แยก PDF Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ตัด PDF หนึ่งไฟล์ออกเป็นหลายไฟล์ ทีละหน้า หรือตามช่วงที่คุณเลือก ทั้งหมดจะมาพร้อมกันในไฟล์บีบอัดเดียว
จัดการ PDF ของคุณ
วางไฟล์ PDF ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ทำไมจึงย้ายหน้าได้
ภายใน PDF หน้าต่าง ๆ ไม่ได้เป็นสายข้อมูลต่อเนื่อง แต่ละหน้าเป็นออบเจ็กต์แยกกัน และมีแคตตาล็อกอยู่ด้านหน้าที่ระบุหน้าทั้งหมดตามลำดับ เหมือนดัชนีบัตรที่ระบุบัตรแต่ละใบในลิ้นชัก การจัดเรียงใหม่ เพิ่ม หรือลบหน้าจึงหมายถึงการแก้ไขแคตตาล็อกและออบเจ็กต์ที่มันชี้ไป ไม่ใช่การเรนเดอร์เอกสารใหม่ นั่นคือเหตุผลที่การรวมสองไฟล์เสร็จในชั่วพริบตาในขณะที่การแปลงไฟล์หนึ่งเป็น Word ใช้เวลาสักพัก และเป็นเหตุผลที่หน้าคงหน้าตาเดิมทุกประการ เพราะไม่มีอะไรในหน้านั้นถูกคำนวณใหม่ โครงสร้างนี้มีมาตั้งแต่รุ่นแรกของรูปแบบนี้ในปี 1993 และอยู่รอดมาทุกการปรับปรุงนับแต่นั้น
เมื่อไหร่ที่คุณต้องใช้
นำหน้าลายเซ็นที่สแกนกลับไปไว้กับสัญญาที่มันเป็นส่วนหนึ่ง แยกรายงานสองร้อยหน้าเพื่อให้แต่ละแผนกได้รับส่วนของตนเอง นำภาคผนวกออกจากเอกสารที่ยื่นเพราะพอร์ทัลมีขีดจำกัดขนาด ลบหน้าว่างที่เครื่องสแกนแทรกเข้ามา ใส่เลขหน้าให้เอกสารที่ประกอบจากหลายไฟล์ งานเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นงานเอกสารที่ในอดีตต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารกับเครื่องเย็บกระดาษ
คำถามที่คนมักถาม
ลิงก์และบุ๊กมาร์กจะยังอยู่ไหม
ลิงก์ภายในเอกสาร เช่น สารบัญที่ชี้ไปยังบท จะยังอยู่หากหน้าที่ชี้ไปยังคงอยู่ และจะเสียหากหน้านั้นถูกลบ เหมือนการอ้างอิงถึงหน้าที่ถูกฉีกออกไป ลิงก์ไปยังที่อยู่เว็บไม่ได้รับผลกระทบ บุ๊กมาร์กมักถูกนำติดไปด้วยเมื่อรวมไฟล์ และเป็นสิ่งแรกที่ควรตรวจสอบหลังจากนั้น เพราะเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านจะใช้เช่นกัน
ทำไมไฟล์ที่รวมแล้วจึงใหญ่กว่าไฟล์ต้นฉบับสองไฟล์รวมกัน
มักเป็นเพราะฟอนต์ แต่ละเอกสารพกสำเนาฟอนต์ที่ใช้ไว้ในตัวเอง และการรวมแบบง่ายเก็บทั้งสองสำเนาไว้แม้จะเป็นฟอนต์เดียวกัน ทำให้มีน้ำหนักเพิ่มขึ้นเล็กน้อยทุกรอยต่อ ผลนี้เห็นได้ชัดเมื่อรวมไฟล์เล็ก ๆ จำนวนมาก และแทบมองไม่เห็นเมื่อรวมไฟล์ใหญ่สองไฟล์ หากขนาดสำคัญ การบีบอัดไฟล์ที่รวมแล้วภายหลังมักช่วยกู้คืนได้เกือบทั้งหมด
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแยกไฟล์ PDF
บางครั้ง PDF ก็ใหญ่เกินไปเมื่ออยู่ในไฟล์เดียว ชุดสแกนจดหมายยี่สิบฉบับมาถึงเป็นไฟล์เดียว แต่จดหมายแต่ละฉบับเป็นของคนละคน รายงานต้องส่งออกเป็นส่วน ๆ โดยแต่ละแผนกได้รับเฉพาะบทของตนเอง แบบฟอร์มรับการอัปโหลดไม่เกินสิบหน้า แต่เอกสารของคุณมีสี่สิบหน้า อีบุ๊กต้องแยกบทออกจากกัน สัญญาและภาคผนวกถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อความสะดวก แต่ตอนนี้ต้องจัดเก็บแยกกัน ในทุกกรณีเหล่านี้ งานเหมือนกัน คือคุณต้องแยกไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์ที่เล็กลงและมีประโยชน์มากขึ้น
การแยกยังเป็นเครื่องมือด้านความเป็นส่วนตัวด้วย หากคุณต้องการแชร์เฉพาะหน้าของใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่พิสูจน์ที่อยู่ของคุณ หรือหน้าลายเซ็นของสัญญา คุณแยกหน้า PDF ออกมาและส่งเฉพาะหน้าเหล่านั้นได้ แทนที่จะเปิดเผยทุกอย่างที่เหลือในไฟล์ ผู้รับได้สิ่งที่ต้องการและไม่มีอะไรมากกว่านั้น
หน้านี้แยก PDF ทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับสัญญา เอกสารทางการแพทย์ สลิปเงินเดือน และทุกอย่างที่คุณต้องการเก็บเป็นส่วนตัว ด้านล่างนี้คุณจะพบสองวิธีในการแยก วิธีที่ส่วนต่าง ๆ ถูกส่งมอบ สิ่งที่ไม่ถูกส่งต่อไป และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
สองวิธีในการแยก PDF
ทุกหน้าเป็นไฟล์ของตัวเอง
ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือตัดเอกสารเป็นหน้าเดี่ยว PDF สิบสองหน้าจะกลายเป็น PDF หนึ่งหน้าสิบสองไฟล์ตามลำดับ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการเมื่อแต่ละหน้าเป็นรายการอิสระ เช่น ชุดใบเสร็จที่สแกน ปึกจดหมายหน้าเดียว ชุดใบรับรอง หรือกลุ่มแบบฟอร์ม เมื่อแต่ละหน้าเป็นไฟล์ของตัวเอง คุณตั้งชื่อ ส่ง และจัดเก็บทีละไฟล์ได้
ช่วงที่คุณเลือก
อีกตัวเลือกหนึ่งคือระบุช่วงที่คุณต้องการ คุณอาจขอหน้า 1 ถึง 4 แล้วหน้า 5 ถึง 9 แล้วหน้า 10 ถึงหน้าสุดท้าย แต่ละช่วงจะกลายเป็น PDF ของตัวเอง นี่เป็นตัวเลือกที่ถูกต้องเมื่อเอกสารมีส่วนตามธรรมชาติ เช่น บท ภาค หรือเอกสารแยกที่เย็บรวมกัน คุณตัดสินใจว่าจะตัดที่ใด และตัวแปลงจะสร้างหนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งช่วง
วิธีระบุช่วง
ช่วงเขียนในแบบที่ผู้คนมักเขียนช่วงหน้า คือขีดกลางระหว่างหน้าแรกและหน้าสุดท้าย เช่น 3-7 และจุลภาคระหว่างช่วง หากคุณป้อน 1-3, 4-6, 7-10 คุณจะได้สามไฟล์ที่มีสามหน้า สามหน้า และสี่หน้า ตรวจช่วงกับหมายเลขหน้าที่คุณเห็นในโปรแกรมอ่าน PDF โดยจำไว้ว่าหมายเลขหน้าที่พิมพ์ในเอกสารอาจต่างจากตำแหน่งของหน้าในไฟล์
สิ่งที่การแยกเก็บไว้
แต่ละส่วนคงคุณภาพไว้
เมื่อคุณแยกไฟล์ PDF ที่นี่ ทุกหน้าคงขนาดเดิม การหมุน และคุณภาพไว้ หน้าถูกคัดลอกไปยังไฟล์ใหม่แทนที่จะวาดใหม่ ดังนั้นไม่มีสิ่งใดพร่ามัว ถูกสุ่มตัวอย่างใหม่ หรือบีบอัดใหม่ ข้อความยังเลือกได้ รูปภาพยังคมชัด และหน้าแนวนอนยังคงเป็นแนวนอน แต่ละส่วนดูเหมือนหน้าที่ตรงกันในต้นฉบับทุกประการ
ทำไมการคัดลอกจึงสำคัญ
เครื่องมือบางตัว “พิมพ์” หน้าที่ต้องการลงในไฟล์ใหม่ ซึ่งเรนเดอร์หน้าใหม่และอาจเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้ให้เป็นรูปภาพ การคัดลอกหน้ารักษาไว้อย่างแม่นยำ ส่วนที่คุณได้ทำงานเหมือนต้นฉบับ คุณค้นหา เลือกข้อความ และซูมเข้าได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ
วิธีส่งมอบส่วนต่าง ๆ
ไฟล์ ZIP เดียว
ส่วนต่าง ๆ มาถึงพร้อมกันในไฟล์ ZIP เดียว เหตุผลเป็นเรื่องปฏิบัติ เบราว์เซอร์ส่งมอบไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งไฟล์ แต่ไม่ใช่ทั้งโฟลเดอร์ ZIP บรรจุทุกส่วนไว้ในการดาวน์โหลดเดียว ซึ่งคุณเปิดเพื่อเข้าถึง PDF แต่ละไฟล์ คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ส่วนใหญ่เปิด ZIP ได้ด้วยการแตะหรือดับเบิลคลิก
ควรทำอย่างไรกับ ZIP
เปิดเพื่อแตกไฟล์ บนคอมพิวเตอร์ โดยปกติคุณคลิกขวาแล้วเลือกแตกไฟล์ทั้งหมด บนโทรศัพท์ แตะที่ไฟล์เก็บถาวรแล้วไฟล์จะปรากฏ ส่วนต่าง ๆ ตั้งชื่อตามลำดับ จึงเรียงตามลำดับของเอกสารต้นฉบับ จากนั้นคุณเปลี่ยนชื่อ ส่ง หรือจัดเก็บแต่ละไฟล์ได้ตามต้องการ
สิ่งที่ไม่ถูกส่งต่อไป
บุ๊กมาร์กและช่องแบบฟอร์ม
เนื้อหาของหน้าถูกส่งต่อไป แต่ส่วนเสริมบางอย่างที่แนบกับต้นฉบับไม่ถูกส่งต่อ บุ๊กมาร์ก คือโครงร่างในแผงด้านข้างของโปรแกรมอ่าน PDF ไม่ติดไปกับส่วนต่าง ๆ และช่องแบบฟอร์มแบบโต้ตอบก็เช่นกัน แบบฟอร์มที่กรอกแล้วซึ่งแยกออกจากไฟล์ใหญ่กว่าจะดูเหมือนเดิม แต่ช่องของแบบฟอร์มจะกรอกไม่ได้อีกต่อไป หากคุณต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง ให้สร้างใหม่ในโปรแกรมแก้ไข PDF ภายหลัง
เอกสารที่ลงนามแล้ว
ลายเซ็นดิจิทัลผูกอยู่กับเนื้อหาที่แน่นอนของไฟล์ที่ใช้ลงนาม เมื่อคุณแยก PDF ที่ลงนามแล้ว ส่วนต่าง ๆ เป็นไฟล์ที่ต่างออกไป และลายเซ็นไม่มีผลกับส่วนเหล่านั้นอีกต่อไป หากเอกสารต้องคงสถานะลงนามแล้ว อย่าแยก ให้ส่งทั้งฉบับและชี้ให้ผู้อ่านดูหน้าที่สำคัญ
PDF คืออะไร และการแยกหน้า PDF หมายถึงอะไร
PDF คือเอกสารที่ประกอบด้วยหน้า โดยแต่ละหน้าบันทึกตำแหน่งที่แน่นอนของตัวอักษรและรูปภาพทุกอย่าง บันทึกที่ตายตัวนั้นเองที่ทำให้ดูเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ เมื่อต้องการแยกไฟล์ PDF โปรแกรมนำหน้าที่เลือกออกจากต้นฉบับและเขียนลงไฟล์ใหม่ โดยคงบันทึกที่ตายตัวของแต่ละหน้าไว้ครบถ้วน เมื่อทำอย่างถูกต้อง จะไม่มีสิ่งใดของหน้าเปลี่ยนไป เปลี่ยนเพียงการจัดกลุ่ม ต้นฉบับยังคงครบ และไฟล์ใหม่มีสำเนาที่ตรงกันทุกประการของหน้าที่คุณเลือก
หน้านี้ทำงานเช่นนั้น โดยอ่าน PDF ของคุณในเบราว์เซอร์ คัดลอกหน้าของแต่ละช่วงไปยัง PDF ใหม่ และบรรจุลงใน ZIP เนื่องจากคัดลอกแทนที่จะวาดใหม่ คุณจึงแยกเอกสาร PDF ได้ทุกประเภท ทั้งที่สแกนหรือพิมพ์ ทั้งใหญ่หรือเล็ก และทุกหน้ายังคงข้อความ รูปภาพ และขนาดของตัวเอง
การแยก เทียบกับการดึงออก เทียบกับการลบ
งานที่เกี่ยวข้องสามอย่างสับสนได้ง่าย การแยกไฟล์ PDF หมายถึงสร้างหลายไฟล์จากไฟล์เดียว การดึงหน้าออกหมายถึงสร้างไฟล์ใหม่หนึ่งไฟล์ที่มีเฉพาะหน้าที่คุณระบุ การลบหน้าหมายถึงสร้างเอกสารเดิมโดยขาดบางหน้า เลือกอย่างที่ตรงกับเป้าหมายของคุณ หากต้องการหลายไฟล์ ให้แยก PDF หากต้องการหนึ่งไฟล์ของหน้าที่เลือก ให้ดึงออก หากต้องการทุกอย่างยกเว้นไม่กี่หน้า ให้ลบ
วางแผนว่าจะตัดที่ใด
ก่อนที่คุณจะแยกหน้า PDF ให้ดูเอกสารและตัดสินใจว่าขอบเขตตามธรรมชาติอยู่ที่ใด ในชุดสแกน จดหมายหรือแบบฟอร์มแต่ละฉบับเริ่มที่หน้าที่ชัดเจน ในรายงาน บทมักเริ่มที่หน้าใหม่ ในสัญญาที่มีภาคผนวก เนื้อหาหลักจบลงและภาคผนวกแต่ละส่วนเริ่มใหม่ จดหน้าแรกและหน้าสุดท้ายของแต่ละส่วน โดยใช้ตัวนับหน้าในโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ
หากเอกสารมีหน้าปกหรือหน้าสารบัญ โปรดจำไว้ว่าหมายเลขหน้าที่พิมพ์อาจไม่ตรงกับตำแหน่งของหน้าในไฟล์ หน้าที่มีป้ายกำกับ 1 ในเนื้อหาอาจเป็นหน้าที่สามของไฟล์ ช่วงที่คุณระบุเมื่อแยกไฟล์ PDF หมายถึงตำแหน่งในไฟล์ ดังนั้นให้ใช้ตัวนับของโปรแกรมอ่านเสมอ
หนึ่งหน้าต่อไฟล์ หรือเป็นส่วน
หนึ่งหน้าต่อไฟล์เหมาะที่สุดสำหรับชุดรายการอิสระ ส่วนเหมาะที่สุดเมื่อหน้าต่าง ๆ อยู่ด้วยกัน หากไม่แน่ใจ ให้แยกหน้า PDF ทีละหน้าก่อน เพราะรวมหน้าที่อยู่ด้วยกันภายหลังด้วยเครื่องมือรวมไฟล์นั้นง่าย ในขณะที่การยกเลิกการตัดที่ผิดหมายถึงต้องเริ่มใหม่
ความเป็นส่วนตัว: แชร์เฉพาะสิ่งที่จำเป็น
หนึ่งในการใช้ประโยชน์จากการแยกที่ดีที่สุดคือการคุ้มครองข้อมูล เมื่อมีคนขอหลักฐานที่อยู่ คุณแทบไม่ต้องส่งใบแจ้งยอดยาวทั้งฉบับ หนึ่งหน้าก็เพียงพอ เมื่อลูกค้าต้องการหน้าลายเซ็นของสัญญา เขาไม่จำเป็นต้องเห็นเงื่อนไขทางการค้า การเลือกแยกไฟล์ PDF และส่งเฉพาะหน้าที่เกี่ยวข้อง ทำให้คุณแชร์เท่าที่จำเป็นขั้นต่ำ ซึ่งทั้งสุภาพและปลอดภัยกว่า
ตรวจหน้าที่คุณส่งก่อนแนบ หน้าเดียวก็ยังอาจมีมากกว่าที่คุณตั้งใจ เช่น หมายเลขบัญชี ที่อยู่ หรือชื่อของผู้อื่น เนื่องจากคุณทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง คุณแยกหน้า PDF ดูผลลัพธ์ และยังตัดสินใจไม่ส่งได้ โดยไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด
การปกปิดข้อมูลเป็นงานคนละอย่าง
การแยกนำทั้งหน้าออกจากส่วนที่คุณส่ง ไม่ได้ปิดทับรายละเอียดบนหน้าที่ยังอยู่ หากหน้าที่คุณต้องส่งมีข้อมูลที่ต้องซ่อน คุณต้องใช้เครื่องมือปกปิดข้อมูลแทนการแยก จำความแตกต่างนี้ไว้ เพื่อไม่ให้สมมติว่าหน้าสะอาดเพียงเพราะมาจากการแยก
วิธีแยกไฟล์ PDF ที่นี่
เพิ่ม PDF ของคุณ
ลาก PDF มาวางบนหน้านี้ หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
เลือกวิธีแยก
ตัดสินใจว่าคุณต้องการทุกหน้าเป็นไฟล์ของตัวเองหรือช่วงที่เฉพาะเจาะจง หากต้องการช่วง ให้พิมพ์เข้าไป ใช้เวลาสักครู่ตรวจกับจำนวนหน้าจริงในไฟล์
แยกและเปิดไฟล์เก็บถาวร
กดปุ่มแล้วดาวน์โหลด ZIP เปิดดู และตรวจว่าจำนวนไฟล์ตรงกับที่คุณคาดไว้ และแต่ละไฟล์เริ่มและจบที่หน้าที่ถูกต้อง
เคล็ดลับสำหรับการแยกที่ดี
ดูหมายเลขหน้าก่อน
เปิด PDF และจดว่าแต่ละส่วนเริ่มที่ใด โดยใช้ตัวนับหน้าของโปรแกรมอ่านเอง หมายเลขที่พิมพ์ในเอกสารอาจเลื่อนไปเพราะหน้าปกหรือหน้าสารบัญ ดังนั้นหน้าที่คุณเรียกว่า “หน้า 5” อาจเป็นหน้าที่หกในไฟล์
แก้ทิศทางก่อน
หากบางหน้าอยู่ผิดทิศ ให้หมุนก่อนแยก เพื่อให้ทุกส่วนอ่านได้ถูกต้อง
เก็บต้นฉบับไว้
การแยกไม่เคยเปลี่ยนไฟล์ต้นฉบับของคุณ แต่ก็ควรเก็บไว้ หากภายหลังคุณพบว่าตัดผิดที่ คุณแยกต้นฉบับอีกครั้งได้
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแยก
คุณภาพได้รับผลกระทบหรือไม่
ไม่ หน้าถูกคัดลอกด้วยขนาดเดิม การหมุน และคุณภาพ ไม่มีสิ่งใดถูกวาดใหม่
ทำไมส่วนต่าง ๆ จึงมาเป็น ZIP
เพราะเบราว์เซอร์ส่งมอบได้ครั้งละหนึ่งไฟล์ ไม่ใช่โฟลเดอร์ ZIP รวบรวมทุกส่วนไว้ในการดาวน์โหลดเดียว
ฉันดึงเฉพาะไม่กี่หน้าแทนได้หรือไม่
ได้ หากคุณต้องการเฉพาะบางหน้าในไฟล์ใหม่หนึ่งไฟล์ ให้ใช้ดึงหน้าออกจาก PDF ซึ่งเก็บหน้าที่คุณระบุ หากต้องการทำในทางกลับกันและตัดหน้าออก ให้ใช้ลบหน้าออกจาก PDF
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ การแยกทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ใครบ้างที่ต้องแยกไฟล์ PDF
สำนักงานและผู้ดูแลระบบ
เครื่องสแกนมักให้ PDF ยาวไฟล์เดียวสำหรับทั้งชุด การแยกเป็นหน้าเดี่ยว หรือเป็นหนึ่งไฟล์ต่อเอกสาร ทำให้การจัดเก็บใช้งานได้จริง
ทุกคนที่แชร์เอกสารบางส่วน
คุณแยกหน้า PDF ออกมาและแชร์เฉพาะส่วนที่อีกฝ่ายต้องการ ซึ่งปลอดภัยกว่าการส่งทั้งไฟล์ที่เต็มไปด้วยรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง
นักเรียน นักศึกษา และผู้เขียน
เอกสารยาวกลายเป็นบทแยก หรือถูกตัดให้พอดีกับขีดจำกัดการอัปโหลด หากส่วนใดยังใหญ่เกินไปภายหลัง ให้บีบอัด
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ช่วงหน้าผิด
ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือนับหน้าผิด ตรวจแต่ละช่วงกับตัวนับของโปรแกรมอ่าน ไม่ใช่กับหมายเลขหน้าที่พิมพ์
แยกเอกสารที่ลงนามแล้ว
การทำเช่นนั้นทำให้ลายเซ็นเสียหาย เก็บไฟล์ที่ลงนามแล้วไว้ทั้งฉบับ
คาดหวังว่าบุ๊กมาร์กจะอยู่รอด
บุ๊กมาร์กและช่องแบบฟอร์มไม่ถูกส่งต่อไป วางแผนสร้างใหม่หากคุณต้องการ
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
การแยกมีคู่หูตามธรรมชาติ รวมไฟล์ PDFทำตรงข้ามและรวมหลายไฟล์เป็นหนึ่งเดียว หากส่วนต่าง ๆ ของคุณต้องมีหมายเลข ให้ใส่หมายเลขหน้าให้แต่ละส่วน และหากส่วนใดควรได้รับการป้องกัน ให้เพิ่มรหัสผ่าน หากต้องการเปลี่ยนหน้าเป็นรูปภาพ ให้แปลง PDF เป็น JPGหรือPDF เป็น PNG และหากต้องการลงนามในส่วนที่เสร็จแล้ว ให้ใช้ลงนามใน PDF
เมื่อใดควรและไม่ควรแยกไฟล์ PDF
การแยกเหมาะเมื่อส่วนต่าง ๆ มีปลายทางที่ต่างกันหรือต้องการการจัดการที่ต่างกัน เป็นการเคลื่อนไหวที่ไม่เหมาะเมื่อเอกสารเป็นเรื่องราวเดียวที่ผู้คนต้องอ่านทั้งหมด หรือเมื่อลงนามแล้วและต้องคงสภาพสมบูรณ์ หากคุณต้องการเพียงไม่กี่หน้าจากไฟล์ยาว การดึงออกเป็น PDF ใหม่หนึ่งไฟล์ง่ายกว่าการแยกทั้งหมดเป็นหลายไฟล์ และหากปัญหาเป็นเพียงขนาดไฟล์ การบีบอัด PDF อาจเป็นคำตอบที่ดีกว่าการตัดออกเป็นชิ้น
สำหรับกรณีทั่วไป เช่น ชุดไฟล์สแกน รายงานที่แบ่งเป็นส่วน แบบฟอร์มที่มีขีดจำกัดการอัปโหลด หรือชุดเอกสารที่ต้องจัดเก็บแยกกัน การแยกไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และแม่นยำ ต้นฉบับของคุณไม่เคยถูกเปลี่ยน คุณจึงกลับมาแยกหน้า PDF ในแบบอื่นได้เมื่อใดก็ได้
การตั้งชื่อส่วนต่าง ๆ
ส่วนต่าง ๆ ออกมาตามลำดับ แต่ชื่อจะเป็นชื่อทั่วไป เปลี่ยนชื่อทันทีที่คุณเปิด ZIP โดยใช้รูปแบบที่บอกว่าแต่ละไฟล์มีอะไร เช่น บุคคล วันที่ และประเภทเอกสาร การใช้เวลาไม่กี่วินาทีเปลี่ยนชื่อทันทีหลังจากแยกไฟล์ PDF ช่วยลดความสับสนได้มากในภายหลัง โดยเฉพาะเมื่อมีหลายสิบส่วน
การแยกไฟล์ขนาดใหญ่มาก
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง ดังนั้น PDF ขนาดใหญ่มากจึงขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ หนึ่งร้อยหน้าไม่มีปัญหา ไฟล์สแกนหนึ่งพันหน้าอาจช้าบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากไฟล์ขนาดมหึมาทำงานได้ลำบาก ให้แยกหน้า PDF เป็นสองขั้นตอน คือตัดเป็นส่วนใหญ่ไม่กี่ส่วนก่อน แล้วแยกแต่ละส่วนต่อไป
ถ้าส่วนหนึ่งยังใหญ่เกินไปล่ะ
หากส่วนใดเกินขีดจำกัดการอัปโหลด ให้บีบอัด PDFหรือแยกอีกครั้งเป็นช่วงที่เล็กลง หน้าสแกนและภาพถ่ายเป็นสาเหตุปกติของไฟล์หนัก การแยกเป็นชุดหน้าที่เล็กลงเป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการลดให้ต่ำกว่าขีดจำกัดเมื่อการบีบอัดอย่างเดียวไม่พอ
ไฟล์ของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแยกเกิดขึ้นในเครื่อง PDF ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง ตัดที่นั่น และส่งคืนให้เป็น ZIP ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นเนื้อหาได้ สำหรับสัญญา เอกสารทางการเงิน และเอกสารส่วนตัว นี่คือวิธีที่ปลอดภัยในการแยกไฟล์ PDF
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณมีชุดสแกนสิบห้าหน้าที่มีเอกสารสามฉบับ คือสัญญาห้าหน้า ใบแจ้งหนี้สามหน้า และรายงานเจ็ดหน้า คุณลากไฟล์มาวางที่นี่และขอช่วง 1-5, 6-8 และ 9-15 คุณกดแยกและดาวน์โหลด ZIP ที่มี PDF สามไฟล์ คุณเปิดดู ไฟล์แรกมีห้าหน้า ไฟล์ที่สองสามหน้า ไฟล์ที่สามเจ็ดหน้า แต่ละไฟล์เริ่มต้นตรงที่ควร คุณเปลี่ยนชื่อ และตอนนี้ส่งใบแจ้งหนี้ให้ฝ่ายบัญชีโดยไม่มีสัญญาได้
รายการตรวจสอบสั้น ๆ ก่อนแยกไฟล์ PDF
เปิด PDF และจดว่าแต่ละส่วนเริ่มที่ใด ตรวจทิศทาง ตัดสินใจระหว่างหน้าเดี่ยวกับช่วง จากนั้นแยกไฟล์ PDF ด้วยการคลิกครั้งเดียว เปิด ZIP และนับส่วนต่าง ๆ หากคุณต้องการตัดแบบอื่น ให้แยกหน้า PDF อีกครั้งจากต้นฉบับ เพราะไม่มีสิ่งใดของต้นฉบับเปลี่ยนไป
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณดาวน์โหลด ZIP แล้ว ส่วนต่าง ๆ เริ่มและจบที่หน้าที่ถูกต้อง และคุณเก็บต้นฉบับไว้ หากทั้งสามข้อเป็นจริง งานแยก PDF ก็เสร็จแล้ว
สรุป
หากต้องการแยกไฟล์ PDF ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวาง เลือกทุกหน้าหรือช่วงของคุณเอง และดาวน์โหลด ZIP แต่ละส่วนคงขนาดหน้าเดิม การหมุน และคุณภาพไว้ เพราะหน้าถูกคัดลอกแทนที่จะวาดใหม่ ส่วนต่าง ๆ มาถึงเป็น ZIP เพราะเบราว์เซอร์ส่งมอบโฟลเดอร์ไม่ได้ บุ๊กมาร์กและช่องแบบฟอร์มไม่ถูกส่งต่อไป ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ