PDF teilen Portable Document Format Kostenlos Online Sicher
Zerlegen Sie ein PDF in mehrere. Jede Seite für sich, oder die Bereiche, die Sie wählen. Sie kommen zusammen in einem Archiv.
Arbeiten Sie an Ihrem PDF
Legen Sie hier ein PDF ab, oder wählen Sie eines.
Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
Kein Upload
Aus PDF umwandeln
Warum sich Seiten überhaupt verschieben lassen
Im Inneren eines PDF sind die Seiten kein fortlaufender Strom. Jede ist ein eigenes Objekt, und ein Verzeichnis am Anfang führt sie der Reihe nach auf, wie eine Kartei die Karten eines Kastens. Umstellen, Hinzufügen oder Entfernen von Seiten heißt deshalb, das Verzeichnis und die Objekte zu bearbeiten, auf die es zeigt, und nicht, das Dokument neu zu zeichnen. Darum dauert das Zusammenfügen zweier Dateien einen Augenblick, während das Umwandeln einer in Word Zeit braucht; und darum behält eine Seite genau das Aussehen, das sie hatte — nichts an ihr wird neu berechnet. Die Struktur stammt aus der ersten Fassung des Formats von 1993 und hat jede spätere Revision überdauert.
Wo Sie es brauchen
Die eingescannte Unterschriftsseite wieder zu dem Vertrag legen, zu dem sie gehört; einen zweihundertseitigen Bericht so teilen, dass jede Abteilung ihren Abschnitt bekommt; den Anhang aus einer Einreichung nehmen, weil das Portal eine Größengrenze hat; die Leerseiten entfernen, die ein Scanner eingefügt hat; die Seiten eines aus mehreren zusammengesetzten Dokuments nummerieren. Das meiste davon ist Papierkram, der einst Kopierer und Hefter bedeutet hätte.
Häufige Fragen
Überstehen Verweise und Lesezeichen das?
Verweise innerhalb eines Dokuments — ein Inhaltsverzeichnis, das auf ein Kapitel zeigt — überstehen es, wenn die Zielseiten noch da sind, und brechen, wenn diese Seiten entfernt wurden, genau wie ein Hinweis auf eine herausgerissene Seite. Verweise auf Webadressen bleiben unberührt. Lesezeichen werden beim Zusammenfügen meist mitgenommen und sind das Erste, was man danach prüft, denn sie sind auch das Erste, was eine Leserin benutzt.
Warum ist die zusammengefügte Datei größer als beide Originale zusammen?
Meist wegen der Schriften. Jedes Dokument trägt seine eigene Kopie der benutzten Schriften, und ein einfaches Zusammenfügen behält beide Kopien selbst dann, wenn es dieselbe Schrift ist; bei jeder Naht kommt also ein wenig Gewicht hinzu. Der Effekt fällt auf, wenn man viele kleine Dateien zusammenfügt, und ist kaum sichtbar bei zwei großen. Zählt die Größe, so holt ein nachträgliches Komprimieren der zusammengefügten Datei das meiste davon zurück.
Verliert die Datei an Qualität?
Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.
Warum man PDF-Dateien teilt
Manchmal ist ein PDF in einem Stück einfach zu viel. Ein gescanntes Konvolut von zwanzig Briefen kommt als einzelne Datei an, doch jeder Brief gehört einer anderen Person. Ein Bericht muss in Abschnitten verschickt werden, wobei jede Abteilung nur ihr eigenes Kapitel erhält. Ein Formular akzeptiert Uploads von höchstens zehn Seiten, und Ihr Dokument hat vierzig. Ein E-Book braucht seine Kapitel getrennt. Ein Vertrag und seine Anlagen wurden der Einfachheit halber zusammengefasst, müssen nun aber getrennt abgelegt werden. In all diesen Fällen ist die Aufgabe dieselbe: Sie müssen PDF-Dateien in kleinere, nützlichere teilen.
Das Teilen ist auch ein Datenschutzwerkzeug. Müssen Sie nur die Seite eines Kontoauszugs weitergeben, die Ihre Adresse belegt, oder die Unterschriftsseite eines Vertrags, können Sie PDF-Seiten herauslösen und nur diese senden, statt alles andere in der Datei preiszugeben. Der Empfänger bekommt, was er braucht, und nicht mehr.
Diese Seite teilt PDFs vollständig auf Ihrem Gerät. Die Datei wird nicht auf einen Server hochgeladen, was bei Verträgen, medizinischen Unterlagen, Gehaltsabrechnungen und allem anderen wichtig ist, was Sie lieber privat halten. Weiter unten finden Sie die beiden Arten zu teilen, wie die Teile geliefert werden, was nicht übernommen wird und wie Sie die häufigen Fehler vermeiden.
Zwei Wege, ein PDF zu teilen
Jede Seite für sich
Die einfachste Option ist, das Dokument in Einzelseiten zu zerlegen. Ein PDF von zwölf Seiten wird zu zwölf einseitigen PDFs, der Reihe nach. Das wollen Sie, wenn jede Seite ein eigenständiger Posten ist: ein Stapel gescannter Belege, ein Stoß einseitiger Briefe, ein Satz Urkunden oder eine Sammlung von Formularen. Ist jede Seite eine eigene Datei, können Sie sie einzeln benennen, versenden und ablegen.
Die Bereiche, die Sie wählen
Die andere Option ist, die gewünschten Bereiche zu benennen. Sie könnten die Seiten 1 bis 4 verlangen, dann 5 bis 9, dann 10 bis zum Ende. Jeder Bereich wird zu einem eigenen PDF. Das ist die richtige Wahl, wenn das Dokument natürliche Abschnitte hat, etwa Kapitel, Teile oder getrennte, zusammengebundene Dokumente. Sie bestimmen, wo die Schnitte fallen, und der Umwandler erzeugt eine Datei je Bereich.
So beschreiben Sie einen Bereich
Bereiche werden so geschrieben, wie man Seitenbereiche üblicherweise schreibt: ein Bindestrich zwischen erster und letzter Seite, wie in 3-7, und Kommas zwischen den Bereichen. Geben Sie 1-3, 4-6, 7-10 ein, erhalten Sie drei Dateien mit drei, drei und vier Seiten. Prüfen Sie den Bereich an den Seitenzahlen, die Sie in Ihrem PDF-Reader sehen, und denken Sie daran, dass eine im Dokument gedruckte Seitenzahl von der Position der Seite in der Datei abweichen kann.
Was das Teilen erhält
Jedes Teil behält seine Qualität
Wenn Sie hier PDF-Dateien teilen, behält jede Seite ihre ursprüngliche Größe, ihre Drehung und ihre Qualität. Die Seiten werden in die neuen Dateien kopiert und nicht neu gezeichnet, sodass nichts verwischt, neu abgetastet oder neu komprimiert wird. Text bleibt markierbar, Bilder bleiben scharf, und eine Querformatseite bleibt im Querformat. Jedes Teil sieht genau so aus, wie die entsprechenden Seiten im Original aussahen.
Warum Kopieren wichtig ist
Manche Werkzeuge „drucken" die gewünschten Seiten in eine neue Datei, was sie neu rendert und markierbaren Text in ein Bild verwandeln kann. Das Kopieren der Seiten bewahrt sie exakt. Die Teile, die Sie erhalten, verhalten sich wie das Original: Sie können sie durchsuchen, Text daraus markieren und ohne Verlust hineinzoomen.
Wie die Teile geliefert werden
Ein ZIP-Archiv
Die Teile kommen gemeinsam in einem einzigen ZIP-Archiv an. Der Grund ist praktisch: Ein Browser kann eine Datei nach der anderen übergeben, aber keinen ganzen Ordner. Ein ZIP packt alle Teile in einen Download, den Sie dann öffnen, um zu den einzelnen PDFs zu gelangen. Die meisten Computer und Handys können ein ZIP mit einem Tippen oder Doppelklick öffnen.
Was Sie mit dem ZIP tun
Öffnen Sie es, um die Dateien zu entpacken. Auf einem Computer klicken Sie meist mit der rechten Maustaste und wählen „Alle extrahieren". Auf einem Handy tippen Sie auf das Archiv, und die Dateien erscheinen. Die Teile sind der Reihe nach benannt und sortieren sich daher in der Abfolge des Originaldokuments. Sie können dann jedes nach Belieben umbenennen, versenden oder ablegen.
Was nicht übernommen wird
Lesezeichen und Formularfelder
Der Seiteninhalt wird übernommen; manche Zusätze des Originals nicht. Lesezeichen, die Gliederung im Seitenbereich eines PDF-Readers, gelangen nicht in die Teile, ebenso wenig interaktive Formularfelder. Ein ausgefülltes Formular, aus einer größeren Datei herausgelöst, sieht gleich aus, doch seine Felder lassen sich nicht mehr ausfüllen. Brauchen Sie eines von beiden, stellen Sie es anschließend in einem PDF-Editor neu her.
Signierte Dokumente
Eine digitale Signatur ist an den exakten Inhalt der Datei gebunden, auf die sie angewendet wurde. Sobald Sie ein signiertes PDF teilen, sind die Teile andere Dateien, und die Signatur gilt für sie nicht mehr. Muss ein Dokument signiert bleiben, teilen Sie es nicht; senden Sie es ganz und verweisen Sie den Leser auf die Seiten, auf die es ankommt.
Was ein PDF ist und was es heißt, PDF-Seiten zu teilen
Ein PDF ist ein Dokument aus Seiten, von denen jede genau festhält, wo jeder Buchstabe und jedes Bild sitzt. Diese feste Aufzeichnung ist der Grund, warum es auf jedem Gerät gleich aussieht. Um PDF-Dateien zu teilen, nimmt ein Programm ausgewählte Seiten aus dem Original und schreibt sie in neue Dateien, wobei die feste Aufzeichnung jeder Seite unversehrt bleibt. Richtig gemacht, ändert sich an einer Seite nichts: nur die Gruppierung. Das Original bleibt ganz, und die neuen Dateien enthalten exakte Kopien der von Ihnen gewählten Seiten.
So arbeitet diese Seite. Sie liest Ihr PDF im Browser, kopiert die Seiten jedes Bereichs in ein neues PDF und packt sie in ein ZIP. Weil sie kopiert statt neu zu zeichnen, können Sie PDF-Dokumente jeder Art teilen, gescannt oder getippt, groß oder klein, und jede Seite behält ihren eigenen Text, ihre Bilder und ihre Maße.
Teilen, Entnehmen und Entfernen im Vergleich
Drei verwandte Aufgaben lassen sich leicht verwechseln. PDF-Dateien zu teilen heißt, aus einer mehrere Dateien zu erzeugen. Seiten zu entnehmen heißt, eine neue Datei zu erzeugen, die nur die genannten Seiten enthält. Seiten zu entfernen heißt, dasselbe Dokument abzüglich einiger Seiten zu erzeugen. Wählen Sie das, was zu Ihrem Ziel passt: Wollen Sie viele Dateien, teilen Sie das PDF; wollen Sie eine Datei aus ausgewählten Seiten, entnehmen Sie; wollen Sie alles außer einigen Seiten, entfernen Sie.
Planen, wo geschnitten wird
Bevor Sie PDF-Seiten teilen, sehen Sie sich das Dokument an und entscheiden Sie, wo die natürlichen Grenzen liegen. In einem gescannten Konvolut beginnt jeder Brief oder jedes Formular auf einer klaren Seite. In einem Bericht beginnen Kapitel meist auf einer neuen Seite. In einem Vertrag mit Anlagen endet der Haupttext, und jede Anlage beginnt neu. Schreiben Sie die erste und die letzte Seite jedes Teils auf, anhand des Seitenzählers Ihres PDF-Readers.
Hat das Dokument ein Deckblatt oder eine Inhaltsseite, bedenken Sie, dass die gedruckten Seitenzahlen nicht zur Position der Seiten in der Datei passen müssen. Die im Text mit 1 bezeichnete Seite kann die dritte Seite der Datei sein. Die Bereiche, die Sie angeben, wenn Sie PDF-Dateien teilen, beziehen sich auf Positionen in der Datei, nutzen Sie also immer den Zähler des Readers.
Eine Seite je Datei oder Abschnitte?
Eine Seite je Datei ist am besten für Stapel unabhängiger Posten. Abschnitte sind am besten, wenn Seiten zusammengehören. Sind Sie unsicher, teilen Sie die PDF-Seiten zuerst einzeln; es ist leicht, die zusammengehörigen danach mit dem Werkzeug zum Zusammenfügen wieder zu verbinden, während man einen schlechten Schnitt nur durch Neubeginn rückgängig machen kann.
Datenschutz: nur teilen, was nötig ist
Eine der besten Verwendungen des Teilens ist der Datenschutz. Verlangt jemand einen Adressnachweis, müssen Sie selten den ganzen langen Auszug senden; eine Seite genügt. Braucht ein Kunde die Unterschriftsseite eines Vertrags, benötigt er nicht die kaufmännischen Bedingungen. Indem Sie PDF-Dateien teilen und nur die relevanten Seiten senden, geben Sie das notwendige Minimum weiter, was zugleich höflich und sicherer ist.
Prüfen Sie die Seiten, die Sie senden, bevor Sie sie anhängen. Eine einzelne Seite kann trotzdem mehr enthalten, als Sie wollten, etwa Kontonummern, Adressen oder Namen anderer Personen. Da Sie auf Ihrem eigenen Gerät arbeiten, können Sie PDF-Seiten teilen, das Ergebnis ansehen und trotzdem entscheiden, es nicht zu senden, ohne dass etwas hochgeladen wurde.
Schwärzen ist eine andere Aufgabe
Das Teilen entfernt ganze Seiten aus dem Teil, den Sie senden; es schwärzt keine Angaben auf einer Seite, die bleibt. Enthält eine Seite, die Sie senden müssen, Informationen, die Sie verbergen müssen, brauchen Sie ein Schwärzungswerkzeug statt eines Teilens. Behalten Sie diesen Unterschied im Kopf, damit Sie nicht annehmen, eine Seite sei sauber, nur weil sie aus einem Teilen stammt.
So teilen Sie PDF-Dateien hier
PDF hinzufügen
Ziehen Sie das PDF auf die Seite oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Es wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen.
Wählen, wie geteilt wird
Entscheiden Sie, ob Sie jede Seite für sich oder bestimmte Bereiche wollen. Wollen Sie Bereiche, tippen Sie sie ein. Nehmen Sie sich einen Moment, sie an der tatsächlichen Seitenzahl der Datei zu prüfen.
Teilen und das Archiv öffnen
Klicken Sie auf die Schaltfläche und laden Sie das ZIP herunter. Öffnen Sie es und prüfen Sie, dass die Zahl der Dateien Ihrer Erwartung entspricht und dass jede auf der richtigen Seite beginnt und endet.
Tipps für ein sauberes Teilen
Zuerst die Seitenzahlen ansehen
Öffnen Sie das PDF und notieren Sie, wo jeder Abschnitt beginnt, anhand des eigenen Seitenzählers des Readers. Gedruckte Nummern im Dokument können durch ein Deckblatt oder eine Inhaltsseite verschoben sein, sodass die Seite, die Sie „Seite 5" nennen, die sechste in der Datei sein kann.
Zuerst die Ausrichtung beheben
Stehen manche Seiten falsch herum, drehen Sie sie, bevor Sie teilen, damit sich jedes Teil richtig liest.
Das Original behalten
Das Teilen verändert Ihre Originaldatei nie, behalten Sie sie aber trotzdem. Stellen Sie später einen Schnitt an der falschen Stelle fest, können Sie das Original erneut teilen.
Fragen, die man vor dem Teilen stellt
Leidet die Qualität?
Nein. Die Seiten werden mit ihrer ursprünglichen Größe, Drehung und Qualität kopiert. Nichts wird neu gezeichnet.
Warum kommen die Teile als ZIP?
Weil ein Browser eine Datei nach der anderen liefern kann, aber keinen Ordner. Ein ZIP sammelt alle Teile in einem einzigen Download.
Kann ich stattdessen nur ein paar Seiten entnehmen?
Ja. Wollen Sie nur bestimmte Seiten in einer neuen Datei, nutzen Sie Seiten aus PDF entnehmen, das die genannten Seiten behält. Um den umgekehrten Weg zu gehen und Seiten wegzulassen, nutzen Sie Seiten aus PDF entfernen.
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Das Teilen läuft in Ihrem Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie.
Wer PDF-Dateien teilen muss
Büros und Verwaltung
Ein Scanner erzeugt oft ein langes PDF für einen ganzen Stapel. Es in Einzelseiten oder in eine Datei je Dokument zu teilen macht das Ablegen praktikabel.
Alle, die einen Teil eines Dokuments teilen
Sie können PDF-Seiten herauslösen und nur den Teil teilen, den die andere Person braucht, was sicherer ist, als eine ganze Datei voller unbeteiligter Angaben zu senden.
Studierende und Autoren
Lange Dokumente werden zu einzelnen Kapiteln oder werden passend zu einer Upload-Grenze zugeschnitten. Ist ein Teil danach immer noch zu groß, verkleinern Sie ihn.
Häufige Fehler
Falsche Seitenbereiche
Der häufigste Patzer ist das falsche Zählen von Seiten. Prüfen Sie jeden Bereich am Zähler des Readers, nicht an gedruckten Seitenzahlen.
Ein signiertes Dokument teilen
Das bricht die Signatur. Lassen Sie signierte Dateien ganz.
Erwarten, dass Lesezeichen erhalten bleiben
Lesezeichen und Formularfelder werden nicht übernommen. Planen Sie, sie neu herzustellen, falls Sie sie brauchen.
Verwandte Werkzeuge
Das Teilen hat natürliche Partner. PDF zusammenfügen macht das Gegenteil und verbindet mehrere Dateien zu einer. Brauchen Ihre Teile Nummern, fügen Sie Seitenzahlen in jedes ein, und soll eines geschützt werden, vergeben Sie ein Passwort. Um Seiten in Bilder zu verwandeln, wandeln Sie PDF in JPG um oder PDF in PNG, und um ein fertiges Teil zu unterschreiben, nutzen Sie PDF unterschreiben.
Wann man PDF-Dateien teilt und wann nicht
Das Teilen ist richtig, wenn die Teile unterschiedliche Ziele haben oder unterschiedlich behandelt werden müssen. Falsch ist es, wenn das Dokument eine einzige Geschichte ist, die man als Ganzes lesen muss, oder wenn es signiert ist und unversehrt bleiben muss. Brauchen Sie nur einige Seiten aus einer langen Datei, ist es einfacher, sie in ein neues PDF zu entnehmen, als das Ganze in viele Teile zu zerlegen. Und geht es nur um die Dateigröße, kann das Verkleinern eines PDFs die bessere Antwort sein als das Zerschneiden.
Für die üblichen Fälle, etwa einen Stapel Scans, einen Bericht in Abschnitten, ein Formular mit Upload-Grenze oder ein Konvolut, das getrennt abgelegt werden muss, ist es schnell, privat und exakt, PDF-Dateien im Browser zu teilen. Ihr Original wird nie verändert, sodass Sie jederzeit zurückkommen und PDF-Seiten anders teilen können.
Die Teile benennen
Die Teile kommen der Reihe nach heraus, ihre Namen sind aber allgemein. Benennen Sie sie um, sobald Sie das ZIP öffnen, nach einem Muster, das sagt, was jedes enthält, etwa Person, Datum und Dokumentart. Ein paar Sekunden Umbenennen direkt nach dem Teilen von PDF-Dateien ersparen später viel Verwirrung, besonders wenn es Dutzende Teile gibt.
Sehr große Dateien teilen
Alles läuft auf Ihrem eigenen Gerät, sodass sehr große PDFs von dessen Speicher abhängen. Hundert Seiten sind kein Problem. Ein Scan mit tausend Seiten kann auf einem älteren Handy langsam sein. Tut sich eine riesige Datei schwer, teilen Sie PDF-Seiten in zwei Stufen: Zerschneiden Sie sie zuerst in einige große Teile, dann teilen Sie jeden Teil weiter.
Was, wenn ein Teil immer noch zu groß ist?
Überschreitet ein Teil eine Upload-Grenze, verkleinern Sie das PDF oder teilen Sie es erneut in kleinere Bereiche. Gescannte Seiten und Fotografien sind die übliche Ursache schwerer Dateien. Das Teilen in kleinere Seitengruppen ist ein verlässlicher Weg, unter eine Grenze zu kommen, wenn die Kompression allein nicht genügt.
Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät
Das Teilen findet lokal statt. Ihr PDF wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, dort zerschnitten und als ZIP zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, es gibt also keine Kopie auf einem Server und niemanden sonst, der den Inhalt sehen könnte. Bei Verträgen, Finanzdokumenten und persönlichen Unterlagen ist das der sichere Weg, PDF-Dateien zu teilen.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, Sie haben ein gescanntes Konvolut von fünfzehn Seiten mit drei Dokumenten: einem Vertrag von fünf Seiten, einer Rechnung von drei Seiten und einem Bericht von sieben Seiten. Sie ziehen die Datei hierher und verlangen die Bereiche 1-5, 6-8 und 9-15. Sie klicken auf Teilen und laden ein ZIP mit drei PDFs herunter. Sie öffnen es: Das erste hat fünf Seiten, das zweite drei, das dritte sieben, jedes beginnt dort, wo es soll. Sie benennen sie um, und Sie können nun die Rechnung ohne den Vertrag an die Buchhaltung schicken.
Eine kurze Checkliste, bevor Sie PDF-Dateien teilen
Öffnen Sie das PDF und notieren Sie, wo jeder Teil beginnt. Prüfen Sie die Ausrichtung. Entscheiden Sie zwischen Einzelseiten und Bereichen. Teilen Sie dann PDF-Dateien mit einem Klick, öffnen Sie das ZIP und zählen Sie die Teile. Brauchen Sie je einen anderen Schnitt, teilen Sie PDF-Seiten erneut vom Original aus, denn daran hat sich nichts geändert.
Bevor Sie die Seite schließen
Prüfen Sie, ob Sie das ZIP heruntergeladen haben, ob die Teile auf den richtigen Seiten beginnen und enden und ob Sie das Original behalten haben. Treffen alle drei Punkte zu, ist die Aufgabe, das PDF zu teilen, erledigt.
Zusammenfassung
Um PDF-Dateien hier zu teilen, ziehen Sie die Datei hinein, wählen jede Seite oder Ihre eigenen Bereiche und laden das ZIP herunter. Jedes Teil behält die ursprüngliche Seitengröße, Drehung und Qualität, weil die Seiten kopiert und nicht neu gezeichnet werden. Die Teile kommen als ZIP an, weil ein Browser keinen Ordner übergeben kann. Lesezeichen und Formularfelder werden nicht übernommen. Nichts verlässt Ihr Gerät.