Gawa PDF Portable Document Format Bure Mtandaoni Salama
Kata PDF moja kuwa kadhaa. Kila ukurasa peke yake, au mfululizo unaochagua. Zinakuja pamoja ndani ya kifurushi kimoja.
Fanya kazi kwenye PDF yako
Dondosha PDF hapa, au chagua moja.
Faili lako halitoki kwenye kifaa hiki. Kila kitu kinafanyika kwenye kivinjari chako.
Hakuna kinachopakiwa
Badilisha kutoka PDF
Badilisha kuwa PDF
Kwa nini kurasa zinaweza kusogezwa kabisa
Ndani ya PDF, kurasa si mtiririko endelevu. Kila moja ni kitu tofauti, na orodha kuu mwanzoni huziorodhesha kwa mpangilio, kama kadi ya kumbukumbu inavyoorodhesha kadi za droo. Kupanga upya, kuongeza au kuondoa kurasa kwa hiyo kunamaanisha kuhariri orodha hiyo na vitu inavyoelekeza, si kuchora upya hati. Ndiyo maana kuunganisha faili mbili huchukua papo hapo huku kubadilisha moja kuwa Word kukichukua muda, na ndiyo maana ukurasa hubaki na mwonekano uleule kabisa — hakuna kinachohesabiwa upya kuhusu huo. Muundo huu ulianza na toleo la kwanza la umbizo mwaka 1993 na umenusurika kila marekebisho tangu hapo.
Unapohitaji
Kurudisha ukurasa wa sahihi ulioskaniwa pamoja na mkataba unaoutegemea; kugawa ripoti ya kurasa mia mbili ili kila idara ipate sehemu yake; kutoa kiambatisho kwenye wasilisho kwa sababu mfumo una kikomo cha ukubwa; kuondoa kurasa tupu alizoingiza skana; kuhesabu kurasa za hati iliyokusanywa kutoka kadhaa. Mengi ya haya ni kazi za karatasi ambazo zamani zingehitaji mashine ya kunakili na stepla.
Maswali ambayo watu huuliza
Je, viungo na alamisho hubaki?
Viungo ndani ya hati — jedwali la yaliyomo linaloelekeza kwenye sura — hubaki ikiwa kurasa zinazoelekezwa bado zipo, na huvunjika kama kurasa hizo ziliondolewa, kama vile marejeo ya ukurasa uliochanwa. Viungo vya anwani za wavuti haviathiriwi. Alamisho kwa kawaida hubebwa wakati wa kuunganisha na ndicho kitu cha kwanza cha kukagua baadaye, kwa kuwa pia ndicho kitu cha kwanza ambacho msomaji atakitumia.
Kwa nini faili iliyounganishwa ni kubwa kuliko zile mbili za awali zikijumlishwa?
Kwa kawaida ni fonti. Kila hati hubeba nakala yake ya fonti inazotumia, na uunganishaji rahisi huhifadhi nakala zote mbili hata zikiwa fonti ileile, hivyo uzito kidogo huongezwa kwenye kila kiungo. Athari inaonekana wakati wa kuunganisha faili nyingi ndogo, na haionekani sana wakati wa kuunganisha mbili kubwa. Ukubwa ukiwa muhimu, kubana faili iliyounganishwa baadaye kwa kawaida hurejesha sehemu kubwa yake.
Je, faili hupoteza ubora?
Inategemea kile ambacho miundo hiyo miwili inaweza kuhifadhi. Kubadilisha kati ya miundo inayohifadhi kitu kilekile — PNG kuwa BMP, WAV kuwa FLAC — hakupotezi chochote. Kubadilisha kuwa muundo unaotupa taarifa ili kuokoa nafasi, kama JPEG au MP3, hupoteza kidogo kila mara, na kubadilisha kurudi hakurudishi. Pale ambapo kuna chaguo, ukurasa huu hupendelea kuhifadhi ubora wa asili kuliko kutengeneza faili dogo kabisa.
Je, faili langu linapakiwa mahali popote?
Hapana. Ubadilishaji hufanyika ndani ya kivinjari chako, kwenye mashine yako mwenyewe; faili halitoki humo na hakuna seva hapa inayoweza kulipokea. Ndiyo maana faili kubwa hupunguzwa na kumbukumbu ya kifaa chako badala ya upakiaji, na ndiyo maana hakuna unachobadilisha kinachoweza kuonekana kwenye kumbukumbu za mtu yeyote — ikiwemo zetu. Zana za sauti na video hupakua injini yao ya ubadilishaji kutoka tovuti hii mara ya kwanza unapozitumia, takriban megabaiti thelathini mara moja; baada ya hapo kazi bado hufanyika kabisa kwenye mashine yako.
Kwa nini watu hugawa faili za PDF
Wakati mwingine PDF ni nyingi mno ikiwa kipande kimoja. Rundo la barua ishirini zilizochanganuliwa hufika kama faili moja, lakini kila barua inamhusu mtu tofauti. Ripoti inapaswa kutumwa kwa sehemu, kila idara ikipokea sura yake pekee. Fomu inakubali kupakia kurasa kumi tu zaidi, na hati yako ina arobaini. Kitabu pepe kinahitaji sura zake zitenganishwe. Mkataba na viambatisho vyake viliunganishwa kwa urahisi lakini sasa vinapaswa kuhifadhiwa tofauti. Katika hali zote hizi kazi ni ileile: unahitaji kugawa faili za PDF ziwe ndogo na zenye manufaa zaidi.
Kugawa pia ni zana ya faragha. Kama unahitaji kushiriki ukurasa mmoja tu wa taarifa ya benki unaothibitisha anwani yako, au ukurasa wa sahihi wa mkataba, unaweza kugawa kurasa za PDF na kutuma hizo tu, badala ya kufichua kila kitu kingine kwenye faili. Mpokeaji anapata anachohitaji na si zaidi.
Ukurasa huu hugawa PDF kabisa kwenye kifaa chako. Faili haipakiwi kwenye seva, jambo muhimu kwa mikataba, karatasi za kitabibu, hati za mishahara na kitu kingine chochote ungependa kukiweka faragha. Hapa chini utapata njia mbili za kugawa, jinsi vipande vinavyowasilishwa, kinachohamishwa na kisichohamishwa, na jinsi ya kuepuka makosa ya kawaida.
Njia mbili za kugawa PDF
Kila ukurasa peke yake
Chaguo rahisi zaidi ni kukata hati iwe kurasa moja moja. PDF ya kurasa kumi na mbili inakuwa PDF kumi na mbili za ukurasa mmoja mmoja, kwa mpangilio. Hiki ndicho unachotaka wakati kila ukurasa ni kipengee huru: kundi la risiti zilizochanganuliwa, rundo la barua za ukurasa mmoja, seti ya vyeti, au mkusanyiko wa fomu. Kila ukurasa ukishakuwa faili yake, unaweza kuvipa majina, kuvituma na kuvihifadhi kimoja kimoja.
Safu unazochagua
Chaguo lingine ni kutaja safu unazotaka. Unaweza kuomba kurasa 1 hadi 4, kisha 5 hadi 9, kisha 10 hadi mwisho. Kila safu inakuwa PDF yake. Hii ndiyo chaguo sahihi wakati hati ina sehemu za asili, kama sura, sehemu au hati tofauti zilizofungwa pamoja. Wewe unaamua mahali pa kukata, na kibadilishaji hutengeneza faili moja kwa kila safu.
Jinsi ya kuelezea safu
Safu huandikwa jinsi watu kwa kawaida huandika safu za kurasa: mstari kati ya ukurasa wa kwanza na wa mwisho, kama 3-7, na vibonzi kati ya safu. Ukiingiza 1-3, 4-6, 7-10, unapata faili tatu za kurasa tatu, tatu na nne. Kagua safu dhidi ya nambari za kurasa unazoziona kwenye kisomaji chako cha PDF, ukikumbuka kwamba nambari ya ukurasa iliyochapishwa ndani ya hati inaweza kutofautiana na nafasi ya ukurasa kwenye faili.
Kinachohifadhiwa na ugawaji
Kila kipande huhifadhi ubora wake
Unapogawa faili za PDF hapa, kila ukurasa huhifadhi ukubwa wake wa awali, mzunguko wake na ubora wake. Kurasa hunakiliwa kwenye faili mpya badala ya kuchorwa upya, kwa hiyo hakuna kinachofifishwa, kuchukuliwa sampuli upya wala kubanwa upya. Maandishi hubaki yanayoweza kuchaguliwa, picha hubaki kali, na ukurasa wa mlalo hubaki wa mlalo. Kila kipande kinaonekana hasa kama kurasa zilivyokuwa kwenye asili.
Kwa nini kunakili ni muhimu
Zana zingine “huchapisha” kurasa zinazozitaka kwenye faili mpya, jambo linalozitoa upya na linaweza kugeuza maandishi yanayochaguliwa kuwa picha. Kunakili kurasa huzihifadhi kwa usahihi. Vipande unavyopata hutenda kama asili: unaweza kuvitafuta, kuchagua maandishi kutoka kwake na kukuza bila upotevu.
Jinsi vipande vinavyowasilishwa
Kumbukumbu moja ya ZIP
Vipande hufika pamoja katika kumbukumbu moja ya ZIP. Sababu ni ya vitendo: kivinjari kinaweza kukabidhi faili moja kwa wakati, lakini si folda nzima. ZIP hupakia vipande vyote katika upakuaji mmoja, ambao kisha unaufungua ili kufikia PDF moja moja. Kompyuta na simu nyingi zinaweza kufungua ZIP kwa kugusa au kubonyeza mara mbili.
Cha kufanya na ZIP
Ifungue ili kutoa faili. Kwenye kompyuta, kwa kawaida unabonyeza kulia na kuchagua kutoa zote. Kwenye simu, gusa kumbukumbu na faili zinaonekana. Vipande hupewa majina kwa mpangilio, kwa hiyo hupangwa kwa mfuatano wa hati asili. Kisha unaweza kubadilisha majina, kutuma au kuhifadhi kila kimoja upendavyo.
Kisichohamishwa
Alamisho na sehemu za fomu
Maudhui ya ukurasa huhamishwa; baadhi ya vitu vya ziada vilivyoambatishwa kwenye asili havihamishwi. Alamisho, yaani muhtasari kwenye paneli ya pembeni ya kisomaji cha PDF, hazihamishiwi kwenye vipande, wala sehemu shirikishi za fomu. Fomu iliyojazwa iliyogawiwa kutoka faili kubwa itaonekana sawa, lakini sehemu zake hazitaweza tena kujazwa. Kama unahitaji mojawapo, zitengeneze upya kwenye kihariri cha PDF baadaye.
Hati zilizosainiwa
Sahihi ya kidijitali imefungwa kwenye maudhui kamili ya faili iliyowekwa juu yake. Ukishagawa PDF iliyosainiwa, vipande ni faili tofauti, na sahihi haivihusu tena. Kama hati inapaswa kubaki imesainiwa, usiigawe; itume nzima na umwelekeze msomaji kwenye kurasa muhimu.
PDF ni nini, na kugawa kurasa za PDF kunamaanisha nini
PDF ni hati iliyotengenezwa kwa kurasa, kila moja ikirekodi hasa mahali kila herufi na picha ilipo. Rekodi hiyo thabiti ndiyo sababu inaonekana sawa kwenye kila kifaa. Ili kugawa faili za PDF, programu huchukua kurasa zilizochaguliwa kutoka kwenye asili na kuziandika kwenye faili mpya, ikihifadhi rekodi thabiti ya kila ukurasa bila kuharibika. Ikifanywa ipasavyo, hakuna kinachobadilika kwenye ukurasa: mkusanyiko tu ndio unaobadilika. Asili hubaki nzima na faili mpya zina nakala kamili za kurasa ulizochagua.
Ndivyo ukurasa huu unavyofanya kazi. Husoma PDF yako kwenye kivinjari, hunakili kurasa za kila safu kwenye PDF mpya na kuzipakia kwenye ZIP. Kwa kuwa hunakili badala ya kuchora upya, unaweza kugawa hati za PDF za aina yoyote, zilizochanganuliwa au zilizoandikwa, kubwa au ndogo, na kila ukurasa huhifadhi maandishi yake, picha na vipimo.
Kugawa dhidi ya kutoa dhidi ya kuondoa
Kazi tatu zinazohusiana ni rahisi kuzichanganya. Kugawa faili za PDF ni kutengeneza faili kadhaa kutoka moja. Kutoa kurasa ni kutengeneza faili moja mpya yenye kurasa ulizotaja tu. Kuondoa kurasa ni kutengeneza hati ileile bila baadhi ya kurasa. Chagua inayolingana na lengo lako: kama unataka faili nyingi, gawa PDF; kama unataka faili moja ya kurasa zilizochaguliwa, toa; kama unataka kila kitu isipokuwa kurasa chache, ondoa.
Kupanga mahali pa kukata
Kabla ya kugawa kurasa za PDF, tazama hati na uamue mipaka ya asili iko wapi. Katika rundo lililochanganuliwa, kila barua au fomu huanza kwenye ukurasa wazi. Katika ripoti, sura kwa kawaida huanza kwenye ukurasa mpya. Katika mkataba wenye viambatisho, maandishi makuu huisha na kila kiambatisho huanza upya. Andika ukurasa wa kwanza na wa mwisho wa kila sehemu, ukitumia kihesabu cha kurasa cha kisomaji chako cha PDF.
Kama hati ina jalada au ukurasa wa yaliyomo, kumbuka kwamba nambari za kurasa zilizochapishwa zinaweza zisilingane na nafasi ya kurasa kwenye faili. Ukurasa ulioandikwa 1 kwenye maandishi unaweza kuwa wa tatu wa faili. Safu unazotoa unapogawa faili za PDF zinarejelea nafasi kwenye faili, kwa hiyo tumia kihesabu cha kisomaji kila mara.
Ukurasa mmoja kwa faili au sehemu?
Ukurasa mmoja kwa faili ni bora kwa makundi ya vipengee huru. Sehemu ni bora wakati kurasa zinahusiana. Kama huna uhakika, gawa kurasa za PDF moja moja kwanza; ni rahisi kuunganisha zile zinazohusiana baadaye kwa zana ya kuunganisha, ilhali kutengua kata mbaya kunamaanisha kuanza upya.
Faragha: kushiriki kinachohitajika tu
Mojawapo ya matumizi bora ya kugawa ni ulinzi wa data. Mtu anapoomba uthibitisho wa anwani, mara chache unahitaji kutuma taarifa ndefu nzima; ukurasa mmoja unatosha. Mteja anapohitaji ukurasa wa sahihi wa mkataba, hahitaji masharti ya kibiashara. Kwa kuchagua kugawa faili za PDF na kutuma kurasa husika tu, unashiriki kiwango cha chini kinachohitajika, jambo ambalo ni la heshima na salama zaidi.
Kagua kurasa unazotuma kabla ya kuziambatisha. Ukurasa mmoja unaweza bado kuwa na zaidi ya ulivyokusudia, kama nambari za akaunti, anwani au majina ya watu wengine. Kwa kuwa unafanya kazi kwenye kifaa chako mwenyewe, unaweza kugawa kurasa za PDF, kutazama matokeo na bado ukaamua kutotuma, bila chochote kupakiwa.
Kuficha taarifa ni kazi tofauti
Kugawa huondoa kurasa nzima kutoka kwenye kipande unachotuma; hakufichi maelezo kwenye ukurasa unaobaki. Kama ukurasa unaohitaji kutuma una taarifa unazopaswa kuzificha, unahitaji zana ya kuficha taarifa badala ya kugawa. Kumbuka tofauti hiyo, ili usidhani ukurasa ni safi kwa sababu tu ulitoka kwenye ugawaji.
Jinsi ya kugawa faili za PDF hapa
Ongeza PDF yako
Buruta PDF hadi kwenye ukurasa, au ichague kutoka kwenye kifaa chako. Husomwa ndani ya kivinjari chako na haipakiwi.
Chagua jinsi ya kugawa
Amua kama unataka kila ukurasa peke yake au safu maalum. Kama unataka safu, ziandike. Chukua muda kuzikagua dhidi ya idadi halisi ya kurasa kwenye faili.
Gawa na ufungue kumbukumbu
Bonyeza kitufe na upakue ZIP. Ifungue, na ukague kwamba idadi ya faili ni uliyotarajia na kwamba kila moja huanza na kuisha kwenye ukurasa sahihi.
Vidokezo vya ugawaji safi
Tazama nambari za kurasa kwanza
Fungua PDF na uandike kila sehemu inaanzia wapi, ukitumia kihesabu cha kurasa cha kisomaji chenyewe. Nambari zilizochapishwa kwenye hati zinaweza kusogezwa na jalada au ukurasa wa yaliyomo, kwa hiyo ukurasa unaouita “ukurasa wa 5” unaweza kuwa wa sita kwenye faili.
Rekebisha mwelekeo kwanza
Kama baadhi ya kurasa ziko upande usio sahihi, zizungushe kabla ya kugawa, ili kila kipande kisomeke ipasavyo.
Hifadhi asili
Kugawa hakubadilishi faili yako asili kamwe, lakini hifadhi hata hivyo. Ukigundua baadaye kata mahali pasipo sahihi, unaweza kugawa asili tena.
Maswali ambayo watu huuliza kabla ya kugawa
Ubora unaathirika?
Hapana. Kurasa hunakiliwa na ukubwa wake wa awali, mzunguko na ubora. Hakuna kinachochorwa upya.
Kwa nini vipande vinakuja kama ZIP?
Kwa sababu kivinjari kinaweza kuwasilisha faili moja kwa wakati, si folda. ZIP hukusanya vipande vyote katika upakuaji mmoja.
Naweza kutoa kurasa chache tu badala yake?
Ndiyo. Kama unataka kurasa fulani tu katika faili moja mpya, tumia toa kurasa kutoka PDF, ambayo huhifadhi kurasa unazotaja. Ili kwenda upande mwingine na kuacha kurasa, tumia ondoa kurasa kutoka PDF.
Faili zangu zinapakiwa?
Hapana. Ugawaji hufanyika kwenye kivinjari chako na faili haiondoki kwenye kifaa chako kamwe.
Nani anahitaji kugawa faili za PDF
Ofisi na wasimamizi
Skana mara nyingi hutoa PDF moja ndefu kwa kundi zima. Kuigawa iwe kurasa moja moja, au faili moja kwa kila hati, hufanya uhifadhi uwezekane kivitendo.
Yeyote anayeshiriki sehemu ya hati
Unaweza kugawa kurasa za PDF na kushiriki sehemu tu anayohitaji mtu mwingine, jambo ambalo ni salama zaidi kuliko kutuma faili nzima iliyojaa maelezo yasiyohusiana.
Wanafunzi na waandishi
Hati ndefu hugeuka sura tofauti, au hukatwa ili ziingie kwenye kikomo cha kupakia. Kama kipande bado ni kikubwa mno baadaye, kipunguze ukubwa.
Makosa ya kawaida
Safu zisizo sahihi za kurasa
Kosa la mara kwa mara ni kuhesabu kurasa vibaya. Kagua kila safu dhidi ya kihesabu cha kisomaji, si dhidi ya nambari za kurasa zilizochapishwa.
Kugawa hati iliyosainiwa
Kufanya hivyo huvunja sahihi. Weka faili zilizosainiwa nzima.
Kutarajia alamisho zibaki
Alamisho na sehemu za fomu hazihamishwi. Panga kuzitengeneza upya kama unazihitaji.
Zana zinazohusiana
Kugawa kuna washirika wa asili. Unganisha PDF hufanya kinyume na huunganisha faili kadhaa kuwa moja. Kama vipande vyako vinahitaji kuhesabiwa, ongeza nambari za kurasa kwa kila kimoja, na kama vyovyote vinapaswa kulindwa, ongeza nenosiri. Ili kugeuza kurasa kuwa picha, badilisha PDF kuwa JPG au PDF kuwa PNG, na ili kusaini kipande kilichokamilika, tumia saini PDF.
Wakati wa kugawa faili za PDF, na wakati usioupasa
Kugawa ni sahihi wakati sehemu zina makusudio tofauti au zinahitaji matibabu tofauti. Ni hatua isiyofaa wakati hati ni hadithi moja ambayo watu wanahitaji kuisoma kwa ujumla, au wakati imesainiwa na lazima ibaki kamili. Kama unahitaji kurasa chache tu kutoka faili ndefu, kuzitoa kwenye PDF moja mpya ni rahisi zaidi kuliko kugawa kitu chote kuwa nyingi. Na kama tatizo ni ukubwa wa faili tu, kupunguza ukubwa wa PDF kunaweza kuwa jibu bora kuliko kuikata vipande.
Kwa hali za kawaida, kama kundi la skani, ripoti kwa sehemu, fomu yenye kikomo cha kupakia au rundo linalohitaji kuhifadhiwa tofauti, ni haraka, ya faragha na sahihi kugawa faili za PDF ndani ya kivinjari. Asili yako haibadilishwi kamwe, kwa hiyo unaweza kurudi na kugawa kurasa za PDF kwa njia tofauti wakati wowote upendao.
Kutaja vipande majina
Vipande hutoka kwa mpangilio, lakini majina yake yatakuwa ya jumla. Vibadilishe majina mara tu unapofungua ZIP, ukitumia muundo unaokuambia kila kimoja kina nini, kama mtu, tarehe na aina ya hati. Sekunde chache zinazotumika kubadilisha majina mara baada ya kugawa faili za PDF huokoa mkanganyiko mwingi baadaye, hasa kukiwa na makumi ya vipande.
Kugawa faili kubwa sana
Kila kitu hufanya kazi kwenye kifaa chako mwenyewe, kwa hiyo PDF kubwa mno hutegemea kumbukumbu yake. Kurasa mia moja si tatizo. Skani ya kurasa elfu moja inaweza kuwa polepole kwenye simu ya zamani. Kama faili kubwa mno inasumbua, gawa kurasa za PDF kwa hatua mbili: kwanza ikate iwe sehemu chache kubwa, kisha ugawe kila sehemu zaidi.
Je, kama kipande bado ni kikubwa mno?
Kama kipande kinazidi kikomo cha kupakia, punguza ukubwa wa PDF au kigawe tena kuwa safu ndogo zaidi. Kurasa zilizochanganuliwa na picha ndizo chanzo cha kawaida cha faili nzito. Kugawa kuwa seti ndogo za kurasa ni njia ya kutegemewa ya kufika chini ya kikomo wakati kubana pekee hakutoshi.
Faili yako hubaki kwenye kifaa chako
Ugawaji hufanyika ndani ya kifaa. PDF yako husomwa na kivinjari chako mwenyewe, hukatwa huko na kurudishwa kama ZIP. Hakuna kinachopakiwa, kwa hiyo hakuna nakala kwenye seva wala mtu mwingine anayeweza kuona yaliyomo. Kwa mikataba, hati za kifedha na karatasi za kibinafsi, hiyo ndiyo njia salama ya kugawa faili za PDF.
Mfano wa vitendo
Tuseme una rundo lililochanganuliwa la kurasa kumi na tano lenye hati tatu: mkataba wa kurasa tano, ankara ya kurasa tatu na ripoti ya kurasa saba. Unaburuta faili hapa na kuomba safu 1-5, 6-8 na 9-15. Unabonyeza gawa na kupakua ZIP yenye PDF tatu. Unaifungua: ya kwanza ina kurasa tano, ya pili tatu, ya tatu saba, kila moja ikianza inapopaswa. Unazibadilisha majina, na sasa unaweza kutuma ankara kwa idara ya malipo bila mkataba.
Orodha fupi ya ukaguzi kabla ya kugawa faili za PDF
Fungua PDF na uandike kila sehemu inaanzia wapi. Kagua mwelekeo. Amua kati ya kurasa moja moja na safu. Kisha gawa faili za PDF kwa kubonyeza mara moja, fungua ZIP, na uhesabu vipande. Ukihitaji kata tofauti, gawa kurasa za PDF tena kutoka kwenye asili, kwa sababu hakuna kilichobadilika kwake.
Kabla ya kufunga ukurasa
Hakikisha umepakua ZIP, kwamba vipande vinaanza na kuisha kwenye kurasa sahihi, na kwamba uliweka asili. Kama yote matatu ni kweli, kazi ya kugawa PDF imekamilika.
Muhtasari
Ili kugawa faili za PDF hapa, buruta faili, chagua kila ukurasa au safu zako mwenyewe, na upakue ZIP. Kila kipande huhifadhi ukubwa wa awali wa ukurasa, mzunguko na ubora, kwa sababu kurasa hunakiliwa badala ya kuchorwa upya. Vipande hufika kama ZIP, kwa sababu kivinjari hakiwezi kukabidhi folda. Alamisho na sehemu za fomu hazihamishwi. Hakuna kinachoondoka kwenye kifaa chako.