PDF の分割 Portable Document Format 無料 オンライン 安全

PDF ファイルを分割する理由

ときには、PDF がひとかたまりでは単純に多すぎることがあります。二十通の手紙をスキャンした束が一つのファイルとして届くけれど、それぞれの手紙は別の人のものです。報告書を、各部署が自分の章だけを受け取る形で、部分ごとに出さなければなりません。フォームは最大十ページまでのアップロードしか受け付けないのに、文書は四十ページあります。電子書籍には、章を切り離す必要があります。便宜上まとめられた契約書と別紙を、今度は別々に保管しなければなりません。こうした場合のすべてで、作業は同じです。PDF ファイルを分割して、より小さくて役に立つものにする必要があります。

分割は、プライバシーを守る道具でもあります。銀行の明細書のうち、住所を証明するページだけ、あるいは契約書の署名のページだけを共有する必要があるなら、ファイルのほかのすべてをさらすのではなく、PDF のページを分割して取り出し、そのページだけを送れます。受け取り手は必要なものを得て、それ以上は得ません。

このページは、お使いの端末の上だけで PDF を分割します。ファイルはサーバーにアップロードされないので、契約書、医療の書類、給与明細、そのほかプライベートに保ちたいものでは、これが重要です。以下では、分割の二つの方法、断片がどう届けられるか、何が引き継がれないか、そしてよくある間違いを避ける方法を説明します。

PDF を分割する二つの方法

すべてのページを一枚ずつ

いちばん簡単なオプションは、文書を単一のページに切ることです。十二ページの PDF は、順序どおりの、十二個の一ページの PDF になります。各ページが独立した項目のときに、これが望むものです。スキャンした領収書の束、一ページの手紙の山、証明書の組、フォームの集まりなどです。各ページが独立したファイルになれば、一つずつ名前を付けて、送って、保管できます。

選んだ範囲

もう一つのオプションは、ほしい範囲を指定することです。1 から 4 ページ、次に 5 から 9 ページ、次に 10 ページから最後まで、と求められます。各範囲が、それぞれの PDF になります。文書に、章、部、あるいは製本された別々の文書のような、自然な区切りがあるときは、これが正しい選択です。切れ目をどこに入れるかはあなたが決め、コンバーターは範囲ごとに一つのファイルを作ります。

範囲の書き方

範囲は、人が通常ページの範囲を書くやり方で書きます。3-7 のように、最初と最後のページの間にダッシュを置き、範囲の間にコンマを置きます。1-3, 4-6, 7-10 と入力すると、三ページ、三ページ、四ページの三つのファイルが得られます。範囲を、PDF リーダーに表示されるページ番号と照らし合わせてください。文書の中に印刷されたページ番号は、ファイルの中でのページの位置と違うことがあることを覚えておいてください。

分割で保たれるもの

各断片が画質を保つ

ここで PDF ファイルを分割すると、すべてのページが、元のサイズ、回転、画質を保ちます。ページは描き直されるのではなく新しいファイルにコピーされるので、ぼやけたり、リサンプリングされたり、再圧縮されたりするものはありません。テキストは選択可能なまま、画像は鮮明なまま、横向きのページは横向きのままです。各断片は、元のファイルで対応するページがそうだったとおりに見えます。

コピーが重要な理由

一部のツールは、ほしいページを新しいファイルに「印刷」するので、ページが再レンダリングされ、選択可能なテキストが画像になることがあります。ページをコピーすれば、正確に保たれます。得られる断片は、元のものと同じように振る舞います。検索でき、テキストを選択でき、劣化なしに拡大できます。

断片の届け方

一つの ZIP アーカイブ

断片は、単一の ZIP アーカイブにまとめて届きます。理由は実用的なものです。ブラウザは一度に一つのファイルは渡せますが、フォルダーまるごとは渡せません。ZIP は、すべての断片を一回のダウンロードに詰め込み、それを開いて、個々の PDF に到達します。ほとんどのコンピューターや電話は、タップやダブルクリックで ZIP を開けます。

ZIP をどうするか

ZIP を開いて、ファイルを取り出してください。コンピューターでは、たいてい右クリックして、すべて展開を選びます。電話では、アーカイブをタップすると、ファイルが現れます。断片は順番に名前が付けられているので、元の文書の順序で並びます。それから、それぞれの名前を変え、送り、保管するのは、お好み次第です。

引き継がれないもの

しおりとフォームフィールド

ページの内容は引き継がれますが、元のファイルに付いていた一部のおまけは引き継がれません。PDF リーダーのサイドパネルにある目次であるしおりは、断片に渡らず、対話型のフォームフィールドも同様です。大きなファイルから分割した、記入済みのフォームは、同じに見えますが、そのフィールドはもう記入できません。どちらかが必要なら、後から PDF エディターで作り直してください。

署名された文書

電子署名は、それが適用されたファイルの正確な内容に結びついています。署名された PDF を分割すると、断片は別のファイルになり、署名はもうそれらには当てはまりません。文書が署名されたままでなければならないなら、分割しないでください。全体を送り、重要なページを読み手に示してください。

PDF とは何か、PDF のページを分割するとはどういうことか

PDF はページでできた文書で、各ページは、すべての文字と画像がどこにあるかを正確に記録しています。その固定された記録こそ、どの端末でも同じに見える理由です。PDF ファイルを分割するには、プログラムが、選ばれたページを元のファイルから取り出し、各ページの固定された記録をそのまま保ったまま、新しいファイルに書き込みます。正しく行われれば、ページについては何も変わらず、変わるのはグループ分けだけです。元のファイルはそのまま残り、新しいファイルには、選んだページの正確なコピーが入ります。

このページは、そのように働きます。お使いのブラウザで PDF を読み込み、各範囲のページを新しい PDF にコピーして、ZIP に詰め込みます。描き直すのではなくコピーするので、スキャンされたものでも入力されたものでも、大きくても小さくても、あらゆる種類の PDF 文書を分割でき、各ページがそれぞれのテキスト、画像、寸法を保ちます。

分割、抽出、削除の違い

三つの関連する作業は、混同しやすいものです。PDF ファイルを分割するとは、一つから複数のファイルを作ることです。ページを抽出するとは、指定したページだけを含む一つの新しいファイルを作ることです。ページを削除するとは、いくつかのページを除いた同じ文書を作ることです。目的に合うものを選んでください。多くのファイルがほしいなら PDF を分割し、選んだページの一つのファイルがほしいなら抽出し、数ページ以外のすべてがほしいなら削除します。

どこで切るかを計画する

PDF のページを分割する前に、文書を見て、自然な境界がどこにあるかを決めてください。スキャンした束では、各手紙やフォームが、明確なページから始まります。報告書では、章はたいてい新しいページから始まります。別紙のある契約書では、本文が終わり、各別紙が改めて始まります。各部分の最初と最後のページを、PDF リーダーのページカウンターを使って書き出してください。

文書に表紙や目次のページがあるなら、印刷されたページ番号が、ファイルの中でのページの位置と合わないかもしれないことを覚えておいてください。本文中で 1 とされたページが、ファイルの三ページ目かもしれません。PDF ファイルを分割するときに指定する範囲は、ファイルの中での位置を指すので、必ずリーダーのカウンターを使ってください。

一ページごとのファイルか、区切りごとか

一ページごとのファイルは、独立した項目の束にいちばん向いています。区切りごとは、ページがまとまって属するときにいちばん向いています。迷うなら、まず PDF のページを一つずつ分割してください。まとまって属するものを、後で結合ツールで結合するのは簡単ですが、悪い切り方を元に戻すには、最初からやり直さなければなりません。

プライバシー:必要なものだけを共有する

分割のいちばんよい使い道の一つは、データの保護です。誰かが住所の証明を求めるとき、長い明細書全体を送る必要はまずなく、一ページで足ります。顧客が契約書の署名のページを必要とするとき、商業条件は要りません。PDF ファイルを分割して、関係のあるページだけを送ることを選べば、必要最小限だけを共有でき、それは礼儀にかなっていて、より安全です。

送るページは、添付する前に確かめてください。一ページにも、口座番号、住所、ほかの人の名前など、意図した以上のものが含まれていることがあります。自分の端末で作業するので、PDF のページを分割して、結果を見て、それでも送らないと決めることができ、その間、何もアップロードされていません。

黒塗りは別の仕事

分割は、送る断片からページ全体を取り除くもので、残るページの詳細を黒く塗りつぶすものではありません。送る必要のあるページに、隠さなければならない情報が含まれているなら、必要なのは分割ではなく、黒塗りのツールです。分割から出てきたからというだけで、ページがきれいだと思い込まないよう、この区別を心に留めてください。

ここで PDF ファイルを分割する方法

PDF を追加する

PDF をページにドロップするか、端末から選んでください。お使いのブラウザの中で読み込まれ、アップロードされません。

分割の仕方を選ぶ

すべてのページを一枚ずつにしたいか、特定の範囲にしたいかを決めてください。範囲にしたいなら、それを入力します。ファイルの実際のページ数と照らし合わせて、確かめる時間をとってください。

分割してアーカイブを開く

ボタンを押して、ZIP をダウンロードします。開いて、ファイルの数が予想どおりであること、それぞれが正しいページで始まって終わっていることを確かめてください。

きれいに分割するためのヒント

まずページ番号を見る

PDF を開いて、リーダー自身のページカウンターを使って、各部分がどこから始まるかをメモしてください。文書の中の印刷された番号は、表紙や目次のページでずれることがあるので、「5 ページ」と呼ぶページが、ファイルの六番目かもしれません。

先に向きを直す

一部のページが上下逆なら、分割する前に回転させて、すべての断片が正しく読めるようにしてください。

元のファイルを保管する

分割しても元のファイルは決して変わりませんが、それでも保管してください。後で切れ目が間違った場所にあったとわかっても、元のファイルをもう一度分割できます。

分割する前によくある質問

画質は影響を受けますか?

いいえ。ページは、元のサイズ、回転、画質でコピーされます。何も描き直されません。

なぜ断片が ZIP で届くのですか?

ブラウザは、一度に一つのファイルは届けられますが、フォルダーは届けられないからです。ZIP は、すべての断片を一回のダウンロードにまとめます。

代わりに数ページだけを抽出できますか?

はい。特定のページだけを一つの新しいファイルにしたいなら、指定したページを残すPDF からページを抽出を使ってください。逆にページを落とすには、PDF からページを削除を使ってください。

ファイルはアップロードされますか?

いいえ。分割はお使いのブラウザの中で動き、ファイルが端末から出ることはありません。

PDF ファイルを分割する必要がある人

事務所と事務担当者

スキャナーは、一束全体のために、一つの長い PDF を作ることがよくあります。それを単一のページに、あるいは文書ごとに一つのファイルに分割すれば、保管が実用的になります。

文書の一部を共有する人

PDF のページを分割して取り出し、相手が必要とする部分だけを共有できます。それは、無関係な詳細だらけのファイル全体を送るより安全です。

学生と著者

長い文書は、別々の章になったり、アップロードの上限に収まるよう切られたりします。断片がその後もまだ大きすぎるなら、圧縮してください。

よくある間違い

間違ったページ範囲

いちばん多い間違いは、ページの数え間違いです。各範囲を、印刷されたページ番号ではなく、リーダーのカウンターと照らし合わせて確かめてください。

署名された文書を分割する

そうすると署名が壊れます。署名されたファイルは、そのまま保ってください。

しおりが残ると期待する

しおりとフォームフィールドは引き継がれません。必要なら、作り直す計画を立ててください。

関連ツール

分割には、自然な相棒がいます。PDF を結合は反対のことをして、複数のファイルを一つにつなげます。断片に番号が必要なら、それぞれにページ番号を追加し、保護すべきものがあれば、パスワードを追加してください。ページを画像に変えるには、PDF を JPG に変換かPDF を PNG に、完成した断片に署名するには、PDF に署名を使います。

PDF ファイルを分割するとき、しないとき

分割が正しいのは、各部分の行き先が違ったり、扱いを変える必要があったりするときです。文書が、全体として読まれる必要のある単一の物語であるときや、署名されていてそのままでなければならないときは、間違った手です。長いファイルから数ページだけが必要なら、それらを一つの新しい PDF に抽出するほうが、全体を多くに分割するより簡単です。そして問題がファイルサイズだけなら、PDF を圧縮するほうが、切り刻むよりよい答えかもしれません。

スキャンの束、章に分かれた報告書、アップロードの上限があるフォーム、別々に保管する必要がある一まとまりといったふつうの場面では、ブラウザで PDF ファイルを分割するのが、手早く、プライベートで、正確です。元のファイルは決して変更されないので、いつでも戻ってきて、別のやり方で PDF のページを分割できます。

断片に名前を付ける

断片は順序どおりに出てきますが、名前は汎用的なものになります。ZIP を開いたらすぐに、人、日付、文書の種類など、それぞれが何を含むかがわかるパターンで、名前を変えてください。PDF ファイルを分割した直後に名前を変えるのに数秒かけるだけで、とくに何十もの断片があるときは、後の大きな混乱を防げます。

とても大きなファイルを分割する

すべてがお使いの端末の上で動くので、とても大きな PDF は、そのメモリに左右されます。百ページなら問題ありません。千ページのスキャンは、古い携帯電話では遅いかもしれません。巨大なファイルが苦戦するなら、二段階で PDF のページを分割してください。まず数個の大きな部分に切り、それからそれぞれをさらに分割します。

断片がまだ大きすぎるなら

断片がアップロードの上限を超えるなら、PDF を圧縮するか、もう一度、より小さな範囲に分割してください。スキャンしたページや写真は、重いファイルのよくある原因です。より小さなページの集まりに分割することは、圧縮だけでは足りないときに、上限を下回る確実な方法です。

ファイルはお使いの端末にとどまります

分割は手元で行われます。PDF はお使いのブラウザが読み込み、そこで切り分けられて、ZIP として戻されます。何もアップロードされないので、サーバーにコピーはなく、内容を見られる人もほかにいません。契約書、財務書類、個人の書類には、これが PDF ファイルを分割する安全な方法です。

実例

十五ページのスキャンの束に、三つの文書が入っているとします。五ページの契約書、三ページの請求書、七ページの報告書です。ここにファイルをドロップして、1-5、6-8、9-15 の範囲を指定します。分割を押して、三つの PDF の入った ZIP をダウンロードします。開くと、最初のものは五ページ、二番目は三ページ、三番目は七ページで、それぞれが本来の場所から始まっています。名前を変えれば、契約書なしで、請求書を経理に送れるようになります。

PDF ファイルを分割する前の短いチェックリスト

PDF を開いて、各部分がどこから始まるかをメモします。向きを確かめます。単一のページか、範囲かを決めます。それからワンクリックで PDF ファイルを分割し、ZIP を開いて、断片を数えます。別の切り方が必要になったら、元のファイルから、もう一度 PDF のページを分割してください。元のファイルは何も変わっていないからです。

ページを閉じる前に

ZIP をダウンロードしたこと、断片が正しいページで始まって終わっていること、そして元のファイルを保管したことを確かめてください。三つとも当てはまれば、PDF を分割する作業は完了です。

まとめ

ここで PDF ファイルを分割するには、ファイルをドロップし、すべてのページか自分の範囲を選んで、ZIP をダウンロードします。ページは描き直されるのではなくコピーされるので、各断片は、元のページのサイズ、回転、画質を保ちます。ブラウザはフォルダーを渡せないので、断片は ZIP として届きます。しおりとフォームフィールドは引き継がれません。何も端末の外には出ません。