Разделить PDF Portable Document Format Бесплатно Онлайн Безопасно

Зачем люди разделяют файлы PDF

Иногда PDF — это просто слишком много в одном куске. Отсканированная пачка из двадцати писем приходит одним файлом, но каждое письмо принадлежит другому человеку. Отчёт должен уйти частями, и каждый отдел получает только свою главу. Форма принимает загрузки не более десяти страниц, а в вашем документе сорок. Электронной книге нужно разделить главы. Договор и его приложения для удобства объединили, но теперь их нужно подшить отдельно. Во всех этих случаях задача одна: вам нужно разделить файлы PDF на более мелкие, более полезные.

Разделение — ещё и инструмент приватности. Если вам нужно поделиться только страницей банковской выписки, подтверждающей ваш адрес, или страницей договора с подписями, вы можете выделить эти страницы PDF и отправить только их, вместо того чтобы раскрывать всё остальное в файле. Получатель получает то, что ему нужно, и не более.

Эта страница разделяет PDF целиком на вашем устройстве. Файл не загружается на сервер, и это важно для договоров, медицинских бумаг, расчётных листков и всего остального, что вы предпочли бы сохранить в тайне. Ниже вы найдёте два способа разделения, как доставляются части, что не переносится и как избежать распространённых ошибок.

Два способа разделить PDF

Каждая страница отдельно

Простейший вариант — разрезать документ на отдельные страницы. PDF из двенадцати страниц становится двенадцатью PDF по одной странице, по порядку. Это то, что нужно, когда каждая страница — независимый предмет: пачка отсканированных чеков, стопка одностраничных писем, набор сертификатов или коллекция форм. Когда каждая страница — отдельный файл, вы можете называть, отправлять и подшивать их по одному.

Выбранные вами диапазоны

Другой вариант — назвать нужные диапазоны. Вы можете попросить страницы с 1 по 4, затем с 5 по 9, затем с 10 до конца. Каждый диапазон становится отдельным PDF. Это правильный выбор, когда у документа есть естественные разделы, такие как главы, части или отдельные документы, переплетённые вместе. Вы решаете, где проходят разрезы, а конвертер делает один файл на диапазон.

Как описать диапазон

Диапазоны записываются так, как люди обычно записывают диапазоны страниц: тире между первой и последней страницей, как в 3-7, и запятые между диапазонами. Если вы введёте 1-3, 4-6, 7-10, вы получите три файла из трёх, трёх и четырёх страниц. Сверьте диапазон с номерами страниц, которые видите в программе чтения PDF, помня, что напечатанный номер страницы внутри документа может отличаться от положения страницы в файле.

Что разделение сохраняет

Каждая часть сохраняет качество

Когда вы разделяете файлы PDF здесь, каждая страница сохраняет исходный размер, поворот и качество. Страницы копируются в новые файлы, а не перерисовываются, поэтому ничего не размывается, не пересэмплируется и не пережимается. Текст остаётся выделяемым, изображения остаются чёткими, а альбомная страница остаётся альбомной. Каждая часть выглядит в точности так, как соответствующие страницы выглядели в оригинале.

Почему важно копирование

Некоторые инструменты «печатают» нужные страницы в новый файл, что перерисовывает их и может превратить выделяемый текст в картинку. Копирование страниц сохраняет их точно. Получаемые части ведут себя как оригинал: в них можно искать, выделять текст и увеличивать без потерь.

Как доставляются части

Один архив ZIP

Части приходят вместе в одном архиве ZIP. Причина практическая: браузер может выдать один файл за раз, но не целую папку. ZIP упаковывает все части в одну загрузку, которую вы затем открываете, чтобы добраться до отдельных PDF. Большинство компьютеров и телефонов могут открыть ZIP касанием или двойным щелчком.

Что делать с ZIP

Откройте его, чтобы извлечь файлы. На компьютере обычно щёлкают правой кнопкой и выбирают извлечь всё. На телефоне коснитесь архива, и файлы появятся. Части названы по порядку, поэтому они сортируются в последовательности исходного документа. Затем вы можете переименовать, отправить или подшить каждую, как вам нравится.

Что не переносится

Закладки и поля форм

Содержимое страниц переносится; некоторые добавки, прикреплённые к оригиналу, — нет. Закладки, оглавление на боковой панели программы чтения PDF, не переходят в части, как и интерактивные поля форм. Заполненная форма, выделенная из большего файла, будет выглядеть так же, но её поля больше нельзя будет заполнять. Если вам нужно то или другое, воссоздайте их потом в редакторе PDF.

Подписанные документы

Цифровая подпись привязана к точному содержимому файла, к которому она была применена. Как только вы разделяете подписанный PDF, части становятся другими файлами, и подпись больше к ним не относится. Если документ должен оставаться подписанным, не разделяйте его; отправьте целиком и укажите читателю важные страницы.

Что такое PDF и что значит разделить страницы PDF

PDF — документ, состоящий из страниц, каждая из которых записывает точное положение каждой буквы и картинки. Эта неизменная запись — причина, по которой он выглядит одинаково на любом устройстве. Чтобы разделить файлы PDF, программа берёт выбранные страницы из оригинала и записывает их в новые файлы, сохраняя неизменной запись каждой страницы. Если сделать правильно, ничего на странице не меняется: меняется только группировка. Оригинал остаётся целым, а новые файлы содержат точные копии выбранных вами страниц.

Так работает эта страница. Она читает ваш PDF в браузере, копирует страницы каждого диапазона в новый PDF и упаковывает их в ZIP. Поскольку она копирует, а не перерисовывает, вы можете разделять документы PDF любого рода, отсканированные или набранные, большие или малые, и каждая страница сохраняет собственный текст, изображения и размеры.

Разделение, извлечение и удаление

Три родственные задачи легко перепутать. Разделить файлы PDF значит получить несколько файлов из одного. Извлечь страницы значит получить один новый файл, содержащий только названные вами страницы. Удалить страницы значит получить тот же документ без некоторых страниц. Выберите ту, что соответствует вашей цели: если нужно много файлов — разделить PDF; если нужен один файл из выбранных страниц — извлечь; если нужно всё, кроме нескольких страниц, — удалить.

Планирование, где резать

Прежде чем разделять страницы PDF, посмотрите на документ и решите, где проходят естественные границы. В отсканированной пачке каждое письмо или форма начинается с чёткой страницы. В отчёте главы обычно начинаются с новой страницы. В договоре с приложениями основной текст заканчивается, а каждое приложение начинается заново. Запишите первую и последнюю страницу каждой части по счётчику страниц вашей программы чтения PDF.

Если у документа есть обложка или оглавление, помните, что напечатанные номера страниц могут не совпадать с положением страниц в файле. Страница, помеченная в тексте как 1, может быть третьей страницей файла. Диапазоны, которые вы задаёте, когда разделяете файлы PDF, относятся к положению в файле, поэтому всегда используйте счётчик программы чтения.

Одна страница на файл или разделы?

Одна страница на файл лучше всего для партий независимых предметов. Разделы лучше всего, когда страницы принадлежат друг другу. Если вы не уверены, сначала разделите страницы PDF по одной; потом легко объединить те, что принадлежат друг другу, с помощью инструмента объединения, тогда как отмена неудачного разреза означает начало заново.

Приватность: делиться только необходимым

Одно из лучших применений разделения — защита данных. Когда кто-то просит подтверждение адреса, вам редко нужно отправлять всю длинную выписку; хватит одной страницы. Когда клиенту нужна страница договора с подписями, ему не нужны коммерческие условия. Выбирая разделить файлы PDF и отправить только нужные страницы, вы делитесь минимально необходимым, что одновременно любезно и безопаснее.

Проверьте страницы, которые отправляете, перед тем как прикрепить их. Одна страница всё ещё может содержать больше, чем вы задумали, например номера счетов, адреса или имена других людей. Поскольку вы работаете на своём устройстве, вы можете разделить страницы PDF, посмотреть результат и всё же решить не отправлять его, и ничего при этом не загружалось.

Редактирование — другая работа

Разделение убирает целые страницы из отправляемой части; оно не закрашивает подробности на странице, которая остаётся. Если страница, которую нужно отправить, содержит сведения, которые нужно скрыть, вам нужен инструмент редактирования, а не разделения. Помните об этом различии, чтобы не считать страницу чистой лишь потому, что она получена разделением.

Как разделить файлы PDF здесь

Добавьте PDF

Перетащите PDF на страницу или выберите его на устройстве. Он читается внутри вашего браузера и не загружается.

Выберите способ разделения

Решите, нужна ли вам каждая страница отдельно или определённые диапазоны. Если вам нужны диапазоны, введите их. Потратьте минуту, чтобы сверить их с фактическим числом страниц в файле.

Разделите и откройте архив

Нажмите кнопку и скачайте ZIP. Откройте его и проверьте, что число файлов такое, как вы ожидали, и каждый начинается и заканчивается на нужной странице.

Советы для чистого разделения

Сначала посмотрите на номера страниц

Откройте PDF и отметьте, где начинается каждый раздел, по собственному счётчику страниц программы чтения. Напечатанные в документе номера могут быть смещены обложкой или оглавлением, поэтому страница, которую вы называете «страницей 5», может быть шестой в файле.

Сначала исправьте ориентацию

Если некоторые страницы стоят не той стороной, поверните их до разделения, чтобы каждая часть читалась правильно.

Сохраните оригинал

Разделение никогда не меняет ваш исходный файл, но всё равно сохраните его. Если позже вы обнаружите разрез в неверном месте, вы можете снова разделить оригинал.

Вопросы, которые задают перед разделением

Страдает ли качество?

Нет. Страницы копируются с исходным размером, поворотом и качеством. Ничего не перерисовывается.

Почему части приходят в ZIP?

Потому что браузер может выдать один файл за раз, а не папку. ZIP собирает все части в одну загрузку.

Можно ли вместо этого извлечь лишь несколько страниц?

Да. Если вам нужны только определённые страницы в одном новом файле, используйте извлечь страницы из PDF, который оставляет названные вами страницы. Чтобы пойти в другую сторону и отбросить страницы, используйте удалить страницы из PDF.

Загружаются ли мои файлы?

Нет. Разделение выполняется в вашем браузере, и файл никогда не покидает ваше устройство.

Кому нужно разделять файлы PDF

Офисам и администраторам

Сканер часто создаёт один длинный PDF на всю партию. Разделение его на отдельные страницы или на один файл на документ делает подшивку практичной.

Всем, кто делится частью документа

Вы можете выделить страницы PDF и поделиться только той частью, которая нужна другому человеку, что безопаснее, чем отправлять целый файл, полный посторонних подробностей.

Студентам и авторам

Длинные документы становятся отдельными главами или обрезаются под ограничение загрузки. Если часть после этого всё ещё слишком велика, сожмите её.

Распространённые ошибки

Неверные диапазоны страниц

Самый частый промах — неверный подсчёт страниц. Сверяйте каждый диапазон со счётчиком программы чтения, а не с напечатанными номерами страниц.

Разделение подписанного документа

Это нарушает подпись. Держите подписанные файлы целыми.

Ожидание, что закладки уцелеют

Закладки и поля форм не переносятся. Запланируйте воссоздать их, если они нужны.

Родственные инструменты

У разделения есть естественные партнёры. Объединить PDF делает обратное и соединяет несколько файлов в один. Если вашим частям нужна нумерация, добавьте номера страниц к каждой, а если какие-то нужно защитить, добавьте пароль. Чтобы превратить страницы в картинки, конвертируйте PDF в JPG или PDF в PNG, а чтобы подписать готовую часть, используйте подписать PDF.

Когда разделять файлы PDF, а когда нет

Разделение правильно, когда у частей разное назначение или им нужна разная обработка. Это неверный шаг, когда документ — единая история, которую нужно читать целиком, или когда он подписан и должен остаться неповреждённым. Если вам нужно лишь несколько страниц из длинного файла, извлечь их в один новый PDF проще, чем разделять весь файл на много. А если проблема только в размере файла, сжатие PDF может оказаться лучшим ответом, чем разрезание.

Для обычных случаев, таких как партия сканов, отчёт по разделам, форма с ограничением загрузки или пачка, которую нужно подшить раздельно, разделять файлы PDF в браузере быстро, приватно и точно. Ваш оригинал никогда не меняется, поэтому вы можете вернуться и разделить страницы PDF иначе, когда захотите.

Как назвать части

Части выходят по порядку, но их имена будут общими. Переименуйте их, как только откроете ZIP, по схеме, говорящей, что содержит каждая, например человек, дата и тип документа. Несколько секунд на переименование сразу после того, как вы разделили файлы PDF, избавляют от большой путаницы позже, особенно когда частей десятки.

Разделение очень крупных файлов

Всё работает на вашем устройстве, поэтому очень крупные PDF зависят от его памяти. Сто страниц — не проблема. Скан в тысячу страниц может идти медленно на старом телефоне. Если огромный файл не справляется, разделяйте страницы PDF в два этапа: сначала разрежьте его на несколько крупных частей, затем разделите каждую часть дальше.

Что, если часть всё ещё слишком велика?

Если часть превышает ограничение загрузки, сожмите PDF или разделите её снова на меньшие диапазоны. Отсканированные страницы и фотографии — обычная причина тяжёлых файлов. Разделение на меньшие наборы страниц — надёжный способ уложиться в ограничение, когда одного сжатия недостаточно.

Ваш файл остаётся на вашем устройстве

Разделение происходит локально. Ваш PDF читается вашим собственным браузером, разрезается там же и возвращается вам как ZIP. Ничего не загружается, поэтому копии на сервере нет и нет никого, кто мог бы увидеть содержимое. Для договоров, финансовых документов и личных бумаг это безопасный способ разделять файлы PDF.

Разобранный пример

Допустим, у вас есть отсканированная пачка из пятнадцати страниц, содержащая три документа: договор на пять страниц, счёт на три страницы и отчёт на семь страниц. Вы перетаскиваете файл сюда и просите диапазоны 1-5, 6-8 и 9-15. Вы нажимаете «разделить» и скачиваете ZIP с тремя PDF. Вы открываете его: в первом пять страниц, во втором три, в третьем семь, каждый начинается там, где должен. Вы переименовываете их, и теперь можете отправить счёт в бухгалтерию без договора.

Короткий чек-лист перед разделением файлов PDF

Откройте PDF и отметьте, где начинается каждая часть. Проверьте ориентацию. Решите между отдельными страницами и диапазонами. Затем разделите файлы PDF одним щелчком, откройте ZIP и сосчитайте части. Если вам когда-нибудь понадобится другой разрез, снова разделите страницы PDF с оригинала, потому что с ним ничего не случилось.

Прежде чем закрыть страницу

Проверьте, что вы скачали ZIP, что части начинаются и заканчиваются на нужных страницах и что вы сохранили оригинал. Если все три условия верны, работа по разделению PDF закончена.

Итог

Чтобы разделить файлы PDF здесь, перетащите файл, выберите каждую страницу или собственные диапазоны и скачайте ZIP. Каждая часть сохраняет исходный размер страницы, поворот и качество, потому что страницы копируются, а не перерисовываются. Части приходят в ZIP, потому что браузер не может выдать папку. Закладки и поля форм не переносятся. Ничто не покидает ваше устройство.