تقسیم PDF Portable Document Format رایگان آنلاین امن

چرا مردم فایل‌های PDF را تقسیم می‌کنند

گاهی PDF به صورت یک تکه زیادی است. دسته‌ای اسکن‌شده از بیست نامه به صورت یک فایل می‌رسد، اما هر نامه به کس دیگری تعلق دارد. گزارشی باید بخش‌بخش برود و هر بخش فقط فصل خودش را بگیرد. فرمی حداکثر ده صفحه بارگذاری می‌پذیرد و سند شما چهل صفحه دارد. کتاب الکترونیکی فصل‌هایش را جدا می‌خواهد. قراردادی با پیوست‌هایش برای راحتی یکی شده اما حالا باید جدا بایگانی شود. در همهٔ این موارد کار یکی است: باید فایل‌های PDF را به فایل‌هایی کوچک‌تر و مفیدتر تقسیم کنید.

تقسیم ابزاری برای حریم خصوصی هم هست. اگر فقط باید صفحه‌ای از صورت‌حساب بانکی را به اشتراک بگذارید که نشانی‌تان را ثابت می‌کند، یا صفحهٔ امضای یک قرارداد را، می‌توانید صفحه‌های PDF را جدا کنید و فقط همان‌ها را بفرستید، به جای آنکه همه چیز دیگر فایل را آشکار کنید. گیرنده آنچه لازم دارد را می‌گیرد و بیشتر نه.

این صفحه PDFها را کاملاً روی دستگاه شما تقسیم می‌کند. فایل به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود و این برای قراردادها، مدارک پزشکی، فیش‌های حقوقی و هر چیز دیگری که ترجیح می‌دهید خصوصی بماند اهمیت دارد. در ادامه می‌خوانید دو شیوهٔ تقسیم، تکه‌ها چگونه تحویل داده می‌شوند، چه چیزی منتقل نمی‌شود و چگونه از اشتباه‌های رایج دوری کنید.

دو شیوه برای تقسیم PDF

هر صفحه به تنهایی

ساده‌ترین گزینه بریدن سند به صفحه‌های تکی است. PDF دوازده‌صفحه‌ای به دوازده PDF یک‌صفحه‌ای به ترتیب تبدیل می‌شود. این همان چیزی است که وقتی هر صفحه مورد مستقلی است می‌خواهید: دسته‌ای رسید اسکن‌شده، انبوهی نامهٔ یک‌صفحه‌ای، مجموعه‌ای گواهی یا گردآوری فرم‌ها. وقتی هر صفحه فایل خودش شد، می‌توانید یکی‌یکی نام‌گذاری، ارسال و بایگانی‌شان کنید.

بازه‌هایی که شما انتخاب می‌کنید

گزینهٔ دیگر نام بردن بازه‌هایی است که می‌خواهید. ممکن است صفحه‌های 1 تا 4، بعد 5 تا 9، بعد 10 تا انتها را بخواهید. هر بازه PDF خودش می‌شود. این انتخاب درستی است وقتی سند بخش‌های طبیعی دارد، مانند فصل‌ها، قسمت‌ها یا سندهای جداگانهٔ صحافی‌شده با هم. شما تعیین می‌کنید برش‌ها کجا بیفتند و مبدل برای هر بازه یک فایل می‌سازد.

چگونه بازه را توصیف کنید

بازه‌ها به شیوه‌ای که مردم معمولاً بازهٔ صفحه می‌نویسند نوشته می‌شوند: خط تیره میان صفحهٔ اول و آخر، مانند 3-7، و ویرگول میان بازه‌ها. اگر 1-3, 4-6, 7-10 را وارد کنید، سه فایل سه، سه و چهار صفحه‌ای می‌گیرید. بازه را با شمارهٔ صفحه‌هایی که در نمایشگر PDF می‌بینید تطبیق دهید و به یاد داشته باشید شمارهٔ چاپی صفحه درون سند ممکن است با جایگاه صفحه در فایل فرق کند.

تقسیم چه چیزی را نگه می‌دارد

هر تکه کیفیتش را نگه می‌دارد

وقتی فایل‌های PDF را در اینجا تقسیم می‌کنید، هر صفحه اندازه، چرخش و کیفیت اصلی‌اش را حفظ می‌کند. صفحه‌ها به جای رسم دوباره در فایل‌های تازه کپی می‌شوند، پس چیزی تار، نمونه‌برداری مجدد یا دوباره فشرده نمی‌شود. متن قابل انتخاب می‌ماند، تصویرها تیز می‌مانند و صفحهٔ افقی افقی می‌ماند. هر تکه دقیقاً مثل صفحه‌های متناظر در اصل به نظر می‌رسد.

چرا کپی کردن مهم است

بعضی ابزارها صفحه‌هایی را که می‌خواهند در فایلی تازه «چاپ» می‌کنند که دوباره پردازششان می‌کند و می‌تواند متن قابل انتخاب را به تصویر تبدیل کند. کپی کردن صفحه‌ها آن‌ها را دقیق حفظ می‌کند. تکه‌هایی که می‌گیرید مثل اصل رفتار می‌کنند: می‌توانید در آن‌ها جست‌وجو کنید، از آن‌ها متن انتخاب کنید و بی‌اتلاف بزرگ‌نمایی کنید.

تکه‌ها چگونه تحویل داده می‌شوند

یک بایگانی ZIP

تکه‌ها با هم در یک بایگانی ZIP می‌رسند. دلیلش عملی است: مرورگر می‌تواند یک فایل را در هر بار تحویل دهد، اما نه یک پوشهٔ کامل. ZIP همهٔ تکه‌ها را در یک دانلود بسته‌بندی می‌کند که بعد باز می‌کنید تا به PDFهای جداگانه برسید. بیشتر رایانه‌ها و گوشی‌ها می‌توانند ZIP را با یک لمس یا دو بار کلیک باز کنند.

با ZIP چه کنید

بازش کنید تا فایل‌ها بیرون بیایند. روی رایانه معمولاً راست‌کلیک می‌کنید و استخراج همه را برمی‌گزینید. روی گوشی روی بایگانی بزنید و فایل‌ها ظاهر می‌شوند. تکه‌ها به ترتیب نام‌گذاری شده‌اند، پس به همان توالی سند اصلی مرتب می‌شوند. بعد می‌توانید هر کدام را هر طور خواستید تغییر نام دهید، بفرستید یا بایگانی کنید.

چه چیزی منتقل نمی‌شود

نشانک‌ها و فیلدهای فرم

محتوای صفحه منتقل می‌شود؛ بعضی از چیزهای اضافه که به اصل متصل بودند نه. نشانک‌ها، یعنی طرح کلی در پنل کناری نمایشگر PDF، به تکه‌ها منتقل نمی‌شوند و فیلدهای تعاملی فرم هم نه. فرم پرشده‌ای که از فایلی بزرگ‌تر جدا شده یکسان به نظر می‌رسد، اما فیلدهایش دیگر قابل پر کردن نیستند. اگر هر کدام را لازم دارید، بعداً در ویرایشگر PDF دوباره بسازیدشان.

سندهای امضاشده

امضای دیجیتال به محتوای دقیق فایلی که روی آن اعمال شده بسته است. وقتی PDF امضاشده را تقسیم می‌کنید، تکه‌ها فایل‌هایی متفاوت‌اند و امضا دیگر روی آن‌ها اعمال نمی‌شود. اگر سندی باید امضاشده بماند، تقسیمش نکنید؛ کاملش را بفرستید و خواننده را به صفحه‌های مهم راهنمایی کنید.

PDF چیست و تقسیم صفحه‌های PDF یعنی چه

PDF سندی است ساخته‌شده از صفحه‌ها که هر کدام دقیقاً ثبت می‌کند هر حرف و تصویر کجا نشسته است. همین ثبت ثابت دلیل آن است که در هر دستگاه یکسان به نظر می‌رسد. برای تقسیم فایل‌های PDF، برنامه صفحه‌های انتخاب‌شده را از اصل بیرون می‌کشد و در فایل‌های تازه می‌نویسد و ثبت ثابت هر صفحه را دست‌نخورده نگه می‌دارد. اگر درست انجام شود، هیچ چیز دربارهٔ صفحه تغییر نمی‌کند: فقط گروه‌بندی عوض می‌شود. اصل کامل می‌ماند و فایل‌های تازه کپی‌های دقیق صفحه‌هایی را که برگزیده‌اید دارند.

این صفحه این‌گونه کار می‌کند. PDF شما را در مرورگر می‌خواند، صفحه‌های هر بازه را در PDFای تازه کپی می‌کند و در ZIP بسته‌بندی می‌کند. چون به جای رسم دوباره کپی می‌کند، می‌توانید سندهای PDF از هر نوع، اسکن‌شده یا تایپ‌شده، بزرگ یا کوچک، را تقسیم کنید و هر صفحه متن، تصویرها و ابعاد خودش را نگه می‌دارد.

تقسیم در برابر استخراج در برابر حذف

سه کار نزدیک به هم به‌آسانی با هم اشتباه می‌شوند. تقسیم فایل‌های PDF یعنی از یک فایل چند فایل ساختن. استخراج صفحه‌ها یعنی ساختن یک فایل تازه که فقط صفحه‌هایی را که نام می‌برید دارد. حذف صفحه‌ها یعنی ساختن همان سند منهای چند صفحه. آنی را برگزینید که به هدفتان می‌خورد: اگر فایل‌های زیاد می‌خواهید، PDF را تقسیم کنید؛ اگر یک فایل از صفحه‌های برگزیده می‌خواهید، استخراج کنید؛ اگر همه چیز جز چند صفحه را می‌خواهید، حذف کنید.

برنامه‌ریزی اینکه کجا ببرید

پیش از تقسیم صفحه‌های PDF، به سند نگاه کنید و تصمیم بگیرید مرزهای طبیعی کجاست. در دستهٔ اسکن‌شده، هر نامه یا فرم از صفحه‌ای روشن شروع می‌شود. در گزارش، فصل‌ها معمولاً از صفحه‌ای تازه شروع می‌شوند. در قرارداد با پیوست‌ها، متن اصلی تمام می‌شود و هر پیوست از نو شروع می‌شود. صفحهٔ اول و آخر هر بخش را با شمارندهٔ صفحه در نمایشگر PDF خود بنویسید.

اگر سند جلد یا صفحهٔ فهرست دارد، به یاد داشته باشید شمارهٔ چاپی صفحه‌ها ممکن است با جایگاه صفحه‌ها در فایل نخواند. صفحه‌ای که در متن 1 نامیده شده ممکن است صفحهٔ سوم فایل باشد. بازه‌هایی که هنگام تقسیم فایل‌های PDF می‌دهید به جایگاه در فایل اشاره دارند، پس همیشه از شمارندهٔ نمایشگر استفاده کنید.

یک صفحه در هر فایل یا بخش‌ها؟

یک صفحه در هر فایل برای دسته‌های مورد مستقل بهتر است. بخش‌ها وقتی بهتر است که صفحه‌ها به هم تعلق دارند. اگر مطمئن نیستید، اول صفحه‌های PDF را یکی‌یکی تقسیم کنید؛ ادغام کردن آن‌هایی که به هم تعلق دارند بعداً با ابزار ادغام آسان است، در حالی که برگرداندن برشی بد یعنی از نو شروع کردن.

حریم خصوصی: فقط آنچه لازم است را به اشتراک بگذارید

یکی از بهترین کاربردهای تقسیم، حفاظت از داده است. وقتی کسی مدرک نشانی می‌خواهد، به‌ندرت لازم است کل صورت‌حسابی بلند را بفرستید؛ یک صفحه کافی است. وقتی مشتری صفحهٔ امضای قراردادی را می‌خواهد، شرایط تجاری را لازم ندارد. با انتخاب تقسیم فایل‌های PDF و فرستادن فقط صفحه‌های مربوط، حداقل لازم را به اشتراک می‌گذارید که هم مؤدبانه‌تر است و هم امن‌تر.

صفحه‌هایی را که می‌فرستید پیش از پیوست کردن بررسی کنید. یک صفحه هم ممکن است بیشتر از آنچه قصد داشتید داشته باشد، مانند شمارهٔ حساب، نشانی یا نام دیگران. چون روی دستگاه خودتان کار می‌کنید، می‌توانید صفحه‌های PDF را تقسیم کنید، نتیجه را ببینید و با این حال تصمیم بگیرید نفرستید، بی‌آنکه چیزی بارگذاری شده باشد.

سانسور کار دیگری است

تقسیم صفحه‌های کامل را از تکه‌ای که می‌فرستید برمی‌دارد؛ جزئیات را روی صفحه‌ای که می‌ماند سیاه نمی‌کند. اگر صفحه‌ای که باید بفرستید اطلاعاتی دارد که باید پنهان شود، به ابزار سانسور نیاز دارید نه تقسیم. این تمایز را به یاد داشته باشید تا فقط چون صفحه‌ای از تقسیم آمده فرض نکنید پاک است.

چگونه فایل‌های PDF را در اینجا تقسیم کنید

PDF خود را اضافه کنید

PDF را روی صفحه بیندازید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. فایل درون مرورگر شما خوانده می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.

انتخاب کنید چگونه تقسیم شود

تصمیم بگیرید هر صفحه به تنهایی می‌خواهید یا بازه‌هایی مشخص. اگر بازه می‌خواهید، آن‌ها را تایپ کنید. لحظه‌ای وقت بگذارید و آن‌ها را با تعداد واقعی صفحه‌های فایل تطبیق دهید.

تقسیم کنید و بایگانی را باز کنید

دکمه را بزنید و ZIP را دانلود کنید. بازش کنید و بررسی کنید تعداد فایل‌ها همان است که انتظار داشتید و هر کدام در صفحهٔ درست شروع و پایان می‌یابد.

نکته‌هایی برای تقسیمی تمیز

اول شمارهٔ صفحه‌ها را ببینید

PDF را باز کنید و با شمارندهٔ صفحهٔ خود نمایشگر یادداشت کنید هر بخش از کجا شروع می‌شود. شماره‌های چاپی در سند می‌توانند با جلد یا صفحهٔ فهرست جابه‌جا شوند، پس صفحه‌ای که «صفحهٔ 5» می‌نامید ممکن است ششمی در فایل باشد.

اول جهت‌گیری را درست کنید

اگر بعضی صفحه‌ها وارونه‌اند، پیش از تقسیم بچرخانیدشان تا هر تکه درست خوانده شود.

اصل را نگه دارید

تقسیم هرگز فایل اصلی شما را تغییر نمی‌دهد، اما با این حال نگهش دارید. اگر بعداً دیدید برشی در جای اشتباه است، می‌توانید اصل را دوباره تقسیم کنید.

پرسش‌هایی که مردم پیش از تقسیم می‌پرسند

آیا کیفیت تحت تأثیر قرار می‌گیرد؟

نه. صفحه‌ها با اندازه، چرخش و کیفیت اصلی کپی می‌شوند. چیزی دوباره رسم نمی‌شود.

چرا تکه‌ها به صورت ZIP می‌آیند؟

چون مرورگر می‌تواند یک فایل را در هر بار تحویل دهد، نه پوشه را. ZIP همهٔ تکه‌ها را در یک دانلود جمع می‌کند.

آیا می‌توانم به جای آن فقط چند صفحه را استخراج کنم؟

بله. اگر فقط صفحه‌های مشخصی را در یک فایل تازه می‌خواهید، از استخراج صفحه‌ها از PDF استفاده کنید که صفحه‌هایی را که نام می‌برید نگه می‌دارد. برای راه برعکس و کنار گذاشتن صفحه‌ها، از حذف صفحه‌ها از PDF استفاده کنید.

آیا فایل‌های من بارگذاری می‌شوند؟

نه. تقسیم در مرورگر شما اجرا می‌شود و فایل هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.

چه کسانی باید فایل‌های PDF را تقسیم کنند

ادارات و مدیران

اسکنر اغلب برای یک دسته کامل یک PDF بلند می‌سازد. تقسیمش به صفحه‌های تکی، یا یک فایل برای هر سند، بایگانی را عملی می‌کند.

هر کسی که بخشی از سندی را به اشتراک می‌گذارد

می‌توانید صفحه‌های PDF را جدا کنید و فقط بخشی را که طرف مقابل لازم دارد به اشتراک بگذارید، که امن‌تر از فرستادن فایلی کامل پر از جزئیات بی‌ربط است.

دانشجویان و نویسندگان

سندهای بلند به فصل‌های جدا تبدیل می‌شوند یا برای جا شدن در محدودیت بارگذاری بریده می‌شوند. اگر پس از آن تکه‌ای هنوز زیادی بزرگ بود، فشرده‌اش کنید.

اشتباه‌های رایج

بازه‌های صفحهٔ نادرست

رایج‌ترین لغزش غلط شمردن صفحه‌هاست. هر بازه را با شمارندهٔ نمایشگر بسنجید، نه با شماره‌های چاپی صفحه.

تقسیم سند امضاشده

این کار امضا را می‌شکند. فایل‌های امضاشده را کامل نگه دارید.

انتظار ماندن نشانک‌ها

نشانک‌ها و فیلدهای فرم منتقل نمی‌شوند. اگر لازمشان دارید، برنامه بریزید که دوباره بسازیدشان.

ابزارهای مرتبط

تقسیم همتاهای طبیعی دارد. ادغام PDF کار برعکس را می‌کند و چند فایل را به یکی وصل می‌کند. اگر تکه‌هایتان شماره‌گذاری می‌خواهند، به هر کدام شمارهٔ صفحه بیفزایید و اگر بعضی باید محافظت شوند، گذرواژه بگذارید. برای تبدیل صفحه‌ها به تصویر، PDF را به JPG تبدیل کنید یا PDF به PNG، و برای امضای تکه‌ای تمام‌شده، از امضای PDF استفاده کنید.

چه زمانی فایل‌های PDF را تقسیم کنیم و چه زمانی نه

تقسیم وقتی درست است که بخش‌ها مقصدهای متفاوت دارند یا رفتار متفاوتی می‌خواهند. وقتی سند یک داستان واحد است که مردم باید کاملش را بخوانند، یا وقتی امضاشده است و باید دست‌نخورده بماند، کار اشتباهی است. اگر فقط چند صفحه از فایلی بلند لازم دارید، استخراجشان در یک PDF تازه ساده‌تر از تقسیم کل چیز به تکه‌های بسیار است. و اگر مشکل فقط حجم فایل است، فشرده کردن PDF ممکن است پاسخ بهتری از تکه‌تکه کردنش باشد.

برای موارد رایج، مانند دسته‌ای اسکن، گزارشی بخش‌بخش، فرمی با محدودیت بارگذاری یا دسته‌ای که باید جدا بایگانی شود، تقسیم فایل‌های PDF در مرورگر سریع، خصوصی و دقیق است. اصل شما هرگز تغییر نمی‌کند، پس هر وقت خواستید می‌توانید برگردید و صفحه‌های PDF را به شکل دیگری تقسیم کنید.

نام‌گذاری تکه‌ها

تکه‌ها به ترتیب بیرون می‌آیند، اما نام‌هایشان عمومی است. به‌محض باز کردن ZIP تغییر نامشان دهید، با الگویی که بگوید هر کدام چه دارد، مثلاً شخص، تاریخ و نوع سند. چند ثانیه تغییر نام بلافاصله پس از تقسیم فایل‌های PDF سردرگمی بسیاری را بعداً صرفه‌جویی می‌کند، به‌ویژه وقتی ده‌ها تکه هست.

تقسیم فایل‌های خیلی بزرگ

همه چیز روی دستگاه خودتان اجرا می‌شود، پس PDFهای خیلی بزرگ به حافظهٔ آن بستگی دارند. صد صفحه مشکلی نیست. اسکن هزارصفحه‌ای ممکن است روی تلفنی قدیمی کند باشد. اگر فایلی عظیم دشواری داشت، صفحه‌های PDF را در دو مرحله تقسیم کنید: اول آن را به چند بخش بزرگ ببرید، بعد هر بخش را بیشتر تقسیم کنید.

اگر تکه‌ای هنوز زیادی بزرگ است چه؟

اگر تکه‌ای از محدودیت بارگذاری فراتر می‌رود، PDF را فشرده کنید یا دوباره به بازه‌های کوچک‌تر تقسیمش کنید. صفحه‌های اسکن‌شده و عکس‌ها علت معمول فایل‌های سنگین‌اند. تقسیم به مجموعه‌های کوچک‌تر صفحه راهی مطمئن برای رفتن زیر محدودیت است وقتی فشرده‌سازی به تنهایی کافی نیست.

فایل شما روی دستگاه شما می‌ماند

تقسیم به صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا می‌برد و به صورت ZIP پس می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نه نسخه‌ای روی سرور هست و نه کسی دیگر که بتواند محتوا را ببیند. برای قراردادها، سندهای مالی و مدارک شخصی، این راه امن تقسیم فایل‌های PDF است.

یک مثال کاربردی

فرض کنید دسته‌ای اسکن‌شدهٔ پانزده‌صفحه‌ای دارید که سه سند در آن است: قراردادی پنج‌صفحه‌ای، فاکتوری سه‌صفحه‌ای و گزارشی هفت‌صفحه‌ای. فایل را اینجا می‌اندازید و بازه‌های 1-5، 6-8 و 9-15 را می‌خواهید. تقسیم را می‌زنید و ZIPای با سه PDF دانلود می‌کنید. بازش می‌کنید: اولی پنج صفحه دارد، دومی سه، سومی هفت، هر کدام از جای درست شروع می‌شود. تغییر نامشان می‌دهید و حالا می‌توانید فاکتور را بدون قرارداد برای حسابداری بفرستید.

فهرست بررسی کوتاه پیش از تقسیم فایل‌های PDF

PDF را باز کنید و یادداشت کنید هر بخش از کجا شروع می‌شود. جهت‌گیری را بررسی کنید. میان صفحه‌های تکی و بازه‌ها تصمیم بگیرید. بعد فایل‌های PDF را با یک کلیک تقسیم کنید، ZIP را باز کنید و تکه‌ها را بشمارید. اگر هرگز برشی دیگر لازم شد، صفحه‌های PDF را دوباره از اصل تقسیم کنید، چون هیچ چیز دربارهٔ آن تغییر نکرده است.

پیش از بستن صفحه

بررسی کنید ZIP را دانلود کرده‌اید، تکه‌ها در صفحه‌های درست شروع و پایان می‌یابند و اصل را نگه داشته‌اید. اگر هر سه درست است، کار تقسیم PDF تمام شده است.

خلاصه

برای تقسیم فایل‌های PDF در اینجا، فایل را بیندازید، هر صفحه یا بازه‌های خودتان را انتخاب کنید و ZIP را دانلود کنید. هر تکه اندازه، چرخش و کیفیت اصلی صفحه را نگه می‌دارد، چون صفحه‌ها کپی می‌شوند نه دوباره رسم. تکه‌ها به صورت ZIP می‌رسند، چون مرورگر نمی‌تواند پوشه تحویل دهد. نشانک‌ها و فیلدهای فرم منتقل نمی‌شوند. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.