোথায় বসে। সেই স্থির নথিই প্রতিটি ডিভাইসে এটি একই দেখানোর কারণ। PDF ফাইল ভাগ করতে একটি প্রোগ্রাম মূল থেকে নির্বাচিত পাতা বের করে নতুন ফাইলে লেখে, প্রতিটি পাতার স্থির নথি অক্ষত রেখে। ঠিকমতো করা হলে পাতার কিছুই বদলায় না: কেবল দলবিন্যাস। মূল সম্পূর্ণ থাকে আর নতুন ফাইলে আপনার বাছা পাতার হুবহু কপি থাকে।

এই পাতা এভাবেই কাজ করে। এটি আপনার PDF ব্রাউজারে পড়ে, প্রতিটি পরিসরের পাতা একটি নতুন PDF-এ কপি করে আর একটি ZIP-এ গুছায়। যেহেতু এটি আবার না এঁকে কপি করে, আপনি যেকোনো ধরনের PDF নথি ভাগ করতে পারেন, স্ক্যান করা বা টাইপ করা, বড় বা ছোট, আর প্রতিটি পাতা তার নিজের টেক্সট, ছবি ও মাপ রাখে।

ভাগ করা বনাম বের করা বনাম সরানো

তিনটি সম্পর্কিত কাজ গুলিয়ে ফেলা সহজ। PDF ফাইল ভাগ করা মানে একটি থেকে কয়েকটি ফাইল তৈরি করা। পাতা বের করা মানে আপনার নাম দেওয়া পাতা ধরা একটিমাত্র নতুন ফাইল তৈরি করা। পাতা সরানো মানে কিছু পাতা বাদ দিয়ে একই নথি তৈরি করা। আপনার লক্ষ্যের সঙ্গে মেলে এমনটি বাছুন: অনেক ফাইল চাইলে PDF ভাগ করুন; বাছা পাতার একটি ফাইল চাইলে বের করুন; কয়েকটি পাতা ছাড়া সবকিছু চাইলে সরান।

কোথায় কাটবেন তা পরিকল্পনা

PDF পাতা ভাগ করার আগে নথি দেখে ঠিক করুন স্বাভাবিক সীমানা কোথায়। একটি স্ক্যান করা গুচ্ছে প্রতিটি চিঠি বা ফর্ম একটি স্পষ্ট পাতায় শুরু হয়। একটি প্রতিবেদনে অধ্যায় সাধারণত নতুন পাতায় শুরু হয়। সংযোজনীসহ একটি চুক্তিতে মূল লেখা শেষ হয় আর প্রতিটি সংযোজনী নতুন করে শুরু হয়। আপনার PDF পাঠকের পাতার কাউন্টার ব্যবহার করে প্রতিটি অংশের প্রথম ও শেষ পাতা লিখে রাখুন।

নথিতে প্রচ্ছদ বা সূচিপত্রের পাতা থাকলে মনে রাখুন ছাপা পাতার নম্বর ফাইলে পাতার অবস্থানের সঙ্গে নাও মিলতে পারে। লেখায় 1 লেবেল করা পাতা ফাইলের তৃতীয় পাতা হতে পারে। PDF ফাইল ভাগ করার সময় আপনার দেওয়া পরিসর ফাইলের অবস্থান বোঝায়, তাই সব সময় পাঠকের কাউন্টার ব্যবহার করুন।

প্রতি ফাইলে এক পাতা, নাকি অংশ?

স্বাধীন জিনিসের ব্যাচের জন্য প্রতি ফাইলে এক পাতা সবচেয়ে ভালো। পাতাগুলো একসঙ্গে থাকার হলে অংশ সবচেয়ে ভালো। অনিশ্চিত হলে আগে একটি একটি করে PDF পাতা ভাগ করুন; পরে মার্জ টুল দিয়ে যেগুলো একসঙ্গে থাকার সেগুলো জোড়া সহজ, যেখানে একটি খারাপ কাট ফেরানো মানে নতুন করে শুরু।

গোপনীয়তা: কেবল যা দরকার তা ভাগ করা

ভাগ করার সেরা ব্যবহারগুলোর একটি ডেটা সুরক্ষা। কেউ ঠিকানার প্রমাণ চাইলে একটি লম্বা বিবরণীর পুরোটা পাঠানোর দরকার কদাচিৎ হয়; একটি পাতাই চলবে। একজন ক্লায়েন্টের একটি চুক্তির স্বাক্ষরের পাতা দরকার হলে তাঁর বাণিজ্যিক শর্ত লাগে না। PDF ফাইল ভাগ করে কেবল প্রাসঙ্গিক পাতা পাঠানো বেছে নিয়ে আপনি ন্যূনতম দরকারি অংশ ভাগ করেন, যা শিষ্টতা ও নিরাপত্তা দুটিই।

সংযুক্ত করার আগে আপনার পাঠানো পাতা যাচাই করুন। একটি পাতাতেও আপনার ভাবনার চেয়ে বেশি থাকতে পারে, যেমন অ্যাকাউন্ট নম্বর, ঠিকানা বা অন্য মানুষের নাম। যেহেতু আপনি আপনার নিজের ডিভাইসে কাজ করেন, আপনি PDF পাতা ভাগ করে ফল দেখে তবুও না পাঠানোর সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, কিছু আপলোড না হয়েই।

রিড্যাকশন একটি ভিন্ন কাজ

ভাগ করা আপনার পাঠানো টুকরো থেকে গোটা পাতা সরায়; যে পাতা থাকে তার খুঁটিনাটি কালো করে না। আপনার পাঠানো দরকার এমন একটি পাতায় লুকাতে হবে এমন তথ্য থাকলে আপনার ভাগ নয়, রিড্যাকশন টুল দরকার। এই পার্থক্য মনে রাখুন, যাতে একটি পাতা ভাগ থেকে এসেছে বলেই পরিষ্কার ধরে না নেন।

এখানে PDF ফাইল কীভাবে ভাগ করবেন

আপনার PDF যোগ করুন

PDF-কে পাতায় ফেলুন, অথবা আপনার ডিভাইস থেকে বাছুন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।

কীভাবে ভাগ করবেন বাছুন

ঠিক করুন প্রতিটি পাতা নিজে নিজে চান নাকি নির্দিষ্ট পরিসর। পরিসর চাইলে সেগুলো লিখুন। ফাইলে পাতার প্রকৃত সংখ্যার সঙ্গে সেগুলো মিলিয়ে দেখতে একটু সময় নিন।

ভাগ করুন আর আর্কাইভ খুলুন

বোতাম চেপে ZIP ডাউনলোড করুন। খুলে দেখুন ফাইলের সংখ্যা আপনার আশার মতো আর প্রতিটি সঠিক পাতায় শুরু ও শেষ হয়েছে।

পরিষ্কার ভাগের জন্য পরামর্শ

আগে পাতার নম্বর দেখুন

PDF খুলে পাঠকের নিজের পাতার কাউন্টার ব্যবহার করে টুকে রাখুন প্রতিটি অংশ কোথায় শুরু হয়। নথিতে ছাপা নম্বর একটি প্রচ্ছদ বা সূচিপত্রের পাতায় সরে থাকতে পারে, তাই আপনার "পাতা 5" বলা পাতা ফাইলে ষষ্ঠ হতে পারে।

আগে দিক ঠিক করুন

কিছু পাতা উল্টো দিকে থাকলে ভাগের আগে সেগুলো ঘোরান, যাতে প্রতিটি টুকরো ঠিকমতো পড়া যায়।

মূল ফাইল রেখে দিন

ভাগ করা কখনও আপনার মূল ফাইল বদলায় না, তবুও এটি রাখুন। পরে ভুল জায়গায় কাট আবিষ্কার করলে আপনি মূল আবার ভাগ করতে পারেন।

ভাগের আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে

মান কি প্রভাবিত হয়?

না। পাতা তাদের মূল আকার, ঘূর্ণন ও মানসহ কপি হয়। কিছুই আবার আঁকা হয় না।

টুকরোগুলো ZIP হিসেবে আসে কেন?

কারণ একটি ব্রাউজার একবারে একটি ফাইল দিতে পারে, ফোল্ডার নয়। একটি ZIP সব টুকরো একটি ডাউনলোডে জড়ো করে।

আমি কি তার বদলে কেবল কয়েকটি পাতা বের করতে পারি?

হ্যাঁ। একটি নতুন ফাইলে কেবল নির্দিষ্ট পাতা চাইলে PDF থেকে পাতা বের করুন ব্যবহার করুন, যা আপনার নাম দেওয়া পাতা রাখে। উল্টো পথে গিয়ে পাতা বাদ দিতে PDF থেকে পাতা সরান ব্যবহার করুন।

আমার ফাইল কি আপলোড হয়?

না। ভাগ আপনার ব্রাউজারে চলে আর ফাইল আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।

কার PDF ফাইল ভাগ করা দরকার

অফিস আর প্রশাসক

একটি স্ক্যানার প্রায়ই একটি পুরো ব্যাচের জন্য একটি লম্বা PDF বানায়। এটিকে একক পাতায়, বা প্রতি নথিতে একটি ফাইলে ভাগ করলে ফাইলিং ব্যবহারিক হয়।

নথির অংশ ভাগ করা যে কেউ

আপনি PDF পাতা ভাগ করে বের করে অন্য ব্যক্তির দরকারি অংশটুকুই ভাগ করতে পারেন, যা অসংশ্লিষ্ট খুঁটিনাটিতে ভরা পুরো ফাইল পাঠানোর চেয়ে নিরাপদ।

শিক্ষার্থী আর লেখক

লম্বা নথি আলাদা অধ্যায় হয়, বা আপলোড সীমায় ধরাতে কাটা হয়। কোনো টুকরো তবুও বেশি বড় হলে সেটি কমপ্রেস করুন।

সাধারণ ভুল

ভুল পাতার পরিসর

সবচেয়ে ঘন ঘন ভুল পাতা ভুল গোনা। প্রতিটি পরিসর পাঠকের কাউন্টারের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, ছাপা পাতার নম্বরের সঙ্গে নয়।

স্বাক্ষরিত নথি ভাগ করা

এমন করলে স্বাক্ষর ভাঙে। স্বাক্ষরিত ফাইল সম্পূর্ণ রাখুন।

বুকমার্ক টিকে থাকবে আশা করা

বুকমার্ক ও ফর্ম ক্ষেত্র সঙ্গে যায় না। দরকার হলে সেগুলো আবার বানানোর পরিকল্পনা করুন।

সম্পর্কিত টুল

ভাগের স্বাভাবিক সঙ্গী আছে। PDF মার্জ উল্টোটি করে আর কয়েকটি ফাইল এক করে। আপনার টুকরোগুলোতে নম্বর দরকার হলে প্রতিটিতে পাতার নম্বর যোগ করুন, আর কোনোটি সুরক্ষিত করতে হলে পাসওয়ার্ড যোগ করুন। পাতাগুলোকে ছবিতে পরিণত করতে PDF থেকে JPG রূপান্তর করুন বা PDF থেকে PNG, আর একটি সমাপ্ত টুকরোয় স্বাক্ষর করতে PDF-এ স্বাক্ষর করুন ব্যবহার করুন।

কখন PDF ফাইল ভাগ করবেন, আর কখন নয়

অংশগুলোর গন্তব্য ভিন্ন হলে বা ভিন্ন আচরণ লাগলে ভাগ করা সঠিক। নথিটি এমন একটি গল্প যা মানুষের পুরোটা পড়া দরকার, বা তা স্বাক্ষরিত ও অক্ষত থাকতে হবে, তখন এটি ভুল পদক্ষেপ। একটি লম্বা ফাইল থেকে কেবল কয়েকটি পাতা দরকার হলে পুরোটা অনেক ভাগে ভাঙার চেয়ে সেগুলো একটি নতুন PDF-এ বের করা সরল। আর সমস্যা কেবল ফাইলের আকার হলে একটি PDF কমপ্রেস করা তাকে কাটার চেয়ে ভালো উত্তর হতে পারে।

সাধারণ ক্ষেত্রে, যেমন স্ক্যানের একটি ব্যাচ, অংশে অংশে একটি প্রতিবেদন, আপলোড সীমার একটি ফর্ম বা আলাদা করে ফাইল করার একটি গুচ্ছ, ব্রাউজারে PDF ফাইল ভাগ করা দ্রুত, ব্যক্তিগত ও নিখুঁত। আপনার মূল কখনও বদলায় না, তাই যখন খুশি ফিরে এসে ভিন্নভাবে PDF পাতা ভাগ করতে পারেন।

টুকরোগুলোর নাম দেওয়া

টুকরোগুলো ক্রমে বেরোয়, কিন্তু তাদের নাম সাধারণ হবে। ZIP খোলামাত্র সেগুলোর নাম বদলান, এমন ছক ব্যবহার করে যা বলে প্রতিটিতে কী আছে, যেমন ব্যক্তি, তারিখ ও নথির ধরন। PDF ফাইল ভাগ করার ঠিক পরে নাম বদলাতে কয়েক সেকেন্ড ব্যয় পরে অনেক বিভ্রান্তি বাঁচায়, বিশেষত যখন ডজন ডজন টুকরো থাকে।

খুব বড় ফাইল ভাগ করা

সবকিছু আপনার নিজের ডিভাইসে চলে, তাই খুব বড় PDF তার মেমরির ওপর নির্ভর করে। একশো পাতা কোনো সমস্যা নয়। হাজার পাতার একটি স্ক্যান পুরনো ফোনে ধীর হতে পারে। একটি বিশাল ফাইল ধীর চললে দুই ধাপে PDF পাতা ভাগ করুন: প্রথমে কয়েকটি বড় অংশে কাটুন, তারপর প্রতিটি অংশ আরও ভাগ করুন।

কোনো টুকরো তবুও বেশি বড় হলে?

কোনো টুকরো আপলোড সীমা ছাড়ালে PDF কমপ্রেস করুন অথবা তাকে আবার ছোট পরিসরে ভাগ করুন। স্ক্যান করা পাতা আর ফটোগ্রাফই ভারী ফাইলের সচরাচর কারণ। শুধু কমপ্রেশন যথেষ্ট না হলে ছোট পাতার সেটে ভাগ করা সীমার নিচে নামার একটি নির্ভরযোগ্য উপায়।

আপনার ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে

ভাগ স্থানীয়ভাবে ঘটে। আপনার PDF আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, সেখানেই কাটে আর একটি ZIP হিসেবে ফিরিয়ে দেয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি নেই আর এমন কেউ নেই যে বিষয়বস্তু দেখতে পারে। চুক্তি, আর্থিক নথি ও ব্যক্তিগত কাগজপত্রের জন্য এটাই নিরাপদ উপায়ে PDF ফাইল ভাগ।

একটি কাজের উদাহরণ

ধরুন আপনার পনেরো পাতার একটি স্ক্যান করা গুচ্ছ আছে যাতে তিনটি নথি: পাঁচ পাতার একটি চুক্তি, তিন পাতার একটি চালান আর সাত পাতার একটি প্রতিবেদন। আপনি ফাইলটি এখানে ফেলে 1-5, 6-8 ও 9-15 পরিসর চান। আপনি ভাগ চেপে তিনটি PDF-এর একটি ZIP ডাউনলোড করেন। আপনি খোলেন: প্রথমটিতে পাঁচ পাতা, দ্বিতীয়টিতে তিন, তৃতীয়টিতে সাত, প্রতিটি যেখানে শুরু হওয়ার কথা সেখানে শুরু। আপনি সেগুলোর নাম বদলান, আর এখন চুক্তি ছাড়াই চালানটি হিসাব বিভাগে পাঠাতে পারেন।

PDF ফাইল ভাগ করতে যাওয়ার আগে একটি সংক্ষিপ্ত চেকলিস্ট

PDF খুলে টুকে রাখুন প্রতিটি অংশ কোথায় শুরু হয়। দিক দেখুন। একক পাতা আর পরিসরের মধ্যে ঠিক করুন। তারপর এক ক্লিকে PDF ফাইল ভাগ করুন, ZIP খুলুন, আর টুকরো গুনুন। ভিন্ন কাট কখনও দরকার হলে মূল থেকে আবার PDF পাতা ভাগ করুন, কারণ তার কিছুই বদলায়নি।

পাতা বন্ধ করার আগে

দেখে নিন আপনি ZIP ডাউনলোড করেছেন, টুকরোগুলো সঠিক পাতায় শুরু ও শেষ হয়, আর আপনি মূলটি রেখে দিয়েছেন। তিনটিই সত্য হলে PDF ভাগ করার কাজ শেষ।

সংক্ষেপে

এখানে PDF ফাইল ভাগ করতে ফাইল ফেলুন, প্রতিটি পাতা বা আপনার নিজের পরিসর বাছুন, আর ZIP ডাউনলোড করুন। প্রতিটি টুকরো মূল পাতার আকার, ঘূর্ণন ও মান রাখে, কারণ পাতা আবার না এঁকে কপি করা হয়। টুকরোগুলো ZIP হিসেবে আসে, কারণ একটি ব্রাউজার ফোল্ডার হস্তান্তর করতে পারে না। বুকমার্ক ও ফর্ম ক্ষেত্র সঙ্গে যায় না। কিছুই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।

দৈর্ঘ্য ও ক্ষেত্রফল ভর ও আয়তন তাপমাত্রা মুদ্রা